UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL BENI

“JOSÉ BALLIVIÁN”
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA

PROYECTO DE GRADO

IMPLEMENTACION DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PARA CONTROL DE INVENTARIO PARA LA FARMACIA
“NATZUMI” DE LA CIUDAD DE RIBERALTA

POSTULANTE: NATALIA NÚÑEZ PADILLA

TUTOR: LIC.

RIBERALTA, MARZO 2024

 ÍNDICE
PAG.

1. TÍTULO DEL PROYECTO A DESARROLLAR......................................................................

2. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................
2.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA....................................................................2
3. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA............................................................................................
3.1 PROBLEMAS MÁS COMUNES..............................................................................4
3.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA......................................................................5
4. JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................................
4.1 JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA............................................................................7
4.2 JUSTIFICACIÓN SOCIAL......................................................................................8
4.3 JUSTIFICACIÓN ACADÉMICA.............................................................................9
5. OBJETIVO GENERAL:..............................................................................................................
5.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS....................................................................................9
6. MARCO CONCEPTUAL..........................................................................................................
7. METODOLOGIA......................................................................................................................
7.1 MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN A UTILIZAR...............................................11
7.2 MÉTODO DE VALORACIÓN...............................................................................11
7.3 MÉTODO DE SISTEMA DE CODIFICACIÓN...................................................11
7.4 MÉTODO DE REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS...................................12
7.5 MÉTODO DEL CONTEO FÍSICO REGULAR...................................................12
7.6 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS...........................................................................12
7.7 TÉCNICA DE LA DOCUMENTACIÓN DETALLADA.....................................12
7.8 TÉCNICA DE ESTÁNDARES Y CLASIFICACIÓN...........................................12
7.9 TÉCNICA DE POLITICA DE REORDEN...........................................................13
7.10 TÉCNICA DE CONTROL DE CADUCIDADES..................................................13
7.11 INSTRUMENTOS....................................................................................................13
8. ÍNDICE TENTATIVO DEL TRABAJO FINAL......................................................................
9. CRONOGRAMA:......................................................................................................................
10. BIBLIOGRAFIA........................................................................................................................
1. TÍTULO DEL PROYECTO A DESARROLLAR

IMPLEMENTACIÓN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA

CONTROL DE INVENTARIO PARA LA FARMACIA “NATZUMI” DE LA
CIUDAD DE RIBERALTA

2. Introducción

La palabra "inventario" tiene su origen en el latín "inventarium", que a su vez deriva del
verbo "invenire", que significa "encontrar" o "descubrir". En su sentido original,
"inventarium" se refería a una lista detallada de bienes encontrados o descubiertos,
especialmente en el contexto de una sucesión o herencia. Con el tiempo, el término
evolucionó y comenzó a utilizarse para referirse a la lista completa de bienes y activos
de una persona o entidad. En resumen, la etimología de la palabra "inventario" está
relacionada con la idea de encontrar y registrar los bienes disponibles.

Un inventario es una lista detallada de todos los bienes, productos o materiales que una
empresa o individuo posee. Es una herramienta importante para llevar un registro
preciso de los activos disponibles y su cantidad. El inventario puede incluir artículos
físicos, como productos terminados, materias primas, suministros y equipos, así como
activos intangibles, como licencias y derechos de propiedad intelectual. El objetivo
principal de mantener un inventario es garantizar un control adecuado de los activos,
ayudar en la planificación de la producción y las ventas, y facilitar la toma de decisiones
empresariales. Un buen sistema de inventario permite a las empresas minimizar los
costos de almacenamiento, evitar la escasez de productos y optimizar la eficiencia
operativa.

1
1.1 Antecedentes de la Empresa

La Farmacia NATZUMI inició sus actividades de manera formal de acuerdo a los datos
que a continuación presentamos.

