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    Documentos Comerciales

    Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son


    todos los comprobantes y títulos extendidos por escrito en los que se deja
    constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
    acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

    Importancia de los documentos comerciales

    La relevancia de los documentos comerciales está dada, entre otras, por las
    siguientes propiedades:

     En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que


    intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y
    obligaciones.
     Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos
    de comercio
     Componen el elemento fundamental para la contabilización de dichas
    operaciones.
     Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
    comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

    Factura
    Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil
    que refleja toda la información de una operación de compraventa.

    Recibo
    Un recibo o justificante de pago es una constancia que sirve para comprobar
    que se ha cumplido con el pago o solución de una obligación o con la prestación
    de un servicio o producto.1
    Vale
    Un vale es un documento para pagar ya sea un producto, o bien un servicio.
    Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de
    la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que
    los establecimientos comerciales proporcionen vales a
    sus clientes para fidelizarlos.
    También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo
    más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución,
    el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro
    en un tiempo futuro.

    Pagare
    Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional de
    una persona, denominada suscriptora o deudor, de que pagará a una segunda
    persona, llamada beneficiario o acreedor, una suma determinada de dinero en un
    determinado plazo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración
    de obligaciones: «debo y pagaré».1 La diferencia entre la letra de cambio y el
    pagaré es que el pagaré lo emite la misma persona que contrae el préstamo.
    Cheque
    es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para
    extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
    autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual
    se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta
    bancaria.
    El cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del
    cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de
    crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una
    tercera persona llamada beneficiario.

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