Procesamiento de Datos

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Laboratorio 05: Excel Power Pivot y Power BI

Objetivos:

1. Personalizar el libro de Excel para utilizar las herramientas de PowerPivot

2. Conocer las herramientas de PowerPivot
3. Utilizar PowerPivot para analizar los datos de diferentes tablas de excel
4. Instalar el software de Microsoft de Power BI.
5. Conocer y manejar las herramientas de Microsoft Power BI.
6. Aprender a realizar análisis de datos con Power BI y darles vida a través de los gráficos
dinámicos.
Equipos, Materiales, Programas y Recursos:
 PC personal con Windows 10 Professional.
 Microsoft Office Excel 2019.

Introducción:

Power Pivot, es otro complemento como PQ desarrollado desde la versión 2010

incorporado nativamente desde la versión 2013 hasta office 365. Acá podemos conectar
múltiples fuentes de información o con la data ya transformada en Power Query.
Gracias a su tecnología de memoria integrada permite almacenar millones de registros
sin mayor problema contrario a nuestra limitada hoja de Excel.

PowerBI es un software gratuito para la creación de Dashboards o reportes dinámicos.

trabaja con un conjunto de aplicaciones avanzadas de Excel que permiten analizar
datos y presentar información en reportes de alto nivel estratégico.

Seguridad:

 Prever tener datos de internet / conexión a internet para poder trabajar el laboratorio.
 Tener completamente cargada la batería de la laptop para trabajar sin inconvenientes.
 Antes de apagar la laptop asegurarse de guardar toda la información del laboratorio.
 Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la computadora o laptop.

Preparación:

Usted debe haber revisado previamente el material sobre el tema del presente
laboratorio que se encuentra en Tecsup Virtu@l./ plataforma Canvas

Durante el desarrollo de los temas de clase se tendrán ejercicios explicativos en cada

uno de los puntos, ello le dará a la sesión una interacción de la teoría y la parte práctica,
ya que en todo momento el alumno podrá comprobar en su propia PC, todos los ítems
del manual.

Dpto. de Tecnologías Digitales y Gestión Pág. 1

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PROCEDIMIENTO:

1. Descargue el libro L05 Base_PowerPivot.xlsx en su máquina “manténgalo cerrado

o sin abrir” y luego abra un nuevo libro de Excel en blanco guárdelo con el nombre
Lab05 Su_Nombre y apellido.xlsx

Power Pivot

Antes de empezar a trabajar en Power Pivot hay que configurar el libro de Excel para
visualizar la pestaña de Power Pivot, hacer estos pasos si se encuentra deshabilitada esta
opción: pasos para habilitar Power Pivot:
- Abrir una nueva hoja de cálculo de excel
- Clic o presionar sobre la pestaña archivo
- En la columna izquierda que es de color verde clic en opciones
- En la ventana nueva que aparece clic en la columna izquierda que tiene por nombre
complementos
- En la columna derecha en la parte inferior izquierda a donde dice ADMINISTRAR clic en
la flecha donde dice COMPLEMENTOS DE EXCEL, buscar complementos COM y clic
donde dice IR.
- Aparece una nueva ventana activar con un aspa en la opción Microsoft Power Pivot,for
Excel y por último hacer clic en ACEPTAR
- Si todo lo has hecho bien aparecerá en la cinta de opciones una nueva pestaña que tiene
por nombre Power Pivot.

2. Ingrese a Excel “Nuevo libro que esta con su nombre” ir a la pestaña o ficha Power
Pivot / clic en Administrar / clic en Obtener datos externos / clic en de otros
orígenes y obtenga los datos externos desde el archivo de Excel, recuerde habilitar
el check “Usar primera fila como encabezado de columna”. ( En examinar buscar el
archivo que has descargado)

Seleccione todas las tablas que se encuentran en el libro e impórtenlas

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Click en finalizar y luego saldrá una imagen similar a la que se muestra más abajo y clic en cerrar

Debe aparecer la siguiente imagen

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Vista Diagrama

3. Cuando observe que Power Pivot muestra las tablas, ingrese al modo VISTA DE
DIAGRAMA
4. Acomode las tablas según la imagen para que sea sencillo relacionarlas

5. Relacione las tablas según el nombre del campo y LUEGO REGRESE AL MODO
VISTA DE DATOS.

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Cree
las

siguientes tablas dinámicas a partir del modelo de datos

TABLAS DINÁMICAS

Click en la pestaña Insertar y crear tablas dinámicas

TABLA DINÁMICA 1
a. Inserte una tabla dinámica que muestre los años y las ventas totales.

TABLA DINÁMICA 2

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a. Inserte una tabla y un gráfico dinámico que muestre las tiendas y el
Total_factura.

