Plan de Emergencia
Plan de Emergencia
Plan de Emergencia
ELABORADO POR:
Juan esteban Arroyave Ruiz
REVISIÓN y ACTUALZIACIÓN:
LORENA GIRALDO MORALES
ARL BOLIVAR
Mayo 2024
APROBADO POR:
ASESORADO POR:
WG CONSULTORES SST SAS
LICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL: 358228
Medellín
Mayo 2024
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024
CONTENIDO
INFORMACIÓN PRELIMINAR DE INTERÉS SOBRE LA EMPRESA.....................................4
MARCO LEGAL....................................................................................................................5
OBJETIVOS...........................................................................................................................9
ALCANCE...........................................................................................................................10
RESPONSABLE...................................................................................................................10
ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA EMPRESA ASESORADA................................16
UBICACIÓN GEOGRÁFICA................................................................................................17
Incluir descripción de la ubicación geográfica basada en Georreferenciación, descripción de flujo
vehicular, personas, y vías,.....................................................................................................17
DESCRIPCIÓN DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN....................................................17
IDENTIFICACIÓN SISTEMÁTICA DE AMENAZAS............................................................17
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS DISPONIBLES, MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y
CONTROL PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS Y CAPACIDAD EN LAS REDES INSTITUCIONALES DE AYUDA MUTUA
............................................................................................................................................18
RECURSO HUMANO..........................................................................................................20
ORGANIGRAMA DEL COMANDO DE INCIDENTE...........................................................20
ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS....................................................21
RECURSOS FINANCIEROS.................................................................................................21
LISTADO DE MEDIOS DE PROTECCIÓN O CONTROLES DISPONIBLES EN LAS
INSTALACIONES PARA LA MITIGACIÓN DE RIESGOS...................................................22
SISTEMAS DE ALERTA Y ALARMA..................................................................................25
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA PREVENIR Y CONTROLAR
LAS AMENAZAS PRIORIZADAS O MINIMIZAR IMPACTO DE LAS NO PRIORITARIAS. 27
FORMULACIÓN DEL PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS PARA RESPONDER ANTE INMINENCIA U OCURRENCIA DE EVENTOS
POTENCIALMENTE DESASTROSOS (Se debe ajustar acorde con el análisis de vulnerabilidad)
............................................................................................................................................34
SISTEMA DE NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS............................................................45
COMUNICACIÓN Y OTROS................................................................................................47
ASIGNACIÓN DE RECURSOS NECESARIOS PARA DISEÑAR E IMPLEMENTAR
PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS O ACCIONES NECESARIAS (Validar de acuerdo con
análisis de vulnerabilidad y existencia de recursos)...................................................................47
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES FACTIBLES PARA REDUCIR VULNERABILIDAD,
PLANOS DE INSTALACIONES Y RUTAS DE EVACUACIÓN (Debe validarse con base en el
análisis de vulnerabilidad)......................................................................................................50
PLANO RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO NOMBRE DE LA
EMPRESA ASESORADA.....................................................................................................56
REALIZACIÓN DE SIMULACROS......................................................................................61
CONFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y DOTACIÓN DE LA BRIGADA
ACORDE CON SU NIVEL DE RIESGO Y LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA ATENCIÓN
EN PRIMEROS AUXILIOS...................................................................................................62
INSPECCIONES PERIÓDICAS A EQUIPOS RELACIONADOS CON LA PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS, INCLUYENDO SISTEMAS DE ALERTA, SEÑALIZACIÓN
Y ALARMA PARA GARANTIZAR SU DISPONIBILIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO...66
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SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
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RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
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PRESENTACION
De la forma seria y responsable como nos preparemos, se podrá afrontar y salir adelante frente a las
diferentes emergencias y consecuencias de las mismas.
LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Título III: Relativo a la salud ocupacional, establece para los
empleadores las siguientes exigencias relacionadas con emergencias:
Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito
seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.
Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la
evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con
seguro durante la jornada de trabajo.
Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado, métodos,
equipos y materiales adecuados y suficientes.
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño, construcción y
mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia.
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos,
instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio o
contacto con elementos sometidos a tensión.
Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y los recursos necesarios para la prestación
de los primeros auxilios a los trabajadores.
LEY 1523 DE 2012 (Abril 24) Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones.
LEY 1575 DE 2012 (Agosto 21) Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de
Colombia crea una estructura bomberil a nivel nacional, departamental y distrital, con funciones
específicas.
DECRETO 1072 (Mayo 26 de 2015), Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo en su
ARTÍCULO 2.2.4.6.25. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS: por el cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979 Estatuto de Seguridad en el trabajo (expedida por el Ministerio del
Trabajo), también contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo:
Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos o cerchas con suficiente
resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor de
seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).
Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio: Espaciosas, con condiciones de
solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles.
Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con
sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores.
Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de muros corta - fuegos
para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro.
Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente
distribuidas.
Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio.
Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.
RESOLUCION 1409 DE 2012 (julio 23) Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para
protección contra caídas en trabajo en alturas.
RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, Art. 11: (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social): Sistemas de
detección, Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas.
EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1994: Artículo 35, literal b, la Capacitación básica
para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.
DECRETO 2157 DE 2017 por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración
del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas en el marco del
artículo 42 de la ley 1523 de 2012.
Circular unificada del Ministerio de Protección Social del 2004. Punto 14 – numeral b: se
referencia el tema de Brigadas de Emergencia, Planes de Emergencia y Evacuación
NSR- 98, Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente, Asociación Colombiana
de Ingeniería Sísmica, 1998.
(Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata sobre el manejo de extintores portátiles; hay
otras que orientan sobre la organización y entrenamiento para las unidades contra incendio de las
brigadas de emergencia. NORMA NTC 1669,1458, 1488.
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OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
Identificar las amenazas que interna o externamente estén presentes en las instalaciones y que
en un momento dado puedan desencadenar una emergencia.
Identificar las posibles rutas de evacuación que le permita a los ocupantes de las instalaciones la
salida oportuna en caso de una emergencia
ALCANCE
Este plan de prevención preparación y respuesta ante emergencia aplica a oficina principal
RESPONSABLE
DEFINICIÓNES
Alarma: Aviso o señal que se da para que se sigan instrucciones específicas de emergencia, debido
a la presencia real o inminente de un evento peligroso.
Alerta: Estado anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar precauciones
específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia de un evento desastroso.
Amenaza: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro latente
asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico que puede manifestarse en
un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos en las personas, los bienes y/o
el medio ambiente.
Antecedente: Acción, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos posteriores
Ayuda institucional: Es aquella prestada por las entidades públicas o privadas de carácter
comunitario, organizadas con el fin específico de responder de “oficio” a los desastres.
Desarrollo: Está integrado de manera implícita en cada uno de los planes de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias que contempla las actividades tendientes a mantener y
mejorar la seguridad y la calidad de vida humana.
Desastre: Evento de origen natural, tecnológico o antrópico que causa alteraciones intensas en las
personas, los bienes, los servicios y/o el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un fenómeno
peligroso, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos
adversos sobre los mismos.
Emergencia: Toda situación que implique un estado de perturbación parcial o total de un sistema,
por la posibilidad inminente de ocurrencia, o la ocurrencia real de un evento no deseado, y cuya
magnitud puede poner en peligro la estabilidad del mismo o que requiera una respuesta superior a la
establecida, mediante los recursos normalmente disponibles y que implique la modificación
temporal de la organización del sistema.
Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgo colectivo,
desarrolla procedimientos predeterminados tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios, o
por medios existentes en su área, mediante el desplazamiento hasta y a través de lugares de menor
riesgo.
Incendio: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o inflamables
con consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando pérdidas de vidas humanas y de
bienes valores
Inminente: Amenaza que según su diagnóstico tiene predisposición permanente a ocurrir, evidente
y detectable
Planeación para Emergencias: Medidas necesarias para responder a los desastres, controlando los
eventos no deseados, mitigando sus consecuencias y recuperando el sistema
Posible: Amenaza que según el diagnóstico de sus condiciones inherentes no ha sucedido, pero
puede llegar a ocurrir
Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en práctica en forma
provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atención
Puesto de Comando (PC): Es un lugar fijo o móvil, bien señalizado (vehículo, carpa, remolque,
camión u otro que pueda ser fácil y rápidamente reubicado). Lo establece el Comandante del
Incidente (Líder de emergencias) cuando la situación lo exige, sea por la complejidad del incidente,
por cantidad de recursos que deberá administrar para controlarlo o por su duración. Cuando es
posible y no se compromete la seguridad, el PC se ubica en línea visual con el incidente. En el PC
se instalan el líder de emergencias y el comité de emergencias
Preparación: Está dirigido a estructurar la respuesta para la atención de las emergencias que se
puedan presentar. Se lleva a cabo mediante la organización y planificación de las acciones de
alerta, evacuación, búsqueda, rescate, socorro y asistencia que deben realizarse en casos de desastre.
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Prevención: Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación con el fin de evitar la
ocurrencia de un impacto ambiental desfavorable o de reducir sus consecuencias sobre la población,
los bienes, servicios y el medio ambiente.
Recurso: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con los cuales se cuenta para evitar
un desastre y atender correctamente la situación en peligro
Rescate: Es el conjunto de procedimientos necesarios para recuperar personas y/u otros seres vivos
de la zona de impacto.
Ruta de Evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es un camino
continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el exterior y
a nivel del suelo
Salida: Es la parte de la vía de evacuación del edificio del cual se pretende escapar, por paredes,
suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino protegido necesario para que los
ocupantes puedan acceder con seguridad suficiente al exterior del edificio
Salvamento: Es la técnica de proteger y/o trasladar en forma segura y ordenada los bienes de la
organización, desde las áreas de riesgo o impacto hasta un lugar seguro, en el menor tiempo posible.
Siniestro: Todo evento repentino, no planeado que pueda tener consecuencias negativas sobre un
trabajo (lesiones o muertes, pérdidas económicas, daños materiales o ambientales).
Sitio de Reunión (Punto de Encuentro): Lugar previsto con anticipación a la ocurrencia de una
emergencia, con el fin de reunir las personas que han evacuado un área y proceden al conteo del
personal evacuado.
Traje: Clasificación del sistema de heridos según tipo de lesión, en un evento de emergencias
Vulnerabilidad: Es el conjunto de factores que afectan la capacidad de una comunidad para actuar
preventivamente, reaccionar y recuperarse de cualquier crisis seria, es decir, es la predisposición
que se tiene a sufrir daño en caso de presentarse algún evento.
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16/05/2024
DATOS GENERALES
Nombre de la Organización: Nombre del Representante legal:
ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA FERNANDO ALONSO GRAJALES
NIT: 800232847-9 e-mail:
Actividad económica principal: Eléctricos
Actividades económicas complementarias:
Dirección Principal: Teléfono(s): 412 50 16
CARRERA 77B # 47-17 Int. 101
País: Colombia Municipio: Medellín
Comuna o localidad: Barrio: Velódromo
Corregimiento: Vereda:
Coordenadas: Cuerpos de agua cercanos:
Vecinos (Norte, Sur, Occidente y Oriente): viviendas
Vías de acceso: carrera 77
Cuerpos de agua cercanos: no aplica
Número de trabajadores: 29
Existen diversas metodologías para desarrollar los análisis de riesgos; A continuación, se describe la
metodología de análisis de riesgos por colores que ENG ARQUITECTURA ELECTRICA
LTDA
definió que la siguiente para realizar el análisis de riesgo de la Obra:
NFPA 1600 Standard on Disaster/Emergency Management and Business
Continuity Programs 2013 Edition
RECURSO HUMANO
El talento humano está formado por personas que en preferencia permanecen continuamente en
ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA dichas personas deben tener conocimientos en las
estrategias a tomar en cualquier suceso de emergencia, las mismas que deben y poseer decisión y
liderazgo.
RECURSOS FINANCIEROS
Dentro del presupuesto anual del SG-SST para la empresa se destinarán los recursos necesarios
para la atención de emergencias
ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA, cuenta con los siguientes equipos para la
atención de emergencias, estos serán clasificados según el evento.
Proveedor
Tipo de Extintor
Fecha de Recarga
Tipo de
Agente Extintor
Fuego Código
Capacidad
Ubicación
SAO Próxim ISEIN
Ultima
B AB PQ C SOLKAF AG a
A Recarg
C C S O2 LAN UA Recarg
a
a
ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA cuenta con los siguientes equipos para la atención
de emergencias, estos serán clasificados según el evento.
Elemento Cantidad
1 CAJA
Guantes desechables
Material de Gafas de protección 1
Bioseguridad Tapabocas 2
Bolsas rojas para disposición de material 4
contaminado
Bolsas verdes para disposición de material 4
no contaminado
Antibacterial (Alcohol glicerinado) 1
Material para Alcohol (frasco para limpieza de equipos) 1
limpieza y Suero fisiológico o agua estéril 1
desinfección
Gasas estériles (sobres por 2 o 4 gasas) 3
Venda de gasa de 50 mm (4”) 3
Venda de gasa de 75 mm (5”) 3
Parches para ojos 5
Material de Curitas 10
curación Cinta Microporo 1” 1
Aplicadores o copitos 20
Baja lenguas 10
Férula rígida de espina dorsal larga con 0
inmovilizadores laterales.
Libreta de apuntes 1
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Elemento Cantidad
Bolígrafo 1
Linterna 1
Pilas 0
Tijeras de material (Cortatodo) 1
Maletín para guardar el equipo 1
Mascarilla para RCP reutilizable y/o 1
desechable
Equipo Collar de inmovilización cervical graduable 0
instrumental de (AMBU)
apoyo Termómetro digital 0
Inmovilizadores de cartonplast (kit de 0
inmovilizadores)
* Tensiómetro digital (opcional) 0
*Oximetro de pulso (opcional) 0
* Toalla sanitaria (no para control de 1
hemorragias externas)
Jeringa (10 cc, sin aguja) 0
Manual de primeros auxilios 1
Sales de hidratación oral en polvo (sobre) 2
Guardián 0
EVENTO
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA
EMERGENCIAS
IDENTIFICACIÓN DE LA
SITUACIÓN: CUALQUIER
PERSONA O SISTEMA
AUTOMÁTICO.
ACTIVACION DE LA ALERTA:
(Jefe de emergencias) PERSONAL EN OBRA SE PREPARAN
PARA POSIBLE EVACUACIÒN
DESPLAZAMIENTO DE
BRIGADISTAS PARA
VERIFICACION DE LA
SITUCIÓN
IMPLEMENTACION DE
MEDIDAS
PREVENTIVAS/CORRECTIVAS
NO QUE PERMITAN QUE EL EVENTO
NO SE VUELVA A PRESENTAR O
NO SE PRESENTEN OTROS
SIMILARES
1 2
FIN
1 EMERGENCIA PARCIAL
BOMBEROS: 4447315
EMI: 4441330 COD 502037
TRANSITO: 3394081
ALERTA (PITO/SILBATO/SIRENA POLICIA: 2766666
ACCIONADO 2 VECES POR 3 AVISO A ORGANISMOS CRUZ ROJA: 2353001
SEGUNDOS C/U): Jefe de emergencias EXTERNOS DEFENSA CIVIL: 254 30 08
GRUPOS DE APOYO
NO SI
MANTENER SE ACTIVA
AREA ¿REQUIERE
EVACUACIÓN? PROCEDIMIENTO DE 3
ASEGURADA EVACUACIÓN
NO
EMERGENCIA
2 EMERGENCIA GENERAL
CONTROLADA?
SI
NO
SI
2 EMERGENCIA GENERAL
ALARMA (PITO/SILBATO/SIRENA
UNA VEZ CONTINUO): Jefe de SE ACTIVA
emergencia PROCEDIMIENTO DE 3
EVACUACIÓN
BOMBEROS: 4447315
EMI: 4441330 COD 502037
JEFE DE BRIGADA EJECUTA TRANSITO: 3394081
AVISO A ORGANISMOS POLICIA: 2766666
ACCION DE CONTROL CON LA
EXTERNOS
BRIGADA Y AYUDA EXTERNA CRUZ ROJA: 2353001
DEFENSA CIVIL: 254 30 08
NO
¿EMERGENCIA
CONTROLADA
?
SI
NO
SI
ORDEN DE
3 EVACUACIÓN
SALIDA DE LOS
OCUPANTES
AVISO A TRAVÉS DE
ALARMA:
(PITO/SILBIDO/SIRENA REUNION EN EL
CONTINUO) PUNTO DE
ENCUENTRO
(REVISAR)
NO
BUSQUE
NOTIFICAR TODOS
A TODOS NOTIFICA
LOS DOS? TODOS
OCUPANTES SALIERON
?
SI SI
NO
PREPARACIÓN PARA
SALIR Y EVALUACIÓN
BRIGADIS BRIGADIS
DE LA RUTA DE SALIDA
TAS TAS
SI INFORMA INFORMA
N AL JEFE N AL JEFE
DE DE
BRIGADA BRIGADA
NO SALIDA SI
SALIDA DESPEJAD
ALTERNA A?
(PARQUEA (PUERTA
DERO) PRINCIPAL
)
NO
FIN DE
EVACUACIÓN
BUSQUE REFUGIO Y BUSQUEDA Y
(A LA ESPERA
ESPERE A SER RESCATE DE
DE ÓRDENES
RESCATADO PERSONAS
DEL JEFE DE
BRIGADA)
AMENAZA DE SISMO
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Realice un mantenimiento adecuado de las instalaciones físicas
Asegure o reubique objetos que se puedan caer como arrumes, libros, entre otros
Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energía eléctrica, de agua, de gas, etc.
Identifique los sitios seguros dentro de la obra y prepárese mentalmente para usarlos en caso de
sismo
Realice una evaluación e inspecciones con área técnica del proyecto de las estructuras o torres.
Señalizar salidas de emergencia en la oficina en general.
Tener siempre a mano un pequeño botiquín, una linterna y un radio a pilas
Evaluar las edificaciones y determinar los inmuebles de alto riesgo.
Reubicar con urgencia a los trabajadores cuando sus áreas de trabajo presenten riesgo.
Realizar simulacros con el objetivo de que los trabajadores conozcan cómo actuar en caso de
producirse un sismo
Realizar inspecciones permanentes a los proyectos a fin de verificar que estos cuenten con
medidas preventivas y estructuras seguras.
Realizar reparto de volantes con estas recomendaciones
AMENAZA DE INCENDIO
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Inspeccionar sistema eléctrico de las obras
Revisar que instalaciones no estén sobrecargadas
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AMENAZA DE ASALTO-HURTO
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Mantenga las puertas controladas en horas laborales y cerradas con llave en horas fuera de
atención. Verificar a la salida morrales, bolsos y vehículos.
Estar pendientes siempre de riesgos
Desconfiar de personas desconocidas
Mostrar seguridad en sus actos
Inspeccione los baños del establecimiento por la noche.
Examine de modo cuidadoso a sus futuros trabajadores antes de contratarlos. Revise
cuidadosamente sus referencias.
Seguridad física alertar de cualquier persona sospechosa que merodea cerca.
Mantenga sólo un mínimo de dinero en efectivo. Frecuentemente deposite el dinero en una caja
fuerte o en el banco.
Conserve la calma y haga lo que otros hagan, No haga movimientos bruscos
Haga lo que dicen los asaltante, No confronte a los asaltantes, Evite mirarlos a los ojos
Instale luz adecuada adentro, así como afuera. Recuerde que los ladrones buscan la oscuridad u
otro modo de ocultarse.
AMENAZA DE SABOTAJE
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Haga una selección rigurosa del personal, una buena investigación de sus antecedentes
judiciales le puede ayudar
La buena administración del Talento humanos, ayuda a garantizar la continuidad del personal y
su sentido de pertenencia
Permanentemente haga unos buenos controles administrativos con su personal de manera
adecuada (saberle llegar a sus empleados)
Una buena seguridad física en los ambientes donde están los principales equipos y
componentes de la empresa, ayuda a la persuasión de las acciones delictivas
Asignar a una sola persona la responsabilidad de la protección de los equipos y componentes
en cada área
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ACTIVIDADES OPERATIVAS
Esquemas mediante los cuales se desarrollan acciones en forma ordenada para cumplir con un
objetivo, en nuestro caso es controlar una emergencia y para que se sigan las acciones específicas
de cada evento:
SISMO
AL FINALIZAR EL MOVIMIENTO:
JEFE DE BRIGADA ACTIVA LA
ALARMA (UN PITO (SILBATO
CONTINUO)
DIRECTOR DE
SI EMERGENCIA/JEFE DE
¿SE PRESENTAN BRIGADA SOLICITA AYUDAS
VICTIMAS? EXTERNAS
BRIGADA DE EMERGENCIAS:
PON DE PRIMEROS AUXILIOS
NO
NO
COORDINAR BUSQUEDA Y ¿TODO EL ESTABLECER PUNTO DE
RESCATE CON AYUDA PERSONAL ATENCIÓN DE LESIONADOS
EXTERNA EVACUÓ?
