Matriz de Requisitos Legales
Matriz de Requisitos Legales
Matriz de Requisitos Legales
JERARQUÍA DE LA NÚMERO AÑO TITULO ARTICULOS QUE APLICAN DESCRIPCION DEL ALCANCE DE LA NORMA
NORMA
Constitución Política
Nacional de
Derecho al trabajo, Trabajo digno, Igualdad de Condiciones, Garantia de derechos fu
Constitución 1991 Derechos Fundamentales Artículos 2,13,25,47,48,53, 54, 79
seguridad social
Art. 80. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud en sus ocupaciones.Art.
empleadores.Art. 90 a Art. 96. De las edificaciones destinadas a lugares agentes qu
109. De los agentes físicos. Art. 111. Organización de la salud ocupacional en los lug
industrial y equipos sometidos a presión.Art. 117 a Art. 118. Seguridad industrial par
preventiva.Art. 128 a Art. 129. Saneamiento Básico.
Ley 46 1988 PREVENCIÓN DE DESASTRES Art 2,3,4,7,9,10,14,y,16. Organización del sistema nacional para la atención y prevención de desastres.
Art, 13,15,17,18,20-
Ley 100 1993 Sistema de Seguridad Social Integral 26,33,53,55,64,87,114,124,128,13 Por la cual se crea el sistema general de seguridad social integral y se dictan otras d
71,202,204,209,235,251,255,256, 271,274.
Reforma del código procesal del trabajo y la seguridad social, incluye trámites, instan
Ley 712 2001 Reforma al Código Procesal del Trabajo Toda la ley sistema de seguridad social), contenido de las demandas y inspección (se tendrán c
hechos), tipos de recursos que proceden, causales de revisión y otros aspectos.
Ley 762 2002 Norma de refencia Art 1,2,y 3 Eliminación de discriminación a discapacitados
DESCRIPCION DEL ALCANCE DE LA NORMA ACTIVIDAD O TAREA QUE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE CUMPLE
LE APLICA
Contratistas independientes, Obligaciones de las partes, obligaciones del patrono, obligaciones del trabajador, reglamento
del trabajo, contenido del reglamento del rabajo, calificación de incapacidades, avisos sobre la ocurrencia del accidente, Publicación y socialización del
Todas las áreas Coordinadora de SST Si
tratamiento obligatorio, recuperación o reeducación, medidas de higiene y seguridad, reglamento de higiene y seguridad, Reglamento de Higiene y Seguridad
contenido del reglamento, publicación del reglamento de higiene.
Art. 80. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud en sus ocupaciones.Art. 84. Obligaciones de los
empleadores.Art. 90 a Art. 96. De las edificaciones destinadas a lugares agentes químicos y biológicos.Art. 105 a Art.
109. De los agentes físicos. Art. 111. Organización de la salud ocupacional en los lugares de trabajo.Art. 112. Seguridad
industrial y equipos sometidos a presión.Art. 117 a Art. 118. Seguridad industrial para riesgos 125 a Art. 127. Medicina
preventiva.Art. 128 a Art. 129. Saneamiento Básico.
Por la cual se asignan recursos al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se dictan otras disposiciones. Establece
que a partir del 1. de enero de 1989 los aportes para el valor de la nómina mensual de salarios.
Todas las áreas Pago de Seguridad - Parafiscales Area de Gestion humana Si
Reglamento Interno de Trabajo Contratos de trabajo Actas del Copasst Pago de salarios, prestaciones, parafiscales, e
Todas las áreas Coordinadora de SST - COPASST Si
indemnizaciones Afiliaciones a seguridad social
Por la cual se crea el sistema general de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Todas las áreas Soportes de pago a Seguridad Social Area de Gestion humana Si
Implementación, verificación y
Establecer planes de salud en el trabajo Todas las áreas seguimiento del Sistema de en el Coordinadora de SST Si
Trabajo. - Matriz de Peligros
Reforma del código procesal del trabajo y la seguridad social, incluye trámites, instancias (incluyendo controversias del
sistema de seguridad social), contenido de las demandas y inspección (se tendrán como probados en su contra los Administrativa Analisis juridicos de demandas. Recursos humanos Si
hechos), tipos de recursos que proceden, causales de revisión y otros aspectos.
