Cuadernillo SIC I

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SISTEMAS DE

INFORMACIÓN
CONTABLE I

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Índice

Metas de Comprensión………………………………………………………………………………….....1

Módulo 1: Contabilidad y Sociedades Comerciales .............................................................. 2


La Contabilidad. Evolución de la Contabilidad. El Sistema de Información Contable. Relación
de la contabilidad con otras disciplinas. Ramas de la Contabilidad. Usuarios de la Información
Contable.
Los Entes y su Organización Jurídica. El Ente Económico. Las Sociedades Comerciales. Tipos
más usuales en Argentina: S.R.L – S.A – S.A.S

Módulo 2: La Documentación Comercial………………………………………………..…………..22


Los Comprobantes Comerciales. Fuente de Registración Contable. Formulario y
Comprobantes. Los Documentos Comerciales. Utilidad y tipos. Clasificación.
La Documentación de Compraventa. La AFIP. El IVA y los Contribuyentes. La Orden de
Compra y el Remito. La Factura: concepto y tipos. La Nota de Débito y de Crédito. El
Resumen de Cuenta.
La Documentación de Pagos y Cobros. El Recibo. El Pagaré.
Documentos donde intervienen los Bancos. La Boleta de Depósito. Tipo de Depósitos
Bancarios. El Cheque. Partes intervinientes. Tipos de Cheques. Funcionamiento. El Resumen
de Cuenta Bancaria. Tarjetas Bancarias: Usos y tipos. Otras formas de pago.

Módulo 3: El Patrimonio y sus Variaciones………………………………………………….……...53


El Patrimonio y los Resultados. Recursos y Fuentes de Financiación. Los Recursos: Bienes
Económicos y Derechos. Financiación Ajena. Clasificación de Deudas.
Elementos y Variaciones Patrimoniales. Ecuación Contable y Partida Doble. Las Cuentas
Contables. Plan y Manual de Cuentas. Variaciones Patrimoniales. Clasificación. La Ecuación
Contable.
Las Registraciones Contables. La Técnica Contable. Operaciones Básicas. El Libro Diario.
Análisis y Registros de Operaciones Básicas. Apertura de Sociedades. Operaciones en Cuentas
bancarias. Compra, ventas, pagos y cobros.

Módulo 4: El Proceso Contable……………..…………………………………………………..……...78


Intereses e IVA: Tratamiento Contable. Operaciones con Intereses. Principio de Devengado.
IVA Crédito y Débito Fiscal. Intereses e IVA. Posición Mensual del IVA.
El Proceso Contable. Procesamiento Contable. Secuencia Contable. Libro Diario. Libro Mayor.
Prebalance de 4/6/8 columnas. Estado de Situación Patrimonial y Estado de Resultados.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Metas de Comprensión

En Sistemas de Información Contable I, se espera que los estudiantes sean capaces de:

 Analizar los conceptos fundamentales de la contabilidad y su importancia en el


entorno organizacional.

 Desarrollar habilidades para registrar aquellas transacciones que capta la


contabilidad, utilizando el método de partida doble.

 Comprender el ciclo contable y la secuencia de pasos que se siguen para la


preparación de información contable.

Guía Iconográfica

El diseño que se presenta en cada módulo de este cuadernillo se organizará con las
siguientes herramientas visuales, con el fin de facilitar la comprensión, navegación y
contribuir al impacto positivo en la experiencia de aprendizaje de los estudiantes.

Lecturas

Videos temáticos

Actividades

Trabajo Práctico Integrador - TPI

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

MÓDULO 1

CONTABILIDAD Y SOCIEDADES
COMERCIALES

Objetivos

 Reconocer los distintos tipos de


contabilidad y sus ramas.

 Comprender la finalidad del Sistema


Contable.

 Identificar los distintos usuarios de la


información contable.

 Conocer el concepto de ente y los


tipos de personas jurídicas en
Argentina.

 Diferenciar entre las diversas formas


legales de sociedades comerciales.

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

1. La Contabilidad

1.1 Evolución de la Contabilidad

 Introducción

La contabilidad, considerada el lenguaje de los negocios, ha desempeñado un papel


fundamental en el desarrollo y la organización de la actividad económica a lo largo de la
historia. Su evolución refleja la complejidad y la sofisticación de las sociedades humanas,
desde sus modestos orígenes hasta su actual relevancia en un mundo globalizado y
tecnológicamente avanzado.

 Antigüedad

Los primeros vestigios de la contabilidad se encuentran en civilizaciones antiguas como la


sumeria, egipcia, china y romana, donde se llevaban registros de transacciones comerciales y
de impuestos.
Los comerciantes utilizaban métodos rudimentarios, como marcar en tablillas de arcilla o
papiro, para llevar un registro de sus actividades financieras.

 Edad Media

Durante la Edad Media, el sistema feudal prevaleció, y la contabilidad se centró en la tenencia


de tierras y la producción agrícola.
Surgieron los primeros libros de cuentas y registros escritos en papel, lo que facilitó un
seguimiento más detallado de las transacciones.

 Renacimiento

Con el Renacimiento, se produjo un avance significativo en la contabilidad. El


matemático italiano Luca Pacioli, conocido como el "padre de la contabilidad",
publicó en 1494 la obra "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et
Proportionalita", que incluía un capítulo sobre contabilidad.
Pacioli introdujo el método de partida doble, que establece que cada
transacción tiene al menos dos partes: un débito y un crédito.

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Revolución Industrial

La Revolución Industrial trajo consigo un aumento en la complejidad de las transacciones


comerciales. Surgieron nuevas formas de empresas y la necesidad de un sistema contable
más sofisticado.
La contabilidad se consolidó como una disciplina académica, y se establecieron principios
contables básicos.

 Siglo XX

En el siglo XX, la contabilidad se volvió más formalizada y se establecieron normas contables


más universales.
La creación de organizaciones como la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB)
en los Estados Unidos contribuyó a la estandarización de la contabilidad.

 Siglo XXI

En la era digital, la contabilidad ha experimentado cambios significativos con el uso


generalizado de software contable, automatización y tecnologías de la información.
La globalización ha llevado a la convergencia de normas contables internacionales, como las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

Actividad N° 1

1. Orden Cronológico

Enumeren los hitos más importantes en la evolución de la contabilidad en Argentina


desde sus inicios hasta la actualidad en una línea de tiempo interactiva.

2. Métodos Antiguos

Investiguen sobre los métodos contables utilizados en civilizaciones antiguas y


compárenlos con los utilizados en las prácticas modernas.

3. Entrevistas ficticias

Simulen entrevistas ficticias con personajes históricos relevantes en la contabilidad.


Desarrollen preguntas y respuestas basadas en la información histórica disponible.

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

1.2 El Sistema de Información Contable

 La Contabilidad y el Sistema Contable

En la actualidad son múltiples las definiciones expuestas sobre contabilidad; sin embargo,
todas ellas reúnen los siguientes elementos fundamentales expresados en la siguiente
definición:

La contabilidad es una disciplina técnica que brinda


información a sus usuarios para la toma de decisiones y
el control de gestión.

El sistema contable es un conjunto de procedimientos, principios, normativas y recursos


utilizados por una entidad para realizar el registro, clasificación, procesamiento y
presentación de la información financiera de manera sistemática y organizada. El objetivo
principal del sistema contable es proporcionar información útil y confiable sobre la situación
económica y financiera de la entidad, permitiendo a los usuarios tomar decisiones
informadas. A continuación, se describen algunos elementos clave de un sistema contable:

Elemento Descripción
Conjunto de reglas y directrices que guían la preparación de los
Principios Contables
estados contables.
Registro de Proceso de documentar y clasificar todas las transacciones financieras
Transacciones de la entidad.
- Libro Diario: Registra transacciones en orden cronológico.
Libros Contables
- Libro Mayor: Organiza por cuentas.
Registros específicos que representan elementos patrimoniales,
Cuentas Contables
ingresos y gastos.
Ajuste de cuentas al final del período contable para preparar los
Proceso de Cierre
estados contables.
Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados, Estado de Flujo
Informes Financieros
de Efectivo, entre otros.
Verificación interna y externa para asegurar la integridad y
Auditoría
razonabilidad de la información contable.
Normativas y Cumplimiento de normas establecidas por organismos reguladores
Regulaciones como la FACPCE o el IASB/FASB.

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Video N° 1

¿Qué es la Contabilidad? – https://youtu.be/OG4hQm95_U0


La contabilidad puede ser definida como la técnica que busca recopilar,
registrar y exponer información económica y financiera, para un objetivo
concreto.

 El Proceso Contable

La Contabilidad es una parte del Sistema de Información de la empresa, la cual para poder
alcanzar sus metas y lograr una buena administración necesita informes de los resultados de
las operaciones realizadas. El Sistema de Información Contable se compone de tres fases:
→ Entradas: Datos de las operaciones realizadas por la empresa, normalmente
contenidos en documentos comerciales (facturas de venta, facturas de compra,
recibos de alquiler, talones de boletas de depósito, etc.).
→ Procesamiento de datos: Comprende las tareas de ordenar, reconocer, clasificar,
identificar, seleccionar, registrar, comprobar, analizar y almacenar.
→ Salidas: Emisión de informes destinados a los usuarios internos y externos de la
organización.

 Relación de la contabilidad con otras disciplinas

La contabilidad tiene una relación estrecha con varias disciplinas debido a su naturaleza
multidisciplinaria y su impacto en diversos aspectos de la gestión y toma de decisiones. Aquí
hay algunas disciplinas con las que la contabilidad se relaciona:
→ Economía: La contabilidad refleja la actividad económica de una entidad y
proporciona información clave para el análisis económico. Los principios económicos
influyen en la forma en que se registran y presentan las transacciones contables.
→ Finanzas: La contabilidad financiera proporciona información que es esencial para la
toma de decisiones financieras, como la evaluación de la rentabilidad y la solidez
financiera. La contabilidad de gestión ayuda en la planificación financiera y el control
interno.
→ Derecho: La contabilidad se relaciona con el derecho en términos de cumplimiento
normativo y regulaciones contables. La información contable es crucial en casos
legales, auditorías y cumplimiento de impuestos.

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

→ Tecnología de la Información: La contabilidad utiliza sistemas de información para


recopilar, procesar y presentar datos financieros. La tecnología ayuda en la
automatización de procesos contables y mejora la eficiencia.
→ Administración: La contabilidad de gestión proporciona información para la
planificación, el control y la toma de decisiones internas. Los informes financieros son
esenciales para la evaluación del rendimiento y la formulación de estrategias
empresariales.
→ Estadística: La contabilidad utiliza técnicas estadísticas para el análisis de datos
financieros y la evaluación de tendencias. Los indicadores financieros a menudo se
analizan mediante métodos estadísticos.
→ Marketing: La contabilidad proporciona información sobre costos y rentabilidad que
es esencial para la fijación de precios y la evaluación del rendimiento de productos o
servicios.
→ Ética: La contabilidad está sujeta a estándares éticos y de responsabilidad profesional.
Los contadores deben tomar decisiones éticas al tratar con información financiera y
asesorar a las partes interesadas.
→ Recursos Humanos: La contabilidad de costos y los informes financieros pueden
proporcionar información relevante para la gestión de recursos humanos, como la
evaluación del costo laboral.
→ Matemáticas: La contabilidad utiliza principios matemáticos en la elaboración de
estados financieros y en cálculos contables.

Actividad N° 2

1. La Contabilidad

Redacten una breve definición de contabilidad y destaquen al menos tres objetivos


principales de esta disciplina.

2. Los Sistemas de Información en las Organizaciones

Identifiquen el sistema de información asociado a cada situación que se presenta a


continuación. Además, proporcionen una breve explicación de su elección.

a) La empresa necesita realizar un seguimiento de las ventas, gestionar inventario y


analizar el rendimiento de los representantes de ventas.
b) Se requiere gestionar la información financiera, incluyendo transacciones,
balances y estados financieros.

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

c) La empresa busca mejorar la relación con los clientes, realizar seguimiento de las
interacciones y personalizar el servicio.
d) Se realiza una auditoría interna para verificar la precisión y confiabilidad de la
información financiera.
e) Se necesita coordinar las actividades de producción, desde la adquisición de
materias primas hasta la entrega de productos terminados.
f) La empresa necesita realizar un seguimiento detallado de la asistencia, el
desempeño y el desarrollo profesional de sus empleados.
g) Se requiere llevar a cabo investigaciones de mercado, analizar tendencias del
consumidor y evaluar la efectividad de las estrategias de marketing.
h) La empresa desea gestionar eficientemente la cadena de suministro, desde la
adquisición de materias primas hasta la entrega al cliente.
i) Un error contable se descubre durante la reconciliación bancaria mensual, y se
realiza una corrección en los registros contables.

3. La Contabilidad y su relación con otras disciplinas

Rellenen los espacios en blanco con la opción correcta.

a) La contabilidad y _______________ están estrechamente relacionadas, ya que la


contabilidad proporciona información financiera clave para la toma de decisiones
financieras.
b) Cuando hay cambios significativos en la _______________, la contabilidad puede
ajustarse para reflejar estos cambios en la valoración de activos y pasivos.
c) El _______________ influye en las decisiones contables al establecer normas fiscales
que afectan la forma en que se registran los ingresos y gastos de una empresa.
d) Las estrategias de _______________ pueden tener un impacto directo en la
contabilidad, especialmente cuando se trata de costos asociados con el
lanzamiento de nuevos productos o servicios.
e) Las políticas de _______________ afectan los estados financieros, ya que elementos
como beneficios para empleados y opciones de acciones se reflejan en los
registros contables.

 Ramas de la Contabilidad

La contabilidad se puede clasificar en varios tipos según diversos criterios y enfoques. A


continuación, se presentan algunos de los tipos de contabilidad más comunes:
→ Contabilidad Financiera o Patrimonial: Es la rama principal de la contabilidad que se
encarga de registrar, clasificar y resumir las transacciones financieras de una entidad.

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

El objetivo principal es proporcionar información útil para la toma de decisiones de


personas ajenas a la empresa, como accionistas, inversores, autoridades fiscales, entre
otros.
→ Contabilidad de Costos: Se concentra en el registro y análisis de los costos de
producción y distribución de bienes y servicios. Ayuda a las empresas a determinar el
costo de producción de sus productos, identificar áreas de eficiencia y evaluar la
rentabilidad de diferentes líneas de productos.
→ Contabilidad de Gestión o Administrativa: Esta rama se enfoca en proporcionar
información útil para la toma de decisiones internas de la empresa. Incluye el análisis
de presupuestos, la planificación estratégica, el control de gestión y la evaluación del
desempeño de los diferentes departamentos.
→ Contabilidad Gubernamental: Aplica los principios contables a entidades del
gobierno. Se encarga de registrar y controlar los recursos públicos, asegurando la
transparencia y la rendición de cuentas en el uso de dichos fondos.
→ Contabilidad Fiscal: Está relacionada con el cumplimiento de las obligaciones fiscales
de una entidad. Se encarga de calcular y registrar los impuestos, así como de preparar
la documentación necesaria para cumplir con las leyes impositivas.
→ Contabilidad Bancaria: Se centra en la aplicación de los principios contables a las
operaciones específicas de las instituciones financieras, como bancos. Incluye el
registro de depósitos, préstamos, inversiones y otras transacciones bancarias.
→ Contabilidad Ambiental: Surgió como respuesta a la creciente preocupación por el
impacto ambiental de las actividades económicas. Se enfoca en la medición y
divulgación de información relacionada con aspectos ambientales, como la huella de
carbono y el uso sostenible de los recursos naturales.
→ Contabilidad Social: Enfocada en medir el impacto social y económico de las
actividades empresariales, incluyendo aspectos como la Responsabilidad Social
empresaria (RSE) y la contribución a la comunidad.
→ Contabilidad Internacional: Se refiere a la aplicación de normas contables
internacionales, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), en
la preparación de informes financieros.

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Actividad N° 3

1. Ramas de la Contabilidad

Determinen a qué rama de la contabilidad corresponden las siguientes transacciones.

a) Confección de un presupuesto anual de gastos.


b) Pago de IVA.
c) Pago de sueldos a empleados.
d) Adquisición de maquinaria mediante un préstamo a largo plazo.
e) Conciliación bancaria.
f) Cálculo de impuestos sobre las ganancias:
g) Emisión de acciones para financiar la expansión de la empresa.
h) Compra de materias primas a crédito.
i) Elaboración de informes financieros para la toma de decisiones interna.
j) Auditoría interna de los estados contables.

2. Contabilidad Financiera

Una pequeña tienda tiene ingresos por ventas de $10.000, costos de bienes vendidos de
$4.000, gastos de sueldos ($1.500) y servicios de luz de $500.
Armen su Estado de Resultados.

3. Contabilidad de Costos

La empresa ABC produce un producto y tiene los siguientes costos en el mes de febrero:
• Costos directos: $15.000
• Costos indirectos: $7.000
Calculen el costo total y el costo unitario del producto si la empresa produjo 500
unidades.

4. Contabilidad Gubernamental

Imaginen que trabajan en el departamento de contabilidad de tu provincia. Elaboren un


presupuesto para el próximo año fiscal, detallando ingresos y gastos.

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5. Contabilidad de Gestión

La empresa LMN quiere analizar el rendimiento de dos proyectos:


• Proyecto X: Ingresos $50.000, Costos Variables $20.000, Costos Fijos $10.000
• Proyecto Y: Ingresos $80.000, Costos Variables $30.000, Costos Fijos $15.000
Calculen la utilidad neta de cada proyecto.

6. Contabilidad Fiscal

La empresa UVW tiene ingresos por $200.000 en el último año fiscal.


Calculen el impuesto a las ganancias considerando las tasas impositivas aplicables.

7. Contabilidad Ambiental

La empresa ECO se compromete a reducir su huella de carbono en un 20% en el próximo


año.
Proporcionen un informe detallado de las acciones que podría tomar la empresa para
lograr este objetivo y cómo se reflejaría en sus estados financieros.

1.3 Usuarios de la Información Contable

 Definición

Los usuarios de la información contable son personas humanas o jurídicas que utilizan los
informes financieros y contables de una empresa para tomar decisiones sobre diferentes
aspectos. Estos usuarios pueden clasificarse en dos categorías principales: usuarios internos y
usuarios externos. La diferencia principal entre usuarios internos y externos de la información
contable radica en su relación con la empresa y en cómo utilizan la información financiera.

