Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación universitaria

Universidad Nacional Experimental Sur del Lago Jesús Maria Semprum
Núcleo Universitario San Simón

Analisis
Tema II: El Ciclo de la Contabilidad de
Costos
Facilitadora:
Lic. Jennifer Velasco
Participante:
Elba Sánchez
Contaduria Publica
Costos I

San Simón, noviembre 2023

El ciclo de contabilidad de costos es un proceso que las empresas realizan
durante un período contable (Se produce a lo largo de un ejercicio en la
actividad de una empresa), para diferentes objetivos como: identificación de
gastos, clasificación de costos, identificación de costos totales y determinación
de costos unitarios, precio venta y control de costos para la toma de
decisiones. Es decir, El ciclo recoge todas las operaciones del negocio a lo largo
de un año: compras, ventas, ampliaciones de capital, pagos y cobros, hasta
llegar al resultado del ejercicio: beneficio o pérdida, llevando una secuencia de
actividades que describe la preparación y análisis de los datos financieros.
Las materias primas son la base de cualquier proceso industrial o de
producción, el punto de partida de una cadena productiva. Es tal su
importancia que, sin materias prima, no podríamos transformar ningún bien y,
por tanto, no podríamos convertirlos en bienes de consumo. por Lo tanto
denominamos materia prima a todos aquellos elementos extraídos directamente
de la naturaleza, en su estado puro o relativamente puro, y que posteriormente
puede ser transformado, a través del procesamiento industrial, en bienes finales
para el consumo, energía o bienes semielaborados que alimenten a su vez otros
circuitos industriales secundarios.
 A partir de la materia prima pueden ser creados muchos productos. Por
ejemplo, en el caso del vino, la materia prima principal serían las uvas, entre
otros ingredientes.
Esta puede clasificarse de distintos modos, comenzando por su disponibilidad
en nuestro planeta. Así, puede hablarse de: Materia prima no renovable. Aquella
que existe como producto de largos procesos geológicos o históricos en nuestro
planeta, y cuyas reservas corren riesgo de acabarse si el ritmo de consumo no
sigue patrones racionales. Por ejemplo: el petróleo o el carbón fósil. Materia
prima renovable o superabundante. Aquella que o bien se halla en constante y
rápida reproducción, o bien en niveles tan pero tan abundantes que es
virtualmente imposible agotarlos, al menos a corto y mediano plazo. Por
ejemplo: el hidrógeno gaseoso o la energía solar.
Por otro lado, puede también clasificarse la materia prima en base a su
procedencia: Origen vegetal. Proviene de árboles, plantas, semillas, frutos y
derivados naturales, como la madera, el caucho, el corcho, etc. Origen animal.
Forman o formaron parte de la vida de un animal, o sea, de sus cuerpos (lana,
cuero, pieles, etc.) o sus procesos vitales (leche, perlas, seda, etc.). Origen
mineral. Materia proveniente de yacimientos terrestres, o de amalgamas y
mezclas de metales y otros elementos, como el hierro, el cobre, el oro, la plata,
etc. Origen fósil. Se trata de residuos orgánicos sometidos a procesos de
sedimentación y fosilización milenarios, dando como fruto hidrocarburos de alto
valor químico y energético. Origen universal. Elementos creados junto con el
planeta, presentes en sustancias líquidas o gaseosas ordinarias, como el agua o
el aire. Origen sintético. Materiales que no existen en la naturaleza y deben ser
creados por el ser humano, como ciertos isótopos del Uranio.
La materia prima se considera la base del proceso industrial humano, es
decir, el punto de partida de cualquier cadena productiva o de manufacturación.
Sin ella no habría elementos que transformar y combinar mediante diversos
procesos, para obtener así otros más elaborados y dotados de un valor añadido.
Por esa razón el precio de la materia prima incide en los precios finales de los
productos elaborados, y en ello intervienen factores operativos como su
abundancia, su dificultad de extracción o su dificultad de transformación.
