REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

ESCUELA DE CONTADURIA

SAN JOAQUÍN DE TURMERO - ESTADO ARAGUA

LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA COMO

ELEMENTO DE PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE
FINANCIAMIENTO DE UNA EMPRESA.

AUTORA: Maria Laura Guevara Guevara

C.I: 25.071.632

San Joaquín de Turmero, Junio de 2024

 DESARROLLO

LAS CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar (CxC) son el dinero que los clientes adeudan a
una empresa por los bienes y servicios que esta les ha proporcionado a
crédito. Representan un activo corriente en el balance general de la
empresa, ya que se espera que se cobren dentro del plazo de un año.

Algunas características clave de las cuentas por cobrar:

Se originan cuando una empresa vende bienes o servicios a crédito a sus

clientes, en lugar de exigir el pago al contado. Asi mismo, se registran
como un activo en el balance general de la empresa, ya que representan
un derecho legal a recibir el pago, y lo más importante forman parte del
capital de trabajo de la empresa y son consideradas activos líquidos, ya
que pueden usarse como garantía para obtener préstamos a corto plazo.
Deben gestionarse cuidadosamente para mantener un equilibrio entre las
ventas a crédito y el cobro oportuno de los pagos, a fin de asegurar una
adecuada liquidez.

IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE CUENTAS POR COBRAR

Una adecuada gestión de las cuentas por cobrar es crucial para la salud
financiera de una empresa, ya que: Permite mantener un flujo de efectivo
estable y predecible; Reduce el riesgo de incobrable y mejora la liquidez;
Facilita el cumplimiento de las obligaciones a corto plazo y brinda
información valiosa sobre la salud de las ventas y la eficiencia de los
procesos de cobro.

ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar (CxC) se componen de varios elementos que

permiten llevar un control adecuado de los montos adeudados por los
clientes. Estos elementos incluyen:
Cuenta por cobrar: La cuenta contable asignada para registrar las
deudas de los clientes.
Cuenta de anticipos: La cuenta contable para registrar los anticipos o
pagos por adelantado realizados por los clientes.
Plazo de cobro (fecha de vencimiento): El plazo establecido para que el
cliente pague la deuda, que generalmente se especifica en la factura.
Importe de la deuda: El monto total que el cliente adeuda por la compra
de bienes o servicios.
Método de pago: La forma en que el cliente realizará el pago, ya sea en
efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, etc.
Datos del cliente: La información del cliente, como nombre, dirección,
número de identificación fiscal, etc.
Número de factura único: Un número de identificación único asignado a
cada factura emitida.
Orden de compra: El número de orden de compra proporcionado por el
cliente, si corresponde.
Además de estos elementos, es importante tener un registro detallado de
cada cliente o cuenta por cobrar, ya que esto permite un análisis más
profundo y la aplicación de razones financieras específicas por cliente.

Para mantener un control efectivo de las cuentas por cobrar, es

fundamental que la contabilidad de la empresa incorpore diariamente las
operaciones de venta a crédito o a plazos, sincronizándose perfectamente
con el sistema de administración de CxC.

EJEMPLOS DE CUENTAS POR COBRAR

Muchas empresas son clientes habituales de otras. En este caso, la
empresa proveedora puede preferir tener una cuenta identificándola con
el nombre de la otra empresa. Cada vez que la empresa cliente retira
mercadería, el monto se imputa en su cuenta por cobrar. A fin de mes, la
empresa cliente deberá cancelar su cuenta.

El propósito de esta operatoria es agilizar las transacciones comerciales y

evitar un gran número de pagos menores, cancelando todos en una sola
transacción.

Las cuentas por cobrar no solo se usan entre transacciones entre

empresas, sino que empresas pueden abrir cuentas por cobrar a clientes
particulares. Esta operatoria es usual, por ejemplo, en empresas
proveedoras de materiales de construcción. Los clientes habituales suelen
realizar varias operatorias diarias y prefieren tener una cuenta abierta
antes de tener que cancelar cada transacción inmediatamente. Esta
operatoria más ágil, es beneficiosa tanto para la empresa proveedora
como para el cliente. Las transacciones son más rápidas y reduce el
número de pagos en uno solo a fin de mes.

Cada vez que la empresa otorga mercancías o brinda servicios sin

requerir el pago inmediato, no emite una factura como documento
respaldatorio, sino que emite una nota de débito. La nota de débito sirve
para que el cliente registre el aumento de su deuda.

LOS INVENTARIOS

Los inventarios son todos los bienes y materiales que posee una empresa
para su venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en
la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.

Algunos elementos clave sobre los inventarios:

Representan uno de los activos más valiosos que posee una empresa.
Incluyen productos terminados listos para la venta, productos en proceso
de fabricación y materias primas.

También pueden incluir suministros utilizados en las operaciones, como

lubricantes, útiles de oficina y equipos de protección. Deben registrarse
como activo corriente en el balance general de la empresa.

Una adecuada gestión de inventarios es crucial para mantener

satisfechos a los clientes y que la producción siga su curso. Pero
mantener inventarios también es costoso, con costos anuales de entre el
20% y 30% del valor del inventario.