 Usuarios Internos

→ Gerencia y Alta Dirección: Toman decisiones estratégicas basadas en informes


financieros para guiar la dirección de la empresa.
→ Departamentos Funcionales: Utilizan información contable para la planificación y el
control en áreas como marketing, producción y recursos humanos.
→ Contadores y Finanzas Internas: Participan en la elaboración de informes internos,
presupuestos y gestión financiera.
→ Empleados: Pueden estar interesados en informes internos para comprender la salud
financiera de la empresa y su estabilidad laboral.

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 Usuarios Externos

→ Inversionistas y Accionistas: Utilizan información financiera para evaluar el


rendimiento pasado y potencial de una empresa antes de invertir o mantener sus
inversiones.
→ Acreedores y Proveedores: Revisan informes financieros para evaluar la solidez
financiera y la capacidad de pago de la empresa.
→ Clientes: Pueden utilizar información contable para evaluar la estabilidad y solidez de
un proveedor antes de establecer relaciones comerciales a largo plazo.
→ Gobierno y Entidades Reguladoras: Supervisan el cumplimiento de normativas y
regulaciones contables.
→ Analistas Financieros: Evalúan la salud financiera de una empresa y proporcionan
recomendaciones a los inversores o a la dirección de la empresa.
→ Competidores: Pueden utilizar información pública para comparar el rendimiento
financiero y estratégico con sus propias operaciones.

Actividad N° 4

1. Identificación de Usuarios

Completen el siguiente párrafo identificando los usuarios de la información contable.

"Los _____________ son uno de los principales usuarios de la información contable. Estos
individuos, como los accionistas y los inversionistas externos, utilizan los informes
financieros para evaluar la rentabilidad y el rendimiento financiero de la empresa. Por
otro lado, los _____________, como los gerentes y directores, utilizan esta información para
tomar decisiones estratégicas y operativas que afectan el rumbo de la empresa. Además,
los _____________, incluyendo bancos y prestamistas, necesitan evaluar la capacidad de la
empresa para cumplir con sus obligaciones financieras."

2. Necesidades Específicas de Usuarios

Completen la siguiente tabla especificando las necesidades específicas de algunos


usuarios de la información contable de la empresa tecnológica "Tecnosoft Solutions".

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Usuario de la Información Contable Necesidades Específicas

Gerencia y Dirección

Inversionistas

Banco Nación

Acreedores

Empleados

AFIP

2. Los Entes y su Organización Jurídica

2.1 El Ente Económico

 Concepto

El término Ente, acepta diversas acepciones según sea el punto de vista en que se lo encare.
Desde la faz jurídica, se lo define como personas, entes, capaces de adquirir derechos y
contraer obligaciones, en referencia tanto a personas humanas como a jurídicas.
Se debe separar convenientemente los entes económicos, ya que las personas humanas son
totalmente independientes en lo patrimonial de las personas jurídicas. Si bien estas últimas
están constituidas por los aportes de las primeras, es necesario delimitar claramente el
patrimonio de cada una, puesto que los pesos invertidos bajo la forma de Capital Social son
administrados por separado del dinero del aportante del capital. Como toda persona,
también la empresa debe organizarse a los fines de poder llevar adelante las metas u
objetivos propuestos.

 Clasificación

Teniendo presente que el Código Civil y Comercial de la Nación (CCyCN) las personas
pueden ser, según su naturaleza:

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

→ Personas Humanas: son las de existencia visible, desde su concepción hasta su


muerte.
→ Personas Jurídicas: son las entidades de existencia legal que se crean al amparo de las
leyes que las regulan, ley Nº 19.550 y su modificatoria Nº 26.994 (con vigencia desde
01/08/2015). Las Sociedades constituyen un ejemplo de personas jurídicas.

 Las Personas Jurídicas

A su vez, las personas jurídicas pueden ser de diferentes tipos:


→ Personas jurídicas de carácter público: son entidades de existencia necesaria para la
organización de un país (El estado nacional, los estados provinciales, los municipios,
etc.).
→ Personas jurídicas de carácter privado: son entidades de existencia posible que
permiten el desarrollo económico y social de los individuos. Algunas necesitan la
autorización del estado para funcionar (Por ej., asociaciones y fundaciones), y otras no
(Por ej., sociedades comerciales constituidas regularmente constituidas y
emprendimientos personales). Todas las personas jurídicas privadas: conforme al art.
148 CCCN son:
o las sociedades,
o las asociaciones civiles,
o las simples asociaciones,
o las fundaciones,
o las iglesias, confesiones, comunidades o entidades religiosas,
o las mutuales,
o las cooperativas
o el consorcio de propiedad horizontal,
o toda otra contemplada por el CCCN u otras leyes.

Video N° 2
Personas Jurídicas Privadas - https://youtu.be/augAazpHOgg
En el Código Civil y Comercial de la República Argentina, se reconocen las
personas jurídicas privadas, las cuales son entidades con capacidad para
adquirir derechos y contraer obligaciones.

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Actividad N° 5
1. Identificación de Entes Jurídicos

Dada una lista de entidades, clasifíquenlas como personas humanas, personas jurídicas
públicas o personas jurídicas privadas según la legislación argentina.

a) María González
a) "ABC S.A."
b) Municipalidad de Buenos Aires
c) Juan Pérez
d) Asociación Civil "Solidaridad sin Fronteras"
e) Club Atlético "Racing Club"
f) Gobierno Nacional
g) Pablo Rodríguez, comerciante individual

2. Derechos y Obligaciones

Identifiquen al menos tres derechos y tres obligaciones que poseen tanto las personas
humanas como las personas jurídicas en Argentina. Comparen y contrasten las similitudes
y diferencias entre estos derechos y obligaciones.

3. Identificación de Personas Jurídicas Públicas

a) Investiguen y elaboren una lista de al menos cinco organismos públicos en


Argentina.
b) Describan brevemente la función principal de cada organismo y cómo contribuye
al bienestar público.

4. Las Fundaciones y Asociaciones Simples

a) ¿Cuáles son los pasos para constituir una asociación o fundación en Argentina?
b) Órganos de Gobierno: Describan las responsabilidades del presidente,
vicepresidente, secretario y tesorero en una asociación o fundación.
c) ¿Cómo se eligen los miembros de la junta directiva? ¿Hay requisitos específicos
para ocupar estos cargos?

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

2.2 Las Sociedades Comerciales

 Concepto

La Ley General de Sociedades define a la Sociedad Comercial de la siguiente manera:


Art. 1 – Ley 19.550 - Habrá Sociedad si una o más personas en forma organizada conforme a
uno de los tipos previstos en esta ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la
producción o intercambio de bienes y servicios, participando de las ganancias y soportando
las pérdidas”.
Las características que se desprende de la definición son:
→ Integradas por una o más personas.
→ Las personas se obligan a realizar aportes.
→ Organizadas según alguno de los tipos previstos en la Ley.
→ Destinan sus aportes a la producción o intercambio de bienes, o a la prestación de
servicios.
→ Los socios participan de las ganancias y soportan las pérdidas.

 Constitución

Para conformar una sociedad comercial, es obligatoria su constitución a través de un


contrato, que deberá ser inscripto en el Registro Público de Comercio de la jurisdicción o
Inspección General de Justicia (IGJ) correspondiente al domicilio comercial de la sociedad.
En dicho contrato se deberán explicitar los datos personales de cada uno de los integrantes,
la razón social, el domicilio de la sociedad, el capital en pesos argentinos y qué porcentaje
del mismo corresponde a cada socio, y la duración del acuerdo societario.

 Clasificación

Según el alcance, los derechos y las obligaciones del acuerdo societario existen varias
maneras de clasificar las sociedades en Argentina. En líneas generales, las empresas se
dividen entre estos cuatro tipos:
→ Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
→ Sociedad Anónima (S.A.)
→ Sociedad Anónima Unipersonal (S.A.U.)
→ Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

En este tipo de sociedad comercial, tal como su nombre lo indica, la responsabilidad está
limitada, únicamente, al capital aportado por los socios al momento de la constitución de la
misma. Esto quiere decir que al responder a deudas se utilizará, solamente, el patrimonio de
la sociedad y no el personal de los integrantes.
En una S.R.L., el capital aportado por los integrantes se divide en cuotas o participaciones.
Cada socio podrá adquirir la cantidad de cuotas que desee, y su responsabilidad se limitará
únicamente a esa adquisición.
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada deberán tener un mínimo de dos socios, y un
máximo de cincuenta. Se deberá designar a uno o más gerentes, que serán las figuras
representativas de la sociedad.
Con respecto al capital, no existe un aporte mínimo, pero el mismo deberá coincidir con el
patrimonio esperable para el tipo de actividad que llevará a cabo la sociedad. Al momento de
constituir la S.R.L., se podrá aportar sólo el 25%. El capital restante se deberá acreditar
durante los dos años que siguen.

 Sociedad Anónima (S.A.)

Las Sociedades Anónimas están vinculadas, por lo general, a grandes empresas.


El capital está dividido en acciones, y a diferencia de las S.R.L., en las cuales las
participaciones no pueden transferirse sin limitaciones, en las S.A. las acciones podrán
heredarse, venderse o transferirse sin ningún obstáculo.
Las acciones aportadas por cada integrante son las que limitan la responsabilidad de cada
socio.
Una Sociedad Anónima presenta mucho más dinamismo que las S.R.L, debido a la
simplicidad al momento de vender o transferir las acciones. Este permite el ingreso y egreso
de integrantes a la sociedad de forma fluida.
Para constituir una S.A., no existe un límite de socios, pero se necesita un mínimo de dos.
Podrán ser personas físicas o jurídicas. No hay restricciones sobre la nacionalidad de los
accionistas.
Cómo mínimo, para conformar una S.A. en Argentina, se deberá aportar un capital de
$100.000. Al igual que en las S.R.L., se podrá iniciar sólo con el 25% de esa suma, y lo restante
durante los dos años que siguen.
En cuanto a la organización de las Sociedades Anónimas, se deberán establecer los siguientes
roles:
El Directorio se conforma por uno o más personas elegidas por los accionistas. Son los
encargados de la administración de la S.A.
EL Gobierno es integrado por los accionistas. Tienen la obligación de reunirse en asamblea
una vez al año. El presidente de la S.A es la figura representativa de la sociedad.

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Sociedad Anónima Unipersonal (S.A.U.)

Si un empresario quiere comenzar un proyecto individual y limitar su responsabilidad


patrimonial, con la Ley de Sociedades Comerciales (L.S.C) anterior requería conseguir un
socio para conformar una sociedad; en cambio con la nueva Ley General de Sociedades
(L.G.S) puede constituir su propia Sociedad Anónima Unipersonal (SAU) sin necesidad de
conseguir otro socio.
Sólo puede ser constituida por instrumento público y por acto único. El capital social Debe
ser integrado 100% al momento de su constitución.
El socio único no podrá ser una sociedad unipersonal: es decir, puede ser constituida por una
persona humana o por otro tipo societario.
La reducción a uno del número de socios no es más causal de disolución. Las sociedades en
comandita, simple o por acciones, y de capital e industria, se transformarán de pleno derecho
en sociedad anónima unipersonal, si no se decidiera otra solución en el término de tres
meses.

 Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

Este tipo de sociedad se aprobó de forma reciente en Argentina. Es la forma más simple y
rápida que tiene una empresa de constituir una sociedad, ya que el trámite puede realizarse
de forma online, y en 24 horas.
Las S.A.S. surgen en el contexto de la Ley de emprendedores. Está orientada a pequeñas
empresas, debido a que presenta requisitos de constitución simples y de menor costo con
respecto a las S.A. y S.R.L.
Para constituir una Sociedad por Acciones Simplificada, solamente se deberá aportar un
capital equivalente a la suma de dos salarios mínimos vitales y móviles. Además, los
integrantes podrán optar por invertir sólo un 25% al momento de la constitución (como
sucede en los otros tipos de sociedad), y lo que resta, durante los dos años que siguen.
En cuanto a la organización, los socios sólo limitarán su responsabilidad al capital que
aporten. Puede constituirse una S.A.S. unipersonal (con un sólo socio), o puede haber varios,
tanto personas jurídicas como físicas.
Se deberá designar un administrador (o varios), que deberán contar con CUIT y Clave Fiscal
para ingresar a AFIP.

 Sociedades de Hecho o Simples

Los tipos societarios anteriormente mencionados son los más solicitados por los empresarios;
en ellas la responsabilidad queda limitada a los pesos invertidos en cuotas sociales o
acciones, por lo que se desestiman como forma societaria las sociedades simples (ex
sociedades de hecho), en las que la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada, lo
que quiere significar que responden por los actos societarios no solamente con el patrimonio

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

del ente, sino también con sus propios bienes. Estas sociedades así se denominan por cuanto
funcionan conforme a un contrato suscripto entre los socios, pero no inscripto en el Registro
Público, o sea, son sociedades de hecho y no de derecho, el instrumento tiene vigencia entre
los socios y no ante los terceros.

Actividad N° 6

1. Las Sociedades Comerciales

Indiquen si cada enunciado es verdadero (V) o falso (F). Justifiquen.

a) En Argentina, una Sociedad puede tener un solo accionista.


b) Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) requieren un capital mínimo
para su constitución.
c) El contrato social es un documento obligatorio para la creación de una Sociedad
Anónima.
d) Las Sociedades Anónimas tienen la obligación de publicar sus estados contables
de manera anual.
e) La responsabilidad de los socios en una Sociedad de Responsabilidad Limitada es
ilimitada.
f) La Sociedad de Acciones Simplificada (S.A.S.) es un tipo de sociedad
recientemente incorporado en la legislación argentina.
g) La Sociedad de Acciones Simplificada (S.A.S.) está diseñada principalmente para
grandes empresas con un alto capital.
h) Las Sociedades de Hecho no tienen responsabilidad limitada y los socios
responden ilimitadamente por las deudas sociales.
i) La Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) puede tener un máximo de 50
socios.
j) En una Sociedad Anónima, el órgano de administración se llama "Consejo de
Vigilancia".
k) En una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), los socios pueden ceder sus
cuotas sociales libremente sin el consentimiento de los demás.
l) El capital social de una Sociedad Anónima se divide en cuotas sociales.
m) Las Sociedades Anónimas son más flexibles en términos de transferencia de
acciones que las Sociedades de Responsabilidad Limitada.
n) En una Sociedad Anónima, la responsabilidad de los accionistas está limitada al
monto de sus aportes.
o) La Sociedad de Acciones Simplificada (S.A.S.) no requiere la intervención de un
escribano público para su constitución.

19
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

2. Cuadro Comparativo de las Sociedades

Completen el siguiente cuadro comparativo.

Características S.A S.R.L S.A.S

Responsabilidad de los socios

Capital Social

Número de Socios

Órganos de Gobierno

Requisitos de Constitución

Capital Mínimo Requerido

3. El funcionamiento de las Sociedades

a) Describan los pasos necesarios para la constitución de una Sociedad Anónima.


b) Expliquen las funciones y responsabilidades del directorio y la asamblea en una
Sociedad Anónima. ¿Cómo se eligen y cuál es su papel en la toma de decisiones?
c) Supongamos que una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) desea
cambiar su objeto social. ¿Cuáles son los pasos legales que debe seguir? ¿Es
necesario realizar alguna modificación en el contrato social?
d) Describan el proceso y las restricciones para la distribución de utilidades en una
sociedad anónima. ¿Cómo se realiza y qué aspectos legales deben tenerse en
cuenta?
e) Investiguen los motivos por los cuales una sociedad comercial puede disolverse
en Argentina. ¿Cuáles son los pasos legales que deben seguirse en caso de
disolución?
f) Explica la importancia del registro de sociedades. ¿Cuáles son las consecuencias
de no registrar una sociedad adecuadamente?

20
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

TPI – M1

Análisis de caso: Empresa XYZ S.A

La empresa XYZ S.A es una empresa dedicada a la fabricación y venta de productos


electrónicos en Argentina. Ha estado en el mercado por varios años y ha experimentado un
crecimiento constante. La empresa opera como una sociedad anónima, y su principal
objetivo es mantener una posición sólida en el mercado y continuar expandiendo su
presencia nacional e internacional.

1. ¿Cómo definirías el concepto de contabilidad y cuál es su importancia para la


empresa XYZ S.A.?
2. Identifica al menos tres ramas de la contabilidad que serían relevantes para la
empresa. ¿Cómo se aplican estas ramas en el contexto de XYZ S.A.?
3. ¿Qué tipos de contabilidad podrían ser relevantes para XYZ S.A.? ¿Cómo se integran
en el proceso contable de la empresa?
4. ¿Quiénes son los principales usuarios de la información contable generada por la
empresa? ¿Cómo utilizan esta información para la toma de decisiones?
5. ¿Cómo está estructurada legalmente la empresa XYZ S.A.? ¿Cuáles son las
características de una sociedad anónima?
6. ¿Cuáles son las responsabilidades y obligaciones de los accionistas y directivos de una
sociedad anónima en Argentina?
7. Explora el papel de las asambleas de accionistas en la toma de decisiones importantes
para la empresa.

21
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

MÓDULO 2

LA DOCUMENTACIÓN
COMERCIAL

Objetivos

 Reconocer la importancia de la
documentación en la gestión
organizacional.

 Identificar y clasificar diferentes tipos


de documentos comerciales.

 Conocer normativas y legislación que


afectan a los documentos comerciales.

 Analizar e interpretar la información


contenida en los documentos
comerciales.

 Adquirir habilidades prácticas en la


creación y elaboración de documentos
comerciales utilizando herramientas
tecnológicas.

22
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

1. Los Comprobantes Comerciales

1.1 Fuente de Registración Contable

 Introducción

Es importante considerar la existencia, necesidad e importancia que dentro de la


Contabilidad se asigna a los documentos comerciales como fuentes de información.
En este sentido, consideraremos que documentar una operación significa capturar e
introducir al proceso contable un comprobante de la transacción realizada, de donde surjan
de manera legal, clara e indubitablemente las características y valor de la misma; se
constituye así en prueba y respaldo del hecho económico ocurrido.