En las ciencias contables, se llama materia prima a cualquier tipo de insumo
indispensable para iniciar una cadena productiva o manufacturera. En este
sentido, la administración contable se preocupa por diversos aspectos: Los
precios de compra. Ya que son el pago base para que el proceso industrial o
productivo pueda perpetuarse en el tiempo. Sin compra de materia prima, no hay
futuro empresaspectos. Los inventarios. Es decir, la materia prima guardada o
almacenada para enfrentar casos de retardo, escasez, etc. y los costos que
dicho almacenamiento comprende. La calidad. Ya que la materia prima de mejor
calidad garantiza productos finales de una calidad afín, y por ende un precio
mayor en el mercado, por ello, la materia prima o mejor conocido como los
Materiales directos, estos representan el mayor componente de los bienes y son
fácilmente asignables a un producto terminado determinado;
Por su parte, los Productos en proceso, representa todos los bienes en
proceso de producción. Es decir, se tratan de aquellos productos que aún se
encuentran en proceso de fabricación, elaborados mediante procesos
productivos ejecutados en varias etapas, siendo elementales tres fases, que
son, acopio, producción y procesamiento, a través de las cuales se somete a
transformación la materia prima, pero que aún no culmina su etapa final de
elaboración. A su vez, en cada una de ellas intervienen diferentes subprocesos y
mecanismos que dependen del tipo de producto a elaborar y su cantidad. Se
trata de los productos que están parcialmente listos, pues aún requieren de
algunas alteraciones, pero aún no pueden ser calificados como productos
terminados porque su desarrollo aún no culmina.
Por otro lado, se debe tener en cuenta que a medida de que un producto
aumenta de categoría o estado, también lo hace su valor. Es decir, si se agrega
un ingrediente o elemento, se realiza un proceso de alteración de la materia
prima y si se emplea mano de obra, entre otros, aumentan los costos de
producción. Esto, a su vez, debe ser incluido en el presupuesto de esta fase, por
lo que también aumenta el valor del producto en pproceso.
 En teoría, cuando un producto sale al mercado es porque ya culminó su
proceso de fabricación, es decir, que ya es un producto terminado. Siguiendo
esa lógica, los productos en proceso de fabricación no pueden ser
comercializados per se; sin embargo, un producto terminado puede fungir como
parte de un producto en proceso que va a ser comercializado de otra manera.
Un ejemplo de ello son cada una de las piezas que se necesitan para
construir un teléfono celular. Existen compañías que venden piezas para
ensamblar y que solo pueden ser proveídas a una compañía si están listas
(producto terminado). En este sentido, esas piezas pasarán a formar parte de un
nuevo proceso de producción (producto en proceso) hasta finalmente ser parte
de un nuevo total (producto terminado).
Al referirnos a Productos terminado, decimos que son aquellos que
representa los bienes terminados listos para ser vendidos, por lo que Son bienes
fabricados por la empresa y destinados al consumo final o a su utilización por
otras empresas. Una vez que el producto en proceso concluye dicha fase, es
enviado desde el área de producción a la de almacenamiento, donde son
guardados dando por terminada su elaboración. Es decir, que ya están listos
para ser distribuidque entre las podemos decir que eestos son el resultado de un
proceso productivo que puede incluir el uso de otros bienes. Por ejemplo,
materia prima, bienes intermedios o semiterminados, y bienes de capital.
Algunas personas incluyen en la definición hasta el proceso de embalaje. Por
tanto, antes de estar disponible para la compra por parte de los consumidores
son llamados bienes de consumo. Previo a esto, son bienes exclusivos del
inventario del fabricante.Tienen un apartado reservado en el control de
inventarios de las organizaciones, por ende, representan un activo para las
mismas. En el proceso de contabilidad interna pueden ser clasificados en
función del plazo, ya sea a corto, mediano o largo plazo. Esto depende de la
actividad económica de la empresa. Por ejemplo, son a corto plazo los bienes
terminados como alimentos o tecnológicos de rápida obsolescencia.
La disponibilidad de productos terminados evolucionan en el tiempo junto con
las necesidades de las sociedades. Dado que satisfacer dichas necesidades es
el objetivo de estos bienes. Las empresas deben establecer un proceso de
verificación de las características técnicas de sus productos. Esto, les permite
comprobar la funcionalidad del producto y verificar que cumplan con las normas
de calidad. Para ello, se realizan diferentes actividades como las siguientes: Se
realizan inspecciones en el proceso de producción para analizar la eficiencia de
cada paso. Igualmente, este proceso se aplica para el manejo de inventario.
También, una vez terminado, se seleccionan muestras aleatorias para
comprobar las características. Sometiéndose a pruebas de funcionalidad para,
por ejemplo, materiales de construcción. En productos de consumo humano, se
comprueban el tiempo en que perece y las condiciones que lo mantienen apto
para el consumo. Se efectúan pruebas para elegir el mejor embalaje, que no
deteriore y conserve los productos.
