Invitacion Publica 063 - 2023 y Anexos A Diligenciar

Consejo Superior de la Judicatura
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial

Cúcuta - Norte de Santander
INVITACION PÚBLICA
MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA
Nº 063-2023
LA DIRECCION SECCIONAL DE ADMINISTRACION JUDICIAL CÚCUTA, se encuentra

interesada en Contratar en nombre de la Nación – Consejo Superior de la Judicatura –
Dirección Seccional de Administración Judicial, la prestación del servicio de recarga y
mantenimiento integral de extintores incluido repuestos, así como la inspección de los
gabinetes contra incendio ubicados en las Sedes Judiciales y Administrativas de la
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cúcuta; en las condiciones
técnicas de calidad y cantidad establecidas por el Consejo Superior de la Judicatura de
conformidad con lo previsto en el Decreto 1082 de 2015.
Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las

incompatibilidades o inhabilidades para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y
9 de la Ley 80 de 1993, y demás normas que rigen la materia, y que estén a paz y salvo
en el pago de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002,
mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con
los requerimientos de Ley, o a través del Representante Legal.
Código UNSPSC Producto

Servicios de inspección, mantenimiento o reparación de extinguidores de
72101516
fuego.
Nota: El código propuesto es a manera de referencia y de carácter informativo, no se

constituirán como factor habilitante para la selección del contratista
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: El valor estimado es hasta por la suma de

SETENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL CIENTO SESENTA Y CINCO
PESOS MCTE ($ 76.200.165), incluido el impuesto al valor agregado y todos los tributos
que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
Valor destinado para

Número Rubro Fecha UEJ
esta contratación
A-02-02-01-003-005 OTROS PRODUCTOS 27-01-02-017
QUÍMICOS; FIBRAS ARTIFICIALES (O Noviembre 30 de
7123 $ 4.868.532=
FIBRAS INDUSTRIALES HECHAS POR EL 2023 RECURSO 10
HOMBRE) CSF
18423 $ 70.331.633=
HOMBRE) CSF
2023 $ 1.000.000= RECURSO 10
FIBRAS INDUSTRIALES HECHAS POR EL 2023
HOMBRE) CSF
SAN JOSE DE CUCUTA, DICIEMBRE DE 2022
1
INVITACION PÚBLICA: MODALIDAD DE SELECCIÓN MINIMA CUANTÍA
El objeto del proceso de selección se adelanta bajo la modalidad de Selección de

Mínima Cuantía, de acuerdo con lo establecido conformidad con lo previsto en el
Decreto 1082 de 26 de mayo de 2015 y demás normas concordantes.
CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS A LOS OFERENTES
Sobre los Participantes
En el proceso de selección, podrán participar en forma independiente, en Consorcio o

en Uniones Temporales, las personas naturales o jurídicas que no se encuentren
incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado.
Consorcio y Uniones Temporales
Cuando la propuesta sea presentada en Consorcio u Unión Temporal, estos cumplirán

los siguientes requisitos:
a) Los proponentes indicaran si su participación es a titulo de Consorcio u Unión

Temporal, señalando los términos y extensión en la participación de la propuesta y
en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y
escrito de la DIRECCION SECIONAL DE ADMINISTRACION JUDICIAL CUCUTA.
b) Los integrantes del Consorcio y miembros de la Unión Temporal, señalaran las

reglas básicas que regulan las relaciones e indicaran el porcentaje de participación
de cada uno de ellos y para la Unión Temporal, la descripción detallada de las
actividades a realizar. La responsabilidad tanto para el Consorcio como para la
Unión Temporal será solidaria. En las uniones temporales las sanciones por
incumplimiento, serán aplicadas de acuerdo con el porcentaje de cada uno de sus
integrantes en los términos del articulo 7º de la ley 80 de 1993.
c) Se designará un representante del Consorcio o de la Unión Temporal, el cual no

podrá ser reemplazo sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los
integrantes que lo conforman.
La duración del Consorcio o de la Unión Temporal cubrirá el plazo del contrato hasta su
liquidación y un (1) año más.
1. OBJETO
Contratar en nombre de la Nación – Consejo Superior de la Judicatura – Dirección

Seccional de Administración Judicial Cúcuta, la prestación del servicio de recarga y
mantenimiento integral de extintores incluido repuestos, así como la inspección de los
gabinetes contra incendio ubicados en las Sedes Judiciales y Administrativas de la
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cúcuta; en las condiciones
técnicas de calidad y cantidad establecidas por el Consejo Superior de la Judicatura de
conformidad con lo previsto en el Decreto 1082 de 2015.
2. ESPECIFICACIONES TECNICAS
Con miras a garantizar el óptimo funcionamiento y preservar la vida útil de los extintores
y por ende de sus componentes, se hace necesario realizar el mantenimiento y recarga
de los siguientes equipos:
2
UNIDA
D DE
CANTIDA MEDID
ITEM DESCRIPCIÓN D A
PALACIO DE JUSTICIA FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DE CÚCUTA
1 PQS BC 5 LIBRAS 11 UND

4 MANTENIMIENTO AGENTE LIMPIO 3700 GRAMOS 13 UND
5 RECARGANTE AGENTE LIMPIO 3700 RAMOS 24 UND
6 H2O 2.5 GALONES 11 UND
7 CO2 15 LIBRAS 6 UND
INSPECCIÓN, REVISIÓN Y MANTENIMIENTO CORECTIVO Y PRUEBA
DEL SISTEMA CONTRA INCENDIO, PRUEBA HIDROSTATICA A
MANGUERAS DE GABINETES DE LA RED CONTRA INCENDIO,
INSTALACIÓN DE LLAVER SPANER, CHAPAS Y HACHA PICO A LOS
8 GABINETES 24 UND
9 MANGUERA CON SUJETADOR 18 UND
10 MANGUERA PARA EXTINTOR PORTATIL CO2 2 UND
11 MANOMETRO 15 UND
12 VALVULA PARA EXTINTOR 10 UND
13 TUBO SIFÓN 10 UND
14 BOQUILLA 2 UND
15 MANIJA DE TRANSPORTE 5 UND
16 MANIJA PARA LA DESCARGA 5 UND
17 SOPORTE BASE PARA EXTINTOR 15 UND
18 PINTURA PARA EXTINTOR PORTATIL 35 UND
19 MANGUERA DE 1 1/2 X 30 METROS PARA GABINETES 32 UND
20 SEÑALIZACIÓN EXTINTOR 60 UND
21 NUMERACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE EXTINTORES 97 UND
22 NUMERACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE LA UBICACIÓN DE EXTINTORES 97 UND
23 PRUEBAS HIDROSTATICAS PARA EXTINTORES DE BAJA 259 UND
24 PRUEBAS HIDROSTATICAS PARA EXTINTORES DE ALTA 9 UND
EDIFICIO TEMIS CÚCUTA
31 MANGUERA PARA EXTINTOR PORTATIL CO2 UND
32 MANOMETRO 7 UND
3

CESPA CÚCUTA
48 MANOMETRO 1 UND
PALACIO DE JUSTICIA LOS PATIOS
63 GABINETES 4 UND
65 MANOMETRO 3 UND
ARCHIVO ANILLO VIAL LOS PATIOS
4

80 MANOMETRO 5 UND
PALACIO NACIONAL DE CÚCUTA
95 MANOMETRO 3 UND
BANCO DE BOGOTÁ DE CÚCUTA
110 MANOMETRO 3 UND
5

EDIFICIO LEIDY
CONTRANSUNIDOS OCAÑA
130 MANOMETRO 1 UND
JUZGADOS DE FAMILIA DE OCAÑA
JUZGADOS DE EJECUCIÓN DE PENAS DE OCAÑA
PALACIO DE JUSTICIA NUEVO ARAUCA
151 GABINETES 5 UND
6

PALACIO DE JUSTICIA SISTEMA PENAL ACUSATORIO
JUZGADOS DE ADOLESCENTES CESPA ARAUCA
EDIFICIO CONTRALORIA ARAUCA
164 PQS ABC 10 LIBRAS 1 UND
BODEGA ARCHIVO CALLE 18 ARAUCA
166 PQS ABC 20 LIBRAS 2 UND
ARCHIVO CALLE 22 ARAUCA
170 MANOMETRO 5 UND
172 BOQUILLA 2 UND
PALACIO DE JUSTICIA PAMPLONA
181 GABINETES 8 UND
184 MANOMETRO 5 UND
7

ARBOLEDAS
CUCUTILLA
GRAMALOTE
SALAZAR DE LAS PALMAS
SANTIAGO
VILLA CARO
EL ZULIA
LOS PATIOS
8
PUERTO SANTANDER
SAN CAYETANO
VILLA DEL ROSARIO
BUCARASICA
EL TARRA
SARDINATA
TIBU
ABREGO
CONVENCIÓN
9

EL CARMEN
HACARÍ
LA PLAYA DE BELEN
OCAÑA
SAN CALIXTO
279 280 1 UND
TEORAMA
CACOTA
CHITAGA
MUTISCUA
10

PAMPLONA
PAMPLONITA
SANTO DOMINGO DE SILOS
BOCHALEMA
CHINACOTA
DURANIA
HERRAN
LABATECA
RAGONVALIA
11

TOLEDO
ARAUQUITA
CRAVO NORTE
FORTUL
PUERTO RONDON
SARAVENA
TAME
CUBARA
RIO DE ORO
12

GONZALEZ
CRITERIOS NECESARIOS PARA LA RECARGA DE EXTINTORES
1. Hacer entrega de los certificados de disposición final de residuos peligrosos que se

generen durante la prestación del servicio y contrato no menor a 12 meses con la
empresa prestadora del servicio.
2. Vistitas de Campo principalmente en las sedes judiciales principales sedes (Palacios

de Justicia).
3. Soportes de pruebas hidrostáticas (en caso de realizarse al cilindro)
4. Hoja de seguridad del polvo químico utilizado.
5. Adjuntar procedimiento de mantenimiento y recarga.
6. Contar con un plan o programa de gestión integral de residuos, en el cual se debe

considerar el manejo de los residuos que se derivan de la actividad objeto del contrato.
7. El contratista deberá contar con el registro ante autoridad ambiental competente como
generador de residuos peligrosos – RESPEL.
8. Garantizar que el transportador y el gestor externo de residuos peligrosos cuente con

las licencias y permisos ambientales pertinentes, para la recolección, almacenamiento y
la disposición de los residuos peligrosos.
Los servicios, unidades y cantidades que se encuentran descritos en el anterior cuadro,

deberán ser ejecutados por personal calificado para la prestación de estos servicios, los
cuales serán supervisados por el empleado designado y delegado por el Director
Seccional de Administración Judicial de Cúcuta, teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Para determinar el estado de los extintores se debe realizar una inspección o revisión
de las condiciones generales de cada unidad, así como llevar a cabo todas las
actividades encaminadas a reacomodar, ubicar y ajustar los mismos de acuerdo a la
clase de riesgo, cumpliendo con los lineamientos exigidos en la Norma Técnica
Colombiana NTC 2885.
2. Efectuar la revisión detallada de los componentes básicos del extintor, incluyendo las
partes mecánicas, el agente o elemento extintor y los medios expulsores y cambio de
repuestos y/o partes defectuosas, en los casos que se requiera de acuerdo a la
verificación de funcionamiento, realizando hoja de vida por elemento.
13
3. Efectuar la recarga de los equipos extintores de fuego con el agente o elemento