TABLA DINÁMICA 3

a. Dentro de Power Pivot en la tabla Facturación agregue una columna que permita
hacer el cálculo de la comisión del vendedor por cada factura.
b. Escriba lo siguiente en la barra de funciones:

c. Ahora agregue una tabla dinámica que muestre el nombre de los vendedores y las
comisiones recibidas por cada año. Hacer el gráfico como se muestra.

Guarde su libro de Excel

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Power BI

Es la nueva herramienta de Business Inteligence (BI) que incorpora la suite de

productividad, Office 365. Esta nueva herramienta te permite analizar e interactuar con una
cantidad masiva de datos dentro de Excel, recabando información a través de lenguaje
natural y peticiones del tipo pregunta-respuesta.

Antes de ingresar a trabajar en Power Bi es necesario que se instale el software de Power Bi.
Seguir los pasos que a continuación se detalla:

Instalar Power Bi
Ir al google y escribir: Power bi desktop

Seleccionar la siguiente dirección:

Aparecerá una ventana muy similar

Ir

hacia la parte inferior y elegir según la imagen

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Proceder con la descarga: Cuando termine la descarga aparecerá en la columna inferior

izquierda según imagen

Instalación

Clic en siguiente - siguiente

Aceptar los términos del contrato:

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Continuar hasta terminar con la instalación

Cuando termine
la instalación
aparecerá una
ventana similar a
la imagen

Power Bi

a. Ingrese a Power BI desktop y conéctese al archivo de 05 Base_PowerPivot.xlsx

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b. Observe que Power Bi ya relacionó los datos y regrese a la vista de informe.

c. Elabore las siguientes visualizaciones en la página1

Muestra el nombre de la tienda por el Total_Factura (Total de ventas)

Muestre el porcentaje del Total general según los tipos de productos.

Para concluir el laboratorio trabajar con una imagen similar a la imagen:

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Ahora agregue un mapa que muestre las ventas por cada tienda.

Guardar el archivo en forma correcta para ser enviado al docente.

Conclusiones:

Indicar con color azul las conclusiones a las que llegó después de los temas tratados de
manera práctica en esta unidad:
- Configurar PowerPivot
- Analizar datos de diferentes tablas
- Instar el Power Bi
- Herramientas de Power Bi

a. Al configurar
PowerPivot, me ha enseñado a importar y combinar datos de diferentes tablas en un
solo modelo de datos. Esto me permite realizar análisis más avanzados y crear
informes interactivos.

b. Analizar datos de diferentes tablas:

Al trabajar con PowerPivot, descubrí cómo analizar datos de diferentes tablas y
crear relaciones entre ellas. Esto me permite obtener información más completa y
detallada al realizar análisis y generar informes.

c. Instalar Power BI: Al instalar Power

BI, adquirí una herramienta poderosa para visualizar y compartir mis datos de
manera efectiva. Power Bl me permite crear visualizaciones interactivas, informes
dinámicos y paneles de control personalizados.

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d. Herramientas de Power BI: he explorado las diversas herramientas y características

que ofrece Power
Bl, como la creación de consultas, la transformación de datos, la creación de
visualizaciones personalizadas y la colaboración en tiempo real. Estas herramientas
me permiten realizar análisis más profundos y presentar mis datos de manera
impactante.
e.

Criterios de Evaluación

C21/C22

Rúbrica
Los estudiantes aplican conocimientos de matemática, ciencia y tecnología para
Resultado identificar y analizar problemas en equipos de cómputo, redes y sistemas de
telecomunicaciones.
Criterio de Utiliza conceptos de ciencias e informática en el diagnóstico y evaluación de
desempeño sistemas de cómputo, redes y sistemas de telecomunicaciones
Curso Procesamiento de Datos Periodo 2023-2

Actividad Power Pivot y Power Bi Semestre I

Nombre del Alumno Semana 05

Docente Fecha Sección

Requiere No Puntaje
Criterios a Evaluar Excelente Bueno
Mejora Aceptable Logrado
 Obtener los datos externos de una hoja de 3 2 1 0
excel
 Crea tablas en vista de diagrama 5 4 3 2-0
 Vincular datos de tabla 6 5 3 1
 Generar reportes dinámicos en powerbi 6 4 3 2-0
Total 20 15 10 5-0

Acciones a cumplir Menos

 Cumple con el desarrollo de los laboratorios 3 y 4 en clase 4
 Ortografía y redacción. 1

Puntaje Final

Comentarios respecto del

desempeño del alumno

Descripción

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Demuestra un completo entendimiento del problema o realiza la actividad
Excelente
cumpliendo todos los requerimientos especificados.
Demuestra un considerable entendimiento del problema o realiza la actividad
Bueno
cumpliendo con la mayoría de los requerimientos especificados.
Demuestra un bajo entendimiento del problema o realiza la actividad
Requiere mejora
cumpliendo con pocos de los requerimientos especificados.
No Acceptable No demuestra entendimiento del problema o de la actividad.

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