Guía de protocolo para las sesiones

1. Entrada del Protocolo (Revisión del espacio)

2. Protocolo: Bienvenida a los delegados en la Puerta del Comité. Pedir a los delegados ponerse de pie para recibir
a los directivos
3. Entrada del Directivo
4. Director: Honorables miembros que conforman este comité, la mesa que preside esta sesión, en nombre de la
Organización de las Naciones Unidas le da la más cordial bienvenida. Cedo la palabra al secretario para la
asistencia del día de hoy.
5. Secretario: Se le recuera a los delegados que deben colocarse de pie y responder presente y votando. (Pasa la
asistencia mencionando a cada de legación).
6. Cada delegado se coloca de pie y responde, preferiblemente en el idioma oficial de su país o en inglés.
7. Director: Por el poder conferido por la Organización de las Naciones Unidas, declaro abierta la sesión. Este es el
momento propicio para que cada delegación presente su posición oficial con respecto a
_______________________ en el ámbito nacional.
8. Secretario: Señores delegados, a continuación, se abrirá la lista de oradores para la presentación de la posición
oficial. Cada delegación tendrá un tiempo de 1 minuto y medio para su participación, 10 segundos antes de
finalizar el tiempo se le dará un aviso. Al finalizar el tiempo se le indicará para que finalice su participación.
9. Director: Delegaciones que deseen integrar la primera lista de oradores, favor levantar su placa. (El secretario
debe tomar nota de las delegaciones en orden para mencionarlos y darles el uso de la palabra.)
10. Secretario: Delegación de ________________, tiene la palabra. (Coloca el cronómetro) Cada delegación hace su
participación. En el caso de que en la primera lista de oradores hayan faltado delegaciones por participar, se
llama a una nueva lista de oradores (Repetir punto 8)
11. Director: Agradecemos a las delegaciones por su valiosa participación. A continuación, abordaremos dos
temáticas de interés para este comité, los puntos de orden a tratar son: _______________ y _______________.
12. Secretario: Señores delegados, a continuación, se abrirá la lista de oradores para la presentación de su posición
oficial con relación a los puntos de orden ____________ y _________________. Cada delegación tendrá un
tiempo de 3 minutos para su participación. 10 segundos antes de finalizar el tiempo se le dará un aviso. Al
finalizar el tiempo se le indicará para que finalice su discurso.
13. Director: Delegaciones que deseen integrar la primera lista de oradores, favor levantar su placa. (El secretario
debe tomar nota de las delegaciones en orden para mencionarlos y darles el uso de la palabra.) - Tiene la
palabra la delegación de _______________.
14. Secretario: (Coloca el cronómetro). Cada delegación hace su participación. En el caso de que en la primera lista
de oradores hayan faltado delegaciones por participar, se llama a una nueva lista de oradores (Repetir punto 8).
Mientras cada delegación interviene, el secretario debe estar tomando nota de los puntos más importantes del
discurso de cada delegado para incluirlos en el documento final.
15. Director: Agradecemos a cada una de las delegaciones por su valiosa participación. En este momento esta mesa
entra en receso. Se recuerda a los delegados mantener un comportamiento protocolar en todo momento.
16. RECESO
17. Antes de volver del receso el protocolo debe nuevamente verificar que todo esté en orden dentro del aula para
la llegada de los delegados y miembros directivos. Luego, recibe a las delegaciones y pide colocarse de pie para
la entrada del Directivo.
18. Director: Distinguidos delegados, esta mesa entra nuevamente en sesión. A continuación, se procederá al
debate acerca de los puntos de orden abordados anteriormente: ______________ y ______________. Cedo la
palabra al secretario de la mesa.
19. Secretario: Cada delegado debe levantar su mano para recibir la nota de solicitud de preguntas. Las
delegaciones tendrán un tiempo de 2 minutos para realizar un máximo de 3 preguntas, las cuales serán tomadas
en consideración por el director de debate. En caso de ser aprobadas, el delegado podrá efectuarla en el