extintor técnicamente adecuado, en las condiciones establecidas en la norma ICONTEC
1980 y NFPA 10 (Partes mecánicas, Agente extintor y Medios expelentes) que permita
establecer la funcionalidad o estado de cada una de las partes del cilindro.
4. Realizar el Mantenimiento y corrección de fallas de acuerdo con la norma técnica

colombiana NTC- 2885, NTC 3808, NTC 652, NTC 1461, NTC 38081, NTC 28852 y
NFPA 10, garantizando la operatividad de los extintores o aquellas que las modifique o
adicione.
5. Realizar el cambio del agente extintor (aditivos, agentes y/o polvos químicos, dióxido
de carbono, etc.) según el caso, garantizando que los productos y/o materiales son de
excelente calidad y cumplen con las normas nacionales e internacionales NTC-3808,
NTC-2885 y NFPA 10 para lo cual presentará la constancia de compra de la empresa
donde fueron adquiridos y que hará mantenimiento preventivo que consiste como
mínimo en: Realizar el cambio del polvo químico seco, hacer cambio de
empaquetaduras y presurizar, garantizando al final del procedimiento que el equipo
quede en óptimas condiciones de funcionamiento. Aportará el certificado de calidad del
polvo químico o el agente extintor junto con su etiqueta.
6. Para los extintores de dióxido de carbono (CO2), se realizará mantenimiento

preventivo que consiste en lo siguiente; prueba de presión, revisión de válvulas,
manguera y corneta, verificación del peso de acuerdo a NFPA10 además de la prueba
de conductividad, garantizando al final del procedimiento que el equipo quede en
óptimas condiciones de funcionamiento.
7. Se debe suministrar a cada extintor recargado el correspondiente cambio de los sellos

de seguridad, instalación del anillo de verificación del color que corresponda,
calcomanías, etiqueta adherida que indique la fecha de la recarga efectuada y fecha en
que debe realizarse la próxima recarga o revisión.
8. En el evento que la recarga no se realice en el lugar de ubicación del extintor, éste

deberá ser retirado para efectuar su respectiva recarga y/o mantenimiento y ser devuelto
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la sede de donde fue retirado. El traslado
de los extintores por parte del contratista seleccionado, Incluye transporte desde las
sedes hasta el sitio o laboratorio donde se realizará el mantenimiento y la recarga, así
como la posterior devolución a la sede de donde fue retirado.
9. Garantizar que durante el tiempo que se retire el extintor para las actividades propias
del cumplimiento del contrato, entregará, en calidad de préstamo; un extintor con las
mismas o mejores características en la sede de donde fue retirado, en condiciones
óptimas de funcionamiento, y que esta actividad no acarreará costos adicionales a los
pactados en el contrato, ya que se busca mitigar el riesgo de posibles conatos de
incendio durante el proceso de recarga y mantenimiento.
10. El proponente responderá por la originalidad y compatibilidad 100% de los repuestos

suministrados e instalados.
11. La garantía de cada una de las recargas a efectuar es por un año; así mismo se
debe manifestar que se garantiza su funcionalidad durante un (01) año, razón por la
cual; para efectos de realizar la verificación de la calidad de las recargas, aportará la
certificación de cumplimiento de que los extintores recargados en el presente proceso
contractual, fueron recargados en su totalidad con el agente o elemento extintor
técnicamente adecuado, según la normatividad vigente.
14
12. Brindar capacitación e instrucciones necesarias para la correcta ubicación dentro de

la sede judicial de los equipos y para el óptimo uso de los equipos objeto de recarga,
con una duración mínimo de 20 minutos, para todo el personal de la sede en donde se
encuentran ubicados los extintores.
13. Efectuar una revisión de buen funcionamiento a cada extintor recargado, y que en
caso de advertirse que algún extintor no esté en condiciones de prestar el servicio
adecuado, deberá informará al supervisor del contrato, para que se tomen las medidas
pertinentes.
14. Para la realización de la revisión y mantenimiento de los equipos que componen el

gabinete contra incendio, presentará un informe con registro fotográfico, de la actividad
realizada, la cual deberá ser coordinada con el supervisor del contrato.
15. Garantizar el transporte a cada uno de los inmuebles de las sedes judiciales en
donde se encuentren ubicados los extintores objeto del mantenimiento y recarga, y en
donde se encuentren ubicados los gabinetes contra incendio a los cuales se les
realizará el mantenimiento, demostrando mediante registro fotográfico y documento que
describa nombres completos, cargo y despacho judicial al cual pertenece el funcionario
que certifique la labor realizada.
16. Una vez culminado el proceso de la recarga y/o mantenimiento de los extintores, el
futuro contratista hará entrega del listado de acciones realizadas con cada uno de los
mismos, de los repuestos reemplazados y ubicación final de los extintores en cada una
de las sedes, así como las respectivas recomendaciones de acuerdo a la verificación
realizada.
17. El proveedor debe contar con los respectivos permisos exigidos por la autoridad
competente, incluyendo licencias de funcionamiento, equipos adecuados en buenas
condiciones con certificados de calibración y con los respectivos sistemas de seguridad,
teniendo en cuenta la normatividad vigente.
18. El contratista se obligará a suministrar e instalar en la entidad el producto nuevo, de

alta calidad, así como también certificará la calidad del mismo para la satisfacción de la
necesidad demandada en esta contratación.
19. El contratista se obligará a prestar el servicio en el lugar definido por la Entidad.
20. Deberá tener en cuenta dentro de sus costos: los medios de transporte, instalación y
todos aquellos costos que le sean necesarios hasta la entrega y el recibido a
satisfacción por parte del supervisor del presente proceso de contratación de los
productos y/o servicios requeridos por la entidad.
21. Ejecutar los cambios y adiciones que la entidad considere necesarios introducir a las
actividades de cada ítem.
22. En caso de presentarse una actividad que no esté contemplada dentro de las
condiciones contractuales; el contratista deberá presentar un informe detallado, en el
cual se sustente técnicamente las razones por lo cual se presentó la problemática;
además de presentar Tres (3) cotizaciones, las cuales deberán ser revisadas y
aprobadas (o negadas) por el supervisor (a) del contrato, según sea el caso, donde se
deberá realizar la respectiva acta o adición del contrato, dependiendo de la
disponibilidad presupuestal que tenga la entidad en ese momento.
15
23. El personal que participe en la ejecución del contrato será contratado directamente
por el contratista, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en Colombia,
aclarando entonces que aquellos no adquieren vinculación alguna con la Dirección
Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cúcuta. Por lo tanto, corre a cargo del
contratista el pago de los salarios, indemnizaciones, bonificaciones, prestaciones
sociales y demás a que ellos tengan derecho.
24. Todos los trabajadores deben ser dotados con los elementos de protección personal,
uniforme e identificación, de conformidad con las normas a que haya lugar.
25. En caso de realizar trabajos a una altura superior a 1.5m (por encima o debajo del
nivel de piso acabado), el personal deberá hacer uso de los elementos de seguridad
industrial y contar con el certificado de trabajo en alturas vigente; además de diligenciar
el formato de permiso o lista de chequeo para realizar dichos trabajos, cumpliendo con
lo establecido en el artículo 17 de la Resolución 1409 de 2012.
26. El contratista deberá ejecutar las actividades preliminares y preventivas

(cerramientos, señalización y demás que se requieran para garantizar la seguridad de
todas las personas que circulan por las instalaciones de los inmuebles a ejecutar), sin
generar costos adicionales para la entidad; y antes de suscribir el acta de recibo a
satisfacción del contrato, el contratista deberá realizar el desmonte y retiro de dichos
elementos.
27. Suministrar a la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial a través de

su delegado, cuando se solicite, cualquier tipo de información referente a los aspectos
del futuro contrato.
28. Reemplazar totalmente y a su costo material y/o equipo por daños o deterioro, que
haya sido suministrado y durante el periodo de garantía para la Entidad. El plazo para la
reposición del producto y/o servicio no podrá ser superior a un término de cinco (5) días
calendario.
29. Reparar cualquier daño que ocurra en la ejecución del contrato, por causas
imputables al CONTRATISTA o a cualquiera de sus empleados, dentro del plazo
señalado por el Artículo 2060 del Código Civil.
30. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen, durante la ejecución del
contrato, de conformidad con la ley.
31. La evaluación de los aspectos técnicos, se apreciará si CUMPLE o NO CUMPLE.
32. El proponente favorecido deberá sostener los precios ofertados hasta la finalización
del contrato suscrito.
33. El contratista, para el desarrollo del objeto contractual, deberá garantizar la

prestación del servicio contratado en las sedes judiciales descritas.
34. Realizar cita de campo con el fin de diligenciar ficha de inspección técnica por sede
judicial y obtener una totalidad real de la cantidad, ubicación y necesidades de los
mismos respectivamente.
35. Una vez ejecutado el mantenimiento y recarga del extintor analizar los espacios e
instalar el extintor completando la ficha técnica la cual será entregada al supervisor
delegado.
16
OFERTA ECONÓMICA: El valor total de la oferta económica no podrá ser superior al

valor estimado del presupuesto.
3. RELACION LABORES A REALIZAR:
Cumplir con el objeto del contrato de acuerdo con la presente Invitación Pública y a las
especificaciones suministradas por la Dirección Seccional.
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
El CONTRATISTA se obligará, con la Nación - Consejo Superior de la Judicatura –

Dirección Seccional de Administración Judicial de Cúcuta, a cumplir con las siguientes
obligaciones:
1. EL CONTRATISTA, es responsable de disponer de los medios necesarios para

adelantar una excelente gestión, que dé cumplimiento al contrato, que garantice la
integridad de las personas, el medio ambiente y la buena prestación del servicio
durante la ejecución del contrato.
2. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato de conformidad con lo consignado en

la propuesta presentada y el estudio previo.
3. Guardar la confidencialidad obtenida por el personal contratado que ejecuten las

actividades del contrato, sobre la información y los datos que suministren los
servidores judiciales y los usuarios previos a ingresar a las sedes judiciales.
4. Asistir a todas las reuniones programadas que sean necesarias para lograr la
debida ejecución del contrato y elaborar las actas a que haya lugar.
5. Tramitar oportunamente las actas de suspensión y reanudación del contrato, si ello

fuere necesario.
6. Mantener durante la ejecución del contrato el recurso humano, técnico, físico y

demás ofrecidos en la propuesta.
7. Garantizar la calidad del servicio prestado objeto del contrato y responder por ella
de conformidad con el artículo 5 Numeral 4 de la Ley 80 de 1993.
8. Suministrar al Supervisor designado por la Dirección Seccional de Administración

Judicial de Cúcuta, la información que le sea solicitada para verificar el correcto y
oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.
9. Brindar al Supervisor, la colaboración necesaria para la elaboración del proyecto de

