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Plan de Emergencia

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

ELABORADO POR:
Juan esteban Arroyave Ruiz

REVISIÓN y ACTUALZIACIÓN:
LORENA GIRALDO MORALES
ARL BOLIVAR
Mayo 2024

APROBADO POR:

ASESORADO POR:
WG CONSULTORES SST SAS
LICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL: 358228

Medellín
Mayo 2024
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

CONTENIDO
INFORMACIÓN PRELIMINAR DE INTERÉS SOBRE LA EMPRESA.....................................4
MARCO LEGAL....................................................................................................................5
OBJETIVOS...........................................................................................................................9
ALCANCE...........................................................................................................................10
RESPONSABLE...................................................................................................................10
ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA EMPRESA ASESORADA................................16
UBICACIÓN GEOGRÁFICA................................................................................................17
Incluir descripción de la ubicación geográfica basada en Georreferenciación, descripción de flujo
vehicular, personas, y vías,.....................................................................................................17
DESCRIPCIÓN DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN....................................................17
IDENTIFICACIÓN SISTEMÁTICA DE AMENAZAS............................................................17
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS DISPONIBLES, MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y
CONTROL PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS Y CAPACIDAD EN LAS REDES INSTITUCIONALES DE AYUDA MUTUA
............................................................................................................................................18
RECURSO HUMANO..........................................................................................................20
ORGANIGRAMA DEL COMANDO DE INCIDENTE...........................................................20
ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS....................................................21
RECURSOS FINANCIEROS.................................................................................................21
LISTADO DE MEDIOS DE PROTECCIÓN O CONTROLES DISPONIBLES EN LAS
INSTALACIONES PARA LA MITIGACIÓN DE RIESGOS...................................................22
SISTEMAS DE ALERTA Y ALARMA..................................................................................25
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA PREVENIR Y CONTROLAR
LAS AMENAZAS PRIORIZADAS O MINIMIZAR IMPACTO DE LAS NO PRIORITARIAS. 27
FORMULACIÓN DEL PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS PARA RESPONDER ANTE INMINENCIA U OCURRENCIA DE EVENTOS
POTENCIALMENTE DESASTROSOS (Se debe ajustar acorde con el análisis de vulnerabilidad)
............................................................................................................................................34
SISTEMA DE NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS............................................................45
COMUNICACIÓN Y OTROS................................................................................................47
ASIGNACIÓN DE RECURSOS NECESARIOS PARA DISEÑAR E IMPLEMENTAR
PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS O ACCIONES NECESARIAS (Validar de acuerdo con
análisis de vulnerabilidad y existencia de recursos)...................................................................47
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES FACTIBLES PARA REDUCIR VULNERABILIDAD,
PLANOS DE INSTALACIONES Y RUTAS DE EVACUACIÓN (Debe validarse con base en el
análisis de vulnerabilidad)......................................................................................................50
PLANO RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO NOMBRE DE LA
EMPRESA ASESORADA.....................................................................................................56
REALIZACIÓN DE SIMULACROS......................................................................................61
CONFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y DOTACIÓN DE LA BRIGADA
ACORDE CON SU NIVEL DE RIESGO Y LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA ATENCIÓN
EN PRIMEROS AUXILIOS...................................................................................................62
INSPECCIONES PERIÓDICAS A EQUIPOS RELACIONADOS CON LA PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS, INCLUYENDO SISTEMAS DE ALERTA, SEÑALIZACIÓN
Y ALARMA PARA GARANTIZAR SU DISPONIBILIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO...66
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

INFORMACIÓN PRELIMINAR DE INTERÉS SOBRE LA EMPRESA

PRESENTACION

En la actividad cotidiana se pueden presentar situaciones o amenazas que afectan de manera


repentina el normal desarrollo de la misma; estas amenazas pueden ser de diferente origen como
son: las amenazas naturales (vendavales, inundaciones, sismos, tormentas eléctricas, y algunos
otros) amenazas tecnológicas (incendios, explosiones, derramas combustibles, fallas eléctricas,
fallas estructurales, entre otras) y amenazas sociales (atentados, vandalismos, terrorismo, amenazas
de diferente índole y otras acciones). Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en
cualquier momento pueden afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir con
resultados como lesiones o muertes, daño a bienes, afectación del ambiente, alteración del
funcionamiento y pérdidas económicas.

De la forma seria y responsable como nos preparemos, se podrá afrontar y salir adelante frente a las
diferentes emergencias y consecuencias de las mismas.

