Matriz de Requisitos Legales

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S

JERARQUÍA DE LA NÚMERO AÑO TITULO ARTICULOS QUE APLICAN DESCRIPCION DEL ALCANCE DE LA NORMA
NORMA

Constitución Política
Nacional de
Derecho al trabajo, Trabajo digno, Igualdad de Condiciones, Garantia de derechos fu
Constitución 1991 Derechos Fundamentales Artículos 2,13,25,47,48,53, 54, 79
seguridad social

Contratistas independientes, Obligaciones de las partes, obligaciones del patrono, ob


Código Sustantivo del Artículos : 34,56,57,58,104,108,205,206,207, del trabajo, contenido del reglamento del rabajo, calificación de incapacidades, avis
Código
Trabajo
1951 Regulación de Relaciones Laborales
217,220,221,282,283,348,349,350 tratamiento obligatorio, recuperación o reeducación, medidas de higiene y seguridad,
contenido del reglamento, publicación del reglamento de higiene.

Art. 80. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud en sus ocupaciones.Art.
empleadores.Art. 90 a Art. 96. De las edificaciones destinadas a lugares agentes qu
109. De los agentes físicos. Art. 111. Organización de la salud ocupacional en los lug
industrial y equipos sometidos a presión.Art. 117 a Art. 118. Seguridad industrial par
preventiva.Art. 128 a Art. 129. Saneamiento Básico.

Normas para preservar, conservar, y mejorar


Ley 9 1979 la salud de los individuos Toda la ley

Ley 46 1988 PREVENCIÓN DE DESASTRES Art 2,3,4,7,9,10,14,y,16. Organización del sistema nacional para la atención y prevención de desastres.

Por la cual se asignan recursos al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se dic


que a partir del 1. de enero de 1989 los aportes para el valor de la nómina mensual d
Ley 89 1988 Pago aportes parafiscales Art 5

Art, 4,5,6,10,15,18,21,22,25,31,37,39, y 107.

Reglamento Interno de Trabajo Contratos de trabajo Actas del Copasst Pago de sa


Ley 50 1990 Reforma al Código Sustantivo del Trabajo
indemnizaciones Afiliaciones a seguridad social

Art, 13,15,17,18,20-
Ley 100 1993 Sistema de Seguridad Social Integral 26,33,53,55,64,87,114,124,128,13 Por la cual se crea el sistema general de seguridad social integral y se dictan otras d
71,202,204,209,235,251,255,256, 271,274.

Por medio de la cual se aprueba el convenio


170 y la recomendación utilización de los
Ley 55 1993 productos químicos en el trabajo, adoptados
Toda la ley Manejo seguro de sustancias químicas empleadas en la organización.
conferencia general de la OIT Ginebra, 1990

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio


número 161, sobre los adoptado por la 71
Reunión de la Conferencia General de la
Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.

Ley 378 1997 Art 2,4,6,14. Establecer planes de salud en el trabajo

Reforma del código procesal del trabajo y la seguridad social, incluye trámites, instan
Ley 712 2001 Reforma al Código Procesal del Trabajo Toda la ley sistema de seguridad social), contenido de las demandas y inspección (se tendrán c
hechos), tipos de recursos que proceden, causales de revisión y otros aspectos.

Ley 762 2002 Norma de refencia Art 1,2,y 3 Eliminación de discriminación a discapacitados

Por la cual se dictan normas sobre la


organización, administración y de riesgos
profesionales
Ley 776 2002 Toda la ley Reconocimiento y pago de prestaciones del Sistema de Riesgos Laborales

Licencia de paternidad derecho a 4 días de licencia remunerada de paternidad (a ca


cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos padres cotizan a la misma EPS N

Ley 755 2002 Ley María Art,1


UISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DESCRIPCION DEL ALCANCE DE LA NORMA ACTIVIDAD O TAREA QUE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE CUMPLE
LE APLICA

Soportes de pago y pago a seguridad


social, contrato de
Derecho al trabajo, Trabajo digno, Igualdad de Condiciones, Garantia de derechos fundamentales, decrecho a la
Todas las áreas Area de Gestion humana Si
seguridad social

Contratistas independientes, Obligaciones de las partes, obligaciones del patrono, obligaciones del trabajador, reglamento
del trabajo, contenido del reglamento del rabajo, calificación de incapacidades, avisos sobre la ocurrencia del accidente, Publicación y socialización del
Todas las áreas Coordinadora de SST Si
tratamiento obligatorio, recuperación o reeducación, medidas de higiene y seguridad, reglamento de higiene y seguridad, Reglamento de Higiene y Seguridad
contenido del reglamento, publicación del reglamento de higiene.

Art. 80. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud en sus ocupaciones.Art. 84. Obligaciones de los
empleadores.Art. 90 a Art. 96. De las edificaciones destinadas a lugares agentes químicos y biológicos.Art. 105 a Art.
109. De los agentes físicos. Art. 111. Organización de la salud ocupacional en los lugares de trabajo.Art. 112. Seguridad
industrial y equipos sometidos a presión.Art. 117 a Art. 118. Seguridad industrial para riesgos 125 a Art. 127. Medicina
preventiva.Art. 128 a Art. 129. Saneamiento Básico.

Entrega de EPP, Inspecciones de


Todas las áreas Coordinadora de SST - COPASST Si
Seguridad, Examenes

Plan de Prevención, Preparación y


Respuesta Ante Cordinadora de SST. Brigada de
Organización del sistema nacional para la atención y prevención de desastres. Todas las áreas Si
Emergencias , COE

Por la cual se asignan recursos al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se dictan otras disposiciones. Establece
que a partir del 1. de enero de 1989 los aportes para el valor de la nómina mensual de salarios.
Todas las áreas Pago de Seguridad - Parafiscales Area de Gestion humana Si

Registro de socialización de Reglamento


Interno de Trabajo, COPASST, Pago de
Seguridad y parafiscales, Registro de

Reglamento Interno de Trabajo Contratos de trabajo Actas del Copasst Pago de salarios, prestaciones, parafiscales, e
Todas las áreas Coordinadora de SST - COPASST Si
indemnizaciones Afiliaciones a seguridad social

Por la cual se crea el sistema general de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Todas las áreas Soportes de pago a Seguridad Social Area de Gestion humana Si

Inventario de productos quimicos,


Producción y Servicios estandares de sustancias Coordinadora de SST - Coordinadora de
Manejo seguro de sustancias químicas empleadas en la organización. Si
generales quimicas,programa de manejo de Laboratorio
sutancias

Implementación, verificación y
Establecer planes de salud en el trabajo Todas las áreas seguimiento del Sistema de en el Coordinadora de SST Si
Trabajo. - Matriz de Peligros

Reforma del código procesal del trabajo y la seguridad social, incluye trámites, instancias (incluyendo controversias del
sistema de seguridad social), contenido de las demandas y inspección (se tendrán como probados en su contra los Administrativa Analisis juridicos de demandas. Recursos humanos Si
hechos), tipos de recursos que proceden, causales de revisión y otros aspectos.