 Distinción entre Formularios y Comprobantes

Todos los datos relacionados con hechos económicos en los que interviene el ente pueden
llegar al Proceso Contable por vía oral o por vía escrita; en este último caso, es necesario
establecer un sistema uniforme para ingresar su contenido mediante la creación de un
soporte de entrada, consistente en un medio impreso predeterminado, en el cual se vuelcan
todos los datos de utilidad para su registro, en caso de proceder el mismo. Este soporte
impreso predeterminado se llama formulario.
→ Formulario: es un soporte impreso predeterminado, compuesto de un original y una o
más copias, cuyo diseño contiene todos los requisitos establecidos por la normativa
vigente, de acuerdo con su naturaleza. El formulario es uno de los elementos que
utiliza la Administración para uniformar y facilitar el Proceso Contable. Consiste en
una hoja de papel con determinada estructura y diseño impreso apto para contener
en forma estandarizada y simplificada los datos inherentes a hechos económicos
repetitivos relacionados con el ente. Cuando un formulario se completa con los datos
requeridos por el Proceso Contable respecto de los hechos económicos que le dan
origen, se transforma en un comprobante, y actúa como fuente de datos.
→ Comprobante: es un formulario en el cual se resumen los datos relevantes referidos a
hechos económicos, constituyéndose de este modo en fuente de datos para el
Proceso Contable.
No obstante, el concepto aportado, es conveniente aclarar que existen comprobantes
que no se confeccionan en una estructura impresa predeterminada, es decir, que no
provienen de formularios, sino que su diseño depende de la persona que los
confecciona y de la finalidad para la cual se crean.

23
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Los Instrumentos Públicos

Los instrumentos públicos son escritos tenidos por auténticos por estar rodeadas de todas
las formalidades requeridas por la ley, y por emanar de quien, según el Derecho, es persona
idónea para dar fe de los actos en los que interviene, debido a la función que desempeña, de
la materia de que se trata y de la jurisdicción dentro de la cual actúa.
El instrumento público más transcendente es la Escritura Pública confeccionada por Escribano
Público o por otro funcionario autorizado, conforme con las disposiciones del Código Civil y
Comercial de la Nación.
También se pueden mencionar como ejemplos de instrumentos públicos a los siguientes:
→ Actas Judiciales.
→ Libros de Corredores de Comercio.
→ Títulos de Crédito emitidos por el Tesoro Público.
→ Inscripciones de la Deuda Pública.
→ Contratos de Sociedades Comerciales inscriptas en el Registro Público.

 Papeles de Trabajo

Los papeles de trabajo son soportes informales de una registración contable. El término
“papeles de trabajo” es propio de Auditoría. Por extensión, se llama papel de trabajo a todo
respaldo informal de una registración contable, es decir, a todo soporte para el cual la
normativa vigente no exija el cumplimiento de determinados requisitos de forma.
Son ejemplos de papeles de trabajo:
→ Las planillas de liquidación de sueldos.
→ Las planillas de cálculo de intereses.
→ Las planillas de diferimiento de ingresos y gastos.
→ Los detalles de arqueos y conciliaciones.
→ Las fotocopias de documentos comerciales.

24
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Actividad N° 1
1. Diseño y creación

Diseñen un formulario y un comprobante ficticios para un evento de caridad. Incluyan


campos relevantes en el formulario, como nombre, dirección y cantidad donada.
Asegúrense de que el comprobante muestre la información de la transacción de manera
clara y concisa.

2. Análisis de Contenido

Obtengan ejemplos reales de formularios y comprobantes utilizados en la vida cotidiana.


Analicen el contenido de cada uno y destaca las diferencias notables. ¿Qué tipo de
información solicita un formulario en comparación con un comprobante?

3. Personalización

Imaginen que están creando un formulario y un comprobante para un servicio de


suscripción mensual. Definan los campos que deberían incluirse en el formulario para
recopilar la información del cliente y confeccionen un comprobante que refleje los
detalles de la suscripción.

4. Integración de Tecnología

Investiguen cómo la tecnología puede influir en la creación y gestión de formularios y


comprobantes. ¿Qué tipos de tecnologías (como software de formularios en línea o
sistemas de facturación electrónica) se utilizan comúnmente para mejorar estos
procesos?

1.2 Los Documentos Comerciales

 Definición

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que
se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad comercial, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que
se realizan en las empresas.
Los Documentos Comerciales son el origen de la información contable. Estos constituyen la
fuente de datos de la Contabilidad.

25
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Importancia y Funciones

→ Función Contable: Dejan constancia de las operaciones realizadas. Respaldan la


exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad (Fuente de
Registración).
→ Función de Control: Individualizan a las personas que intervienen.
→ Función Jurídica: Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se
presente (precisan la relación jurídica entre las partes).

 Archivo y conservación

→ Las personas deben solicitar o retener el comprobante correspondiente en cada una


de las operaciones que realizan.
→ Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión.
→ Por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.

 Utilidad y tipos

Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier
comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información
(planillas de sueldos, informes).

26
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Modalidad de emisión de los documentos

Las operaciones comerciales suponen:


→ Una parte que compra y otra que vende.
→ Una parte que paga y otra que cobra.
Cada una de las partes debe tener un comprobante de la operación efectuada. Es decir que la
documentación que respalda las operaciones se emite por duplicado.

 Clasificación

→ Documentos relacionados con operaciones de Compraventa de bienes y servicios:


o Orden de compra
o Remito
o Factura
o Ticket
o Nota de Débito
o Nota de Crédito
o Resumen de Cuenta
→ Documentos relacionados con Operaciones de pagos y cobros:
o Recibo
o Pagaré
o Cheque
→ Documentos donde intervienen los bancos:
o Boleta de Depósito
o Cheque
o Resumen de Cuenta Bancaria
→ Productos Bancarios y financieros:
o Tarjetas plásticas (Tarjeta de Crédito y Tarjeta de Débito)
o Formas de Pago Bancarias (Débito automático, Pago por cajero automático,
Pago por internet, Homebanking).
o Otras plataformas de pago (Ej.: Mercado Pago).

27
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Actividad N° 2
1. Los Documentos Comerciales

Indiquen si cada enunciado es verdadero (V) o falso (F). Justifiquen.

a) Los contratos con proveedores son documentos comerciales externos.


b) Los documentos comerciales son aquellos que solo se utilizan en transacciones
financieras.
c) Los documentos comerciales son registros escritos que respaldan las operaciones
de una empresa.
d) La importancia de los documentos comerciales radica únicamente en cumplir con
requisitos legales.
e) La creación electrónica de documentos comerciales elimina la necesidad de
procedimientos de control interno.
f) Los documentos comerciales proporcionan información clave que ayuda en la
toma de decisiones gerenciales.
g) Las facturas emitidas por una empresa son documentos comerciales internos.
h) Los informes de inventario son documentos comerciales internos.
i) La creación de documentos comerciales es responsabilidad exclusiva del
departamento contable.
j) La clasificación de documentos comerciales es irrelevante para el control interno
de una empresa.
k) Una de las funciones de los documentos comerciales es proporcionar evidencia en
caso de auditoría.
l) Los recibos de sueldo de los empleados son documentos comerciales externos.
m) Los documentos comerciales se clasifican solo en función del tipo de transacción.

2. La Documentación de Compraventa

2.1 La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP)

 Funciones de la AFIP

La AFIP es el Organismo que se encarga principalmente de aplicar, cobrar e inspeccionar los


tributos (ingresos públicos) de todo nuestro país y de controlar el tráfico internacional de
mercaderías. La AFIP está formada por tres Organismos: DGI, DGA y DGRSS.

28
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Disposiciones de la AFIP en la facturación

La AFIP, a través de varias resoluciones, ha establecido un régimen de facturación para


verificación y control de las obligaciones fiscales emergentes de los tributos, fijando una serie
de requisitos que debe cumplir la documentación comercial tales, como:
→ Forma y contenido de cada documento comercial.
→ Cantidad mínimas de copias a emitir de cada documento y destino que le
corresponde a cada una.
→ Forma y significado de la numeración que debe contener.
→ Datos mínimos relacionados con las partes intervinientes y la operación que
respaldan.
→ Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT) de las personas que intervienen en la
operación.
→ Carácter de las partes frente al Impuesto al Valor Agregado (IVA).

 CUIL y CUIT

Tanto el CUIL (Código Único de Identificación Laboral) como el CUIT (Clave Única de
Identificación Tributaria) son códigos de identificación asignados por la Administración
Federal de Ingresos Públicos (AFIP). Ambos códigos son utilizados para identificar a las
personas en diversas situaciones, pero tienen propósitos y contextos diferentes.

29
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

→ CUIL (Código Único de Identificación Laboral): Es un número de identificación que


brinda ANSES para registrar tus aportes jubilatorios, acceder a las Asignaciones
Familiares y realizar trámites en otras entidades públicas, bancos, registros de
automotor, entre otros.
En la actualidad el CUIL se genera de manera automática al momento de inscripción
de un menor ante el Registro Nacional de las Personas.

20 – 34310528 – 8
→ CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria): es un código con el que la AFIP
identifica a trabajadores autónomos, comercios y empresas.
El número de CUIT está conformado por 11 dígitos. Los dos principales son
indicadores del tipo global, seguido del número del DNI (de 8 dígitos) de personas
humanas, y si se trata de una empresa, corresponde a un número de sociedad que
asigna AFIP, finalizando con un dígito verificador.

30 – 12345856 – 7
 El IVA

En términos generales el IVA es un impuesto nacional a los consumos que tiene que ser
abonado por las personas en cada una de las etapas del proceso económico, en
proporción al valor agregado del producto, así como sobre la realización de
determinadas obras y locaciones, y la prestación de servicios.

El IVA es un impuesto que se aplica sobre los bienes y prestaciones de servicios y sobre
las importaciones definitivas de bienes, en todo el territorio de la Nación. Actualmente la
tasa general es del 21%, aunque algunos bienes o servicios tienen una tasa reducida del
10,5% como alimentos no elaborados, libros, periódicos y revistas, entre otros; y otros
una tasa incrementada del 27%, como ventas de gas, energía eléctrica y aguas reguladas
por medidor.

Video N° 1
¿Qué es el IVA? - https://youtu.be/s_5IIiCZ5Ds
El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un impuesto indirecto que se aplica a la
venta de bienes y servicios.

30
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Los Contribuyentes

Un contribuyente es una persona humana o jurídica que tiene la obligación legal de pagar
impuestos al Estado.

Tipo de
Caracterización
Contribuyente
Son los sujetos que efectúan ventas, locaciones y/o
prestaciones de servicios, alcanzados por el IVA en tanto y en
cuanto el monto anual de sus operaciones supere un
Responsables Inscriptos
determinado tope fijado por la AFIP.
Debe presentar declaraciones juradas mensuales.
Actualmente el tope es de $3 millones anuales aprox.
Son aquellos que pertenecen a un régimen integrado y
simplificado que abarca: IVA, ganancias y sistema previsional.
Monotributistas
El volumen de sus operaciones no supera el monto fijado por la
AFIP. Pueden optar por ser RI.
Son actividades que por su naturaleza se encuentran dentro del
ámbito del IVA, pero en virtud de la propia ley del impuesto o
Exentos
de otras leyes, se dispone que no generen IVA en la venta, pero
sí que se pague en las compras.
Son aquellos que destinarán el bien o servicio adquirido al
Consumidor Final
consumo particular. Sobre ellos recae, en definitiva, el IVA.

Video N° 2
¿Qué es el Monotributo? - https://youtu.be/tZ7CyoqOBn0
El Monotributo es un régimen simplificado que busca facilitar el cumplimiento
de las obligaciones impositivas y previsionales para pequeños contribuyentes.
Este sistema está destinado a personas que desarrollan actividades económicas
de baja escala, como pequeños comercios, profesionales independientes,
artesanos, entre otros.

31
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Actividad N° 3
1. El IVA y la AFIP

Indiquen si cada enunciado es verdadero (V) o falso (F). Justifiquen.

a) La AFIP solo se encarga de la recaudación de impuestos a nivel federal y no tiene


injerencia en los impuestos provinciales.
b) Los contribuyentes pueden acceder a servicios en línea a través del portal "Mi
AFIP" para realizar trámites y consultas.
c) La AFIP solo se comunica con los contribuyentes a través de correo postal, no
utiliza correos electrónicos ni mensajes de texto.
d) La AFIP puede aplicar sanciones a los contribuyentes que no cumplan con sus
obligaciones fiscales.
e) El IVA es un impuesto indirecto que grava el consumo de bienes y servicios.
f) Los contribuyentes inscriptos en el IVA deben presentar declaraciones juradas
mensuales ante la AFIP.
g) La tasa general de IVA en Argentina es del 21%.
h) Los servicios médicos están exentos del IVA en Argentina.
i) Las facturas electrónicas son obligatorias para todos los contribuyentes.
j) Los monotributistas están exentos de presentar declaraciones juradas de IVA.

2.2 La Orden de Compra y el Remito

 Orden de Compra

Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando


cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega.
Este documento comercial NO obliga a ambas partes a realizar la operación, solo representa
la intención de llevarla a cabo, fijando las condiciones para ello. Es el documento formal que
utiliza el departamento de compras para requerir mercaderías, servicios o materiales. Debe
ser concreto, claro y especifico en lo que solicita.
→ Original: Para el vendedor.
→ Duplicado: Para el comprador.

32
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Video N° 3
Orden de Compra WEB - https://youtu.be/1bH066qGR-o
El proceso de orden de compra web ha simplificado significativamente las
transacciones comerciales, proporcionando a los consumidores y empresas una
forma conveniente de adquirir productos y servicios a través de Internet.

 Remito

Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las mercaderías


vendidas. La persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad (firmando), y
con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a
pagar. Sirve de base para la preparación de la factura. El mismo puede emitirse con el
importe o sin importe del bien entregado. En algunas empresas, especialmente en la era
digital, se ha vuelto común emitir o conformar remitos de forma electrónica.
→ Original: Para el comprador.
→ Duplicado: Para el vendedor (firmado por el comprador)
→ Triplicado: Para la empresa de transporte o transportista en caso de que se requieran
sus servicios (firmado por el comprador).

2.3 La Factura

 Concepto

Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el importe de las


mercaderías vendidas o prestaciones de servicios a crédito o al contado.
La factura acredita legalmente una operación de compraventa. Es decir, la factura perfecciona
la compraventa.
→ Original: Para el comprador.
→ Duplicado: Para el vendedor.

 La Factura Electrónica

La Factura Electrónica es un comprobante digital funcional y legalmente equivalente a la


factura en formato papel, que la reemplaza en la mayoría de las operaciones de quienes
estén obligados u opten por su utilización.

33
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Este medio de facturación permite la gestión, almacenamiento e intercambio de


comprobantes por medios electrónicos o digitales sin necesidad de su impresión, gracias a la
aplicación de facturación móvil. Los responsables inscriptos o exentos en el impuesto al valor
agregado y los monotributistas (con excepción del régimen de inclusión social) se
encuentran obligados a utilizar controlador fiscal y/o a emitir facturación electrónica. La AFIP
dispuso la implementación obligatoria de un código de respuesta rápida “QR” en los
comprobantes electrónicos, que brindará información sobre el comprobante y el emisor del
mismo.

 Tipos de Facturas

Los modelos de facturas y/o ticket a emitir por cada venta o locación de servicio que realice,
dependerán del sujeto con el que se opere

 Forma de Cálculo

34
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Modelo de Facturas

 El Ticket

El Ticket cumple la misma función que la Factura y se utiliza generalmente en operaciones de


pequeños importes. Lo emite el vendedor por medio de máquinas registradoras (autorizadas
por la A.F.I.P.) y se lo entrega al comprador, quedando en la memoria de la máquina la
operación realizada.
Tanto el “ticket” como el “ticket factura” tienen validez fiscal si son emitidos por
controladores fiscales homologados por AFIP (deben tener al pie en letra cursiva la leyenda
“CF DGI”): Si el ticket o ticket factura no tienen esa leyenda NO tiene validez fiscal.

35
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

2.4 La Nota de Débito y Nota de Crédito

 Nota de Débito

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumentó su


deuda por motivos que en él se especificara. Algunas de las razones de su uso son: Gastos a
cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones, etc.), por haberse
facturado de menos (cantidad o precio) o por el cobro de intereses.
→ Original: Para el comprador.
→ Duplicado: Para el vendedor.

 Nota de Crédito

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que disminuyó su


deuda por motivos que en él se especifican. Algunas de las razones de su uso son:
devolución de las mercaderías, por haberse facturado de más (cantidad o precio), por
bonificaciones o descuentos realizados, rescisiones de operaciones.
→ Original: Para el comprador.
→ Duplicado: Para el vendedor.

36
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Actividad N° 4
1. Relación entre los Documentos de Compraventa

a) ¿Cuál es la diferencia entre una factura proforma y una factura definitiva?


Expliquen
b) ¿Qué información crítica debe incluirse en una orden de compra para garantizar
una transacción eficiente?
c) ¿Cuál es la diferencia entre una orden de compra y una factura? Discutan cómo
estos dos documentos están interrelacionados.
d) ¿Cuál es la relación entre una factura y una nota de débito?
e) Expliquen cómo una nota de crédito afecta los estados contables de un vendedor
y un comprador.

2. Confección de Factura y Remito

Supongan que la empresa "COMPA S.A" está realizando una transacción con su
proveedor "RIO S.R.L". Confeccionen la factura y el remito con la información que se
presenta a continuación:
- Ambos son Responsable Inscripto.
- Producto: Computadora portátil
- Cantidad: 10 unidades
- Precio unitario: $15.000
- Fecha de emisión: 10 de febrero de 2024
- Fecha de envío: 15 de febrero de 2024
- Condiciones de pago: 30 días

3. Confección de Factura y Nota de Crédito

Supongan que tienen una tienda de ropa (Monotributista) y una clienta llamado María
López compró varias prendas de vestir. Emitan una factura para María López. Luego,
María descubre que una de las prendas tiene un defecto y deciden emitir una nota de
crédito para reembolsar el monto correspondiente a esa prenda.

Productos y precios Compra Inicial Defecto


Blusa: $3.000 2 blusas La blusa número 2 tiene
Pantalón: $5.000 1 pantalón un defecto y debe ser
Vestido: $8.000 1 vestido reembolsada.

37
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

4. El Resumen de Cuenta

Confeccionen el resumen de cuenta teniendo en cuenta las siguientes transacciones.

Proveedor: Green Solutions S.A – Objeto Social: Venta de Paneles Solares


Cliente: Tech Innovators S.R.L
Período del Resumen: 01/03/24 al 30/04/24

- Factura Nº 1234 del 01/03/2024: Venta de 100 unidades de Producto X a $10.000


cada una.
- Nota de Débito Nº 5678 del 05/03/2024: Cargo adicional de $50.000 por gastos de
envío.
- Pago recibido el 10/03/2024: Abono de $500.000 correspondiente a la Factura Nº
1234 del 01/03/2024.
- Factura Nº 7890 del 15/03/2024: Venta de Servicio Y por un monto total de $800.000.
- Nota de Crédito Nº 4321 del 20/03/2024: Descuento otorgado por pronto pago. Se
resta $20.000 de la deuda pendiente.
- Estado de Cuenta al 30/03/2024: Saldo pendiente de $330.000 (considerando pagos,
ajustes y descuentos).
- Factura Nº 2468 del 05/04/2024: Venta de 50 unidades de Producto Z a $15 cada una.
Monto total: $750.000.
- Nota de Débito Nº 1357 del 10/04/2024: Cargo adicional de $30.000 por servicios
adicionales.
- Pago recibido el 15/04/2024: Abono de $300.000 correspondiente a la Factura Nº
2468 del 05/04/2024.
- Factura Nº 9753 del 20/04/2024: Ajuste por devolución de 10 unidades de Producto
X. Se acredita $100.000.

3. La Documentación de Pagos y Cobros

3.1 El Recibo

 Concepto

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador como constancia de haber recibido


dinero, cheques, pagarés u otros valores.
→ Original: Para el comprador o pagador.
→ Duplicado: Para el vendedor o cobrador.

38
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Clases

→ Por cancelación de Facturas y Notas de Débito. El recibo también puede ser modelo
A, B o C, pero en el caso de que se haya enviado una factura, llevará una “X” para
Monotributistas y “R” para Inscriptos.
→ De alquileres.
→ De sueldos.
→ De mercaderías y otros bienes o servicios.

 La Orden de Pago

La orden de pago es un documento de uso interno, mediante el cual se autoriza el pago


de una obligación. Sirve como medio de control interno para la salida de valores, y debe
estar firmado por a la persona responsable de la autorización de los pagos. Va
acompañado de la documentación vinculada a la operación de pago.
→ Original: Para el sector de Tesorería.
→ Duplicado: Para el sector Contable.

3.2 El Pagaré

 Concepto

Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero,
en un plazo determinado. Se denomina comúnmente Promesa de Pago.

 Partes del Pagaré

En la mayoría de las transacciones donde se emiten pagarés, solo se realiza en un solo


ejemplar y lo conserva el beneficiario, es decir quien tiene el derecho al cobro. Sin embargo,
en algunos casos, el pagaré puede contar con dos partes:
→ Cuerpo: Para el beneficiario. Representa el documento a cobrar.
→ Talón: Para el librador. Representa una deuda documentada.

 Personas que intervienen

→ Librador, pagador o firmante: Es la persona que firma el pagaré y promete pagarlo.


→ Beneficiario: Es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella o a su
orden se realice el pago.

39
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

→ Tenedor: Es la persona que tiene el documento por habérselo transferido el


beneficiario por medio del endoso, para que cobre el importe o endosarlo
nuevamente.
→ Endosante/s: Es la persona o personas que transfieren el pagaré.

Actividad N° 5
1. Creación de un Recibo

Elaboren un recibo con la siguiente información:

- Nombre del negocio: "Servicios Profesionales XYZ"


- Fecha: 01 de febrero de 2024
- Descripción del servicio: Consultoría en marketing digital
- Monto: $150.000
- Nombre del cliente: Juan Pérez
- Dirección del cliente: Calle Principal N° 123, Neuquén

2. Confección de una Orden de Pago

Imaginen que son el contador de una empresa y necesitan procesar una orden de pago
para pagar a un proveedor. Confeccionen una orden de pago simulada utilizando la
siguiente información:

- Nombre de la empresa: "ABC Corporation"


- Fecha de emisión: 10 de marzo de 2024
- Proveedor: XYZ Librería
- Concepto: Compra de material de oficina
- Monto: $80.000
- Detalles de la cuenta para realizar el pago

40
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

3. Partes del Pagaré

Interpreten cada cláusula del siguiente pagaré y expliquen su significado en términos


sencillos.

4. Confección de un Pagaré

Macarena le prestó dinero a un cliente y decide formalizar el préstamo mediante un


pagaré. Confeccionen un pagaré simulado utilizando la siguiente información:

- Fecha de emisión: 15 de abril de 2024


- Monto prestado: $200.000
- Interés: $15.000
- Plazo del préstamo: 6 meses
- Nombre del prestatario: Ana García
- Condiciones de pago y lugar de pago.

4. Documentos donde intervienen Bancos

4.1 La Boleta de Depósito

 Concepto

Es el documento que el Banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero (pesos
o dólares), cheques u otros valores (al cobro) en calidad de depósito en cuenta corriente o
caja de ahorro.

41
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Este documento también se denomina Nota de Crédito Bancaria. Por otro lado, la Nota de
Débito Bancaria la envía el banco al cliente para informar los importes deducidos de su
cuenta por comisiones, gastos de mantenimiento, etc.
Con el uso de cajeros automáticos y homebanking, los modelos pueden variar.

 Modelo

 Tipos de Depósitos Bancarios

Existen básicamente tres clases de depósitos bancarios:


Tipo de Deposito Interés Extracciones
Cuenta Corriente Ninguno Ilimitadas
Caja de Ahorro Común / Cuenta Sueldo Bajo Sin costo
Plazo Fijo Alto Ninguna hasta que venza el plazo
→ El interés es el dinero adicional que otorga el banco por un depósito en caja de
ahorro o plazo fijo y que dependerá del tiempo y la cantidad depositada.
→ Extracción: operación mediante la cual una persona o empresa realiza un retiro de
dinero de su cuenta bancaria.
Entonces, a mayor número de extracciones, menor es el interés y viceversa. Esto se debe a la
disponibilidad que el banco puede tener de ese dinero, es decir, a la posibilidad de prestarlo.
Por ejemplo: el dinero depositado a plazo fijo, el banco puede prestarlo o darlo a créditos sin
problemas, ya que sabe que el depositante sólo podrá reclamarlo en la fecha de su
vencimiento. A cambio de esta seguridad, ofrece un interés mayor. Distinto es el caso de los
depósitos en cuenta corriente, el banco no puede prestar el dinero allí depositado porque el
cliente puede retirarlo en cualquier momento. Por esto el banco no otorga intereses sobre
los depósitos en este tipo de cuenta.

42
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Autorizados en cuentas bancarias

→ A la orden individual: a nombre y a la orden de una persona (solo ella puede retirar el
dinero).
→ A la orden conjunta: a nombre de dos o más personas (para retirar el dinero se
requiere la firma de todas ellas).
→ A la orden recíproca o indistinta: a nombre de dos o más personas (para retirar el
dinero basta con la firma de una de ellas).
→ A la orden de una persona y a nombre de otra: por ejemplo, para una persona menor
de edad que aún no tiene la libre disposición de sus bienes.

4.2 El Cheque

 Concepto

Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco, en el cual el librador tiene
fondos depositados a su orden, o autorización para girar en descubierto, en una cuenta
corriente. Girar en descubierto significa librar cheques sin tener los fondos suficientes, previa
autorización del Banco.

 Importancia

→ Evita los riesgos que significa manejar dinero en efectivo.


→ Sirve como prueba de pago, ya que queda registrado en el banco.
→ Permite realizar pagos entre personas ubicadas en distintos lugares.
→ Es utilizado como instrumento de crédito (cheque diferido).

 Requisitos

→ Lugar y fecha de emisión. En el caso del cheque diferido debe detallarse la fecha de
pago.
→ Nombre y número de comprobante.
→ Nombre y domicilio del Banco contra el cual se libra el cheque.
→ Especificación de si es al portador o a favor de una determinada persona.
→ La cantidad expresada en letras, números y clase de moneda (pesos, dólares).
→ Nombre del titular, domicilio y número de la cuenta.
→ Firma del librador.
→ Número de C.U.I.T. o C.U.I.L. del titular de la cuenta.

43
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Personas que intervienen

→ Librador o Firmante: Es quien emite el cheque y ordena su pago.


→ El Banco: es la institución contra la cual se ha girado o librado el cheque y que se
debe pagarlo.
→ Beneficiario: es la persona que recibe el cheque y puede cobrarlo.
→ Endosante: Recibe el cheque y lo transfiere por medio del endoso.

 Endoso

Es la transferencia a otra persona de un derecho a cobrar. Se realiza mediante la firma del


que transfiere el documento, con fecha y aclaración de esta (en el dorso del cheque).

 Tipos de Cheques

En la práctica comercial se utilizan 2 tipos de cheques:


→ Común o Tradicional: debe cobrarse dentro de los 30 días corridos a partir de la fecha
de emisión. Puede endosarse una sola vez.

44
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

→ De Pago Diferido (CPD): debe cobrarse dentro de los 30 días corridos, contados a
partir de su fecha de pago, y podrá emitirse con un plazo de hasta 360 días. Refleja
para quien lo emite una obligación de pago a futuro. Tiene un máximo de dos
endosos.

Video N° 4

El Cheque de Pago Diferido - https://youtu.be/C2FxsocFBxU


Los cheques de pago diferido son comúnmente utilizados en transacciones
comerciales donde las partes acuerdan un plazo para el pago.

 Formas de Emisión

→ Al Portador: es aquel en el que no se menciona el nombre del beneficiario, puede


dejarse el lugar en blanco o escribir "al portador".
→ A favor de una determinada persona (nominal): en este caso se indica el nombre del
beneficiario acompañado. Puede contener la cláusula "no a la orden" (es decir, no se
puede transferir a un tercero mediante endoso).
→ Cheque Cruzado: es un tipo de cheque que tiene dos líneas paralelas dibujadas en la
esquina superior izquierda. Estas líneas cruzadas indican que el cheque solo puede ser
depositado en una cuenta bancaria y no puede ser cobrado en efectivo en la
ventanilla del banco.

 Depósitos de cheques por celular

Las entidades pueden ofrecer a sus clientes la posibilidad de realizar el depósito a través de
aplicaciones para celulares, homebanking o cualquier otro mecanismo provisto por las
entidades que permita enviar electrónicamente las imágenes del frente y dorso del cheque.

45
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Cheque Electrónico (echeq)

Un ECHEQ es un cheque generado por medios electrónicos. Se puede utilizar como el


cheque en formato papel, pero potenciando tu experiencia mediante un proceso digital, ágil
y sencillo.
El requisito de la firma quedará satisfecho si se utiliza cualquier método electrónico que
asegure la exteriorización de la voluntad del librador y la integridad del instrumento, la
confiabilidad de la operación de emisión y su autenticación en su conjunto, siempre y cuando
el mismo haya sido previamente aceptado por el titular de la cuenta corriente mediante la
suscripción de un acuerdo que establezca que no podrá desconocer las órdenes cursadas
conforme dicho mecanismo y que las asumirá como propias.

Video N° 5

El e-Cheq - https://youtu.be/KeCDYK39MbQ?feature=shared
En muchos lugares del mundo, se ha avanzado hacia la digitalización de
procesos financieros, incluido el uso de cheques electrónicos o e-cheques.

4.3 Resumen de Cuenta Bancaria

 Concepto

Es el documento que generalmente es enviado en forma mensual (cuenta corriente) y


cuatrimestral (caja de ahorro) por el banco al titular de una cuenta, consignando las
operaciones realizadas durante ese lapso. También se puede visualizar por homebanking o
por otro medio de comunicación electrónico similar, el último resumen de cuenta y/o de
tarjeta de crédito, como así también los acumulados de los últimos doce (12) meses.

 Modelos

46
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Actividad N° 6
1. Funcionamiento del Cheque

a) ¿Qué información debe incluirse en el beneficiario?


b) Describan las diferencias entre un cheque al portador y un cheque nominativo.
c) ¿Cómo se realiza un endoso en blanco?
d) ¿Cuáles son las razones más comunes por las que un banco podría rechazar un
cheque?

2. Confección de Cheques

a) Cheque para Pago de Factura


- Nombre del beneficiario: Electricidad S.A.
- Cantidad a pagar: $550.000 (quinientos cincuenta mil pesos)
- Fecha: 25 de abril de 2024
- Nombre del emisor: Tu nombre
b) Cheque de Pago de Honorarios
- Nombre del beneficiario: María Rodríguez
- Cantidad a pagar: $200,000.00 (doscientos mil pesos)
- Fecha: 10 de mayo de 2024
- Nombre del emisor: Tu nombre
c) Cheque para Compra de Material de Construcción
- Nombre del beneficiario: Suministros XYZ
- Cantidad a pagar: $300.500 (trescientos mil quinientos pesos)
- Fecha de Emisión: 5 de junio de 2024 a 30 días.
- Nombre del emisor: Tu nombre

3. Extracto Bancario

a) ¿Por qué es importante monitorear regularmente los resúmenes de cuenta?


b) Confeccionen el Resumen Bancario con la siguiente información:
- Saldo Inicial de la Cuenta: $200.000
- Movimientos Bancarios durante enero de 2024:
02/01/2024 Depósito de Sueldo 150.000
10/01/2024 Compra en Tienda 20.000
15/01/2024 Retiro de Cajero 10.000
20/01/2024 Transferencia a Amigo 30.000
25/01/2024 Intereses Cobrados 1.000

47
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

4.4 Tarjetas Bancarias

 Concepto

Las tarjetas bancarias son herramientas financieras ampliamente utilizadas para realizar
transacciones, compras, retiros de efectivo entre otras operaciones.
La mayoría de los bancos en Argentina ofrecen servicios de banca en línea y aplicaciones
móviles que permiten a los titulares gestionar sus tarjetas, realizar pagos, consultar saldos y
realizar otras operaciones desde dispositivos móviles.

 Tipos de Tarjetas

→ Tarjetas de Débito: Permiten realizar transacciones directamente desde la cuenta


bancaria del titular. Se utilizan para compras en comercios, retiros de efectivo en
cajeros automáticos, y también pueden utilizarse para compras online.
→ Tarjetas de Crédito: Otorga la posibilidad de financiar las compras efectuadas,
mediante un cargo mensual por el monto adecuado. Muchas de estas tarjetas
permiten, además, adelantos en efectivo y débitos automáticos de cuotas y servicios.
→ Tarjetas Prepagas: Se cargan con un monto específico y se pueden utilizar hasta que
se agote ese saldo. Son útiles para controlar los gastos y son una opción para
aquellos que no desean o no pueden acceder a una tarjeta de crédito tradicional.

Varias instituciones bancarias ofrecen una combinación de servicios que posibilitan manejar los
ahorros y consumos en una sola cuenta, permitiendo operar con: Cuenta corriente en pesos,
Caja de Ahorro en pesos y en dólares, Tarjeta de Débito y Tarjeta de Crédito.

 Emisoras y redes de Tarjetas

En Argentina, hay varios bancos y entidades financieras que emiten tarjetas plásticas. Algunos
de los bancos más grandes y reconocidos ofrecen una amplia variedad de tarjetas, tanto de
débito como de crédito. Las tarjetas bancarias en Argentina generalmente están asociadas a
redes internacionales como Visa, MasterCard, American Express y otras. Esto facilita su
aceptación en comercios y cajeros automáticos en todo el mundo.

 Medidas de Seguridad

Las tarjetas bancarias suelen contar con medidas de seguridad, como chips, bandas
magnéticas y códigos de seguridad (CVV), para proteger la información del titular. Además,
muchas transacciones requieren la firma del titular o el uso de un código PIN.

48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Las tarjetas contactless son tarjetas de débito o crédito que utilizan la tecnología de
comunicación de campo cercano (NFC, por sus siglas en inglés) para realizar transacciones
sin contacto físico con el terminal de pago.

Video N° 6

El uso de la Tarjeta de Crédito - https://youtu.be/-sQ0dDx_lZo


La Educación Financiera. El uso responsable de las tarjetas de crédito como instrumento
financiero; los costos asociados al realizar compras en cuotas y las diferencias al comprar
al contado.

 Elementos de una Tarjeta

4.5 Otras Formas de Pago Digitales

 Introducción

Desde hace unos años, la tecnología ha permitido diversas formas de pagar a través de la
conectividad e internet.
Algunas formas de pago son: Débito automático, Pago por cajero automático, Pago por
internet, Pago con Código QR, billeteras virtuales, etc.

49
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Débito Directo

Es una operación que permite previa autorización del cliente, que sus facturas sean debitadas
(cobradas) automáticamente el día de su vencimiento de su cuenta corriente, caja de ahorro
o tarjeta de crédito.
La autorización del usuario puede ser realizada personalmente, vía telefónica o por correo
electrónico. En algunas instituciones bancarias esta forma de operar la denominan Pago
Directo o Pago Automático.

 Pago por Cajero Automático

Este sistema permite a una persona que posee una cuenta corriente, caja de ahorro o tarjeta
de crédito, pagar sus servicios desde cualquier cajero automático con su tarjeta de débito.
Sólo se necesita la Clave Bancaria Uniforme (C.B.U.), C.U.I.T. o D.N.I. según corresponda de la
persona física o jurídica a la cual le transferirá los fondos. Una vez realizada la operación, el
cajero automático le emitirá un ticket válido como constancia de pago. También podrá
realizar depósitos, extracciones, transferencias y consultas. Las redes de cajeros automáticos
más utilizadas son Link y Banelco.

 Homebanking

El homebanking, también conocido como banca en línea o banca por


internet, se refiere a la prestación de servicios bancarios a través de
plataformas en línea. Con el homebanking, los clientes pueden realizar
diversas operaciones financieras y administrar sus cuentas bancarias desde
la comodidad de sus hogares utilizando una computadora, tablet o
teléfono inteligente.

 Billeteras Virtuales

Las billeteras virtuales, también conocidas como monederos electrónicos o e-wallets en


inglés, son aplicaciones o servicios en línea que permiten a los usuarios almacenar y
gestionar sus recursos financieros de manera electrónica. Estas billeteras virtuales pueden
utilizarse para diversas transacciones en línea, como realizar pagos, recibir dinero, y a veces
incluso para almacenar información de tarjetas de crédito y débito de forma segura.