momento indicado para ello, una por vez, de lo contrario el delegado deberá reformular la pregunta o realizar
 una diferente. Para responder, cada delegación tiene un tiempo máximo de 3 minutos. Se agradece a los
delegados escribir las preguntas de manera legible.
20. Director: Se abre el punto para preguntas de debate. (El secretario inicia el cronómetro para 2 minutos.)
21. Protocolo entrega las notas a los delegados que la soliciten y cada delegado escribe en su hoja las preguntas.
22. Secretario: Ha transcurrido el tiempo, Favor entregar sus preguntas. (El protocolo recoge las preguntas y se las
entrega al director. El director revisa cada pregunta y debe marcar (√) las aprobadas. Regresa las notas al
protocolo para que las devuelva a cada delegado. El director tendrá un máximo de 5 minutos para la revisión de
preguntas.)
23. Director: Luego de ser revisadas las preguntas para el debate, damos inicio al mismo. Se declara abierto el
tiempo de debate.
24. Secretario: Se informa que cada delegado, luego de escuchar su pregunta, tendrá un tiempo máximo de 3
minutos para responder. Diez segundos antes de finalizar el tiempo se le informará y al finalizar el tiempo se le
hará una indicación para finalizar su intervención.
25. Director: delegados a intervenir, por favor levantar su placa. (El secretario toma nota). Tiene la Palabra la
delegación de _____________________. (El secretario debe estar atento y tomar el tiempo. Mientras cada
delegación interviene, el secretario debe estar tomando nota de los puntos más importantes del discurso de
cada delegado para incluirlos en el documento final.)
26. Durante el debate los delegados pueden realizar los siguientes puntos y mociones:
a. Punto de Orden: Un delegado podrá pedir un punto de orden, si un delegado o la Mesa no están
siguiendo una regla de procedimiento. El director validará o no el punto. Un delegado que pida un punto
de orden no podrá hacer comentarios sobre el tema de discusión, debe ser únicamente referente a
normas protocolares.
b. Punto de Privilegio Personal: Un delegado puede pedir un punto de privilegio personal, si algo le afecta
o evita que participe plenamente en las actividades del comité, ejemplo: La temperatura, el ruido,
necesidad de ir al baño, entre otros. La Mesa y el protocolo deben tratar de responder con eficacia a la
fuente de molestia.
c. Punto de Información a la mesa: Un delegado puede hacer uso del punto de información para hacerles
una pregunta a los directivos sobre el uso correcto de las reglas de procedimiento o para cualquier
asunto procedimental sobre el cual se tenga duda.
d. Moción de Derecho a réplica: Se solicitará en caso de que la lista de oradores haya sido cerrada y un
delegado requiera manifestar su posición con respecto a algún pronunciamiento realizado por otra
delegación durante su participación.
e. Moción de apego al tema: Se solicitará cuando uno de los delegados participantes durante su
intervención incluya aspectos no relevantes para el tema en discusión.
f. Moción de censura: Si un delegado está claramente tergiversando la representación de su país ya sea
deliberadamente o por falta de preparación, o es perjudicial para la comisión, los demás delegados
pueden hacer la moción de censura al delegado en cuestión. El director podrá decidir si la moción está
fuera de orden. Si la moción está en orden, el delegado en cuestión tendrá dos (2) minutos para explicar
su conducta. Un delegado que es censurado será prohibido a hablar durante una sesión del comité
dado. La segunda censura significa que el delegado tiene prohibido hablar por el resto de la conferencia.
Está moción no requiere votación.
27. Luego de que trascurra el tiempo establecido para el debate. El director debe cerrar el debate para pasar a la
Presentación de los otros dos puntos de orden de la agenda del día. (Ir al Punto 11)
28. Después de realizar todo el procedimiento presentación de temas y debate. Se pasa al Caucus.
29. Director: Se informa a los delegados que ha finalizado el tiempo para debatir. Agradecemos a todos los
delegados por su valiosa intervención. Pasamos en este momento al Procedimiento de Caucus. Es el momento
para dialogar de manera libre y espontanea, respetando siempre el protocolo, con el fin de establecer alianzas
entre países y posteriormente elaborar y presentar ante esta mesa un Proyecto de resolución que recoja los
objetivos en común de las delegaciones.
30. Secretario: Para el caucus, los delegados tienen permitido levantarse de sus asientos y transitar libremente por
el salón. Para el diálogo y la elaboración de un borrador de Proyecto de resolución tendrán un tiempo de 20
minutos. Al finalizar este lapso de tiempo, se les permitirá a las delegaciones solicitar el Formato para la
redacción de sus Proyectos de Resolución por un período de 25 minutos. Luego de este tiempo. Los delegados
deben consignar sus documentos ante la mesa directiva.
31. Director: Se declara abierto el espacio de tiempo para el Caucus Moderado. (El secretario inicia el cronómetro
por 20 min, y debe empezar a redactar el documento de resumen del día.) Al finalizar el tiempo el secretario
debe anunciarlo en Voz alta.
32. Secretario: Ha finalizado el lapso de tiempo para las discusiones. Delegados favor volver a sus asientos
33. Director: Reconocemos los esfuerzos que se están realizando por alcanzar acuerdos que impacten de forma
positiva a nivel global. Es momento de dar inicio a la redacción del documento. Por favor un representante de
cada grupo de aliados levantar su placa para solicitar el formato de Proyecto. (El protocolo debe entregar un
formato a cada delegado que levante la placa.
34. Secretario: Para la redacción del proyecto de resolución tendrá un tiempo estimado de 25 minutos. Recuerden
cuidar la redacción y la ortografía. La letra del documento debe ser legible.
35. Director: delegados pueden proceder a la redacción de su Proyecto de Resolución. (El secretario inicia el
cronómetro de 25 minutos, cuando queden 5 minutos debe recordarlo en voz alta)
36. Secretario: delegados, ha culminado el tiempo, regresen a sus puestos. Por favor, consignar sus Proyectos ante
esta mesa. (El protocolo recoge los documentos y los lleva al director).
37. Director: Gracias los delegados por su participación. De inmediato procederemos a dar lectura a los Proyectos
consignados.
38. Secretario: Proyecto de Resolución Nro.1 ...
39. Director: Luego de escuchar atentamente procedemos a la votación. Delegaciones a favor del Proyecto de
Resolución Nro. 1. Favor levantar su placa. (El secretario toma nota de la cantidad de votos). Delegaciones en
contra del proyecto de Resolución Nro. 1, favor levantar su placa. (El secretario toma nota de la cantidad de
votos y luego le indica al director si está aprobado o denegado).
40. Director: EL proyecto de Resolución Nro. 1 está aprobado con x votos a favor. (O denegado con X votos en
contra). (Este proceso se debe repetir con cada Proyecto de resolución)
41. Secretario: Ha finalizado la lectura y votación de los proyectos de resolución. A continuación, se procederá a leer
el acta de la sesión del día. (El secretario procede a leer el acta en voz alta para todos)
42. Director: Gracias, Sr. secretario. Delegados, sírvanse firmar el acta de la sesión del día. (El secretario le entrega
el acta al protocolo y este pasa por el asiento de cada delegado ara que la firme.)
43. Director: Excelente desempeño el día de hoy delegados. Mañana continuamos la jornada. Declaro cerrada la
sesión del día.
44. Protocolo: Nos colocamos de Pie para la despedida de la mesa directiva (sale el director, el observador y el
secretario) y luego salen los delegados.
 LISTADO DE DELEGACIONES PARA PASAR LISTA

• Delegación de Canadá
• Delegación de Chile
• Delegación de El Salvador
• Delegación de España
• Delegación de Francia
• Delegación de Malasia
• Delegación de Marruecos
• Delegación de Nigeria
• Delegación de Tailandia
• Delegación de Uruguay
• Delegación de Venezuela (Delegación observadora) – Solo responde Presente

PUNTOS DE ORDEN DEL COMITÉ

• Economía post-pandemia • Tratados internacionales para

• Promoción de las inversiones exportaciones
Relaciones y • Acceso a internet a la población • Alcances de la agenda global 2030
Alianzas vulnerable • Rol del sector privado en planes y
• Intercambio de conocimientos proyectos de la nación
Promoción hacia el desarrollo de la
nación