Reconocimiento y pago de prestaciones del Sistema de Riesgos Laborales Todas las áreas Pago de Seguridad Social Recursos humanos Si
Licencia de paternidad derecho a 4 días de licencia remunerada de paternidad (a cargo de la EPS), si sólo él esta
cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos padres cotizan a la misma EPS Nacimiento
Se reforman disposiciones del Sistema de Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones prev
Seguridad Social adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales independientes.
Ley 797 2003 Art 4,5,9 y17
Por la cual se dictan normas sobre el derecho Ninguna persona natural o jurídica, de derecho público o privado, podrá exigir a los a
al trabajo en de la edad un trabajo, cumplir con un rango de edad aspiración.
Ley 931 2004 Art.2
Ley 962 2005 Art 2. y 55. Supresión de la revisión y aprobación del reglamento de higiene y seguridad por el M
Por medio de la cual se precisan los Por medio de la cual se precisan los elementos estructurales de las contribuciones a
elementos estructurales de las social contribuciones especiales a cargo de las cooperativas y SENA, al Instituto Colombia
las cajas de compensación familiar, se fortalece el control concurrente y se dictan otr
La Ley 1393 de 2010 busca entre otros fines, evitar la evasión y la elusión de aportes
obliga a los empleadores a informar a sus trabajadores de los sus aportes efectivam
contrario los empleadores podrán ser sancionados por cada período de cotización co
Ley 1393 2010 Toda la ley
legales persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Profesionales se debe de
a los sistemas de Salud y de Pensiones; en el caso de los pensionados cotizar al S
Profesionales, de tal manera que reitera la voluntariedad de la afiliación a la ARL de
UISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Normas para apoyar el empleo, ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de
Trabajo. con disminución de capacidad laboral superior a 25%, reinsertados al margen de la Ley. Modifica los horarios
de trabajo ordinario (6:00 a.m. - 10:00 p.m.) y nocturno (10:00 p.m. - Para ejercer el derecho de movilidad de ARL o Caja Todas las áreas Nomina de la empresa Recursos humanos Si
de Compensación, el empleador se debe estar al día con los sistemas de salud y pensiones sistema de seguridad social
y 10 horas diarias sin lugar a recargo por trabajo suplementario, cuando no se excedan 48 horas semanales
Pago de aportes al sistema de seguridad social integral - control de la evasión del sistema general de seguridad social Todas las áreas Pagos de Seguridad Social Recursos humanos Si
Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se
adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales independientes.
Todas las áreas Soportes de pago a Seguridad Social Recursos humanos Si
Ninguna persona natural o jurídica, de derecho público o privado, podrá exigir a los aspirantes a ocupar un cargo o ejercer
un trabajo, cumplir con un rango de edad aspiración.
Todas las áreas Contrato laboral Recursos humanos Si
Establecer medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral en el ámbito de las relaciones de trabajo Todas las áreas Reglamento Interno de Trabajo Recursos humanos Si
Monto y distribución de las cotizaciones Todas las áreas Pago a seguridad social Recursos humanos Si
Por medio de la cual se precisan los elementos estructurales de las contribuciones a la seguridad social, se crean las
contribuciones especiales a cargo de las cooperativas y SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y a
las cajas de compensación familiar, se fortalece el control concurrente y se dictan otras disposiciones".
Dentro de estos artìculos se especifican los lugares donde es prohibido el consumo de tabaco, ademas de las
obligaciones de los propietarios para dar cumplimiento a la normatividad y brindar espacios libres del humo del cigarrillo y Todas las áreas Asesor SST Si
finalmente es establecen
Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero(a) permanente o de un familiar hasta el grado
segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (05) días Todas las áreas Certificado de defunción Recursos humanos Si
hábiles.
La Ley 1393 de 2010 busca entre otros fines, evitar la evasión y la elusión de aportes a la salud, . La norma también
obliga a los empleadores a informar a sus trabajadores de los sus aportes efectivamente se hayan realizado, de lo
contrario los empleadores podrán ser sancionados por cada período de cotización con multa de cinco (5) salarios mínimos
Todas las áreas Planillas de segurdad social Recursos humanos Si
legales persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Profesionales se debe demostrar que se encuentra cotizando
a los sistemas de Salud y de Pensiones; en el caso de los pensionados cotizar al Sistema General de Riesgos
Profesionales, de tal manera que reitera la voluntariedad de la afiliación a la ARL de los trabajadores independientes.