Eliminación de discriminación a discapacitados La empresa realiza inclusión Recursos humanos


Producción Si

Reconocimiento y pago de prestaciones del Sistema de Riesgos Laborales Todas las áreas Pago de Seguridad Social Recursos humanos Si

Licencia de paternidad derecho a 4 días de licencia remunerada de paternidad (a cargo de la EPS), si sólo él esta
cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos padres cotizan a la misma EPS Nacimiento

Orden de la EPS para licencia de


Todas las áreas Recursos humanos Si
paternidad
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S

Normas para apoyar el empleo, ampliar la protección social y se modifican algunos ar


Trabajo. con disminución de capacidad laboral superior a 25%, reinsertados al marg
Por la cual se dictan normas para apoyar el
Ley 789 de 2002 2002 empleo y ampliar la sustantivo del trabajo
Art,2,3,6,7,13,14,19,21,23,24,26,2 8,43,50 de trabajo ordinario (6:00 a.m. - 10:00 p.m.) y nocturno (10:00 p.m. - Para ejercer el
de Compensación, el empleador se debe estar al día con los sistemas de salud y pen
y 10 horas diarias sin lugar a recargo por trabajo suplementario, cuando no se exced

Normas para el Control a la Evasión del


Sistema de Seguridad
Ley 828 2003 Toda la ley Pago de aportes al sistema de seguridad social integral - control de la evasión del sis

Se reforman disposiciones del Sistema de Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones prev
Seguridad Social adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales independientes.
Ley 797 2003 Art 4,5,9 y17

Por la cual se dictan normas sobre el derecho Ninguna persona natural o jurídica, de derecho público o privado, podrá exigir a los a
al trabajo en de la edad un trabajo, cumplir con un rango de edad aspiración.
Ley 931 2004 Art.2

Por la cual se dictan disposiciones sobre


racionalización de trámites y los organismos
y entidades del Estado y de los particulares
que prestan servicios públicos.

Ley 962 2005 Art 2. y 55. Supresión de la revisión y aprobación del reglamento de higiene y seguridad por el M

Por la cual se adoptan medidas para prevenir,


Ley 1010 2006 corregir y sancionar hostigamientos en el Toda la ley Establecer medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral en el ámbito d
marco de las relaciones de trabajo.

Por la cual se hacen algunas modificaciones


en el Sistema Salud.
Ley 1122 2007 Art 1, 10 Monto y distribución de las cotizaciones

Por medio de la cual se precisan los Por medio de la cual se precisan los elementos estructurales de las contribuciones a
elementos estructurales de las social contribuciones especiales a cargo de las cooperativas y SENA, al Instituto Colombia
las cajas de compensación familiar, se fortalece el control concurrente y se dictan otr

Ley 1233 2008 Art 7 y 12

Disposiciones por medio de las cuales se


previenen daños a la población no fumadora
y se estipulan políticas públicas para la
tabaco y el abandono de la dependencia del
tabaco del población colombiana.

Dentro de estos artìculos se especifican los lugares donde es prohibido el consumo d


Ley 1335 2009 Art. 19, 20 y 21 obligaciones de los propietarios para dar cumplimiento a la normatividad y brindar es
finalmente es establecen

Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero(a) perma


Ley 1280 2009 Se establece la licencia por luto Toda la ley segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remune
hábiles.

Por la cual se definen rentas de destinación


específica para la promover actividades
generadoras de recursos para la salud, para
aportes a la salud, se redireccionan recursos
al interior otras disposiciones

La Ley 1393 de 2010 busca entre otros fines, evitar la evasión y la elusión de aportes
obliga a los empleadores a informar a sus trabajadores de los sus aportes efectivam
contrario los empleadores podrán ser sancionados por cada período de cotización co
Ley 1393 2010 Toda la ley
legales persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Profesionales se debe de
a los sistemas de Salud y de Pensiones; en el caso de los pensionados cotizar al S
Profesionales, de tal manera que reitera la voluntariedad de la afiliación a la ARL de
UISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Normas para apoyar el empleo, ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de
Trabajo. con disminución de capacidad laboral superior a 25%, reinsertados al margen de la Ley. Modifica los horarios
de trabajo ordinario (6:00 a.m. - 10:00 p.m.) y nocturno (10:00 p.m. - Para ejercer el derecho de movilidad de ARL o Caja Todas las áreas Nomina de la empresa Recursos humanos Si
de Compensación, el empleador se debe estar al día con los sistemas de salud y pensiones sistema de seguridad social
y 10 horas diarias sin lugar a recargo por trabajo suplementario, cuando no se excedan 48 horas semanales

Pago de aportes al sistema de seguridad social integral - control de la evasión del sistema general de seguridad social Todas las áreas Pagos de Seguridad Social Recursos humanos Si

Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se
adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales independientes.
Todas las áreas Soportes de pago a Seguridad Social Recursos humanos Si

Ninguna persona natural o jurídica, de derecho público o privado, podrá exigir a los aspirantes a ocupar un cargo o ejercer
un trabajo, cumplir con un rango de edad aspiración.
Todas las áreas Contrato laboral Recursos humanos Si

Reglamento de Higiene y Seguridad


Supresión de la revisión y aprobación del reglamento de higiene y seguridad por el Ministerio de la Protección Social Todas las áreas Gerencia - Asesor SST Si
Industrial

Establecer medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral en el ámbito de las relaciones de trabajo Todas las áreas Reglamento Interno de Trabajo Recursos humanos Si

Monto y distribución de las cotizaciones Todas las áreas Pago a seguridad social Recursos humanos Si

Por medio de la cual se precisan los elementos estructurales de las contribuciones a la seguridad social, se crean las
contribuciones especiales a cargo de las cooperativas y SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y a
las cajas de compensación familiar, se fortalece el control concurrente y se dictan otras disposiciones".

Pago de Seguridad Social, aporte de


Todas las áreas Recursos humanos Si
parafiscales

Socialización de Política de NO consumo


de alcohol, drogas y Politica

Dentro de estos artìculos se especifican los lugares donde es prohibido el consumo de tabaco, ademas de las
obligaciones de los propietarios para dar cumplimiento a la normatividad y brindar espacios libres del humo del cigarrillo y Todas las áreas Asesor SST Si
finalmente es establecen

Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero(a) permanente o de un familiar hasta el grado
segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (05) días Todas las áreas Certificado de defunción Recursos humanos Si
hábiles.

La Ley 1393 de 2010 busca entre otros fines, evitar la evasión y la elusión de aportes a la salud, . La norma también
obliga a los empleadores a informar a sus trabajadores de los sus aportes efectivamente se hayan realizado, de lo
contrario los empleadores podrán ser sancionados por cada período de cotización con multa de cinco (5) salarios mínimos
Todas las áreas Planillas de segurdad social Recursos humanos Si
legales persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Profesionales se debe demostrar que se encuentra cotizando
a los sistemas de Salud y de Pensiones; en el caso de los pensionados cotizar al Sistema General de Riesgos
Profesionales, de tal manera que reitera la voluntariedad de la afiliación a la ARL de los trabajadores independientes.