La empresa Unipersonal FARMACIA NATZUMI, fue constituida el 16 de marzo de

2002, cuenta con un registro de SEPREC de acuerdo al siguiente detalle:

 Razón social / Denominación: FARMACIA NATZUMI

 Fecha de Registro: 16 de marzo 2022
 Tipo de Unidad Económica: Empresa Unipersonal.
 Gran Actividad: Comercio Minorista
 Actividad Principal: Venta al por menor de Farmacéuticos medicinales,
cosméticos y artículos de tocador.
 Matrícula: 477300
 Capital Bs. 35.251.- (Treinta y cinco mil doscientos cincuenta y un 00/100)
 Propietario: Roger Angulo Zurita
 Cedula de Identidad: 3775944 LP
 Número de Registro: 801001465
 NIT: 3775944010
 Patrón Municipal N° 010975
 Domicilio: Av. Héroes del Chaco s/n zona Avaroa
 Tipo de Contribuyente: Empresa Unipersonal.

3. Descripción del Problema

El manejo inadecuado del inventario puede dar lugar a una serie de problemas y
desafíos para las empresas. Algunos de los problemas comunes asociados con el
inventario de materiales son:

1. Exceso de inventario, esto ocurre cuando una empresa mantiene un exceso de

productos o materiales en su inventario. Puede resultar en costos adicionales de
almacenamiento, obsolescencia de productos y una falta de liquidez, ya que el
capital se encuentra inmovilizado en los productos almacenados.
2. Insuficiencia de inventario, por el contrario, una insuficiencia de inventario puede
dar lugar a la falta de productos o materiales cuando se necesitan. Esto puede causar

2
 retrasos en la producción, incumplimiento de los plazos de entrega y pérdida de
clientes.
3. Obsolescencia, los productos o materiales en el inventario pueden volverse
obsoletos debido a cambios en la demanda del mercado, avances tecnológicos u
otros factores. Esto puede resultar en pérdidas financieras significativas si los
productos no se pueden vender o se deben vender a precios reducidos.
4. Deterioro o caducidad, algunos productos o materiales pueden tener una fecha de
caducidad o pueden deteriorarse con el tiempo. Si no se controla adecuadamente,
esto puede resultar en la pérdida de productos y en costos adicionales para
reemplazarlos.
5. Falta de visibilidad y control, si no se lleva un registro adecuado de los productos en
el inventario, puede haber una falta de visibilidad y control sobre los niveles de
stock. Esto dificulta la planificación de la producción, la gestión de pedidos y la
toma de decisiones estratégicas.

Para evitar estos problemas, es importante implementar un sistema de gestión de

inventario eficiente que permita un seguimiento preciso de los productos, una
planificación adecuada de la demanda y una optimización de los niveles de stock.
Igualmente, por la falta de identificación de los artículos, como acontece en los
almacenes de cadena donde los compradores cambian las etiquetas de los productos
para rebajar el precio de los artículos, es por esta razón que en su momento se
implementó el código de barras, los cuales detectan cualquier anormalidad.
(CONTABILIDAD DE ACTIVOS CON ENFOQUE NIIF PARA LAS PYMES)

El control de inventario es el proceso de rastrear y gestionar los productos o materiales

disponibles en una empresa. El objetivo principal del control de inventario es garantizar
que los niveles de stock sean adecuados para satisfacer la demanda de los clientes, al
tiempo que se minimizan los costos asociados con el almacenamiento y la
obsolescencia.

Algunas de las actividades clave involucradas en el control de inventario son:

 Conteo físico, que consiste en realizar un recuento físico de los productos o

materiales en existencia para verificar la precisión de los registros del inventario.

