SISTEMA DE COSTOS ABC

DEFINICIÓN
El sistema de costos ABC (siglas en inglés de Activity Based Costing o Costeo
Basado en Actividades) se desarrolló como herramienta práctica para resolver
un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales. Es un
método de contabilidad que identifica y asigna los costos de una organización a
sus productos y servicios en función de las actividades que generan esos
costos proporcionando una visión más precisa de los costos asociados a cada
producto o servicio, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones más
informadas sobre fijación de precios, gestión de costos y asignación de
recursos.

EL SISTEMA ABC DIVIDE LOS COSTOS EN DOS CATEGORÍAS

PRINCIPALES:

 Los costos directos son aquellos que se pueden atribuir directamente a

un producto o servicio, como la materia prima y la mano de obra directa.
 Los costos indirectos son aquellos que no se pueden atribuir
directamente a un producto o servicio y se asignan en función de las
actividades que generan estos costos.

DEFECTOS ESPECIALMENTE IMPORTANTES DE COSTOS ABC

Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos,

especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna.

1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un

nivel razonable de exactitud.
2. La incapacidad de proporcionar retroinformación útil para la
administración de la empresa a los efectos del control de las
operaciones.

FUNDAMENTOS TEÓRICOS DEL COSTEO ABC

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Se encarga de elaborar la estructura de los gastos administrativos y de los

costos, a través de las diferentes áreas administrativas de la producción. La
metodología de este sistema realiza un cálculo de los costos de un producto o
una operación, considerando los gastos administrativos que se generan por la
producción.

LOS PASOS PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE COSTOS ABC

1. Definir el alcance de los procesos a medir. Por ejemplo, en el proceso de
compras, de contratación de personal o de recepción de materiales de
almacén, se identifican claramente los resultados esperados en cada
procedimiento.

2. Mapear el proceso. Esto se puede realizar a través de una diagramación

del flujo de actividades que lo conforman.

3. Identificar los tipos de gastos (recursos) que consume el

proceso. Pueden ser sueldos, alquileres, servicios públicos, materiales, entre
otros. Este paso se realiza con el apoyo del área de contabilidad. La meta será
identificar a los "inductores de recursos": horas-hombre, costo de metro
cuadrado de alquiler, unidad de uso de energía, servicios, etc.

4. Determinar el consumo de los recursos. Esto debe realizarse de forma

precisa, ya que es un paso necesario para la obtención de un producto o
servicio.

5. Identificar los inductores de las actividades. Es decir, clientes atendidos,

órdenes generadas, cantidad de productos fabricados y más.

OBJETIVOS DEL COSTO ABC

Uno de los objetivos principales de este sistema consiste en concientizar a la

empresa sobre la importancia de los departamentos indirectos dentro del
proceso de producción y, asimismo, de los gastos indirectos de fabricación en
los que incurren los departamentos, ya que contribuyen al éxito de la empresa.
Dentro de los objetivos generales están:

 Brindar información útil para establecer costos unitarios más precisos.

 Obtener la información de los costos por departamento.

  Fomentar el análisis de la rentabilidad del producto.

 Utilizar la información para contribuir a la toma de decisiones de los

directivos.

 Producir información que ayude al gestionar los procesos de

producción.
DIFERENCIAS: COSTOS ABC Y SISTEMA TRADICIONAL

Un sistema de costos ABC alcanza una determinación exacta con error menor
del 10% del costo de un servicio o producto. En cambio, el sistema tradicional
del costo real no alcanza a tener un error menor al 25%.
El sistema tradicional distribuye los costos indirectos (CIF), en relación con los
métodos de fijación que no saben valorar el consumo de estos. En cuanto a los
costos del sistema ABC, para producir un servicio o bien, se necesitan de las
actividades, debido a que estas consumen a todos los recursos necesarios que
se necesitan en la producción del producto.
FASES PARA IMPLEMENTAR EL MODELO DE COSTE ABC

El modelo de coste ABC es un modelo que se basa en la agrupación en

centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y
servicios de la actividad productiva de la empresa.

Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos

productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultánea, para así
obtener los diferentes estados de coste que se acumulan en la producción y el
valor que agregan a cada proceso.

Los procesos se definen como "Toda la organización racional de instalaciones,

maquinaria, mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para
conseguir el resultado final". En los estudios que se hacen sobre el ABC se
separan o se describen las actividades y los procesos, a continuación, se
relacionan las más comunes:

Actividades
  Homologar productos

 Negociar precios

 Clasificar proveedores

 Recepcionar materiales

 Planificar la producción

 Expedir pedidos

 Facturar

 Cobrar

 Diseñar nuevos productos, etc.

Procesos

 Compras

 Ventas

 Finanzas

 Personal

 Planeación

 Investigación y desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de
eficiencia, necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de
los productos.

TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLEMENTAR EL ABC

  Aquellas en la que los CIF configuran parte importante de los costos
totales.

 Empresas que reportan un crecimiento, año tras año en sus Costos

Indirectos.

 Empresas con alto volumen de Costos Fijos e inmersos en fuertes

competencias.

 Empresas con varios procesos o actividades entre los productos

COSTEO ABC EN LA PLANEACIÓN

Al analizar el sistema de costos por actividades en las empresas, demostró poseer un

informe más preciso y veraz, sobre los costes cometidos en una empresa. Esta

información es de vital relevancia para las entidades, les permite planificar sus

márgenes de costos y reducirlos al mínimo; asimismo, permite compararse con la

competencia y ver similitudes en los costos que incurren ambas entidades, con el

objetivo de proyectar de mejor manera los costos incurridos en la organización en

relación a la competencia.

COSTEO ABC EN LA ORGANIZACIÓN

Este sistema posee la peculiaridad de adecuarse a diferentes organizaciones,
en los sectores de fabricación y en servicios; el análisis de los costos en una
empresa es necesario y apropiado, para las funciones de una organización. Por
otro lado, también se puede emplear en cualquier rubro de empresa. Asimismo,
tendría un mayor enfoque sobre entidades que tengan una diversidad de
mercancía, ya que al elaborar un gran número de mercancía acrecienta la
posibilidad de incidir en contribuciones cruzadas entre las mercancías.

COSTEO ABC EN EL CONTROL

Las variables permiten medir la evolución empresarial; es necesario que se
identifiquen para controlar los resultados. El sistema de costos basado en las
actividades es la única variable que gestiona la empresa. Esto genera un
impacto directo sobre la cantidad, teniendo en cuenta la falta de control sobre
las variables de precios. El ABC permite un mayor control sobre los costos y
resultados de la organización.
ALCANCE DE LA GESTIÓN DEL COSTEO ABC COMO UNA
HERRAMIENTA ÓPTIMA EMPRESARIAL
Los costos ABC son los sistemas que mayormente están más desarrollados,
cuyas actividades de la empresa consumen los recursos para la producción de
un servicio o bien. Para tomar decisiones correctas, el sistema sirve de una
herramienta necesaria, para saber cuáles son sus costos relacionados con las
diferentes actividades de una empresa. Este sistema viene a ser un
instrumento eficaz y eficiente al momento de fijar precios: estrategia para
reducir sus costos.
INFLUENCIA DEL COSTEO ABC PARA LA TOMA DE DECISIONES
Por medio de los costos ABC, los productos se reconocen con mejor exactitud,
eso ayuda a identificar qué actividades crean valor; es un beneficio para los
negocios o empresas, porque ayuda a fijar los precios, sobre esa base saber
qué decisiones tomar. El modelo de este sistema aligera y facilita la evaluación
de los costos, ayuda a comprender cómo se encuentra la organización y si está

tomando buenas decisiones.