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S

Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar - Debe
Por medio del cual se modifica el sistema de del sistema de seguridad social en salud. PRESCRIPCIÓN DEL DERECHO A SOLIC
Ley 1438 2011 seguridad social en
Toda la ley
PRESTACIONES ECONÓMICAS. a derecho de los empleadores de solicitar a las E
reembolso del valor de las prestaciones económicas prescribe en el término de tres (

Modifica la duración de la licencia de


maternidad a 14 semanas (98 por la cual modifica los articulos 236,239, 57, 58del codigo sustantivo del trabajo dond
Ley 1468 2011 Toda la ley
disposiciones.

Por medio de la cual se garantiza la igualdad


salarial y de retribución se establecen
mecanismos para erradicar cualquier forma
de disposiciones

Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mu


Ley 1496 2011 Toda la ley
mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se

Por la cual se modifica el sistema de riesgos


laborales y se dictan salud ocupacional.
Diseño e implementación del SGSST - Cambio nominativo de ARP a ARL - Sistema d
Ley 1562 2012 Toda la ley
de Riesgos Laborales - Aumento de multas y cambio en las definiciones de enfermed

Por la cual se promueve la cultura en


seguridad social en Colombia, seguridad
social, se implementa la jornada nacional de
la seguridad disposiciones

Ley 1502 2012 Toda la ley Fomento de la cultura en seguridad social

Por la cual se adopta la politica nacional de


gestión del riesgo de sistema

Artículo 2°. De la responsabilidad. La gestión del riesgo es responsabilidad de todas l


del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades pú
Ley 1523 2012 Art 2
desarrollarán y ejecutarán los procesos de gestión del riesgo, entiéndase: conocimien
jurisdicción, como componentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Des

Para efectos del impuesto sobre la renta y complementarios, son deducibles las cont
patrocinadoras o empleadoras, a los fondos de fondos serán deducibles en la mism
Los aportes del empleador a los seguros privados de pensiones y a los fondos de pe
deducibles hasta por tres mil ochocientas (3.800) UVT por empleado. independiente
o invalidez, no hará parte de la base para aplicar la retención en la fuente por salario
exenta en el

Por la cual se expiden normas en materia


Ley 1607 2012 tributaria y se dictan otras
Toda la ley

Por la cual se modifica la Ley 769 de 2002 y


embriaguez y reincidencia y se dictan otras

Ley 1548 2012 Toda la ley Trabajadores con estados de embriaguez y que aquellos que reincidan en el mismo

Por medio de la cual se expide la ley de salud Las personas que por razón de algún trastorno mental se encuentren inhabilitados pa
mental y se dictan o permanente su profesión u oficio habitual, tendrán

Ley 1616 2013 Toda la ley

Por medio de la cual se expide la ley de


personas con incapacidad y
por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio
Ley 1618 2013 Toda la ley
con incapacidad y su inclusión

Dado que el Congreso de la República no expidio la Ley que define accidente de trab
Social, tomó como norma la decisión de la CAN teniendo en que sobrevenga por ca
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalid
la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. L
podrán definir lo que se considere accidente de trabajo respecto de trabajo o vicever

Sustitución de la Decisión 547, Instrumento


Decisión de la CAN 584 2004 Andino de Seguridad y
Toda la ley

Por el cual se determinan las bases para la El presente Decreto determina las bases de organización y administración gubername
organización y Ocupacional en el país. Ocupacional en el país, para la posterior constitución de un Plan relacionadas con e
condiciones de trabajo.
Decreto 614 1984 Art. 9,24-35,47
UISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar - Deberes y obligaciones de los usuarios
del sistema de seguridad social en salud. PRESCRIPCIÓN DEL DERECHO A SOLICITAR REEMBOLSO DE
Todas las areas Soportes de pago Recursos humanos Si
PRESTACIONES ECONÓMICAS. a derecho de los empleadores de solicitar a las Entidades Promotoras de salud el
reembolso del valor de las prestaciones económicas prescribe en el término de tres (3) años contados

por la cual modifica los articulos 236,239, 57, 58del codigo sustantivo del trabajo donde se contemplan otras Radicación de licencia de maternidad
Todas las áreas Recusos humanos Si
disposiciones. ante la EPS

Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y hombres, se establecen
Todas las áreas Pago de nomina Recursos humanos Si
mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se

Diseño e implementación del SGSST - Cambio nominativo de ARP a ARL - Sistema de Riesgos Profesionales a Sistema Sistema de gestión en seguridad y salud
Todas las áreas Asesor SST SI
de Riesgos Laborales - Aumento de multas y cambio en las definiciones de enfermedad laboral y accidente de trabajo en el trabajo

Fomento de la cultura en seguridad social Todas las areas pago de seguridad social Recursos humanos SI

Artículo 2°. De la responsabilidad. La gestión del riesgo es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes
del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades públicas, privadas y comunitarias Plan de Prevención, Preparación y
Todas las areas Asesor SST Si
desarrollarán y ejecutarán los procesos de gestión del riesgo, entiéndase: conocimiento del ámbito de actuación y su Respuesta Ante
jurisdicción, como componentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.

Para efectos del impuesto sobre la renta y complementarios, son deducibles las contribuciones que efectúen las entidades
patrocinadoras o empleadoras, a los fondos de fondos serán deducibles en la misma vigencia fiscal en que se realicen.
Los aportes del empleador a los seguros privados de pensiones y a los fondos de pensiones voluntarias, serán
deducibles hasta por tres mil ochocientas (3.800) UVT por empleado. independiente, al fondo de pensiones de jubilación
o invalidez, no hará parte de la base para aplicar la retención en la fuente por salarios y será considerado como una renta
exenta en el

Todas las areas Pago de seguridad Social . Recursos humanos Si

compromiso de prevención de alcohol,


Trabajadores con estados de embriaguez y que aquellos que reincidan en el mismo Todas las areas Asesor SST SI
tabaco y drogas

Las personas que por razón de algún trastorno mental se encuentren inhabilitados para desempeñar de manera temporal
o permanente su profesión u oficio habitual, tendrán

Todas las areas Pago de prestaciones Sociales Recursos humanos SI

por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas
Todas las areas Integro de personas con discapacida Recursos humanos Si
con incapacidad y su inclusión

Dado que el Congreso de la República no expidio la Ley que define accidente de trabajo, el Ministerio de Protección
Social, tomó como norma la decisión de la CAN teniendo en que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente
la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Las legislaciones de cada país
podrán definir lo que se considere accidente de trabajo respecto de trabajo o viceversa.

Todas las areas Investigación de accidentes de trabajo Asesor SST SI

El presente Decreto determina las bases de organización y administración gubernamental y, privada de la Salud
Ocupacional en el país, para la posterior constitución de un Plan relacionadas con el trabajo y en el mejoramiento de las
condiciones de trabajo.
Sistema de gestión en seguridad y salud
Toda las areas Asesor SST Si
en el trabajo

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S

Organiza el sistema nacional para la atención y prevención de desastres y vincula a la


que por su objeto y funciones tengan relación con las Determina que para los efecto
Información, las entidades públicas o privadas encargadas de la prestación de servic
que sean peligrosas o de alto riesgo, así como las que específicamente determine la
Desastres, debe realizar análisis de vulnerabilidad, que jurisdicción o de influencia,
causa de sus actividades, y las capacidades y disponibilidades en todos los órdenes

Decreto 919 1989 PREVENCIÓN DE DESASTRES Art. 12

Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajado
desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su
Decreto 2177 1989 Readaptación de personas invalidas Art 16

Reglamenta los Art 3 y 21 de la Ley 50 de 1990, incluyendo prorroga de contratos a té


Respecto a los programas de capacitación, establece que deben pueden acumulars
actividades recreativas, culturales, deportivas y de capacitación (incluyendo de segur
Decreto 1127 de 1991 1991 CONTRATACIÓN DE PERSONAL Art. 3 y 21
procurando integración de la jornada pero sin afectar el normal funcionamiento de la
trabajadores es obligatoria. La ejecución puede ser a través del SENA, cajas de com
estudio e instituciones que presten el servicio.

Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiqueta


SISTEMA GLOBALMENTE dictan otras disposiciones en materia de seguridad química
Decreto 1496 2018 ARMONIZADO
Titulo 3

Por el cual se determina la organización y Definiciones, campo de aplicación,


administración del Profesionales.
Decreto 1295 1994 Todos los artículos

Decreto 692 1994 SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL informativo


Definición del Sistema General de Seguridad Social Integral Sistema General de Pen

AFILIACIÓN RIESGOS Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales Cotización al Sistema Genera
Decreto 1172 1994 PROFESIONALES
Art2,4,10,13
Formularios de afiliación

Decreto 1831 1994 Afiliaciones ARL Art 3 y 4 Expide la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General

Decreto 1889 1994 Ley 100 Toda la ley Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993.

Decreto 1436 1995 Norma de referencia informativo Tabla de Valores Combinados al Manual Único para la calificación de la Invalidez

Reglamenta parcialmente ley 100 y Decreto


Decreto 1530 1996 Ley 1295 de 1994 Art 5, 9, 10,12,13 y 15 Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador

Informativa. Actividades de promoción y Por el cual se reglamenta el manejo de la infecc


prevención- sexual
Decreto 1543 1997 informativo art. 12, 13

Decreto 93 1998 Plan Nacional de atención de desastres informativo Adopción del Plan Nacional PAD. (plan nacional para la prevención y atención de des

Decreto 806 1998 S&SO-afiliaciones Art. 58


Afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y la prestación de los beneficios.
permanencia en el Sistema General de Seguridad Social en Salud que el trabajador
permanezca como tal, en el Art 58 derogado por el Dec 1703 de 2002
Decreto 1515 1998 Pensiones Art 1 Regular la garantía de pensiones, incluyendo las pensiones de riesgos profesionales
previsionales.

Decreto 917 1999 Manual de calificacion invalidez Art 1 Por el cual se modifica el decreto 692 de 1995 Manual Único para la Calificación de la

la empresa recibe asesoramiento de


Decreto 873 2001 diferentes entidades para enfermedades y informativo Por el cual se promulga el "Convenio número 161 sobre los Servicios de Salud en el
accidentes de trabajo. OIT

Decreto 889 2001 Regsitro unico de aportantes Art 1 y 2 Por el cual se dictan unas disposiciones para el funcionamiento del Registro Único de
Social.
En caso de calificación de invalidez la Por el cual se reglamenta la integración, financiación y funcionamiento de las Juntas d
empresa suministrará la
Decreto 2463 2001 Art 1

Por el cual se modifica la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sis


Decreto 1607 2002 S&SO-clasificacion de riesos profesionales Toda la ley
Profesionales y se dictan otras disposiciones

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ALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ional para la atención y prevención de desastres y vincula a las entidades y personas privadas
ones tengan relación con las Determina que para los efectos del Sistema Integrado de
es públicas o privadas encargadas de la prestación de servicios públicos, que ejecuten obras
e alto riesgo, así como las que específicamente determine la Oficina Nacional para la Atención de
análisis de vulnerabilidad, que jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasión o a
s, y las capacidades y disponibilidades en todos los órdenes para atenderlos. desastre.

Plan de Prevención, Preparación y


Todas las areas Asesor SST Si
Respuesta Ante

cos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores inválidos, en los cargos que
e producirse la invalidez si recupera su
Todas las areas Procedimiento de reintegro laboral Asesor SST SI

21 de la Ley 50 de 1990, incluyendo prorroga de contratos a término fijo entre 30 días y un año.
as de capacitación, establece que deben pueden acumularse hasta por un año. Incluyen
culturales, deportivas y de capacitación (incluyendo de seguridad y salud en el trabajo),
Todas las areas Actividades de promoción y prevención Asesor SST. Recursos humanos Si
de la jornada pero sin afectar el normal funcionamiento de la empresa. La asistencia de los
ria. La ejecución puede ser a través del SENA, cajas de compensación, centros culturales, de
ue presten el servicio.

Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se Programa de Riesgo Quimico y
es en materia de seguridad química etiqueteado de productos
Todas las Areas Asesor SST,Recursos humanos No

afiliados obligatorios, definición de enfermedad


Procedimiento de investigación de
Todas las areas Asesor SST SI
accidentes de trabajo

Recursos humanos
General de Seguridad Social Integral Sistema General de Pensiones. Todas las areas Pago de seguridad social, pago pensión Si

neral de Riesgos Profesionales Cotización al Sistema General de Riesgos Profesionales


Todas las areas Planilla de pago de ARL Recursos humanos Si

Afiliación según al nivel de riego que se


ficación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales Todas las areas Recursos humanos Si
exponga el colaborador

a parcialmente la Ley 100 de 1993. Todas las areas Pago de seguridad social Recursos humanso Si

Certificado de invalidez emitido por la EPS


nados al Manual Único para la calificación de la Invalidez Todas las áreas EPS - ARL Si
o por la ARL

Investigación de accidentes de trabajo


Enfermedad Profesional con muerte del trabajador Todas las areas Asesor SST Si
graves

Por el cual se reglamenta el manejo de la infección por el Virus de Inmunodeficiencia


Promoción y Prevención - Seguimiento a
Todas las áreas Recursos humanos Si
vacunación

Plan de Prevención, Preparación y


Respuesta Ante
onal PAD. (plan nacional para la prevención y atención de desastres) en sus artículos del 1 al 9. Todas las áreas Asesor SST Si

Todas las áreas Pago a seguridad social Área de Contabilidad Si


Seguridad Social en Salud y la prestación de los beneficios. Es requisito para la afiliación y
ma General de Seguridad Social en Salud que el trabajador dependiente se encuentre afiliado y
n el Art 58 derogado por el Dec 1703 de 2002
ensiones, incluyendo las pensiones de riesgos profesionales y los casos de seguros Pago a seguridad social Área de Contabilidad
Todas las áreas Si

Certificado de perdida de incapacidad


laboral emitido por
l decreto 692 de 1995 Manual Único para la Calificación de la Invalidez EPS - ARL EPS - ARL Si

Matriz de peligros, SGSST, Reglamento


el "Convenio número 161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo" Todas las áreas Asesor SST, Colaboradores Si
de HYSI

as disposiciones para el funcionamiento del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad Pago a seguridad social Recursos humanos
Todas las áreas Si

a la integración, financiación y funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez. Certificado de perdida de incapacidad
laboral emitido por
EPS - ARL EPS - ARL Si

a tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Calificación por parte de la ARL - Reglamento de
Gerencia ARL - DIAN Si
n otras disposiciones HYSI - RUT