50
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Actividad N° 7
1. Funcionamiento de las Tarjetas Bancarias

a) Propongan una lista de prácticas de seguridad relacionadas con el uso de tarjetas


bancarias.
b) Rosa recibe una notificación por mail de su banco que le solicita blanquear su PIN
para más seguridad. ¿Qué debería realizar para evitar un fraude?
c) Ana está leyendo el Contrato de la tarjeta de Crédito y en el apartado de
“Términos y Condiciones” encuentra información relevante. Destaquen puntos
clave del documento.
d) Rubén está preocupado por el último resumen de cuenta de la tarjeta, ya que no
puede pagar la totalidad del saldo. ¿Qué le recomendarían a él sobre estrategias
para un uso responsable y cómo evitar acumular deudas innecesarias?
e) Pedro perdió su tarjeta de débito en el Shopping. ¿Qué medidas debería tomar
para evitar posibles transacciones fraudulentas?

2. Casos prácticos con Formas de Pago

a) Efectivo: Sol tienes una tienda y un cliente compra tres artículos con los siguientes
precios: $100, $150 y $200. Calculen el cambio que debe darle al cliente si paga
con un billete de $500.
b) Tarjeta de Crédito: Ramiro realiza una compra en línea por un total de $10.000
con su tarjeta de crédito. Calculen cuánto deberá pagar mensualmente si decide
dividir el pago en 3 meses con un interés del 5% mensual.
c) Transferencia bancaria: Una empresa debe $200.000 a su proveedor y decide
cancelar su deuda a través de una transferencia bancaria. Si el banco del
proveedor cobra una comisión de $500 por recibir transferencias, ¿cuánto dinero
recibirá en total?
d) Criptomonedas: Imaginen que compran una criptomoneda por valor de $5.000 y
su valor aumenta un 10% y luego disminuye un 4%. Calculen cuánto valdrá su
inversión hoy.
e) Billetera virtual: Supongan que compras una comida por $3.000 en un restaurante
y pagas usando tu aplicación. Calculen el total, considerando un descuento del
15% por un convenio entre la billetera y el comercio.
f) Pago a plazos: Sonia compró un electrodoméstico por $600.000 y decide pagarlo
en cuotas mensuales durante 12 meses. Calculen el monto de cada pago mensual,
asumiendo un interés del 8% anual.

51
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

TPI – M2

Análisis de caso I: Consultores Expertos S.R.L

La empresa "Consultores Expertos S.R.L." se dedica a ofrecer servicios de consultoría


empresarial, y ha sido contratada por "Desarrollo Corporativo Ltda." para llevar a cabo un
proyecto estratégico de optimización de procesos. A continuación, se presenta una serie de
eventos en el proceso de contratación y prestación de servicios.

1. "Desarrollo Corporativo S.A.S" emite una orden de compra a "Consultores Expertos


S.R.L" para la prestación de servicios de consultoría. ¿Qué elementos críticos debe
incluir la orden de compra para definir claramente el alcance del proyecto y los
términos del servicio? ¿Cómo valida “Consultores Expertos" la autenticidad y la
conformidad de la orden de compra?
2. A medida que "Consultores Expertos S.R.L" avanza en el proyecto, emite un remito
detallando las actividades realizadas, las fechas y las horas dedicadas. ¿Cómo se
asegura la empresa de que el remito refleje con precisión los servicios prestados y sea
consistente con la orden de compra? ¿Cuál es la importancia de la firma del remito
por parte del cliente?
3. Al finalizar el proyecto, "Consultores Expertos S.R.L." emite la factura correspondiente
por los servicios prestados. Confeccionen la factura “A” (inventen los datos que
consideren).
4. "Desarrollo Corporativo S.A.S" realiza el pago mediante transferencia bancaria (50%),
y solicita un recibo. ¿Cuál es la importancia de emitir un recibo en este contexto y
cómo se documenta adecuadamente?
5. El cliente propone realizar el pago restante con un cheque común. Confeccionen el
cheque.

Análisis de caso II: Formas de Pago

Juan ha decidido hacer compras en línea utilizando su tarjeta de crédito bancaria.

1. Enumeren al menos cinco medidas de seguridad que Juan debería seguir para
proteger sus transacciones y datos financieros.
2. Describan los pasos que debería seguir desde que agrega los productos al carrito de
compras hasta que completa la transacción con éxito.
3. Juan ha descargado una aplicación de billetera móvil para realizar pagos con su
teléfono. Expliquen cómo funciona este tipo de aplicación y menciona al menos tres
ventajas y posibles desafíos o precauciones que Juan debe tener en cuenta.

52
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

MÓDULO 3

EL PATRIMONIO Y SUS
VARIACIONES

Objetivos

 Analizar la estructura del Patrimonio,


conceptualizando los elementos que lo
conforman.

 Reconocer las principales clases de


Ingresos y Gastos.

 Identificar la importancia del uso del


Plan y Manual de Cuentas.

 Demostrar los cambios cuantitativos


y/o cualitativos producidos por las
variaciones patrimoniales.

 Identificar los supuestos en los que se


basa el Método de la Partida Doble.

 Aplicar principios contables básicos en


transacciones económicas simples.

53
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

1. El Patrimonio y los Resultados

1.1 Recursos y Fuentes de Financiación

 Concepto

Todo ente necesita, para llevar adelante su objeto social, una cantidad de bienes económicos,
denominados recursos, que obtiene mediante la financiación de los socios (fuente de
financiación propia) o de terceros (fuente de financiación ajena).

 Recursos Económicos - Activo

El activo comprende todos los bienes y derechos de que es titular la empresa y aquellas
erogaciones que serán aprovechadas en ejercicios futuros.

Bienes Económicos + Créditos = ACTIVO

 Financiación Ajena - Pasivo

Constituyen pasivo todas aquellas obligaciones que el ente contrae con terceros ajenos al
mismo, como fuente de financiación. Se incluyen dentro del pasivo a las contingencias, que
son aquellos hechos que en un futuro pueden originar obligaciones para el ente.

Obligaciones Ciertas + Obligaciones Contingentes = PASIVO

 Financiación Propia - Patrimonio Neto

Contablemente, el Patrimonio Neto puede definirse desde dos puntos de vista:


→ Poniendo énfasis en su titularidad, en tal caso el Patrimonio Neto es el derecho
residual de los propietarios sobre el Activo una vez cancelado el Pasivo.
→ Poniendo énfasis en la estructura patrimonial, en tal caso el Patrimonio Neto es la
diferencia entre el Activo y el Pasivo.

Capital + Resultados Acumulados = PATRIMONIO NETO

54
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Video N° 1

¿Qué es el Patrimonio? - https://youtu.be/08ka7lB2rP8


A partir de los elementos del patrimonio, se puede definir la ecuación contable
estática y determinar el Patrimonio Neto de una empresa.

1.2 Los Recursos

 Bienes Económicos

Los bienes económicos están representados por objetos materiales e inmateriales que tienen
un valor económico que puede expresarse en forma dineraria.
Existen diversos criterios para clasificarlos:
→ Desde el punto de vista de su materialidad, los bienes se clasifican como:
- Bienes Tangibles: Son activos físicos que tienen una existencia material.
Pueden tocarse y verse. Ejemplos incluyen terrenos, edificios, maquinaria,
vehículos, inventarios y equipos.
- Bienes Intangibles: No tienen una existencia física, pero representan derechos
y beneficios para la entidad. No se pueden tocar ni ver, pero tienen un valor
económico. Ejemplos incluyen patentes, marcas registradas, derechos de
autor, software, licencias y derechos de concesión.
→ Según la función que cumplen los bienes en la empresa, se pueden clasificar en los
siguientes rubros:
- Caja y Bancos: Incluye el dinero en efectivo en manos de la empresa y aquellos
que son fácilmente convertibles en efectivo, como depósitos bancarios.
- Inversiones a corto plazo: Inversiones financieras que se espera que se liquiden
en un plazo corto.
- Bienes de Cambio: Comprende los bienes y productos que una empresa tiene
para la venta o que se están utilizando en el proceso de producción.
- Bienes de Uso: Activos tangibles utilizados en la actividad del ente.
- Intangibles: Recoge activos no físicos, como patentes, marcas registradas y
derechos de autor, que tienen valor, pero no existen físicamente.

55
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Créditos a cobrar

Los derechos a favor de la empresa contra terceros son aquellos que le dan la posibilidad de
percibir sumas de dinero u otros bienes, o de recibir servicios ya contratados.
Son ejemplos de derecho: recibir el importe de una venta a crédito, recibir el importe de un
alquiler pactado y exigir la devolución de un préstamo.
Los Créditos puede clasificarse de la siguiente manera:
→ De acuerdo con su origen:
- Créditos por ventas de bienes y servicios (surgen de las actividades habituales
del ente).
- Otros créditos (aquellos que no surgen de actividades habituales del ente).
→ Según su naturaleza:
- Con garantía (respaldan el crédito con algún bien u otro crédito).
- Sin garantía (se basa principalmente en la solvencia crediticia del cliente).
→ Por su exigibilidad:
- Hasta un año de plazo.
- Mayor a un año de plazo.

 Movilidad de los Recursos

Los recursos pueden tener mayor o menor movilidad dentro del patrimonio de la empresa.
Esa movilidad está determinada por su mayor o menor permanencia dentro del patrimonio. y
por la rapidez con que se pueden transformar en dinero o efectivo (liquidez).
Es por ello que los recursos pueden ser de rápida movilidad o de escasa movilidad.
→ Recursos de rápida movilidad (Recursos dinámicos):
- Relacionados con la actividad de la empresa (Caja y Bancos, Créditos, Bienes de
Cambio).
- No relacionados con la actividad de la empresa (Inversiones a corto plazo).
→ Recursos de escasa movilidad (Recursos estáticos):
- Relacionados con la actividad de la empresa (Bienes de Uso, Activos
Intangibles).
- No relacionados con la actividad de la empresa (Inversiones a largo plazo).

En ciertos casos, pueden existir créditos a largo plazo (por ejemplo, originados por la venta
de propiedades) y bienes de cambio con un largo proceso de elaboración (por ejemplo, vinos
que deben añejarse o quesos que se estacionan por mucho tiempo), que también reúnen
esas condiciones.

56
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Actividad N° 1
1. Clasificación de los Recursos

Clasifiquen los siguientes elementos como recursos de “rápida movilidad” o “escasa


movilidad”. Además, indiquen a qué rubro pertenecen.

a) Inventario de productos terminados.


b) Edificio de oficinas.
c) Cuentas por cobrar a clientes.
d) Maquinaria y equipo de producción.
e) Patentes y derechos de autor.
f) Terreno para futuros proyectos.
g) Mobiliario de oficina.
h) Depósitos bancarios a corto plazo.
i) Vehículos de la empresa.
j) Acciones de otras empresas.
k) Efectivo en caja.

1.3 Financiación Ajena

 Concepto

El pasivo quedará formado entonces por el derecho que tienen los terceros ajenos a la
empresa sobre el activo, llamadas en forma genérica deudas y por los montos estimados de
posibles sucesos que traerían aparejado una obligación futura, que puede o no ocurrir,
llamados previsiones.

 Clasificación de Deudas

→ Según su ocurrencia:
- Ciertas: Son obligaciones actuales que resultan de transacciones o eventos
pasados y cuyo importe y fecha de vencimiento son conocidos (determinados)
o pueden ser razonablemente estimados (determinables - Provisiones).
- Contingentes: Son posibles obligaciones que surgen a partir de eventos
pasados, pero su existencia y el importe exacto no son seguros, aunque haya
probabilidad de ocurrencia y es posible su cuantificación (Previsiones).

57
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

→ En función del plazo:


- A corto plazo: se esperan cancelar en el corto plazo (Ej: 6 meses o un año)
- A largo plazo: se esperan afrontar en el largo plazo.
→ Por su naturaleza:
- Documentadas: se encuentras documentadas (pagaré o Cheque diferido).
- No Documentadas: no se encuentran documentadas. Hay una relación
comercial continua con el proveedor.
→ En cuanto a la garantía:
- Personal: Se basa en la confianza o fe del acreedor hacia el deudor.
- Real: Cuando el acreedor se reserva un derecho especial sobre uno o más
bienes de propiedad del deudor, en garantía por el pago de la deuda. Puede
ser Prendaria (sobre bienes muebles) o Hipotecaria (sobre bienes inmuebles).
→ Por su origen:
- Deudas Comerciales: Son originadas por la compra de bienes que constituyen
la actividad de la empresa (Ej: proveedores)
- Deudas Bancarias: Obligaciones contraídas con instituciones bancarias o
financieras por préstamos de dinero (Ej: Adelantos en c/c).
- Deudas Sociales: Representan las obligaciones por remuneraciones y cargas
sociales.
- Deudas Fiscales: Son importes adeudados a los organismos oficiales en
concepto de impuestos.
- Otras Deudas: Representan aquellas obligaciones que no se encuentran
ejemplificadas en los casos anteriores (Ej: Intereses cobrados por adelantado).

Video N° 2

Fuentes de Financiación – https://youtu.be/dA8qaMca8UA


La fuente de financiación de la empresa es toda aquella vía que utiliza para
obtener los recursos necesarios que sufraguen su actividad.

Actividad N° 2
1. Tipos de Deudas

Una empresa tiene las siguientes obligaciones financieras. Clasifiquen cada una como
deuda a corto plazo (DC) o deuda a largo plazo (DL. Además, a qué tipo de deuda
corresponde según su origen.

58
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

a) Sueldos y Salarios Pendientes de Pago.


b) Préstamo bancario con vencimiento en 6 meses.
c) Sobregiro en una cuenta de cheques que se espera liquidar en el próximo mes.
d) Hipoteca a 15 años para la sede principal de la empresa.
e) IVA del mes anterior impago.
f) Deuda con proveedores que se paga en 30 días.
g) Crédito a largo plazo otorgado por un accionista.

1.4 Los Resultados

 Concepto

A lo largo de su vida, todo ente realiza operaciones o su patrimonio es afectado por hechos
del contexto. En ciertos casos estas operaciones o hechos del contexto producen efectos
económicos, ya sea porque se incrementan sus recursos o porque disminuyen. A estos
hechos económicos se los denomina Resultados y pueden ser positivos (ingresos —
ganancias) o negativos (costo-gastos-pérdidas o quebrantos).

 Los Resultados Positivos

Son aquellos que provocan un incremento en el patrimonio neto del ente y tal no se debe a
nuevos aportes realizados por los propietarios.
→ Los Ingresos son aumentos patrimoniales no relacionados con aportes de los socios y
originados por la actividad principal del ente.
→ Las Ganancias son aumentos patrimoniales que se originan en operaciones periféricas
o incidentales u otras transacciones, hechos o circunstancias, salvo las que resultan de
ingresos o aportes de los propietarios.

 Los Resultados Negativos

Son aquellos que provocan una caída en el patrimonio neto del ente y tal no es causada
por retiros de capital efectuados por los propietarios.
→ Los Costos son disminuciones patrimoniales no relacionadas con retiros de los socios
y vinculadas con los ingresos. El Costo de la mercadería vendida representa el
sacrificio económico que se necesitó para incorporar y poner en condición de venta a
las mercaderías o prestar el servicio que se ha vendido.
→ Los Gastos resultan útiles para poder obtener ingresos. Ya han cumplido la función de
ayudar a este objetivo. Por lo general no se pueden proporcionar en forma directa ni
aproximada por cada bien vendido.

59
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

→ Los Quebrantos (pérdidas) son disminuciones patrimoniales que se originan en


operaciones periféricas o incidentales u otras transacciones, hechos o circunstancias
que afectan al ente.

 Resultados del período

Los resultados se calculan al finaliza un determinado período, por diferencia entre los
ingresos y los egresos producidos en su transcurso. Este período puede ser de una semana,
un mes o un año, según las necesidades que tenga la empresa de conocer su situación y
tomar decisiones.
→ Resultado Positivo: Cuando los resultados positivos superan a los negativos.
→ Resultado Negativo: Cuando los resultados negativos superan a los positivos.

Actividad N° 3
1. Identificación de Resultados

Indiquen si las siguientes transacciones representan ingresos (I), gastos (G), pérdidas (P),
ganancias (GA) o quebrantos (Q).

a) La empresa vende productos a un cliente.


b) Se paga el alquiler de la oficina.
c) Se inunda una sucursal y se pierde el 50% de la mercadería.
d) Se registra una pérdida por la venta de un rodado en desuso.
e) Los clientes devuelven productos defectuosos.
f) La empresa recibe intereses por una inversión.
g) Compra de suministros de oficina.
h) La empresa paga el seguro anual de la propiedad.
i) Se registra una ganancia por la venta de acciones.
j) Los clientes pagan facturas pendientes.
k) La empresa concede un descuento a un cliente por pronto pago.
l) Gastos de publicidad por la promoción de nuevos productos.

2. Ganancia Neta

Dada la siguiente información, calculen la ganancia neta:

| Ingresos por ventas $40.000 | | Gastos operativos $15.000 | | Impuestos $5.000 | |


Otros ingresos $2.000 | | Pérdida por venta de activos $3.000 |

60
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

2. Elementos y Variaciones Patrimoniales

2.1 Ecuación Contable y Partida Doble

 Ecuación Contable

La Igualdad Contable Básica, es un concepto fundamental en Contabilidad y la base sobre la


que se sustenta el Sistema de la Partida Doble.
Se la enuncia de la siguiente forma:

Recursos = Fuentes de Financiación Ajena + Fuentes de Financiación Propia

Utilizando otra terminología contable:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

Así obtendremos que la suma del valor de los recursos (Activo) deberá igualar al total de las
Fuentes de Financiación, sean ellas ajenas (Pasivo) o propias (Patrimonio Neto).
En el primer momento de la vida del ente sólo encontramos en el patrimonio neto, los
aportes de los propietarios luego deberían aparecer los resultados.
A partir de la finalización del primer ejercicio de vida del ente, podrían aparecen nuevas
cuentas incluidas en el patrimonio neto, quedando así la ecuación contable dinámica:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto +/- Resultados

Con pasaje de términos quedaría así:

Activo + Resultado Negativo = Pasivo + PN + Resultado Positivo

2.2 Las Cuentas Contables

 Las Cuentas

Las cuentas se utilizan para agrupar conceptos con características similares que integran el
patrimonio y los resultados. La cuenta constituye el elemento fundamental del sistema
contable, siendo necesario contar con una lista de cuentas que permitan en forma ordenada
realizar las imputaciones contables.

61
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Clasificación de Cuentas

Según su naturaleza y si se analiza la Ecuación Patrimonial Dinámica, que incluye las causas
de las variaciones cuantitativas operadas en el Patrimonio, es posible tipificar: cuentas
patrimoniales (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto) y cuentas de Resultado (Positivo y negativo).
También el sistema crea cuentas que permiten efectuar ciertos controles sobre el proceso
contable, con el objeto de discriminar ciertas operaciones cuyo conjunto se pretende conocer
al cabo de un periodo determinado. Se utilizan por razones informativas durante el Ejercicio,
acumulando valores que al cierre de cada periodo se transfieren a otras cuentas: cuentas de
movimiento y regularizadoras.
→ Cuentas Patrimoniales:
- Activo: Son las que representan bienes y derechos a cobrar de un ente.
- Pasivo: Son las que representan obligaciones a pagar de un ente.
- Patrimonio Neto: Representa la inversión de los propietarios en el negocio y
se compone de capital social, utilidades retenidas y otros elementos.
→ Cuentas de Resultado:
- Resultado Positivo: Representan ganancias e ingresos.
- Resultado Negativo: Representan gastos, pérdidas o quebrantos.
→ Cuentas de Movimiento o Transitorias: Son utilizadas por un tiempo determinado,
para mostrar el movimiento producido. Luego desaparecen y su saldo pasa a otras
cuentas.
→ Cuentas Regularizadoras: Permiten corregir el saldo de otras cuentas, brindando más
información acerca de determinadas situaciones. Existen cuentas regularizadoras de
activo, pasivo y patrimonio neto.

 Diagramación de una Cuenta

En la actualidad, y en todas partes del mundo, las cuentas tienen dos secciones:
→ Sección izquierda: se llama DEBE (debitar).
→ Sección derecha: se llama HABER (acreditar)
Las secciones dividen a la cuenta verticalmente, con lo cual se transforma en una columna
doble, generalmente simbolizada por una T. El saldo es la diferencia entre el total del Debe y
el total del Haber o viceversa. Conforme a este esquema, los saldos, según sea deudores o
acreedores se ubican usualmente de el ultimo renglón de cada sección.
El esquema más corriente de una cuenta es el que se muestra en el siguiente gráfico:

62
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

El Saldo de una cuenta es la diferencia entre la columna Debe y la columna Haber y muestra
el valor en pesos de cada cuenta, en determinado momento. El saldo será deudor en la
medida que los valores debitados sean mayores que los acreditados, en caso contrario, el
saldo será acreedor.

Saldo Deudor Saldo Acreedor

 El Plan de Cuentas

El plan de cuentas constituye una estructura organizada del conjunto de las cuentas
disponibles. Se trata de una herramienta de fundamental importancia en el proceso de
sistematización de la incorporación de datos provenientes de las operaciones realizadas por
el ente y de los hechos económicos que afectan su patrimonio.
Para que resulte útil a los fines previstos debe ordenarse de forma lógica y apropiada, de
modo tal que los usuarios puedan acceder en forma sencilla a su contenido y elegir con la
menor dificultad y alto grado de seguridad los códigos a utilizar para cada operación que
deba registrar contablemente.
A los efectos de considerar el contenido de un plan de cuentas deberían separarse dos
conceptos:
→ los nombres de las cuentas.
→ la codificación de las cuentas: La más común es la codificación numérica decimal.
Debe permitir la inclusión de nuevas cuentas, a medida que las circunstancias lo
exijan. Es por esta razón que se deja suficiente espacio entre un rubro (grupo de
cuentas) y otro.

63
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Manual de Cuentas

Es un documento que proporciona detalles específicos sobre cómo deben utilizarse y


registrarse las cuentas en la contabilidad de una empresa. Puede incluir políticas y
procedimientos para el registro de transacciones, la creación de informes financieros y otros
aspectos relacionados con la contabilidad. En el manual de cuentas se realiza una detallada
exposición de los siguientes aspectos:
→ En qué situaciones y en qué condiciones se utiliza la cuenta.
→ Cuando y por qué debe debitarse.
→ Cuando y por qué debe acreditarse.
→ Qué representa el saldo de la cuenta.

Actividad N° 4
1. Ecuación Contable Básica

Imaginen que deciden abrir un negocio invirtiendo $10.000 de tu propio dinero y toman
un préstamo de $5.000 de un amigo.
a) Registra la transacción inicial en términos de la ecuación contable básica.
b) ¿Cuál es el valor del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto después de esta
transacción?

2. Ecuación Contable Dinámica

Una empresa inicia sus operaciones con los siguientes datos:


- Activos Iniciales: $50.000
- Pasivos Iniciales: $20.000
- Aportes de los Propietarios: $15.000
- Ingresos: $30.000 - Gastos: $18.000
- Retiros: $5.000
Determinen el valor de los activos al final del período, utilizando la ecuación contable.

3. Desarrollo de un Plan y Manual de Cuentas

a) Definan el nombre y objeto social de una empresa.


b) Listen al menos 20 cuentas principales que reflejen las transacciones más
comunes para su tipo de empresa y armen un plan de cuentas.
c) Proporcionen el análisis de 5 cuentas (manual de cuentas).

64
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

2.3 Variaciones Patrimoniales

 Concepto

Los elementos que forman parte de los recursos y la financiación conforman lo que se
denomina patrimonio del ente. La contabilidad se encarga, entre otras cosas, de registrar la
evolución producida en este patrimonio. Hay veces que la operación realizada afecta solo la
cualidad del mismo, otras modifican la cantidad de la riqueza poseída. En esencia, es tarea
fundamental de la contabilidad atrapar estos cambios, denominados cualitativos
(operaciones permutativas) o cuantitativos (operaciones modificativas).

 Clasificación

→ Permutativa: Son aquellas en la que sólo se modifica la cualidad de los recursos


económicos, no existirá cambio en la financiación propia. Otra forma de denominarla
es variación cualitativa.

Ejemplo Variación
Compra de bienes al contado + Activo y - Activo
Compra de bienes a crédito + Activo y + Pasivo
Pago de una deuda en efectivo - Activo y - Pasivo
Documentación de una deuda - Pasivo y + Pasivo

→ Modificativa: Se produce cuando se modifica la cantidad de la financiación propia, ya


sea por aportes, retiros de capital o resultados. También se la conoce como variación
cuantitativa.

Ejemplo Variación
Aportes de capital realizado por los socios + Activo y + Patrimonio Neto
Venta de Mercaderías en efectivo + Activo y + Resultado Positivo
Alquiler del salón devengado y adeudado + Resultado Negativo y + Pasivo

 La Ecuación Patrimonial y sus variaciones

A través de un caso práctico integral, se demostrará las variaciones que sufren las ecuaciones
contables y su vínculo con las variaciones patrimoniales.

65
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Se inició la actividad de una empresa con el aporte de $100.000 en maquinarias por parte de
los propietarios, no existiendo deudas. Veamos, como ubicamos esta información en la
ecuación contable básica.
¿Qué es una maquinaria? ¿Es un activo? ¿Es un Pasivo? ¿Es Patrimonio Neto?
Analizando los tres conceptos anteriores notamos que una máquina es un bien, por
consiguiente, es un Activo, con lo cual tenemos definida la primera parte de la ecuación,
vayamos ahora al segundo término de esta.
¿Quién aportó la máquina? ¿Quién tiene derecho sobre ese activo, terceros? No, ya que una
maquinaria no es una deuda (no existe pasivo), la misma fue aporte de Capital, con lo cual la
ecuación quedará expresada de la siguiente forma:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO


$100.000 = $0 + $100.000
ACTIVO PATRIMONIO NETO
Maquinaria $100.000 Capital $100.000

Total $100.000 Total $100.000

Partiendo del ejemplo anterior, realizamos una nueva operación: Compramos mercaderías
por $50.000 la que se adeuda en su totalidad. ¿Qué es la mercadería? Recordando las
definiciones anteriores, observamos que es un bien, por consiguiente, un Activo.
¿Quién tiene derecho sobre ese Activo? Si un tercero, ya que la mercadería no se abonó, por
lo que existe un Pasivo.
La ecuación contable entonces será la siguiente:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
$150.000 = $50.000 + $100.000
ACTIVO PASIVO
Maquinaria $100.000 Proveedores $50.000
Mercaderías $50.000
PATRIMONIO NETO
Capital $100.000
Total $150.000 Total P + PN $150.000
En la ecuación se refleja un aumento en el activo por el ingreso de la mercadería y un
aumento del pasivo puesto que no la abonamos. Esta operación se la denomina
PERMUTATIVA, porque solo produjo cambios en la composición de la empresa.
Se venden la mitad de las mercaderías recargando un 20% de utilidad, nos la pagan al
contado en efectivo.

66
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO


$155.000 = $50.000 + $105.000
ACTIVO PASIVO
Caja $30.000 Proveedores $50.000
Maquinaria $100.000
Mercaderías $25.000 PATRIMONIO NETO
Capital $100.000
Ganancia (utilidad) $5.000
Total $155.000 Total P + PN $155.000

En la ecuación se refleja una disminución en el activo por la venta de mercaderías, a su valor


de compra $25.000, un aumento en el activo por el cobro de la mercadería vendida en
efectivo $ 30.000 y un aumento de las ganancias de $5.000. Esta es una operación MIXTA
porque se modificó la composición del patrimonio neto y permutas dentro del activo.
Continuando con nuestro ejemplo: Se paga el alquiler de la oficina $ 10.000. en efectivo.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO


$145.000 = $50.000 + $95.000
ACTIVO PASIVO
Caja $20.000 Proveedores $50.000
Maquinaria $100.000
Mercaderías $25.000 PATRIMONIO NETO
Capital $100.000
Ganancia (utilidad) $5.000
Pérdidas ($10.000)
Total $145.000 Total P + PN $145.000

En la ecuación se refleja una disminución en el activo por la salida de efectivo y una


disminución por igual monto del patrimonio neto al aumentar las pérdidas. Esta es una
operación MODIFICATIVA porque se modificó la composición del Patrimonio Neto.

67
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Actividad N° 5
1. Identificación de Variaciones Patrimoniales

a) La empresa XYZ intercambia una computadora antigua por una nueva con un
proveedor. La computadora antigua tiene un valor contable de $10.000 y la nueva
tiene un valor de mercado de $12.000. ¿Es esta una variación patrimonial
permutativa o modificativa?
b) La empresa ABC adquiere una nueva máquina para su línea de producción por un
valor de $50.000. Paga $20.000 en efectivo y firma un pagaré por el resto. ¿Cómo
clasificarías esta transacción en términos de variación patrimonial?
c) La empresa LMN vende mercancías por $15.000 y recibe un pago en efectivo de
$10.000. Acepta un pagaré del cliente por el saldo restante. ¿Se trata de una
variación patrimonial permutativa o modificativa?
d) La empresa UVW realiza una donación de mercancías a una institución benéfica. El
valor de mercado de las mercancías donadas es de $8.000. ¿Esta donación
representa una variación patrimonial permutativa o modificativa?
e) La empresa XYZ paga una deuda de $25.000 a uno de sus proveedores. ¿Cómo
afecta esta transacción al patrimonio de la empresa?

3. Las Registraciones Contables

3.1 La Técnica Contable

 Operaciones Básicas

Las operaciones básicas son aquellas actividades que constituyen el ciclo operativo o la
secuencia elemental de la operatoria comercial, y que son comunes a muchas organizaciones:
comprar, pagar, vender, cobrar.

68
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 La Partida Doble

El método de la partida doble se basa en la igualdad patrimonial, y se utiliza para anotar las
variaciones que se producen en el patrimonio de una organización con motivo de las
operaciones que ésta realiza. Consiste en anotar cada operación por partida doble; es decir,
hacer dos anotaciones, una en cada una de las cuentas que se utilizan para registrar esas
operaciones.

 El Libro Diario

En este libro se registran todas las operaciones comerciales día por día, según el orden en
que se efectuaron, es decir, cronológicamente.
El libro Diario es considerado como el primer registro contable formal y obligatorio, cuya
fuente de información está respaldada por los documentos comerciales. En él se vuelcan
todas las operaciones que realiza la empresa, en forma cronológica.
Algunos de los datos genéricos que se deben anotar son:
→ Número de asiento o anotación.
→ Nombre y código de las cuentas utilizadas.
→ Importes imputables a cada cuenta.
→ Comentario sobre la operación anotada, "compra del mes...".

69
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Video N° 3
El Libro Diario - https://youtu.be/xA1Lxo8IbIk?feature=shared
Es un componente fundamental en el sistema de contabilidad de partida doble, el
cual establece que cada transacción afecta al menos a dos cuentas, con un débito
y un crédito, manteniendo así el equilibrio contable.

3.2 Análisis y Registro de Operaciones Simples

 Apertura de Sociedades

Los aportes iniciales de las sociedades se encuentran establecidos en los contratos sociales
(estatuto) donde figuran el nombre de los socios y las características del aporte de cada uno.
Pueden distinguirse dos momentos: el compromiso o suscripción, y la integración.
→ Sociedad de Responsabilidad Limitada:
- El 10/04 se constituye ESSA S.R.L. entre los señores López y García con un
capital de $400.000 dividido en 4.000 cuotas de $ 100 cada uno. El socio López
suscribe 2.500 cuotas y el socio García 1.500 cuotas, según el contrato social.
- El 15/04, se produce la integración del capital por parte de los socios, en
efectivo.

Socio López – Cuotas Suscriptas (+A) 250.000


Socio García – Cuotas Suscriptas (+A) 150.000
10/04
Capital Social (+PN) 400.000
S/ Contrato Social
Caja (+A) 400.000
Socio López – Cuotas Suscriptas (-A) 150.000
15/04
Socio García – Cuotas Suscriptas (-A) 250.000
S/ Recibos

→ Sociedad Anónima:
- El 25/04 Se constituye RISAS S.A con un capital de $800.000 a ser integrado
con $200.000 en efectivo y $ 600.000 que es el valor asignado a un inmueble.

Accionistas (+A) 800.00


25/04 Capital Social (+PN) 800.000
S/ Contrato Social

70
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Caja (+A) 200.000


Inmuebles (+A) 600.000
25/04
Accionistas (-A) 800.000
S/ Recibos

 Operaciones en Cuentas Bancarias

En las organizaciones, la mayor parte de los fondos son manejados por la tesorería. Los
cobros y los pagos, por cualquier concepto, se hacen por lo general por medio de cheques o
transferencias, evitando así el riesgo que implica manejar mucho dinero en efectivo, además
de permitir un mejor control de los fondos. Surge entonces la necesidad de contar con una
cuenta bancaria que permita utiliza, como medio de pago, al Cheque.
Se pueden reconocer distintos tipos de operaciones, algunas de ellas son:
→ Depósitos: Los depósitos realizados en la Cuenta Corriente Bancaria (dinero en
efectivo u otros valores) deben registrase en el momento de ser efectuados,
independientemente de que su acreditación en la cuenta corriente se realice en forma
inmediata o no.
→ Notas de Débito Bancarias: cuando por algún motivo el banco realiza un débito de la
Cuenta Corriente, ello significa que el saldo disponible de la misma disminuye, por lo
que contablemente se debe acreditar la cuenta “Banco … C/C”.
→ Notas de Crédito Bancarias: cuando por algún motivo el banco acredita dinero en la
Cuenta Corriente, ello significa que el saldo disponible de la misma aumenta, por lo
que contablemente se debe debitar la cuenta “Banco … C/C”.
→ Transferencias Bancarias: La transferencia bancaria es una operación por la cual el
titular de una Cuenta Corriente Bancaria o Caja de Ahorro ordena al banco trasladar
una suma de dinero de una cuenta a otra de su titularidad, o a la cuenta de un
tercero.
02/05: BARRILETE S.R.L, realiza un depósito en su cuenta corriente del Banco Provincia
por $25.000 en efectivo y un Cheque Común recibido de terceros por $6.000.

Banco Provincia C/C (+A) 31.000


Caja (-A) 25.000
02/05
Valores a depositar (-A) 6.000
S/ Boleta de Depósito Bancaria (VPP)

 Operaciones de compras, pagos, ventas y cobranzas

Los conceptos que se analizan en este punto se refieren a una empresa que desarrolla una
serie de actividades tales como comprar, pagar, vender y cobrar, con el fin de lograr los
objetivos que constituyen su actividad principal.

71
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

La actividad principal de Compra y Venta contablemente genera Gastos e Ingresos que,


confrontados periódicamente, permitirán determinar el Resultado del período. Hay distintas
formas de Pagar y Cobrar ante una operación de Compra y venta. A continuación, se
desarrollan las más comunes:

→ En efectivo, se entregan billetes y monedas.

Siempre va a intervenir la
cuenta Caja

→ Con Cheque Común, es preciso tener una cuenta corriente bancaria.

Si se entrega un cheque se Al recibir un cheque se utiliza la


 A plazo
utiliza la cuenta Banco c/c cuenta Valores a Depositar

→ Con Cheque de Pago Diferido (CPD):

Si se entrega un CPD se utiliza Al recibir un CPD se utiliza la


la cuenta Valores diferidos a cuenta Valores diferidos a
pagar (Pasivo) cobrar (Activo)

→ En Cuenta Corriente Comercial, se difiere el pago hasta una fecha determinada.


 En el caso de que la deuda sea
En el caso de que la deuda sea
por compra  de mercaderías, se por compra de otros bienes o
utiliza la cuenta Proveedores servicios, se utiliza la cuenta
Acreedores Varios

Si nos deben en cuenta Si nos deben en cuenta


corriente comercial por ventas corriente comercial por otros
se utiliza la cuenta Deudores motivos se utiliza Deudores
por Ventas Varios

→ con documento, a través de un pagaré.

Si se entrega un pagaré se Si se recibe un pagaré se utiliza


utiliza la cuenta Doc. a Pagar la cuenta Doc. a Cobrar

12/05: MERENGUE S.A, compra mercaderías por $100.000 (bonificación de $3.000) y abona
fletes por $5.000, paga el 50% con Transferencia del Banco La Pampa y el resto de adeuda en
cuenta corriente comercial.
Mercaderías (+A) 102.000
Banco La Pampa C/C (-A) 52.500
02/05
Proveedores (+P) 52.500
S/ Factura Original (VPP)

72
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

* Los fletes forman parte del costo.


**Las bonificaciones y descuentos comerciales afectan directamente al valor de la mercadería
(descuento otorgado) o ventas (descuento recibido).

 Ventas de Mercaderías y Determinación del CMV

Para la registración de las ventas de mercaderías, deben tenerse presentes el precio de costo
y el precio de venta. El primero equivale, en una empresa industrial, a la suma de todos los
costos incurridos en la elaboración de los productos: materias primas, materiales, mano de
obra, desgaste de maquinarias, entre otros. En el caso de una empresa comercial, es el total
de gastos necesarios para adquirir las mercaderías.
El precio de venta es igual al precio de costo más los gastos de venta (flete, instalación, etc.),
más el margen de beneficios.
Se deberán registrar tanto uno como el otro para que, de su diferencia, pueda verse
claramente el resultado (ganancia o pérdida) obtenido.
→ Compra de mercaderías: Cuando se realizan operaciones de compra de mercaderías
(factura original), se registra en el libro diario de la empresa la cuenta Mercaderías
con el valor que nos costó, reflejando las adquisiciones de estas.
El 02/05/ Se compra mercaderías en efectivo por $5.000 (corresponden a 100
unidades a $ 50 c/u.

Mercaderías (+A) 5.000


02/05 Caja (-A) 5.000
S/ Factura Original (VPP)

→ Venta de mercaderías: Ahora bien, cuando se realizan las ventas de los productos: se
registra el activo con el que se cobra la venta y la cuenta de resultado positivo Ventas.
El 19/05 Se venden las Mercaderías compradas a $7.500 en efectivo, que
corresponden a 100 unidades a $ 75 c/u.

Caja (+A) 7.500


19/05 Ventas (+RP) 7.500
S/ Factura Duplicado (VPM)

→ Costo de la Mercadería Vendida: Por último, para registrar efectivamente el valor real
de la cuenta Mercaderías que había en inventario, se realiza otro registro que se
denomina asiento de Costo de Mercaderías Vendidas (CMV): consiste en dar de baja a
la mercadería que ya no posee el ente porque la vendió a su valor de compra.

CMV= cantidad vendida x precio de compra

73
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

CMV(+RN) 5.000
19/05 Mercaderías (-A) 5.000
S/ Determinación CMV (VPM)
→ Determinación de la Ganancia Bruta: La diferencia entre el saldo acreedor de la cuenta
Ventas (resultado positivo) y el saldo deudor de la cuenta Costo de Mercaderías
Vendidas (resultado negativo), muestra la ganancia bruta de la operación. Siguiendo
el ejemplo planteado sería:
Ventas $7.500
(Menos) CMV ($5.000)
Ganancia Bruta $2.500

 Valuación al Costo

El Valor de incorporación de los bienes al patrimonio hace referencia que cuando


compramos los bienes o servicios listos para ser usados o vendidos se debe considerar:

Valor contado del bien comprado o el servicio recibido


Menos
Bonificaciones comerciales obtenidas
Más
Costos necesarios hasta poner el bien en condiciones de uso o venta
El costo se compone, además del precio de compra, de otros conceptos según las
características y destino de los diferentes bienes: fletes, seguros, comisiones de compra,
gastos de importación, costos de instalación, etc.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual
costó $300.000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $20.000 y para fijar y
preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $12.000. Por tanto, en
el patrimonio de la empresa, el valor de la máquina será de $332.000.

Actividad N° 6
1. Mugbook S.A

Registren las operaciones en el libro diario. La empresa se dedica a comercializar tabletas


digitales.
a) 14/08/X2 – Contrato Social. Se constituye Mugbook S.A. con un capital de
$500.000 dividido en 25.000 acciones de valor nominal $20.- c/u. Los accionistas
suscriben la totalidad de las acciones.

74
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

b) 20/08/X2 – Se integra el 60% en efectivo, el 30% en bienes para la venta y el resto


con cheques de terceros.
c) 21/08/X2 - Abre una Cuenta Corriente en el Banco Patagonia y deposita $200.000.
d) 22/08/X2 – Transfiere $50.000 a la billetera virtual Mercado Pago.
e) 23/08/X2 – Se compran muebles de oficina por $7.500 c/u con Cheque Común. Se
abonan gastos de instalación por $500 en efectivo.
f) 24/08/X2 – Se recibe $2.000 en efectivo de un futuro cliente en concepto de
anticipo.
g) 25/08/X2 – Se compran artículos de limpieza por $1.500, se abona con QR de MP.
h) 27/08/X2 – Se compran 30 tabletas digitales a $500 c/u en cuenta corriente a 30
días con una bonificación del 5%.
i) 29/08/X2 – Se venden 5 tabletas digitales a $900 c/u, mitad con transferencia
bancaria y el resto con un Cheque de Pago Diferido. Descontar el anticipo del
24/08. CMV: $2.000.
j) 31/08/X2 – El banco debita $900 en concepto de mantenimiento de la cuenta.

2. Amelia Benz S.R.L

Registren las operaciones en el libro diario. La empresa se dedica a comercializar


autos.
a) 01/09/X2 - Contrato Social. Se constituye Amelia Benz S.R.L. entre los Sres. Marín,
Monzón y Pérez con un capital de $500.000 dividido en 10.000 cuotas de $50.-
c/u. Suscriben: Marín 6.000 cuotas, Monzón 2.000 cuotas y Pérez 2.000 cuotas.
b) 05/09/X2 - Se realiza la integración del capital por parte de los socios según el
siguiente detalle:
- Marín: $100.000 (10 autos) en bienes para la venta y el resto en efectivo.
- Monzón: 30% en muebles de oficina y el resto en efectivo.
- Pérez: Un local comercial valuado en $120.00
c) 05/09/X2 – Se realiza la apertura de una cuenta corriente en el Banco Provincia y
deposita $150.000
d) 06/09/X2 – Se pagan servicios de mantenimiento por $3.000 en efectivo.
e) 07/09/X2 - Se compran 10 autos a $15.000 c/u. El flete asciende a $30.000. Se
paga la mitad con transferencia bancaria y el resto con un Pagaré a 30 días.
f) 10/09/X2 – Se venden 2 autos a $32.000 c/u con e-cheq. Se realiza un descuento
del 10%. Determinar el CMV.
g) 12/09/X2 – Se paga taxi por traslado del Gerente Comercial por $400 en efectivo.
h) 15/09/X2 – Se vende 1 auto a $35.000 a crédito a 30 días. Determinar el CMV.
i) 30/09/X2 – Se recibe la factura de gas por $1.100.

75
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Actividad N° 7
1. Ejercicio Integrador

Realicen los asientos de diario.


El estado patrimonial inicial de una empresa está compuesto por:
Caja $8.000
Mercaderías $28.000
Muebles y Útiles $1.000
Proveedores $5.000
Obligaciones a Pagar $2.000
Capital Social $30.000
Se detallan a continuación una serie de operaciones realizadas por esa empresa:
a) Abre una cuenta corriente en el Banco Sur depositando $ 2.500 en efectivo.
b) Se vende mercaderías por $ 3.000 en cuenta corriente. El costo de la venta es de $
2.000.
c) Se da un anticipo por un pedido de mercaderías a un proveedor emitiendo un
cheque contra el Banco Sur por $ 1.000.
d) El Banco Sur debita en la cuenta corriente $ 100 por comisiones.
e) Se recibe un cheque de un cliente por $ 2.000 a cuenta de lo adeudado.
f) Deposita en el Banco Sur el cheque recibido según la operación anterior.
g) Recibe las mercaderías solicitadas según la operación c). Paga al contado en
efectivo el saldo $1.000.
h) Vende mercaderías por $ 6.000 al contado recibiendo un cheque, practicando un
descuento del 5% por pronto pago. El costo de dicha venta es de $ 4.000.
i) Compra artículos para la reventa en cuenta corriente por $ 4.000.
j) Suscribe el contrato de alquiler de un local destinado a la administración y ventas.
El alquiler mensual asciende a $ 100, pagadero por mes vencido. En el acto abona
en efectivo un mes de alquiler en concepto de depósito en garantía.
k) El contador entrega su factura por $ 200 por la implantación de un sistema
contable.
l) Abona en efectivo el alquiler del mes.
m) Compra una camioneta por $ 3.000 entregando un cheque por $ 2.000 contra
Banco Sur y emitiendo un CPD a 60 días por el resto.
n) Paga con cheque contra Banco Sur la factura del contador.

76
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

TPI – M3
Análisis de caso: COMPUS S.R.L

La empresa "COMPUS S.R.L se dedica a la venta de Notebooks. Registren en el libro diario las
siguientes transacciones, indicando el tipo de variación patrimonial en cada caso.

1. 01/05 - Los socios se comprometen a aportar un capital de $300.000 cada uno.


2. 01/05 - El Socio Álvarez aporta un Rodado valuado en $310.000.
3. 01/05 - El Socio Pérez aporta $250.000 que se depositan en el Banco.
4. 05/05 - Compra para la reventa: 6 Notebooks $5.000 cada una, se realiza un
descuento del 10%. Se entrega un cheque común del ente por $35.000 pagando la
compra de las Notebooks y dejando el resto como un anticipo para una futura
compra.
5. 10/05 - Se paga por adelantado honorarios al contador del ente, $5.000, con
transferencia.
6. 15/05 - Venta de 2 Notebooks $11.500 cada una. Se recibe transferencia bancaria de
$25.000 y deja el resto como un anticipo para una futura compra.
7. 20/05 - Compra de escritorios $4.500 y Resma de Hojas A4 $140. Se entrega por el
total un CPD a 30 días.
8. 25/05 – Venta de 1 Notebook $13.000, descuento por pago al contado del 5%.
9. 31/05 - Se recibe factura de luz del ente $900 por luz consumida.
10. 31/05 - El contador ha prestado sus servicios, factura $6.000, se descuenta el anticipo
realizado en operación del 10/05 y el resto se abona en efectivo.

77
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

MÓDULO 4

EL PROCESO CONTABLE

Objetivos

 Reconocer el tratamiento contable de


los Intereses y el Principio de
Devengado.

 Registrar operaciones con IVA y


determinar la Posición Mensual del
Impuesto.

 Conocer la secuencia del proceso


contable de una operación o hecho
económico.

 Identificar los registros contables


básicos y la utilización en el sistema
contable.

 Reconocer y explicitar el contenido


mínimo del Estado de Situación
Patrimonial y del Estado de Resultados.

78
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

1. Intereses e IVA: Tratamiento Contable

1.1 Operaciones con Intereses

 Concepto de Intereses

Son recargos en el precio de los bienes y servicios comprados o vendidos, realizados


generalmente por pago fuera de término (incluidas las operaciones a plazo) o por préstamos
de dinero.

 Principio de Devengado

Es importante aprender cómo se registran los mismos. Pero para ello, se debe tener en claro
cuando se reconoce el resultado que los intereses producen, sean positivos o negativos.
Para esto es importante conocer qué dice el Principio Contable de lo Devengado.
Los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos deben reconocerse en los
períodos en que ocurren, con independencia del momento en que se paguen o cobren.

Este principio hace que cada resultado se impute en el momento en el que el hecho
generador haya acontecido.
Lo que se tiene en cuenta para asignar resultados a un período, no es el momento de pago o
cobro sino, cuando ocurrió el HECHO GENERADOR. El hecho generador en los intereses es el
paso del tiempo.
Habiendo aclarado este principio tan importante, seguimos con la Registración Contable de
los intereses, en dónde debemos aclarar que existen dos tipos de intereses:
→ Los que surgen por ventas a crédito (Intereses positivos a devengar) y
→ Los que surgen por compras a crédito (Intereses negativos a devengar).

 Aplicación del Principio de Devengado

→ Intereses por ventas a crédito: Independientemente del momento en que se efectúe


el cobro, los intereses siempre deben registrarse cuando realizo una venta financiada,
estos se denominan Intereses positivos a devengar.
05/10 - Factura Duplicado. Por venta de mercaderías a $20.000, cobrando con un
pagaré a 30 días, por lo que se le realiza un interés de $500.
Doc. a Cobrar (+A) 20.500
Intereses Positivos a Devengar (+Reg. A) 500
05/10
Ventas (+RP) 20.000
S/ Factura Duplicado (VPM)

79
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Como vemos en el asiento, la cuenta Documentos a Cobrar se ve incrementada por el


importe de los intereses, ya que el documento debe realizarse por el total a cobrar (ventas +
intereses).
→ Intereses por compras a crédito: Independientemente del momento en que se efectúe
el pago, los intereses siempre deben registrarse cuando realizó la compra financiada,
estos de denominan: Intereses negativos a devengar, representan un recargo por no
disponer de dinero para la compra en el momento.
05/10 - Factura Original. En concepto de mercaderías por $10.000 en cta. cte. sin
documentar a 30 días, por lo que nos cobran un interés de $100.
Mercaderías (+A) 10.000
Intereses Negativos a Devengar (+Reg. P) 100
05/10
Proveedores (+P) 10.100
S/ Factura Original (VPP)

 Devengamiento de Intereses

Se realizan a fin de cada mes o en el momento de la cancelación de la deuda. Consiste en


registrar la pérdida o ganancia producida por el interés a devengar, por haber transcurrido el
tiempo, intereses que como tengo la obligación de pagarlo o el derecho de cobrarlo, pasan a
ser resultados.
Es decir:
→ Los intereses positivos a devengar se transforman en Intereses Ganados (porque al
vender a crédito obtuve un ingreso superior en concepto de intereses).
04/11 - Al transcurrir el plazo pactado, se devengan los intereses.
Intereses Positivos a Devengar (-Reg. Act) 500
04/11 Intereses Ganados (+R.P) 500
S/ Devengamiento de Intereses (VPM)

08/11 - Recibo Duplicado. El cliente abona el total de su deuda en efectivo.


Caja (+A) 20.500
08/11 Doc. a Cobrar (-A) 20.500
S/ Recibo Duplicado (VPP)
→ Los intereses negativos a devengar se transforman en Intereses Perdidos (porque al
comprar a crédito obtuve un gasto superior por no contar con el dinero en concepto
de intereses).
04/11 - Al transcurrir el plazo pactado en la operación de compra a crédito, se
devengan los intereses, porque al haber transcurrido el tiempo, esos intereses se
transforman en exigibles por lo que se pagarán y representarán una perdida.

80
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Interese Perdidos (+RN) 100


04/11 Intereses Negativos a Devengar (-Reg. Act) 100
S/ Devengamiento de Intereses (VPM)

07/11 - Recibo Original. Pagamos el total de la deuda con un cheque común de


nuestra cta. cte. bancaria del BPN.
Proveedores (-P) 10.100
07/11 BPN C/C (-A) 10.100
S/ Recibo Original (VPP)

 Colocaciones a Plazo Fijo

Se deposita un monto en una entidad bancaria por un tiempo determinado. A su


vencimiento, se cobrará el monto depositado más los intereses generados en el período. Los
intereses se pueden definir a tasa fija o tasa variable:
→ Tasa fija: la tasa de interés aplicable es pactada y conocida al momento de realizarse
la imposición.
→ Tasa variable: se pacta una tasa de interés que varía durante la vigencia de la
inversión, por lo que el importe total a cobrar al vencimiento no puede ser calculado
al momento de la imposición.
Planteo Caso: “Piñón Fijo S.R.L”
A una tasa de interés fija: El día 01/04 se constituye un plazo fijo por 60 días en el Banco Sur,
por $40.000, con un interés de $1.600 A su vencimiento se deposita todo el importe en una
cuenta corriente del mismo banco.

La liquidación del plazo fijo sería:


Capital $ 40.000
Intereses a 60 días $1.600
A cobrar al vencimiento $41.616

Plazo Fijo (+A) 41.600


Intereses a devengar PF (+Reg. Activo) 1.600
01/04
Banco Sur c/c (-A) 40.000
S/ Constitución Plazo Fijo
A los 30 días se cierre el ejercicio económico, cálculo de intereses en forma proporcional
(para simplificar el cálculo financiero)

81
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

30 días: $ 800
60 días: $800
A cobrar al vencimiento $1.600

Intereses a devengar PF (-Reg. Activo) 800


30/04 Intereses Ganados (+RP) 800
S/ Devengamiento de intereses

El 31/05 se cobra el plazo fijo con acreditación en cuenta.


Caja (+A) 41.600
Intereses a devengar PF (-Reg. Activo) 800
31/05 Intereses Ganados (+RP) 800
Plazo Fijo (-A) 41.600
S/ Devengamiento de intereses

Actividad N° 1
1. Operaciones con Intereses

Registren las siguientes operaciones en el Libro Diario de la Empresa.


a) 05/08 - Inventario Inicial. La empresa unipersonal “Todo Electrónica”, dedicada a
la compraventa de NOTEBOOKS inicia su actividad comercial con el siguiente
inventario: un local comercial valuado en $2.250.000, estanterías fijas, ventiladores
y 2 aire acondicionado por un valor de $225.000, muebles, escritorios y sillas por
$88.750, una cuenta corriente del Banco Francés por $750.000.
b) 06/08 - Factura Original. Por compra de 10 Notebooks a $53.800 c/u, con un
descuento del 15% por pagar en efectivo.
c) 08/08 - Factura Duplicado. Por 2 Notebooks a $75.100 c/u, recibiendo como
forma de pago $50.000 por Mercado Pago y por el resto un cheque común
cruzado “no a la orden” del Banco Francés.
d) 08/08 - El CMV de la operación anterior es de $..........
e) 09/08 - Factura Duplicado. Por 3 Notebooks $83.200 c/u, recibiendo como forma
de pago un pagaré a 30 días por lo que se cobra un interés de $7.000.
f) 09/08 - El CMV de la operación anterior es de $..........
g) 12/08 - Factura Original. Servicios de limpieza en el local comercial por $2.800,
abonando con Mercado Pago, por lo que nos realizan un descuento del 5%.

82
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

h) 13/08 - Factura Original. Por compra de 5 Notebooks a $83.200 c/u, pagando con
un cheque de pago diferido a 60 días, por lo que nos cobran un interés de
$11.000.
i) 20/08 - Factura Original. Por Servicio De teléfono e internet a $1.350, pagando
mediante débito automático de nuestra cta. cte. bancaria.
j) 31/08 - Realizar el devengamiento de los intereses que correspondan.