Por lo anterior, a continuación, se presenta un documento en el cual se contempla la identificación


de los riesgos y vulnerabilidades en el que se encuentra ENG ARQUITECTURA ELECTRICA
LTDA, el establecimiento de procedimientos de acción e intervención en caso de emergencia, y
otros aspectos de vital importancia para el buen funcionamiento de este plan.
MARCO LEGAL

LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Título III: Relativo a la salud ocupacional, establece para los
empleadores las siguientes exigencias relacionadas con emergencias:
Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito
seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.
Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la
evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con
seguro durante la jornada de trabajo.
Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado, métodos,
equipos y materiales adecuados y suficientes.
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño, construcción y
mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia.
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos,
instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio o
contacto con elementos sometidos a tensión.
Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y los recursos necesarios para la prestación
de los primeros auxilios a los trabajadores.

LEY 1523 DE 2012 (Abril 24) Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones.

LEY 1575 DE 2012 (Agosto 21) Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de
Colombia crea una estructura bomberil a nivel nacional, departamental y distrital, con funciones
específicas.

DECRETO 1072 (Mayo 26 de 2015), Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo en su
ARTÍCULO 2.2.4.6.25. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS: por el cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

CONTENIDO MÍNIMO PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA


ANTE EMERGENCIAS para lo cual es determinante:
1. Identificar sistemáticamente amenazas
2. Identificar Recursos disponibles, medidas de prevención ni control para la prevención,
preparación y respuesta ante emergencias y capacidad en las redes institucionales de
ayuda mutua
3. Analizar vulnerabilidad frente a amenazas
4. Valorar y evaluar riesgos según trabajadores expuestos, bienes y servicios
5. Diseñar e implementar procedimientos para prevenir y controlar las amenazas
priorizadas o minimizar impacto de las no prioritarias
6. Formular plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias para responder
ante inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos
7. Asignar recursos necesarios para diseñar e implementar programas, procedimientos o
acciones necesarias
8. Implementar acciones factibles para reducir vulnerabilidad, planos de instalaciones y
rutas de evacuación
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

9. Informar, capacitar y entrenar a todo el personal que esté en capacidad de actuar y


proteger la salud e integridad ante una emergencia real o potencial
10. Realizar simulacros mínimo una vez al año con los trabajadores
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotal la brigada acorde con su nivel de riesgo y los
recursos disponibles, que incluya la atención en primeros auxilios
12. Inspeccionar con la periodicidad definida en el SGSS todos los equipos relacionados
con la prevención y atención de emergencias, incluyendo sistemas de alerta,
señalización y alarma con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común,
identificando recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en
el entorno de la empresa y articulándose con los planes que puedan existir en la zona de
ubicación

RESOLUCIÓN 2400 DE 1979 Estatuto de Seguridad en el trabajo (expedida por el Ministerio del
Trabajo), también contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo:
Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos o cerchas con suficiente
resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor de
seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).
Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio: Espaciosas, con condiciones de
solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles.
Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con
sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores.
Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de muros corta - fuegos
para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro.
Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente
distribuidas.
Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio.
Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.

RESOLUCION 1409 DE 2012 (julio 23) Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para
protección contra caídas en trabajo en alturas.

EL DECRETO 1400 DE 1984 Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS conforman el Código


Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA

LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998.

RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, Art. 11: (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social): Sistemas de
detección, Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas.

EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1994: Artículo 35, literal b, la Capacitación básica
para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.
DECRETO 2157 DE 2017 por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración
del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas en el marco del
artículo 42 de la ley 1523 de 2012.

RESOLUCION 0256 DE 2014: por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación


y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero,
minero, portuario, comercial y similar en Colombia.

Circular unificada del Ministerio de Protección Social del 2004. Punto 14 – numeral b: se
referencia el tema de Brigadas de Emergencia, Planes de Emergencia y Evacuación

NSR- 98, Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente, Asociación Colombiana
de Ingeniería Sísmica, 1998.

ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevención de desastres.


También ha sacado normatividad sobre temas relacionados con las brigadas de emergencia y sobre
equipos de protección contra incendios y emergencias:
NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización
NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad
NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio
NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo
NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios. Señales
NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades
NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra Incendio
NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas
NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio

NORMATIVIDAD INTERNACIONAL: Normas de la entidad norteamericana: NATIONAL


FIRE PROTECTION ASSOCIATION (NFPA):
NFPA 1: Código de Prevención de Incendios
NFPA 10: Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles
NFPA 20: Instalación de Bombas Centrífugas Contra Incendio
NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados Contra Incendios
NFPA 30: Almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles
NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles
NFPA 58: Código del Gas Licuado del Petróleo
NFPA 75: Protección de Equipos de Computación Electrónicos
NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72)
NFPA 101: Código de Seguridad Humana
NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio
NFPA 600: Formación de brigadas contra incendios
NFPA 704: Diamante de Seguridad
NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de Desastres

(Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata sobre el manejo de extintores portátiles; hay
otras que orientan sobre la organización y entrenamiento para las unidades contra incendio de las
brigadas de emergencia. NORMA NTC 1669,1458, 1488.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024
OBJETIVOS

Objetivo General

Garantizar la prevención, preparación y respuesta ante emergencias, estableciendo los


procedimientos para la identificación de amenazas, niveles de vulnerabilidad tendientes a proteger a
las personas, los bienes, los servicios y el medio ambiente, ante emergencias o desastres que pongan
en peligro la integridad de ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA y generando
procedimientos para la atención de incidente, accidente, urgencia y/o emergencia basados en el
Sistema Comando de Incidentes.

Objetivos Específicos

 Identificar las amenazas que interna o externamente estén presentes en las instalaciones y que
en un momento dado puedan desencadenar una emergencia.

 Desarrollar medidas preventivas y de corrección frente a las amenazas y niveles de


vulnerabilidad priorizados.

 Realizar un inventario de recursos humanos, físicos y técnicos a tener dentro de la instalación


con miras a atender una posible emergencia.

 Definir una estructura organizacional básica para prevención y atención de emergencias

 Estructurar procedimientos básicos a seguir en caso de emergencia de forma que permitan al


personal autoprotegerse en caso de una emergencia

 Identificar las posibles rutas de evacuación que le permita a los ocupantes de las instalaciones la
salida oportuna en caso de una emergencia

 Estructurar y aplicar el programa de señalización para emergencias


SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

ALCANCE

Este plan de prevención preparación y respuesta ante emergencia aplica a oficina principal

RESPONSABLE

Es responsabilidad es de la alta dirección y del Comité Emergencias de la organización la


implementación y actualización periódica del presente plan, con el acompañamiento del área de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
POLÍTICA

PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA


ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA.
La Dirección de nuestra organización establece las siguientes directrices como parte fundamental de
todos sus procesos que constituyen la esencia del compromiso con la legislación aplicable en
Gestión de Riesgo de Desastres, políticas corporativas y los estándares nacionales e internacionales.

1. Mantener actualizada en cuanto al desarrollo de la legislación, tecnología y sistemas de


Seguridad y Salud en el trabajo, para tomar las decisiones, efectuar campañas preventivas y realizar
las acciones pertinentes que den mayor protección al trabajador, contratistas, visitantes y otras
partes interesadas.

2. Involucrar la seguridad integral de nuestros trabajadores, visitantes y otras partes


interesadas en toda actividad al interior de la organización.

3. Ninguna tarea será lo suficientemente urgente o importante que obligue a omitir la


aplicación de las medidas de seguridad necesarias para evitar o controlar cualquier evento negativo
en el que se vean las vidas humanas, los bienes o procesos comprometidos.

4. Eliminar condiciones de riesgo, proveer equipos y recursos necesarios para prevención y


control de posibles situaciones de emergencia; y dar a su personal la formación e información
necesaria para la prevención de accidentes y emergencias.

5. La seguridad en el trabajo es responsabilidad de cada trabajador y es su deber disminuir los


riesgos siempre y en todo lugar. Estará claramente entendido que bajo ninguna circunstancia se
justificará la realización de trabajos, sin antes haber realizado todos los esfuerzos para controlar
riesgos a personas, equipo y/o instalaciones.

Firma Representante Legal


Fecha:
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

DEFINICIÓNES

Seguridad integral: Procedimientos inherentes a las actividades de seguridad privada tendientes a


la disminución, prevención y mitigación de riesgos asociados a la prestación de servicios de
seguridad física; identificación y valoración de peligros y riesgos e intervención a los aspectos e
impactos ambientales.

ACV: Área de Concentración de Victimas

Alarma: Aviso o señal que se da para que se sigan instrucciones específicas de emergencia, debido
a la presencia real o inminente de un evento peligroso.

Alerta: Estado anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar precauciones
específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia de un evento desastroso.

Amenaza: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro latente
asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico que puede manifestarse en
un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos en las personas, los bienes y/o
el medio ambiente.

Para efectos de clasificación de las amenazas, se tienen tres tipos:

Posible: Evento no sucedido, pero con información que no descarta su ocurrencia.


Probable: Evento ya ocurrido en la empresa, o en otra.
Inminente: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y detectable.

Antecedente: Acción, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos posteriores

Ayuda institucional: Es aquella prestada por las entidades públicas o privadas de carácter
comunitario, organizadas con el fin específico de responder de “oficio” a los desastres.

Brigada de Emergencia: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es


minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de una emergencia

Comité de Emergencias: Estructura responsable de diseñar y coordinar la ejecución de las


actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre

Desarrollo: Está integrado de manera implícita en cada uno de los planes de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias que contempla las actividades tendientes a mantener y
mejorar la seguridad y la calidad de vida humana.

Desastre: Evento de origen natural, tecnológico o antrópico que causa alteraciones intensas en las
personas, los bienes, los servicios y/o el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un fenómeno
peligroso, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos
adversos sobre los mismos.
Emergencia: Toda situación que implique un estado de perturbación parcial o total de un sistema,
por la posibilidad inminente de ocurrencia, o la ocurrencia real de un evento no deseado, y cuya
magnitud puede poner en peligro la estabilidad del mismo o que requiera una respuesta superior a la
establecida, mediante los recursos normalmente disponibles y que implique la modificación
temporal de la organización del sistema.

Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgo colectivo,
desarrolla procedimientos predeterminados tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios, o
por medios existentes en su área, mediante el desplazamiento hasta y a través de lugares de menor
riesgo.

Incendio: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o inflamables
con consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando pérdidas de vidas humanas y de
bienes valores

Inminente: Amenaza que según su diagnóstico tiene predisposición permanente a ocurrir, evidente
y detectable

Nivel de Riesgo: Calificación relativa de un riesgo en función de la combinación de la amenaza por


la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo

Notificación: Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comité de Emergencias sobre la


declaratoria de alerta

Planeación para Emergencias: Medidas necesarias para responder a los desastres, controlando los
eventos no deseados, mitigando sus consecuencias y recuperando el sistema

Plan de Atención: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para enfrenta o controlar


un evento de emergencia

Posible: Amenaza que según el diagnóstico de sus condiciones inherentes no ha sucedido, pero
puede llegar a ocurrir

Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en práctica en forma
provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atención

Probable: Amenaza que según su diagnóstico ya ha ocurrido bajo esas condiciones

Puesto de Comando (PC): Es un lugar fijo o móvil, bien señalizado (vehículo, carpa, remolque,
camión u otro que pueda ser fácil y rápidamente reubicado). Lo establece el Comandante del
Incidente (Líder de emergencias) cuando la situación lo exige, sea por la complejidad del incidente,
por cantidad de recursos que deberá administrar para controlarlo o por su duración. Cuando es
posible y no se compromete la seguridad, el PC se ubica en línea visual con el incidente. En el PC
se instalan el líder de emergencias y el comité de emergencias

Preparación: Está dirigido a estructurar la respuesta para la atención de las emergencias que se
puedan presentar. Se lleva a cabo mediante la organización y planificación de las acciones de
alerta, evacuación, búsqueda, rescate, socorro y asistencia que deben realizarse en casos de desastre.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

Prevención: Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación con el fin de evitar la
ocurrencia de un impacto ambiental desfavorable o de reducir sus consecuencias sobre la población,
los bienes, servicios y el medio ambiente.

Recuperación: Es el proceso de adecuación y rehabilitación de la zona afectada a través del


restablecimiento de las líneas vitales y otros servicios básicos como la salud y los abastecimientos,
así como la reconstrucción de las estructuras físicas afectadas por el evento, buscando volver a la
normalidad a la comunidad.

Recurso: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con los cuales se cuenta para evitar
un desastre y atender correctamente la situación en peligro

Rescate: Es el conjunto de procedimientos necesarios para recuperar personas y/u otros seres vivos
de la zona de impacto.

Respuesta: Es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones previstas en la etapa de


preparación; en esta fase se da la reacción inmediata para la atención oportuna de la población
afectada. Su objetivo fundamental es lograr salvar vidas (búsqueda y rescate), reducir el
sufrimiento (socorro y asistencia) y proteger los bienes. La base metodológica de la respuesta está
fundamentada en la coordinación de las acciones interinstitucionales previstas en los planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Riesgo: Es la posibilidad de exceder un valor específico de consecuencias económicas, sociales o


ambientales en un sitio particular y durante un tiempo determinado de exposición. Se obtiene de
relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y
la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

Ruta de Evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es un camino
continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el exterior y
a nivel del suelo

Salida: Es la parte de la vía de evacuación del edificio del cual se pretende escapar, por paredes,
suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino protegido necesario para que los
ocupantes puedan acceder con seguridad suficiente al exterior del edificio

Salvamento: Es la técnica de proteger y/o trasladar en forma segura y ordenada los bienes de la
organización, desde las áreas de riesgo o impacto hasta un lugar seguro, en el menor tiempo posible.

Siniestro: Todo evento repentino, no planeado que pueda tener consecuencias negativas sobre un
trabajo (lesiones o muertes, pérdidas económicas, daños materiales o ambientales).

Sitio de Reunión (Punto de Encuentro): Lugar previsto con anticipación a la ocurrencia de una
emergencia, con el fin de reunir las personas que han evacuado un área y proceden al conteo del
personal evacuado.
Traje: Clasificación del sistema de heridos según tipo de lesión, en un evento de emergencias

Vulnerabilidad: Es el conjunto de factores que afectan la capacidad de una comunidad para actuar
preventivamente, reaccionar y recuperarse de cualquier crisis seria, es decir, es la predisposición
que se tiene a sufrir daño en caso de presentarse algún evento.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

ASPECTOS GENERALES ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA

DATOS GENERALES
Nombre de la Organización: Nombre del Representante legal:
ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA FERNANDO ALONSO GRAJALES
NIT: 800232847-9 e-mail:
Actividad económica principal: Eléctricos
Actividades económicas complementarias:
Dirección Principal: Teléfono(s): 412 50 16
CARRERA 77B # 47-17 Int. 101
País: Colombia Municipio: Medellín
Comuna o localidad: Barrio: Velódromo
Corregimiento: Vereda:
Coordenadas: Cuerpos de agua cercanos:
Vecinos (Norte, Sur, Occidente y Oriente): viviendas
Vías de acceso: carrera 77
Cuerpos de agua cercanos: no aplica
Número de trabajadores: 29

Número máximo de ocupantes fijos: Número máximo de ocupantes flotantes:


2
Número de Turnos: 1 Horarios de Trabajo:
07: 00 – 17:00
Área total construida del establecimiento principal:
Número de (Plantas, sedes, oficinas, obras, proyectos, etc): 1
Descripción del proceso operativo en el establecimiento principal: ELECTRICOS
UBICACIÓN GEOGRÁFICA

DESCRIPCIÓN DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN

DESCRIPCION MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN


Estructura Descripción
Mampostería Muros en adobes
Columnas En hormigón
Vigas En hormigón
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

IDENTIFICACIÓN SISTEMÁTICA DE AMENAZAS

Existen diversas metodologías para desarrollar los análisis de riesgos; A continuación, se describe la
metodología de análisis de riesgos por colores que ENG ARQUITECTURA ELECTRICA
LTDA
definió que la siguiente para realizar el análisis de riesgo de la Obra:
NFPA 1600 Standard on Disaster/Emergency Management and Business
Continuity Programs 2013 Edition

Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos La entidad debe identificar los riesgos,


la probabilidad de recurrencia y la vulnerabilidad, la gente, propiedades, medio ambiente y
de la entidad misma ante aquellos riesgos. Los riesgos considerados como mínimos deben
incluir, mas no limitarse a lo siguiente.
(1) Eventos naturales
(2) Eventos tecnológicos
(3) Eventos humanos
La entidad debe efectuar un análisis de impacto para determinar el potencial de impactos
perjudiciales y de los riesgos en áreas incluyendo pero no limitadas a:
(1) Salud y seguridad de las personas en el área afectada en el momento del incidente
(Muerte o heridos)
(2) Salud y seguridad del personal respondiendo al incidente
(3) Continuidad de las operaciones
(4) Daños a las propiedades facilidades e infraestructura
(5) Prestación de servicios
(6) El medio ambiente
(7) Condiciones económicas y financieras
(8) Obligaciones reglamentarias o contractuales
(9) Reputación de la entidad

IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS DISPONIBLES, MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y


CONTROL PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS Y CAPACIDAD EN LAS REDES INSTITUCIONALES DE AYUDA
MUTUA
ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA
Agua Potable
Si x No Acueducto: EPM
Hidrantes
NÚMERO DE HIDRANTES: 1
Si x No
Ubicación: 20 metros de las instalaciones costado derecho
Sistema Eléctrico (Forma de suministro eléctrico)
Subestaciones de energía:
Si No X
Tipo: Potencia:
Ubicación caja principal de break: ingreso sobre el costado derecho
Suministro auxiliar interno de energía: Si:__ No: ___X_
Gas
Red SI x NO Pipeta SI NO x
Válvula de cierre: llave de paso Capacidad de almacenamiento (Lb):
Alcantarillado
SI x NO Pozo sépticos Desagües quebradas
Red contra incendios
Gabinetes contra incendios SI NO x Cuantos
Detectores de humo SI NO x Cuantos
Detectores de calor Si NO x Cuantos
Luces de emergencia: SI NO x Planta de emergencia
Tanques de agua : No
Manejo de desechos
Manejo de desechos biológicos SI X NO
Reciclaje SI X NO
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

RECURSO HUMANO
El talento humano está formado por personas que en preferencia permanecen continuamente en
ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA dichas personas deben tener conocimientos en las
estrategias a tomar en cualquier suceso de emergencia, las mismas que deben y poseer decisión y
liderazgo.

El siguiente organigrama, representa la Estructura Organizacional de Respuesta a las emergencias


de ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA; que, en función del nivel de la emergencia,
significancia y necesidades de respuesta para atender la emergencia, puede ser accionada de forma
total o parcial.

ORGANIGRAMA DEL COMANDO DE INCIDENTE


ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

RECURSOS FINANCIEROS

Dentro del presupuesto anual del SG-SST para la empresa se destinarán los recursos necesarios
para la atención de emergencias

PÓLIZAS / TRANSFERENCIA DE RIESGO

No se cuenta con póliza


SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

LISTADO DE MEDIOS DE PROTECCIÓN O CONTROLES DISPONIBLES EN LAS


INSTALACIONES PARA LA MITIGACIÓN DE RIESGOS
ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA

ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA, cuenta con los siguientes equipos para la
atención de emergencias, estos serán clasificados según el evento.

RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE INCENDIO INCIPIENTE

Proveedor
Tipo de Extintor
Fecha de Recarga
Tipo de
Agente Extintor
Fuego Código
Capacidad

Ubicación
SAO Próxim ISEIN
Ultima
B AB PQ C SOLKAF AG a
A Recarg
C C S O2 LAN UA Recarg
a
a

EQUIPOS Y RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA cuenta con los siguientes equipos para la atención
de emergencias, estos serán clasificados según el evento.

Equipos de Atención de Emergencias


Equipo Cantidad Ubicación Observaciones
Extintor 1 Oficina En obra 2
Tabla de espina
1 Oficina
larga
Botiquín 1 Oficina En obra 2
Equipos para atender evacuaciones
Tipo de equipo Existe Estado
Luces de emergencia No
Señal sonora y visual de Alarma Pito Bueno
Señalización de las rutas de evacuación Si
Pasamanos a ambos lados de las escaleras No existe
escaleras
Mapas de ubicación y evacuación Si
Cinta antideslizante en las rutas de evacuación (escaleras) No existe
escaleras
Paletas de mano “PARE – SIGA” No
Señalización (fija o móvil) del punto de encuentro Si
Megáfono No
Linterna de Emergencia Si
Rollo de cinta para cerramiento perimetral Si

RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS

 BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS: a continuación, se presenta listado con los


elementos mínimos de dotación:

Elemento Cantidad
1 CAJA
Guantes desechables
Material de Gafas de protección 1
Bioseguridad Tapabocas 2
Bolsas rojas para disposición de material 4
contaminado
Bolsas verdes para disposición de material 4
no contaminado
Antibacterial (Alcohol glicerinado) 1
Material para Alcohol (frasco para limpieza de equipos) 1
limpieza y Suero fisiológico o agua estéril 1
desinfección
Gasas estériles (sobres por 2 o 4 gasas) 3
Venda de gasa de 50 mm (4”) 3
Venda de gasa de 75 mm (5”) 3
Parches para ojos 5
Material de Curitas 10
curación Cinta Microporo 1” 1
Aplicadores o copitos 20
Baja lenguas 10
Férula rígida de espina dorsal larga con 0
inmovilizadores laterales.
Libreta de apuntes 1
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

Elemento Cantidad
Bolígrafo 1
Linterna 1
Pilas 0
Tijeras de material (Cortatodo) 1
Maletín para guardar el equipo 1
Mascarilla para RCP reutilizable y/o 1
desechable
Equipo Collar de inmovilización cervical graduable 0
instrumental de (AMBU)
apoyo Termómetro digital 0
Inmovilizadores de cartonplast (kit de 0
inmovilizadores)
* Tensiómetro digital (opcional) 0
*Oximetro de pulso (opcional) 0
* Toalla sanitaria (no para control de 1
hemorragias externas)
Jeringa (10 cc, sin aguja) 0
Manual de primeros auxilios 1
Sales de hidratación oral en polvo (sobre) 2
Guardián 0

SISTEMAS DE ALERTA Y ALARMA

Es el sistema de comunicación de la ocurrencia de una emergencia que desencadena las acciones


pertinentes de respuesta a la eventualidad. Como complemento se establece un procedimiento que
describe los pasos que se deben realizar en forma regular para notificar la situación de peligro o
amenaza que compromete la integridad física de las personas o las instalaciones.

ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA cuenta con un sistema de Alerta y Alarma


definido teniendo en cuenta la distribución y el tamaño de las instalaciones, de la siguiente manera:
(silbatos)

CONCEPT DEFINICIÓN CARACTERÍSTICA UBICACIÓN


O DEL SONIDO
Estado anterior a la Tres sonidos de Brigadista en el
Alerta ocurrencia de un desastre, silbato cada uno de sitio
declarado con el fin de 5 segundos
tomar precauciones
específicas, debido a la
probable y cercana
ocurrencia de un evento
desastroso.
Aviso o señal que se da para Sonidos costos por Brigadista en el
Alarma que se sigan instrucciones 30 segundos de sitio
específicas de emergencia, silbato
debido a la presencia real o
inminente de un evento
peligroso.

Al activarse la notificación interna el personal de emergencia iniciara la etapa operativa de la


respuesta a emergencias y serán los brigadistas que no se encuentren en la zona de impacto los que
se dirigirán al punto de encuentro de los demás brigadistas y esperaran instrucciones del Jefe de la
brigada y del Jefe de la Emergencia.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA PREVENIR Y


CONTROLAR LAS AMENAZAS PRIORIZADAS O MINIMIZAR IMPACTO DE LAS NO
PRIORITARIAS

EVENTO
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA
EMERGENCIAS
IDENTIFICACIÓN DE LA
SITUACIÓN: CUALQUIER
PERSONA O SISTEMA
AUTOMÁTICO.

ACTIVACION DE LA ALERTA:
(Jefe de emergencias) PERSONAL EN OBRA SE PREPARAN
PARA POSIBLE EVACUACIÒN

DESPLAZAMIENTO DE
BRIGADISTAS PARA
VERIFICACION DE LA
SITUCIÓN

SI EVALUACIÓN DEL EVENTO


(INVESTIGACION) Y MEDIDAS
¿EVENTO CORRECTIVAS:
CONTROLADO?

IMPLEMENTACION DE
MEDIDAS
PREVENTIVAS/CORRECTIVAS
NO QUE PERMITAN QUE EL EVENTO
NO SE VUELVA A PRESENTAR O
NO SE PRESENTEN OTROS
SIMILARES

EMERGENCIA PARCIAL EMERGENCIA GENERAL AJUSTES AL PPPRE

1 2
FIN
1 EMERGENCIA PARCIAL
BOMBEROS: 4447315
EMI: 4441330 COD 502037
TRANSITO: 3394081
ALERTA (PITO/SILBATO/SIRENA POLICIA: 2766666
ACCIONADO 2 VECES POR 3 AVISO A ORGANISMOS CRUZ ROJA: 2353001
SEGUNDOS C/U): Jefe de emergencias EXTERNOS DEFENSA CIVIL: 254 30 08
GRUPOS DE APOYO

NO SI
MANTENER SE ACTIVA
AREA ¿REQUIERE
EVACUACIÓN? PROCEDIMIENTO DE 3
ASEGURADA EVACUACIÓN

JEFE DE BRIGADA EJECUTA


ACCION DE CONTROL CON LA
BRIGADA

NO
EMERGENCIA
2 EMERGENCIA GENERAL
CONTROLADA?

SI

RECONOCIMIENTO DEL AREA

NO

CONDICIONES ENVIO PERSONAL A LA


SEGURAS? CASA FIN

SI

REGRESO DEL PERSONAL AL EVALUACION DEL MEDIDAS


FIN
AREA DE TRABAJO EVENTO CORRECTIVAS
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

2 EMERGENCIA GENERAL

ALARMA (PITO/SILBATO/SIRENA
UNA VEZ CONTINUO): Jefe de SE ACTIVA
emergencia PROCEDIMIENTO DE 3
EVACUACIÓN
BOMBEROS: 4447315
EMI: 4441330 COD 502037
JEFE DE BRIGADA EJECUTA TRANSITO: 3394081
AVISO A ORGANISMOS POLICIA: 2766666
ACCION DE CONTROL CON LA
EXTERNOS
BRIGADA Y AYUDA EXTERNA CRUZ ROJA: 2353001
DEFENSA CIVIL: 254 30 08

NO
¿EMERGENCIA
CONTROLADA
?

SI

RECONOCIMIENTO DEL AREA

NO

¿CONDICIONE ENVIO PERSONAL A LA


S SEGURAS? CASA FIN

SI

REGRESO DEL EVALUACION MEDIDAS AJUSTES AL


PERSONAL AL AREA DE FIN
DEL EVENTO CORRECTIVAS PLAN
TRABAJO
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

ORDEN DE
3 EVACUACIÓN

SALIDA DE LOS
OCUPANTES

AVISO A TRAVÉS DE
ALARMA:
(PITO/SILBIDO/SIRENA REUNION EN EL
CONTINUO) PUNTO DE
ENCUENTRO
(REVISAR)

NO
BUSQUE
NOTIFICAR TODOS
A TODOS NOTIFICA
LOS DOS? TODOS
OCUPANTES SALIERON
?