SI
EVALUACIÓN DE INSTALACIONES
Y ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA FIN
AJUSTES AL PPPRE SI ES
NECESARIO
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PARA
RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: VIENTOS O VENDABALES. LLUVIAS O
GRANIZADAS
ANTES DURANTE DESPUES
Mantenga la calma y ubíquese
en las zonas de seguridad del
Evite las áreas comúnmente sujetas lugar en que usted se encuentre Verifique si hay lesionados y de
a avenidas de agua o a inundaciones al momento de la lluvia o ser necesario busque ayuda
repentinas. granizada y procure protegerse médica.
lo mejor, permaneciendo donde
está.
Prepare, estudie y practique con los
Manténgase alejado de ventanas
ocupantes del edificio un plan de
espejos y artículos de vidrios Conserve la calma
evacuación para utilizarlo en caso
que puedan quebrarse
de lluvias o granizadas
Designe un coordinador de Siga las instrucciones
Atienda las indicaciones de las
evacuación por cada uno de los transmitidas por las autoridades
autoridades o de los
pisos para que pueda garantizar la a través de los medios de
coordinadores de evacuación
evacuación segura de sus ocupantes comunicación
Examine su propiedad,
Esté pendiente de las señales de
incluyendo vidrios, árboles y
aviso, alarma y emergencia y Conserve la calma
alrededores, para ver qué daño
manténgase informado. Esto lo
ha ocurrido
ayudará a prepararse ante cualquier
Tenga a la mano los artículos de
situación.
emergencia Mantenga desconectados el gas,
Mantenga su radio encendido la luz y el agua hasta asegurarse
Empaque sus documentos para recibir información e de que no haya fugas ni peligro
importantes en bolsas plásticas instrucciones de fuentes de corto circuito.
oficiales.
Tenga disponible un radio portátil, Cubra con bolsas de plástico Cerciórese de que sus aparatos
lámparas de pilas y un botiquín de aparatos u objetos que puedan eléctricos estén secos antes de
primeros auxilios. dañarse con el agua. conectarlos.
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PARA
RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: ACCIDENTES VEHICULARES
ANTES DURANTE DESPUES
Aleja a los curiosos. Si es
Como Peatones y como posible trata que otra persona Deben estar dispuestos a ayudar
conductores respetar las normas ayude a formar un "cordón de a las autoridades, sirviendo
mínimas de seguridad. seguridad" y ayude a desviar el como testigo.
tránsito
Llame inmediatamente a la línea
123 y reporte de manera
Prepara un informe y si es
concreta, clara y veraz lo que
posible tomar nota de nombre y
Revisar senderos peatonales y sitio está sucediendo.
direcciones de las personas
de flujo vehicular como Si el motor del vehículo está
involucradas.
parqueaderos y rampas de acceso. encendido y está dentro de sus
capacidades, apáguelo
Si hay fuego, combátelo Apunta todo, así será fácil rendir
rápidamente. una declaración en caso las
Prever situaciones que puedan Si hay lesionados, que están autoridades lo requieran.
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SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
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RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024
ACCIDENTE
/ENFERMEDAD
IDENTIFICACIÓN DE LA SITUACIÓN:
(LO PUEDE HACER CUALQUIER UBICAR AL PERSONAL DE LA
PERSONA) CONSTRUCTORA O AL
BRIGADISTA MAS CERCANO Y SE
REPORTA AL JEFE DE BRIGADA
BRIGADA DE EMERGENCIAS:
REALIZA APROXIMACIÓN AL
PACIENTE CON BOTIQUIN Y
EL LUGAR SI CAMILLA
ES
SEGURO?
DETERMINAR EL NUMERO DE
NO VICTIMAS Y REALIZAR
TRIAGE (CLASIFICACIÓN DE
HERIDOS)
JEFE DE BRIGADA SOLICITA
AYUDAS EXTERNAS
BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO
AL PACIENTE:
ATENCIÓN DE
TRANQUILIZARLO
LESIONADOS
SI
SI
LESIONES SI
LEVES: INMEDIATO MUERTO
VERDE ROJO NEGRO
EVALUAR
CIRCULACIÓN
PULSO FUERTE NO
Y LLENADO
CAPILAR INMEDIATO
MENOR A 2 ROJO
SEG?
SI
ESTADO DE
CONTROLE
CONSCIENCIA (Nivel
SANGRADO
DE Respuesta: AVDI)
SI NO
INMEDIATO
SIGUE
DEMORADO ROJO
ORDENES
AMARILLO
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024
Desconfiar de personas
desconocidas
INVESTIGACION DE LA
SITUACION CON ELABORACIÓN
DE INFORME
Se realiza investigación Comité de Emergencias,
respectiva y se presenta jefe de brigada, brigada de
informe a: la brigada, emergencias.