Acta de Liquidación del Contrato, a la terminación y recibo a satisfacción de las
labores objeto del contrato. Dicha Acta será firmada por las partes contratantes, el
Supervisor y el Director Seccional. (Artículo 217° del Decreto 19 de 2012). La
Nación - Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Seccional de Administración
Judicial de Cúcuta, no reconocerá costos adicionales por los gastos en que incurra el
Contratista para la liquidación del contrato. Lo anterior aplica en el caso que queden
saldos o remanentes pendientes por pagar al momento de entrega de los trabajos
contratados. “El incumplimiento de esta obligación y en general de las contenidas en
el contrato, será causal de aplicación de la garantía de cumplimiento”.
10. Suscribir el Acta de Liquidación del contrato dentro de los cuatro (4) meses
17
siguientes a su finalización. Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las

partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada
directa y unilateralmente por la DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN
JUDICIAL DE CÚCUTA.
11. Responder por cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal
cause al CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA - DIRECCIÓN SECCIONAL
DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE CÚCUTA o a terceras personas,
comprometiéndose a repararlo en forma inmediata; el CONSEJO SUPERIOR DE LA
JUDICATURA - DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE
CÚCUTA procederá a corregirlo en la forma que estime conveniente, pero su costo
y el de las posibles indemnizaciones surgidas se descontaran de los pagos
pendientes al CONTRATISTA.
12. OBLIGACIONES CON EL PERSONAL. a). Cumplir con las normas laborales, en lo
referente al personal que utilice en la ejecución del contrato y en especial a las
obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y 797 de 2003 y sus decretos
reglamentarios. b). Pagar los salarios y prestaciones sociales en forma oportuna a
todo el personal que utilice en la ejecución del presente contrato, y en general dar
estricto cumplimiento a la totalidad de las obligaciones con el Sistema de Seguridad
Social y Parafiscales, derivadas de la ejecución del presente contrato. El
incumplimiento de estas obligaciones del CONTRATISTA para con sus empleados,
podrá generar la imposición de multas sucesivas, la afectación de la Garantía Única,
en el amparo de cumplimiento, como también dará lugar a la caducidad del contrato
de conformidad con el artículo 1 de la ley 828 de 2003. c). Proveer al personal a su
cargo de los Elementos de Protección Personal tales como mascarilla facial o
tapaboca, careta, traje de bioseguridad, guantes y demás elementos que prevengan
y/o minimicen la posibilidad del contagio de COVID-19, los cuales deberán usar
siempre que estén dentro de las sedes judiciales y tenga contacto con los
servidores y usuarios de la justicia. d). Suministrar al supervisor del contrato los
documentos y constancias necesarias para que el supervisor del contrato, verifique
el cumplimiento con las obligaciones a la seguridad social y aportes parafiscales,
durante toda la vigencia del contrato. e). Responder en forma exclusiva por la
vinculación del personal, de manera que los errores u omisiones de este, son de su
cuenta y riesgo.
13. Informar al CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA - DIRECCIÓN

SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE CÚCUTA, cualquier anomalía
que se presente durante la ejecución del contrato.
14. Firmar, conjuntamente con el Supervisor, las actas de inicio, cortes parciales y
recibo definitivo de los trabajos. Las actas de suspensión y reinicio requieren de la
firma del Director Seccional, del Contratista y el Supervisor.
15. Presentar al Supervisor, al menos con quince (15) días de anterioridad, cualquier
solicitud de prórroga, adición, suspensión y reinicio del Contrato, a efectos de
prorrogar la vigencia de las Pólizas o tomar las medidas pertinentes, en caso de
incumplimiento. En caso de retraso, el Contratista presentará a la supervisión del
contrato, el Plan de Contingencia para mitigar el retraso generado, debidamente
suscrito por el Representante Legal.
16. Obrar con buena fe en las distintas etapas contractuales evitando las dilaciones y
tropiezos que pudieran presentarse, y obligándose no sólo a lo pactado
expresamente en el presente contrato, sino a todo lo que corresponda a la
naturaleza del mismo, según la ley, la costumbre o la equidad natural.
18
17. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el
fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando una situación así se
presente el Contratista deberá informar inmediatamente su ocurrencia a la Entidad y
a las demás autoridades competentes.
18. Constituir las garantías que se solicitan por parte de la Nación – Consejo Superior
de la Judicatura.
19. RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: El CONTRATISTA, deberá cumplir con todas

las normas y leyes colombianas sobre el medio ambiente (a nivel nacional, regional
y local) que se encuentren vigentes durante el término de este contrato. El
CONTRATISTA deberá en todo momento minimizar el impacto ambiental de
cualquier actividad realizada por él en el desarrollo de este contrato, de conformidad
con las normas aplicables. El CONTRATISTA conoce y acepta que las autoridades
competentes nacionales, regionales o locales que tengan jurisdicción sobre el área
donde realizará las actividades podrán disponer la suspensión de las actividades
objeto de este contrato hasta que el Contratista cumpla con dichas normas y leyes
ambientales o subsane los efectos causados por el incumplimiento de dichas
normas y leyes, motivo por el cual, asumirá las consecuencias que se deriven frente
al contrato cuando la suspensión de las actividades le sea imputable.
20. El contratista implementará, el Plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial

adoptado mediante Acuerdo PSAA14-10160 de Junio de 2014, haciendo uso
racional del agua y la energía, así como el manejo adecuado de los materiales,
residuos sólidos y desechos que se manipulen en ejercicio de las actividades
derivadas de la ejecución del contrato con el Consejo Superior de la Judicatura,
cada vez que se encuentre en las instalaciones de la Entidad.
21. El contratista entregará los informes periódicos y finales en medio magnético, en

caso de requerirse impresión, esta deberá ser únicamente de informes finales; los
cuales deberán ser preferiblemente a doble cara, en papel de bajo gramaje (Max. 75
gr.), letra máximo Arial 11 y a espacio sencillo.
22. ESPACIOS FISICOS SALUDABLES: EL CONTRATISTA se compromete a dar

lectura y aplicación en lo que sea de su competencia con respecto al presente
objeto contractual, a lo ordenado en el Manual de Espacios Físicos Saludables
emitido por la Entidad.
23. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: Con la suscripción del contrato, el

Contratista se obliga a prestar apoyo a la acción del Estado Colombiano, para
fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas y en este contexto
asume explícitamente, entre otros, los siguientes compromisos sin perjuicio de la
obligación de cumplir la Ley Colombiana, especialmente la Ley 1474 de 2011:
• Impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y cualquier otro representante

suyo, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de
Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de
contratación y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá la
obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los
funcionarios de la Nación – Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Seccional
de Administración Judicial Cúcuta, ni a cualquier otro funcionario público que pueda
influir en la adjudicación del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras
personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la
adjudicación, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de Nación – Consejo
19
Superior de la Judicatura – Dirección Seccional de Administración Judicial de

Cúcuta, durante el desarrollo del contrato que se suscribiría de ser elegida su oferta;
así como no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista
independiente, lo haga en su nombre.
• No celebrar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión
en el proceso, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos, entre los
cuales, se encuentre el que es materia del presente documento, o la fijación de los
términos de la oferta.
• En el evento de conocerse casos de corrupción en las Entidades del Estado, se

debe reportar el hecho a la Secretaría de la Transparencia de la Presidencia de la
República, línea telefónica 018000913666; o al correo electrónico
[email protected]; por correspondencia o personalmente a la dirección
Calle 7 No. 6 – 54, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho ante la Dirección
Seccional de Administración Judicial Cúcuta.
• Si durante el proceso de contratación se comprobare el incumplimiento del oferente,

sus representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos antes
enunciados, procederá el rechazo de la oferta presentada. En caso que la Nación –
Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Seccional de Administración Judicial
de Cúcuta, adviertan hechos constitutivos de corrupción de parte del oferente
durante el proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en
conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones
legales a que hubiere lugar.
• Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos, con posterioridad a la

adjudicación del proceso, o con posterioridad a la suscripción del contrato, ello será
suficiente para declarar la caducidad del contrato, de acuerdo con lo previsto en el
Numeral 5 del Artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán exigibles las sanciones
previstas en el contrato.
NOTA 1: El personal que el contratista ocupe en la ejecución del contrato, no tendrá

ninguna vinculación laboral, civil, comercial con la Nación – Consejo Superior de la
Judicatura – Dirección Seccional de Administración Judicial de Cúcuta. La
responsabilidad derivada de estas vinculaciones correrá a cargo exclusivo del
contratista.
NOTA 2: En el evento en que el contratista utilice en la ejecución del contrato, personal
con contrato de prestación de servicios, deberá acreditar mediante certificación para
cada pago al Supervisor, que estos cumplen con las obligaciones al Sistema Integrado
de Seguridad Social
5. OBLIGACIONES LABORALES DEL CONTRATISTA
Serán obligaciones del contratista como empleador:
a) Designar y mantener a costa del contratista durante todo el período de ejecución del
contrato, el personal idóneo que se requiera para la correcta y normal ejecución del
contrato, es decir deberá contar con el personal que atienda los requerimientos de la
entidad durante el plazo de ejecución del mismo y la duración de la garantía solicitada.
b) Pagar oportunamente, los salarios y prestaciones sociales, a todo el personal
empleado en la ejecución del presente contrato, y en general dar estricto cumplimiento a
la totalidad de obligaciones, con el sistema integral de seguridad social y parafiscales
derivadas de la ejecución del presente contrato. El incumplimiento de estas obligaciones
20
por parte del contratista, para con sus empleados, podrá generar la imposición de
multas sucesivas, de conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de
2007, cuando haya lugar.
c) El personal que el contratista ocupe en la ejecución del presente contrato no tendrá
vinculación laboral, personal, civil ni comercial con la Dirección Ejecutiva Seccional. La
responsabilidad derivada de estas vinculaciones estará a cargo y de manera exclusiva a
cargo del contratista.
d) Las demás obligaciones relacionadas con la naturaleza del presente contrato de
prestación de servicios.
6. POLÍTICAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST)
En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 1072 de 2015 en su Libro 2, Parte 2 y
Título 4 del Capítulo VI, Acuerdo 2333 del 17 de marzo de 2004, proferido por el
Ministerio del Trabajo, y por medio del cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), la entidad dispone que el CONTRATISTA seleccionado debe tener al interior de la
empresa, un programa implementado y en ejecución relativo al control de los riesgos
profesionales, además, con la suscripción del contrato, se compromete a participar en el
programa de Salud Ocupacional que esté vigente en la Dirección Ejecutiva de
Administración Judicial, lo que significa la participación activa en las actividades
programadas, capacitaciones, jornadas de salud, y atención a los requerimientos que se
hagan a través de la División de Bienestar Social y de Salud Ocupacional y Seguridad
en el Trabajo de la entidad. De igual manera, el CONTRATISTA podrá hacer los
requerimientos que considere necesarios ante los riesgos laborales a que se vea
expuesto en los lugares de ejecución del contrato. Lo anterior, en beneficio de la
seguridad y la calidad de vida de funcionarios y empleados de la Rama Judicial,
contratistas y usuarios de la Administración Judicial.
7. TRABAJO EN ALTURAS:
De conformidad con lo establecido en la normatividad legal vigentes, el prestador del

servicio debe garantizar el cumplimiento del procedimiento establecido para realizar
trabajo en alturas, para lo cual deberá contar con los permisos para sus trabajadores,
expedidos por la autoridad competente y los demás registros documentales, elementos
de protección personal y equipos para la ejecución de la tarea, conforme a lo exigido en
las resolución 3673 de 2008 y 2291 de 2010 del Ministerio de la Protección Social.
8. PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA RAMA JUDICIAL:
https://www.ramajudicial.gov.co/web/sistema-integrado-gestion-de-la-calidad-y-el-medio-
ambiente/documentos-de-sigcma-sistema-de-gestion-ambiental
En cumplimento a los dispuesto en el Acuerdo No. PSAA14-10160 de junio 12 de 2014,
proferido por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, y por medio
del cual se adopta el Plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial, el CONTRATISTA
seleccionado deberá cumplir con los criterios ambientales basados en la política del
SIGCMA y los objetivos ambientales de la Rama Judicial, así como los requerimientos
normativos de carácter nacional, distrital y local. En virtud de lo anterior, el contratista
seleccionado deberá contar con un plan de apoyo a la gestión ambiental para
implementar en la Entidad, que contemple por lo menos los siguientes puntos:
21
• Políticas e instrucciones para incentivar el uso eficiente y racional de los recursos