ELEMENTOS DEL COSTEO ABC

Los 5 componentes básicos del Costos ABC

 Recursos

 Actividades

 Objetos de Costo

 Drivers o Inductores de Recursos

 Drivers o Inductores de Actividades

¿QUÉ SON LOS RECURSOS?

Son los factores manejados en el desempeño de los movimientos, que se

manifiestan en el registro contable de las organizaciones, por medio de gastos
y costos registrados en la contabilidad como son: sueldos y salarios, energía
eléctrica, gastos de papelería, rentas, depreciaciones de mobiliario y equipo de
oficina, materias primas, etc.

En otras palabras, material básico y miembros del personal que realizan el

trabajo de conversión del producto final.

¿QUÉ SON LAS ACTIVIDADES?

Es la ejecución de actos o un continuo ciclo de actos y ocupaciones

sistematizadas, con la finalidad de agregar valor; en otras palabras, es
incrementar el valor de lo creado. Además, las actividades se clasifican por
función: adquisiciones, fabricación, comercializaciones, etc., producir artículos,
dar mantenimiento a líneas de producción, entregar productos, cobrar a
clientes, etc. Por su propia naturaleza: primordiales o circunstanciales. Por su
correlación con las metas de costos: por magnitud de fabricación asociado a
las etapas de producción, de soporte o estructura.

¿QUÉ SON LOS OBJETOS DE COSTO?

Es todo aquello que la organización de conocer su costo. Ejemplo: Productos,

Servicios, Líneas de Producto, Clientes, Grupos de Clientes, Vendedores,
Canales de Distribución, Regiones de Venta, Centros de Distribución, o
cualquier otro segmento de negocio

¿QUÉ ES DRIVER DE RECURSOS?

Driver o Conductor de Costos o Generador de Costos es el concepto que se

utilizará para repartir el costo de Recursos a Actividades. Ejemplo: Pesos de
Nómina, Número de Empleados, Metros Cuadrados, Tiempo por Actividad, etc.

¿QUÉ ES DRIVER DE ACTIVIDAD?

Driver o Conductor de Costos o Generador de Costos es el concepto que se

utilizará para repartir el costo de las Actividades a otras actividades o a objetos
de costo en función a la qué tanto demanda cada uno de ellos de la actividad.
Ejemplos: Número de Visitas a Clientes, Número de Llamadas de ventas,
Número de Tarimas etc.
FINALIDAD DEL MODELO ABC

Los estudios de este sistema tienen variadas teorías sobre la finalidad del
modelo, dentro de las más utilitarias se pueden extractar:

 Producir información útil para establecer el costo por producto.

 Obtención de información sobre los costos por líneas de producción.

 Análisis ex-post (posterioridad a los hechos) de la rentabilidad.

 Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de

decisiones de la dirección.

 Producir información que ayude en la gestión de los procesos

productivos.

 Instauración un sistema de costeo ABC en la empresa

BENEFICIOS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC

 Facilita el coste justo por línea de producción, particularmente donde son

significativos los costos generales no relacionados con el volumen.

 Analiza otros objetos del coste además de los productos.

 Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.

 Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión

de costos y para la evaluación del rendimiento operacional.

 Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma

tiene el potencial para mejorar la estimación de costos.

 Limitaciones del sistema de coste ABC

 Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad

corporativa.
  No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y
organizacional.

 La información obtenida es histórica.

 La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no

se encuentran satisfactoriamente resueltos.

 En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son

inciertas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ABC

VENTAJAS
Comencemos por destacar que este sistema es muy bueno para reducir costos
dentro de una empresa. Además, tiene otras ventajas como las siguientes:

1. Este sistema accede a un mayor control y precisión en la utilización y

determinación de sus costos; ayuda a ahorrar tiempo al máximo en
el trabajo; reconoce cada actividad que agrega valor o no, se unirán con
otros procesos, las actividades que no generan valor; estudia
minuciosamente cada actividad que se determina en la producción,
reduce los costos y da resultados positivos a la empresa.
2. También mejorar el desarrollo productivo empresarial, asignan los
costos indirectos (CIF) correctamente, aumentando las ganancias; y
analiza la causalidad de las actividades realizadas y los costos
empresariales.
3. Se puede aplicar a cualquier tipo de empresa.