3
 Esto se puede hacer de forma periódica o en momentos específicos, como el cierre
de un período contable.
 Registro y seguimiento, es importante mantener registros precisos de los productos
en el inventario, incluyendo información como el nombre del producto, número de
serie, fecha de adquisición, ubicación en el almacén, cantidad disponible, etc. Estos
registros se pueden mantener en una hoja de cálculo, un sistema de gestión de
inventario o cualquier otra herramienta adecuada.
 Reaprovisionamiento. el control de inventario implica también el seguimiento de la
demanda de los productos y la planificación de su reaprovisionamiento en función
de las necesidades. Esto implica establecer puntos de reorden y niveles de stock
mínimo para garantizar que siempre haya suficiente inventario disponible.
 Gestión de obsolescencia: El control de inventario también implica identificar y
gestionar los productos obsoletos o en riesgo de obsolescencia. Esto puede implicar
la venta a precios reducidos, la eliminación adecuada o la búsqueda de formas de
darles uso antes de que se vuelvan obsoletos.
 Análisis y optimización. el control de inventario implica realizar análisis y
evaluaciones periódicas para identificar oportunidades de mejora y optimización.
Esto puede incluir la revisión de los niveles de stock, la identificación de productos
de baja rotación, la mejora de los procesos de recepción y despacho, entre otros.

Un buen control de inventario ayuda a garantizar una gestión eficiente de los recursos,
una mejor planificación de la producción y una mayor satisfacción del cliente. También
permite minimizar los costos asociados con el inventario, como el almacenamiento y la
obsolescencia.

1.2 Problemas más Comunes

Entre los problemas más comunes que suelen surgir, tenemos los siguientes:

 Caducidad de medicamentos, uno de los desafíos más importantes en el control

de inventario de una farmacia es la gestión de los medicamentos que tienen
fecha de caducidad. Si no se realiza un seguimiento adecuado de las fechas de
vencimiento y los medicamentos caducados no se retiran a tiempo, puede haber
una acumulación de productos obsoletos y pérdida de dinero.

4
  Falta de visibilidad, la falta de visibilidad sobre el inventario disponible puede
dificultar la gestión de la demanda y la planificación de compras. Si no se tiene
un sistema de seguimiento preciso, puede haber problemas para identificar
cuándo es necesario reabastecer los medicamentos y cuándo se están agotando.
 Errores en el registro, los errores en el registro de los medicamentos en el
inventario pueden llevar a discrepancias entre los registros y la cantidad real de
productos disponibles. Esto puede resultar en problemas para satisfacer la
demanda de los clientes y dificultar la toma de decisiones informadas sobre las
compras y el reabastecimiento.
 Robo o pérdida de medicamentos, el control de inventario inadecuado puede dar
lugar a problemas de seguridad, como el robo o la pérdida de medicamentos. Si
no se cuenta con medidas de seguridad adecuadas, como el control de acceso a
los medicamentos o la supervisión de las actividades del personal, puede haber
una pérdida significativa de inventario.
 Gestión de medicamentos de alta demanda, algunos medicamentos pueden tener
una alta demanda y pueden ser difíciles de mantener en stock. La gestión de
estos medicamentos puede ser un desafío, ya que se requiere una planificación
cuidadosa y una comunicación efectiva con los proveedores para garantizar un
suministro constante.

Para abordar estos problemas, es importante implementar un sistema de gestión de

inventario adecuado que incluya la capacitación del personal, el uso de tecnología
de seguimiento y registro, la implementación de medidas de seguridad y la revisión
regular de los procesos de control de inventario. Esto ayudará a optimizar la gestión
del inventario y garantizar la disponibilidad de los medicamentos necesarios para los
clientes.

1.3 Formulación del Problema

¿En qué medida la implantación de un manual de control de inventarios a una

empresa ayudaría a controlar su mercadería de manera eficiente?

Toda empresa independientemente al rubro al que se dedica debe tener un control de

inventario por varias razones, entre las que podemos nombrar las siguientes:

5
 o Gestión eficiente del stock, un resumen actualizado del inventario permite a los
responsables de la farmacia tener una visión clara y precisa de los productos
disponibles. Esto les permite gestionar de manera eficiente el stock, realizar
pedidos a tiempo y evitar la escasez o el exceso de inventario.
o Satisfacción del cliente, tener un inventario actualizado asegura que los
productos estén disponibles cuando los clientes los necesiten. Esto ayuda a evitar
situaciones en las que los clientes llegan a la farmacia buscando un medicamento
específico y descubren que está agotado. Un inventario actualizado permite
satisfacer la demanda de los clientes de manera rápida y eficiente.
o Planificación de compras y reposición, un resumen actualizado del inventario
facilita la planificación de compras y reposición de productos. Permite
identificar de manera oportuna los productos que se están agotando o que tienen
una alta rotación, y programar pedidos para garantizar un suministro continuo.
Esto evita retrasos en la reposición y asegura que los medicamentos estén
disponibles en todo momento.
o Control de costos, tener un inventario actualizado ayuda a controlar los costos
asociados con el almacenamiento de productos. Permite identificar y gestionar
los productos obsoletos o de baja rotación, evitando la acumulación de
inventario innecesario.
o Cumplimiento normativo, en el ámbito de la farmacia, es crucial cumplir con los
requisitos legales y regulatorios en cuanto al manejo de medicamentos. Un
resumen actualizado del inventario ayuda a garantizar que se cumplan los
requisitos de control de inventario.

En resumen, tener un control de inventario actualizado en una farmacia es esencial para

una gestión eficiente del stock, la satisfacción del cliente, la planificación de compras, el
control de costos y el cumplimiento normativo. Brinda una visión clara y precisa de los
productos disponibles y ayuda a tomar decisiones informadas para garantizar un
suministro continuo y adecuado de medicamentos.

La falta de un manual de control de inventarios ha originado problemas en los planes

entre proveedor y clientes.

En resumen, existe la necesidad de implementar un MANUAL DE CONTROL Y

MANEJO DE INVENTARIOS PARA LA FARMACIA NATZUMI DE LA CIUDAD

6
DE RIBERALTA, CON EL OBJETIVO DE MEJORAR SUS INGRESOS Y
EGRESOS, el mismo que permitirá contar con información precisa y veraz para la toma
de decisiones sobre el inventario de mercadería.

Con el presente trabajo de investigación se procura constituir un adecuado manual de

control de existencias, y de esta forma superar todas aquellas deficiencias que puedan
identificarse dentro de la empresa, siendo esta la principal fuente de ingresos, la
comercialización de medicamentos.

4. Justificación

En este Proyecto de Grado se pretende implementar un control de inventario de

mercaderías para la Farmacia NATZUMI, con el objetivo de controlar la existencia de
mercaderías dentro la misma, y de esta manera hacer una buena toma de decisiones, por
ende, se hace imprescindible tener un mayor control al momento de la entrada y salida
de mercadería.

Este diseño de procedimientos de control de inventario será de gran ayuda para el

personal de la farmacia, ya que podrá ser utilizado para encontrar de manera inmediata
la ubicación de un determinado medicamento, lo que conlleva a que se pueda tener un
buen manejo de inventario en el cual se reflejará lo que en verdad se encuentra en el
almacén, aumentando el buen desempeño del personal y llevando un mejor control de
inventario.

Al realizar esta investigación se está analizando cada situación, lo que se pretende es dar
respuesta a las siguientes preguntas.

¿Qué problema está presentando la Farmacia NATSUMI por carecer de un manual de

procedimiento de control de inventario?

¿Qué importancia tiene para la Farmacia el Procedimiento de control de inventario?

1.4 Justificación Económica

A través del procedimiento de control de inventarios, la Farmacia Natzumi logrará

información real de los niveles de inventarios con que se cuenta físicamente en bodega
ya que a través de este procedimiento obtendrá información actualizada; esto a su vez,

7
se traduce en un aprovechamiento de los recursos humanos, tiempo, materiales y
financieros.

El activo realizable es de gran importancia para una empresa, ya que representa los
bienes y derechos que se espera sean convertidos en efectivo en un corto plazo,
generalmente dentro de un año. Algunos ejemplos de activos realizables son las cuentas
por cobrar, los inventarios y los valores negociables.

La importancia del activo realizable, radica en que proporciona liquidez a la empresa, es

decir, la capacidad de generar efectivo para cumplir con sus obligaciones financieras y
operativas. Al convertir estos activos en efectivo, la empresa puede utilizar los recursos
para invertir en nuevos proyectos, pagar a sus proveedores, pagar deudas.

Además, el activo realizable también puede ser utilizado como garantía para obtener
financiamiento adicional, ya que los prestamistas consideran estos activos como una
fuente de respaldo en caso de incumplimiento.

En resumen, el activo realizable es importante porque proporciona liquidez a la

empresa, le permite cumplir con sus obligaciones financieras y operativas, y puede ser
utilizado como garantía para obtener financiamiento adicional.

1.5 Justificación Social

La implementación de un control de inventario en una farmacia tiene una justificación

social importante. Por las siguientes razones:

1) Disponibilidad de medicamentos, el control de inventario permite asegurar que los

medicamentos estén siempre disponibles para los pacientes. Esto es crucial para
garantizar el acceso a los tratamientos necesarios y mejorar la calidad de vida de las
personas.
2) Seguridad del paciente, un control adecuado del inventario evita la posibilidad de
errores en la dispensación de medicamentos, como la entrega de productos vencidos
o equivocados.
3) Eficiencia en la atención, al tener un control preciso de los medicamentos
disponibles, se pueden optimizar los procesos de atención en la farmacia, es decir
una atención más rápida y eficiente.

8
4) Prevención del desabastecimiento, el control de inventario ayuda a prevenir el
desabastecimiento de medicamentos, especialmente en situaciones de emergencia o
crisis sanitaria.
5) Transparencia y confianza, un control de inventario en una farmacia genera
confianza en los pacientes y en la comunidad en general, ya que a través éste, se
lleva un registro preciso de los medicamentos y se realizan acciones para mantener
el stock actualizado.

En síntesis, la implementación de un control de inventario en una farmacia tiene una

justificación social importante, ya que contribuye a garantizar la disponibilidad de
medicamentos, mejora la seguridad del paciente, optimiza la atención, previene el
desabastecimiento y genera confianza en la comunidad.

1.6 Justificación Académica

Se puso en práctica todos los conocimientos adquiridos en la Universidad,

especialmente en las áreas contables, administrativas e informáticas. De tal suerte que
sea de mucha utilidad para dar soluciones a los problemas más comunes y frecuentes
detectados durante el trabajo de investigación.

5. Objetivo General

Implementación de un control de Inventarios para la Farmacia NATZUMI de la ciudad

de Riberalta, para garantizar una gestión eficiente y precisa de los medicamentos y
productos disponibles.

1.7 Objetivos Específicos

Algunos de los objetivos específicos que persigue la farmacia son:

1) Realizar un diagnóstico de la situación actual de la farmacia.

2) Optimizar el abastecimiento, teniendo conocimiento en tiempo real la cantidad
de medicamentos y productos disponibles en la farmacia, lo que facilita la
planificación y el abastecimiento de manera oportuna.
3) Reducir el riesgo de vencimientos, identificando los medicamentos próximos a
vencerse, lo que ayuda a tomar decisiones oportunas para su venta o gestión

9
 adecuada. Esto reduce el riesgo de pérdidas económicas y garantizan de que
estos productos se utilicen antes de su fecha de caducidad.
4) Mejorar la precisión en la dispensación, permitiendo tener un registro exacto de
los medicamentos disponibles, lo que ayuda en gran medida a evitar errores en la
entrega del producto.
5) Aumento en la eficiencia operativa, a través de un control de inventario bien
implementado contribuye a agilizar procesos internos en la farmacia; al contar
con un registro actualizado y confiable se minimiza el tiempo dedicado a la
búsqueda de productos, agilizando de esta manera la atención a los pacientes.

6. Marco Conceptual

El marco teórico o conceptual en la implementación de un control de inventario para

una farmacia se basa en diversos conceptos y teorías relacionadas con la gestión de
inventarios. Algunos de los elementos claves en este marco teórico son los siguientes:

a. Gestión de inventarios, es una disciplina que busca optimizar la inversión en

inventarios, manteniendo un equilibrio entre el nivel de servicio al cliente y los
costos asociados. Se basa en principios como la clasificación ABC, que permite
identificar los productos de mayor importancia en términos de valor o demanda.1
b. Modelos de inventario, modelos teóricos que ayudan a definir las políticas de
inventario en una farmacia, como por ejemplo el modelo de cantidad fija de pedido,
donde se establece una cantidad fija de productos a reponer.
c. Costos asociados, en la gestión de inventarios, se consideran diferentes costos
asociados, como el costo de mantener inventario, el costo de realizar pedidos, el
costo de faltantes y el costo de obsolescencia. Estos costos se tienen en cuenta al
tomar decisiones sobre la cantidad a pedir.2
d. Tecnología y sistemas de información, la implementación de sistemas de
información y tecnologías de seguimiento y control de inventario es un aspecto
clave, ya que sistemas permiten tener un registro actualizado y confiable de los
productos en la farmacia, facilitando la toma de decisiones y agilizando los procesos
de gestión de inventarios.3

1
Orellana, juan contabilidad de costo 1 edicion 2014 Cochabamba bolivia.
2
Costo promedio (2018). Recuperado de enciclopedia económica
3
Fundamentos de la gestion de inventarios, zapata cortes julian andres centro editorial esumer, 2014

10
e. Mejores prácticas y estándares, estos incluyen políticas de rotación de inventario,
técnicas de almacenamiento y manipulación adecuadas, y la implementación de
medidas de seguridad y control de calidad.

En síntesis, todos estos elementos teóricos ayudan a establecer las bases para una
gestión eficiente y efectiva del inventario en una farmacia.

7. Metodología

La implementación de un control de inventario para una farmacia requiere de una

metodología adecuada que permita un proceso estructurado y eficiente, es decir, una
metodología general que pueda ser utilizada de manera constante y continua.
Es importante tener en cuenta que esta metodología puede adaptarse según las
necesidades y características específicas de cada farmacia. También es recomendable
contar con la participación y colaboración del personal involucrado en la gestión de
inventarios para asegurar una implementación exitosa y una adecuada adopción del
sistema de control de inventario.

1.8 Métodos de investigación a utilizar

Los métodos nos indican las estrategias que utilizará el investigador para desarrollar el
presente trabajo de investigación:

1.9 Método de valoración

Es importante determinar cómo se valorará el inventario. Existen diferentes métodos de

valoración, como el costo promedio ponderado, el costo PEPS (primero en entrar,
primero en salir) y el costo UEPS (último en entrar, primero en salir). Cada método
tiene sus ventajas y desventajas, por lo que es importante seleccionar el más adecuado
según las necesidades y características de la farmacia.

1.10 Método de Sistema de Codificación

Se utiliza este sistema para identificar y clasificar los productos en el inventario. Esto
facilita la organización y búsqueda de los productos, así como el seguimiento de las
entradas y salidas. Puede utilizarse un sistema de códigos de barras, códigos
alfanuméricos u otros métodos de codificación.
11
1.11 Método de registro de entradas y salidas

Se debe establecer un método para registrar las entradas y salidas de productos en el

inventario. Esto puede incluir el uso de sistemas de escaneo de códigos QR, sistemas de
punto de venta integrados con el control de inventario, o registros manuales. Es
importante que el método utilizado sea preciso y confiable para mantener un control
adecuado del inventario.

1.12 Método del conteo físico regular

Este método se utiliza para verificar la exactitud de los registros y detectar posibles
discrepancias. Esto implica contar físicamente todos los productos en stock y
compararlos con los registros del sistema. El conteo físico puede realizarse de forma
periódica, como mensual o trimestral, o en momentos específicos, como al finalizar el
año fiscal.

Es importante adaptar estos métodos según las necesidades y características específicas

de cada Empresa. Además, es recomendable utilizar herramientas tecnológicas que
faciliten la implementación y automatización de estos métodos, lo que ayudará a
optimizar la gestión del inventario de la farmacia.

1.13 Técnicas e instrumentos

Para implementar un manual de control de inventario eficiente en una farmacia, se

pueden utilizar diversas técnicas e instrumentos, entre las cuales tenemos:

1.14 Técnica de la documentación detallada

Esta técnica consiste en elaborar un manual que describa claramente los procedimientos
y políticas relacionadas con la gestión de inventario, incluyendo instrucciones paso a
paso para realizar tareas como recepción de mercancía, registro de entradas y salidas,
conteos de inventario, etc.

12
1.15 Técnica de estándares y clasificación

Consiste en definir criterios claros para clasificar y etiquetar los productos, como
códigos QR, números de lote, números de serie, y categorización por tipo de producto y
uso terapéutico.

1.16 Técnica de politica de reorden

Consiste en especificar los niveles mínimos y máximos de inventario para cada

producto, así como los criterios para determinar cuándo y cuánto reordenar,
considerando factores como la demanda, el tiempo de reposición y las tendencias del
mercado.

1.17 Técnica de control de caducidades

Consiste en detallar los procedimientos para monitorear y gestionar los productos con
fechas de caducidad, incluyendo la rotación de inventario y la disposición adecuada de
productos vencidos.
Para el presente Proyecto se utilizará la técnica de control de Caducidades, ya que es la
técnica que mejor se adecua a la actividad que realiza la Organización, además que
permite asociar a cada producto con una clase o categoría de productos, con respecto a
su importancia para la empresa.

1.18 Instrumentos

Al utilizar instrumentos de manera efectiva junto con las políticas y procedimientos

establecidos en el manual de control de inventario, una farmacia puede optimizar su
gestión de inventario y garantizar un suministro eficiente de productos para satisfacer
las necesidades de sus clientes. Entre los instrumentos más comunes tenemos los
siguientes:

a) Software de gestión de inventario

Utilizar un software especializado para llevar un registro detallado de los productos en

existencia, movimientos de inventario y alertas de reorden

b) Código qr y escáneres

13
Etiquetar cada producto con un código QR único y utilizar escáneres para registrar las
entradas y salidas de inventario de manera precisa y eficiente.

c) Etiquetas de identificación

Utilizar etiquetas de identificación claramente visibles en los estantes y productos para

facilitar la ubicación y gestión del inventario durante las operaciones diarias.

d) Sistema de clasificación abc

Este sistema de clasificación, consiste en clasificar los productos en categorías según su
importancia en términos de ventas y valor, lo que ayuda a priorizar la gestión del
inventario de manera más efectiva.

e) Equipamiento y almacenamiento
Equipamiento de almacenamiento, consiste en utilizar estanterías, contenedores y otros
equipos de almacenamiento adecuados para organizar y mantener el inventario de
manera ordenada y accesible.

14
8. Índice tentativo del trabajo final

1. Introduccion, antecedentes y metodologia

1.1 Introduccion
1.2 Antecedentes de la empresa
1.3 Descripción de la situación problemática a resolver
1.3.1 Identificación del problema
1.4 Métodos de investigación a utilizar
1.4.1 Método de valoración
1.4.2 El método del sistema de codificación
1.4.3 Método de entradas y salidas
1.4.4 Método del conteo físico regular
1.5 Técnicas e instrumentos
1.5.1 Tecnica de la documentacion detallada
1.5.2 Técnica de estándares y clasificación
1.5.3 Técnica de politica de reorden
1.5.4 Técnica de control de caducidades
1.6 Instrumentos
1.6.1 Software de gestion de inventario
1.6.2 Código qr y escáneres
1.6.3 Etiquetas de identificación
1.6.4 Sistema de clasificación abc
1.6.5 Equipamiento y almacenamiento
2. Justificación
2.1. Justificación económica
2.2. Justificación social
2.3. Justificación académica
3. Objetivos
3.1. Objetivo general
3.2. Objetivos especificos
4. Referencia geográfica o localización del proyecto