naturales como el agua, la energía y demás servicios públicos en las instalaciones
de la Entidad durante la prestación del servicio.
• F-EVSG-22 Matriz de requisitos ambientales para la adquisición de bienes y servicio.
• PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES Y OTROS REQUISITOS.
• MANUAL AMBIENTAL PARA LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS DE
LA RAMA JUDICIAL.
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: El CONTRATISTA, deberá cumplir con todas las

normas y leyes colombianas sobre el medio ambiente (a nivel nacional, regional y local)
que se encuentren vigentes durante el término de este contrato. El CONTRATISTA
deberá en todo momento minimizar el impacto ambiental de cualquier actividad
realizada por él en el desarrollo de este contrato, de conformidad con las normas
aplicables. El CONTRATISTA conoce y acepta que las autoridades competentes
nacionales, regionales o locales que tengan jurisdicción sobre el área donde realizará
las actividades podrán disponer la suspensión de las actividades objeto de este contrato
hasta que el Contratista cumpla con dichas normas y leyes ambientales o subsane los
efectos causados por el incumplimiento de dichas normas y leyes, motivo por el cual,
asumirá las consecuencias que se deriven frente al contrato cuando la suspensión de
las actividades le sea imputable. Dado lo anterior, la Entidad establece los requisitos
ambientales específicos para cada servicio o bien adquirido, como a continuación se
enuncia para este tipo de proceso de suministro, por lo que el futuro contratista deberá
cumplir con:
• Contar con un plan o programa de gestión integral de residuos, en el cual se debe

considerar el manejo de los residuos peligrosos que derivan de la actividad objeto
del contrato.
• Garantizar que el gestor externo de residuos peligrosos cuente con las licencias y
permisos ambientales pertinentes, para la disposición de los residuos.
• Garantizar que todas las sustancias con las que realizan las actividades propias del
contrato estén etiquetadas con las especificaciones pertinentes y no se re envasen
en ningún otro tipo de recipiente.
• Dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente aplicable al objeto del contrato
y a las acciones y lineamientos establecidos en la ejecución del contrato, sin costo
adicional para la Entidad.
• El Contratista está en la obligación de realizar todas las actividades tendientes a
obtener los permisos ambientales o tramitar todas las licencias a que hubiera lugar
cumpliendo con la normatividad legal vigente en materia ambiental.
Además, junto con la propuesta deberá diligenciar el anexo que se relaciona a

continuación: ANEXO 1. Formato de manejo ambiental.
9. OBLIGACIONES DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA- DIRECCIÓN

SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL:
En ejercicio del objeto contractual el Consejo Superior de la Judicatura - Dirección

Ejecutiva de Administración Judicial, deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
1) Designar o contratar un supervisor que lo representará ante el Contratista, en todo lo

relacionado con la ejecución del contrato, que realice el seguimiento al ejercicio del
22
cumplimiento obligacional por parte del contratista, con la finalidad de impartir las
instrucciones necesarias para la correcta ejecución del contrato de promover la
ejecución satisfactoria del contrato, mantener permanentemente informado al
ordenador del gasto, evitando perjuicios a la entidad y al contratista o parte del
negocio jurídico.
2) Pagar al Contratista el valor del contrato y realizar los descuentos de impuestos y
contribuciones a que haya lugar de conformidad con la normatividad legal vigente.
3) Suministrar oportunamente la información y el apoyo que requiera el Contratista,
para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
4) Verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista frente a los aportes al
Sistema Integral de Salud, riesgos laborales, pensiones y parafiscales cuando haya
lugar.
5) Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato.
10. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR:
La Supervisión del contrato a celebrar será ejercida por la Dirección Seccional de

Administración Judicial de Cúcuta Norte de Santander; de conformidad con lo
establecido en el Capítulo IX de la Resolución N.º 7025 del 31 de diciembre de 2019 o
Manual de Contratación para la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y
Direcciones Ejecutivas Seccionales.
Además de las atribuciones y competencias establecidas en el estatuto de Contratación

pública, la Ley 1474 de 2011 y las normas que las desarrollan, modifican o sustituyan,
los supervisores e interventores tienen como funciones:
a) Los supervisores e interventores tienen la obligación legal de recibir bienes y

servicios dentro de la vigencia fiscal en que fue celebrado el contrato; salvo que se
cuente con vigencias futuras. Lo anterior, atendiendo los principios de planeación y
anualidad del sistema presupuestal colombiano.
b) Solicitar los planes y cronogramas de ejecución elaborados por el contratista, para
su revisión, ajuste si se requiere y aprobación, con el fin de garantizar el
cumplimiento estricto de las obligaciones contractuales, dentro del plazo de
ejecución.
c) Elaborar el plan de trabajo y el cronograma, en el que se determinen las actividades
y acciones de seguimiento y control encaminadas a dar la cobertura y alcance que
debe tener la supervisión o interventoría.
d) Construir las herramientas e instrumentos necesarios para garantizar el control
financiero y contable, con el apoyo de las dependencias afines en la Dirección
Ejecutiva de Administración judicial, en el evento de requerirse, a efecto de asegurar
el control a los recursos públicos, y que los dineros entregados se correspondan con
el avance de ejecución.
e) Verificar que los bienes y servicios contratados cumplan con las especificaciones y
características técnicas estipuladas en el en proceso de selección a través de los
estudios previos, pliego de condiciones definitivos, sus anexos y en el contrato,
dentro de los términos allí señalados, comprobando las cantidades, unidades,
calidades, marcas, precios, características y descripción del bien o servicio.
f) Aplicar la guía y demás instructivos establecidos por la entidad para la práctica y
ejecución de la supervisión e interventoría de contratos.
g) Consultar continuamente las Guías y manuales establecidos por la Agencia Nacional
de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente-, como ente rector de la
Contratación Pública en Colombia
23
h) Asegurar que el contratista vincule y mantenga el personal o equipo ofrecido, con las
condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir su reemplazo cuando fuere
necesario, con un perfil igual o superior.
i) Programar las reuniones de corte para establecer el avance de ejecución a efectos
de determinar con criterios objetivos, los valores a cancelar; buscando siempre que
los pagos, independiente de lo pactado, se correspondan con los avances
programados y previstos por el contratista y el Consejo Superior de la Judicatura -
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial.
j) Efectuar los requerimientos escritos que sean necesarios al contratista, a fin de
exigirle el cumplimiento oportuno de las obligaciones previstas en el contrato y en las
leyes y normas que le sean aplicables.
k) Dejar constancia escrita de las actuaciones ejecutadas en el cumplimiento de la
función de vigilancia y custodiar adecuadamente el archivo documental que de ellas
se genere, realizando las publicaciones pertinentes en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública “Secop” I y II, según sea el caso
Nota: En el evento de advertirse a Asistencia Legal, deficiencia o incumplimiento en las
obligaciones del contratista, la misma promoverá acciones encaminadas a declarar los
siniestros respectivos y hacer efectivas las garantías frente al Asegurador. Una vez
agotado el proceso sancionatorio garantizando el debido proceso y de acuerdo a la
información suministrada por supervisión o interventoría.
l) Informar de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción

tipificados como conductas punibles o que puedan poner o pongan en riesgo el
cumplimiento del contrato principal.
m) Verificar las facturas o cuenta de cobro presentadas por el contratista en el Sistema
Electrónico de Contratación Pública “SECOP II”, teniendo presente que la cuantía
corresponda con el avance en la ejecución; verificar el cumplimiento de las normas y
el pago oportuno de la seguridad social y demás requisitos exigidos
contractualmente para el pago, emitiendo el correspondiente cumplido por el recibo a
satisfacción de los bienes y servicios con alcance administrativo, contable,
financiero, técnico y jurídico.
n) Publicar oportunamente documentos que se produzcan durante la ejecución del
contrato en el Sistema Electrónico de Contratación Pública “SECOP II”
o) Proyectar el acta de liquidación, con el visto bueno del Director de la Unidad
respectiva, conforme a los lineamientos establecidos para tal fin, en concordancia
con el Sistema Integrado de Gestión de Calidad y, en especial, expresando con
claridad los saldos no ejecutados y, por tanto, objeto de liberación por parte de la
Unidad de Presupuesto. Así mismo dejar constancia de los aspectos que la
dependencia debe controlar o efectuar seguimiento para verificar la calidad de los
bienes o servicios, así como la estabilidad de las obras, y en caso de mantenimiento
o asistencia técnica, señalar expresamente la periodicidad y alcance de estas
actividades.
p) Expedir las certificaciones que soliciten los contratistas respecto de actividades o
aspectos específicos que no consten en el contrato o en el acta de liquidación. En el
evento que el supervisor o interventor no se encuentre vinculado a la entidad, esta
función será cumplida por la Unidad Ejecutora o supervisora en cabeza de su
Director.
q) Remitir a la Coordinadora de Área Logística y Administrativa, al finalizar la etapa de
ejecución, junto con el proyecto de acta de liquidación del contrato o convenio,
debidamente organizada y foliada, la carpeta que contenga la documentación en
original.
r) Solicitar oportunamente la adición, prórroga, modificación o cesión, si durante la
ejecución del contrato se presentan situaciones que afecten alguno o algunos de los
aspectos inicialmente pactados en el mismo, con antelación de cinco (5) días hábiles
24
a la fecha en que se pretende que se realice la modificación del contrato según sea
el caso.
NOTA 1: Antes de hacer la solicitud, el supervisor debe tener en cuenta que la adición o
modificación no puede cambiar el objeto del contrato de forma tal que se termine
convirtiendo en un nuevo contrato.
NOTA 2: Para efectos de solicitar una cesión de contrato, el supervisor deberá enviar
junto con el memorando de solicitud de cesión, la carta presentada por el contratista, en
la cual manifiesta su imposibilidad de seguir ejecutando el contrato, toda la
documentación del cesionario, y deberá evidenciar que el mismo cumple con igual o
superior perfil al solicitado en los estudios previos y demás documentos
precontractuales.
NOTA 3. Es importante que el supervisor haga la solicitud una vez tenga conocimiento
de la situación que de origen a la adición, prórroga o modificación, según el caso, con el
fin de que se puedan realizar, de acuerdo con lo establecido en el proceso, todas las
actividades conexas a la misma tales como: evaluar la solicitud, revisar los documentos
soporte, convocar al Comité de Contratación, cuando sea necesario, elaborar la minuta,
realizar los trámites para su perfeccionamiento, tales como ampliación de la póliza, en
los casos a que haya lugar, y el registro presupuestal.
11. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de:
SETENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL CIENTO SESENTA Y CINCO
PESOS MCTE ($ 76.200.165), incluido el impuesto al valor agregado y todos los tributos
que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
El contrato que resulte del presente proceso de selección, se suscribirá a precios

unitarios fijos a monto agotable, con el objeto de que el contratista obtenga como
remuneración una suma por los suministros y servicios efectivamente ejecutados.
Se considera que, con esta forma de pago, la Dirección Ejecutiva de Administración de

Judicial de Cúcuta – Norte de Santander, anticipa el costo y es más eficiente
administrativamente para la entidad en la medida que se suministrarán todos los
repuestos y recargas requeridas inmediatamente, sin necesidad de realizar más trámites
administrativos internos.
Nota: Por tratarse de un contrato a precio unitario fijo, durante su ejecución no se

efectuarán ajustes durante su vigencia.
12. FINANCIACIÓN
El contrato será financiado con recursos del Presupuesto Nacional, así:
Valor destinado para