COPASST y Gerencia
COMUNICACIÓN Y OTROS
CODIGO
ELEMENTO CANTIDAD - ASIGNACIÓN
SAO
Líneas telefónicas 1
Radios de comunicación No
Directorio de emergencias 1
Identificación para los grupo de
Casco Rojo
emergencias
Elemento Cantidad
0
Guantes desechables
Material de Bioseguridad Gafas de protección 0
Tapabocas 0
Bolsas rojas para disposición de material 0
contaminado
Bolsas verdes para disposición de material 0
no contaminado
Antibacterial (Alcohol glicerinado) 0
Material para limpieza y Alcohol (frasco para limpieza de equipos) 0
desinfección Suero fisiológico o agua estéril 0
Jabón Quirúrgico 0
Gasas estériles (sobres por 2 gasas) 0
Venda de gasa de 50 mm (4”) 0
Venda de gasa de 75 mm (5”) 0
Parches para ojos 0
Material de curación Curitas 0
Cinta microporo 1” 0
Aplicadores o copitos 0
Baja lenguas 0
Férula rígida de espina dorsal larga con 0
inmovilizadores laterales.
Libreta de apuntes 0
Bolígrafo 0
Linterna 0
Pilas 0
Tijeras de material (Cortatodo) 0
Maletín para guardar el equipo 0
Mascarilla para RCP reutilizable y/o 0
desechable
Equipo instrumental de Collar de inmovilización cervical graduable 0
apoyo (AMBU)
Termómetro digital 0
Inmovilizadores de cartonplast (kit de 0
inmovilizadores)
* Tensiómetro digital (opcional) 0
*Oximetro de Pulso 0
* Toalla sanitaria (no para control de 0
hemorragias externas)
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024
AMENAZA DE SISMO
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Inspeccionar ,verificar estructuras del proyecto/oficina y determinar los inmuebles de alto riesgo
Realice un mantenimiento adecuado de las instalaciones físicas
Asegure o reubique objetos que se puedan caer como arrumes, libros, estanterías entre otros
Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energía eléctrica, de agua, de gas, etc.
Identifique las salidas de emergencia y los sitios seguros dentro de la oficina y prepárese
mentalmente para usarlos en caso de sismo
Realice inspecciones de la estructura de oficinas y torres
Señalizar las zonas de escape y de seguridad
Tener siempre a mano un pequeño botiquín, una linterna y un radio a pilas
Reubicar con urgencia a los pobladores de la edificación que presentaran riesgo
Realizar simulacros con el objetivo de que los trabajadores conozcan cómo actuar en caso de
producirse un sismo
Socializar recomendaciones
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD
Acciones Responsables
Coordinar con un profesional en estudios técnicos de sismo Coordinador Plan de prevención,
resistencia para que realice una inspección a las estructuras del preparación y respuesta ante
edificio, la cual debe quedar documentada con planes de emergencia.
acción y seguimiento
Realizar capacitaciones periódicas con todos los trabajadores y Coordinador Plan de prevención,
personal flotante del proyecto/oficina en temas de que hacer preparación y respuesta ante
antes durante y después de un sismo. emergencia.
AMENAZA DE INCENDIO
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Inspeccionar condiciones del sistema eléctrico de la obra
Revisar que las instalaciones no estén sobrecargadas
No fumar dentro de la oficina y en caso de hacerlo ubíquese únicamente en los lugares establecidos
para este fin, no arroje cerillas ni colillas encendidas al suelo, papeleras, basura.
No sobrecargue los enchufes, evite el uso de enchufes múltiples
No manipule ni modifique instalaciones eléctricas. No actúe sobre ellas sin autorización expresa
Cuando termine su trabajo verifique que todos los equipos que ha utilizado están desconectados.
No deposite vasos con líquidos encima de ordenadores, impresoras, monitores u otros aparatos
eléctricos.
Mantenga su entorno lo más ordenado posible.
No coloque materiales combustibles (ropa, tejidos, papel) próximos a fuentes de alumbrado ni
calefacción.
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD
Acciones Responsables
Coordinador Plan de
Coordinar con el área de mantenimiento la realización de
prevención, preparación y
inspecciones de seguridad documentadas con planes de acción y
respuesta ante emergencia,
seguimiento
brigada
Coordinador Plan de
Realizar inspecciones periódicas en oficina del estado de redes
prevención, preparación y
eléctricas que puedan generar cortos circuitos y materializarse en
respuesta ante emergencia,
un incendio
brigada
Coordinador Plan de
Verificación de condiciones de seguridad y de no sobrecarga de prevención, preparación y
instalaciones eléctricas en cada una de las oficinas respuesta ante emergencia,
brigada.
AMENAZA DE ASALTO-HURTO
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Control por parte de seguridad física en portería en horas laborales y salida de personal.
Estar pendientes siempre de riesgos
Desconfiar de personas desconocidas
Mostrar seguridad en sus actos
Inspeccione los baños del establecimiento por la noche.
Examine de modo cuidadoso a sus futuros trabajadores antes de contratarlos. Revise
cuidadosamente sus referencias.
Manténgase alerta de cualquier persona sospechosa que merodea cerca.
Mantenga sólo un mínimo de dinero en efectivo.
Conserve la calma y haga lo que otros hagan, No haga movimientos bruscos
Haga lo que dicen los asaltante, No confronte a los asaltantes, Evite mirarlos a los ojos
Instale luz adecuada adentro, así como afuera. Recuerde que los ladrones buscan la oscuridad u
otro modo de ocultarse.
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD
Acciones Responsables
Coordinar con el jefe de seguridad requisas ingreso tanto del personal Coordinador Plan de
como de los paquetes o maletines prevención, preparación
y respuesta ante
emergencia.
Jefe de seguridad
Realizar rondas continuas tanto dentro de las instalaciones del edificio Coordinador y jefe de
como en sus zonas externas seguridad
Capacitar al personal de interés en temas de orden público y manejo Coordinador Plan de
de crisis prevención, preparación
y respuesta ante
emergencia.
Tener el número telefónico de contacto de la estación de policía más Coordinador Plan de
cercano, SIJIN, GAULA, CTI o cuadrante de la zona prevención, preparación
y respuesta ante
emergencia.
AMENAZA DE SABOTAJE
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Haga una selección rigurosa del personal, una buena investigación de sus antecedentes judiciales
le puede ayudar
La buena administración de los recursos humanos, ayuda a garantizar la continuidad del personal
y su sentido de pertenencia
Permanentemente haga unos buenos controles administrativos con su personal de manera
adecuada (saberle llegar a sus empleados)
Una buena seguridad física en los ambientes donde están los principales equipos y componentes
de la empresa, ayuda a la persuasión de las acciones delictivas
Asignar a una sola persona la responsabilidad de la protección de los equipos y componentes en
cada área
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD
Acciones Responsables
Mantener los Back Up de la información actualizada Ingeniero de sistemas
Realizar los controles administrativos con su personal de manera Director de
adecuada obra/seguridad Física
Seguridad física en los ambientes donde están los principales equipos y
Seguridad Física
componentes de la edificación.
(Incluir plano)
COMITÉ DE EMERGENCIAS
FUNCIONES
Antes Durante Después
Ordenar la activación de la alarma, en caso de
una evacuación total por sismo o incendio
grande.
Hacer cumplir la operatividad del plan de Asumir la dirección y control
acuerdo a la política de planes de prevención, de la emergencia, en su Realizar un informe
preparación y respuesta ante emergencias y respectivo puesto de comando. completo de la
salud ocupacional de la compañía y promover administración de la
su divulgación al personal. Determinar si la emergencia emergencia y presentarlo a
Asegurar que se mantengan los correctivos requiere evacuación total, la alta gerencia
del plan de prevención, preparación y parcial o no requiere Reunirse con el
respuesta ante emergencias. evacuación del personal. coordinador de la brigada y
Asegurar la actualización del documento del hacer retro alimentación de
plan de prevención, preparación y respuesta El Comité tiene plena lo sucedido
ante emergencias autonomía para decidir cómo Gestionar la reposición de
En caso de abrir o cambiar de sede, tener en proceder en caso de una los equipos y herramientas
cuenta el análisis de riesgos de la nueva sede emergencia. utilizadas en la emergencia
para decidir la ubicación de ésta
Establecer vínculos con los organismos de
socorro de la ciudad para poner en práctica la
ayuda que se requiera en las emergencias
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COMITÉ DE EVACUACIÓN
FUNCIONES
Antes Durante Después
Incitar a las personas a
mantener la calma y a seguir las
instrucciones emitidas por el
sistema de alarma. Verificar con el encargado
Dar a conocer y recordar a las de cada área que se haya
personas los procedimientos hecho la evacuación de
generales establecidos para cada piso.
Conocer los riesgos y las actividades que se
casos de emergencia durante las Realizar un conteo del
desarrollan en el edificio, señalando las
fases de alistamiento y personal evacuado
deficiencias o situaciones que constituyan
evacuación, indicando la ruta de Estar presto a la orden de
riesgo o afecten los medios de protección y
escape a utilizar y el lugar de la normalización de la
verificando que se eliminen o solucionen
reunión final. emergencia para coordinar
adecuadamente.
Incitar a las personas al el retorno del personal a
Velar porque se mantenga despejado el
desplazamiento ordenado por sus sitios de trabajo
acceso a las vías de evacuación y se conserve
las rutas de evacuación si se Ayudar con el comité de
la señalización.
escucha el sonido de la alarma. emergencias con la
Desplazarse con todo el elaboración del informe de
personal hasta el punto de lo sucedido
encuentro asignado.
Una vez se haya recibido la
orden de evacuar, reunir al
personal que tenga a su cargo y
obrar según el plan.