4. Se puede utilizar como control de presupuestos.

5. La determinación de los costos es más precisa respecto a los sistemas

de costeo tradicionales, ya que toma en cuenta los costos indirectos de
fabricación y de distribución.
 6. Brinda información para tomar decisiones y comprobar la rentabilidad del
producto, de los clientes o de otros objetivos.

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ABC

Aunque este sistema también tiene sus desventajas:

1. Si son demasiadas actividades, se puede complicar el sistema

para calcular los costos.
2. Algunos costos indirectos de dirección, administración y
distribución determinados son difíciles de imputar a las
actividades.
3. Probablemente, se encontrará con una tendencia a descartar lo
adecuado del sistema de costos vigente.

FUNDAMENTOS DEL MÉTODO ABC

Dividamos los motivos de su implementación en tres aspectos:

1. Costo del producto: Se utilizan los costos del producto para

tomar decisiones relativas a precios, a presupuestos, a
producción interna o a compra externa, o bien a la proyección de
los costos. El costo de un producto es considerado preciso
cuando refleja el proceso productivo, así como todos los procesos
y departamentos que intervienen.
2. Control de costos: La información de costos debe fomentar el
éxito de la empresa. Los errores o defectos no pueden ser
tolerados, ya que generan pérdidas y los productos deben ser
diseñados para optimizar su rendimiento, de ahí que las
actividades deban apoyar los objetivos de la empresa.
3. Apoyo en la toma de decisiones: La información proporcionada
de los costos se utiliza como soporte en la toma de decisiones, lo
cual incluye la fijación de precios, la elección entre hacer o
comprar, y la proyección de costos para próximos procesos de
producción.
 CONCLUSIONES
Después de indagar sobre el sistema de costeo ABC concluimos, es una
herramienta de gestión empresarial, facilitando la información relevante sobre
los conocimientos teóricos prácticos: la base para tomar decisiones. Lo más
importante de este análisis fue mostrar cómo este sistema es útil, sirve de
herramienta para la toma de decisiones y gestión empresarial, porque da
a conocer los costos en las actividades.

El costeo ABC permite costear las órdenes o procesos con mayor precisión y
menor sesgo. La característica distintiva es que el costeo ABC se enfoca a las
actividades como los objetos fundamentales del costo y su asignación a otros
objetos de costo utilizando transacciones. En general, el costeo basado en
actividades ofrece tres grandes ventajas. Primero, el ABC proporciona un costo
más exacto de los productos, un factor que cobra importancia cuando se hacen
análisis de rentabilidad de productos individuales o se hacen análisis
estratégicos de líneas de productos, o al lijar precios.
 RECOMENDACIONES
Después de un amplio análisis recomendamos:

 El ABC, más que un método es un proceso gerencia) para administrar

las actividades y procesos del negocio, beneficia decisiones estratégicas
y operacionales.
 Como resultado de análisis antes indicado se deduce que el uso del
sistema de ABC es adecuado para tomar decisiones esto permitirá a la
gerencia una mejor posición estratégica.
 Se sugiere a la gerencia general de la gerencia de administración y
finanzas analizar los parámetros establecidos en la planificación
financiera de la empresa a fin de utilizar esta valiosa herramienta al
estudio de los costos y la proyección de los mismos en las actividades
administrativas de las empresas.
 Utilizar sistemas automatizados para la obtención de la información
contable del ABC dado que en la actualidad se necesita velocidad en los
procesos de manejo y obtención de información a objeto de que el
proceso de toma de decisiones se realice a tiempo. Cómo lo exige la
gerencia moderna.