2. Plazo Fijo: Iroman S.A

Registren las operaciones que correspondan en el libro diario.

Momento Operación Datos del Certificado PF

Capital depositado - debitado de la cta. Cte $50.000


Se constituye un
I. plazo fijo Intereses $990

Total Plazo Fijo $50.990

Capital depositado - debitado de la cta. cte $50.990


Vence el plazo fijo y
II. se renueva Intereses $1.020

Total Plazo Fijo $52.010

1.2 Registración Contable del IVA

 Introducción

El objeto del Impuesto al Valor Agregado, es decir, aquella actividad sobre la cual se aplicará
el impuesto abarca a:
→ Las ventas de cosas muebles…
→ Las obras, locaciones y prestaciones de servicios…
→ Las importaciones definitivas de cosas muebles.
→ Las prestaciones comprendidas en el inciso e) del artículo 3°, realizadas en el exterior
cuya utilización o explotación efectiva se lleve a cabo en el país…
→ Los servicios digitales comprendidos…
En esta oportunidad, y a los efectos prácticos, solo se desarrollará el registro contable del IVA
para el rubro Bienes de Cambio.

83
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Crédito y débito fiscal

En las compras de bienes y/o prestación de servicios, el IVA facturado se denomina Crédito
Fiscal y la cuenta contable que se utiliza para el registro se llama:
→ IVA Crédito Fiscal. Es una cuenta patrimonial del Activo; representa el IVA que se paga
al proveedor y que a su vez éste paga a la AFIP a fin de cada mes al establecer la
posición fiscal del IVA. Se debita en la compra y se acredita al establecer dicha
posición fiscal, mensual del impuesto.
En las ventas de bienes y/o prestación de servicios, el IVA facturado se denomina Débito
Fiscal y la cuenta contable que se utiliza para el registro se llama:
→ IVA Débito Fiscal. Es una cuenta patrimonial del Pasivo; representa el IVA que se
cobra al cliente y que a su vez se paga a la AFIP a fin de cada mes al establecer la
posición fiscal del IVA. Se acredita en la venta y se debita al establecer dicha posición
fiscal, mensual del impuesto. También se la utiliza cuando se le enviaron notas de
crédito al cliente por ventas gravadas.

10/05 - Factura A (original). Por mercaderías a $2.000, pagando en efectivo.


Mercaderías (+A) 2.000
IVA Crédito Fiscal (+A) 420
10/05
Caja (-A) 2.420
S/ Factura Original (VPP)

Siendo el cálculo del IVA, el siguiente: $2.000 x 21 / 100 = $420


15/05 - Factura A (duplicado). Por venta de mercaderías a $800, en cta. cte. sin documentar.
Deudores por Ventas (+A) 968
IVA Débito Fiscal (+P) 168
15/05
Ventas (+RP) 800
S/ Factura Duplicado “A” (VPM)
Siendo el cálculo del IVA, el siguiente: $800 x 21 / 100 = $168

15/05 - Factura B (duplicado). Por venta de mercaderías a $1.210, cobrando en efectivo.


Caja (+A) 1.210
IVA Débito Fiscal (+P) 210
15/05
Ventas (+RP) 1.000
S/ Factura Duplicado “B” (VPM)

84
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Si es Factura B, tengo que hacer dos cálculos: primero el neto gravado y después el IVA.
1. Calcular la base imponible denominada también neto gravado o subtotal (total
factura dividido 1.21), entonces en tomando el ejemplo anterior, quedaría= $1.210 /
1,21 = $1.000 (Neto gravado).
2. Calcular el IVA (neto gravado por 21/100) = $ 1.000 x (21/100): $210.
10/06 - Factura C (original). Por la reparación de la moto destinada a reparto por
$900, pagando en efectivo.
Gastos de Reparación (+RN) 900
10/06 Caja (-A) 900
S/ Factura Duplicado (VPP)
Este Responsable Monotributo no cobra el IVA a sus clientes, por lo tanto, en una compra o
venta realizada mediante Factura C, no debo calcular el IVA.

 Posición Mensual del IVA

La diferencia resultante entre el Débito Fiscal y el Crédito Fiscal es depositada mensualmente


en una Institución Bancaria a favor de la Administración Federal de Ingresos Públicos (A.F.I.P.).

→ Si el IVA DÉBITO FISCAL es mayor que el IVA CRÉDITO FISCAL, el saldo se denomina
IVA a Pagar, monto que tendrá que abonar el responsable inscripto al mes siguiente
de haber realizado la venta, en el momento de confeccionar la declaración jurada,
cuyo vencimiento depende de la terminación de su CUIT, a favor de la AFIP.

Por ejemplo:
IVA Débito Fiscal (-P) 1.750
IVA Crédito Fiscal (+P) 1.250
31/03
IVA a Pagar (-P) 500
S/ Posición Mensual del IVA (VPP)

→ Si el IVA CRÉDITO FISCAL es mayor que el IVA DÉBITO FISCAL, el saldo se denomina
IVA Saldo a favor o IVA saldo técnico a favor del contribuyente, y este crédito se
utiliza en los meses posteriores cuando la posición mensual del IVA arroje un saldo a
pagar.

85
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Por ejemplo:

IVA Débito Fiscal (-P) 1.800


IVA Saldo a Favor (+A) 600
31/03
IVA Crédito Fiscal (-A) 2.400
S/ Posición Mensual del IVA (VPP)

Actividad N° 2

1. Operaciones con IVA

Registren las siguientes operaciones en el Libro Diario de “ABC” S.R.L considerando que
es Responsable Inscripto.

a) 03/05 - Factura A (original). Por mercaderías en cta. cte. sin documentar a $32.200.
b) 07/05 - Factura A (duplicado). Por mercaderías a $25.800, abonando $20.000 en
efectivo y el resto en cta. cte. sin documentar.
c) 07/05 - Ficha Stock. El CMV de la operación anterior es de $16.200.
d) 10/05 - Factura A (duplicado). Por mercaderías a $5.000 mediante transferencia
bancaria.
e) 10/05 - Ficha Stock. El CMV de la operación anterior es de $3.200.
f) 17/05 - Factura A (original). Por mercaderías a $43.900, abonando la mitad con un
CPD a 30 días y el resto con transferencia.
g) 19/05 - Factura C (original). En concepto de servicios de mantenimiento por
$1.250, abonando en efectivo.
h) 20/05 - Factura A (original). Por muebles para la oficina a $15.350, abonando en
efectivo.
i) 26/05 - Factura B (duplicado). Mercaderías por $40.840 con tarjeta de crédito Visa.
j) 26/05 - Ficha Stock. El CMV de la operación anterior es de $25.800.
k) 28/05 - Determinen la posición mensual del IVA. (Declaración Jurada).
l) 19/06 - Abona mediante transferencia el IVA del mes de mayo, si correspondiera
pagar.

86
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

1.3 Intereses y Descuentos respecto al IVA

 Tratamiento contable

Los intereses están alcanzados con el IVA.


Cálculo del Neto gravado o base imponible con descuentos e intereses:

Precio de compra o venta – Descuentos + Intereses =


BASE IMPONIBLE, SUBTOTAL O NETO GRAVADO

Es decir, si tengo compras o ventas con intereses (se suman a valor de la compra o venta) y
descuentos (se le restan al valor de la compra o venta) y finalmente se obtiene el valor (base
imponible, neto gravado o subtotal) al cual le calcularé el IVA.
Tanto los descuentos como los intereses deben calcularse y registrarse antes del IVA. Como
vimos en el concepto de IVA, este impuesto también grava los intereses que se realizan en
una operación de compra y venta de bienes y servicios.
→ En el caso que existan descuentos, al precio de compra o venta le restamos el
descuento y al valor resultante lo multiplicamos por la alícuota 21% para determinar
el valor del IVA.
→ En el caso que existan intereses, se calculan los mismos, se suman al precio de
compra o venta y a este valor resultante lo multiplicamos por la alícuota 21% para
determinar el valor del IVA.

06/03 - Factura A (original) por mercaderías por $5.000 en cuenta corriente, por lo que nos
recargan con un interés de $200.
Mercaderías (+A) 5.000
Intereses (-) a Devengar (+Reg. Pas) 200
06/03 IVA Crédito Fiscal (+A) 1.092
Proveedores (+P) 6.292
S/ Factura Original (VPP)

07/03 - Factura A (duplicado) por $2.500 en mercaderías que nos pagan en efectivo, por lo
que le realizamos un descuento del 5%.
Caja (+A) 2.873,75
IVA Débito Fiscal (+P) 498,75
06/03
Ventas (+RP) 2375
S/ Factura Original (VPP)

87
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Actividad N° 3
1. Operaciones con IVA e Intereses

Registren las siguientes operaciones en el Libro Diario de DIEGO CENTRÍCO (RI):


a) 04/09 - Inventario inicial. Se inicia la actividad de la empresa unipersonal con el
siguiente detalle: dinero en efectivo por $300.000 y un rodado $ 500.000, un local
comercial por $2.400.000 y un cheque diferido a cobrar a 60 días por $50.000.
b) 05/09 - BDB. Se abre una cuenta bancaria en el Banco Galicia depositando
$150.000 en efectivo.
c) 06/09 - Factura A (original). Por artículos para la venta $95.000 en efectivo con un
descuento del 10%.
d) 07/09 - Factura C (original). Por servicios de reparación del inmueble $15.000 con
una transferencia bancaria.
e) 10/09 - Factura A (duplicado). Por mercaderías por $28.000, mitad en efectivo y la
otra mitad con un pagaré a 30 días con un interés de $2.000.
f) 10/09 - CMV $14.900.
g) 18/09 - Factura B (duplicado). Por mercaderías por $16.200 en efectivo.
h) 18/09 - CMV $7.400.
i) 20/09 - Factura A (original). Nuevas estanterías y un cartel luminoso anunciador
por $60.000, más gastos de instalación de $2.000, pagando mitad transferencia
bancaria y la otra mitad con un cheque a 60 días con un interés de $4.200.
j) 30/09 - Determinen la posición mensual del IVA.
k) 30/09 - Realicen los devengamientos de los intereses.

2. El Proceso Contable

2.1 Los Registros Contables

 Procesamiento Contable

El ciclo contable está relacionado con el procesamiento contable de las operaciones


producidas durante el ciclo operativo. Así, entonces, este ciclo puede definirse como el lapso
que comprende el procesamiento completo de los datos contables.
Abarca distintas etapas sucesivas:
→ Se producen los hechos económicos que deben ser registrados.
→ Se registran esos hechos económicos en los libros, planillas, registros, etc.
→ Se obtiene información acerca de la actividad realizada.

88
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Secuencia Contable

La secuencia contable hace referencia a las tareas y procedimientos que suceden desde la
generación del hecho económico, hasta la presentación de la información contable.

89
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Libro Diario

El libro diario debe contener un registro cronológico de todas las transacciones financieras
de la empresa. Esto incluye compras, ventas, ingresos, egresos, y cualquier otra actividad
financiera que afecte a la contabilidad.

 Libro Mayor

Es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de cada cuenta según
los registros del Libro Diario. Se suele utilizar el modelo T.

 Balance de Sumas y Saldos

Es un registro donde se pasan todas las cuentas del Libro Mayor, con la suma total de sus
débitos, créditos y saldos correspondientes a cada una de ellas. Su finalidad es:
→ Comprobar que los pases del Libro Diario al Libro Mayor se hicieron correctamente
(cantidad de cuentas, importes, etc.).
→ Comprobar si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores.
→ Ser punto de partida para realizar los Estados Contables.

Referencias:
1. El número de la cuenta establecido en el Libro Mayor.
2. El nombre de la cuenta.
3. El total de débitos que tiene la cuenta en el Libro Mayor.
4. El total de créditos que tiene la cuenta en el Libro Mayor.
5. El saldo de la cuenta, si es deudor.
6. El saldo de la cuenta, si es acreedor

90
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

 Prebalance - Hoja de Trabajo

Es el punto de partida para la preparación de los Estados Contables Básicos. Si bien se realiza
de la misma forma que el Balance de comprobación de sumas y saldos anteriormente
mencionado, tiene la particularidad de que se le adicionan 4 columnas que clasifican los
saldos de cada cuenta según las diferentes categorías:
1. Activo – regularizadora de activo
2. Pasivo + Patrimonio Neto – Regularizadora de pasivo
3. Resultado Positivo
4. Resultado Negativo
Tiene como finalidad, la de calcular el Resultado del Ejercicio, comparando los saldos de
Resultado Positivo con el Resultado Negativo.

→ Referencias:
1. Sumas y Saldos: se trasladan los importes que aparecen en las columnas del libro
mayor.
2. Cuentas Patrimoniales: se trasladan los saldos a la cuenta que pertenece. Las
cuentas regularizadoras se colocan restando a la patrimonial correspondiente. Por
ejemplo, la cuenta INTERESES (-) A DEVENGAR, se coloca restando en la columna
del PASIVO.
3. Cuentas de resultados (Resultado positivo y negativo): Se colocan los saldos a la
cuenta que pertenece.
4. En esta fila se totalizan todas las columnas: Las columnas de sumas y saldos
deben arrojar el mismo resultado. Las columnas de cuentas patrimoniales y de
resultados, arrojan diferentes totales.
Los diferentes importes de las últimas cuatro columnas se comparan y obtienen
las diferencias por las patrimoniales y las de resultados. Esas diferencias deben
coincidir, determinando el importe de la ganancia o perdida

91
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

5. Se determina el Resultado del Ejercicio: es decir, si es una Ganancia o Pérdida del


ejercicio: como la diferencia entre el Resultado Positivo y Resultado Negativo de
la Empresa, teniendo que analizar lo siguiente:

Si el Resultado Negativo es mayor al Positivo → PERDIDA DEL EJERCICIO


Si el Resultado Positivo es mayor al Negativo → GANANCIA DEL EJERCICIO
Ejemplo:

Actividad N° 4
1. Libro Mayor y Hoja de Trabajo (6 columnas)

Confeccionar el libro mayor y prebalance de la Actividad N° 3 (Pág. 88).

2.2 Estados Contables

 Estado de Situación Patrimonial

El Estado de Situación Patrimonial nos muestra, justamente, la situación patrimonial del ente
a una fecha determinada; esta fecha determinada es la del cierre de ejercicio económico del
ente o un período intermedio. Por ello, se dice que es un estado estático, ya que podríamos
decir que es una foto en un momento determinado (el de cierre) que nos muestra la
estructura patrimonial de la organización en ese momento.
Allí se vuelcan todas las cuentas patrimoniales y en el apartado del Patrimonio Neto, se
agrega el resultado del ejercicio que se obtuvo en la planilla de 8 columnas.

92
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

ACTIVO PASIVO
Caja $2.500 Proveedores $1.000
Banco Sur C/C $3.000 Doc. A Pagar $400
Deudores por Ventas $1.000 Gastos de Luz a pagar $100
Mercaderías $2.000
Rodados $1.500 Total Pasivo $1500
Instalaciones $500 PATRIMONIO NETO
Marcas $1.000
Capital $7500
Resultado del Ejercicio $2500
Total Patrimonio Neto $10.000
Total Activo $11.500 Total Pasivo + PN $11.500

 Estado de Resultados

El Estado de Resultados informará el resultado del ejercicio económico. De acuerdo a las


normas contables de Argentina, mostrará cómo llegamos a ese resultado, es decir, las causas
que lo originaron. En este caso decimos que se trata de un estado dinámico, ya que no
muestra una foto de un momento determinado, sino que podemos ver los resultados
obtenidos a lo largo de todo el período bajo análisis.

Ventas $10.000
-
CMV $4.500
Resultado Bruto $5.500

Menos
Intereses negativos $1.000
Gastos de Luz $500
Alquileres perdidos $3.000

Mas
Donaciones $1.500
_______________________
Resultado del Ejercicio $2.500

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Actividad N° 5
1. Estado de Situación Patrimonial

La empresa ABC S.A. proporciona la siguiente información al 31 de diciembre de 2023:


- Caja: $15.000
- Cuentas por cobrar: $25.000
- Mercaderías: $30.000
- Equipos: $50.000
- Préstamo a corto plazo: $10.000
- Préstamo a largo plazo: $20.000
- Deudas comerciales: $15.000

a) Calculen el total de activos, el total de pasivos y el patrimonio neto.


b) Preparen el estado de situación patrimonial al 31 de diciembre de 2023.

2. Estado de Resultados

La empresa XYZ S.A. tiene la siguiente información para el primer trimestre de 2024:
- Ingresos por ventas: $150.000
- Costo de bienes vendidos (CMV): $60.000
- Gastos de ventas: $25.000
- Gastos administrativos: $15.000
- Otros ingresos no operativos: $3.000
- Gastos no operativos: $5.000
- Impuesto a las Ganancias: $8.000

c) Calculen la utilidad neta.


d) Preparen el estado de resultados para el primer trimestre de 2024.

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

TPI – M4

Análisis de caso: COCINAS S.A

La empresa "COCINAS S.A se dedica a la venta de Cocinas.


Registren en el libro diario las siguientes transacciones del mes de octubre 2024, armen el
prebalance de 8 columnas y confecciones el Estado de Situación Patrimonial y Estado de
Resultados.

Saldos iniciales
- Efectivo: $5.000
- Banco Río C/C: $10.000
- Cuentas por Cobrar: $5.000
- Mercaderías: $8.000
- Préstamos por Pagar: $7.000
- Capital: $20.000
- Resultados No Asignados: $1.000

1. 01/10 - F.O “A” Compra de mercaderías a 60 días por $10.000 con un interés de $500.
2. 05/10 – F.D “A” Venta de productos por $15.000 con transferencia, aplicando una
bonificación de $1.000. CMV: $6.200
3. 10/10 – R.O con transferencia por $3.000 en concepto de préstamo.
4. 12/10 – F.O “C” servicio de mantenimiento $250 en efectivo.
5. 20/10 – R.D $4.000 de cuentas por cobrar con cheque común.
6. 21/10 – F.D “B” Venta de productos $1.000 en efectivo. CMV: $450.
7. 22/10 – Se deposita el cheque de la operación del 20/10.
8. 25/10 – F.O “A” Se compra un aire acondicionado $1.500, mitad en efectivo y el resto
a crédito. Fletes: $300 (en efectivo).
9. 31/10 - Registrar la Posición Mensual del IVA.
10. 31/10 - Devengar Intereses.

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