Página 2 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S
Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar - Debe
Por medio del cual se modifica el sistema de del sistema de seguridad social en salud. PRESCRIPCIÓN DEL DERECHO A SOLIC
Ley 1438 2011 seguridad social en
Toda la ley
PRESTACIONES ECONÓMICAS. a derecho de los empleadores de solicitar a las E
reembolso del valor de las prestaciones económicas prescribe en el término de tres (
Para efectos del impuesto sobre la renta y complementarios, son deducibles las cont
patrocinadoras o empleadoras, a los fondos de fondos serán deducibles en la mism
Los aportes del empleador a los seguros privados de pensiones y a los fondos de pe
deducibles hasta por tres mil ochocientas (3.800) UVT por empleado. independiente
o invalidez, no hará parte de la base para aplicar la retención en la fuente por salario
exenta en el
Ley 1548 2012 Toda la ley Trabajadores con estados de embriaguez y que aquellos que reincidan en el mismo
Por medio de la cual se expide la ley de salud Las personas que por razón de algún trastorno mental se encuentren inhabilitados pa
mental y se dictan o permanente su profesión u oficio habitual, tendrán
Dado que el Congreso de la República no expidio la Ley que define accidente de trab
Social, tomó como norma la decisión de la CAN teniendo en que sobrevenga por ca
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalid
la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. L
podrán definir lo que se considere accidente de trabajo respecto de trabajo o vicever
Por el cual se determinan las bases para la El presente Decreto determina las bases de organización y administración gubername
organización y Ocupacional en el país. Ocupacional en el país, para la posterior constitución de un Plan relacionadas con e
condiciones de trabajo.
Decreto 614 1984 Art. 9,24-35,47
UISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar - Deberes y obligaciones de los usuarios
del sistema de seguridad social en salud. PRESCRIPCIÓN DEL DERECHO A SOLICITAR REEMBOLSO DE
Todas las areas Soportes de pago Recursos humanos Si
PRESTACIONES ECONÓMICAS. a derecho de los empleadores de solicitar a las Entidades Promotoras de salud el
reembolso del valor de las prestaciones económicas prescribe en el término de tres (3) años contados
por la cual modifica los articulos 236,239, 57, 58del codigo sustantivo del trabajo donde se contemplan otras Radicación de licencia de maternidad
Todas las áreas Recusos humanos Si
disposiciones. ante la EPS
Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y hombres, se establecen
Todas las áreas Pago de nomina Recursos humanos Si
mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se
Diseño e implementación del SGSST - Cambio nominativo de ARP a ARL - Sistema de Riesgos Profesionales a Sistema Sistema de gestión en seguridad y salud
Todas las áreas Asesor SST SI
de Riesgos Laborales - Aumento de multas y cambio en las definiciones de enfermedad laboral y accidente de trabajo en el trabajo
Fomento de la cultura en seguridad social Todas las areas pago de seguridad social Recursos humanos SI
Artículo 2°. De la responsabilidad. La gestión del riesgo es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes
del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades públicas, privadas y comunitarias Plan de Prevención, Preparación y
Todas las areas Asesor SST Si
desarrollarán y ejecutarán los procesos de gestión del riesgo, entiéndase: conocimiento del ámbito de actuación y su Respuesta Ante
jurisdicción, como componentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
Para efectos del impuesto sobre la renta y complementarios, son deducibles las contribuciones que efectúen las entidades
patrocinadoras o empleadoras, a los fondos de fondos serán deducibles en la misma vigencia fiscal en que se realicen.
Los aportes del empleador a los seguros privados de pensiones y a los fondos de pensiones voluntarias, serán
deducibles hasta por tres mil ochocientas (3.800) UVT por empleado. independiente, al fondo de pensiones de jubilación
o invalidez, no hará parte de la base para aplicar la retención en la fuente por salarios y será considerado como una renta
exenta en el
Las personas que por razón de algún trastorno mental se encuentren inhabilitados para desempeñar de manera temporal
o permanente su profesión u oficio habitual, tendrán
por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas
Todas las areas Integro de personas con discapacida Recursos humanos Si
con incapacidad y su inclusión
Dado que el Congreso de la República no expidio la Ley que define accidente de trabajo, el Ministerio de Protección
Social, tomó como norma la decisión de la CAN teniendo en que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente
la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Las legislaciones de cada país
podrán definir lo que se considere accidente de trabajo respecto de trabajo o viceversa.
