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    Guia de Aprendizaje Tec Op. de Eventos

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    Guia de aprendizaje Tec Op. de Eventos

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    PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

    FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

    IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

    • Denominación del Programa de Formación: Tècnico en Operaciòn de Eventos


    • Código del Programa de Formación: 122814
    • Nombre del Proyecto : Ejecuciòn de eventos aplicando protocolos de la organizaciòn
    • Fase del Proyecto : Anàlisis
    • Actividad de Proyecto : Ejecutar las diferentes actividades planeadas para el evento
    • Competencia: Realizar procesos básicos para la prestación del servicio. (equivale a lanorma nts 001
    del mincomercio, industria y turismo)
    • Resultados de Aprendizaje a Alcanzar:
    ✓ 378517 - Revisar el estado de los activos y reporta inconsistencias y deficiencias de
    funcionamiento en materiales, productos y/o equipos de acuerdo a los procedimientos
    establecidos.
    ✓ 378518 - Alistar aéreas de trabajo según procedimientos establecidos por la empresa.
    ✓ 378519 - Seleccionar equipos y elementos de acuerdo a las actividades a desarrollar, y se
    utiliza cumpliendo normas técnicas de seguridad y mantenimiento.
    ✓ 378520 - Manejar los equipos según protocolos y manuales de funcionamiento de acuerdo
    con las especificaciones establecidas
    • Duración de la Guía: 140 horas

    2. PRESENTACIÓN

    Un espacio de trabajo adecuado es clave para aumentar nuestra productividad , empezando por el orden y
    la limpiez, asi como contar con los elementos, equipos y herramientas necesarias al momento de desarrollar
    una actividad concerniente en cuanto a la organización de un evento, es importante contar con un ambiente
    seguro y saludable, para ello es muy valedero, encontrar un espacio que motive a nuestros educandos en
    ser profesionales más eficientes, con unos niveles óptimos de productividad. Para ello es necesario diseñar
    un plan de actividades que se refiere a un plan escrito designado para una determinada actividad con

    GFPI-F-135 V02
    objetivos, reglas y procedimientos detallados para la implementación de acciones específicas en las
    diferentes áreas de trabajo en cuanto a la organización de eventos se refiere. En resumen, este plan escrito
    es una herramienta guía con estrategias que permite alcanzar objetivos mediante la colaboración y el trabajo
    en equipo. Frente a ello , el trabajo en equipo facilita el cumplimiento de objetivos, incrementa la motivación
    y la creatividad, y favorece las habilidades sociales de cada uno. El trabajo en equipo es una capacidad
    altamente valorada en el mercado laboral, y es una de las características más demandadas por las empresas
    que demandan en estos momentos en cuanto al tema se refiere.

    3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

    • Descripción de la(s) Actividad(es)


    • 3.1. Actividades de Reflexión inicial.
    ¿Has participado en alguna oportunidad en la organización de un evento? , puedes citar por ejemplo
    un evento de tipo familiar o social.

    ¿Que es lo que más te llamo la atención frente a la organizaciòn de dicho evento?

    • 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el


    aprendizaje.
    Bajo la orientación de su instructor, participe en la técnica didáctica “Discusión Grupal”, a través de
    la cual se contextualizarán y discutirán los siguientes conceptos: Como defines el termino
    planificación de un evento? , en tu concepto qu areas de trabajo son importantes en la organización
    de un evento?, Como consideras se debe mantener la seguridad en cuanto a la organización de un
    evento ? , como conceptualizas debe de ser la logística para la organización de un evento?, ¿Qué
    insumos , herramientas o elementos se requieren para la organización de un evento de tipo familiar?

    • 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

    Actividad 1
    • Organizaciòn de Eventos - Historia y Surgimiento
    A partir de material recomendado por su instructor , investiga sobre como nacieron o surgieron los
    primeros eventos corporativos

    Actividad 2
    • Reconocimiento de Gremios de Eventos

    GFPI-F-135 V02
    Teniendo como fuente de información las páginas web de los gremios del sector eventos , adelante
    con su equipo de trabajo una investigación sobre su historia, objetivos e importancia en el mundo
    de los eventos. Preparar con su equipo de trabajo socialización utilizando ayudas audiovisuales

    Actividad 3
    Insumos y materiales requeridos según el evento
    Con su equipo de trabajo y de acuerdo con los diferentes tipos de eventos socializados en la
    formación y de acuerdo al estudio e investigación por ustedes realizado, seleccione un tipo de
    evento y describa en ese evento que materiales , insumos y herramientas se requieren para llevar a
    con éxito el evento por ustedes citado

    • 3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

    Actividad 1
    Prestadores de Servicios de Eventos
    De acuerdo con los tema tratados en formación y el material de apoyo, con su equipo de trabajo
    seleccione un tipo de evento, describa el paso a paso para la organización de un evento, su
    organización y su relación con los diferentes prestadores de servicios turísticos. Seleccione un
    programa TIC para su presentación y socialización

    • Ambiente Requerido: Aula con ayudas audiovisuales y ambientes o espacios fiiscos apropiados para
    la realización de eventos al aire libre y bajo techo.
    • Materiales: Los requeridos según la competencia y resultados de aprendizaje a realizar en cuanto a
    a la organización de eventos se refiere.