COMO SE CONTROLAN LOS INVENTARIOS

El control de inventarios es un proceso clave para mantener un equilibrio

adecuado entre los niveles de existencias y la demanda de los clientes.
Algunas de las principales formas de controlar los inventarios incluyen:

Clasificación ABC: Categorizar los productos en tres grupos (A, B y C)

según su valor o importancia, y ajustar los niveles de inventario en
consecuencia. Los artículos A se mantienen en menor cantidad, mientras
que los C se almacenan en mayor volumen.

Sistema de revisión periódica: Revisar los niveles de inventario a

intervalos regulares (semanal, mensual, etc.) para determinar cuándo y
cuánto reabastecer.
Sistema de revisión continua: Monitorear constantemente el inventario
y generar automáticamente órdenes de reabastecimiento cuando se
alcanza un nivel mínimo predefinido.

Uso de tecnologías: Implementar sistemas de gestión de inventarios,

códigos de barras, RFID y otros para automatizar el seguimiento y control
de existencias.

Análisis de la demanda: Utilizar pronósticos de ventas y datos históricos

para anticipar la demanda y ajustar los niveles de inventario en
consecuencia.

Rotación de inventarios: Asegurar que los productos con mayor rotación

se vendan primero, evitando que los artículos se vuelvan obsoletos o
caduquen.

Auditorías físicas: Realizar recuentos periódicos del inventario físico

para verificar la precisión de los registros.

Políticas de inventario: Establecer políticas claras sobre niveles de

inventario objetivo, tiempos de reabastecimiento, puntos de pedido, etc.

Una combinación de estos métodos permite a las empresas mantener un

control efectivo de sus inventarios, minimizando costos y maximizando la
satisfacción del cliente.

EJEMPLOS

PRÁCTICOS DE CONTROL DE INVENTARIO EN EMPRESAS

EXITOSAS
Veamos algunos ejemplos de cómo empresas líderes gestionan
eficazmente sus inventarios:

Ejemplo 1: Zara (Industria de la moda)

Zara, la popular marca de moda, es conocida por su excelente control de

inventarios. Algunas de sus prácticas clave incluyen:

Sistema de revisión continua: Zara monitorea constantemente los

niveles de inventario y genera automáticamente órdenes de
reabastecimiento cuando es necesario.

Ciclos de reposición rápidos: Zara puede reponer sus tiendas cada 2-3
semanas, en comparación con los 2-3 meses típicos en la industria. Esto
les permite responder rápidamente a las tendencias cambiantes.

Minimización de inventarios: Zara mantiene niveles de inventario muy

bajos, lo que reduce los costos de almacenamiento y el riesgo de
obsolescencia.

Gracias a estas prácticas, Zara puede ofrecer a sus clientes productos de

moda actuales y evitar excesos de inventario.

Ejemplo 2: Amazon (Comercio electrónico)

Amazon, el gigante del comercio electrónico, ha desarrollado un sistema

de control de inventarios altamente sofisticado:

Centros de distribución automatizados: Amazon utiliza robótica y

tecnología de punta en sus centros de distribución para optimizar el
almacenamiento y el picking de pedidos.

Predicción de la demanda: Amazon emplea algoritmos de aprendizaje

automático para pronosticar la demanda y ajustar los niveles de inventario
en consecuencia.
Múltiples ubicaciones de inventario: Amazon distribuye
estratégicamente su inventario en múltiples centros de distribución para
estar más cerca de los clientes y reducir los tiempos de entrega.

Gracias a estas innovaciones, Amazon puede ofrecer a sus clientes una

amplia selección de productos con tiempos de entrega rápidos y
eficientes.

Ejemplo 3: Toyota (Industria automotriz)

Toyota, el fabricante de automóviles, es conocido por su sistema de

producción "justo a tiempo" (JIT) que minimiza los inventarios:

Producción a pedido: Toyota fabrica vehículos solo cuando hay una

orden de compra, evitando la acumulación de inventario.

Relaciones con proveedores: Toyota trabaja estrechamente con sus

proveedores para sincronizar los envíos y mantener inventarios mínimos.

Kanban: Toyota utiliza el sistema Kanban, un método visual de control de

producción, para señalar cuándo y cuánto producir.

Gracias a este enfoque JIT, Toyota puede reducir significativamente los

costos de inventario y responder rápidamente a los cambios en la
demanda.

Estos ejemplos demuestran cómo empresas líderes en sus respectivos

sectores han implementado prácticas innovadoras de control de
inventarios para mejorar su eficiencia operativa y satisfacer mejor a sus
clientes.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Meza Vargas, C (1996). Contabilidad. Análisis de Cuentas. San José:

EUNED. pp. 63-66. Recuperado el 29 de junio de 2023 en
https://books.google.co.cr/books?
id=FdcD5qOwcMcC&printsec=copyright#v=onepage&q&f=fals.

Gitman, Lawrence J.; Zutter, Chad J. (2012). Principios de administración

financiera (12a. edición). Pearson Educación. pp. 551-567. Recuperado el
29 de junio de 2023 en https://archive.org/details/principiosdeadmi
0000gtm.

Gasbarrino, S (2023). Qué es un inventario: concepto, tipos y ejemplos

Recuperado el 27 de abril de 2023 en https://blog.hubspot.es/sales/que-
es-inventario.
EXPOSICION ORAL