El presente Decreto determina las bases de organización y administración gubernamental y, privada de la Salud
Ocupacional en el país, para la posterior constitución de un Plan relacionadas con el trabajo y en el mejoramiento de las
condiciones de trabajo.
Sistema de gestión en seguridad y salud
Toda las areas Asesor SST Si
en el trabajo
Página 3 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S
Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajado
desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su
Decreto 2177 1989 Readaptación de personas invalidas Art 16
AFILIACIÓN RIESGOS Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales Cotización al Sistema Genera
Decreto 1172 1994 PROFESIONALES
Art2,4,10,13
Formularios de afiliación
Decreto 1831 1994 Afiliaciones ARL Art 3 y 4 Expide la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General
Decreto 1889 1994 Ley 100 Toda la ley Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993.
Decreto 1436 1995 Norma de referencia informativo Tabla de Valores Combinados al Manual Único para la calificación de la Invalidez
Decreto 93 1998 Plan Nacional de atención de desastres informativo Adopción del Plan Nacional PAD. (plan nacional para la prevención y atención de des
Decreto 917 1999 Manual de calificacion invalidez Art 1 Por el cual se modifica el decreto 692 de 1995 Manual Único para la Calificación de la
Decreto 889 2001 Regsitro unico de aportantes Art 1 y 2 Por el cual se dictan unas disposiciones para el funcionamiento del Registro Único de
Social.
En caso de calificación de invalidez la Por el cual se reglamenta la integración, financiación y funcionamiento de las Juntas d
empresa suministrará la
Decreto 2463 2001 Art 1
Página 4 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES
ALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ional para la atención y prevención de desastres y vincula a las entidades y personas privadas
ones tengan relación con las Determina que para los efectos del Sistema Integrado de
es públicas o privadas encargadas de la prestación de servicios públicos, que ejecuten obras
e alto riesgo, así como las que específicamente determine la Oficina Nacional para la Atención de
análisis de vulnerabilidad, que jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasión o a
s, y las capacidades y disponibilidades en todos los órdenes para atenderlos. desastre.
cos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores inválidos, en los cargos que
e producirse la invalidez si recupera su
Todas las areas Procedimiento de reintegro laboral Asesor SST SI
21 de la Ley 50 de 1990, incluyendo prorroga de contratos a término fijo entre 30 días y un año.
as de capacitación, establece que deben pueden acumularse hasta por un año. Incluyen
culturales, deportivas y de capacitación (incluyendo de seguridad y salud en el trabajo),
Todas las areas Actividades de promoción y prevención Asesor SST. Recursos humanos Si
de la jornada pero sin afectar el normal funcionamiento de la empresa. La asistencia de los
ria. La ejecución puede ser a través del SENA, cajas de compensación, centros culturales, de
ue presten el servicio.
Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se Programa de Riesgo Quimico y
es en materia de seguridad química etiqueteado de productos
Todas las Areas Asesor SST,Recursos humanos No
Recursos humanos
General de Seguridad Social Integral Sistema General de Pensiones. Todas las areas Pago de seguridad social, pago pensión Si
a parcialmente la Ley 100 de 1993. Todas las areas Pago de seguridad social Recursos humanso Si
as disposiciones para el funcionamiento del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad Pago a seguridad social Recursos humanos
Todas las áreas Si
a la integración, financiación y funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez. Certificado de perdida de incapacidad
laboral emitido por
EPS - ARL EPS - ARL Si
a tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Calificación por parte de la ARL - Reglamento de
Gerencia ARL - DIAN Si
n otras disposiciones HYSI - RUT
Página 4 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S
Decreto 3233 2002 auxilio de transporte Art1 Por el cual se establece el auxilio de transporte que regirá a partir del primero de ener
Exclusión del pago de aportes al Régimen del Subsidio Familiar, SENA, e Instituto C
ICBF. exclusión del pago de aportes parafiscales para empleadores que vinculen tra
más), reclusos o reinsertados adicionales a los que tenían en
Decreto 2286 2003 Aportes parafiscales informativo
Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla I
Decreto 1931 2006 S&SO- pagos informativo
se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005
Quienes deben realizar aportes a los subsistemas de salud, pensiones y riesgos prof
social integral, así como los destinados al Servicio cajas de compensacion familiar,
realizar aportes a los subsistemas de la protección social, cuyas nominas de trabajad
obligatoriedad uso planilla integrada Por medio del cual se establecen las fechas de la obligatoriedad del uso de la Planilla
Decreto 728 2009 aportes
informativo
para pequeños aportantes de independientes.