15
 4.1 macrolocalizacion
4.2. Micro localización
5. Marco conceptual que sustenta la propuesta
5.1 Inventario
5.2 Empresa
5.3 costo de inventario
5.4 costo de almacenaje de inventario
5.5 costo de inventario
5.6 costo de almacenaje de inventario
5.7 control de inventario
5.8 politicas del manejo de inventario
5.9 politica de revision continua de inventario
5.10 propositos de los inventarios
5.11 concepto de bienes en cambio
5.12 control y contabilizacion
5.13 valoración de inventarios al costo
5.13.1 promedio simple
5.13.2. Costo simple ponderado
6. Tipos de inventarios
7. Otros tipos de inventarios
8. Diagnostico de la tematica propuesta
8.1 aspectos generales
8.2 objetivo
8.3 base legal
8.4 mision
8.5 vision
8.6 actualizacion
8.7 aprobacion, vigencia y difusion del diseño de procedimiento
8.8 metodo de inventario peps (primeros en entrar, primeros en salir)
8.9 medidas de salvaguarda
8.10 control interno sobre los inventarios
8.11 catalogo del diseño de control de inventario
8. Diseño de control de inventario de mercaderia
9. Evaluación del proyecto

16
9.1 tipos de evaluación
9.1.1 evaluación cuantitativa
9.1.2. Evaluación cualitativa.
10. Conclusiones y recomendaciones
11. Conclusiones
12. Recomendaciones
13. Propuesto de ejecución del proyecto
14. Cronograma propuesto de ejecución de proyecto
15. Bibliografia
16. Anexos

17
ACTVIDADES MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ELECCIÓN DEL TEMA
Y PRESENTACION DE
PERFIL
DEFENSA DEL PERFIL

INVESTIGACIÓN Y
ANALISIS
DOCUMENTADA
INVESTIGACION DEL
MARCO TEÓRICO Y
LEGAL
LEVANTAMIENTO DE
DATOS
ELABORACIÓN DEL
TRABAJO
CORRECCIÓN DE LAS
OBSERVACIONES
DEFENSA DEL
PROYECTO

9. Cronograma

18
10. Bibliografía

 FUNES ORELLANA, JUAN CONTABILIDAD DE COSTO 1 EDICION 2014

COCHABAMBA BOLIVIA.
 ÁVILA, C. (2008). SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA EL MANEJO DE
INVENTERIOS EN PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS. SOACH.
 © 2013-2021 ENCICLOPEDIA CONCEPTO. TODOS LOS DERECHOS
RESERVADOS.
 COSTO PROMEDIO (2018). RECUPERADO DE ENCICLOPEDIA ECONÓMICA
 OSCAR MONTAÑO VARGAS. CONTABILIDAD INTERMEDIA SISTEMA DE
INFORMACIÓN FINANCIERA (2011)
 GESTIÓN DE INVENTARIOS (2008)
 COMO CITAR. “METODO ANALITICO”
 HERNÁNDEZ SAMPIERI, R. FERNÁNDEZ C. C. BAPTISTA J. P. (2010).
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN. QUINTA EDICIÓN MÉXICO.
MCGRAW-HI
 FUNDAMENTOS DE LA GESTION DE INVENTARIOS, ZAPATA CORTES
JULIAN ANDRES CENTRO EDITORIAL ESUMER, 2014
 SALDANA, J. P. C., & URCIA, L. A. A. D. L. G. (2010). METODOLOGÍA DE LA
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA EN POSTGRADO. LULU.COM
 AUTOR: MARIA ESTELA RAFFINO ÚLTIMA EDICIÓN: 14 DE AGOSTO DE
2020.
WEBGRAFIA
 HTTPS://WWW.MONOGRAFIAS.COM/TRABAJOS95/CONTROL-
INEVENTARIOS/CONTROL-INEVENTARIOS.SHTML
 HTTPS://WWW.LOKAD.COM/ES/DEFINICION-COSTES-DE-INVENTARIO
 HTTPS://WWW.GESTIOPOLIS.COM/FUNDAMENTOS-TEORICOS-DE-LA-
GESTION-DE-INVENTARIOS/

19