Número Rubro Fecha UEJ
esta contratación
7123 $ 4.868.532=
HOMBRE) CSF
18423 A-02-02-01-003-005 OTROS PRODUCTOS Noviembre 30 de $ 70.331.633= 27-01-08-017
25
QUÍMICOS; FIBRAS ARTIFICIALES (O 2023

RECURSO 10
FIBRAS INDUSTRIALES HECHAS POR EL
CSF
HOMBRE)
2023 $ 1.000.000= RECURSO 10
FIBRAS INDUSTRIALES HECHAS POR EL 2023
HOMBRE) CSF
13. PLAZO DE EJECUCIÓN:
A partir de la suscripción del Acta de Inicio, previa expedición del registro presupuestal y
aprobación de la garantía y hasta el 30 de diciembre de 2023.
14. LUGAR DE EJECUCION:
La ejecución del contrato se realizará según lo señalado en el objeto del contrato.
15. FORMA DE PAGO:
La Dirección Seccional de Administración Judicial de la ciudad Cúcuta, cancelará al

contratista el servicio y/o suministro prestado, incluido los impuestos de ley, a través de
un solo pago, previa presentación de la factura electrónica validada previamente por la
DIAN, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 358 de 2020 y
Resolución 000042 de 2020, o cuenta de cobro, según corresponda, acompañada de
las planillas de pago del Sistema de Seguridad Social en el caso de personas
naturales, o Certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal donde conste que la
persona jurídica se encuentra al día en el pago de aportes de seguridad social (ARL,
EPS, Pensiones) y Parafiscales (ICBF, Cajas de Compensación Familiar y Sena), y
expedición del informe de supervisión donde consta el recibido a satisfacción.
En todo caso los pagos del presente contrato quedan sujetos al cupo de PAC que
la Dirección del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público,
apruebe y asigne a la Entidad.
16. CONSULTA DE LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS DE LA

CONTRATACION:
La información y consulta sobre los pliegos de condiciones se puede hacer en la página

del SECOP II.
17. LUGAR Y TÉRMINO PARA LA ENTREGA DE LAS PROPUESTAS:
El cierre de la contratación se realizará en la fecha y hora límites para la entrega de las

propuestas que se señalen en el calendario de la Invitación Pública del SECOP II.
En caso de que no pueda acceder al SECOP II o exista alguna indisponibilidad para

crear o enviar su oferta, llame a la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente e
informe sobre una posible indisponibilidad del SECOP II. Los teléfonos de la Mesa de
Servicio son: 7456788 en Bogotá y 01800 520808 para el resto del país.
Envíe antes de la hora límite para presentar ofertas un correo electrónico a la Entidad
Estatal informando esta situación; el número de proceso; y, el nombre del usuario en la
plataforma y la cuenta del proponente que quiere presentar la oferta. El correo de la
26
Entidad Estatal debe ser el indicado para el efecto en los Documentos del Proceso o el
correo electrónico para notificaciones judiciales de la Entidad Estatal.
Si Colombia Compra Eficiente confirma la indisponibilidad del SECOP dentro de las 24

horas siguientes al cierre del Proceso de Contratación, puede presentar su oferta por
correo electrónico dentro de las 48 horas siguientes al cierre.
INDISPONIBILIDAD SECOP II: En caso que la plataforma SECOP II presente fallas

(Generales o particulares) que afecten la disponibilidad de la plataforma SECOP II, el
proponente debe llamar a la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente e informar
una posible falla atribuible al SECOP II. Los teléfonos de la Mesa de Servicio son:
7456788 en Bogotá y 01800 520808 para el resto del país. No obstante, lo anterior en
caso de indisponibilidad de la plataforma SECOP II, se debe seguir el protocolo para el
efecto emitido por Colombia Compra Eficiente el cual encontrará en el siguiente enlace:
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/protocolo_de
_indisponibilidad_secop_ ii_.pd De conformidad con lo señalado en el protocolo antes
citado, Colombia Compra Eficiente señala lo siguiente: “Este protocolo está dirigido a los
Usuarios del SECOP II en los Eventos en los cuales la plataforma presenta Generales o
Particulares que interrumpan el normal desarrollo de los Procesos de Contratación en el
SECOP II. Las actuaciones que pueden ser afectados por las Fallas son: presentación o
apertura de ofertas; presentación de manifestaciones de interés, observaciones o
subsanaciones, aprobación de garantías, publicación de respuestas a las
observaciones, publicación de informes de evaluación, habilitación y, elaboración o
aplicación de Adendas en el SECOP II, y realización de una subasta, entre otros. El
protocolo aplica cuando dichas Fallas se presentan dentro de las cuatro (4) horas
calendario previas al Evento, y en el caso de la subasta, durante la ejecución de esta.
Los términos establecidos en este documento son los mínimos para garantizar la
transparencia, igualdad de oportunidades y pluralidad de oferentes en los Procesos de
contratación de las Entidades Compradoras, por lo cual no están sujetas a la
discrecionalidad de estas, salvo en los casos taxativos expresos en el protocolo.” Los
proponentes deben seguir las instrucciones señaladas en instrucciones para
proveedores del protocolo de indisponibilidad SECOP II dependiendo la etapa del
proceso en que ésta se presente. Si se presenta una Falla General1 registrada en el
certificado de indisponibilidad de Colombia Compra Eficiente la NACIÓN – CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN
JUDICIAL decide modificar el cronograma, lo notificará mediante su página web, y
cuando se restablezca la plataforma, la Entidad notificará por medio de un mensaje
público su decisión.
En caso de indisponibilidad y de acuerdo con los pasos a seguir el correo electrónico

para este fin es [email protected].
▪Fallas Generales: Afectan el normal funcionamiento de la plataforma y se presentan

para todos sus usuarios. Si se presentan estas Fallas, Colombia Compra Eficiente
expedirá un certificado con la fecha y hora de inicio, y la fecha y hora de terminación. El
certificado se publicará cuando sea superada la Falla en un plazo máximo de tres horas
siguientes a la terminación de la misma en el siguiente enlace
https://www.colombiacompra.gov.co/secopii/indisponibilidad-en-el-secop-ii Mientras se
esté presentando la Falla, Colombia Compra Eficiente lo anunciará por sus diferentes
Medios de Comunicación (banner principal de su página web, IVR de Mesa de servicio y
banner de la página de inicio de SECOP II).
▪ Fallas Particulares: Son las que se presentan para una cuenta de Entidad, Proveedor o
usuario en particular y que impiden la culminación de una etapa o acto del Proceso de
27
contratación en específico. Estos casos particulares son certificados por la Mesa de

servicio de Colombia Compra Eficiente mediante un correo electrónico que responde al
caso radicado por el Proveedor o Entidad Estatal a través del formulario de soporte
disponible en https://www.colombiacompra.gov.co/soporte/formulario-de-soporte. En el
correo Colombia Compra Eficiente determinará la existencia de una Falla y ese correo
constituye el certificado que habilitará, tanto a la Entidad Estatal como al Proveedor,
para hacer uso del Protocolo de indisponibilidad. (Protocolo Colombia Compra Eficiente)
SUBSANABILIDAD En lo relacionado con la subsanabilidad, la Nación – Consejo

Superior de la Judicatura, dará aplicación a lo establecido en el numeral 1 del artículo 25
de la Ley 80 de 1993, los parágrafos 1 y 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018, decretos reglamentarios de las
anteriores o normas que las modifiquen o sustituyan. En ningún caso se podrá
completar o adicionar o modificar o mejorar las propuestas. Las únicas aclaraciones
admisibles serán las relacionadas con información contenida en la propuesta. La entidad
solicitará a los oferentes la subsanación de los documentos por medio de la sección
mensajes de la plataforma del SECOP II y únicamente por esta misma sección los
proveedores presentaran los documentos o subsanes solicitados por la entidad.
ACTA DE CIERRE En el SECOP II la publicación de la lista de oferentes, generada por

la plataforma, hace las veces de acta de cierre, por lo cual no se requiere de la
presencia de los proponentes.
18. CAUSALES DE RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
Además de las causales previstas en la ley, la Dirección Seccional de Administración

Judicial Cúcuta rechazará y no evaluará las propuestas incursas en cualquiera de las
siguientes causales:
a) Cuando una persona natural o jurídica forme parte de más de un Consorcio o Unión
Temporal.
b) Cuando se presenten dos o más propuestas para el presente proceso por el mismo
proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes o como miembros de
un proponente plural. En este caso se rechazarán las dos (2) o más ofertas en las
que concurra dicha situación.
c) Omisión del documento de conformación de Consorcios o Uniones Temporales, o el
no cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo 1° del artículo 7 de la Ley 80 de
1993.
d) Deficiencias, omisiones o ausencia de los requisitos establecidos en la Invitación
para acreditar la existencia y representación legal del proponente o de sus
miembros.
e) Concurrencia de cualquiera de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
establecida en la ley en el proponente, o su representante legal, sus socios, o en
cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal.
f) Presentación de propuesta parcial.
g) Borrones, tachones o enmendaduras en los documentos de la oferta sin que se haya
hecho la salvedad correspondiente por el proponente o su representante, siempre
que sean necesarios para la evaluación objetiva de la oferta.
h) Omisión, ambigüedad, imprecisión o inconsistencia en los Documentos de la
Propuesta, aportados con la oferta, siempre que la información sea necesaria para la
evaluación objetiva de la misma.
i) Cuando la Dirección Seccional de Administración Judicial Cúcuta solicite a los
proponentes aclaraciones o explicaciones relacionadas con la futura contratación o
el proponente, necesarios para la evaluación de su oferta y éste no las suministre, lo
haga en forma incorrecta o por fuera del término señalado por la Entidad.
28
j) Cuando el valor corregido de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado por

la Dirección Seccional de Administración Judicial Cúcuta
k) Cuando se compruebe que los documentos presentados, la información
suministrada por el mismo o la contenida en los documentos, formatos, certificados y
anexos de la propuesta no corresponda a la realidad.
l) Estar reportado el proponente, representante legal o alguno de sus miembros
(consorcio o unión temporal) en el Boletín de Responsables Fiscales emitido por la
Contraloría General de la República.
m) Cuando el proponente o su representante legal o alguno de sus miembros (consorcio
o unión temporal) presente antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen
inhabilidad para contratar con el Estado.
n) Cuando el proponente o su representante legal o alguno de sus miembros (consorcio
o unión temporal) presente antecedentes penales vigentes.
o) La no presentación del certificado de existencia y representación legal, o la ausencia
de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos sociales se requieran
para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica, o la incapacidad
legal de la misma para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia
de la persona jurídica es inferior a la exigida.
p) Cuando no se presente la oferta económica.
q) Cuando las condiciones ofrecidas no cumplan con los requisitos mínimos
establecidos en la presente invitación.
r) La no presentación de la Garantía de Seriedad al momento de presentar la oferta
s) Cuando los proponentes superen el presupuesto oficial estimado y/o el valor
promedio unitario del estudio del mercado, estimado por la Dirección Seccional de
Administración Judicial Cúcuta.
t) Cuando se requiera al oferente por precios artificialmente bajos y este no aclare
dentro del plazo establecido por la entidad.
u) Cuando el proceso se limitase a Mipymes y el oferente no acredite dicha calidad.
19. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA:
La Dirección Seccional de Administración Judicial de Cúcuta, podrá declarar desierta el

presente procedimiento de selección, únicamente por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva de una oferta, como son:
• Cuando no se presente oferta alguna.

• Cuando ninguna oferta se ajuste a las condiciones consignadas en la
presente Invitación Pública.
• Cuando falte voluntad de participación.
• Cuando se presente motivos o causas contempladas en la Ley que impidan
la escogencia objetiva del Contratista.
La declaratoria de desierta de la contratación se efectuará por medio de resolución

motivada, en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han
conducido a esta decisión, la cual se notificará de acuerdo con lo previsto en el Código
Contencioso Administrativo. Contra esta resolución procede el recurso de Reposición.
20. CRONOGRAMA:
El cronograma corresponde al publicado en el Sistema Electrónico para la Contratación

Pública – SECOP II. De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.3. del Decreto 1860 de
2021, se establece que la presente convocatoria se podrá limitar a Mipymes
colombianas, que tengan domicilio en el Departamento o municipio en el lugar de
29
ejecución del contrato; teniendo en cuenta que más del ochenta (80%) de los elementos
se encuentran ubicados en Norte de Santander, la limitación será territorial y no
nacional, conforme a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.3. del Decreto 1082 de
2.015, en dicho caso la entidad deberá publicar un aviso donde se indicará si en el
proceso aplican las limitaciones territoriales de que trata el artículo citado, o si podrá
participar cualquier Mipyme nacional.
El presente proceso podrá ser objeto de limitación a Mipyme territorial, siempre y

cuando se hayan recibido solicitud de por lo menos dos (2) Mipyme territorial que tengan
domicilio en el Departamento de Norte de Santander, se podrá limitar la convocatoria a
Mipyme territorial y no Nacional, y que las mismas hayan sido presentadas en el término
establecido para tal efecto en el cronograma del proceso.
La condición de Mipyme se acreditará conforme a los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4.

del Decreto 1860 de 2021.
Las fechas del cronograma, podrán variar de acuerdo con la ley y las condiciones
previstas en la presente invitación para la prórroga de plazos, todo lo cual deberá ser
tenido en cuenta por los oferentes.
21. EVALUACION ECONOMICA:
La evaluación económica, seleccionará la oferta que ofrezca el MENOR VALOR TOTAL

OFERTADO, relacionado en la oferta económica presentada a través de la plataforma
SECOP II, para el presente proceso de selección. Sin que su valor exceda el
presupuesto oficial de la entidad.
Se realizará la verificación de los valores unitarios presentados y se corregirán los

errores que presenten los análisis de precios unitarios por servicios solicitados. Es
importante tener en cuenta que es de exclusiva responsabilidad del proponente los
errores u omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios, lo cual implica que
deberá asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u
omisiones.
En atención a que la ejecución del presupuesto del presente proceso es a través del
SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS A MONTO AGOTABLE, el valor total de la
propuesta económica y del contrato será 100% del presupuesto oficial estimado para el
presente proceso, esto es SETENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL
CIENTO SESENTA Y CINCO PESOS MCTE ($ 76.200.165), valor este que
deberá ser registrado en el ítem propuesta económica del proceso, que con ocasión del
presente estudio, será creado en el SECOP II; no obstante a ello, para la evaluación de
la oferta del menor precio, se tomará como base la comparación de todos los “precios
unitarios por ítem ofertados” y registrados por el proponente en el ANEXO OFERTA
ECONÓMICA, que NO DEBERAN SOBREPASAR los valores por ítems contemplados
en LOS VALORES PROMEDIO DEL ESTUDIO DE OFERTA, los cuales incluirán el
impuesto al valor agregado -IVA y todos los tributos que se generen con ocasión a la
celebración, ejecución y liquidación del contrato.
Teniendo en cuenta lo anterior, y la modalidad del contrato de monto agotable, la
entidad NO está obligada a solicitar un número de suministro y/o servicio
equivalente a la totalidad del valor del contrato, sino que esta obedecerá a la
necesidad generada en la vigencia, de manera que antes de finalizar el plazo de
ejecución del negocio jurídico, y en caso de no requerirse la totalidad de
suministro y/o servicio estimada como probable, se efectuará la reducción del
30
CDP y RP correspondiente sin requerirse de manifestación expresa del

contratista.
22. DESEMPATE:
En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de desempate de que trata el
artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medios de acreditación del artículo
2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1860 de 2021 o las normas que los modifiquen, adicionen o
sustituyan:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o

servicios extranjeros. Se acredita con una certificación bajo la gravedad del
juramento firmada por el representante legal en la que indique que el personal a
vincular para la ejecución del contrato será 100% colombiano.
2. Preferir la propuesta de la persona jurídica en la cual participe o participen

mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia
intrafamiliar; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia
y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Este criterio se acredita de la
siguiente forma: el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda,
presentará un certificado mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento,
que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte
de la persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres
víctimas de violencia intrafamiliar, además, deberá acreditar la condición indicada
de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando los
documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos anteriores.
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando
cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los
incisos anteriores de este numeral.
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones

establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está
en condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997,
debidamente certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva
zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la
fecha de cierre del Proceso de Contratación o desde el momento de la constitución
de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste
adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de
ejecución del contrato.
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el
diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los
términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar como mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. El tiempo de
vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su
constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se
demuestren los pagos realizados por el empleador.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en

mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de
vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de
pensión establecido en la Ley, de la siguiente manera:
31
El representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda,

entregará un certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de juramento, las
personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el
requisito de edad de pensión.
Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que se encuentren en

las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual
o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los
casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que
hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona
jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se

acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del
tiempo de constitución de la persona jurídica, cuando su conformación es inferior a
un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. En el
caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de
trabajadores vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión
de vejez, familiar o de sobre vivencia, y que cumplieron el requisito de edad de
pensión establecido en la ley, de todos los integrantes del proponente. Las
personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus
integrantes.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de

desempate, cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por
la ley, allegará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de
juramento, que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobre vivencia, y
cumple la edad de pensión; además, se deberá allegar el documento de
identificación del trabajador que lo firma. La mayor proporción se definirá en relación
con el número total de trabajadores vinculados en la planta de personal, por lo que
se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de
proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de
trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el
diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural,
el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de
juramento señalará las personas vinculadas a su nómina, y el número de
identificación y nombre de las personas que pertenecen a la población indígena,
negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana.
Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado

vinculadas con una anterioridad igualo mayor a un (1) año contado a partir de la
fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se
tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de
constitución de la persona jurídica. El tiempo de vinculación en la planta referida, de
que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado de aportes a seguridad
social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es
inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador. Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el
Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los términos
del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente. En el caso de los proponentes plurales, su representante legal
32
presentará un certificado, mediante el cual acredita que por lo menos diez por ciento
(10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena,
negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana.
Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno

delos integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente
podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá
aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual
acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o
la norma que lo modifique, sustituya o complemente.
6. Preferir la propuesta de personas jurídicas constituidas por personas en proceso de

reintegración o reincorporación. En el caso de las personas jurídicas, el
representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, entregará un
certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que más del
cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la
persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o
reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso
anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas
que está en proceso de reincorporación o reintegración.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los

integrantes sean personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará
alguno de los certificados del inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas
donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas
parte esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual el
representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, acreditará tal
situación aportando los documentos de identificación de cada una de las personas
en proceso de reincorporación.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las
condiciones de los numerales 7.1 al 7.3 del Decreto 1860 del 24 de diciembre de
2021.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos
del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del
artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por

micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. La condición
de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4
del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del
Decreto 1074 de 2015. La condición de cooperativa o asociación mutual se
acreditará con el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio o la autoridad respectiva.
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos

integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones
mutua/es que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los
integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta
de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación
empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o
medianas.
33
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus
estados financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año
anterior, que por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos
fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de
proveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el
proponente persona natural y contador público; o el representante legal de la
persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del
representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda,
entregará un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste
que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados
a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales.
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a

este siempre que concurran las condiciones mencionadas en los numerales 10.1. al
10.3. del Decreto 1850 del 24 de diciembre de 2021.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e

Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se
presentará el certificado de existencia y representación legal en el que conste el
cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que
la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los
términos del numeral 8 del Artículo 2.2.1.2.4.2.17. Factores de desempate y
acreditación, del Decreto 1860 del 24 de diciembre de 2021. Tratándose de
proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior del mismo numeral.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá́ haber
sido previsto previamente en los Documentos del Proceso.
Se procederá a elegir el ganador mediante el sorteo.
El método aleatorio consistirá en un sorteo que se realizará de la siguiente manera,

teniendo en cuenta los proponentes empatados, y que para los efectos del sorteo se
identificarán con los números publicados de acuerdo al orden de la plataforma SECOP
II:
A. Se insertarán en un sobre de manila, el número de papeletas de características

iguales de acuerdo con el número de proponentes empatados, una papeleta con el
término “PRIMER ORDEN DE ELEGIBILIDAD” y la otra, o las demás con el término
“SEGUNDO ORDEN” y así́ ś ucesivamente de acuerdo con el número de
proponentes empatados.
B. En otro sobre se insertarán papeletas, cada una con un número de acuerdo al
número de proponentes (1, 2, …n), a fin de establecer el orden ascendente y se
sacará la papeleta de cada uno de los proponentes que se encuentran empatados,
en concordancia con lo enunciado en el literal anterior.
C. Para efectos de determinar el orden de elegibilidad, las papeletas estarán
́ apeleta “PRIMER ORDEN DE ELEGIBILIDAD”, Papeleta
identificadas así: p
“SEGUNDO ORDEN” y así́ sucesivamente.
Nota 1. La omisión de la información requerida en este numeral al momento de la

presentación dela oferta, no será subsanable por ser criterio de desempate. En todo
caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del
oferente ni es causal de rechazo de la oferta.
34
Nota 2. El proponente deberá diligenciar el formato identificado como “factores de

desempate” y allegar los documentos que allí se establecen, con el fin de aplicar los
criterios si hay lugar. En todo caso el formato será indicativo.
23. REQUISITOS HABILITANTES:
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 y demás

normas concordantes, la Entidad tendrá en cuenta el siguiente factor para la selección
en el presente proceso de contratación:
CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE

ASPECTO JURIDICO CUMPLE
ASPECTOS TECNICOS CUMPLE
La Entidad revisara las ofertas económicas y verificara que la de menor precio cumple
con las condiciones de la Invitación Publica, de conformidad con el el Decreto 1082 del
26 de mayo de 2015.
En el caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá
contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa
verificación de sus requisitos mínimos habilitantes.
En caso que este tampoco cumpla, se verificará la de quien presentó el tercer menor
precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta
deberé encontrarse en condiciones de mercado y satisfacer las necesidades de la
Entidad, de no lograrse lo anterior, se declarará desierto el proceso.
24. VERIFICACION REQUISITOS JURIDICOS:
La verificación de los requisitos jurídicos, se realizará mediante la verificación de los

documentos presentados en cumplimiento de los términos y condiciones que se
establezcan en la presente invitación pública y las disposiciones legales vigentes.
Documentos que acreditan la capacidad Jurídica
1. Carta de presentación, de la oferta firmada por el ofertante si es personal natural, por

el representante legal de la persona Jurídica, o por la persona designada para
representar al consorcio o unión temporal cuando de ello se trate. Anexo No. 1.
2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de