Página 4 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S

Promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Segu


compensar, EOC, aportantes y en general a todas las personas naturales o jurídicas
afiliación y pago de cotizaciones en el régimen Excepcionados y Especiales, cuando

Decreto 1703 2002 S&SO-afiliaciones Art. 2

Modifica artículos del Dec 1703 de 2002. - Desafiliación

Decreto 2400 2002 S&SO-afiliaciones Art 18

Decreto 3233 2002 auxilio de transporte Art1 Por el cual se establece el auxilio de transporte que regirá a partir del primero de ener

Exclusión del pago de aportes al Régimen del Subsidio Familiar, SENA, e Instituto C
ICBF. exclusión del pago de aportes parafiscales para empleadores que vinculen tra
más), reclusos o reinsertados adicionales a los que tenían en
Decreto 2286 2003 Aportes parafiscales informativo

Reglamenta el formulario único que establece la obligación de efectuar aportes al Sis


parafiscales al SENA, ICBF, cajas de compensación familiar y a la adecuados y efic
Cumplimiento en el pago de aportes
Decreto 3667 2004 parafiscales.
Art1

Corríjase el parágrafo 1 art 9 de la Ley 1010 de 2006, en la siguiente forma:

incumplimiento será sancionado administrativamente por el Código Sustantivo del Tra


Decreto 231 2006 Acoso laboral Art. 1 escenario para escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptación de que tr
opiniones sean obligatorias y sin que

Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla I
Decreto 1931 2006 S&SO- pagos informativo
se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005

Por medio del cual se modifica parcialmente el Decre

Decreto 2313 2006 Afiliaciones seguridad social Min. Protección Social

Se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la Protección Social y pa


Decreto 1670 2007 Pago de aportes informativo
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

Quienes deben realizar aportes a los subsistemas de salud, pensiones y riesgos prof
social integral, así como los destinados al Servicio cajas de compensacion familiar,
realizar aportes a los subsistemas de la protección social, cuyas nominas de trabajad

Decreto 1670 2007 Seguridad social Ministerio de Protección Social

Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la relación de un sim


Decreto 341 2008 Decreto 341 de 2008 Todo
evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habit

Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales


Decreto 2566 2009 Todos los artículos

obligatoriedad uso planilla integrada Por medio del cual se establecen las fechas de la obligatoriedad del uso de la Planilla
Decreto 728 2009 aportes
informativo
para pequeños aportantes de independientes.

Por el cual se establecen los requisitos de


Decreto 926 2010 construcciones sismo resistentes NSR-10
Todos Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-10

Por medio del cual se regula la cotización a Seguridad Social para trabajadores depe
inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo financiero y operativo del artículo 17
disposiciones para
Decreto 2616 2013 Decreto 2616 de 2013 Toda

Por el cual se reglamenta parcialmente el Reglamentar el ejercicio del poder preferente otorgado al Viceministro de Relaciones
artículo 32 de la frente a las investigaciones y actuaciones que se Territorio Nacional.
Decreto 34 2013 Todo

Por el cual modifica el paragrafo 1 del articulo


40 del decreto 1406 de
A partir del 17 de Diciembre de 2013, el empleador solo pagará los dos (2) primeros d
Decreto 2943 2013 Todo enfermedad general. Así lo dispuso el Gobierno Nacional al 1º del artículo 40 del De
fecha del nuevo decreto, al empleador le correspondía el pago de los tres (3) primero

A través del cual el Ministerio del Trabajo expide la nueva Tabla de Enfermedades La
Decreto 1477 2014 Decreto 1477 de 2014 Toda
cada tres años atendiendo a estudios técnicos.
UISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. obligadas a
compensar, EOC, aportantes y en general a todas las personas naturales o jurídicas que participan del proceso de
afiliación y pago de cotizaciones en el régimen Excepcionados y Especiales, cuando haya lugar.

Pago a seguridad social - Certificado de


Todas las áreas EPS-Recursos humanos Si
afiliación

Modifica artículos del Dec 1703 de 2002. - Desafiliación

Todas las áreas Pago a seguridad social - Afiliación EPS -Recursos humanos Si

Pago de Auxilio de transporte dentto de la


Por el cual se establece el auxilio de transporte que regirá a partir del primero de enero de 2003. Todas las areas Recursos humannos Si
nomina

Exclusión del pago de aportes al Régimen del Subsidio Familiar, SENA, e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -
ICBF. exclusión del pago de aportes parafiscales para empleadores que vinculen trabajadores discapacitados (25% o
más), reclusos o reinsertados adicionales a los que tenían en
Recursos humanos Pago a seguridad social Recursos humanos Si

Reglamenta el formulario único que establece la obligación de efectuar aportes al Sistema Social Integral y aportes
parafiscales al SENA, ICBF, cajas de compensación familiar y a la adecuados y eficientes).
Recursos humanos Pago a seguridad social Recursos humanos Si

Corríjase el parágrafo 1 art 9 de la Ley 1010 de 2006, en la siguiente forma: a los

incumplimiento será sancionado administrativamente por el Código Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá abrir un
escenario para escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo, sin que tales Todas las áreas Reglamento Interno de Trabajo Recursos humanos Si
opiniones sean obligatorias y sin que

Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y Planilla Integrada de Liquidación de
Recursos humanos Recursos humanos y contabilidad Si
se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005 Aportes

Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 3615 de 2005, a través del cual se
Planilla Integrada de Liquidación de
Recursos humanos Recursos humanos y contabilidad Si
Aportes.

Se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la Protección Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de
Recursos humanos Recursos humanos Si
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Aportes

Quienes deben realizar aportes a los subsistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales del sistema de seguridad
social integral, así como los destinados al Servicio cajas de compensacion familiar, establece los plazos a quienes deban
realizar aportes a los subsistemas de la protección social, cuyas nominas de trabajadores activos contengan 200

Planilla Integrada de Liquidación de


Recursos humanos Recursos humanos Si
Aportes

Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la relación de un simulacro de actuación en caso de un Acta de realización del simulacro
Todas las áreas COE Si
evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de la ciudad Nacional

Tabla de Enfermedades Profesionales EPS - ARL


EPS - ARL Calificación por Enfermedad Laboral Si

Por medio del cual se establecen las fechas de la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Planilla Integrada de Liquidación de
Gerencia Recursos humanos Si
para pequeños aportantes de independientes. Aportes

Certificado de construcción sismo


Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-10 Todas las áreas Propietario de inmueble Si
resistente

Por medio del cual se regula la cotización a Seguridad Social para trabajadores dependientes que laboran por períodos
inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo financiero y operativo del artículo 172 de la Ley 1450 de 2011 y se dictan
disposiciones para
Todas las areas Pago de seguridad social Recursos humanos y contabilidad Si

Reglamentar el ejercicio del poder preferente otorgado al Viceministro de Relaciones Laborales del Ministerio del Trabajo, Control, visitas relacionales de la ARL
frente a las investigaciones y actuaciones que se Territorio Nacional. para seguimiento a
Todas las áreas - ARL Aseor SST- ARL Si

A partir del 17 de Diciembre de 2013, el empleador solo pagará los dos (2) primeros días de incapacidad originada por
enfermedad general. Así lo dispuso el Gobierno Nacional al 1º del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999”. Anterior a la Todas las áreas Certificado de Incapacidad Recursos humanos Si
fecha del nuevo decreto, al empleador le correspondía el pago de los tres (3) primeros días

A través del cual el Ministerio del Trabajo expide la nueva Tabla de Enfermedades Laborales, la cual debe actualizarse
ARL Calificación de Enfermedad Laboral ARL Si
cada tres años atendiendo a estudios técnicos.