    4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

    Evidencias de Criterios de Evaluación


    Aprendizaje Técnicas e Instrumentos de
    Evaluación

    Evidencias de Organiza de manera crítica los eventos y sus Formulación de preguntas


    Conocimiento : etapas; el objetivo, la magnitud, y la naturaleza. Instrumento: Cuestionario

    Cuestionario individual
    relacionado con la
    competencia. Establece con responsabilidad las condiciones
    del sitio , instalaciones, infraestructura,
    muebles, equipos audiovisuales y traducción y Técnica: Observación
    medios de comunicación, para su posterior Directa

    GFPI-F-135 V02
    consecución, de acuerdo con las normas y Instrumento: Lista de
    procedimientos institucionales. Chequeo dedesempeño

    Evidencias de
    Desempeño: Establece con responsabilidad las condiciones Técnica: Observación
    del sitio: instalaciones, infraestructura,muebles, Directa
    Actividades equipos audiovisuales y traducción y medios de
    relacionadas con comunicación, para su posteriorconsecución, de Instrumento: Lista de
    equipos , materiales e acuerdo con las normas y procedimientos
    Chequeo de desempeño.
    insumos de trabajo institucionales.
    requeridos en la
    organización de un
    evento

    Evidencias de Tècnica : Valoraciòn de


    Producto: Elabora cuidadosamente cronogramas de producto
    actividades para las diferentes comisiones de
    Informe en actividad trabajo , frente a la logística que requiere la Instrumento: Lista de
    grupal. organización de un evento. chequeo del producto

    Cuadro comparativo de
    las diferentes clases de
    eventos.

    Diagrama de gannt.

    Resumen Norma NTC -


    OPC - 001

    GFPI-F-135 V02
    5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

    Auditorio : Un tipo de salón de eventos especializado para conferencias,


    conciertos y otros eventos que requieran de ponentes y audiencia. Normalmente son del estilo de un
    teatro, donde los asientos para los
    asistentes son fijos y sin mesas.

    Base de datos :Consiste en un archivo con toda la información disponible acerca de los
    asistentes, participantes, expositores y empresas involucradas en el evento.

    Beamer
    Es un término en inglés para describir un proyector de luz del tipo LCD. Es parte del equipo audiovisual
    comúnmente utilizado en eventos.

    Buffet de tenedor : Variedad de alimentos servidos a modo de buffet que pueden ser
    consumidos sólo con un tenedor (sin cuchillo). Se hace para acelerar el
    consumo de alimentos cuando se cuenta con un horario de evento muy específico.

    Búsqueda de locaciones: Es el acto de buscar opciones de lugares para llevar a cabo un evento.
    Cabina de traducción .Cabina o mesa asignada al individuo o individuos que participarán en
    una junta o conferencia como traductores simultáneos.

    Cálculo y manejo de riesgo


    Es el cálculo de la probabilidad de daño o pérdida,y el costo de ese daño o pérdida,de una persona que
    asiste a un evento. Este cálculo intenta predecir todas las posibles ocurrencias

    Evento: Se refiere a la totalidad de actividades con una meta definida por la cual se lleva a cabo la
    conferencia, junta, reunión, fiesta, celebración, gala, cóctel, etc.

    Lobby: Área de entrada a un edificio donde se realizará un evento. Esta área se utiliza para fines del evento
    como recibidor, lugar de registro, para montar exhibiciones o incluso para servir alimentos o aperitivos.

    Maestro de Ceremonias: Persona que sirve de enlace entre el lugar, el cliente y los invitados. Ayuda a llevar
    el orden, las reglas y las regulaciones de un evento – llama a los invitados a cenar, a sentarse, anuncia las
    conferencias, etc.

    6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

    Ley 300 de 1996. Por la cual se expide la ley general de turismo y se dictan otras disposiciones.
    26 de Julio 1996.

    Sanchez Gonzalez, Dora (2016). Técnicas de Organización de Eventos. Editorial


    Síntesis.

    GFPI-F-135 V02
    C. Cuadrado Escaplez (2017). El ABC En la Organización de Eventos. Editorial
    Fundación Confemetal.

    https://www.marketinginsiderreview.com/historia-eventos-corporativos/

    7. CONTROL DEL DOCUMENTO

    Nombre Cargo Dependencia Fecha

    Autor (es) Luis Over Rubio Rosero Instructor CGTS Abril de 2023

    8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

    Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

    Autor (es)

    GFPI-F-135 V02

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