Comercio, con antelación no mayor a un (1) mes, contados a partir de la fecha de
cierre del plazo de la presentación de la propuesta. Renovado el año 2023.
Nota: El objeto social de la persona jurídica, debe tener incluidas actividades

relacionadas con el objeto de la presente contratación.
3. Certificado de Matricula de Persona Natural (personas naturales) de la cámara de

comercio. Dicho certificado debe haber sido expedido con no más de treinta (30)
días calendario de antelación a la fecha de cierre de este Proceso de Invitación
Pública. Renovado el año 2023.
Nota: En la clasificación de actividades económicas, debe tener incluidas actividades

relacionadas con el objeto de la presente contratación.
35
4. Documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, cuando sea el

caso. Los oferentes o cada uno de los integrantes de Consorcios o Uniones
Temporales que sean personas jurídicas, presentarán el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio o por
autoridad competente. Dicho certificado debe haber sido expedido con no más de
treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre del presente proceso.
En éste se acreditará que la duración de la sociedad no será inferior a la del plazo
del contrato y un (1) año más. Los documentos otorgados en el exterior se
presentarán legalizados en la forma prevista en el artículo 480 del Código de
Comercio o de acuerdo con la Ley 455 de 1988.
5. Acta de autorización del órgano societario al Representante Legal del OFERTANTE

o de cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, cuando
tengan alguna limitación para contraer obligaciones.
6. Fotocopia de la cedula representante legal o persona natural.
7. Copia del Registro Único Tributario — RUT.
8. De conformidad con lo establecido por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la

fecha del presente proceso de selección, el proponente debe acreditar que se
encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
parafiscales cuando haya lugar; si es Persona Jurídica, adjuntando certificación en la
que se haga constar que se encuentra al día con el pago de los referidos aportes,
durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta; dicha
certificación debe ser expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal, según
sea el caso.
9. Existencia tratándose de MIPYMES: En caso que el presente proceso de selección

sea limitado a MIPYMES, aquellas tendrán que comprobar que ostentan ese tamaño
empresarial y que tienen mínimo un (01) año de haberse constituido contado desde
la fecha de publicación de esta convocatoria, factores que acreditará así:
PERSONAS NATURALES: mediante certificación expedida y suscrita por la persona
natural y por un contador público, adjuntando también el Registro Mercantil.
PERSONAS JURÍDICAS: a través de certificación expedida y suscrita por el
representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo,
adjuntando también el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido
por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha
certificación. NOTA 1: También podrán acreditar la condición de MIPYME con el
Registro Único de Proponentes, que deberá estar en firme y vigente. NOTA 2: En
todo caso, el Registro Mercantil, el Certificado de Existencia y Representación Legal
o el Registro Único de Proponentes, deberán tener una fecha de expedición no
superior a sesenta (60) días calendarios anteriores a la fecha prevista en el
cronograma para el inicio del plazo para solicitar la limitación de la convocatoria.
NOTA 3: En caso de haberse limitado la presente convocatoria a MIPYMES
TERRITORIALES, en los mencionados documentos tendrá que constar que el
domicilio principal de la MIPYME se encuentra en el Departamento de Norte de
Santander.
10. La Nación - Consejo Superior de la Judicatura - Dirección Seccional de

Administración Judicial de Cúcuta, consultará en las páginas Web de: la Contraloría
General de la República, de la Procuraduría General de la Nación, de la Policía
Nacional y en el Registro Nacional de Medidas Correctivas: el boletín de
responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de
antecedentes judiciales y el pago o no de las multas contempladas en los arts. 180 y
36
181 de la Ley 1801 del 2016, respectivamente, de la persona que presente la

propuesta o del Representante Legal de la Persona Jurídica que la presente y de los
NIT de las empresas oferentes.
11. Compromiso Anticorrupción firmado.
12. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 10% DEL VALOR DEL

PRESUPUESTO OFICIAL CON UNA VIGENCIA DE TRES MESES La Entidad hará
efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta por el 100% del valor de la misma,
cuando el adjudicatario no suscriba el contrato correspondiente dentro de los
términos señalados en el pliego de condiciones, o no otorgue dentro del plazo
señalado en el contrato, la garantía única de cumplimiento exigida por la entidad
para amparar el incumplimiento de las obligaciones del mismo, quedando a favor
de la Nación - Consejo Superior de la Judicatura Nit. 800.165.874-0, en calidad de
sanción, dicho valor, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada
garantía (Ley 80 de 1993, articulo 30, numeral 12, inciso 1. Nota: Texto incluido en
cumplimiento del Decreto 1082 de 2015.
25. VERIFICACION DE REQUISITOS DE LAS CONDICIONES TECNICAS

EXIGIDAS
La verificación de las condiciones técnicas se confirmará así:
a) Hasta dos (02) certificaciones de experiencia de contratos de objeto igual o similar al

del presente proceso, cuyo valor sea igual o superior al presupuesto oficial estimado,
o en su defecto copia del contrato y acta de liquidación del mismo. SI SON
CONTRATOS CON EL ESTADO. SI ES CON ENTIDADES PRIVADAS Y/O
PARTICULARES ADJUNTAR COPIA DE LA FACTURA
b) Cuando la certificación de experiencia sea de Consorcios o Uniones Temporales,

éstas especificarán claramente el porcentaje de participación de cada uno de los
integrantes. El proponente deberá tener un porcentaje de participación igual o
superior al sesenta por ciento (60%) para que pueda ser tenida en cuenta la
certificación para su puntaje. Si la certificación presentada corresponde a 2 o más
integrantes del consorcio o unión temporal proponente del presente proceso, el
porcentaje a tener en cuenta será la sumatoria que corresponda a esos miembros,
sin que sea inferior a 60%.
La experiencia para consorcios o uniones temporales será la sumatoria de las

certificaciones de los integrantes.
c) El oferente deberá, mediante documento suscrito por el representante legal, certificar

que:
Cumple con la NTC 3808, señalando que cumple con los requisitos mínimos de los
talleres de servicio dedicados a labores de mantenimiento y recarga de extintores así:
→ Que la empresa está legalmente constituida y debidamente registrada ante la

entidad gubernamental correspondiente.
→ Que cuenta, por escrito, con todos los procedimientos para el control del producto
suministrado por el cliente, la trazabilidad del producto y competencia técnica del
personal que forma parte de la recarga de los extintores con el fin de garantizar
37
uniformidad y evidencia en el desarrollo de sus funciones, negociaciones y control de

los productos que se adquieren o se despachan.
→ Que cuenta, por escrito, con los protocolos de recarga: procedimientos para la
recarga y mantenimiento, para los diferentes tipos de extintores, de acuerdo con lo
establecido en la NTC 2885 y las recomendaciones del ensamblador o fabricante.
→ Que el servicio de mantenimiento y recarga es practicado por personal entrenado,

que tiene a su disposición los apropiados manuales de servicio, los apropiados tipos
de herramientas, los materiales de recarga, los lubricantes y las partes de reemplazo
recomendadas por el ensamblador indicadas específicamente para uso con el
extintor.
→ Que cuenta con las herramientas y equipos mínimos con los que debe contar un
taller de recarga y mantenimiento de extintores, tales como: Balanza calibrada,
bomba de prueba hidrostática, guarda o jaula de seguridad para presurizar, prensa
de sujeción, línea de aire para limpieza y juego de herramientas.
Nota: Adicional a la certificación antes relacionada, el oferente deberá adjuntar registro

fotográfico del taller donde se realizarán los mantenimientos y recargas de los extintores
de las diferentes sedes judiciales relacionadas, con el fin de hacer una verificación de
cumplimiento a la NTC 3808.
d) El oferente deberá tener y aportar Licencia para prestación de servicios de

Seguridad y Salud en el Trabajo, expedida por la autoridad competente con fecha no
inferior a 5 años.
e) El oferente presentará certificado expedido por el fabricante de los suministros y/o

similares o por una entidad con aval educativo de acuerdo a la normatividad
concerniente y dedicada a los sistemas contra incendio, que tiene la capacidad para
hacer los mantenimientos y/o recargas de extintores requeridos.
f) La verificación de las condiciones técnicas se realizará mediante confirmación del

cumplimiento de las características según ANEXO TECNICO, y demás requisitos
solicitados en el proceso.
g) Presentar diligenciado y debidamente firmado el Anexo 1. Formato Ficha de manejo

ambiental.
h) h) Presentar certificación suscrita por el representante legal del oferente, en la cual

certifique que cuenta a la fecha del cierre del proceso con un amplio stock de los
insumos y repuestos necesarios para la ejecución del contrato.
26. GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
Una vez comunicada la carta de aceptación en el Sistema Electrónico de la Contratación

Pública - SECOP, y posterior a la expedición del Registro Presupuestal, el contratista
para la ejecución del objeto contractual, deberá constituir garantía única que avalará el
cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, para lo cual constituirá
una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar
en Colombia o en garantías a favor de La Nación – Consejo Superior de la Judicatura
Nit. 800.165.874-0, que cubra los siguientes amparos:
38
Valor asegurado
Amparo Vigencia
(% del contrato)
Cumplimiento de obligaciones El plazo de ejecución del contrato y
10
contractuales cuatro (4) meses más
El plazo de ejecución del contrato y
Calidad del servicio 10
seis (6) meses más
Calidad y correcto funcionamiento de El plazo de ejecución del contrato y
10
los bienes. seis (6) meses más
Pago de salarios y prestaciones El plazo de ejecución del contrato y
5
sociales tres (3) años más
MULTAS
En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por el
CONTRATISTA en virtud del presente contrato, la Entidad podrá aplicar multas de dos
por mil (2X1.000) diario sobre el valor total del contrato sin sobrepasar el veinte por
ciento (20%) del valor del mismo siempre y cuando no haya sido por fuerza mayor caso
fortuito o por causas imputables a la Entidad. PARÁGRAFO. - Si el CONTRATISTA no
atiende el requerimiento de la Entidad por haberse presentado un hecho que constituya
incumplimiento de las obligaciones a su cargo que afecte de manera grave y directa la
ejecución del contrato, podrá la Entidad Contratante por medio de acto administrativo
dar por terminado el contrato y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre
no habiendo lugar a indemnización para el CONTRATISTA quién se hará acreedor a las
sanciones previstas en la Ley.
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento total o parcial de este contrato, la parte incumplida pagará a
la otra, a título de Cláusula Penal Pecuniaria como indemnización parcial de los
perjuicios causados, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato.
27. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA

DE DESIERTA.
Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la Entidad manifestará la
aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la Entidad y
del supervisor o interventor designado. Con la publicación de la comunicación de
aceptación en el Secop II, el proponente seleccionado quedará informado de la
aceptación de su oferta.
En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso

mediante comunicación motivada que se publicará en el Secop II. Si hubiere
proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la
notificación del acto correspondiente.
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el
contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal.
28. VEEDURIA CIUDADANA
De conformidad con el Numeral 5 Artículo 2.2.1.1.2.1.4I Decreto 1082 de mayo de 2015

y la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley
podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y
poscontractual de este proceso, realizando oportunamente las recomendaciones
39
escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se

convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y
documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en los sitios Web. El
costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el
Código Contencioso Administrativo.
29. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD
El contratista seleccionado a través del presente proceso, se obliga a mantener libre de

cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de
sus actuaciones o de las de sus subcontratistas, de conformidad con lo establecido en la
normatividad vigente la NACION-CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA-
DIRECCION SECCIONAL DE ADMINISTRACION JUDICIAL CUCUTA.
30. PROPUESTA ECONÓMICA
De conformidad con el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015,
“...La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con
las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima
cuantía...”.
El oferente deberá diligenciar el formato Anexo PROPUESTA ECONOMICA,

atendiendo lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 del mayo de
2015, será seleccionado para verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes
la propuesta que presente el menor valor cotizado de conformidad con los elementos
requeridos en el numeral 2 y Anexo.
NOTA: El valor de la oferta económica se presentará en pesos (sin incluir centavos).

Para todos los efectos la entidad ajustara los valores a la unidad siguiente, cuando el
valor se a igual o superior a 51 centavos y a la unidad inferior cuando sea igual o inferior
a los cincuenta (50) centavos.
31. LIMITACIÓN A MIPYMES
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015

(Modificado por el artículo 5 del Decreto 1860 de 2021), la presente convocatoria se
podrá limitar a Mipymes colombianas, para lo cual se deberá acreditar los requisitos
definidos en los numerales 1 y 2 del citado artículo como también aquellos contenidos
en el art. 2.2.1.2.4.2.4 de la citada norma.
La entidad podrá limitar la convocatoria a Mipymes colombianas, que tengan domicilio
en el Departamento de Norte de Santander, dentro de las prerrogativas del artículo
2.2.1.2.4.2.3 ibidem
SERGIO ALBERTO MORA LOPEZ

Director Ejecutivo Seccional de Administración Judicial
(Aprobado por correo electrónico)
VB. Asistencia legal
CAGS
40
Anexo1
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Lugar y fecha
Señores
Nación Consejo Superior de la Judicatura
Referencia: Proceso de Contratación - ___________________ No. – de 2022
Estimados señores:
[Nombre del representante legal de la persona jurídica o del Consorcio o Unión

Temporal o Promesa de Sociedad Futura o de la persona natural Proponente],
identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi
calidad de representante legal del [nombre del Proponente], presento Oferta para el
Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos y recibí de la Nación Consejo Superior de la
Judicatura, respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y
estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del
Proceso de Contratación de la referencia.
41
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y

especificaciones técnicas del anexo respectivo del Pliego de Condiciones del proceso de
selección de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación

y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte
integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión
de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que, en
consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de
tales gastos.
7. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribo el contrato en la fecha prevista para

el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de

cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma allí contenido.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo con que, a la terminación de la

vigencia del Contrato, el bien, obra o servicio contratado debe cumplir con la totalidad
del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el anexo
respectivo del Pliego de Condiciones.
10. Manifiesto que el proponente se encuentra a paz y salvo con sus obligaciones
laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados
con las obligaciones laborales.
11. Que tanto el suscrito como el proponente que represento no nos encontramos en
causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar el contrato objeto del
presente proceso de contratación.
12. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación

nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
13. Manifiesto que los bienes obras o servicios ofrecidos por el proponente que
represento son de origen nacional SI ( ) NO ( ), en concordancia con lo previsto por el
artículo 2 de la Ley 816 de 2003, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.1.3 del
decreto 1082 de 2015.
14. Me comprometo a dar cumplimiento con cada uno de los ítems establecidos en el
numeral 2 de la presente invitación pública.
15. Que el proponente que represento, se compromete a cumplir tanto en la etapa

precontractual, contractual como post-contractual con lo dispuesto por la ley 1474 de
2011, en el sentido de apoyar la acción del Estado colombiano y de la Nación Consejo
Superior de la Judicatura, para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la
administración pública, nos comprometemos a no ofrecer o dar dádivas, sobornos o
cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de
la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o
terceros, nos comprometemos a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que
42
tengan por objeto o efecto la colusión, nos comprometemos a comunicar a nuestros

empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su
importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte y la de nuestros
empleados o asesores, conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del
presente compromiso anticorrupción.
16. (Sólo cuando sea el caso) Aval la propuesta en la forma y términos de que trata el
artículo 20 de la Ley 842 de 2003.
Nombre del ingeniero o arquitecto que avala la oferta:

Número de matrícula profesional:
Firma: _____________________________
Oferente o representante Legal
CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES
PARA PERSONAS JURIDICAS
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY

789 DE 2002
El suscrito ______________________________________________, identificado con

cédula de ciudadanía No. ____________________________________ en mi calidad de
________________________________________ de la empresa
____________________ con NIT. _________________________ bajo la gravedad de
juramento manifiesto, que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores
a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de
seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes
parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de
trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas
promotoras de salud.
EPS, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales –ARP–,
las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –
ICBF– y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA–.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES

ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO
DE ESTA OBLIGACION.
Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de 2022

43
______________________________________
Firma
Identificación Nº _________________________________ ___________
En calidad de ___ ____________________________________________
Ciudad y fecha ______________________________________________
NOTA: La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en
que la empresa no tenga Revisor Fiscal, la certificación deberá ser firmada por el
Representante Legal de la misma.
CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES
PARA PERSONAS NATURALES
DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y

APORTES PARAFISCALES ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003

________________________________________ de la empresa
___________________ con NIT. _________________________ bajo la gravedad de
juramento declaro que he cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la
presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de seguridad social en
salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales míos y de mis
empleados vinculados por contrato de trabajo (En caso de tener empleados a cargo),
por lo que declaro que me encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de
salud –EPS, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales –
ARP–, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar –ICBF– y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA–.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES

ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO
DE ESTA OBLIGACION.
__________________________________
44
Firma
Identificación Nº _____ _____________
Ciudad y fecha __________________________________________
Anexo
DECLARACION JURAMENTADA

________________________________________ de la empresa
____________________ con NIT. _________________________ bajo la gravedad de
juramento manifiesto, que No me hallo incurso en las causales de inhabilidad e
incompatibilidad señaladas por la Constitución Política y la Ley 80 de 1.993 y
demás normas concordantes.
Firma---------------------------------------------------------
45
CARTA COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.
El oferente apoyará la acción del Estado Colombiano y a la Nación – Consejo Superior

de la Judicatura - Dirección Seccional de Administración Judicial Cúcuta, para fortalecer
la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas y en este contexto deberá asumir
explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la
Ley colombiana:
• El oferente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de

halago ó dádiva a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el
proceso de contratación ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como
resultado de su oferta.
• El oferente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo ó un

agente comisionista independiente lo haga en su nombre.
• El oferente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus

empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el
cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y
especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación y la
relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá la obligación de no
ofrecer ó pagar sobornos ó cualquier halago corrupto a los funcionarios de la Nación
- Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Seccional de Administración Judicial
Cúcuta, ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en la adjudicación
del contrato, bien sea directa ó indirectamente, ni a terceras personas que por su
influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación, ni de
46
ofrecer pagos ó halagos a los funcionarios de Nación - Consejo Superior de la

Judicatura – Dirección Seccional de Administración Judicial Cúcuta durante el
desarrollo del contrato que se suscribiría de ser elegida su oferta.
• El oferente se compromete formalmente a no celebrar acuerdos ó realizar actos ó

conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso, o como efecto la
distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es
materia del presente documento, o la fijación de los términos de la oferta.
• En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las entidades del

Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha Contra la
Corrupción” a través de alguno de los siguientes medios: los números telefónicos
(1) 5623868, (1) 5658690, (1) 3413432, (1) 5657649, (1) 2410318 la Línea
Transparente del Programa, al número: (1) 3341507; o al correo electrónico del sitio
de denuncias del programa en la página web [email protected]
correspondencia ó personalmente, en la dirección carrera 8 No. 7 - 27, Bogotá D.C.,
también puede reportar el hecho ante la Dirección Seccional de Administración
Judicial Cúcuta.
• Si durante el proceso de contratación se comprobare el incumplimiento del oferente,

sus representantes ó sus empleados ó agentes, a los compromisos antes
enunciados, procederá el rechazo de la oferta presentada. En caso que Nación -
Consejo Superior de la Judicatura - Dirección Seccional de Administración Judicial
Cúcuta advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del oferente durante el
proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de
las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que
hubiere lugar. Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con
posterioridad a la adjudicación del proceso ó con posterioridad a la suscripción del
contrato, ello será suficiente para declarar la caducidad del contrato, de acuerdo con
lo previsto en el numeral 5 del Artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán exigibles
las sanciones previstas en el contrato.”
FIRMA
47

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Consejo Superior de la Judicatura

Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial

MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA

LA DIRECCION SECCIONAL DE ADMINISTRACION JUDICIAL CÚCUTA, se encuentra

Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las

Código UNSPSC Producto

Nota: El código propuesto es a manera de referencia y de carácter informativo, no se

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: El valor estimado es hasta por la suma de

Valor destinado para

SAN JOSE DE CUCUTA, DICIEMBRE DE 2022

INVITACION PÚBLICA: MODALIDAD DE SELECCIÓN MINIMA CUANTÍA

El objeto del proceso de selección se adelanta bajo la modalidad de Selección de

CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS A LOS OFERENTES

Sobre los Participantes

En el proceso de selección, podrán participar en forma independiente, en Consorcio o

Consorcio y Uniones Temporales

Cuando la propuesta sea presentada en Consorcio u Unión Temporal, estos cumplirán

a) Los proponentes indicaran si su participación es a titulo de Consorcio u Unión

b) Los integrantes del Consorcio y miembros de la Unión Temporal, señalaran las

c) Se designará un representante del Consorcio o de la Unión Temporal, el cual no

Contratar en nombre de la Nación – Consejo Superior de la Judicatura – Dirección

1 PQS BC 5 LIBRAS 11 UND

33 VALVULA PARA EXTINTOR 4 UND

75 PQS BC 10 LIBRAS 4 UND

118 NUMERACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE EXTINTORES 8 UND

155 SEÑALIZACIÓN EXTINTOR 12 UND

190 PINTURA PARA EXTINTOR PORTATIL 5 UND

261 NUMERACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE LA UBICACIÓN DE EXTINTORES 1 UND

296 NUMERACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE EXTINTORES 1 UND

322 SEÑALIZACIÓN EXTINTOR 1 UND

357 RECARGANTE AGENTE LIMPIO 3700 RAMOS 1 UND

CRITERIOS NECESARIOS PARA LA RECARGA DE EXTINTORES

1. Hacer entrega de los certificados de disposición final de residuos peligrosos que se

2. Vistitas de Campo principalmente en las sedes judiciales principales sedes (Palacios

3. Soportes de pruebas hidrostáticas (en caso de realizarse al cilindro)

4. Hoja de seguridad del polvo químico utilizado.

5. Adjuntar procedimiento de mantenimiento y recarga.

6. Contar con un plan o programa de gestión integral de residuos, en el cual se debe

8. Garantizar que el transportador y el gestor externo de residuos peligrosos cuente con

Los servicios, unidades y cantidades que se encuentran descritos en el anterior cuadro,

3. Efectuar la recarga de los equipos extintores de fuego con el agente o elemento

4. Realizar el Mantenimiento y corrección de fallas de acuerdo con la norma técnica

6. Para los extintores de dióxido de carbono (CO2), se realizará mantenimiento

7. Se debe suministrar a cada extintor recargado el correspondiente cambio de los sellos

8. En el evento que la recarga no se realice en el lugar de ubicación del extintor, éste

10. El proponente responderá por la originalidad y compatibilidad 100% de los repuestos

12. Brindar capacitación e instrucciones necesarias para la correcta ubicación dentro de

14. Para la realización de la revisión y mantenimiento de los equipos que componen el

18. El contratista se obligará a suministrar e instalar en la entidad el producto nuevo, de

19. El contratista se obligará a prestar el servicio en el lugar definido por la Entidad.

26. El contratista deberá ejecutar las actividades preliminares y preventivas

27. Suministrar a la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial a través de

31. La evaluación de los aspectos técnicos, se apreciará si CUMPLE o NO CUMPLE.

33. El contratista, para el desarrollo del objeto contractual, deberá garantizar la

OFERTA ECONÓMICA: El valor total de la oferta económica no podrá ser superior al

3. RELACION LABORES A REALIZAR:

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

El CONTRATISTA se obligará, con la Nación - Consejo Superior de la Judicatura –

1. EL CONTRATISTA, es responsable de disponer de los medios necesarios para