Página 5 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S

Decreto 1507 2014 Capacidad Laboral Todos


Por el cual se expide el manual unico para la calificacion de la perdida de la capacida

Decreto 55 2015 Afiliación estudiantes ARL Todos Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos
disposiciones.
Decreto 1072 2015 Decreto 1072 de 2015 Todos Por el cual se expide el Decreto Único reglamentario del Sector Trabajo.
Prórroga de SG-SST - Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único Reg
la transición para la implementación del Sistema de
Decreto 171 2016 Decreto 171 de 2016 Todos

Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único Reglamentario del Sector S
Decreto 1990 2016 Decreto 1990 de 2016 Todos aproximación de los valores contenidos en la planilla de autoliquidación de aportes; s
autoliquidación y pago de

Por medio del cual se modifica el articulo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015, Decre
Decreto 52 2017 Decreto 052 de 2017 Todos
Trabajo, sobre la transicion para la implementacion del Sistema de Gestión de Segur

Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales, otorga


en ejercicio de las facultades extraordinarias conferidas por
Decreto - Ley 1295 1994 Riesgos Laborales informativo

Resolución 312 2019 Resolución 0312 de 2019 Todos Estándares mínimos del Sistema de Gestión de SST según nivel de riesgo de la emp
de 2017.
Resolucion 2013 de 1986 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
Resolucion 2013 1986 1 a 19

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas d


que deben desarrollar los patronos o empleadores en el
Resolucion 1016 1989 Resolucion 1016 de 1989 1 a 18

Diligenciamiento de ATEL en los formatos


establecidos y Por la cual se adoptan el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo y el For
Resolucion 4059 1995 Art2, 62
Enfermedad Profesional.

645 2002 Art 2


Resolucion Resolución 0645 de 2002 Por la cual se asignan competencias a los grupos de inspección y vigilancia, y trabajo

Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermed


Resolucion 156 2005 SST-reporte de accidentes Art 1 disposiciones al respecto, profundizando en aspectos como implicaciones relacionad
enfermedad profesional).

Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información


Resolucion 1570 2005 recoleccion de informacion Art.1 al 10
Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.

2106 2005
Resolucion Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Art 1,2 Por la cual se precisan los efectos de las pruebas de la Planilla Integrada de Liquidac

3577 2005 procedimiento de pago integrado Art 1 Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado realiza
Resolucion
de Liquidación de Aportes.

957 2005 Seguridad y salud en el trabajo Art 15 a 23 Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo
Resolucion

852 2006 Adjudicacion De Cesantias Por Concepto De Compra De Vivienda


Resolucion Resolucion 852 de 2013 Art 1

Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la Resolucion 634 de 200


Resolucion 1317 2006 Resolucion 1317 de 2006 informativo
contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

634 2006 Art 1


Resolucion Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquid

Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquid
la Ley 1010 de 2006.
Resolucion
3615 734 2006 2006 Formulario Unico Aportes Acoso laboral informativo Art 2 y 3
Resolucion

Resolucion 1401 2007 Resolucion 1401 de 2007 Art. 1, 2,5-13 Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo

Resolucion 2346 de 2007


Resolucion 2346 2007 Art 1 Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido d

3975 2007 Pago Riesgos profesionales todo


Resolucion Por la cual establecen nuevos plazos para el pago a través de la Planilla Integrada de

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la ident


intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocia
Resolucion 2646 2008 Resolucion 2646 de 2008 Art 2, 14 determinación del origen de las

Por la cual se modifica el artículo 13 de la Resolucion 001016 de 1989, Toda empres


Funcionamiento el Comité Paritario de Salud sin que se cumplimiento de las dispos
tarios de Salud Ocupacional se realizará en cualquier momento, mediante la solicitud
respectiva empresa
Resolucion 1157 de 2008 Ministerio de
Resolucion 1157 2008 Protección Social
toda

Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolucion 2346 de 2007 y se dictan otras disposi


medicas ocupacionales debe ser pagado en su totalidad por la
Resolucion 1918 2009 Resolucion 1918 de 2009 Todos los artículos

1384 2010 Limites de velocidad Todo Por la cual se adopta el método para establecer los límites de velocidad en las carrete
Resolucion
distritales y municipales de Colombia

Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia


Resolucion 652 2012 Resolucion 652 de 2012 Todos los artículos
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
UISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Calificación de perdida laboral EPS


Por el cual se expide el manual unico para la calificacion de la perdida de la capacidad laboral y ocupacional EPS Si

Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras Pago a seguridad social Recursos humanos
ARL Si
disposiciones.
Por el cual se expide el Decreto Único reglamentario del Sector Trabajo. Todas las áreas SG-SST Asesor SST Si
Prórroga de SG-SST - Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo sobre
la transición para la implementación del Sistema de
Todas las áreas SG-SST Asesor SST Si

Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único Reglamentario del Sector Salud, en relación con las reglas de
aproximación de los valores contenidos en la planilla de autoliquidación de aportes; se fijan plazos y condiciones para la Todas las áreas Pago a seguridad social Recursos humanos Si
autoliquidación y pago de

Por medio del cual se modifica el articulo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Unico Reglamentario del Sector
Todas las áreas SG-SST Asesor SST Si
Trabajo, sobre la transicion para la implementacion del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales, otorgadas mediante el Dec 1266 de 1994, SG-SST - Pago al Sistema General de
en ejercicio de las facultades extraordinarias conferidas por Riesgos
Todas las áreas Recursos humanos Si

Estándares mínimos del Sistema de Gestión de SST según nivel de riesgo de la empresa , derroga la Resolución 1111 SG_SST Gerencia .Asesor SST
Todas las areas si
de 2017.
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo Conformación y actas de reunión del Asesor SST- Copasst
Todas las áreas Si
Comité
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de seguridad y salud en el trabajo
que deben desarrollar los patronos o empleadores en el
Todas las áreas SG-SST Asesor SST Si

Por la cual se adoptan el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo y el Formato Único de Reporte de Diligenciamiento del FURAT (cuando
Todas las áreas Recursos humanos Si
Enfermedad Profesional. aplique)

Asesor SST
Por la cual se asignan competencias a los grupos de inspección y vigilancia, y trabajo, empleo y seguridad social. Todas las áreas SG-SST - Promoción y prevención Si

Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras
Diligenciamiento del FURAT (cuando
disposiciones al respecto, profundizando en aspectos como implicaciones relacionadas (en especial en el caso de Todas las áreas Recursos humanos Si
aplique)
enfermedad profesional).

Bases de datos actualizada, investigación


de AT - Accidentalidad
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del Subsistema de Información en
Todas las áreas Asesor SST-Recursos humanos Si
Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.

Pago a seguridad social Recuros humanos


Por la cual se precisan los efectos de las pruebas de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Todas las áreas Si

Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado realizado a través de la Planilla Integrada Pago a seguridad social Recursos humanos
Todas las áreas Si
de Liquidación de Aportes.
Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Asesor SST
Todas las áreas Si

Adjudicacion De Cesantias Por Concepto De Compra De Vivienda Recuros humanos


Todas las areas Certificado de pago de cesantias Si

Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la Resolucion 634 de 2006 mediante la cual se adoptó el Planilla Integrada de Liquidación de
Administración Recuros humanos Si
contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Aportes.

Planilla Integrada de Liquidación de Recuros humanos


Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Administración Si
Aportes.
Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes disposiciones de Administración Gerencia- Planilla Integrada de Liquidación de
la Ley 1010 de 2006. Recuros humanos Aportes. Reglamento Interno de Trabajo
Recursos humanos Gerencia y Recursos
Si Si
humanos

Gerencia - Recursos humanos -


Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo SST - Gerencia Formato de Investigación de AT - EP Si
Colaboradores - Asesor SST

Cerfiticado custodias de Historías Recursos humanos -Humanos


Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales SST - Gerencia Si
Clínicas

Planilla Integrada de Liquidación de Recursos humanos


Por la cual establecen nuevos plazos para el pago a través de la Planilla Integrada de Aportes (PILA) Administración Si
Aportes.
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la
determinación del origen de las Diagnostico de Batería Riesgo Recursos humanos - Especialista
Gerencia - Todas las áreas Si
Psicosocial externo

Por la cual se modifica el artículo 13 de la Resolucion 001016 de 1989, Toda empresa deberá constintuir y poner en
Funcionamiento el Comité Paritario de Salud sin que se cumplimiento de las disposiciones que regulan los Comités Pari-
tarios de Salud Ocupacional se realizará en cualquier momento, mediante la solicitud de información que realice el
respectiva empresa
Conformación y actas de reunión del
Gerencia Gerencia - Asesor SST - COPASST Si
Vigía de SST

Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolucion 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones. El costo de las evaluaciones
medicas ocupacionales debe ser pagado en su totalidad por la
Cerfiticado custodias de Historías
SST - Gerencia Humanos Si
Clínicas

Por la cual se adopta el método para establecer los límites de velocidad en las carreteras nacionales, departamentales, Porgrama de Seguridad Vial Asesor externo
SST - Gerencia Si
distritales y municipales de Colombia

Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y Acta de conformación del Comité de
SST - Gerencia Asesor SST Si
empresas privadas y se dictan otras disposiciones. Convivencia Laboral

Página 6 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S

Por la cual se modifica parcialmente la Resolucion 652 de 2012. El Comité de Conviv


Resolucion 1356 2012 Resolucion 1356 de 2012 Art. 1,2,3,4
dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectiv

Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acue
Resolucion 1610 2013 Resolucion 1610 de 2013 Art 1 - 17
Acuerdos de formalización laboral.

Por la cual se crea la planilla “K estudiantes” y los tipos de cotizantes 23 “Estudiantes


partícipe – dependiente” en la Planilla Integrada de
Resolución 225 2015 Creación planilla "k estudiantes" Todos

Resolución 3745 2015 Resolución 3745 de 2015 Todos


Por la cual se adoptan los Formatos de Dictamen para la Calificación de la Pérdida de

En el marco de garantizar la disponibilidad de personal para implementación y ejecuc


Resolución 4927 2016 Resolución 4927 de 2016 Todos Trabajo expide la resolución 4927 del 23 de noviembre de 2016, por la cual se establ
desarrollar, certificar y registrar la

Resolución 5321 2016 Resolución 5321 de 2016 Todos Por la cual se integra el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

Por la cual se establecen los requisitos técnicos y de seguridad para proveedores del
entrenamiento en protección contra caídas en trabajos en Altura.
Resolución 1178 2017 Resolución 1178 de 2017 Todos

Por la cual se adopta la Política Integral para la Prevención y Atención del Consumo
Resolución 89 2019 Resolución 089 de 2019 Todos

Circular 4 1997 Pago de aportes Informativo Clasificación y pago de aportes


1 2000 Brigada de emergencia Conformación de brigadas de emergencia, en todas las empresas.
Circular Informativo

Cumplimiento del sistema de gestión en


seguridad y salud en el Planes de trabajo anual y financiación de los programas de promoción y prevención q
Circular 2 2002 Informativo
empleadores, las Administradoras de Riesgos de Profesionales y la ARL del Seguro

Actividades de prevención y promoción del


programa de salud
Circular 002/2002 2002 Informativo Todas las empresas deben adelantar programas de prevención y promoción.

Contratos de prestación de servicios y


sistema de Riesgos
Circular 66/2004 2004 Informativo Contratos de prestación de servicios y sistema de Riesgos Profesionales

El retiro parcial de cesantías para la adquisición, construcción, mejora o liberación de


vívienda del trabajador que pertenece al régimen anual de cesantías de cesantías y
ante el Inspector del Trabajo, como anteriormente lo exigía el legislador, puesto que
intervención del mencionado funcionario. En el caso de encontrarse en el régimen de
50 de 1990 o que el trabajador se haya adherido voluntariamente a éste régimen) le c
Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantias, previa solicitud por escrito del
del empleador en la cual conste: i. El valor del anticipo de cesantia trabajador va a
en las inversiones y operaciones permitidas por la Ley. Sin la carta del empleador en
de la obligación prevista en el artículo 3 del Decreto 2076 de 1967 de verificar y vigila
cesantias de sus trabajadores, las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensio
pagar las solicitudes del trabajador de que trata el artículo 21 de la Ley 1429 de 2010

Alcance del Artículo 21 de la Ley 1429 de


Circular 11 2011 2010
Toda

Garantía de la afiliación a los Sistemas


Generales de Seguridad Riesgos Laborales.

El Ministerio de Salud y Protección Social, en cumplimiento de sus funciones y, en es


operación del aseguramiento en salud y riesgos laborales, ante y/o requisitos adicio
Circular 34 30 sept 2013 Toda afiliación o traslado, las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado y C
Riesgos Laborales, insta a estas entidades al cumplimiento de las condiciones establ
la afiliación y/o traslado de los ciudadanos residentes en el país a los sistemas menc

Concepto 2004 MinProtección social MinProtección social


Radicación No. 21498 El empleador no se exonera de responsabilidad cuando en el accidente de trabajo co

Concepto 2005 MinProtección social MinProtección social


Radicación No. 23489 La culpa del empleador en los accidentes de trabajo de sus trabajadores debe ser cal

Concepto 2005 MinProtección social MinProtección social


Radicación No. 20240 Responsabilidad civil patronal en accidente de trabajo y responsabilidad solidaria del
UISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Por la cual se modifica parcialmente la Resolucion 652 de 2012. El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por
Gerencia Acta conformación del Comité Asesor SST Si
dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.

Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos de formalización laboral. 2.
Todas las áreas Informes sobre inspecciones Asesor SST Si
Acuerdos de formalización laboral.