Los productos terminados se valoran tomando su inventario inicial, sumando
el costo de los bienes comprados o fabricados y restando el costo de los bienes
vendidos.
En cuanto al costo de venta se dice que, son todos los gastos asociados a la
producción, distribución y difusión de un producto o servicio; es decir, todo el
dinero gastado en las operaciones de una empresa.
Este dato determina qué tan equilibradas se encuentran las ganancias con
respecto a los gastos. Por un lado, vender por un precio muy bajo puede
causarte pérdidas y generar dudas sobre la calidad de tu producto. Por el otro,
un precio demasiado alto puede asustar a algunos clientes potenciales y reducir
tus oportunidades de ganancias.
El costo de ventas sirve para descubrir cuánto dinero gastas para producir un
producto o entregar un servicio para el cliente. Este se calcula a traves de la
siguiente ecuación:
Costo de venta = costo del inventario inicial + costo del inventario nuevo – costo
del inventario final.
Ya para los fabricantes y empresas industriales, el costo de venta
presupuestado incluye otras variables y su cálculo es un poco más complejo,
pues se deben tomar en cuenta elementos como: Mano de obra: costos
laborales de los empleados que trabajan directamente en la producción;
Materiales: valor de los insumos necesarios para la fabricación del producto;
Proveedores: empresas y mediadores que suministran bienes, materiales o
servicios en el proceso de producción (sin incluir costos de distribución).
La fórmula de costo de venta para una empresa industrial suele calcularse
así:
Costo de venta = inventario inicial (productos terminados) + costo de producción
– inventario final (productos terminados).
En este sentido, aprender a calcular correctamente el costo de ventas es vital
para conocer la ventaja competitiva de la empresa en el mercado. Dependiendo
de cómo se decida administrar los gastos realizados en el proceso de preventa,
el costo de ventas será mayor o menor, y esto representará lo siguiente:
Mayor costo de ventas = Menores ganancias.
Menor costo de ventas = Mayores ganancias.
Claro que existen excepciones a este principio, ya que el margen de ganancia
(es decir, la diferencia entre el costo de ventas y el precio de venta al público) es
una decisión de la empresa y puede aumentar mientras aumenta el costo de
ventas. Aunque también puede pasar que ese margen elevado represente un
precio muy alto para el cliente y que el producto no sea exitoso dentro de su
mercado.
Es por eso que, para tomar buenas decisiones respecto a las ventas, es
necesario primero obtener el costo de ventas y saber exactamente de dónde
viene cada elemento, de modo que se pueda recortar o aumentar los costos de
acuerdo a las necesidades.
Sin embargo, para calcular el costo de ventas se debe saber que existen
diferentes tipos de gastos a considerar, que variarán de acuerdo al sector de
mercado atacado, entre estos tenemos los siguientes gastos: Administrativos y
recurrentes: Este tipo de gastos pueden variar, ya sea por decretos del
gobierno, demandas sindicales o ajustes tarifarios generales. Algunos de los
más comunes son: Sueldos de empleados, Capacitación del personal
empleados, Pago de servicios: agua, luz, internet, Renta de planta/oficinas.
Variables y semivariables: Se dice que los gastos son variables cuando
dependen tanto de los acontecimientos externos del mercado, y semivariables
cuando cambian de acuerdo al aumento o disminución de la producción. La gran
diferencia es que para los semivariables, a mayor nivel de demanda aumenta el
nivel de producción, la cantidad de materia prima comprada y, por lo tanto, el
total a pagar, lo cual representará un menor costo unitario. Directos e
Indirectos: Todos los costos mencionados anteriormente son considerados
directos, es decir, que dependen estrictamente de la fabricación del producto o
servicio. Por ejemplo, si tienes un restaurante como negocio, tus costos directos
serán todos los ingredientes y herramientas que utilizas para la preparación.
Pero cuando hablamos de indirectos, esto significa que no dependen de que
el producto o servicio llegue a su estado final, si no que se consideran fuera del
proceso de producción. Un claro ejemplo es el pago de un seguro, permiso o
licencia para tu negocio.
En conclusión, el ciclo de la contabilidad de costos nos permite determinar de
manera efectiva el costo final del producto y conocer de manera clara y efectiva
el precio final de mercado estableciendo el margen de ganancia para la empresa
y garantizando que dicho producto tenga un precio razonable y accesible para el
consumidor final.