Bogotá, Octubre 12 de 2017

Señores: Catedral de sal de Zipaquirá

Asunto: Planificación técnica y logística oficial del evento: África Fashion Week Colombia.

Cordial saludo.

Luego de las dos anteriores reuniones realizadas en sus instalaciones, enumeramos las
responsabilidades de cada una de las partes y describimos el borrador del minuto a minuto del
evento del evento AFRICA FASHION WEEK COLOMBIA.

1- EQUIPO DE TRABAJO Y COLABORADOR

CATEDRAL DE SAL

Tatiana Laguado Tel. 311 5537356

Email: [email protected]

Ana María Mondragón

Email: [email protected]
Tel.3165260604

Comunicaciones encargados de confirmar 75 personas para el almuerzo

- Lucero Aguilera Tel. 310 2613245

Email: [email protected]
- Alfonso Ovaldo Tel. 321 2320499
Email: [email protected]
- Daniela Forero

POR PARTE DE LA FUNDACIÓN EL ALMA NO TIENE COLOR

- Belky Arizala
Presidente y presentadora oficial del evento
Tel. 4672574 – 3176654636 – 3158713535
Email: [email protected]

- Albany Antúnez
Asistente de presidencia
Tel. 3158713535- 311 5975183
 Coordinadora de los Diseñadores y camerinos
Email: [email protected]
Osmarilis Acevedo
Gerente, encargada de los Franquiciantes y chaperona oficial de las candidatas a Srta.
Afrodescendiente
Tel. 322 2162045- 3158713535 – 4672574
Email: [email protected]

RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIONES

Responsables de confirmar: 75 personas para el almuerzo

Miriam Briceño
Coordinadora de empresarios
Tel. 313 2834924 - 3158713535 – 4672574
Email: [email protected]

Jonathan Ramirez
Coordinador de periodistas y artistas
Email: [email protected]
Tel. 314 2606861- 3158713535 – 4672574

LOGÍSTICA EN GENERAL: Equipo liderado por catedral y nuestro.

EL TRANSPORTE PARA MODELOS, DISEÑADORES Y MEDIOS DE

COMUNICACIÓN

Para el día de los ensayos miércoles 8 de noviembre

Catedral aporta un micro bus ida y regreso con la ruta: Bogotá- Zipaquirá-Bogotá, uno
para 40 personas y otro para 25.

 Equipo de producción
 Modelos
 Candidatas
 Diseñadores
 Otro bus se está gestionando con la Universidad de Cundinamarca (40
personas y con el acueducto (25).
 ATENCIÓN: Algunas personas se hospedan en Zipaquirá esa noche.

 Para el jueves 9 de noviembre

Se tiene los mismos buses ida y regreso, se debe tener en cuenta que las
personas que se quedaron en Zipaquirá la noche ANTERIOR también se
regresan en esos buses.
 ATENCIÓN: El equipo de comunicaciones de la Catedral de sal, confirman a
los medios de comunicación y son los encargados de sus traslados Bogotá-
Zipaquirá-Bogotá.
Para los invitados al almuerzo, luego del almuerzo se tiene disponible 2 trenes
para 80 pasajeros que los transportan hasta la glorieta ANTES de ingresar a la
mina. Pronto informaremos más detalles.

PRODUCCIÓN GENERAL DE LA PUESTA EN ESCENA DEL EVENTO

CONTRATISTA DE CATEDRAL DE SAL

Grupo Class
Mauricio León
Tel. 6772481 – 3102496758
Email: [email protected]
Ellos son responsables de aportar en equipo con catedral de sal y FENC de todo el
raider técnico:

CATEDRAL
 Autorización para realizar el evento.
 Catedral informa a todos los asistentes previamente sobre el evento
 Instalación en la fachada de catedral (ANTES de ingresar a la mina), un
backing informativo con la foto y logos oficiales del evento.
 Catedral aporta: Los pines o pergaminos que se le entregan a los invitados que
serán nombrados como EMBAJADORES de la primera maravilla de Colombia.

MAURICIO LEON Y CATEDRAL:

 DTL – STREMEN
 Sonido
 Iluminación
 Sillas para el evento central
 Dos camerinos de 6x6 cada uno tipo carpas en los cuales tenemos: un monitor
con sonido retorno, un coordinador de piso, muebles, , espejos grandes de
piso a techo, 10 mesas plegables de 2 x 0.80 , iluminación, agua, papeleras de
basura.
 La tarima y pasarela tienen medidas de: 9.66 ancho x 9.66 alto. La pasarela es
de 20 mts por 2.44 de ancho.
 Se acordona el área para los invitados VIP, se ubica en las sillas de los
invitados un aviso: RESERVADO.
 Los medios de comunicación tienen una tarima con caja para prensa.
 Pantalla Led de 4 x 3 – 1920 x 1080
 Circuito cerrado de tv a dos cámaras: entregan TODO el material SIN EDITAR
el mismo día a Gea Producciones quien lo guarda en un disco de mínimo
10gigas.
 1 Micrófono de diadema para presentadora
 In- ear
 Sistema Black Magic
 Puntos de corriente E-5 (10 amperios por cada punto de corriente)
 5 puntos de luz por cada camerino a 110voltios
  La impresión e instalación las piezas publicitarias requeridas.
 Charolina en color blanca con el logo del AFWC en fondo negro el cual es un
ploter adhesivo pegado.
 Venturi en color plateado para el cierre del evento
 El raider solicitado por el dj Fernando
https://www.youtube.com/watch?v=1FVAvidndc0
 Demás necesarios.

