TERMINOS DE REFERENCIA: TDR-002-DASOT-2024

FECHA: 04 de marzo de 2024

Contratación del servicio de mantenimiento de tuberías

OBJETO DE
sanitarias en la oficina de la Zonal 6
CONTRATACIÓN:
PARTIDA PRESUPUESTARIA 530402 Edificios, Locales, Residencias y
cableado estructurado (instalación, mantenimiento y
reparación)
PROCEDIMIENTO DE
ÍNFIMA CUANTÍA
CONTRATACIÓN
CÓDIGO CPC 5 (CLASIFICACIÓN DE
PRODUCTO) NO. 54790
DESCRIPCIÓN DEL LOTE(CPC OTROS SERVICIOS DE ACABADO
NIVEL 5) YFINALIZACIÓN DEEDIFICIOS
CODIGO CPC 9 No. 547900411
DESCRIPCIÓN CPC 9 SERVICIOS GENERALES DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO
CÓDIGO ÚNICO DE PROYECTO
(CUP) N/A
PROYECTO DE INVERSIÓN
DESCRIPCIÓN DEL
PROYECTO DE INVERSIÓN N/A
El presupuesto referencial se determinará conforme al
PRESUPUESTO REFERENCIAL
Estudio de Mercado,sin embargo, este no podrá ser mayor
al monto de la Certificación POA Nro. DPSE-034-2024

1. ANTECEDENTES:

CONSTITUCIÓN REPUBLICA DEL ECUADOR

La Constitución de la República del Ecuador en el artículo 226 establece: “(…) Las instituciones del Estado, sus
organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad
estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley.

Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los
derechos reconocidos en la Constitución (…)”.

El artículo 227 de la norma ibidem manifiesta: “(…) La administración pública constituye unservicio a la colectividad que
se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación,
participación, planificación, transparencia y evaluación (…)”.

El artículo 288 del mismo cuerpo legal señala. - “Las compras públicas cumplirán con criterios de eficiencia,
transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y social. Se priorizarán los productos y servicios nacionales, en
particular los provenientes de la economía popular y solidaria, y de las micro, pequeñas y medianas unidades
productivas.”

LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

“Art. 4.- Principios. - Para la aplicación de esta Ley y de los contratos que de ella deriven, se observarán los principios
de legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad, concurrencia, transparencia, publicidad;
y, participación nacional”

“Art. 5.- Interpretación. - Los procedimientos y los contratos sometidos a esta Ley se interpretarán y ejecutarán
conforme los principios referidos en el artículo anterior y tomando en cuenta la necesidadde precautelar los intereses
públicos y la debida ejecución del contrato”

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EL REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

“Art. 14.- Información relevante. - Para efectos de publicidad de los procedimientos de contratación en el Portal
COMPRASPÚBLICAS se entenderá como información relevante la siguiente: 1. Informe denecesidad de la contratación
(…)”.

“Art. 36.- Planificación de la compra. - En todo procedimiento de contratación pública, la máxima autoridad de la
entidad contratante o su delegado y las personas responsables de la gestión de las adquisiciones, deberán considerar
las siguientes directrices de planificación de la compra:

1. Las contrataciones serán solicitadas, autorizadas y ejecutadas con la anticipación suficiente y en las cantidades
apropiadas.

2. La ejecución de las compras programadas para el año se realizará tomando en consideración el consumo real,
la capacidad de almacenamiento, la conveniencia financiera y el tiempo que regularmente tome el trámite; y

3. Toda compra que se efectúe o proceso de contratación pública, deberá fundamentarse y limitarse
en las competencias institucionales. (…)”

“Art. 42.- Fase preparatoria. – El órgano administrativo requirente de la entidad contratante, con la finalidad de
satisfacer y cumplir con los objetivos, metas y demandas institucionales, de acuerdo con sus competencias y
atribuciones, realizará la identificación específica, detallada, clara y concreta de la necesidad de la contratación (…)”.

“Art. 44.- Determinación de la necesidad. – La determinación de la necesidad incorporará un análisis de beneficio,

eficiencia o efectividad, considerando la necesidad y la capacidad institucional instalada, lo cual se plasmará en el
informe de necesidad de contratación, que será elaborado porla unidad requirente, previo a iniciar un procedimiento
de contratación.”