Por medio del cual se regula la cotización a Seguridad Social para trabajadores depe
inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo financiero y operativo del artículo 17
disposiciones para
Decreto 2616 2013 Decreto 2616 de 2013 Toda
Por el cual se reglamenta parcialmente el Reglamentar el ejercicio del poder preferente otorgado al Viceministro de Relaciones
artículo 32 de la frente a las investigaciones y actuaciones que se Territorio Nacional.
Decreto 34 2013 Todo
A través del cual el Ministerio del Trabajo expide la nueva Tabla de Enfermedades La
Decreto 1477 2014 Decreto 1477 de 2014 Toda
cada tres años atendiendo a estudios técnicos.
UISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. obligadas a
compensar, EOC, aportantes y en general a todas las personas naturales o jurídicas que participan del proceso de
afiliación y pago de cotizaciones en el régimen Excepcionados y Especiales, cuando haya lugar.
Todas las áreas Pago a seguridad social - Afiliación EPS -Recursos humanos Si
Exclusión del pago de aportes al Régimen del Subsidio Familiar, SENA, e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -
ICBF. exclusión del pago de aportes parafiscales para empleadores que vinculen trabajadores discapacitados (25% o
más), reclusos o reinsertados adicionales a los que tenían en
Recursos humanos Pago a seguridad social Recursos humanos Si
Reglamenta el formulario único que establece la obligación de efectuar aportes al Sistema Social Integral y aportes
parafiscales al SENA, ICBF, cajas de compensación familiar y a la adecuados y eficientes).
Recursos humanos Pago a seguridad social Recursos humanos Si
incumplimiento será sancionado administrativamente por el Código Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá abrir un
escenario para escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo, sin que tales Todas las áreas Reglamento Interno de Trabajo Recursos humanos Si
opiniones sean obligatorias y sin que
Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y Planilla Integrada de Liquidación de
Recursos humanos Recursos humanos y contabilidad Si
se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005 Aportes
Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 3615 de 2005, a través del cual se
Planilla Integrada de Liquidación de
Recursos humanos Recursos humanos y contabilidad Si
Aportes.
Se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la Protección Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de
Recursos humanos Recursos humanos Si
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Aportes
Quienes deben realizar aportes a los subsistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales del sistema de seguridad
social integral, así como los destinados al Servicio cajas de compensacion familiar, establece los plazos a quienes deban
realizar aportes a los subsistemas de la protección social, cuyas nominas de trabajadores activos contengan 200
Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la relación de un simulacro de actuación en caso de un Acta de realización del simulacro
Todas las áreas COE Si
evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de la ciudad Nacional
Por medio del cual se establecen las fechas de la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Planilla Integrada de Liquidación de
Gerencia Recursos humanos Si
para pequeños aportantes de independientes. Aportes
Por medio del cual se regula la cotización a Seguridad Social para trabajadores dependientes que laboran por períodos
inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo financiero y operativo del artículo 172 de la Ley 1450 de 2011 y se dictan
disposiciones para
Todas las areas Pago de seguridad social Recursos humanos y contabilidad Si
Reglamentar el ejercicio del poder preferente otorgado al Viceministro de Relaciones Laborales del Ministerio del Trabajo, Control, visitas relacionales de la ARL
frente a las investigaciones y actuaciones que se Territorio Nacional. para seguimiento a
Todas las áreas - ARL Aseor SST- ARL Si
A partir del 17 de Diciembre de 2013, el empleador solo pagará los dos (2) primeros días de incapacidad originada por
enfermedad general. Así lo dispuso el Gobierno Nacional al 1º del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999”. Anterior a la Todas las áreas Certificado de Incapacidad Recursos humanos Si
fecha del nuevo decreto, al empleador le correspondía el pago de los tres (3) primeros días
A través del cual el Ministerio del Trabajo expide la nueva Tabla de Enfermedades Laborales, la cual debe actualizarse
ARL Calificación de Enfermedad Laboral ARL Si
cada tres años atendiendo a estudios técnicos.
Página 5 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S
Decreto 55 2015 Afiliación estudiantes ARL Todos Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos
disposiciones.
Decreto 1072 2015 Decreto 1072 de 2015 Todos Por el cual se expide el Decreto Único reglamentario del Sector Trabajo.
Prórroga de SG-SST - Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único Reg
la transición para la implementación del Sistema de
Decreto 171 2016 Decreto 171 de 2016 Todos
Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único Reglamentario del Sector S
Decreto 1990 2016 Decreto 1990 de 2016 Todos aproximación de los valores contenidos en la planilla de autoliquidación de aportes; s
autoliquidación y pago de
Por medio del cual se modifica el articulo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015, Decre
Decreto 52 2017 Decreto 052 de 2017 Todos
Trabajo, sobre la transicion para la implementacion del Sistema de Gestión de Segur
Resolución 312 2019 Resolución 0312 de 2019 Todos Estándares mínimos del Sistema de Gestión de SST según nivel de riesgo de la emp
de 2017.
Resolucion 2013 de 1986 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
Resolucion 2013 1986 1 a 19
2106 2005
Resolucion Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Art 1,2 Por la cual se precisan los efectos de las pruebas de la Planilla Integrada de Liquidac
3577 2005 procedimiento de pago integrado Art 1 Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado realiza
Resolucion
de Liquidación de Aportes.
957 2005 Seguridad y salud en el trabajo Art 15 a 23 Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo
Resolucion
Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquid
la Ley 1010 de 2006.
Resolucion
3615 734 2006 2006 Formulario Unico Aportes Acoso laboral informativo Art 2 y 3
Resolucion
Resolucion 1401 2007 Resolucion 1401 de 2007 Art. 1, 2,5-13 Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo
1384 2010 Limites de velocidad Todo Por la cual se adopta el método para establecer los límites de velocidad en las carrete
Resolucion
distritales y municipales de Colombia
Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras Pago a seguridad social Recursos humanos
ARL Si
disposiciones.
Por el cual se expide el Decreto Único reglamentario del Sector Trabajo. Todas las áreas SG-SST Asesor SST Si
Prórroga de SG-SST - Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo sobre
la transición para la implementación del Sistema de
Todas las áreas SG-SST Asesor SST Si
Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único Reglamentario del Sector Salud, en relación con las reglas de
aproximación de los valores contenidos en la planilla de autoliquidación de aportes; se fijan plazos y condiciones para la Todas las áreas Pago a seguridad social Recursos humanos Si
autoliquidación y pago de
Por medio del cual se modifica el articulo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Unico Reglamentario del Sector
Todas las áreas SG-SST Asesor SST Si
Trabajo, sobre la transicion para la implementacion del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales, otorgadas mediante el Dec 1266 de 1994, SG-SST - Pago al Sistema General de
en ejercicio de las facultades extraordinarias conferidas por Riesgos
Todas las áreas Recursos humanos Si
Estándares mínimos del Sistema de Gestión de SST según nivel de riesgo de la empresa , derroga la Resolución 1111 SG_SST Gerencia .Asesor SST
Todas las areas si
de 2017.
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo Conformación y actas de reunión del Asesor SST- Copasst
Todas las áreas Si
Comité
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de seguridad y salud en el trabajo
que deben desarrollar los patronos o empleadores en el
Todas las áreas SG-SST Asesor SST Si
Por la cual se adoptan el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo y el Formato Único de Reporte de Diligenciamiento del FURAT (cuando
Todas las áreas Recursos humanos Si
Enfermedad Profesional. aplique)
Asesor SST
Por la cual se asignan competencias a los grupos de inspección y vigilancia, y trabajo, empleo y seguridad social. Todas las áreas SG-SST - Promoción y prevención Si
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras
Diligenciamiento del FURAT (cuando
disposiciones al respecto, profundizando en aspectos como implicaciones relacionadas (en especial en el caso de Todas las áreas Recursos humanos Si
aplique)
enfermedad profesional).
Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado realizado a través de la Planilla Integrada Pago a seguridad social Recursos humanos
Todas las áreas Si
de Liquidación de Aportes.
Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Asesor SST
Todas las áreas Si
Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la Resolucion 634 de 2006 mediante la cual se adoptó el Planilla Integrada de Liquidación de
Administración Recuros humanos Si
contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Aportes.
Por la cual se modifica el artículo 13 de la Resolucion 001016 de 1989, Toda empresa deberá constintuir y poner en
Funcionamiento el Comité Paritario de Salud sin que se cumplimiento de las disposiciones que regulan los Comités Pari-
tarios de Salud Ocupacional se realizará en cualquier momento, mediante la solicitud de información que realice el
respectiva empresa
Conformación y actas de reunión del
Gerencia Gerencia - Asesor SST - COPASST Si
Vigía de SST
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolucion 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones. El costo de las evaluaciones
medicas ocupacionales debe ser pagado en su totalidad por la
Cerfiticado custodias de Historías
SST - Gerencia Humanos Si
Clínicas
Por la cual se adopta el método para establecer los límites de velocidad en las carreteras nacionales, departamentales, Porgrama de Seguridad Vial Asesor externo
SST - Gerencia Si
distritales y municipales de Colombia
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y Acta de conformación del Comité de
SST - Gerencia Asesor SST Si
empresas privadas y se dictan otras disposiciones. Convivencia Laboral
Página 6 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S
Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acue
Resolucion 1610 2013 Resolucion 1610 de 2013 Art 1 - 17
Acuerdos de formalización laboral.
Resolución 5321 2016 Resolución 5321 de 2016 Todos Por la cual se integra el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
Por la cual se establecen los requisitos técnicos y de seguridad para proveedores del
entrenamiento en protección contra caídas en trabajos en Altura.
Resolución 1178 2017 Resolución 1178 de 2017 Todos
Por la cual se adopta la Política Integral para la Prevención y Atención del Consumo
Resolución 89 2019 Resolución 089 de 2019 Todos
Por la cual se modifica parcialmente la Resolucion 652 de 2012. El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por
Gerencia Acta conformación del Comité Asesor SST Si
dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.
Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos de formalización laboral. 2.
Todas las áreas Informes sobre inspecciones Asesor SST Si
Acuerdos de formalización laboral.
Por la cual se crea la planilla “K estudiantes” y los tipos de cotizantes 23 “Estudiantes Decreto 055 de 2015” y 55 “Afiliado
partícipe – dependiente” en la Planilla Integrada de
Todas las áreas PILA Recursos humanos Si
En el marco de garantizar la disponibilidad de personal para implementación y ejecución del SG-SST, el Ministerio de
Trabajo expide la resolución 4927 del 23 de noviembre de 2016, por la cual se establecen los parámetros y requisitos para Recursos humanos Certificación curso de 50 hrs en SG-SST Asesor SST- Recursos humanos Si
desarrollar, certificar y registrar la
Por la cual se establecen los requisitos técnicos y de seguridad para proveedores del servicio de capacitación y
entrenamiento en protección contra caídas en trabajos en Altura. Asesor SST-Centro de almacenamiento y
SST Programa de trabajo seguro en alturas Si
operarios
Por la cual se adopta la Política Integral para la Prevención y Atención del Consumo de Sustancias Psicoactivas
Politica de prevención al consumo de
SST Gerencia-Recursos humanos Si
alcohol y drogas
Planes de trabajo anual y financiación de los programas de promoción y prevención que deben adelantar los
SST - Gerencia SG-SST Gerencia -Asesor SST - COPASST Si
empleadores, las Administradoras de Riesgos de Profesionales y la ARL del Seguro Social.