Por la cual se crea la planilla “K estudiantes” y los tipos de cotizantes 23 “Estudiantes Decreto 055 de 2015” y 55 “Afiliado
partícipe – dependiente” en la Planilla Integrada de
Todas las áreas PILA Recursos humanos Si

Dictamen de Calificación ARL - Junta medica regional


Por la cual se adoptan los Formatos de Dictamen para la Calificación de la Pérdida de Capacidad Laboral y Ocupacional. Todas las areas Si

En el marco de garantizar la disponibilidad de personal para implementación y ejecución del SG-SST, el Ministerio de
Trabajo expide la resolución 4927 del 23 de noviembre de 2016, por la cual se establecen los parámetros y requisitos para Recursos humanos Certificación curso de 50 hrs en SG-SST Asesor SST- Recursos humanos Si
desarrollar, certificar y registrar la

Por la cual se integra el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo Asesor SST


Copasst Acta de confromación del Copasst Si

Por la cual se establecen los requisitos técnicos y de seguridad para proveedores del servicio de capacitación y
entrenamiento en protección contra caídas en trabajos en Altura. Asesor SST-Centro de almacenamiento y
SST Programa de trabajo seguro en alturas Si
operarios

Por la cual se adopta la Política Integral para la Prevención y Atención del Consumo de Sustancias Psicoactivas
Politica de prevención al consumo de
SST Gerencia-Recursos humanos Si
alcohol y drogas

Clasificación y pago de aportes Administrativa Planilla de pago de aportes Recuros humanos Si


Conformación de brigadas de emergencia, en todas las empresas. Conformación de la Brigada de COE
Todas las áreas Si
Emergencias

Planes de trabajo anual y financiación de los programas de promoción y prevención que deben adelantar los
SST - Gerencia SG-SST Gerencia -Asesor SST - COPASST Si
empleadores, las Administradoras de Riesgos de Profesionales y la ARL del Seguro Social.

Todas las empresas deben adelantar programas de prevención y promoción. SST - Gerencia Actividades de prevención y promoción Recursos humanos Si

Gerencia - Recursos humanos- lideres de


Contratos de prestación de servicios y sistema de Riesgos Profesionales Administrativa Contratos Si
procesos

El retiro parcial de cesantías para la adquisición, construcción, mejora o liberación de bienes raíces destinados a la
vívienda del trabajador que pertenece al régimen anual de cesantías de cesantías ya no requerirá autorización previa
ante el Inspector del Trabajo, como anteriormente lo exigía el legislador, puesto que la norma actual excluye la
intervención del mencionado funcionario. En el caso de encontrarse en el régimen de liquidación anual, (a partir de Ley
50 de 1990 o que el trabajador se haya adherido voluntariamente a éste régimen) le corresponderá pagarlo a la
Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantias, previa solicitud por escrito del trabajador, adjuntando comunicación
del empleador en la cual conste: i. El valor del anticipo de cesantia trabajador va a utilizar sus cesantías o el préstamo
en las inversiones y operaciones permitidas por la Ley. Sin la carta del empleador en la cual se acrediten el cumplimiento
de la obligación prevista en el artículo 3 del Decreto 2076 de 1967 de verificar y vigilar la correcta destinación de las
cesantias de sus trabajadores, las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías no podrán aprobar y
pagar las solicitudes del trabajador de que trata el artículo 21 de la Ley 1429 de 2010.

Todas las áreas Solicitud para retiro de censantías Recursos humanos Si

El Ministerio de Salud y Protección Social, en cumplimiento de sus funciones y, en especial, aquellas relacionadas con la
operación del aseguramiento en salud y riesgos laborales, ante y/o requisitos adicionales que vienen aplicando para la
afiliación o traslado, las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado y Contributivo y las Administradoras de Todas las áreas Certificado de afiliación Recursos humanos Si
Riesgos Laborales, insta a estas entidades al cumplimiento de las condiciones establecidas en el marco legal vigente para
la afiliación y/o traslado de los ciudadanos residentes en el país a los sistemas mencionados.

Asesor SST
El empleador no se exonera de responsabilidad cuando en el accidente de trabajo concurre su culpa con la del trabajador Todas las áreas Investigación Accidente de Trabajo Si

ARL
La culpa del empleador en los accidentes de trabajo de sus trabajadores debe ser calificada como culpa leve. Todas las áreas Calificación de entidad que corresponda Si

Gerente
Responsabilidad civil patronal en accidente de trabajo y responsabilidad solidaria del contratista. Todas las areas Investigación de accidente de trabajo Si

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S

Obligación del Contratante de Afiliar al Contratista. El Decreto 723 de 2013 tiene por o
personas naturales vinculadas como contratistas. El citado jurídicas, ya que dichos
Concepto Número 28293
Desición
de 2014
2014 CONTRATISTAS Todo empleadores, la obligación de efectuar la correspondiente afiliación á Sistema de Rie
independientes de alto riesgo con los que tenga vínculo. Si el contratista es una perso
corresponderle la afiliación de sus propios trabajadores

Sentencia 32105 del 26


de agosto de Suprema de
Justicia
Sentencia 2008 Corte Constitucional Corte Constitucional Empleador, responsable de la cobertura de Accidentes de Trabajo ocurridos el mismo

Sentencia Sentencia 29640 de 2008 2008 Corte Constitucional Corte Constitucional Culpa plena patronal en accidente de trabajo.

Por medio del cual se regula el uso del Desfibrilador Externo Automatico (DEA) en tra
alta afluencia de publico y se dictan otras
Ley 1831 2017 Congreso de la Republica de Colombia Todo

Por la cual se adopta la Bateria de Instrumentos para la Evaluacion de Factores de R


General para la Promocion, Prevencion e Intervencion de los Especificos y se dictan
Resolucion 2404 2019 Ministerio del Trabajo Todo
UISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligación del Contratante de Afiliar al Contratista. El Decreto 723 de 2013 tiene por objeto reglamentar la afiliación de
personas naturales vinculadas como contratistas. El citado jurídicas, ya que dichos contratistas tienen en su calidad de
empleadores, la obligación de efectuar la correspondiente afiliación á Sistema de Riesgos Laborales de los trabajadores Todas las areas Aportes de seguridad social Lideres de proceso Si
independientes de alto riesgo con los que tenga vínculo. Si el contratista es una persona jurídica, será este a quien deberá
corresponderle la afiliación de sus propios trabajadores

Empleador, responsable de la cobertura de Accidentes de Trabajo ocurridos el mismo día de la afiliación Todas las areas Reporte de accidente de trabajo Gerencia Si

Culpa plena patronal en accidente de trabajo. Todas las áreas Investigación Accidente de Trabajo Gerencia Si

Por medio del cual se regula el uso del Desfibrilador Externo Automatico (DEA) en transportes de asistencia, lugares de
alta afluencia de publico y se dictan otras Area de Salud - brigada de
Informe de Mantenimiento Area de Salud Si
Emergencias

Por la cual se adopta la Bateria de Instrumentos para la Evaluacion de Factores de Riesgo Psicosocial, la Guia Tecnica
General para la Promocion, Prevencion e Intervencion de los Especificos y se dictan otras disposiciones
Psicolo Especialista en SST -
Todas las areas Informes de Encuesta aplicada Si
Coordinadora SST

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