“Art. 149.- Contrataciones de ínfima cuantía. - El procedimiento de ínfima cuantía será el siguiente:
1. La unidad requirente de la entidad contratante justificará el requerimiento y levantará lasespecificaciones
técnicas o términos de referencia a contratarse; 2. Serán autorizadas por la máximaautoridad o su delegado, quien bajo
su responsabilidad verificará que el proveedor no se encuentre incurso en ninguna inhabilidad o prohibición para
celebrar contratos con el Estado; 3. No será necesaria la elaboración del pliego, tampoco será necesario la publicación
en el PAC si estas contrataciones no forman parte de la planificación institucional, ni el informe de pertinencia y
favorabilidad previo a la contratación pública referido en el artículo 22.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública; 4. La entidad contratante procederá a publicar, en la herramienta informática habilitada por el
Servicio Nacional de Contratación Pública, un aviso público con lo que requiere contratar por ínfima cuantía, así como la
información de contacto y término para la presentación de proformas. Incluirá además el proyecto de orden de compra
a ser emitido, con base en el modelo obligatorio desarrollado por el Servicio Nacional de Contratación Pública. La
entidad fijará el tiempo mínimo que deberá tener vigencia la proforma; 5. El proveedor interesado remitirá su proforma
a la entidad contratante dentro del término establecido. La entidad contratantesentará una razón de las proformas
recibidas. La proforma tendrá los efectos de la oferta;6. Con las proformas presentadas, la entidad contratante de
forma directa seleccionará al proveedor que cumpla con el mejor costo establecido en los números 17 y 18 del artículo
6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, verificando que el proveedor no se encuentre
incurso en inhabilidades o prohibiciones para celebrar contratos con el Estado; 7. Con el proveedor seleccionado se
suscribirá la respectiva orden de compra y se dará inicio a su ejecución, conforme a las condiciones establecidas en la
misma; 8. Para la ejecución de la orden de compra, se aplicará la normativa prevista para los contratos en general; 9.
Una vez emitida la orden de compra, la información de la contratación por ínfima cuantía deberá ser reportada
obligatoriamente en el término máximo de siete (7) días en el Portal COMPRASPÚBLICAS; y, 10. El informe trimestral
al que se refiere el tercer inciso del artículo 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, no
será necesario que sea notificado por la entidad contratante al Servicio Nacional de Contratación Pública,ya que esta
información se obtendrá directamente del Portal COMPRASPÚBLICAS”

NORMAS DE CONTROL INTERNO

En las “Normas de control interno de la Contraloría General del estado, 406 - ADMINISTRACIÓN DE BIENES, 406-01
Unidad de administración de bienes.- “Toda entidad u organismo del sector público estructurará una unidad o un
encargado de la administración de bienes.
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La máxima autoridad a través de la unidad de administración de bienes instrumentará los procesos a seguir en la
planificación, valuación (valor razonable), provisión, custodia, utilización, traspaso, préstamo, enajenación, baja,
conservación y mantenimiento, medidas de protección y seguridad, así como el control de los diferentes bienes,
muebles e inmuebles, propiedad de cada entidad u organismo del sector público y de implantar un adecuado sistema
de control interno para su correcta administración(...)”.

RESOLUCIÓN Nro. R.E-SERCOP-2023-0134

“Art 198.- Proformas. - Una vez publicada la necesidad de ínfima cuantía en el portal COMPRAS PÚBLICAS, la entidad
contratante podrá continuar con el proceso incluso si hubiere recibido una solaproforma”

CONVENIO DE USO DE USO DE ESPACIOS ENTRE EL BANCO CENTRAL DEL ECUADOR Y LA SUPERINTENDENCIA DE
ORDENAMIENTO TERRITORIAL, USO Y GESTIÓN DEL SUELO

“CLÁUSULA QUINTA: RESPONSABILIADES, OBLIGACIONES Y PAGOS DE SERVICIOS, (…) 5.2.8 Realizar el

mantenimiento y limpieza general del espacio entregado en Convenio de Uso (…)”

2. JUSTIFICACIÓN

El “ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE

ORDENAMIENTO TERRITORIAL, USO Y GESTIÓN DEL SUELO” mediante “RESOLUCIÓN No. SOT-DS- 2023-003”, de
fecha 06 de marzo de 2023, señala:

“1.3.2.1.3. Dirección Administrativa

Misión: Administrar eficaz y eficientemente los recursos materiales, logísticos, bienes y servicios institucionales
demandados para la gestión de la Superintendencia de Ordenamiento Territorial, Uso y Gestión del Suelo, de
conformidad con la finalidad de satisfacer las necesidades institucionales, enmarcadas en la normativa vigente.”

Mediante correo Institucional Zimbra, de fecha 12 de julio de 2023, el Sr. Juan Gabriel Aguirre Mejía – Encargado del
Edifico del Banco Central (Cuenca), refiere: “(…) Mediante inspección técnica se evidencia que la caída de agua se
genera de una de las tuberíasde desagüe que nacen desde los sanitarios del tercer piso, en el espacio ocupado por su
Institución.”

Con memorando No. SOT-IZ6-0217-2023-M, de 15 de agosto de 2023, mediante el cual la Intendente Zonal 6, pone
en conocimiento: “(…) los problemas que se han presentado en la Intendencia Zonal 6 de la ciudad de Cuenca en las
instalaciones del Banco Central, referente a los baños y tuberías de los mismos, esta problemática ha obligado la
clausura total de los baños, lo que genera circunstancias de trabajo desfavorables y descontento en los servidores
públicos por las condiciones a las que nos enfrentamos como por ejemplo el mal olor, frente a lo expuesto solicito
comedidamente a su autoridad dentro de la Coordinación Administrativa que ponga en acción sus atribuciones (…) ”

Mediante “ESTUDIO DE MERCADO: EM-006-DASOT-2023”, de fecha 25 de octubre del 2023, la ANALISTA

ADMINISTRATIVO/A Y DE SERVICIOS INSTITUCIONALES, señala:

• “1. ANTECEDENTES: (…) Mediante Memorando Nro. SOT-DAFA-0757-2023-M, de fecha 15 de septiembre de

2023, se solicitó a la Directora Administrativa la “Publicación en la herramienta necesidades ínfima cuantía
para la "Contratación de adecuaciones de sanitarios para las oficinas de la intendencia zonal 6 de la
Superintendencia de Ordenamiento Territorial Uso y Gestión del Suelo SOTUGS”.

• Mediante Memorando Nro. SOT-DAFA-0775-2023-M, del 20 de septiembre de 2023, la Ing. Gina Karina
Muñoz Flores - ANALISTA DE COMPRAS PUBLICAS informa a la Directora Administrativa: “(…) la Unidad de
Compras Públicas procedió con la publicación de la solicitud de proformas y no participaron oferentes de
acuerdo al siguiente detalle: NIC-1768188750001-2023-00035 publicada desde el 15 de septiembre del 2023
a las 15:30:00 y culminó el 20 de septiembre del 2023 a la 08:01:00. Con lo antes mencionado adjunto
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publicación realizada en el portal para que se remita al área requirente y así realicen la respectiva revisión,
análisis, y posterior a ello se continúe con el trámite administrativo correspondiente”

• Mediante Memorando Nro. SOT-DAFA-0793-2023-M, de fecha 22 de septiembre de 2023, se solicitó por

segunda ocasión, a la Directora Administrativa la “Publicación en la herramienta necesidades ínfima cuantía
para la "Contratación de adecuaciones de sanitarios para las oficinas de la intendencia zonal 6 de la
Superintendencia de Ordenamiento Territorial Uso y Gestión del Suelo SOTUGS".

• Mediante Memorando Nro. SOT-DAFA-0738-2023-M, del 20 de septiembre de 2023, la Ing. Gina Karina
Muñoz Flores - ANALISTA DE COMPRAS PUBLICAS informa a la Directora Administrativa: “(…) Al respecto, me
permito informar que, la Unidad de Compras Públicas procedió con la publicación de la solicitud de proformas
y participó 1 oferente de acuerdo al siguiente detalle: NIC-1768188750001-2023-00037 publicada desde
Fecha de Publicación de la Necesidad: 2023-09-25 09:15:00 Fecha Límite para la entrega de Proformas: 2023-
09-28 08:49:00. (…). Con lo antes mencionado adjunto publicación realizada en el portal y el envío de
proformas de proveedores mediante correo para que se remita al área requirente y así realicen la respectiva
revisión, análisis, y posterior a ello se continúe con el trámite administrativo correspondiente.”