Todas las empresas deben adelantar programas de prevención y promoción. SST - Gerencia Actividades de prevención y promoción Recursos humanos Si
El retiro parcial de cesantías para la adquisición, construcción, mejora o liberación de bienes raíces destinados a la
vívienda del trabajador que pertenece al régimen anual de cesantías de cesantías ya no requerirá autorización previa
ante el Inspector del Trabajo, como anteriormente lo exigía el legislador, puesto que la norma actual excluye la
intervención del mencionado funcionario. En el caso de encontrarse en el régimen de liquidación anual, (a partir de Ley
50 de 1990 o que el trabajador se haya adherido voluntariamente a éste régimen) le corresponderá pagarlo a la
Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantias, previa solicitud por escrito del trabajador, adjuntando comunicación
del empleador en la cual conste: i. El valor del anticipo de cesantia trabajador va a utilizar sus cesantías o el préstamo
en las inversiones y operaciones permitidas por la Ley. Sin la carta del empleador en la cual se acrediten el cumplimiento
de la obligación prevista en el artículo 3 del Decreto 2076 de 1967 de verificar y vigilar la correcta destinación de las
cesantias de sus trabajadores, las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías no podrán aprobar y
pagar las solicitudes del trabajador de que trata el artículo 21 de la Ley 1429 de 2010.
El Ministerio de Salud y Protección Social, en cumplimiento de sus funciones y, en especial, aquellas relacionadas con la
operación del aseguramiento en salud y riesgos laborales, ante y/o requisitos adicionales que vienen aplicando para la
afiliación o traslado, las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado y Contributivo y las Administradoras de Todas las áreas Certificado de afiliación Recursos humanos Si
Riesgos Laborales, insta a estas entidades al cumplimiento de las condiciones establecidas en el marco legal vigente para
la afiliación y/o traslado de los ciudadanos residentes en el país a los sistemas mencionados.
Asesor SST
El empleador no se exonera de responsabilidad cuando en el accidente de trabajo concurre su culpa con la del trabajador Todas las áreas Investigación Accidente de Trabajo Si
ARL
La culpa del empleador en los accidentes de trabajo de sus trabajadores debe ser calificada como culpa leve. Todas las áreas Calificación de entidad que corresponda Si
Gerente
Responsabilidad civil patronal en accidente de trabajo y responsabilidad solidaria del contratista. Todas las areas Investigación de accidente de trabajo Si
Página 7 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y S
Obligación del Contratante de Afiliar al Contratista. El Decreto 723 de 2013 tiene por o
personas naturales vinculadas como contratistas. El citado jurídicas, ya que dichos
Concepto Número 28293
Desición
de 2014
2014 CONTRATISTAS Todo empleadores, la obligación de efectuar la correspondiente afiliación á Sistema de Rie
independientes de alto riesgo con los que tenga vínculo. Si el contratista es una perso
corresponderle la afiliación de sus propios trabajadores
Sentencia Sentencia 29640 de 2008 2008 Corte Constitucional Corte Constitucional Culpa plena patronal en accidente de trabajo.
Por medio del cual se regula el uso del Desfibrilador Externo Automatico (DEA) en tra
alta afluencia de publico y se dictan otras
Ley 1831 2017 Congreso de la Republica de Colombia Todo
Obligación del Contratante de Afiliar al Contratista. El Decreto 723 de 2013 tiene por objeto reglamentar la afiliación de
personas naturales vinculadas como contratistas. El citado jurídicas, ya que dichos contratistas tienen en su calidad de
empleadores, la obligación de efectuar la correspondiente afiliación á Sistema de Riesgos Laborales de los trabajadores Todas las areas Aportes de seguridad social Lideres de proceso Si
independientes de alto riesgo con los que tenga vínculo. Si el contratista es una persona jurídica, será este a quien deberá
corresponderle la afiliación de sus propios trabajadores
Empleador, responsable de la cobertura de Accidentes de Trabajo ocurridos el mismo día de la afiliación Todas las areas Reporte de accidente de trabajo Gerencia Si
Culpa plena patronal en accidente de trabajo. Todas las áreas Investigación Accidente de Trabajo Gerencia Si
Por medio del cual se regula el uso del Desfibrilador Externo Automatico (DEA) en transportes de asistencia, lugares de
alta afluencia de publico y se dictan otras Area de Salud - brigada de
Informe de Mantenimiento Area de Salud Si
Emergencias
Por la cual se adopta la Bateria de Instrumentos para la Evaluacion de Factores de Riesgo Psicosocial, la Guia Tecnica
General para la Promocion, Prevencion e Intervencion de los Especificos y se dictan otras disposiciones
Psicolo Especialista en SST -
Todas las areas Informes de Encuesta aplicada Si
Coordinadora SST
Página 8 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls