DIRECTIVA Nº 01-2024-

VA

PROCESO DE
MATRÍCULA
PREGRADO

2024 - I
1. OBJETIVO
Establecer con claridad el procedimiento, información e instrucciones
generales que debe tener en cuenta el estudiante de la Universidad
Autónoma de Ica, para gestionar con éxito su matrícula.

2. FINALIDAD
Esta directiva tiene por finalidad contribuir en el proceso de matrícula, en la
aplicación de los artículos contemplados en el Reglamento de Estudios,
Reglamento General y Estatuto de la Universidad Autónoma de Ica.

3. BASE LEGAL
• Ley Universitaria N° 30220, Ley N° 31803 y sus
modificatorias.
• Estatuto de la Universidad Autónoma de Ica
• Reglamento General
• Reglamento de Estudios
• Texto Único de Procedimientos Administrativos

4. ALCANCE
Esta directiva es de aplicación para todos los actores de la comunidad
universitaria principalmente estudiantes y personal administrativo de la
universidad.

5. RESPONSABILIDAD
Facultad de Ingeniería, Ciencias y Administración y Facultad de Ciencias
de la Salud.

6. NORMAS GENERALES
El proceso de matrícula de la Universidad Autónoma está contemplado en
el Reglamento de Estudios, precisamente en su Artículo N°18 refiere que “El
régimen de estudios se adecúa a la capacidad de cada estudiante, por ello
existen cuatro (04) modalidades de matrícula, de acuerdo con el número de
créditos, en los que se inscribe el estudiante:

a. MATRÍCULA REGULAR: Comprende a los estudiantes que se inscriben en

un mínimo de doce (12) créditos y un máximo de veintitrés (23). Su
matrícula será dentro del periodo establecido en el calendario
académico, antes del inicio oficial de clases.

b. MATRÍCULA ESPECIAL: Comprende a los estudiantes que registran una

carga académica menor de doce (12) créditos.
 c. MATRÍCULA EXCEPCIONAL: Comprende a los estudiantes que se
inscriben en más de veintitrés (23) créditos en el caso de todos los
programas. Puede solicitar esta modalidad de matrícula los estudiantes
que hayan pertenecido al tercio superior en el semestre anterior, en este
caso puede matricularse en un máximo de nueve (09) créditos
adicionales a los permitidos en la matrícula regular (32 créditos en total).
Deberá de presentar los siguientes requisitos:
✓ Solicitud dirigida al Vicerrectorado Académico.
✓ Récord de Nota del ciclo anterior haber obtenido un promedio
ponderado igual o mayor a 15.
✓ Pago de derecho de matrícula excepcional según el TUPA

d. MATRÍCULA LIBRE: Es la que permite a los estudiantes de intercambio

estudiantil o estudiantes visitantes, nacionales o extranjeros, matricularse
sin registrar carga académica.

El estudiante cancela el derecho de matrícula, según sea el caso, de

acuerdo con las consideraciones establecidas en el TUPA vigente de la
universidad”.

En cualquiera de los puntos antes mencionados el proceso consta de dos

partes:

1. Pago de matrícula y garantía que cuente con un seguro.

2. Generación de la ficha de matrícula

¿Qué aspectos considerar PREVIAMENTE para la matrícula?

• Haber cumplido con las responsabilidades económicas del periodo

anterior, considerando el pago de las 5 cuotas del semestre
académico, estas deben estar canceladas en su totalidad, para que
pueda estar habilitado en los bancos para el pago de matrícula.
Cualquier duda podrá ser atendido por el área de cobranzas
([email protected])

• Garantizar a la universidad que usted cuenta con un SEGURO DE SALUD

activo y vigente para todo el semestre (bien sea a través del Sistema
Integral de Salud, seguro privado o en cualquier otro seguro), de
cobertura mínima de inicio a término del semestre académico vigente,
o por todo el año académico. Usted puede seguir cualquiera de las
opciones que se presentan, recordar que la decisión y elección es
responsabilidad del estudiante:
 ✓ Puede verificar si cuenta con Seguro activo Essalud en
la dirección:
http://ww4.essalud.gob.pe:7777/acredita/
✓ Puede verificar si cuenta con Seguro Integral de
salud (SIS):
http://app.sis.gob.pe/SisConsultaEnLinea/Consulta/frmConsultaE
nLinea.aspx
✓ Puede gestionar la adquisición de su seguro en las empresas
aseguradoras que usted elija de forma particular.
✓ Si no cuenta con seguro, puede afiliarse al SIS de forma gratuita
mediante el APP SIS:
Asegúrate e infórmate mediante su Google Play
mediante su celular.
https://play.google.com/store/apps/details?id=
gob.pe.sis

➢ También puedes comunicarte con el servicio de salud de la

universidad para mayores informes.

