REQUIREMENTS FOR INTERNATIONAL COMPANIES

No. INFORMATION
1 Copy of the appointment of the company's legal representative, CEO, CFO or Regional Manager.
2 Copy of the R.U.C. or updated equivalent document. (Tax Identification Document)
3 Copy of citizenship card or passport of the legal representative, CEO, CFO or Regional Manager of the company.

Bank certificate: Where the corporate name of the current or savings account is the same as the corporate name of
4
the RUC. (To make payments via bank transfers for all invoices.)

5 Tax Residency Certificate

 PROCESO: ADQUISICIONES

CÓDIGO FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN

OFC-ADQ-DFO-010 22-Apr-24 4.0

REQUISITOS PARA PROVEEDORES PERSONA NATURAL

No. DESCRIPCIÓN
Carta de Presentación del proveedor (donde mencionen quienes son, años de experiencia y las activades que
1
desean proveernos)
2 Copia del RUC
4 3 Referencias comerciales de sus clientes
Certificado bancario
5 Donde la razón social de la cuenta corriente o de ahorros sea igual a la razón social del RUC. (Para realizar los
pagos mediante transferencias bancarias para todas las facturas.)
Copia de la última planilla de pago al IESS o certificado de cumplimiento con el IESS, se entregará antes de
6
realizar trabajos en sitio (aplica para servicios de obras civiles, infraestructura y mantenimientos)
7 Ultima declaración de pago del IVA descargada del SRI (FORMULARIO 104)
10 Croquis ubicación de proveedor (puede ser un print de Google Maps)

Los proveedores de fármacos, insumos y dispositivos médicos deberán presentar lo siguiente:

• Certificado BPA Vigente
11 • Certificado BPM para dispositivos o insumos de fabricación nacional.
• Contacto del delegado de tecnovigilancia de la empresa proveedora (nombre, cargo y teléfono).
NOTA: Si usted no aplica a este requisito indicarlo y justificarlos al momento de enviar los documentos.

Los 11 puntos antes mencionados deberan ser enviados por mail "[email protected]" y
"[email protected]" , correctamente enumerados e indicando que desean calificarse como proveedores de
nosotros.
Para mayor informacion llamar al 2324060 Ext. 530
 PROCESO: ADQUISICIONES

CÓDIGO FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN

OFC-ADQ-DFO-010 22-Apr-24 4.0

REQUISITOS PARA PROVEEDORES PERSONA JURÍDICA

DESCRIPCIÓN
Carta de Presentación del proveedor (donde mencionen quienes son, años de experiencia y las activades que
1
desean proveernos)
2 Escritura de Constitución y reforma de Estatutos
3 Copia del nombramiento del representante legal, vigente e inscrito en el Registro Mercantil
4 Copia del RUC
5 Copia de cédula de ciudadanía del representante legal (ambas caras).
6 Estados Financieros descargados de la Superintendencia de Compañias o el SRI (FORMULARIO 101)
7 Certificado de Cumplimiento de Obligaciones, descargado de la Superintendencia de Compañías
8 Copia de la última planilla de pago al IESS o certificado de cumplimiento con el IESS
9 Tres Referencia comerciales de sus clientes
Certificado bancario
10 Donde la razón social de la cuenta corriente o de ahorros sea igual a la razón social del RUC. (Para realizar los
pagos mediante transferencias bancarias para todas las facturas.)
11 Ultima declaración de pago del IVA descargada del SRI (FORMULARIO 104)
Descargar, llenar y entregar el documento "Cuadro de información y Solicitud proveedor.xls" que se encuentra
12
adjunto.
Descargar y leer el código de ética de la JBGYE.
13
Firmar el documento de conflicto de intereses y aceptación del código de ética.(Dos documentos adjuntos)
14 Croquis ubicación de proveedor (puede ser un print de Google Maps)
Los proveedores de fármacos, insumos y dispositivos médicos deberán presentar lo siguiente:
• Certificado BPA Vigente
15 • Certificado BPM para dispositivos o insumos de fabricación nacional.
• Contacto del delegado de tecnovigilancia de la empresa proveedora (nombre, cargo y teléfono).
NOTA: Si usted no aplica a este requisito indicarlo y justificarlos al momento de enviar los documentos.

Los 15 puntos antes mencionados deberan ser enviados por mail "[email protected]" y
"[email protected]" , correctamente enumerados e indicando que desean calificarse como proveedores de
nosotros.
Para mayor informacion llamar al 2324060 Ext. 530
 PROCESO: ADQUISIC

CÓDIGO

OFC-ADQ-DFO-010

REQUISITOS PARA PROVEEDORES PERSONA JURÍDIC

No. DESCRIPCIÓN
1 Copia del nombramiento del representante legal, vigente e inscrito en el Registro Mercantil
2 Copia del RUC
3 Copia de cédula de ciudadanía del representante legal (ambas caras)
4 Ultima declaración de pago del IVA descargada del SRI (FORMULARIO 104)
Certificado bancario
5 Donde la razón social de la cuenta corriente o de ahorros sea igual a la razón social del RUC
pagos mediante transferencias bancarias para todas las facturas.)

