Escuela de Administración y Negocios

Actividad 4.1.1_Levantamiento_Informacion_Calculo_Finiquito

En esta actividad aprenderás a extraer la información necesaria para el cálculo de finiquito con la
finalidad de generar los datos necesarios para el cálculo de indemnización de IAS, Mes de
Indemnización Sustitutiva y Feriado.

1. Emisión de Informes
Permitir la generación de informes, con el formato y la información que el usuario estime
convenientes. Dichos informes podrán ser almacenados y se podrán acceder en el momento que se
requiera.

Tipo de Informe: Este campo permite indicar si el informe se considerará para el Global de la
empresa, Sólo las Áreas de Negocios, Sólo los Centros de Costo o ambos (Áreas de Negocios y
Centros de Costo). Para ello se utiliza el botón de listas desplegables que aparece al lado derecho de
este campo.
Título: Se debe indicar en este campo el nombre que tendrá el informe.
Especificaciones del listado: Para cualquier informe que se genere, esta opción proporciona 15
columnas de datos, y para cada una de ellas se debe indicar:
Título Columnas: Corresponde al nombre con el cual se identificará la columna de datos. Al
seleccionarla, se activa el cursor pudiendo ingresar el texto.
Campo: Corresponde al campo que deberá aparecer impreso en la columna, el cual tendrá relación
con el título definido para ésta. Al elegir este dato, se presenta una ventana con los distintos campos
que podrán ser seleccionados y las variables que corresponden a cada uno de ellos.
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Estos campos son:

Personal: Corresponde a los antecedentes personales de cada empleado: Ficha, Nombres, Rut,
Dirección, Banco, etc.
Variables: Corresponde a las variables definidas en el modelo de cálculo: Fondo de Pensiones, A
Pagar Salud, Sueldo Base, etc.
Atributos: Corresponde a los atributos que pueden ser asignados a los empleados: Color de pelo,
Estatura, Color de Ojos, etc. Para elegir el campo correspondiente, se debe seleccionar el botón de
opciones (Personal, Variables o Atributos) que los precede y en la lista desplegada marcar el
deseado. Si todo está conforme elegir el botón OK.

Formato: Permite indicar el largo del campo, ya que su tipo (Texto, Número o Fecha) está asociado a
la definición efectuada al crear la variable.

Totales: En caso que la columna sea de tipo numérica se podrá indicar si al final de ésta aparecerán
los totales. Esto se determina a través del botón de listas desplegables que aparece al elegir este
dato

Donde:
No totaliza: No calcula totales
Suma: Suma los valores de cada línea.
Promedio: Calcula el promedio de los valores de cada línea.
Contador: Cuenta la cantidad de datos de la columna.

Borrar el contenido de una columna: Si se incorporó una columna que no corresponde, habrá que
pulsar dos veces seguidas el botón izquierdo del mouse (rápidamente), tras lo cual la columna
completa queda en otro color. A continuación pulsar la tecla SUP o DEL, y confirmar la eliminación.
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Cambiar la ubicación de una columna: Para desplazar el contenido de una columna a otra, se debe
pulsar el botón izquierdo del mouse sobre la celda donde aparece el número de la columna (Ej.:
Columna 2), y sin soltarlo desplazar la columna a la posición deseada. Cuando esto ocurre la
columna toma otro color y el indicador del mouse se presenta como una flecha que indica a la
derecha e izquierda.

Ordenamiento: Indicados los campos a considerar en el informe, éstos se presentan en una ventana,
que aparece bajo el título Ordenamiento, desde la cual habrá que seleccionar aquellos (máximo 3)
en base a los cuales se ordenará la información. Para elegirlos se selecciona el campo y luego la
flecha que indica a la derecha. En caso de elegir un campo erróneo se efectúa el proceso inverso,
marcando el que corresponda y eligiendo la flecha a la izquierda. El criterio de ordenamiento puede
ser ascendente o descendente en base a los campos incluidos.

Condición: Además los datos a imprimir podrán ser condicionados por otros factores que se definen
a través de fórmulas ingresadas mediante el botón EDITAR

2. Ingreso de Vacaciones

Permite llevar un completo control acerca de las vacaciones del personal de su empresa: asignar
vacaciones adicionales, generar solicitudes de vacaciones las cuales podrán ser aprobadas o
rechazadas, consultar dentro del calendario las vacaciones que registra el personal y emitir informes
con información correspondiente a la ficha de vacaciones, a la matriz de planificación y Provisión de
vacaciones en un determinado período

Al ingresar a este proceso se despliega un submenú con las siguientes opciones

2.1 Agregar días de vacaciones

Permite registrar las solicitudes de vacaciones del personal, las cuales pueden ser aprobadas o
rechazadas en el proceso Asignación de Solicitudes dependiendo de la necesidad de la empresa. Al
seleccionar esta opción, el sistema desplegará la siguiente ventana:
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El código de la Ficha puede ser digitado directamente, o bien ser obtenido desde la lista que se
presenta al presionar el botón de búsqueda que aparece a la derecha del campo.

Una vez ingresada la ficha, el sistema desplegará el Área de Negocio y Centro de Costo al cual
pertenece el empleado.

Dentro de esta pantalla se encuentra activo el botón Días, el cual permite consultar la cantidad de
días de vacaciones legales o proporcionales que tiene el empleado a una fecha determinada.

2.2 Agregando Solicitudes de Vacaciones

Al seleccionar este botón desde la barra de herramientas, se despliega una ventana en modo
Agrega, dentro de la cual deberá ingresar la siguiente información

Fecha Desde: Indique la fecha en formato (dd/mm/aaaa), a partir de la cual se iniciará el período de
vacaciones del empleado.
Fecha Hasta: Indique la fecha de término (dd/mm/aaaa) del período de vacaciones.
Días Hábiles: El sistema desplegará esta información dependiendo de las fechas Desde/Hasta
ingresadas anteriormente, pudiendo mantenerla o modificarla.
Observación: Se debe ingresar aquí el motivo por el cual el empleado solicita tomar los días de
vacaciones.

Finalmente habrá que indicar, si se desea o no enviar un e-mail con la solicitud de aprobación de las
vacaciones, lo que se consigue a través de la activación de la caja de chequeo que aparece a la
izquierda de esta opción (Enviar Correo).
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Ingresados todos los campos se selecciona el botón Grabar. Si se encuentra seleccionada la opción
Enviar Correo, el sistema abreel correo electrónico con la solicitud de vacaciones con los días
solicitados y fechas correspondientes, debiendo indicar la dirección de la o las personas a las cuales
les será enviado luego se registra la información en el sistema; si no está activa esta opción, el
sistema registra los datos de inmediato

Ingrese las vacaciones que su docente le pedirá respecto a un trabajador seleccionado para
posteriormente extraer el saldo insoluto que tenga el trabajador para el cálculo de la indemnización
de feriado.

2.3 Asignación de Vacaciones solicitadas

Permite rechazar o aprobar solicitudes de vacaciones solicitadas por el personal, en el proceso

Solicitud de Vacaciones.

Al ingresar a este proceso, el sistema solicitará los parámetros que condicionarán la búsqueda de la
o las solicitudes de vacaciones que serán aprobadas o rechazadas

Dentro de esta pantalla, lo primero que se debe señalar es si la búsqueda se efectuará en forma
Masiva, es decir para toda la empresa o en forma Individual, para una ficha en particular

Búsqueda Individual: En este caso tendrá que señalar la Ficha del empleado al cual se le efectuará la
asignación de las vacaciones, ya sea digitando su código o bien obteniéndolo desde la lista que se
despliega al seleccionar el botón de búsqueda que aparece a la derecha de este campo.

Elegida la Ficha, tendrá que indicar en el campo "Sólo" si se considerarán sólo las vacaciones
Solicitadas, Asignadas, Anuladas o Todas, a través del botón de listas desplegables que aparece a la
derecha de este campo. También tendrá que señalar la fecha a la cual se considerarán los
antecedentes
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Para modificar el estado de cualquier registro, tendrá que ubicarse en la columna "Estado", en la fila
correspondiente a la ficha en cuestión y luego seleccionar el botón Modificar, desde la 2ª Barra de
Herramientas, tras lo cual se presenta la ventana de actualización

Dentro de esta pantalla, podrá modificar las fechas Desde/Hasta consideradas en la petición de
vacaciones, conjuntamente al cambio de fechas, el sistema modificará los días hábiles solicitados.

Además podrá actualizar el estado en que se encuentra la solicitud, la cual podrá ser asignada o
anulada según corresponda.

Finalmente habrá que indicar si se desea o no enviar un e-mail con la asignación o anulación de las
vacaciones, lo cual se consigue a través de la activación de la caja de chequeo que aparece a la
izquierda de esta opción (Enviar Correo).

Ingresados todos los antecedentes, se elige el botón Grabar. Si se encuentra activa la opción de
Enviar Correo, el sistema abre el correo electrónico con las fechas asignadas o anuladas, donde
tendrá que indicar la o las personas a las que tendrá que ser enviado, quedando registrada la
información. Si no está activa la opción del despacho del correo, el sistema registra de inmediato la
información.

Permite visualizar en forma esquemática las vacaciones registradas al personal en sus

diferentes estados (Solicitadas, Asignadas, Anuladas).
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Este botón que se activa tanto en esta pantalla como en la anterior, permite
consultar la cantidad de días de vacaciones legales o proporcionales que tiene disponible un
empleado a una fecha determinada. Para abandonar el proceso se utiliza el botón Salir.

2.4 Informe de Vacaciones

Permite emitir informes concernientes a las fichas con las vacaciones asignadas al personal, además
de imprimir vía Excel una matriz para su posterior planificación.

Al ingresar a este proceso se despliega un submenú con las siguientes opciones, las cuales se
describen a continuación:

Al ingresar a este proceso el sistema desplegará una pantalla donde se solicitará ingresar los
parámetros necesarios para la emisión del informe.

tendrá que señalar la Ficha del empleado al cual se le efectuará la asignación de las vacaciones, ya
sea digitando su código o bien obteniéndolo desde la lista que se despliega al seleccionar el botón
de búsqueda que aparece a la derecha de este campo.
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Elegida, tendrá que señalar la fecha a la cual se considerarán los antecedentes y finalmente
seleccionar si la emisión considerará los días legales de vacaciones que posee el personal, o bien los
días proporcionales dependiendo del periodo de trabajo considerado, para esto seleccione el botón
de opciones ubicado a la izquierda de cada campo.

- Si selecciona Días Proporcionales, se habilitará la caja de chequeo Calcula Días para Finiquito,
permitiendo indicar si en el Cálculo incluirá Festivos, Sábados y Domingos y si el Cálculo de Días
para Finiquito quedará Grabado en una variable específica, al seleccionar esta última, el sistema
solicitará indicar la variable a considerar, la cual puede ser digitada directamente o bien
seleccionada desde la lista que se despliega al optar por el botón de búsqueda. El botón desplegará
el siguiente mensaje informativo: El número de días de vacaciones para finiquito se grabará en el
último mes preparado.

Estando en la pantalla con los antecedentes en la parte inferior de la pantalla se encuentra activo el
siguiente botón:

Permite consultar la cantidad de días de vacaciones legales o proporcionales que

tiene disponible un empleado a una fecha determinada.

Una vez ingresados los campos requeridos, el sistema desplegará la información correspondiente, y
a su vez activará el botón Imprimir que se encuentra en la 2ª Barra de Herramientas tendrá las
opciones de emitir el informe, ya sea al disco, por impresora o por monitor.

Para abandonar el proceso se utiliza el botón Salir.

Ejemplos de este informe, uno en Detalle y otro en Resumen:

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