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO REQUERIDO
Teórico y práctico en manejo de emergencias, señalización, demarcación y trabajo en equipo
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Fecha Elaboración:
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RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
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2. Recoger, inventariar y
3. Acceso al accidentado: despliegue y traslado
chequear equipos: en este
del rescatista hasta el lugar del accidentado, esta
paso se inspeccionan los
maniobra es muy delicada y requiere de tener en
equipos utilizados, teniendo
cuenta todos los parámetros técnicos para
en cuenta hacer el reporte y
asegurar al rescatista.
señalar los que han sufrido
4. Rescate del accidentado: el rescatista, por
daño.
medio de una maniobra, toma al accidentado y
lo desplaza a un lugar seguro, es aquí donde se
3. Consolidar información:
ve si la evaluación y planeación de la maniobra
normalmente se determinan
fue adecuada (dependiendo de las características
formatos de consolidación de
del evento, hay diferentes tipos de maniobra).
información de las maniobras
5. Estabilización y remisión del accidentado:
de rescate, en donde se
después de estar en un lugar seguro, el rescatista
describen el personal,
debe estabilizar al accidentado y remitir a un
equipo, resultado e
sitio donde se le brinde asistencia médica.
información importante para
6. Evaluación de la maniobra o proceso de
el seguimiento de las
rescate: espacio en donde se evidencian los
operaciones de rescate.
posibles errores o fallas de rescatistas o equipos,
este paso es fundamental para la
4. Reportar disponibilidad:
retroalimentación de los rescatistas. Es
este paso es la constante del
importante la evaluación del desempeño de los
personal de rescatistas, pues
rescatistas para el proceso de mejoramiento.
se tiene en cuenta aquellos
7. Verificación de condición de los rescatistas: si
que han reportado
es necesario, en este paso se debe hacer revisión
disponibilidad (estar listos)
médica de los rescatistas, en donde se asegure la
para la atención de eventos
condición saludable del mismo.
similares en donde puedan
involucrarse según su
capacidad
REALIZACIÓN DE SIMULACROS
FASE PLANEACION
Fase previa a la realización del simulacro, en ella se estructura toda la actividad que se va a realizar,
para ello se requiere definir los siguientes aspectos, que quedan registrados en el formato informe de
simulacro.
Definir el tipo y alcance del simulacro a realizar
Recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad.
Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados ficticios, los
brigadistas, etc.
Los mecanismos de divulgación de la actividad
El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro
FASE EJECUCION
Esta fase requiere la mayor atención y seriedad en la participación de todo el personal de la
Compañía. Para ello se deben realizar las siguientes actividades:
Reunión de los brigadistas para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar los pasos a seguir y
detectar inconvenientes o imprevistos presentados a última hora.
Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades
Activación de la alarma.
Ejecución del plan de evacuación
Concentración de los participantes para la toma de asistencia
FASE DE EVALUACION
En ésta fase se sacan las conclusiones que sirven de base para realizar ajustes, corregir errores o
resaltar aciertos en toda la actividad, para ello se debe realizar:
Registrar los resultados en el formato de informe del simulacro
Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, entre lo que se encuentra la
medición de tiempos, fotografías, etc.
Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todo el personal, destacando los aciertos y
recomendando acciones correctivas.
BRIGADAS DE EMERGENCIA
Una vez se tengan definidos los participantes en los diferentes grupos se deben registrar en las
tablas que se destinan para cada grupo de interés a continuación:
PLAN DE CAPACITACIÓN
COMITÉ DE EMERGENCIAS
CONTENIDO DURACIÓN
Gestión del riesgo de desastres 2 horas
Estructuras de respuesta para las emergencias
empresariales 2 horas
Funciones y roles comité de emergencias.
2 horas
Modelos de coordinación de emergencias “Cadenas
de intervención” 1 horas.
Modelos de coordinación de emergencias
“Sistema SCI” 2 hora
Simulación de escritorio “emergencia en agencia” 1 hora
Total: 10 horas
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BRIGADA DE EMERGENCIAS:
CONTENIDO DURACIÓN
Riesgos asociados a la atención de emergencias en el 2 horas
sector industrial.
Salud y seguridad del brigadista. 2 horas
Incendios industriales, prevención y control. 2 horas
Teoría del fuego 2 horas
Laboratorio del fuego 2 horas
Equipos portátiles de extinción. 2 horas
Mantenimiento preventivo de los equipos portátiles 1 horas
de extinción.
Practica extintores 1 hora
Inspecciones de seguridad 2 hora
Total: 16 horas
CONTENIDO DURACIÓN
Materiales peligrosos y sus efectos para la salud. 2 horas
Identificación y reconocimiento de materiales 2 horas
peligrosos.
Sistema globalmente armonizado 2 horas
Almacenamiento y compatibilidad de las sustancias 2 horas
químicas.
Primer respondiente en caso de emergencias 2 horas
MATPEL.
Equipos y niveles de protección. 2 horas
Control básico de fugas y derrames. 4 horas
Total: 16 horas
LÍDERES DE EVACUACIÓN
CONTENIDO DURACIÓN
Teoría de los desastres 2 horas
Evacuación de instalaciones 2 horas
Funciones y roles líderes de evacuación 1 horas
Preparación de simulacros. 2 horas
Preparación de simulacros. 1 horas
Valoración nivel de riesgo 1 hora
Total: 10 horas
PERSONAL EN GENERAL
CONTENIDO DURACIÓN
Procedimientos de emergencia y Evacuación de 1 hora
instalaciones
Total: 1 horas
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RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
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Las Inspecciones periódicas se programarán con periodicidad mensual las cuales deben quedar
documentadas con sus respectivos planes de acción, esta inspección garantizara el buen estado y
funcionamiento de estas en el momento de ser utilizados en una emergencia.