• Actualizar la ficha de datos personales en

la plataforma SIGU.
http://sigu.autonomadeica.edu.pe/alumno/datos/personal
 6.1. MATRÍCULA REGULAR PRESENCIAL

• PAGO DEL DERECHO DE MATRÍCULA REGULAR: Del 08 al 12 de Abril,

debe tener el nombre completo del estudiante y/o su código de
alumno. (Importe de S/.230.00)
IMPORTANTE: Los pagos de Matrícula solo se realizarán en los Bancos
Scotiabank, BBVA, BCP y Caja Municipal Ica.

• Seguro de Salud: El área de servicio de Salud de la Dirección de

Bienestar Universitario apoyará a las Facultades en el cumplimiento
de la validación y comprobación del seguro activo del estudiante
de encontrarse que el estudiante no cumple, se podría cancelar
la matrícula del estudiante.

• Generación de la FICHA DE MATRÍCULA:

LOCAL SEDE: Del 15 al 20 de Abril
LOCAL FILIAL: Del 16 al 20 de Abril

o Para los alumnos de 1er y 2do ciclo la generación de Ficha

estará a cargo de la Dirección de Estudios Generales.
o Para alumnos de 3ro a 12vo ciclo la atención de la matrícula
será presencial y bajo la asesoría de la Escuela Profesional de
acuerdo con el número de vacantes por asignatura y los
horarios propuestos por la universidad. Las vacantes de las
asignaturas serán cubiertas de acuerdo al orden de la
atención presencial.
o Alumnos nuevos por traslado externo o reincorporaciones
en el periodo 2024-I, establecerán comunicación con la
universidad para generar la Ficha de Matrícula con la
Facultad que corresponda.

IMPORTANTE:
El proceso de PAGO DE MATRÍCULA REGULAR se cerrará el día Viernes 19 de Abril
y la Ficha de Matrícula Regular se cerrará el sábado 20 de Abril del presente.
El estudiante que no haya accedido a la matrícula en este periodo, lo podrá
realizar en el periodo de Matrícula Extemporánea.
 6.2 MATRÍCULA REGULAR VENCIDO EL PLAZO (EXTEMPORÁNEO): Del 22 al 26
de Abril
El procedimiento para la matrícula regular vencido el plazo es
el siguiente:
✓ Pago de Derecho por plazo extemporáneo de matrícula (Importe
total S/ 295.00)

7. MATRÍCULA CONDICIONADA POR RENDIMIENTO ACADÉMICO

La desaprobación de una misma asignatura por tres veces da lugar a que el
estudiante sea separado temporalmente por un año de la universidad. Al
término de este plazo, el estudiante solo se podrá matricular en la asignatura
que desaprobó anteriormente, para retornar de manera regular a sus estudios
en el ciclo siguiente. Si desaprueba por cuarta vez procede su retiro definitivo.
(Art.102 de la Ley Universitaria N° 30220)

8. DISPOSICIONES EXCEPCIONALES
La Universidad Autónoma de Ica, de acuerdo con la realidad socio
demográfica de sus estudiantes y en mérito a su autonomía universitaria
informa que la modalidad de estudio para este semestre es presencial.
Solo para los estudiantes que estén residiendo fuera de la región en el periodo
de matrícula regular, se está considerando un proceso de matrícula especial
vía zoom (debe solicitar el link al correo de la Dirección de la Escuela
Profesional enviando copia de DNI y/o documento probatorio de residencia
actual fuera de la región), previa verificación de los documentos remitidos.

9. ENVÍO DE INFORMACIÓN AL CORREO INSTITUCIONAL

Al haber entregado un acceso institucional al estudiante, que es el correo
electrónico, se deja por sentado que toda información remitida al estudiante
mediante el canal formal se da por recibida y es de conocimiento del
interesado, queda bajo su responsabilidad poder leer la información brindada.
10. PRECISIONES
✓ Mediante el presente documento la Universidad cumple con dar a
conocer al interesado el cronograma de pagos, calendario
académico que rigen para el periodo lectivo, remitido por el correo
institucional del estudiante.
✓ El proceso de matrícula es un acto voluntario, por lo cual, al manifestar
y pagar el derecho la matrícula, se deja claro el compromiso de honor,
asumido por el estudiante interesado en cancelar las pensiones de
enseñanza en los plazos señalados en el cronograma de pagos del
periodo académico y que ésta constituye deuda contraída con la
universidad.
✓ El estudiante debe comunicar formalmente a la universidad, su
voluntad de retiro, cuando sea el caso, esto no exime la responsabilidad
económica contraída. En caso no presente un trámite documentario,
acepta las disposiciones que la universidad establezca.
✓ En cumplimiento de lo dispuesto mediante Ley Nº 29733, Ley de
Protección de Datos Personales y su Reglamento, los datos personales
consignados en la Ficha de Datos Personales digital en el Sistema de
Gestión Universitaria (SIGU), corresponden a la verdad y quedan
incorporados en su base de datos; el interesado autoriza expresamente
el uso los datos proporcionados (el número de teléfono fijo, celular,
correo electrónico y demás información), a fin de establecer y/o
mantener contacto, con fines académicos y/o profesionales.
✓ Todos los documentos normativos de la Universidad Autónoma de Ica
se encuentran en el portal web: http://www.autonomadeica.edu.pe;
amparados en su Estatuto y en la Ley Universitaria N° 30220.
✓ La universidad se reserva la decisión de apertura o habilitación de
cursos, esto estará sujeto al cumplimiento de un número mínimo de
estudiantes matriculados para dar inicio.
✓ El estudiante al matricularse contrae un compromiso de honor en el
cumplimiento de los reglamentos y la práctica de buena conducta
para con toda la comunidad universitaria y la sociedad, asimismo a
nivel académico con el código de ética para la investigación, en caso
de incumplir se procederá de acuerdo con la normativa vigente.
✓ Es responsabilidad del estudiante o interesado conocer los
procedimientos académicos o administrativos de la universidad, así
como consultar los costos o derechos administrativos asociados a estos.
✓ En caso el estudiante dependa de sus apoderados, es responsabilidad
de este proporcionar información del avance académico a sus
apoderados o padres de familia, haciéndole de conocimiento que
dicha información puede tenerla desde el acceso al SIGU del alumno.
✓ El estudiante matriculado en la Facultad de Ciencias de la Salud genera
un compromiso de honor de uso de vestimenta del uniforme de la
especialidad desde el Primer Ciclo (Segunda Unidad).
✓ La matrícula para las asignaturas de Internado, estará sujeta al
reglamento especifico del programa de estudio, y haber aprobado los
créditos del plan de estudios hasta el ciclo anterior a cursar el Internado.
 ✓ Si el estudiante tuviera pendiente la entrega de algún requisito de su
modalidad de ingreso, o el pago de convalidación (en el caso de las
modalidades que correspondan), no podrá efectuar el trámite de
matrícula.
✓ El cumplimiento de la secuencia de asignación de la carga lectiva
recae en el estudiante, quien debe basarse en la disponibilidad de
cursos y turnos ofrecidos por la Universidad.
✓ El estudiante proveniente por la modalidad de admisión graduados y
titulados; traslado externo; traslado de universidades con licencia
denegada, serán orientados por la escuela profesional a la que
pertenezcan para la generación de la ficha de matrícula.
✓ La apertura al proceso de compromisos de pago por pensiones de
estudios, restringe la postulación a los beneficios económicos ofertados por
la Universidad Autónoma de Ica: apoyo económico, carpeta de
recategorización, becas.
11. ANEXOS

CALENDARIO DE ATENCIÓN DE MATRÍCULAS

PRESENCIALES SEMESTRE 2024-I

MATRÍCULA REGULAR
SEDE 15 al 20 de Abril FILIAL 15 al 20 de Abril
Lunes 15 al 9:00am - 1:30pm Martes 16 al 9:00am - 1:30pm
Viernes 19 3:00pm - 6:30pm Viernes 19 3:00pm - 6:30pm
9:00am - 1:30pm 9:00am - 1:30pm
Sábado 20 Sábado 20
2:30pm - 5:00pm 2:30pm - 5:00pm

MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA
SEDE 22 al 27 de Abril FILIAL 22 al 27 de Abril
Lunes 22 al 9:00am - 1:30pm Lunes 22 al 9:00am - 1:30pm
Viernes 26 3:00pm - 6:30pm Viernes 26 3:00pm - 6:30pm

Sábado 27 9:00am - 12:30pm Sábado 27 9:00am - 12:30pm

CALENDARIO ACADÉMICO DEL SEMESTRE 2024-I

I AL XII CICLO
ACTIVIDAD FECHA
Inicio de Clases 22.04.2024
Evaluación Parcial 1 20.05.2024 al 26.05.2024
Evaluación Parcial 2 24.06.2024 al 30.06.2024
Evaluación Parcial 3 05.08.2024 al 11.08.2024
Término de Clases 11.08.2024

CRONOGRAMA DE PAGOS DEL

SEMESTRE 2024-I
I AL XII CICLO
CUOTA FECHA DE PAGO
1 22.04.20
2 24
18.05.20
3 24
13.06.20
4 24
09.07.20
5 24
04.08.20
24
NOTA: Es importante que el estudiante revise el Reglamento de Beneficios
Económicos de la Dirección de Bienestar Universitario, en donde se precisa
artículos vinculados a la asignación de escalas, al incumplimiento de pagos, así
como el calendario establecido para la presentación de solicitudes de
beneficios.

Precisamos que la Universidad establece un fraccionamiento de 5 cuotas

sobre el valor total del semestre, no son mensualidades (en ningún caso las
pensiones están en función de los meses de clases brindados). Asimismo,
indicamos que el vencimiento de la cuota genera intereses moratorios y
compensatorios cuyo importe 0.01% del monto de cada cuota, por día
vencido, siendo acumulativo por el total de cuotas vencidas según en
avance del cronograma.

Cualquier consulta al respecto, puede hacerla a la Oficina de Cobranzas

y Caja

Email: ([email protected]).

VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA, CIENCIAS Y ADMINISTRACIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD