Cuadernillo SIC I
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INFORMACIÓN
CONTABLE I
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Índice
Metas de Comprensión………………………………………………………………………………….....1
Metas de Comprensión
En Sistemas de Información Contable I, se espera que los estudiantes sean capaces de:
Guía Iconográfica
El diseño que se presenta en cada módulo de este cuadernillo se organizará con las
siguientes herramientas visuales, con el fin de facilitar la comprensión, navegación y
contribuir al impacto positivo en la experiencia de aprendizaje de los estudiantes.
Lecturas
Videos temáticos
Actividades
1
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
MÓDULO 1
CONTABILIDAD Y SOCIEDADES
COMERCIALES
Objetivos
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
1. La Contabilidad
Introducción
Antigüedad
Edad Media
Renacimiento
3
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Revolución Industrial
Siglo XX
Siglo XXI
Actividad N° 1
1. Orden Cronológico
2. Métodos Antiguos
3. Entrevistas ficticias
4
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
En la actualidad son múltiples las definiciones expuestas sobre contabilidad; sin embargo,
todas ellas reúnen los siguientes elementos fundamentales expresados en la siguiente
definición:
Elemento Descripción
Conjunto de reglas y directrices que guían la preparación de los
Principios Contables
estados contables.
Registro de Proceso de documentar y clasificar todas las transacciones financieras
Transacciones de la entidad.
- Libro Diario: Registra transacciones en orden cronológico.
Libros Contables
- Libro Mayor: Organiza por cuentas.
Registros específicos que representan elementos patrimoniales,
Cuentas Contables
ingresos y gastos.
Ajuste de cuentas al final del período contable para preparar los
Proceso de Cierre
estados contables.
Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados, Estado de Flujo
Informes Financieros
de Efectivo, entre otros.
Verificación interna y externa para asegurar la integridad y
Auditoría
razonabilidad de la información contable.
Normativas y Cumplimiento de normas establecidas por organismos reguladores
Regulaciones como la FACPCE o el IASB/FASB.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Video N° 1
El Proceso Contable
La Contabilidad es una parte del Sistema de Información de la empresa, la cual para poder
alcanzar sus metas y lograr una buena administración necesita informes de los resultados de
las operaciones realizadas. El Sistema de Información Contable se compone de tres fases:
→ Entradas: Datos de las operaciones realizadas por la empresa, normalmente
contenidos en documentos comerciales (facturas de venta, facturas de compra,
recibos de alquiler, talones de boletas de depósito, etc.).
→ Procesamiento de datos: Comprende las tareas de ordenar, reconocer, clasificar,
identificar, seleccionar, registrar, comprobar, analizar y almacenar.
→ Salidas: Emisión de informes destinados a los usuarios internos y externos de la
organización.
La contabilidad tiene una relación estrecha con varias disciplinas debido a su naturaleza
multidisciplinaria y su impacto en diversos aspectos de la gestión y toma de decisiones. Aquí
hay algunas disciplinas con las que la contabilidad se relaciona:
→ Economía: La contabilidad refleja la actividad económica de una entidad y
proporciona información clave para el análisis económico. Los principios económicos
influyen en la forma en que se registran y presentan las transacciones contables.
→ Finanzas: La contabilidad financiera proporciona información que es esencial para la
toma de decisiones financieras, como la evaluación de la rentabilidad y la solidez
financiera. La contabilidad de gestión ayuda en la planificación financiera y el control
interno.
→ Derecho: La contabilidad se relaciona con el derecho en términos de cumplimiento
normativo y regulaciones contables. La información contable es crucial en casos
legales, auditorías y cumplimiento de impuestos.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 2
1. La Contabilidad
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
c) La empresa busca mejorar la relación con los clientes, realizar seguimiento de las
interacciones y personalizar el servicio.
d) Se realiza una auditoría interna para verificar la precisión y confiabilidad de la
información financiera.
e) Se necesita coordinar las actividades de producción, desde la adquisición de
materias primas hasta la entrega de productos terminados.
f) La empresa necesita realizar un seguimiento detallado de la asistencia, el
desempeño y el desarrollo profesional de sus empleados.
g) Se requiere llevar a cabo investigaciones de mercado, analizar tendencias del
consumidor y evaluar la efectividad de las estrategias de marketing.
h) La empresa desea gestionar eficientemente la cadena de suministro, desde la
adquisición de materias primas hasta la entrega al cliente.
i) Un error contable se descubre durante la reconciliación bancaria mensual, y se
realiza una corrección en los registros contables.
Ramas de la Contabilidad
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 3
1. Ramas de la Contabilidad
2. Contabilidad Financiera
Una pequeña tienda tiene ingresos por ventas de $10.000, costos de bienes vendidos de
$4.000, gastos de sueldos ($1.500) y servicios de luz de $500.
Armen su Estado de Resultados.
3. Contabilidad de Costos
La empresa ABC produce un producto y tiene los siguientes costos en el mes de febrero:
• Costos directos: $15.000
• Costos indirectos: $7.000
Calculen el costo total y el costo unitario del producto si la empresa produjo 500
unidades.
4. Contabilidad Gubernamental
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
5. Contabilidad de Gestión
6. Contabilidad Fiscal
7. Contabilidad Ambiental
Definición
Los usuarios de la información contable son personas humanas o jurídicas que utilizan los
informes financieros y contables de una empresa para tomar decisiones sobre diferentes
aspectos. Estos usuarios pueden clasificarse en dos categorías principales: usuarios internos y
usuarios externos. La diferencia principal entre usuarios internos y externos de la información
contable radica en su relación con la empresa y en cómo utilizan la información financiera.
Usuarios Internos
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Usuarios Externos
Actividad N° 4
1. Identificación de Usuarios
"Los _____________ son uno de los principales usuarios de la información contable. Estos
individuos, como los accionistas y los inversionistas externos, utilizan los informes
financieros para evaluar la rentabilidad y el rendimiento financiero de la empresa. Por
otro lado, los _____________, como los gerentes y directores, utilizan esta información para
tomar decisiones estratégicas y operativas que afectan el rumbo de la empresa. Además,
los _____________, incluyendo bancos y prestamistas, necesitan evaluar la capacidad de la
empresa para cumplir con sus obligaciones financieras."
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Gerencia y Dirección
Inversionistas
Banco Nación
Acreedores
Empleados
AFIP
Concepto
El término Ente, acepta diversas acepciones según sea el punto de vista en que se lo encare.
Desde la faz jurídica, se lo define como personas, entes, capaces de adquirir derechos y
contraer obligaciones, en referencia tanto a personas humanas como a jurídicas.
Se debe separar convenientemente los entes económicos, ya que las personas humanas son
totalmente independientes en lo patrimonial de las personas jurídicas. Si bien estas últimas
están constituidas por los aportes de las primeras, es necesario delimitar claramente el
patrimonio de cada una, puesto que los pesos invertidos bajo la forma de Capital Social son
administrados por separado del dinero del aportante del capital. Como toda persona,
también la empresa debe organizarse a los fines de poder llevar adelante las metas u
objetivos propuestos.
Clasificación
Teniendo presente que el Código Civil y Comercial de la Nación (CCyCN) las personas
pueden ser, según su naturaleza:
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Video N° 2
Personas Jurídicas Privadas - https://youtu.be/augAazpHOgg
En el Código Civil y Comercial de la República Argentina, se reconocen las
personas jurídicas privadas, las cuales son entidades con capacidad para
adquirir derechos y contraer obligaciones.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 5
1. Identificación de Entes Jurídicos
Dada una lista de entidades, clasifíquenlas como personas humanas, personas jurídicas
públicas o personas jurídicas privadas según la legislación argentina.
a) María González
a) "ABC S.A."
b) Municipalidad de Buenos Aires
c) Juan Pérez
d) Asociación Civil "Solidaridad sin Fronteras"
e) Club Atlético "Racing Club"
f) Gobierno Nacional
g) Pablo Rodríguez, comerciante individual
2. Derechos y Obligaciones
Identifiquen al menos tres derechos y tres obligaciones que poseen tanto las personas
humanas como las personas jurídicas en Argentina. Comparen y contrasten las similitudes
y diferencias entre estos derechos y obligaciones.
a) ¿Cuáles son los pasos para constituir una asociación o fundación en Argentina?
b) Órganos de Gobierno: Describan las responsabilidades del presidente,
vicepresidente, secretario y tesorero en una asociación o fundación.
c) ¿Cómo se eligen los miembros de la junta directiva? ¿Hay requisitos específicos
para ocupar estos cargos?
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Concepto
Constitución
Clasificación
Según el alcance, los derechos y las obligaciones del acuerdo societario existen varias
maneras de clasificar las sociedades en Argentina. En líneas generales, las empresas se
dividen entre estos cuatro tipos:
→ Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
→ Sociedad Anónima (S.A.)
→ Sociedad Anónima Unipersonal (S.A.U.)
→ Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
En este tipo de sociedad comercial, tal como su nombre lo indica, la responsabilidad está
limitada, únicamente, al capital aportado por los socios al momento de la constitución de la
misma. Esto quiere decir que al responder a deudas se utilizará, solamente, el patrimonio de
la sociedad y no el personal de los integrantes.
En una S.R.L., el capital aportado por los integrantes se divide en cuotas o participaciones.
Cada socio podrá adquirir la cantidad de cuotas que desee, y su responsabilidad se limitará
únicamente a esa adquisición.
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada deberán tener un mínimo de dos socios, y un
máximo de cincuenta. Se deberá designar a uno o más gerentes, que serán las figuras
representativas de la sociedad.
Con respecto al capital, no existe un aporte mínimo, pero el mismo deberá coincidir con el
patrimonio esperable para el tipo de actividad que llevará a cabo la sociedad. Al momento de
constituir la S.R.L., se podrá aportar sólo el 25%. El capital restante se deberá acreditar
durante los dos años que siguen.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Este tipo de sociedad se aprobó de forma reciente en Argentina. Es la forma más simple y
rápida que tiene una empresa de constituir una sociedad, ya que el trámite puede realizarse
de forma online, y en 24 horas.
Las S.A.S. surgen en el contexto de la Ley de emprendedores. Está orientada a pequeñas
empresas, debido a que presenta requisitos de constitución simples y de menor costo con
respecto a las S.A. y S.R.L.
Para constituir una Sociedad por Acciones Simplificada, solamente se deberá aportar un
capital equivalente a la suma de dos salarios mínimos vitales y móviles. Además, los
integrantes podrán optar por invertir sólo un 25% al momento de la constitución (como
sucede en los otros tipos de sociedad), y lo que resta, durante los dos años que siguen.
En cuanto a la organización, los socios sólo limitarán su responsabilidad al capital que
aporten. Puede constituirse una S.A.S. unipersonal (con un sólo socio), o puede haber varios,
tanto personas jurídicas como físicas.
Se deberá designar un administrador (o varios), que deberán contar con CUIT y Clave Fiscal
para ingresar a AFIP.
Los tipos societarios anteriormente mencionados son los más solicitados por los empresarios;
en ellas la responsabilidad queda limitada a los pesos invertidos en cuotas sociales o
acciones, por lo que se desestiman como forma societaria las sociedades simples (ex
sociedades de hecho), en las que la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada, lo
que quiere significar que responden por los actos societarios no solamente con el patrimonio
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
del ente, sino también con sus propios bienes. Estas sociedades así se denominan por cuanto
funcionan conforme a un contrato suscripto entre los socios, pero no inscripto en el Registro
Público, o sea, son sociedades de hecho y no de derecho, el instrumento tiene vigencia entre
los socios y no ante los terceros.
Actividad N° 6
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Capital Social
Número de Socios
Órganos de Gobierno
Requisitos de Constitución
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
TPI – M1
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
MÓDULO 2
LA DOCUMENTACIÓN
COMERCIAL
Objetivos
Reconocer la importancia de la
documentación en la gestión
organizacional.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Introducción
Todos los datos relacionados con hechos económicos en los que interviene el ente pueden
llegar al Proceso Contable por vía oral o por vía escrita; en este último caso, es necesario
establecer un sistema uniforme para ingresar su contenido mediante la creación de un
soporte de entrada, consistente en un medio impreso predeterminado, en el cual se vuelcan
todos los datos de utilidad para su registro, en caso de proceder el mismo. Este soporte
impreso predeterminado se llama formulario.
→ Formulario: es un soporte impreso predeterminado, compuesto de un original y una o
más copias, cuyo diseño contiene todos los requisitos establecidos por la normativa
vigente, de acuerdo con su naturaleza. El formulario es uno de los elementos que
utiliza la Administración para uniformar y facilitar el Proceso Contable. Consiste en
una hoja de papel con determinada estructura y diseño impreso apto para contener
en forma estandarizada y simplificada los datos inherentes a hechos económicos
repetitivos relacionados con el ente. Cuando un formulario se completa con los datos
requeridos por el Proceso Contable respecto de los hechos económicos que le dan
origen, se transforma en un comprobante, y actúa como fuente de datos.
→ Comprobante: es un formulario en el cual se resumen los datos relevantes referidos a
hechos económicos, constituyéndose de este modo en fuente de datos para el
Proceso Contable.
No obstante, el concepto aportado, es conveniente aclarar que existen comprobantes
que no se confeccionan en una estructura impresa predeterminada, es decir, que no
provienen de formularios, sino que su diseño depende de la persona que los
confecciona y de la finalidad para la cual se crean.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Los instrumentos públicos son escritos tenidos por auténticos por estar rodeadas de todas
las formalidades requeridas por la ley, y por emanar de quien, según el Derecho, es persona
idónea para dar fe de los actos en los que interviene, debido a la función que desempeña, de
la materia de que se trata y de la jurisdicción dentro de la cual actúa.
El instrumento público más transcendente es la Escritura Pública confeccionada por Escribano
Público o por otro funcionario autorizado, conforme con las disposiciones del Código Civil y
Comercial de la Nación.
También se pueden mencionar como ejemplos de instrumentos públicos a los siguientes:
→ Actas Judiciales.
→ Libros de Corredores de Comercio.
→ Títulos de Crédito emitidos por el Tesoro Público.
→ Inscripciones de la Deuda Pública.
→ Contratos de Sociedades Comerciales inscriptas en el Registro Público.
Papeles de Trabajo
Los papeles de trabajo son soportes informales de una registración contable. El término
“papeles de trabajo” es propio de Auditoría. Por extensión, se llama papel de trabajo a todo
respaldo informal de una registración contable, es decir, a todo soporte para el cual la
normativa vigente no exija el cumplimiento de determinados requisitos de forma.
Son ejemplos de papeles de trabajo:
→ Las planillas de liquidación de sueldos.
→ Las planillas de cálculo de intereses.
→ Las planillas de diferimiento de ingresos y gastos.
→ Los detalles de arqueos y conciliaciones.
→ Las fotocopias de documentos comerciales.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 1
1. Diseño y creación
2. Análisis de Contenido
3. Personalización
4. Integración de Tecnología
Definición
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que
se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad comercial, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que
se realizan en las empresas.
Los Documentos Comerciales son el origen de la información contable. Estos constituyen la
fuente de datos de la Contabilidad.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Importancia y Funciones
Archivo y conservación
Utilidad y tipos
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier
comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información
(planillas de sueldos, informes).
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Clasificación
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 2
1. Los Documentos Comerciales
2. La Documentación de Compraventa
Funciones de la AFIP
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
CUIL y CUIT
Tanto el CUIL (Código Único de Identificación Laboral) como el CUIT (Clave Única de
Identificación Tributaria) son códigos de identificación asignados por la Administración
Federal de Ingresos Públicos (AFIP). Ambos códigos son utilizados para identificar a las
personas en diversas situaciones, pero tienen propósitos y contextos diferentes.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
20 – 34310528 – 8
→ CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria): es un código con el que la AFIP
identifica a trabajadores autónomos, comercios y empresas.
El número de CUIT está conformado por 11 dígitos. Los dos principales son
indicadores del tipo global, seguido del número del DNI (de 8 dígitos) de personas
humanas, y si se trata de una empresa, corresponde a un número de sociedad que
asigna AFIP, finalizando con un dígito verificador.
30 – 12345856 – 7
El IVA
En términos generales el IVA es un impuesto nacional a los consumos que tiene que ser
abonado por las personas en cada una de las etapas del proceso económico, en
proporción al valor agregado del producto, así como sobre la realización de
determinadas obras y locaciones, y la prestación de servicios.
El IVA es un impuesto que se aplica sobre los bienes y prestaciones de servicios y sobre
las importaciones definitivas de bienes, en todo el territorio de la Nación. Actualmente la
tasa general es del 21%, aunque algunos bienes o servicios tienen una tasa reducida del
10,5% como alimentos no elaborados, libros, periódicos y revistas, entre otros; y otros
una tasa incrementada del 27%, como ventas de gas, energía eléctrica y aguas reguladas
por medidor.
Video N° 1
¿Qué es el IVA? - https://youtu.be/s_5IIiCZ5Ds
El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un impuesto indirecto que se aplica a la
venta de bienes y servicios.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Los Contribuyentes
Un contribuyente es una persona humana o jurídica que tiene la obligación legal de pagar
impuestos al Estado.
Tipo de
Caracterización
Contribuyente
Son los sujetos que efectúan ventas, locaciones y/o
prestaciones de servicios, alcanzados por el IVA en tanto y en
cuanto el monto anual de sus operaciones supere un
Responsables Inscriptos
determinado tope fijado por la AFIP.
Debe presentar declaraciones juradas mensuales.
Actualmente el tope es de $3 millones anuales aprox.
Son aquellos que pertenecen a un régimen integrado y
simplificado que abarca: IVA, ganancias y sistema previsional.
Monotributistas
El volumen de sus operaciones no supera el monto fijado por la
AFIP. Pueden optar por ser RI.
Son actividades que por su naturaleza se encuentran dentro del
ámbito del IVA, pero en virtud de la propia ley del impuesto o
Exentos
de otras leyes, se dispone que no generen IVA en la venta, pero
sí que se pague en las compras.
Son aquellos que destinarán el bien o servicio adquirido al
Consumidor Final
consumo particular. Sobre ellos recae, en definitiva, el IVA.
Video N° 2
¿Qué es el Monotributo? - https://youtu.be/tZ7CyoqOBn0
El Monotributo es un régimen simplificado que busca facilitar el cumplimiento
de las obligaciones impositivas y previsionales para pequeños contribuyentes.
Este sistema está destinado a personas que desarrollan actividades económicas
de baja escala, como pequeños comercios, profesionales independientes,
artesanos, entre otros.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 3
1. El IVA y la AFIP
Orden de Compra
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Video N° 3
Orden de Compra WEB - https://youtu.be/1bH066qGR-o
El proceso de orden de compra web ha simplificado significativamente las
transacciones comerciales, proporcionando a los consumidores y empresas una
forma conveniente de adquirir productos y servicios a través de Internet.
Remito
2.3 La Factura
Concepto
La Factura Electrónica
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Tipos de Facturas
Los modelos de facturas y/o ticket a emitir por cada venta o locación de servicio que realice,
dependerán del sujeto con el que se opere
Forma de Cálculo
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Modelo de Facturas
El Ticket
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Nota de Débito
Nota de Crédito
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 4
1. Relación entre los Documentos de Compraventa
Supongan que la empresa "COMPA S.A" está realizando una transacción con su
proveedor "RIO S.R.L". Confeccionen la factura y el remito con la información que se
presenta a continuación:
- Ambos son Responsable Inscripto.
- Producto: Computadora portátil
- Cantidad: 10 unidades
- Precio unitario: $15.000
- Fecha de emisión: 10 de febrero de 2024
- Fecha de envío: 15 de febrero de 2024
- Condiciones de pago: 30 días
Supongan que tienen una tienda de ropa (Monotributista) y una clienta llamado María
López compró varias prendas de vestir. Emitan una factura para María López. Luego,
María descubre que una de las prendas tiene un defecto y deciden emitir una nota de
crédito para reembolsar el monto correspondiente a esa prenda.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
4. El Resumen de Cuenta
3.1 El Recibo
Concepto
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Clases
→ Por cancelación de Facturas y Notas de Débito. El recibo también puede ser modelo
A, B o C, pero en el caso de que se haya enviado una factura, llevará una “X” para
Monotributistas y “R” para Inscriptos.
→ De alquileres.
→ De sueldos.
→ De mercaderías y otros bienes o servicios.
La Orden de Pago
3.2 El Pagaré
Concepto
Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero,
en un plazo determinado. Se denomina comúnmente Promesa de Pago.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 5
1. Creación de un Recibo
Imaginen que son el contador de una empresa y necesitan procesar una orden de pago
para pagar a un proveedor. Confeccionen una orden de pago simulada utilizando la
siguiente información:
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
4. Confección de un Pagaré
Concepto
Es el documento que el Banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero (pesos
o dólares), cheques u otros valores (al cobro) en calidad de depósito en cuenta corriente o
caja de ahorro.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Este documento también se denomina Nota de Crédito Bancaria. Por otro lado, la Nota de
Débito Bancaria la envía el banco al cliente para informar los importes deducidos de su
cuenta por comisiones, gastos de mantenimiento, etc.
Con el uso de cajeros automáticos y homebanking, los modelos pueden variar.
Modelo
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
→ A la orden individual: a nombre y a la orden de una persona (solo ella puede retirar el
dinero).
→ A la orden conjunta: a nombre de dos o más personas (para retirar el dinero se
requiere la firma de todas ellas).
→ A la orden recíproca o indistinta: a nombre de dos o más personas (para retirar el
dinero basta con la firma de una de ellas).
→ A la orden de una persona y a nombre de otra: por ejemplo, para una persona menor
de edad que aún no tiene la libre disposición de sus bienes.
4.2 El Cheque
Concepto
Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco, en el cual el librador tiene
fondos depositados a su orden, o autorización para girar en descubierto, en una cuenta
corriente. Girar en descubierto significa librar cheques sin tener los fondos suficientes, previa
autorización del Banco.
Importancia
Requisitos
→ Lugar y fecha de emisión. En el caso del cheque diferido debe detallarse la fecha de
pago.
→ Nombre y número de comprobante.
→ Nombre y domicilio del Banco contra el cual se libra el cheque.
→ Especificación de si es al portador o a favor de una determinada persona.
→ La cantidad expresada en letras, números y clase de moneda (pesos, dólares).
→ Nombre del titular, domicilio y número de la cuenta.
→ Firma del librador.
→ Número de C.U.I.T. o C.U.I.L. del titular de la cuenta.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Endoso
Tipos de Cheques
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
→ De Pago Diferido (CPD): debe cobrarse dentro de los 30 días corridos, contados a
partir de su fecha de pago, y podrá emitirse con un plazo de hasta 360 días. Refleja
para quien lo emite una obligación de pago a futuro. Tiene un máximo de dos
endosos.
Video N° 4
Formas de Emisión
Las entidades pueden ofrecer a sus clientes la posibilidad de realizar el depósito a través de
aplicaciones para celulares, homebanking o cualquier otro mecanismo provisto por las
entidades que permita enviar electrónicamente las imágenes del frente y dorso del cheque.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Video N° 5
El e-Cheq - https://youtu.be/KeCDYK39MbQ?feature=shared
En muchos lugares del mundo, se ha avanzado hacia la digitalización de
procesos financieros, incluido el uso de cheques electrónicos o e-cheques.
Concepto
Modelos
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 6
1. Funcionamiento del Cheque
2. Confección de Cheques
3. Extracto Bancario
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Concepto
Las tarjetas bancarias son herramientas financieras ampliamente utilizadas para realizar
transacciones, compras, retiros de efectivo entre otras operaciones.
La mayoría de los bancos en Argentina ofrecen servicios de banca en línea y aplicaciones
móviles que permiten a los titulares gestionar sus tarjetas, realizar pagos, consultar saldos y
realizar otras operaciones desde dispositivos móviles.
Tipos de Tarjetas
Varias instituciones bancarias ofrecen una combinación de servicios que posibilitan manejar los
ahorros y consumos en una sola cuenta, permitiendo operar con: Cuenta corriente en pesos,
Caja de Ahorro en pesos y en dólares, Tarjeta de Débito y Tarjeta de Crédito.
En Argentina, hay varios bancos y entidades financieras que emiten tarjetas plásticas. Algunos
de los bancos más grandes y reconocidos ofrecen una amplia variedad de tarjetas, tanto de
débito como de crédito. Las tarjetas bancarias en Argentina generalmente están asociadas a
redes internacionales como Visa, MasterCard, American Express y otras. Esto facilita su
aceptación en comercios y cajeros automáticos en todo el mundo.
Medidas de Seguridad
Las tarjetas bancarias suelen contar con medidas de seguridad, como chips, bandas
magnéticas y códigos de seguridad (CVV), para proteger la información del titular. Además,
muchas transacciones requieren la firma del titular o el uso de un código PIN.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Las tarjetas contactless son tarjetas de débito o crédito que utilizan la tecnología de
comunicación de campo cercano (NFC, por sus siglas en inglés) para realizar transacciones
sin contacto físico con el terminal de pago.
Video N° 6
Introducción
Desde hace unos años, la tecnología ha permitido diversas formas de pagar a través de la
conectividad e internet.
Algunas formas de pago son: Débito automático, Pago por cajero automático, Pago por
internet, Pago con Código QR, billeteras virtuales, etc.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Débito Directo
Es una operación que permite previa autorización del cliente, que sus facturas sean debitadas
(cobradas) automáticamente el día de su vencimiento de su cuenta corriente, caja de ahorro
o tarjeta de crédito.
La autorización del usuario puede ser realizada personalmente, vía telefónica o por correo
electrónico. En algunas instituciones bancarias esta forma de operar la denominan Pago
Directo o Pago Automático.
Este sistema permite a una persona que posee una cuenta corriente, caja de ahorro o tarjeta
de crédito, pagar sus servicios desde cualquier cajero automático con su tarjeta de débito.
Sólo se necesita la Clave Bancaria Uniforme (C.B.U.), C.U.I.T. o D.N.I. según corresponda de la
persona física o jurídica a la cual le transferirá los fondos. Una vez realizada la operación, el
cajero automático le emitirá un ticket válido como constancia de pago. También podrá
realizar depósitos, extracciones, transferencias y consultas. Las redes de cajeros automáticos
más utilizadas son Link y Banelco.
Homebanking
Billeteras Virtuales
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 7
1. Funcionamiento de las Tarjetas Bancarias
a) Efectivo: Sol tienes una tienda y un cliente compra tres artículos con los siguientes
precios: $100, $150 y $200. Calculen el cambio que debe darle al cliente si paga
con un billete de $500.
b) Tarjeta de Crédito: Ramiro realiza una compra en línea por un total de $10.000
con su tarjeta de crédito. Calculen cuánto deberá pagar mensualmente si decide
dividir el pago en 3 meses con un interés del 5% mensual.
c) Transferencia bancaria: Una empresa debe $200.000 a su proveedor y decide
cancelar su deuda a través de una transferencia bancaria. Si el banco del
proveedor cobra una comisión de $500 por recibir transferencias, ¿cuánto dinero
recibirá en total?
d) Criptomonedas: Imaginen que compran una criptomoneda por valor de $5.000 y
su valor aumenta un 10% y luego disminuye un 4%. Calculen cuánto valdrá su
inversión hoy.
e) Billetera virtual: Supongan que compras una comida por $3.000 en un restaurante
y pagas usando tu aplicación. Calculen el total, considerando un descuento del
15% por un convenio entre la billetera y el comercio.
f) Pago a plazos: Sonia compró un electrodoméstico por $600.000 y decide pagarlo
en cuotas mensuales durante 12 meses. Calculen el monto de cada pago mensual,
asumiendo un interés del 8% anual.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
TPI – M2
1. Enumeren al menos cinco medidas de seguridad que Juan debería seguir para
proteger sus transacciones y datos financieros.
2. Describan los pasos que debería seguir desde que agrega los productos al carrito de
compras hasta que completa la transacción con éxito.
3. Juan ha descargado una aplicación de billetera móvil para realizar pagos con su
teléfono. Expliquen cómo funciona este tipo de aplicación y menciona al menos tres
ventajas y posibles desafíos o precauciones que Juan debe tener en cuenta.
52
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
MÓDULO 3
EL PATRIMONIO Y SUS
VARIACIONES
Objetivos
53
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Concepto
Todo ente necesita, para llevar adelante su objeto social, una cantidad de bienes económicos,
denominados recursos, que obtiene mediante la financiación de los socios (fuente de
financiación propia) o de terceros (fuente de financiación ajena).
El activo comprende todos los bienes y derechos de que es titular la empresa y aquellas
erogaciones que serán aprovechadas en ejercicios futuros.
Constituyen pasivo todas aquellas obligaciones que el ente contrae con terceros ajenos al
mismo, como fuente de financiación. Se incluyen dentro del pasivo a las contingencias, que
son aquellos hechos que en un futuro pueden originar obligaciones para el ente.
54
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Video N° 1
Bienes Económicos
Los bienes económicos están representados por objetos materiales e inmateriales que tienen
un valor económico que puede expresarse en forma dineraria.
Existen diversos criterios para clasificarlos:
→ Desde el punto de vista de su materialidad, los bienes se clasifican como:
- Bienes Tangibles: Son activos físicos que tienen una existencia material.
Pueden tocarse y verse. Ejemplos incluyen terrenos, edificios, maquinaria,
vehículos, inventarios y equipos.
- Bienes Intangibles: No tienen una existencia física, pero representan derechos
y beneficios para la entidad. No se pueden tocar ni ver, pero tienen un valor
económico. Ejemplos incluyen patentes, marcas registradas, derechos de
autor, software, licencias y derechos de concesión.
→ Según la función que cumplen los bienes en la empresa, se pueden clasificar en los
siguientes rubros:
- Caja y Bancos: Incluye el dinero en efectivo en manos de la empresa y aquellos
que son fácilmente convertibles en efectivo, como depósitos bancarios.
- Inversiones a corto plazo: Inversiones financieras que se espera que se liquiden
en un plazo corto.
- Bienes de Cambio: Comprende los bienes y productos que una empresa tiene
para la venta o que se están utilizando en el proceso de producción.
- Bienes de Uso: Activos tangibles utilizados en la actividad del ente.
- Intangibles: Recoge activos no físicos, como patentes, marcas registradas y
derechos de autor, que tienen valor, pero no existen físicamente.
55
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Créditos a cobrar
Los derechos a favor de la empresa contra terceros son aquellos que le dan la posibilidad de
percibir sumas de dinero u otros bienes, o de recibir servicios ya contratados.
Son ejemplos de derecho: recibir el importe de una venta a crédito, recibir el importe de un
alquiler pactado y exigir la devolución de un préstamo.
Los Créditos puede clasificarse de la siguiente manera:
→ De acuerdo con su origen:
- Créditos por ventas de bienes y servicios (surgen de las actividades habituales
del ente).
- Otros créditos (aquellos que no surgen de actividades habituales del ente).
→ Según su naturaleza:
- Con garantía (respaldan el crédito con algún bien u otro crédito).
- Sin garantía (se basa principalmente en la solvencia crediticia del cliente).
→ Por su exigibilidad:
- Hasta un año de plazo.
- Mayor a un año de plazo.
Los recursos pueden tener mayor o menor movilidad dentro del patrimonio de la empresa.
Esa movilidad está determinada por su mayor o menor permanencia dentro del patrimonio. y
por la rapidez con que se pueden transformar en dinero o efectivo (liquidez).
Es por ello que los recursos pueden ser de rápida movilidad o de escasa movilidad.
→ Recursos de rápida movilidad (Recursos dinámicos):
- Relacionados con la actividad de la empresa (Caja y Bancos, Créditos, Bienes de
Cambio).
- No relacionados con la actividad de la empresa (Inversiones a corto plazo).
→ Recursos de escasa movilidad (Recursos estáticos):
- Relacionados con la actividad de la empresa (Bienes de Uso, Activos
Intangibles).
- No relacionados con la actividad de la empresa (Inversiones a largo plazo).
En ciertos casos, pueden existir créditos a largo plazo (por ejemplo, originados por la venta
de propiedades) y bienes de cambio con un largo proceso de elaboración (por ejemplo, vinos
que deben añejarse o quesos que se estacionan por mucho tiempo), que también reúnen
esas condiciones.
56
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 1
1. Clasificación de los Recursos
Concepto
El pasivo quedará formado entonces por el derecho que tienen los terceros ajenos a la
empresa sobre el activo, llamadas en forma genérica deudas y por los montos estimados de
posibles sucesos que traerían aparejado una obligación futura, que puede o no ocurrir,
llamados previsiones.
Clasificación de Deudas
→ Según su ocurrencia:
- Ciertas: Son obligaciones actuales que resultan de transacciones o eventos
pasados y cuyo importe y fecha de vencimiento son conocidos (determinados)
o pueden ser razonablemente estimados (determinables - Provisiones).
- Contingentes: Son posibles obligaciones que surgen a partir de eventos
pasados, pero su existencia y el importe exacto no son seguros, aunque haya
probabilidad de ocurrencia y es posible su cuantificación (Previsiones).
57
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Video N° 2
Actividad N° 2
1. Tipos de Deudas
Una empresa tiene las siguientes obligaciones financieras. Clasifiquen cada una como
deuda a corto plazo (DC) o deuda a largo plazo (DL. Además, a qué tipo de deuda
corresponde según su origen.
58
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Concepto
A lo largo de su vida, todo ente realiza operaciones o su patrimonio es afectado por hechos
del contexto. En ciertos casos estas operaciones o hechos del contexto producen efectos
económicos, ya sea porque se incrementan sus recursos o porque disminuyen. A estos
hechos económicos se los denomina Resultados y pueden ser positivos (ingresos —
ganancias) o negativos (costo-gastos-pérdidas o quebrantos).
Son aquellos que provocan un incremento en el patrimonio neto del ente y tal no se debe a
nuevos aportes realizados por los propietarios.
→ Los Ingresos son aumentos patrimoniales no relacionados con aportes de los socios y
originados por la actividad principal del ente.
→ Las Ganancias son aumentos patrimoniales que se originan en operaciones periféricas
o incidentales u otras transacciones, hechos o circunstancias, salvo las que resultan de
ingresos o aportes de los propietarios.
Son aquellos que provocan una caída en el patrimonio neto del ente y tal no es causada
por retiros de capital efectuados por los propietarios.
→ Los Costos son disminuciones patrimoniales no relacionadas con retiros de los socios
y vinculadas con los ingresos. El Costo de la mercadería vendida representa el
sacrificio económico que se necesitó para incorporar y poner en condición de venta a
las mercaderías o prestar el servicio que se ha vendido.
→ Los Gastos resultan útiles para poder obtener ingresos. Ya han cumplido la función de
ayudar a este objetivo. Por lo general no se pueden proporcionar en forma directa ni
aproximada por cada bien vendido.
59
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Los resultados se calculan al finaliza un determinado período, por diferencia entre los
ingresos y los egresos producidos en su transcurso. Este período puede ser de una semana,
un mes o un año, según las necesidades que tenga la empresa de conocer su situación y
tomar decisiones.
→ Resultado Positivo: Cuando los resultados positivos superan a los negativos.
→ Resultado Negativo: Cuando los resultados negativos superan a los positivos.
Actividad N° 3
1. Identificación de Resultados
Indiquen si las siguientes transacciones representan ingresos (I), gastos (G), pérdidas (P),
ganancias (GA) o quebrantos (Q).
2. Ganancia Neta
60
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Ecuación Contable
Así obtendremos que la suma del valor de los recursos (Activo) deberá igualar al total de las
Fuentes de Financiación, sean ellas ajenas (Pasivo) o propias (Patrimonio Neto).
En el primer momento de la vida del ente sólo encontramos en el patrimonio neto, los
aportes de los propietarios luego deberían aparecer los resultados.
A partir de la finalización del primer ejercicio de vida del ente, podrían aparecen nuevas
cuentas incluidas en el patrimonio neto, quedando así la ecuación contable dinámica:
Las Cuentas
Las cuentas se utilizan para agrupar conceptos con características similares que integran el
patrimonio y los resultados. La cuenta constituye el elemento fundamental del sistema
contable, siendo necesario contar con una lista de cuentas que permitan en forma ordenada
realizar las imputaciones contables.
61
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Clasificación de Cuentas
Según su naturaleza y si se analiza la Ecuación Patrimonial Dinámica, que incluye las causas
de las variaciones cuantitativas operadas en el Patrimonio, es posible tipificar: cuentas
patrimoniales (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto) y cuentas de Resultado (Positivo y negativo).
También el sistema crea cuentas que permiten efectuar ciertos controles sobre el proceso
contable, con el objeto de discriminar ciertas operaciones cuyo conjunto se pretende conocer
al cabo de un periodo determinado. Se utilizan por razones informativas durante el Ejercicio,
acumulando valores que al cierre de cada periodo se transfieren a otras cuentas: cuentas de
movimiento y regularizadoras.
→ Cuentas Patrimoniales:
- Activo: Son las que representan bienes y derechos a cobrar de un ente.
- Pasivo: Son las que representan obligaciones a pagar de un ente.
- Patrimonio Neto: Representa la inversión de los propietarios en el negocio y
se compone de capital social, utilidades retenidas y otros elementos.
→ Cuentas de Resultado:
- Resultado Positivo: Representan ganancias e ingresos.
- Resultado Negativo: Representan gastos, pérdidas o quebrantos.
→ Cuentas de Movimiento o Transitorias: Son utilizadas por un tiempo determinado,
para mostrar el movimiento producido. Luego desaparecen y su saldo pasa a otras
cuentas.
→ Cuentas Regularizadoras: Permiten corregir el saldo de otras cuentas, brindando más
información acerca de determinadas situaciones. Existen cuentas regularizadoras de
activo, pasivo y patrimonio neto.
En la actualidad, y en todas partes del mundo, las cuentas tienen dos secciones:
→ Sección izquierda: se llama DEBE (debitar).
→ Sección derecha: se llama HABER (acreditar)
Las secciones dividen a la cuenta verticalmente, con lo cual se transforma en una columna
doble, generalmente simbolizada por una T. El saldo es la diferencia entre el total del Debe y
el total del Haber o viceversa. Conforme a este esquema, los saldos, según sea deudores o
acreedores se ubican usualmente de el ultimo renglón de cada sección.
El esquema más corriente de una cuenta es el que se muestra en el siguiente gráfico:
62
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
El Saldo de una cuenta es la diferencia entre la columna Debe y la columna Haber y muestra
el valor en pesos de cada cuenta, en determinado momento. El saldo será deudor en la
medida que los valores debitados sean mayores que los acreditados, en caso contrario, el
saldo será acreedor.
El Plan de Cuentas
El plan de cuentas constituye una estructura organizada del conjunto de las cuentas
disponibles. Se trata de una herramienta de fundamental importancia en el proceso de
sistematización de la incorporación de datos provenientes de las operaciones realizadas por
el ente y de los hechos económicos que afectan su patrimonio.
Para que resulte útil a los fines previstos debe ordenarse de forma lógica y apropiada, de
modo tal que los usuarios puedan acceder en forma sencilla a su contenido y elegir con la
menor dificultad y alto grado de seguridad los códigos a utilizar para cada operación que
deba registrar contablemente.
A los efectos de considerar el contenido de un plan de cuentas deberían separarse dos
conceptos:
→ los nombres de las cuentas.
→ la codificación de las cuentas: La más común es la codificación numérica decimal.
Debe permitir la inclusión de nuevas cuentas, a medida que las circunstancias lo
exijan. Es por esta razón que se deja suficiente espacio entre un rubro (grupo de
cuentas) y otro.
63
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Manual de Cuentas
Actividad N° 4
1. Ecuación Contable Básica
Imaginen que deciden abrir un negocio invirtiendo $10.000 de tu propio dinero y toman
un préstamo de $5.000 de un amigo.
a) Registra la transacción inicial en términos de la ecuación contable básica.
b) ¿Cuál es el valor del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto después de esta
transacción?
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Concepto
Los elementos que forman parte de los recursos y la financiación conforman lo que se
denomina patrimonio del ente. La contabilidad se encarga, entre otras cosas, de registrar la
evolución producida en este patrimonio. Hay veces que la operación realizada afecta solo la
cualidad del mismo, otras modifican la cantidad de la riqueza poseída. En esencia, es tarea
fundamental de la contabilidad atrapar estos cambios, denominados cualitativos
(operaciones permutativas) o cuantitativos (operaciones modificativas).
Clasificación
Ejemplo Variación
Compra de bienes al contado + Activo y - Activo
Compra de bienes a crédito + Activo y + Pasivo
Pago de una deuda en efectivo - Activo y - Pasivo
Documentación de una deuda - Pasivo y + Pasivo
Ejemplo Variación
Aportes de capital realizado por los socios + Activo y + Patrimonio Neto
Venta de Mercaderías en efectivo + Activo y + Resultado Positivo
Alquiler del salón devengado y adeudado + Resultado Negativo y + Pasivo
A través de un caso práctico integral, se demostrará las variaciones que sufren las ecuaciones
contables y su vínculo con las variaciones patrimoniales.
65
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Se inició la actividad de una empresa con el aporte de $100.000 en maquinarias por parte de
los propietarios, no existiendo deudas. Veamos, como ubicamos esta información en la
ecuación contable básica.
¿Qué es una maquinaria? ¿Es un activo? ¿Es un Pasivo? ¿Es Patrimonio Neto?
Analizando los tres conceptos anteriores notamos que una máquina es un bien, por
consiguiente, es un Activo, con lo cual tenemos definida la primera parte de la ecuación,
vayamos ahora al segundo término de esta.
¿Quién aportó la máquina? ¿Quién tiene derecho sobre ese activo, terceros? No, ya que una
maquinaria no es una deuda (no existe pasivo), la misma fue aporte de Capital, con lo cual la
ecuación quedará expresada de la siguiente forma:
Partiendo del ejemplo anterior, realizamos una nueva operación: Compramos mercaderías
por $50.000 la que se adeuda en su totalidad. ¿Qué es la mercadería? Recordando las
definiciones anteriores, observamos que es un bien, por consiguiente, un Activo.
¿Quién tiene derecho sobre ese Activo? Si un tercero, ya que la mercadería no se abonó, por
lo que existe un Pasivo.
La ecuación contable entonces será la siguiente:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
$150.000 = $50.000 + $100.000
ACTIVO PASIVO
Maquinaria $100.000 Proveedores $50.000
Mercaderías $50.000
PATRIMONIO NETO
Capital $100.000
Total $150.000 Total P + PN $150.000
En la ecuación se refleja un aumento en el activo por el ingreso de la mercadería y un
aumento del pasivo puesto que no la abonamos. Esta operación se la denomina
PERMUTATIVA, porque solo produjo cambios en la composición de la empresa.
Se venden la mitad de las mercaderías recargando un 20% de utilidad, nos la pagan al
contado en efectivo.
66
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
67
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 5
1. Identificación de Variaciones Patrimoniales
a) La empresa XYZ intercambia una computadora antigua por una nueva con un
proveedor. La computadora antigua tiene un valor contable de $10.000 y la nueva
tiene un valor de mercado de $12.000. ¿Es esta una variación patrimonial
permutativa o modificativa?
b) La empresa ABC adquiere una nueva máquina para su línea de producción por un
valor de $50.000. Paga $20.000 en efectivo y firma un pagaré por el resto. ¿Cómo
clasificarías esta transacción en términos de variación patrimonial?
c) La empresa LMN vende mercancías por $15.000 y recibe un pago en efectivo de
$10.000. Acepta un pagaré del cliente por el saldo restante. ¿Se trata de una
variación patrimonial permutativa o modificativa?
d) La empresa UVW realiza una donación de mercancías a una institución benéfica. El
valor de mercado de las mercancías donadas es de $8.000. ¿Esta donación
representa una variación patrimonial permutativa o modificativa?
e) La empresa XYZ paga una deuda de $25.000 a uno de sus proveedores. ¿Cómo
afecta esta transacción al patrimonio de la empresa?
Operaciones Básicas
Las operaciones básicas son aquellas actividades que constituyen el ciclo operativo o la
secuencia elemental de la operatoria comercial, y que son comunes a muchas organizaciones:
comprar, pagar, vender, cobrar.
68
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
La Partida Doble
El método de la partida doble se basa en la igualdad patrimonial, y se utiliza para anotar las
variaciones que se producen en el patrimonio de una organización con motivo de las
operaciones que ésta realiza. Consiste en anotar cada operación por partida doble; es decir,
hacer dos anotaciones, una en cada una de las cuentas que se utilizan para registrar esas
operaciones.
El Libro Diario
En este libro se registran todas las operaciones comerciales día por día, según el orden en
que se efectuaron, es decir, cronológicamente.
El libro Diario es considerado como el primer registro contable formal y obligatorio, cuya
fuente de información está respaldada por los documentos comerciales. En él se vuelcan
todas las operaciones que realiza la empresa, en forma cronológica.
Algunos de los datos genéricos que se deben anotar son:
→ Número de asiento o anotación.
→ Nombre y código de las cuentas utilizadas.
→ Importes imputables a cada cuenta.
→ Comentario sobre la operación anotada, "compra del mes...".
69
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Video N° 3
El Libro Diario - https://youtu.be/xA1Lxo8IbIk?feature=shared
Es un componente fundamental en el sistema de contabilidad de partida doble, el
cual establece que cada transacción afecta al menos a dos cuentas, con un débito
y un crédito, manteniendo así el equilibrio contable.
Apertura de Sociedades
Los aportes iniciales de las sociedades se encuentran establecidos en los contratos sociales
(estatuto) donde figuran el nombre de los socios y las características del aporte de cada uno.
Pueden distinguirse dos momentos: el compromiso o suscripción, y la integración.
→ Sociedad de Responsabilidad Limitada:
- El 10/04 se constituye ESSA S.R.L. entre los señores López y García con un
capital de $400.000 dividido en 4.000 cuotas de $ 100 cada uno. El socio López
suscribe 2.500 cuotas y el socio García 1.500 cuotas, según el contrato social.
- El 15/04, se produce la integración del capital por parte de los socios, en
efectivo.
→ Sociedad Anónima:
- El 25/04 Se constituye RISAS S.A con un capital de $800.000 a ser integrado
con $200.000 en efectivo y $ 600.000 que es el valor asignado a un inmueble.
70
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
En las organizaciones, la mayor parte de los fondos son manejados por la tesorería. Los
cobros y los pagos, por cualquier concepto, se hacen por lo general por medio de cheques o
transferencias, evitando así el riesgo que implica manejar mucho dinero en efectivo, además
de permitir un mejor control de los fondos. Surge entonces la necesidad de contar con una
cuenta bancaria que permita utiliza, como medio de pago, al Cheque.
Se pueden reconocer distintos tipos de operaciones, algunas de ellas son:
→ Depósitos: Los depósitos realizados en la Cuenta Corriente Bancaria (dinero en
efectivo u otros valores) deben registrase en el momento de ser efectuados,
independientemente de que su acreditación en la cuenta corriente se realice en forma
inmediata o no.
→ Notas de Débito Bancarias: cuando por algún motivo el banco realiza un débito de la
Cuenta Corriente, ello significa que el saldo disponible de la misma disminuye, por lo
que contablemente se debe acreditar la cuenta “Banco … C/C”.
→ Notas de Crédito Bancarias: cuando por algún motivo el banco acredita dinero en la
Cuenta Corriente, ello significa que el saldo disponible de la misma aumenta, por lo
que contablemente se debe debitar la cuenta “Banco … C/C”.
→ Transferencias Bancarias: La transferencia bancaria es una operación por la cual el
titular de una Cuenta Corriente Bancaria o Caja de Ahorro ordena al banco trasladar
una suma de dinero de una cuenta a otra de su titularidad, o a la cuenta de un
tercero.
02/05: BARRILETE S.R.L, realiza un depósito en su cuenta corriente del Banco Provincia
por $25.000 en efectivo y un Cheque Común recibido de terceros por $6.000.
Los conceptos que se analizan en este punto se refieren a una empresa que desarrolla una
serie de actividades tales como comprar, pagar, vender y cobrar, con el fin de lograr los
objetivos que constituyen su actividad principal.
71
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Siempre va a intervenir la
cuenta Caja
12/05: MERENGUE S.A, compra mercaderías por $100.000 (bonificación de $3.000) y abona
fletes por $5.000, paga el 50% con Transferencia del Banco La Pampa y el resto de adeuda en
cuenta corriente comercial.
Mercaderías (+A) 102.000
Banco La Pampa C/C (-A) 52.500
02/05
Proveedores (+P) 52.500
S/ Factura Original (VPP)
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Para la registración de las ventas de mercaderías, deben tenerse presentes el precio de costo
y el precio de venta. El primero equivale, en una empresa industrial, a la suma de todos los
costos incurridos en la elaboración de los productos: materias primas, materiales, mano de
obra, desgaste de maquinarias, entre otros. En el caso de una empresa comercial, es el total
de gastos necesarios para adquirir las mercaderías.
El precio de venta es igual al precio de costo más los gastos de venta (flete, instalación, etc.),
más el margen de beneficios.
Se deberán registrar tanto uno como el otro para que, de su diferencia, pueda verse
claramente el resultado (ganancia o pérdida) obtenido.
→ Compra de mercaderías: Cuando se realizan operaciones de compra de mercaderías
(factura original), se registra en el libro diario de la empresa la cuenta Mercaderías
con el valor que nos costó, reflejando las adquisiciones de estas.
El 02/05/ Se compra mercaderías en efectivo por $5.000 (corresponden a 100
unidades a $ 50 c/u.
→ Venta de mercaderías: Ahora bien, cuando se realizan las ventas de los productos: se
registra el activo con el que se cobra la venta y la cuenta de resultado positivo Ventas.
El 19/05 Se venden las Mercaderías compradas a $7.500 en efectivo, que
corresponden a 100 unidades a $ 75 c/u.
→ Costo de la Mercadería Vendida: Por último, para registrar efectivamente el valor real
de la cuenta Mercaderías que había en inventario, se realiza otro registro que se
denomina asiento de Costo de Mercaderías Vendidas (CMV): consiste en dar de baja a
la mercadería que ya no posee el ente porque la vendió a su valor de compra.
73
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
CMV(+RN) 5.000
19/05 Mercaderías (-A) 5.000
S/ Determinación CMV (VPM)
→ Determinación de la Ganancia Bruta: La diferencia entre el saldo acreedor de la cuenta
Ventas (resultado positivo) y el saldo deudor de la cuenta Costo de Mercaderías
Vendidas (resultado negativo), muestra la ganancia bruta de la operación. Siguiendo
el ejemplo planteado sería:
Ventas $7.500
(Menos) CMV ($5.000)
Ganancia Bruta $2.500
Valuación al Costo
Actividad N° 6
1. Mugbook S.A
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
75
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 7
1. Ejercicio Integrador
76
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
TPI – M3
Análisis de caso: COMPUS S.R.L
La empresa "COMPUS S.R.L se dedica a la venta de Notebooks. Registren en el libro diario las
siguientes transacciones, indicando el tipo de variación patrimonial en cada caso.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
MÓDULO 4
EL PROCESO CONTABLE
Objetivos
78
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Concepto de Intereses
Principio de Devengado
Es importante aprender cómo se registran los mismos. Pero para ello, se debe tener en claro
cuando se reconoce el resultado que los intereses producen, sean positivos o negativos.
Para esto es importante conocer qué dice el Principio Contable de lo Devengado.
Los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos deben reconocerse en los
períodos en que ocurren, con independencia del momento en que se paguen o cobren.
Este principio hace que cada resultado se impute en el momento en el que el hecho
generador haya acontecido.
Lo que se tiene en cuenta para asignar resultados a un período, no es el momento de pago o
cobro sino, cuando ocurrió el HECHO GENERADOR. El hecho generador en los intereses es el
paso del tiempo.
Habiendo aclarado este principio tan importante, seguimos con la Registración Contable de
los intereses, en dónde debemos aclarar que existen dos tipos de intereses:
→ Los que surgen por ventas a crédito (Intereses positivos a devengar) y
→ Los que surgen por compras a crédito (Intereses negativos a devengar).
79
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Devengamiento de Intereses
80
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
30 días: $ 800
60 días: $800
A cobrar al vencimiento $1.600
Actividad N° 1
1. Operaciones con Intereses
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
h) 13/08 - Factura Original. Por compra de 5 Notebooks a $83.200 c/u, pagando con
un cheque de pago diferido a 60 días, por lo que nos cobran un interés de
$11.000.
i) 20/08 - Factura Original. Por Servicio De teléfono e internet a $1.350, pagando
mediante débito automático de nuestra cta. cte. bancaria.
j) 31/08 - Realizar el devengamiento de los intereses que correspondan.
Introducción
El objeto del Impuesto al Valor Agregado, es decir, aquella actividad sobre la cual se aplicará
el impuesto abarca a:
→ Las ventas de cosas muebles…
→ Las obras, locaciones y prestaciones de servicios…
→ Las importaciones definitivas de cosas muebles.
→ Las prestaciones comprendidas en el inciso e) del artículo 3°, realizadas en el exterior
cuya utilización o explotación efectiva se lleve a cabo en el país…
→ Los servicios digitales comprendidos…
En esta oportunidad, y a los efectos prácticos, solo se desarrollará el registro contable del IVA
para el rubro Bienes de Cambio.
83
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
En las compras de bienes y/o prestación de servicios, el IVA facturado se denomina Crédito
Fiscal y la cuenta contable que se utiliza para el registro se llama:
→ IVA Crédito Fiscal. Es una cuenta patrimonial del Activo; representa el IVA que se paga
al proveedor y que a su vez éste paga a la AFIP a fin de cada mes al establecer la
posición fiscal del IVA. Se debita en la compra y se acredita al establecer dicha
posición fiscal, mensual del impuesto.
En las ventas de bienes y/o prestación de servicios, el IVA facturado se denomina Débito
Fiscal y la cuenta contable que se utiliza para el registro se llama:
→ IVA Débito Fiscal. Es una cuenta patrimonial del Pasivo; representa el IVA que se
cobra al cliente y que a su vez se paga a la AFIP a fin de cada mes al establecer la
posición fiscal del IVA. Se acredita en la venta y se debita al establecer dicha posición
fiscal, mensual del impuesto. También se la utiliza cuando se le enviaron notas de
crédito al cliente por ventas gravadas.
84
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Si es Factura B, tengo que hacer dos cálculos: primero el neto gravado y después el IVA.
1. Calcular la base imponible denominada también neto gravado o subtotal (total
factura dividido 1.21), entonces en tomando el ejemplo anterior, quedaría= $1.210 /
1,21 = $1.000 (Neto gravado).
2. Calcular el IVA (neto gravado por 21/100) = $ 1.000 x (21/100): $210.
10/06 - Factura C (original). Por la reparación de la moto destinada a reparto por
$900, pagando en efectivo.
Gastos de Reparación (+RN) 900
10/06 Caja (-A) 900
S/ Factura Duplicado (VPP)
Este Responsable Monotributo no cobra el IVA a sus clientes, por lo tanto, en una compra o
venta realizada mediante Factura C, no debo calcular el IVA.
→ Si el IVA DÉBITO FISCAL es mayor que el IVA CRÉDITO FISCAL, el saldo se denomina
IVA a Pagar, monto que tendrá que abonar el responsable inscripto al mes siguiente
de haber realizado la venta, en el momento de confeccionar la declaración jurada,
cuyo vencimiento depende de la terminación de su CUIT, a favor de la AFIP.
Por ejemplo:
IVA Débito Fiscal (-P) 1.750
IVA Crédito Fiscal (+P) 1.250
31/03
IVA a Pagar (-P) 500
S/ Posición Mensual del IVA (VPP)
→ Si el IVA CRÉDITO FISCAL es mayor que el IVA DÉBITO FISCAL, el saldo se denomina
IVA Saldo a favor o IVA saldo técnico a favor del contribuyente, y este crédito se
utiliza en los meses posteriores cuando la posición mensual del IVA arroje un saldo a
pagar.
85
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Por ejemplo:
Actividad N° 2
Registren las siguientes operaciones en el Libro Diario de “ABC” S.R.L considerando que
es Responsable Inscripto.
a) 03/05 - Factura A (original). Por mercaderías en cta. cte. sin documentar a $32.200.
b) 07/05 - Factura A (duplicado). Por mercaderías a $25.800, abonando $20.000 en
efectivo y el resto en cta. cte. sin documentar.
c) 07/05 - Ficha Stock. El CMV de la operación anterior es de $16.200.
d) 10/05 - Factura A (duplicado). Por mercaderías a $5.000 mediante transferencia
bancaria.
e) 10/05 - Ficha Stock. El CMV de la operación anterior es de $3.200.
f) 17/05 - Factura A (original). Por mercaderías a $43.900, abonando la mitad con un
CPD a 30 días y el resto con transferencia.
g) 19/05 - Factura C (original). En concepto de servicios de mantenimiento por
$1.250, abonando en efectivo.
h) 20/05 - Factura A (original). Por muebles para la oficina a $15.350, abonando en
efectivo.
i) 26/05 - Factura B (duplicado). Mercaderías por $40.840 con tarjeta de crédito Visa.
j) 26/05 - Ficha Stock. El CMV de la operación anterior es de $25.800.
k) 28/05 - Determinen la posición mensual del IVA. (Declaración Jurada).
l) 19/06 - Abona mediante transferencia el IVA del mes de mayo, si correspondiera
pagar.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Tratamiento contable
Es decir, si tengo compras o ventas con intereses (se suman a valor de la compra o venta) y
descuentos (se le restan al valor de la compra o venta) y finalmente se obtiene el valor (base
imponible, neto gravado o subtotal) al cual le calcularé el IVA.
Tanto los descuentos como los intereses deben calcularse y registrarse antes del IVA. Como
vimos en el concepto de IVA, este impuesto también grava los intereses que se realizan en
una operación de compra y venta de bienes y servicios.
→ En el caso que existan descuentos, al precio de compra o venta le restamos el
descuento y al valor resultante lo multiplicamos por la alícuota 21% para determinar
el valor del IVA.
→ En el caso que existan intereses, se calculan los mismos, se suman al precio de
compra o venta y a este valor resultante lo multiplicamos por la alícuota 21% para
determinar el valor del IVA.
06/03 - Factura A (original) por mercaderías por $5.000 en cuenta corriente, por lo que nos
recargan con un interés de $200.
Mercaderías (+A) 5.000
Intereses (-) a Devengar (+Reg. Pas) 200
06/03 IVA Crédito Fiscal (+A) 1.092
Proveedores (+P) 6.292
S/ Factura Original (VPP)
07/03 - Factura A (duplicado) por $2.500 en mercaderías que nos pagan en efectivo, por lo
que le realizamos un descuento del 5%.
Caja (+A) 2.873,75
IVA Débito Fiscal (+P) 498,75
06/03
Ventas (+RP) 2375
S/ Factura Original (VPP)
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 3
1. Operaciones con IVA e Intereses
2. El Proceso Contable
Procesamiento Contable
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Secuencia Contable
La secuencia contable hace referencia a las tareas y procedimientos que suceden desde la
generación del hecho económico, hasta la presentación de la información contable.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Libro Diario
El libro diario debe contener un registro cronológico de todas las transacciones financieras
de la empresa. Esto incluye compras, ventas, ingresos, egresos, y cualquier otra actividad
financiera que afecte a la contabilidad.
Libro Mayor
Es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de cada cuenta según
los registros del Libro Diario. Se suele utilizar el modelo T.
Es un registro donde se pasan todas las cuentas del Libro Mayor, con la suma total de sus
débitos, créditos y saldos correspondientes a cada una de ellas. Su finalidad es:
→ Comprobar que los pases del Libro Diario al Libro Mayor se hicieron correctamente
(cantidad de cuentas, importes, etc.).
→ Comprobar si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores.
→ Ser punto de partida para realizar los Estados Contables.
Referencias:
1. El número de la cuenta establecido en el Libro Mayor.
2. El nombre de la cuenta.
3. El total de débitos que tiene la cuenta en el Libro Mayor.
4. El total de créditos que tiene la cuenta en el Libro Mayor.
5. El saldo de la cuenta, si es deudor.
6. El saldo de la cuenta, si es acreedor
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Es el punto de partida para la preparación de los Estados Contables Básicos. Si bien se realiza
de la misma forma que el Balance de comprobación de sumas y saldos anteriormente
mencionado, tiene la particularidad de que se le adicionan 4 columnas que clasifican los
saldos de cada cuenta según las diferentes categorías:
1. Activo – regularizadora de activo
2. Pasivo + Patrimonio Neto – Regularizadora de pasivo
3. Resultado Positivo
4. Resultado Negativo
Tiene como finalidad, la de calcular el Resultado del Ejercicio, comparando los saldos de
Resultado Positivo con el Resultado Negativo.
→ Referencias:
1. Sumas y Saldos: se trasladan los importes que aparecen en las columnas del libro
mayor.
2. Cuentas Patrimoniales: se trasladan los saldos a la cuenta que pertenece. Las
cuentas regularizadoras se colocan restando a la patrimonial correspondiente. Por
ejemplo, la cuenta INTERESES (-) A DEVENGAR, se coloca restando en la columna
del PASIVO.
3. Cuentas de resultados (Resultado positivo y negativo): Se colocan los saldos a la
cuenta que pertenece.
4. En esta fila se totalizan todas las columnas: Las columnas de sumas y saldos
deben arrojar el mismo resultado. Las columnas de cuentas patrimoniales y de
resultados, arrojan diferentes totales.
Los diferentes importes de las últimas cuatro columnas se comparan y obtienen
las diferencias por las patrimoniales y las de resultados. Esas diferencias deben
coincidir, determinando el importe de la ganancia o perdida
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 4
1. Libro Mayor y Hoja de Trabajo (6 columnas)
El Estado de Situación Patrimonial nos muestra, justamente, la situación patrimonial del ente
a una fecha determinada; esta fecha determinada es la del cierre de ejercicio económico del
ente o un período intermedio. Por ello, se dice que es un estado estático, ya que podríamos
decir que es una foto en un momento determinado (el de cierre) que nos muestra la
estructura patrimonial de la organización en ese momento.
Allí se vuelcan todas las cuentas patrimoniales y en el apartado del Patrimonio Neto, se
agrega el resultado del ejercicio que se obtuvo en la planilla de 8 columnas.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
ACTIVO PASIVO
Caja $2.500 Proveedores $1.000
Banco Sur C/C $3.000 Doc. A Pagar $400
Deudores por Ventas $1.000 Gastos de Luz a pagar $100
Mercaderías $2.000
Rodados $1.500 Total Pasivo $1500
Instalaciones $500 PATRIMONIO NETO
Marcas $1.000
Capital $7500
Resultado del Ejercicio $2500
Total Patrimonio Neto $10.000
Total Activo $11.500 Total Pasivo + PN $11.500
Estado de Resultados
Ventas $10.000
-
CMV $4.500
Resultado Bruto $5.500
Menos
Intereses negativos $1.000
Gastos de Luz $500
Alquileres perdidos $3.000
Mas
Donaciones $1.500
_______________________
Resultado del Ejercicio $2.500
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
Actividad N° 5
1. Estado de Situación Patrimonial
2. Estado de Resultados
La empresa XYZ S.A. tiene la siguiente información para el primer trimestre de 2024:
- Ingresos por ventas: $150.000
- Costo de bienes vendidos (CMV): $60.000
- Gastos de ventas: $25.000
- Gastos administrativos: $15.000
- Otros ingresos no operativos: $3.000
- Gastos no operativos: $5.000
- Impuesto a las Ganancias: $8.000
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I
TPI – M4
Saldos iniciales
- Efectivo: $5.000
- Banco Río C/C: $10.000
- Cuentas por Cobrar: $5.000
- Mercaderías: $8.000
- Préstamos por Pagar: $7.000
- Capital: $20.000
- Resultados No Asignados: $1.000
1. 01/10 - F.O “A” Compra de mercaderías a 60 días por $10.000 con un interés de $500.
2. 05/10 – F.D “A” Venta de productos por $15.000 con transferencia, aplicando una
bonificación de $1.000. CMV: $6.200
3. 10/10 – R.O con transferencia por $3.000 en concepto de préstamo.
4. 12/10 – F.O “C” servicio de mantenimiento $250 en efectivo.
5. 20/10 – R.D $4.000 de cuentas por cobrar con cheque común.
6. 21/10 – F.D “B” Venta de productos $1.000 en efectivo. CMV: $450.
7. 22/10 – Se deposita el cheque de la operación del 20/10.
8. 25/10 – F.O “A” Se compra un aire acondicionado $1.500, mitad en efectivo y el resto
a crédito. Fletes: $300 (en efectivo).
9. 31/10 - Registrar la Posición Mensual del IVA.
10. 31/10 - Devengar Intereses.
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