• Mediante Memorando Nro. SOT-DAFA-0897-2023-M, de fecha 06 de octubre de 2023, se solicitó por tercera
ocasión, a la Directora Administrativa la “Publicación en la herramienta necesidades ínfima cuantía para la
"Contratación de adecuaciones de sanitarios para las oficinas de la intendencia zonal 6 de la Superintendencia
de Ordenamiento Territorial Uso y Gestión del Suelo SOTUGS".

• Mediante Memorando Nro. SOT-DAFA-0939-2023-M, del 16 de octubre de 2023, la Directora Administrativa

informa: “(…) Debo informar que, la Unidad de Compras Públicas procedió con la publicación y registro a
través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública en la herramienta “Publicación de
Necesidades y Recepción de Proformas”, Tipo de Necesidad: Necesidad de Contratación, por lo que se generó
el “Detalle de Necesidad de Contratación”, con el código: NIC-1768188750001-2023-00040, fecha de
publicación de la necesidad: 2023-10-10 09:30:00 y fecha límite para la entrega de proformas: 2023-10-13
09:30:00, (…)”

• Mediante Memorando Nro. SOT-DAFA-0954-2023-M, de fecha 17 de octubre de 2023, se solicitó por cuarta
ocasión, a la Directora Administrativa la “Publicación en la herramienta necesidades ínfima cuantía para la
"Contratación de adecuaciones de sanitarios para las oficinas de la intendencia zonal 6 de la Superintendencia
de Ordenamiento Territorial Uso y Gestión del Suelo SOTUGS".

• Mediante Memorando Nro. SOT-DAFA-1015-2023-M, del 24 de octubre de 2023, la Directora Administrativa

informa: “(…) Debo informar que, la Unidad de Compras Públicas procedió con la publicación y registro a
través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública en la herramienta “Publicación de
Necesidades y Recepción de Proformas”, Tipo de Necesidad: Necesidad de Contratación, por lo que se generó
el “Detalle de Necesidad de Contratación”, con el código: NIC-1768188750001-2023-00045, fecha de
publicación de la necesidad: 2023-10-18 16:10:00 y fecha límite para la entrega de proformas: 2023-10-23
16:15:00. (…) 8. CONCLUSIÓN: De acuerdo con el análisis realizado, se concluye que las ofertas presentadas
por los proveedores, NO CUMPLE con el presupuesto referencial establecido para este proceso de
contratación.”

Con Memorando Nro. SOT-IZ6-0008-2024-M, de fecha 03 de enero de 2024, emitido por la Intendente Zonal 6,
mediante el cual solicita que dentro del presupuesto institucional se considere “(…) la reparación de los baños de la
Intendencia Zonal 6, dentro de las instalaciones del Banco Central (…)”.

Mediante correo Institucional Zimbra de fecha 25 de enero 2024, emitido por la Intendente Zonal 6, mediante el cual
refiere que “(…) desde julio del 2023 las baterías sanitarias de la oficina fueron clausuradas por el mal estado de las
mismas (…)”

Por los antecedentes expuestos se considera imperiosa la necesidad de contratar el servicio de mantenimiento

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correctivo de las tuberías, esta acción permitirá contribuir a la reducción del riesgo de contaminación por agentes
presentes en el aire, asimismo para evitar su propagación entre el personal de otras áreas.

3. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

3.1 Objetivo general

“Contratación del servicio de mantenimiento de tuberías sanitarias en la oficina de la Zonal 6”

3.2 Objetivos específicos

Mantener en óptimas condiciones de uso y funcionamiento los baños donde funciona la Intendencia Zonal 6 de la
Superintendencia de Ordenamiento Territorial Uso y Gestión del Suelo - SOT

Contratar el servicio para realizar las adecuaciones de sanitarios para las oficinas de la Intendencia Zonal 6 de la
Superintendencia de Ordenamiento Territorial Uso y Gestión del Suelo - SOT.
4. ALCANCE

La Superintendencia de Ordenamiento Territorial, Uso y Gestión de Suelo requiere dar el mantenimiento a las tuberías
de los baños (adecuaciones sanitarias) que se encuentran ubicadas en las oficinas de Cuenca, donde actualmente se
encuentra funcionando la Intendencia Zonal 6.

El servicio requerido se deberá llevar a cabo desde la inspección, que deberá efectuar el proveedor adjudicado hasta
su respectiva reparación, instalación y mantenimiento de las tuberías de los baños de las oficinas de Cuenca.

El proveedor adjudicado deberá contar con el personal, equipos y herramientas necesarias para dar atención y
solución al daño presentado en las tuberías de los baños.

5. METODOLOGIA DE TRABAJO

El oferente adjudicado remitirá al administrador de la orden de compra el listado del personal designado para realizar
los arreglos y reparaciones de las tuberías de los baños que se encuentran en mal estado, así como el listado de los
equipos y herramientas a ser requeridas, para que éste a su vez realice la gestión de autorización de ingreso a las
instalaciones de las oficinas ubicadas en el Banco Central del Ecuador.

El administrador de la orden de compra una vez recibido el listado del personal, equipos y herramientas, realizará la
gestión ante el Administrador del Banco Central del Ecuador en Cuenca, para obtener la autorización de ingreso del
personal, equipos y herramientas.

El administrador de la orden de compra, solicitará la designación de un técnico afín, para la suscripción de las actas
respectivas, quien a su vez fiscalizará y supervisará los arreglos a efectuarse.

El oferente adjudicado, una vez notificada la orden de compra, en el plazo de 24 horas, remitirá el cronograma de
trabajos a realizarse, cronograma que deberá ser aprobado por el administrador de la orden de compra, para su
posterior comunicación y notificación al personal de la Intendencia de la Zonal 6, para la consecución de los trabajos.

El oferente adjudicado, realizará la instalación de las partes, accesorios y/o repuestos que sean necesarios, para el
buen funcionamiento y habilitación de los baños.

Será de su absoluta responsabilidad del proveedor lo siguiente:

- Desmontaje de estructura tipo cielo raso estructurado.

- Desmontaje y desalojo de tubería tipo PVC obstruida.
- Servicio de conexión de colector para saneamiento hacia ducto.
- Servicio de armado de estructura de cielo raso tipo estructurado.
- Desmontaje y recolocación de aparato sanitario, no incluye materiales.

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6. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

De la revisión de las Normas legales citadas, y de la “CERTIFICACIÓN CATÁLOGO ELECTRÓNICO Nro. 002”, se
recomienda que el proceso de “Contratación del servicio de mantenimiento de tuberías sanitarias en la oficina de la
Zonal 6”, se lo realice bajo el procedimiento de Ínfima Cuantía, de acuerdo con lo que establece la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General.

7. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

Daño en las tuberías de los baños de las oficinas de la Intendencia Zonal 6 ubicadas en el tercer piso del Banco Central
del Ecuador de la ciudad de Cuenca, en las Calle Larga y Av. Huaynacapac.

7.1 EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS

• CIELO RASO ESTRUCTURADO 30 m2 (PISO NRO. 02)

• TUBERÍA TIPO PVC OBSTRUIDA 11,40 m2

Baño N° 1
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• BAÑO N° 1

• BAÑO N° 2

• BAÑO N° 3
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8. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

El proveedor adjudicado deberá realizar las siguientes actividades:

8.1 DETALLE DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO (ADECUACIONES)

ITEM DESCRIPCION UBICACIÓN

DESMONTAJE DE ESTRUCTURA TIPO CIELO RASO ESTRUCTURADO
1 ENTREPISO
30 m2
DESMONTAJE Y DESALOJO DE TUBERÍA TIPO PVC
2 ENTREPISO
OBSTRUIDA 11,40 m2
SERVICIO DE CONEXIÓN DE COLECTOR PARA
3 ENTREPISO
SANEAMIENTO HACIA EL DUCTO
SERVICIO DE ARMADO DE ESTRUCTURA DE CIELO
4 ENTREPISO
RASO TIPO ESTRUCTURADO
DESMONTAJE Y RECOLOCACIÓN DE APARATO
5 ENTREPISO
SANITARIO, NO INCLUYE MATERIALES

8.2 LISTADO DE MATERIALES QUE DEBEN SER CAMBIADOS

ITEM DESCRIPCION UBICACIÓN UNIDAD CANTIDAD

BAÑO UNIDAD 1
1 ANILLO DE CERA
MUJERES
BAÑO UNIDAD 1
2 KIT PERNOS DE ANCLAJE
MUJERES
TUBO DE SILICON UNIDAD 2
3 GLOBAL
TRANSPARENTE
BROCA TIPO HORMIGÓN (PARA BAÑO UNIDAD 1
4
PERNOS DE ANCLAJE) MUJERES
UNIDAD 5
5 TUBO PVC 110mm ENTREPISO
LITROS 1
6 PEGA PARA TUBERIA GLOBAL
UNIDAD 3
7 YEE PVC 110mm ENTREPISO
UNIDAD 3
8 TUBO PVC 50mm ENTREPISO
UNIDAD 2
9 REDUCCIÓN 50mm-110mm ENTREPISO
UNIDAD 1
10 TAPON 50mm ENTREPISO
UNIDAD 1
11 TEE 110mm ENTREPISO
UNIDAD 2
12 CODO 45G X 50mm ENTREPISO
UNIDAD 2
13 CODO 90G X 50mm ENTREPISO
UNIDAD 3
14 YEE REDUCIDA 110mm-50mm ENTREPISO
UNIDAD 1
15 CODO 45G X 110mm ENTREPISO
UNIDAD 1
16 CODO 90G X 110mm ENTREPISO
UNIDAD 1
17 CEMENTO SOLVENTE PARA ENTREPISO
TUBERIAS Y ACCESORIOS PVC
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Para ejecutar la “Contratación del servicio de mantenimiento de tuberías sanitarias en la oficina de la Zonal 6”, se
deberá utilizar la herramienta adecuada para que la superficie y el acabado del producto no sufra de rayones o posibles
fisuras al momento de la colocación así también para prevenir errores que efectúen las instalaciones o el correcto
funcionamiento del producto.

Una vez fijo todo el artefacto se somete a varias pruebas de funcionamiento, procediendo a una inspección muy
detenida para detectar fugas o defectos de funcionamiento; la existencia de fugas serán motivo de ubicación y
reparación para proceder a una nueva inspección.

9. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

La vigencia de la oferta tendrá una validez de 60 días

10. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo será de 15 días hábiles a partir del siguiente día de la suscripción de la Orden de Compra o Contrato

11. PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial se determinará conforme al Estudio de Mercado, sin embargo, este no podráser mayor al
monto de la Certificación POA Nro. DPSE-034-2024.

Con la finalidad de obtener un presupuesto referencial, se recomienda que el oferente realice una inspección in situ,
con la finalidad de determinar los trabajos a realizarse y presente su oferta o cotización, conforme a los trabajos que
efectivamente se deben realizar.

Para realizar la inspección se deberá comunicar previamente al área requirente mediante el correo:
[email protected]; donde indicará el día, la hora y los datos de la persona que efectuará la inspección, para
efectuar la gestión de autorización para ingreso a las instalaciones de la Intendencia Zonal 6 - Cuenca.

12. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

Formas de pago: El pago se realizará contra entrega del servicio, una vez cumplida la recepción a entera satisfacción
de la entidad contratante.

Condiciones de pago: Para efectuarse el respectivo pago se deberá anexar los siguientes documentos habilitantes:

● Factura
● Informe de conformidad, suscrito por el administrador de la orden de compra.
● Acta entrega recepción que cumpla con lo determinado en el art. 321 del Reglamento de laLey
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
● Garantía Técnica por el servicio otorgado, así como de sus partes y piezas instaladas
● Copia simple y legible del RUC
● Copia simple y legible de cédula del Representante Legal
● Copia simple y legible del certificado bancario de la cuenta a la que se deberá realizar el pago.
● Orden de compra debidamente legalizada

13. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

Las adecuaciones sanitarias que se deben efectuar se realizarán en: Los 2 baños de las oficinas que se encuentran
ubicadas en el tercer piso del Banco Central del Ecuador de la ciudad de Cuenca, en la Calle Larga y Av. Huaynacapac,
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horario de atención de 8:00 a 17:00 de lunes a viernes.

14. GARANTÍA TÉCNICA

El proveedor adjudicado, una vez concluidos los arreglos estipulados en los presentes términos de referencia, deberá
entregar la garantía técnica del servicio otorgado por el plazo de 1 año, donde se señalará que en el caso de existir
daños o desperfectos que se generen después de los arreglos realizados, estos serán cubiertos sin costo alguno por el
proveedor, así como garantizará las partes, piezas, accesorios y repuestos instalados.

15. MULTAS

Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte de la CONTRATISTA, se aplicará la
multa del uno por mil (1x1000) diario y se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran
pendientes de ejecutarse conforme el art 71 de la ley orgánica del sistema nacional de contratación pública, excepto
en el evento de caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo dispuesto en el artículo 30 de la Codificación del Código
Civil, debidamente comprobado y aceptado por la institución, para lo cual se notificará a La Administradora del
Contrato dentro de las 48 horas subsiguientes de ocurridos los hechos, transcurrido el cual, de no mediar dicha
notificación, se entenderán como no ocurridos los hechos que alegue la CONTRATISTA, como causa para no entregar
los servicios a los cuales está obligada.

Las multas serán impuestas por el administrador/a de la orden de compra, quien establecerá en su informe el
incumplimiento, fechas y montos de ser necesario.

16. ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA

El funcionario designado como administrador de la orden de compra será aquel servidor que cumplael cargo de
Asistente de Gestión Documental o quien hiciera sus veces, para lo cual será el responsable de velar por el cabal y
oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la orden, adoptar las acciones que sean
necesarias para evitar retrasos injustificados e imponer las multas y sanciones a que hubiere lugar, previo informe
motivado.

La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, en caso de ausencia definitiva o temporal del
Administrador de la orden de compra, por cualquier motivo, podrá designar o encargar provisionalmente a un nuevo
Administrador previa recomendación de la unidad requirente.

17. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

Además de lo detallado en los numerales anteriores, el proveedor adjudicado deberá cumplir lo siguiente:

1. El proveedor deberá realizar el servicio en los 2 baños de las oficinas se encuentran ubicadas en el tercer piso del
Banco Central del Ecuador de la ciudad de Cuenca, ubicado en la Calle Larga y Av. Huaynacapac, horario de atención
de 8:00 a 17:00 de lunes a viernes

2. El proveedor deberá realizar el trabajo de cambio de tuberías en los baños, de acuerdo con lo establecido en los
Términos de Referencia elaborados por la entidad contratante.

3. Atender los requerimientos solicitados por el administrador con la documentación de respaldo.

4. Firmar el Acta Entrega Recepción correspondiente, en función de lo establecido en el artículo 321del

RGLOSNCP.
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18. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

La Superintendencia de Ordenamiento Territorial, Uso y Gestión del Suelo, deberá cumplir:

1. Designar al administrador de la orden de compra que velará por el cumplimiento de lasobligaciones

estipuladas en la orden de compra.

2. Verificar que el servicio entregado por el proveedor cumpla con los Términos de Referencia solicitados.

3. Suscribir el Acta Entrega Recepción correspondiente, en función de lo establecido en el artículo 321 del
RGLOSNCP.

4. Cumplir con la gestión de pago en el tiempo y en la forma establecida.

19. DECLARACIÓN

Los funcionarios que suscribimos este documento declaramos no encontrarnos inmersos en ninguna de las
inhabilidades generales y especiales señaladas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y en los artículos 250, 251 y 252
de su Reglamento General.

20. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

ELABORADO POR
Nombre Firma

ANDRES DEL CASTILLO

RESPONSABLE Y CUSTODIO DE BODEGA Firmado electrónicamente por:
ANDRES DARIO DEL
CASTILLO MANCHENO

APROBADO POR
Nombre Firma

DIANA JÁCOME
COORDINADORA GENERAL
ADMINISTRATIVA FINANCIERA Firmado electrónicamente por:
DIANA VERONICA
JACOME CORNEJO