Acta Socializacion de La Poliza TH Yushe para Imprimir

FUNDACIÓN PROYECTAR DE LA COSTA
SONRISA DE LOS NIÑOS.

NIT. 802011827-0
ACTA
Municipios:Hatonuevo,Barrancas,Fonseca,
Hora: 8:00 am-2:00
Fecha: ABRIL -2023 San juan del cesar,Villanueva,La jagua del
Pm
pilar
HOGARES COMUNITARIOS: HCBI Participantes: talento humano
Responsables: Pedagogas
Nombre de las Actividades: Socializacion de la poliza de aseguramiento y el protocolo al
talento humano corespondiente al mes de abril
Temas: SOCIALIZACION DE LA POLIZA DE ASEGURAMIENTO- PROTOCOLO
Socializar la Póliza de Aseguramiento de accidentes de la compañía de
seguros,S,A Pan American Life de colombia de la EAS Proyectar de la costa
Objetivo
sonrisa de los niños. Con el propósito de dar a conocer sus beneficios y
General
amparos durante la vigencia del contrato 319 del ICBF lo cual permita tener
una ruta clara sobre las acciones a realizar.
Agenda
- Bienvenida
- Desarrollo de la temática
- Observaciones generales
- Cierre
Desarrollo: En el mes del abril se convocó al talento humano de los HCBI con el propósito
de socializarles la póliza de aseguramiento. Del contrato 319 entre la compañía de seguro
que establece los derechos y obligaciones de ambos, en relación al seguro contratado con
EAS , se generaron acciones pertinentes dándoles a conocer a todo el talento humano de
la fundacion proyectar de la costa sonrisa del los niños el protocolo de ingreso de niños,
niñas al sistema de aseguramiento de póliza de accidentes personales, para tener una ruta
clara sobre las acciones a realizar en un momento dado los cuales son los beneficios que
éstos le brindan a los usuarios
Posteriormente a lo expuesto, la EAS desde su equipo de colaboradores brinda capacitación

y formación MC en la socialización de la Póliza de Aseguramiento, protocolo y los
procedimientos en caso de un accidente.
La pedagoga inició explicándoles a las MC el concepto de lo que es una Póliza de

aseguramiento, de igual forma, socializó de manera detallada el protocolo para el ingreso de
niños, niñas al sistema de aseguramiento de póliza de accidentes personales como
mecanismos de garantía de derechos y protección de los usuarios que hacen parte de la
unidad comunitaria de atención; así mismo, dio a conocer de manera exhaustiva cuáles son
esos amparos que la póliza de aseguramiento positiva le cubre. De este modo, citó
ejemplos en caso de presentarse un evento o novedad de los que indica la póliza con
respecto a accidentes y casos fortuitos explicando la ruta a seguir y expresando algunas
recomendaciones a tenerse en cuenta como:
 Brindar asistencia médica al centro de salud más cercano
 Realizar el respectivo seguimiento para el cumplimiento para la obligación
En ese orden de ideas, también expuso que la activación de la cobertura de la póliza inicia
desde el momento que es aprobado por parte de la aseguradora y previa presentación de
los documentos legales exigidos que debe presentar el tomador pactando una prima
(beneficiarios) los cuales deben estar en la base de datos presentada con los siguientes
datos .
 Tipo de documento
 Identificación del beneficiario
 Primer nombre
 Segundo nombre
 Primer Apellido
DIRECCIÓN: FONSECA LA GUAJIRA CARRERA 19 A - 74

EMAIL: fundació[email protected]
NIT. 802011827-0

Segundo Apellido
 Fecha de nacimiento
De igual forma dio a conocer los aspectos importantes a tener en cuenta en el momento del
ingreso de niños, niñas y mujeres gestantes los cuales son los siguientes:
 El usuario debe estar vinculado efectivamente en la HCBI tal como aparece en el
registro único del cuéntame.
 La información que se presente de los usuarios debe ser veraz y oportuna
 Las familias y/o adultos responsables de los usuarios deben ser informados de los
beneficios y limitaciones de la póliza de aseguramiento.
Además enfatizó a las familias y/o adultos responsables que todos estos requisitos son
indispensables para la atención de los usuarios. Luego, hizo una síntesis de manera general
sobre los amparos que cubre la póliza entre éstos:
 MUERTE ACCIDENTAL –
 MUERTE POR CUALQUIER CAUSA
 DESMEMBRACIÓN E INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE POR ACCIDENTE
 REHABILITACION INTEGRAL
 AUXILIO DE TRANSPORTE PARA DESPLAZAMIENTO DEL ASEGURADO POR INCAPACIDAD
 GASTOS MÉDICOS POR ACCIDENTE
 AUXILIO FUNERARIO POR MUERTE ACCIDENTAL
 AUXILIO FUNERARIO POR MUERTE POR CUALQUIER CAUSA
 GASTOS DE TRASLADOS POR ACCIDENTE
 GASTOS DE TRASLADOS POR CUALQUIER CAUSA
 ENFERMEDADES AMPARADAS
 GASTOS FUNERARIOS PERSONAL DOCENTE Y ADTVO.
 GASTOS FUNERARIOS POR MUERTE ACCIDENTAL PERSONAL DOCENTE Y ADTVO.
 GASTOS MÉDICOS POR ENFERMEDADES TROPICALES
 RENTA DIARIA POR HOSPITALIZACIÓN
 RIESGO BIOLOGICO
 RIESGO QUIMICO
 REEMBOLSO POR REHABILITACIÓN PSICOLÓGICA POR ABUSO SEXUAL
Finalmente, se abrió el espacio de participacion con el proposito de aclarar cualquier duda,

inquietud, los presentes realizaron preguntas se citaron ejemplos, para que de este modo
quedara más clara la socialización de la temática antes mencionada. Se logro cumplir con el
objetivo propuesto de manera satisfactoria.
Evaluación: (Cualitativa y Cuantitativa) de la actividad:

Se lograron los objetivos debido que las MC participaron activamete de la actividad donde
sus dudas e inquietudes fueron aclaradas .
Compromisos / Tareas Responsables Fechas
1. Velar por la protección de los usuarios para
Vigencia del
que gocen de ambientes seguros y contrato
EAS
protectores
Responsable de actividad: Pedagogas

NIT. 802011827-0
EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS
ACTIVIDAD:SOCIALIZACION DE LA POLIZA Y ACTIVIDAD:SOCIALIZACION DE LA POLIZA Y
PROTOCOLO PROTOCOLO
MUNICIPIO: SANJUAN MUNICIPIO: SANJUAN
FECHA: ABRIL 2023 FECHA: ABRIL 2023
ACTIVIDAD:SOCIALIZACION DE LA POLIZA Y ACTIVIDAD:SOCIALIZACION DE LA POLIZA Y

PROTOCOLO PROTOCOLO
MUNICIPIO: SAN JUAN MUNICIPIO: SAN JUAN
FECHA: ABRIL 2023 FECHA: ABRIL 2023


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Posteriormente a lo expuesto, la EAS desde su equipo de colaboradores brinda capacitación

La pedagoga inició explicándoles a las MC el concepto de lo que es una Póliza de

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Finalmente, se abrió el espacio de participacion con el proposito de aclarar cualquier duda,

Evaluación: (Cualitativa y Cuantitativa) de la actividad:

Responsable de actividad: Pedagogas

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