FUNDACIÓ EL ALMA NO TIENE COLOR

 Dirección artística de todo el evento.

 Belky Arizala es la maestra de ceremonia
 Diseño de la invitación oficial del evento – Fundación el alma no tiene color
 El diseño de la invitación y backing central lo hace fundación el alma no tiene
color, la impresión e instalación Mauricio León.
 Demás necesarios que estén bajo su responsabilidad

RAIDER PARA EL ALMUERZO EN EL HOTEL LA HOSPEDERÍA

MAURICIO LEON
- Video vean
- Dos televisores de 60 pulgadas cada uno
- Tres micrófonos inalámbricos
- Una caja de prensa para medios de comunicación
- Demás necesarios que estén bajo de su responsabilidad.

CATEDRAL DE SAL, FENC Y LA HOSPEDERÍA

- Las instalaciones del restaurante

- Acomodación de la mesa principal para los invitados
- Sonido ambiente: Dj Fernando Olaya
- Un presentador – Catedral lo aporta, Belky Arizala aporta el Guion.
- El diseño del backing central que tiene los logos de todos los patrocinadores y aliados,
5 personas encargadas de las relaciones públicas: Fundación el alma no tiene color (3)
y Catedral de sal aporta (2).
- Fotógrafos: fundación el alma no tiene color (2)
- Catedral de Sal (2)
- Almuerzo para equipo de producción y para invitados especiales: lo aporta Catedral de
Sal y la Hospedería. En total el almuerzo es para 300 personas así: 150 invitados que
almuerzan en la hospedería y 150 que estarán a cargo de todo el equipo de
producción en la mina.
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Responsables por parte de la Fundación el alma no tiene color de la puesta en escena
(todo lo que se proyecta en pantalla, guion, edición final del video resumen del evento).

Gea producciones
Daniel Beninatti
Tel. 312 5960357
Email: [email protected]
Los videos a proyectar en pantalla deben ser en programas: punto mov y avi,
 Juan Carlos Arango
[email protected]
Tel. 316 2345224

Ricardo Fonseca
Valeria Manchego.

Entre otros colaboradores, pronto informaremos.

DIRECTOR DE STYLIN DEL EVENTO (maquilladores y estilistas)

Peluquería 180 grados y Latina Professional

Christofer Lara tel. 312 5521955

Gonzalo Urrea tel. 311 2288788
Sandra Rodríguez tel. 300 5623113
Paula Andrea Colmenares
Michel Castiblanco
Ricardo Fonseca
Yorjan Solano
Entre otros. Pronto informaremos

CONFIRMACIÓN DE LAS MODELOS: LOCALES, NACIONALES E INTERNACIONALES

Osleidis Acevedo
Directora Académica
Tel. 322 2040132 - - 3158713535 – 4672574
Email: [email protected]

2- ACTIVIDADES PREVIAS AGENDA SUJETA A CAMBIOS

- 6 DE NOVIEMBRE EN BOGOTÁ – CLUB CESNE DE LA POLICIA NACIONAL

De 7am a 7pm

- Recibimiento y concentración de todas las modelos

- Taller intensivo de pasarela internacional
- Acomodación en el hotel del club para diseñadores y modelos nacionales.
- Cena (solo personal autorizado).

- 7 DE NOVIEMBRE Montaje en Zipaquirá desde las 7am

Responsable: Mauricio León - Contratista de catedral

- 7 DE NOVIEMBRE EN BOGOTÁ CLUB CESNE

De 7am a 7pm - Casting y pruebas de vestuario con modelos y diseñadores

 - 8 DE NOVIEMBRE EN LA MINA DE SAL DE ZIPAQUIRÁ

De 8am a 6pm: Ensayos generales con modelos y todo el equipo de producción,

artistas musicales, show de luces con los colores de las banderas de los países
diseñadores internacionales y los logos oficiales: alcaldía de Zipaquirá, catedral de sal,
fundación el alma no tiene color, AFWC, escuela de talentos.

Hospedaje para modelos y diseñadores en hoteles del municipio de Zipaquirá

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3- JUEVES 9 DE NOVIEMBRE

GRAN LANZAMIENTO EVENTO AFRICA FASHION WEEK COLOMBIA

El evento tiene 4 momentos importantes a saber:

MOMENTO #1

- 5AM - Salen de Bogotá las modelos, candidatas, equipo de producción etc.

