Informe Lisandra

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“RAFAEL MARÍA BARALT”

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN
COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE LA DISTRIBUIDORA JAU

2023, C.A.
INFORME FINAL DE PRÁCTICA

PRESENTADOR POR
Lisandra Del Carmen Garcia Coronado
CI: Nº 23674338
TUTOR ACADÉMICO: MSC Haidde Palencia

TUTOR INDUSTRIAL: Jose Romero
Santa Ana de Coro; Febrero 2024

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE LA DISTRIBUIDORA JAU
2023, C.A.
(Departamento Administracion)
___________________ _________________
MSC Haidde Palencia Jose Romero
TUTOR ACADÉMICO TUTOR INDUSTRIAL
PERÍODO DE PRÁCTICA
FECHA DE INICIO: 30/10/2023

FECHA DE CULMINACIÓN: 12/12/2023
II
INDICE PA
G
III
Indice de figura…………………………………………………...
Dedicatoria ………………………………………………… IV
Agradecimiento ………………………………………………… V
Introduccion ………………………………………………………….. VI
Capitulo I: Identificación de la Empresa …………………… 7
Razón Social o Denominación Comercial……………. 7
Figura Juridica…………………………………………….. 7
Capital Suscrito y Pagado…………………………………... 7
Conformacion del Capital: Nacional, Extranjero o Mixto………… 7
Antecedentes Históricos……………………………………...... 7-8
Actividad a la que se dedica………………………... 9-
10
Estructura Organizativa (Organigrama)……………………… 10
………..
Productos o Servicios Ofrecidos…………………………. 10
Volumen anual de Ventas, Servicios………………………….. 11
Otros datos…………………………………………………………. 11
Capitulo II: Departamento donde se realizó la Práctica 12
………………..
Departamento donde se realizo la 12
pasantia…………………………………
Estructura Organizativa ( ORGANIGRAMA ) 12
………………………………..
Funciones del 12
departamento……………………………………………………
Especificar que ó cuales actividades fueron 13
encomendadas……………….
Capitulo III: Ejecución De Las Actividades 14
……………………………….
Ejecucion de las 14
actividades…………………………………………………..
Conclusion………………………………………………………………… 15
………
Recomendaciones……………………………………………………… 16
………..
Anexo 17-
…………………………………………………………………………….. 21
IV
DEDICATORIA
A Dios Todopoderoso por darme el ser y la sabiduría; por darme la

oportunidad de vivir y por estar conmigo en cada paso que doy, por
fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y por haber puesto en mi
camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compañía durante
todo el periodo de estudio. Por haberme permitido llegar hasta este punto
y disfrutar de salud para lograr mis objetivos, además de su infinita
bondad y amor.
Este triunfo quiero dedicárselo a mi madre Elena Coronado, porque
ella ha sido fuente de inspiración y esfuerzo, este logro es de ella por
guiarme diariamente e impulsar el cumplimiento de mis metas ella me ha
brindado su apoyo incondicional en todo momento; al Dios del cielo le
pido que le de vida y salud para que pueda salir adelante porque es una
persona maravillosa y se lo merece la AMO. Aunque muchas veces el
camino es un poco complicado me ha motivado con sus consejos y
aptitudes a realizar uno de mis sueños. Tomando en cuenta que este es
el primer escalón para lograr subir a la escalera de la vida.
V
¡Esto es para ustedes!
Agradecimiento
A Dios nuestro señor por concederme la gracia y bendición de

dirigirme por la vía del bien e ir día tras día fortaleciendo mis pasos.
A mis padres a quienes les debo la vida y todo lo que soy y tengo.
A toda mi familia en general por ser pilar fundamental en mi vida.
A la profesora MSC Haidde Palencia por todo lo enseñado en el proceso.
Y a todas esas personas que directa e indirectamente aportaron un
granito de arena para que todo esto fuese posible.
A la empresa (DISTRIBUIDORA JAU 2023, C.A.) por haberme brindado la
oportunidad de realizar mis pasantías dentro de esta gran organización y
por permitirme seguir creciendo y formarme profesionalmente dentro de
ella.
VI
¡Gracias a ustedes!
INTRODUCCIÓN
La actividad de la pasantía en el ámbito Universitario tiene como

finalidad la preparación del pasante para su buen desenvolvimiento en el
campo laboral, además de afianzar y desarrollar los conocimientos
adquiridos durante la preparación académica.
Para todo estudiante de educación superior, es de importancia
poder poner en práctica los conocimientos profesionales adquiridos a lo
largo de la carrera universitaria.
Las Pasantías deben ser una actividad planificada, organizada y
evaluada que facilite la incorporación de los estudiantes al medio de
trabajo, con el propósito de adquirir la práctica necesaria para manejarse
y poder desempeñarse en un ambiente laboral vinculado con los
conocimientos teóricos y prácticos adquiridos durante su formación
académica, mediante un proceso de adiestramiento en instituciones u
organismos públicos o privados y demostrar así sus habilidades y
destrezas.
Esta actividad se realiza en un periodo de 12 semanas en la
(DISTRIBUIDORA JAU 2023, C.A.) Coro; durante ese tiempo se realizan
actividades en común con la mención; se adquieren conocimientos y se
proporciona información de acuerdo a lo que se quiere y a lo que se
puede lograr en un futuro.
Por consiguiente, en la realización del presente informe se
mencionan las actividades desarrolladas durante el proceso de pasantía.
En donde en el capítulo I se realiza el enfoqué en relación con la
presentación de la empresa, razón social, actividad a la que se dedica,
misión, visión, valores y estructura organizativa representada en un
organigrama general.
VII
Por otra parte, en el capítulo II, se realiza una exposición de las
actividades ejecutadas y en el cumplimiento de sus obligaciones realiza
una serie de objetivos programados, los cuales bajo la asesoría,
supervisión y evaluación de un personal altamente calificado; donde con
respuestas satisfactorias y un adecuado rendimiento laboral se desarrolla
el periodo de pasantías asignadas y relacionadas a su especialidad.
Cada conocimiento adquirido se podrá emplear en un futuro
laboral, luego de haber concluido las actividades asignadas en las
pasantías, quedando en claro la importancia de las mismas para el
desarrollo personal y profesional.
CAPÍTULO I: INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
• Razón Social o Denominación Comercial.
JAU 2023, C.A.
• Figura Jurídica
• Capital Suscrito y Pagado
BS 200.000
• Conformación del Capital: Nacional, Extranjero o Mixto.
Es solo capital nacional que son bolívares, “Bs.F”
• Antecedentes Históricos
• Actividad a la cual se dedica, indicando su clasificación:

Industrial, Comercial, Servicio, gubernamental, (Objeto).
Comercialización y distribución de víveres en general lácteos, confiteras y

licores su clasificación "COMERCIAL"
• Estructura Organizativa (Organigrama)
VIII
• Productos o Servicios Ofrecidos
DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS DE TODA LA LINEA DE PEPSICOLA

Y ALMENTOS POLAR
• Volumen anual de Ventas, Servicios, Proyectos,

Investigaciones Científicas: Nacionales o Extranjeras, señalar zonas
o áreas del mercado.
VOLUMEN EN VENTA ANUAL $198.000
IX
Misión
Ofrecer productos de excelente calidad, variedad y marcas en la

ciudad de Punto Fijo y Coro, brindando el máximo beneficio y
representando la mejor opción para surtir los hogares de nuestros clientes
en un ambiente cómodo, seguro y agradable a través de la atención de un
talento humano capacitado para lograr el crecimiento sostenido y rentable
de la distribuidora Jau
Visión
Ser una distribuidora con ética y valores ofreciendo los mejores

productos con variedad, calidad y precios de sus productos y la excelente
presentación del servicio, de un ambiente cómodo, moderno y con calor
humano que permite incrementar las ventas y la rentabilidad del negocio,
la satisfacción de los clientes, la estabilidad laboral de nuestro personal y
agregar valor a la economía nacional.
• Otros datos que a juicio de Estudiante-Pasante puedan ser de

interés para la elaboración del informe.
Objetivo General
Esta empresa dedicada la comercialización, venta y distribución de

productos de consumo masivo en el estado falcon, contando con la
exclusividad de líneas importantes en el mercado como pepsi cola
Venezuela c.a. con una cartera de cliente de 1224 activos, bajo una red
de distribución y atención en todos los canales.
Objetivos Específicos
X
Comercializar y distribuir víveres en general como lácteos, confiterias y
licores su clasificación es "COMERCIAL"
Capítulo II
Departamento donde se realizó la Práctica
1.1) Identificar y determinar el o la (s) área (s), departamento (s), o

sección (es), y la actividad a la que se dedica.
Las prácticas profesionales fueron realizadas en La Distribuidora JAU

2023, C.A. AV 13 ZONA INDUSTRIAL. SANTA ANA DE CORO, FALCON
Dichas pasantías fueron realizadas en un lapso comprendido de doce (12)
semanas desde la fecha 30 de octubre del 2023 hasta el 12 de Diciembre
del 2023 en el Departamento de Administracion.
1.2) Estructura de la (s), área (s), departamento (s), ó sección (es).
XI
1.3) Funciones del departamento
Verificar pedidos realizado por los clientes o tiendas, procesar y verificar

los pagos realizados con compañía de los analistas del departamento
administrativo. con el fin de alcanzar el nivel de desempeño y
competencias deseadas en el puesto de trabajo de acuerdo al desarrollo
de carrera establecido para cada área de administracion, y cumplir con
los objetivos de la Distribuidora JAU 2023 C.A.
1.4) Especificar que ó cuales actividades fueron encomendadas

dentro de la empresa, conjuntamente con los Tutores
(Académico y Externo).
Dentro de este departamento se realizaron las siguientes actividades.

 Inicio de la bienvenida a la empresa de supli hogar
 En la empresa JAU 2023 se verifico todos los comprobantes de
retención
 Se verificaron las carpetas de notas del mes de mayo
 Organizar y trasladar las carpetas las cuales fueron los suministros
de oficina resecciones de bolívares, entrega y salida de inventario
y facturas fiscales.
 Rectificando los pedidos de los clientes de igual verificando en
inversiones JAU II, alimentos y Jau 2023 C.A.
 Rectificar comprobantes de pago en el sistema.
 Procesar pago en compañías de los analistas.
 Reacciones de guías en el despacho organizando y anexando las
anuladas.
 Conformidad y garantía de servicio (procesar devoluciones)
facturación
 Procesar retención
XII
Capítulo III
Ejecución De Las Actividades Comprende:
Durante el periodo de pasantías en La Distribuidora JAU 2023, C.A. AV

13 ZONA INDUSTRIAL. SANTA ANA DE CORO, FALCON. Dichas
pasantías fueron realizadas en un lapso comprendido de doce (12)
semanas desde la fecha 30 de octubre del 2023 hasta el 12 de diciembre
del 2023 en el Departamento de Administración.
Inicio de la bienvenida a la empresa de supli hogar
Se llevó a cabo una charla con la misión y visión y valores que tienen en
la empresa.
En la empresa JAU 2023 se verifico todos los comprobantes de

retención
Inicio de trabajo accionado por parte del admirador Jose romero

graneando y verificando toso los comprobantes de retención para
asegurar que toda la información que encuentre en el sistema también
este en físico
Se verificaron las carpetas de notas del mes de mayo
Se realizó la organización de todas las carpetas de ese mes.
Organizar y trasladar las carpetas las cuales fueron los suministros

de oficina resecciones de bolívares, entrega y salida de inventario y
facturas fiscales.
Se organizaron las carpetas las cuales estaban en despacho se

trasladaron al departamento administración para su control y
organización.
XIII
Rectificando los pedidos de los clientes de igual verificando en
inversiones JAU II, alimentos y Jau 2023 C.A.
Se rectificaron los pedidos de diferentes inversiones.
Rectificar comprobantes de pago en el sistema.
Se verificaron los comprobantes de pago entregados por los diferentes

clientes en el sistema.
Procesar pago en compañías de los analistas.
Se verificaron y aprobaron los pagos emitidos por los clientes con el

administrador a cargo.
Reacciones de guías en el despacho organizando y anexando las

anuladas.
Se realizó el control de las guías anulando en físico y en sistemas las que

no fueron despachadas o anuladas.
Conformidad y garantía de servicio (procesar devoluciones)

facturación
Se atendieron a los clientes que tuvieron algún inconveniente con algún

producto para su devolución o reposición del mismo.
Procesar retención
Se organizó y se administró las facturas de clientes que aplican para

retenciones.
XIV
CONCLUSION
Las pasantías son la oportunidad de cualquier estudiante de aduana de

poner en práctica todos los conocimientos recibidos durante la carrera y
de adquirir aquellos que solo son posible de obtener en el campo laboral.
Distribuidora JAU 2023 C.A. es una empresa que trabaja como una gran
comunidad. Posee un gran número de departamentos que tienen un fin
específico pero que, en forma global, cada uno de ellos depende del
trabajo del otro. Por tanto, se observa que en el campo laboral el trabajo
de equipo es de vital importancia para el logro de los objetivos de forma
óptima y eficiente.
Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido

satisfactoriamente por ello se puede enfatizar que el proceso de pasantías
ha sido provechoso al máximo para todos los entes involucrados, como
por ejemplo la institución cuya visión se ha cumplido una vez más, el
alumno que ahora pasa a ser mano de obra capacitada y de calidad y la
organización por haber obtenido los servicios y aportes del pasante.
XV
ANEXOS
XVI
XVII
XVIII
XIX
XX
XXI
XXII

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE LA DISTRIBUIDORA JAU

INFORME FINAL DE PRÁCTICA

TUTOR ACADÉMICO: MSC Haidde Palencia

Santa Ana de Coro; Febrero 2024

FECHA DE INICIO: 30/10/2023

A Dios Todopoderoso por darme el ser y la sabiduría; por darme la

A Dios nuestro señor por concederme la gracia y bendición de

La actividad de la pasantía en el ámbito Universitario tiene como

CAPÍTULO I: INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

• Razón Social o Denominación Comercial.

JAU 2023, C.A.

• Capital Suscrito y Pagado

• Conformación del Capital: Nacional, Extranjero o Mixto.

Es solo capital nacional que son bolívares, “Bs.F”

• Actividad a la cual se dedica, indicando su clasificación:

Comercialización y distribución de víveres en general lácteos, confiteras y

• Estructura Organizativa (Organigrama)

DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS DE TODA LA LINEA DE PEPSICOLA

• Volumen anual de Ventas, Servicios, Proyectos,

VOLUMEN EN VENTA ANUAL $198.000

Ofrecer productos de excelente calidad, variedad y marcas en la

Ser una distribuidora con ética y valores ofreciendo los mejores

• Otros datos que a juicio de Estudiante-Pasante puedan ser de

Esta empresa dedicada la comercialización, venta y distribución de

Departamento donde se realizó la Práctica

1.1) Identificar y determinar el o la (s) área (s), departamento (s), o

Las prácticas profesionales fueron realizadas en La Distribuidora JAU

1.2) Estructura de la (s), área (s), departamento (s), ó sección (es).

Verificar pedidos realizado por los clientes o tiendas, procesar y verificar

1.4) Especificar que ó cuales actividades fueron encomendadas

Dentro de este departamento se realizaron las siguientes actividades.

Ejecución De Las Actividades Comprende:

Durante el periodo de pasantías en La Distribuidora JAU 2023, C.A. AV

Inicio de la bienvenida a la empresa de supli hogar

En la empresa JAU 2023 se verifico todos los comprobantes de

Inicio de trabajo accionado por parte del admirador Jose romero

Se verificaron las carpetas de notas del mes de mayo

Se realizó la organización de todas las carpetas de ese mes.

Organizar y trasladar las carpetas las cuales fueron los suministros

Se organizaron las carpetas las cuales estaban en despacho se

Se rectificaron los pedidos de diferentes inversiones.

Rectificar comprobantes de pago en el sistema.

Se verificaron los comprobantes de pago entregados por los diferentes

Procesar pago en compañías de los analistas.

Se verificaron y aprobaron los pagos emitidos por los clientes con el

Reacciones de guías en el despacho organizando y anexando las

Se realizó el control de las guías anulando en físico y en sistemas las que

Conformidad y garantía de servicio (procesar devoluciones)

Se atendieron a los clientes que tuvieron algún inconveniente con algún

Se organizó y se administró las facturas de clientes que aplican para

Las pasantías son la oportunidad de cualquier estudiante de aduana de

Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido

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