Descargar y leer el código de ética de la JBGYE.

6
Firmar el documento de conflicto de intereses y aceptación del código de ética.(Dos docume

REQUISITOS PARA PROVEEDORES PERSONA NATUR

No. DESCRIPCIÓN
1 Copia del RUC
2 Copia de cédula de ciudadanía (ambas caras)
3 Ultima declaración de pago del IVA descargada del SRI (FORMULARIO 104)
Certificado bancario
4 Donde la razón social de la cuenta corriente o de ahorros sea igual a la razón social del RUC
pagos mediante transferencias bancarias para todas las facturas.)

Descargar y leer el código de ética de la JBGYE.

5
Firmar el documento de conflicto de intereses y aceptación del código de ética.(Dos docume
 PROCESO: ADQUISICIONES

FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN

22-Apr-24 4.0

EXPRESS

RSONA JURÍDICA

l Registro Mercantil

O 104)

razón social del RUC. (Para realizar los

de ética.(Dos documentos adjuntos)

RSONA NATURAL

O 104)

razón social del RUC. (Para realizar los

de ética.(Dos documentos adjuntos)

 REQUISITOS PARA PROVEEDORES PERSONA JURÍDICA

No. DESCRIPCIÓN
1 Copia del nombramiento del representante legal, CEO, CFO ó Gerente Regional de la compañía.
2 Copia del R.U.C. o documento equivalente actualizado.
Copia de cédula de ciudadanía o pasaporte del representante legal, CEO, CFO ó Gerente Regional de la
3
compañía. (ambas caras)

Certificado bancario: Donde la razón social de la cuenta corriente o de ahorros sea igual a la razón social del RUC.
4
(Para realizar los pagos mediante transferencias bancarias para todas las facturas.)

5 Certificado de residencia fiscal

 PROCESO: ADQUISICION

CÓDIGO

OFC-ADQ-DFO-010

REQUISITOS PARA PROVEEDORES PERSONA JURÍDICA

No. DESCRIPCIÓN
1 Copia del nombramiento del representante legal, vigente e inscrito en el Registro Mercantil
2 Copia del RUC
3 Copia de cédula de ciudadanía del representante legal (ambas caras)
4 Ultima declaración de pago del IVA descargada del SRI (FORMULARIO 104)
Certificado bancario
5 Donde la razón social de la cuenta corriente o de ahorros sea igual a la razón social del RUC. (
pagos mediante transferencias bancarias para todas las facturas.)

Descargar y leer el código de ética de la JBGYE.

6
Firmar el documento de conflicto de intereses y aceptación del código de ética.(Dos documento

REQUISITOS PARA PROVEEDORES PERSONA NATURAL

No. DESCRIPCIÓN
1 Copia del RUC
2 Copia de cédula de ciudadanía (ambas caras)
3 Ultima declaración de pago del IVA descargada del SRI (FORMULARIO 104)
Certificado bancario
4 Donde la razón social de la cuenta corriente o de ahorros sea igual a la razón social del RUC. (
pagos mediante transferencias bancarias para todas las facturas.)

Descargar y leer el código de ética de la JBGYE.

5
Firmar el documento de conflicto de intereses y aceptación del código de ética.(Dos documento
 PROCESO: ADQUISICIONES

FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN

22-Apr-24 2.0

RSONA JURÍDICA

l Registro Mercantil

O 104)

razón social del RUC. (Para realizar los

de ética.(Dos documentos adjuntos)

RSONA NATURAL

O 104)

razón social del RUC. (Para realizar los

de ética.(Dos documentos adjuntos)

 PROCESO: ADQUISIC

CÓDIGO

OFC-ADQ-DFO-010

REQUISITOS PARA PROVEEDORES PERSONA JURÍDIC

No. DESCRIPCIÓN
1 Copia del nombramiento del representante legal, vigente e inscrito en el Registro Mercantil
2 Copia del RUC
3 Copia de cédula de ciudadanía del representante legal (ambas caras)
4 Ultima declaración de pago del IVA descargada del SRI (FORMULARIO 104)
Certificado bancario
5 Donde la razón social de la cuenta corriente o de ahorros sea igual a la razón social del RUC
pagos mediante transferencias bancarias para todas las facturas.)

Descargar y leer el código de ética de la JBGYE.

6
Firmar el documento de conflicto de intereses y aceptación del código de ética.(Dos docume

REQUISITOS PARA PROVEEDORES PERSONA NATUR

No. DESCRIPCIÓN
1 Copia del RUC
2 Copia de cédula de ciudadanía (ambas caras)
3 Ultima declaración de pago del IVA descargada del SRI (FORMULARIO 104)
Certificado bancario
4 Donde la razón social de la cuenta corriente o de ahorros sea igual a la razón social del RUC
pagos mediante transferencias bancarias para todas las facturas.)

Descargar y leer el código de ética de la JBGYE.

5
Firmar el documento de conflicto de intereses y aceptación del código de ética.(Dos docume
 PROCESO: ADQUISICIONES

FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN

22-Apr-24 2.0

RSONA JURÍDICA

l Registro Mercantil

O 104)

razón social del RUC. (Para realizar los

de ética.(Dos documentos adjuntos)

RSONA NATURAL

O 104)

razón social del RUC. (Para realizar los

de ética.(Dos documentos adjuntos)

 PROCESO: ADQUISIC

CÓDIGO

OFC-ADQ-DFO-010

REQUISITOS PARA PROVEEDORES PERSONA JURÍDIC

No. DESCRIPCIÓN
1 Copia del RUC
2 Copia de cédula de ciudadanía del representante legal (ambas caras)

REQUISITOS PARA PROVEEDORES PERSONA NATUR

No. DESCRIPCIÓN
1 Copia del RUC
2 Copia de cédula de ciudadanía (ambas caras)
 PROCESO: ADQUISICIONES

FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN

22-Apr-24 2.0

RSONA JURÍDICA

RSONA NATURAL
 PROCESO: ADQUISIC

CÓDIGO

OFC-ADQ-DFO-010

REQUISITOS

No. DESCRIPCIÓN
1 Copia del RUC
Certificado bancario
2 Donde la razón social de la cuenta corriente o de ahorros sea igual a la razón social del RUC
pagos mediante transferencias bancarias para todas las facturas.)
 PROCESO: ADQUISICIONES

FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN

22-Apr-24 2.0

razón social del RUC. (Para realizar los

 PROCESO: ADQUISICIONES

CÓDIGO FECHA DE ACTUALIZACIÓN VERSIÓN

OFC-ADQ-DFO-010 23-Jan-23 2.0

REQUISITOS PARA PROVEEDORES PERSONA JURÍDICA

No. DESCRIPCIÓN
Carta de Presentación del proveedor (donde mencionen quienes son, años de experiencia y las activades que
1
desean proveernos)
2 Escritura de Constitución y reforma de Estatutos
3 Estados Financieros descargados de la Superintendencia de Compañias o el SRI (FORMULARIO 101)
4 Certificado de Cumplimiento de Obligaciones, descargado de la Superintendencia de Compañías
5 Copia de la última planilla de pago al IESS o certificado de cumplimiento con el IESS
Certificado de aptitud laboral del personal que será designado a realizar las actividades requeridas por JBG, el
6 mismo que debe ser actualizado de forma anual. (Aplicable en proveedores con trabajos de alto riesgo y contacto
con pacientes).

Copia del recibo de pago de Impuesto sobre el capital de operaciones correspondiente al último año (este valor se
cancela en el Dpto. Tesorería JBG, este pago se deberá realizar anualmente y enviar al correo
"[email protected]" el recibo de pago. (Mas información encontrará en la parte final de esta comunicación)
Este impuesto gravará toda persona natural y Jurídica que ejerza actividades productivas en la provincia del
Guayas.
Excepciones:
7
1) De no estar afiliados a una de las cámaras de la producción se solicitará una carta firmada por el representante
legal indicando no estar afiliado a ninguna de las cámaras de la producción.
2) Los proveedores ARTESANOS (deberán incluir en los requisitos el Carnet de artesano)
3) Los proveedores que tengan montos de ventas inferiores a los $100000 dólares anuales, deberán traer una carta
firmada por el representante legal donde indique no superar los valores mencionados y los estados financieros
declarados en la superintendencia o el SRI.

8 Tres Referencias comerciales de sus clientes

Descargar, llenar, firmar y entregar el documento "Cuadro de información y Solicitud proveedor.xls" que se
9
encuentra adjunto en el correo

10 Descargar y leer el código de ética de la JBGYE que se adjunta en el correo (solo informativo)

11 Croquis ubicación de proveedor

Los proveedores de farmacos, insumos y dispositivos medicos deberán presentar lo siguiente:

• Certificado BPA Vigente
12
• Certificado BPM para dispositivos o insumos de fabricación nacional.
• Contacto del delegado de tecnovigilancia de la empresa proveedora (nombre, cargo y teléfono)

Los proveedores de servicios de mantenimiento deberán presentar lo siguiente:

13 • Certificado de entrenamiento del personal perteneciente a la empresa proveedora.
• Contacto de delegado de tecnovigilancia de la empresa proveedora (Nombre, cargo y teléfono)

Se pide enviar una carta de presentacion con las actividades que deseean proveeder a la JBG previo al proceso
de calificacion al correo "[email protected]" y "[email protected]"

Los 18 puntos antes mencionados deberan ser enviados por mail "[email protected]" y
"[email protected]" , correctamente enumerados e indicando que desean calificarse como proveedores de
nosotros.
Para mayor informacion llamar al 2324060 Ext. 576
Punto 10: El pago de impuesto sobre el capital de operaciones, se deberan contactar con la Ing. Belen Morales del
departamento de Tesoreria para conocer el valor y poderlos cancelar al 2324060 ext 132 o al correo
Contacto de Tesoreria: Ing. Belen Morales - 2324060 ext. 132 - [email protected]