- 6AM – Llegada a Zipaquirá del equipo de producción de Bogotá que se encuentra con
el equipo que se quedó la noche anterior en Zipaquirá.
- Desayuno. Ingreso a la mina.
- Instalación en el camerino equipo de producción inicia maquillaje, peinado y ensayo
con modelos en la cámara #9 show de luces.
- A las 10:00am salen de Bogotá- Periodistas, artistas y empresarios (los empresarios la
mayoría se van en su carro).

EN LA HOSPEDERIA BOUTIQUE EL LIBERTADOR.

 De 11:00am a 12 del día- Recibimiento y toma de fotos en el backing central con

los invitados VIP.
Anfitriones: Sr Alcalde de Zipaquirá, primera dama del municipio, Sr Gerente de
Catedral de Sal y Belky Arizala. Si se requiere la presencia de otra persona lo
sabremos pronto.

 De 12 a 1pm- Acto de protocolo, himnos, proyección videos del evento, logos

oficiales.
 Entrega de llaves de la ciudad y/o distintivo con el logo de Catedral de Sal a los
invitados nacionales, internacionales, artistas y periodistas.
 En la mesa principal se encuentran: Fernando Olaya, Sr. Sr. Gobernador de
Cundinamarca, Alcalde de Zipaquirá, primera dama del municipio, Sr Gerente de
Catedral de Sal y Belky Arizala. Si se requiere la presencia de otras personas lo
sabremos pronto.
 De 1pm a 2pm Almuerzo tanto para invitados como para el equipo de producción
que están abajo en la mina.
MOMENTO #2

- De 2pm a 3pm – Salida de los invitados del restaurante, corto paseo en los dos trenes
de Catedral que se dirigen a la puerta de la mina de sal (glorieta).
- Al ingresar a la mina se ve un juego de luces (las que están en el techo) que cambian
con los colores de la bandera de Colombia, África, Panamá, y logo del AFWC y
Fundación ENC.
- En simultánea, a las 2pm están ingresando DIRECTAMENTE a la mina otros invitados
con su invitación impresa (aquellos que NO alcanzaron a llegar al almuerzo y otros que
solo podían llegar al desfile).

TENEMOS DE FONDO LA MÚSICA DE FERNANDO OLAYA

- De 3pm a 4:30pm- Recorrido explicativo en español e inglés por parte los guías de
Catedral de Sal a todos los invitados por la mina de sal.

MOMENTO #3

TENEMOS DE FONDO LA MÚSICA DE FERNANDO OLAYA MIENTRAS EL

PÚBLICO INGRESA Y BELKY ARIZALA DA LA BIENVENIDA.

- 4:30PM Ingreso de los invitados y público general a la cámara #9, Show de luces
Toma de fotos en el backing central.
- Entrevistas de Belky Arizala a los invitados.

- 5:00pm Inicia el evento (todo sujeto a cambios)

AQUÍ TENEMOS PARA CADA DESFILE MÚSICA DEL PRODUCTOR MANUEL

HERRERA

Proyección de los videos oficiales (recuento de otros AFW en otras ciudades

del mundo, video promocional del AFWC, logos de todos los patrocinadores.
Saludo de Belky Arizala al público, saludo a los invitados especiales
Introducción al evento
Presentación de todo el grupo de estudiantes de la Escuela de Talentos Belky
Arizala.
Presentación del proyecto AFWC 2018: agenda académica, exposición
artística, proyección de los cortos videos de diseñadores internacionales y los
nacionales.
Inician los desfiles de cada diseñador: Belky Arizala lee una breve descripción
de su inspiración en off, cada uno presenta 5 atuendos. Cada uno de los
diseñadores al final cierra solo.
Elección de la modelo revelación (ya el grupo de diseñadores durante el
casting previo, ha seleccionado a la ganadora, solo se hace mención y
entregamos el trofeo).

Presentación de las candidatas a Srta. Afrodescendiente con su traje artesanal

y banda oficial, cada una dice un fragmento del poema rotundamente negra.
 Se ubicas dos micrófonos de base en la tarima. Se debe acomodar cada uno a
la estatura de la candidata.
Para el cierre, se proyecta video de la fundación que se ha seleccionado de
personas con Cáncer. Salen niños y mujeres que han sobrevivido a la
enfermedad y en pantalla tenemos un video de máximo 1 minuto con un
mensaje muy empoderador y motivador.
Aquí esperamos tener como mínimo a dos personajes reconocidos que hayan
pasado por la enfermedad.
Pensamos en que cada uno de ellos tenga una camiseta oficial del evento con
los logos principales y en color rosa.

MOMENTO #4

Para el cierre del evento: Belky Arizala saluda, agradece e invita a

pasar al coctel que patrocina una empresa.
9pm regreso de todo el personal a Bogotá

TODO ESTÁ SUJETO A CAMBIOS.