SI SI
NO

PREPARACIÓN PARA
SALIR Y EVALUACIÓN
BRIGADIS BRIGADIS
DE LA RUTA DE SALIDA
TAS TAS
SI INFORMA INFORMA
N AL JEFE N AL JEFE
DE DE
BRIGADA BRIGADA

NO SALIDA SI
SALIDA DESPEJAD
ALTERNA A?
(PARQUEA (PUERTA
DERO) PRINCIPAL
)

NO
FIN DE
EVACUACIÓN
BUSQUE REFUGIO Y BUSQUEDA Y
(A LA ESPERA
ESPERE A SER RESCATE DE
DE ÓRDENES
RESCATADO PERSONAS
DEL JEFE DE
BRIGADA)
AMENAZA DE SISMO
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Realice un mantenimiento adecuado de las instalaciones físicas
Asegure o reubique objetos que se puedan caer como arrumes, libros, entre otros
Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energía eléctrica, de agua, de gas, etc.
Identifique los sitios seguros dentro de la obra y prepárese mentalmente para usarlos en caso de
sismo
Realice una evaluación e inspecciones con área técnica del proyecto de las estructuras o torres.
Señalizar salidas de emergencia en la oficina en general.
Tener siempre a mano un pequeño botiquín, una linterna y un radio a pilas
Evaluar las edificaciones y determinar los inmuebles de alto riesgo.
Reubicar con urgencia a los trabajadores cuando sus áreas de trabajo presenten riesgo.
Realizar simulacros con el objetivo de que los trabajadores conozcan cómo actuar en caso de
producirse un sismo
Realizar inspecciones permanentes a los proyectos a fin de verificar que estos cuenten con
medidas preventivas y estructuras seguras.
Realizar reparto de volantes con estas recomendaciones

AMENAZA DE VIENTOS O VENDABALES. LLUVIAS Y GRANIZADAS


PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Si lo requiere, considere reemplazar el material que cubre su techo por material resistente al
viento y con clasificación de impacto al granizo
Escuche las noticias para mantenerse actualizado sobre la actividad de las lluvias, vendavales y
tormenta de granizo
Si está afuera, vaya adentro lo más pronto posible y permanezca ahí hasta que termine la
tormenta
Si está conduciendo, estacione su auto o moto en una zona segura, que no vaya a provocar un
accidente. Si está en su local u oficina, no salga a conducir.
Evaluar las edificaciones y determinar los inmuebles de alto riesgo
Realice una evaluación de las estructuras de la oficina
Tener siempre a mano un pequeño botiquín, una linterna y un radio a pilas
Realizar simulacros con el objetivo de que los trabajadores conozcan cómo actuar en caso de
producirse la amenaza de vientos y vendavales.
Realizar inspecciones permanentes a las áreas de trabajo a fin de verificar que estos cuenten con
medidas preventivas y estructuras seguras.
Realizar reparto de volantes con estas recomendaciones

AMENAZA DE INCENDIO
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Inspeccionar sistema eléctrico de las obras
Revisar que instalaciones no estén sobrecargadas
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

No fumar dentro de la oficina y en caso de hacerlo ubíquese únicamente en los lugares


establecidos para este fin, no arroje cerillas ni colillas encendidas al suelo, papeleras, basura.
No sobrecargue los enchufes, evite el uso de enchufes múltiples
No manipule ni modifique instalaciones eléctricas. No actúe sobre ellas sin autorización expresa
Cuando termine su trabajo verifique que todos los equipos que ha utilizado están desconectados.
No deposite vasos con líquidos encima de ordenadores, impresoras, monitores u otros aparatos
eléctricos.
Mantenga su entorno lo más ordenado posible.
No coloque materiales combustibles (ropa, tejidos, papel) próximos a fuentes de alumbrado ni
calefacción.

AMENAZA DE ACCIDENTE VEHICULAR


PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Revisión de la legislación actual aplicable en materia de seguridad vial
Conformación del Comité de Seguridad Vial (Si le aplica)
Análisis de accidentes anteriores
Revisión de toda la Documentación de todos los vehículos
Estandarizar los procedimientos para manejo de Vehículos y motos
Reportes de Incidentes Viales (Cero Accidentes) e Investigación de Accidentes
Revisión de las zonas peatonal y vehicular al interior de los parqueaderos.
Señalización de zonas peatonales.

AMENAZA DE ACCIDENTE DE TRABAJO , URGENCIAS Y EMERGENCIAS POR


ENFERMEDADES DE APARICION SÚBITA
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Asegure el área: evite que ingresen curiosos o personas que puedan entorpecer el proceso y
causar mayores complicaciones al paciente
Verifique la seguridad del área: verifique si existen riesgos adicionales que puedan poner en
peligro al brigadista o al paciente y contrólelos. Si no es posible su control, solicite apoyo
externo
Active el Sistema Médico de Emergencias (llame al número único del sistema de emergencias
de la ciudad: 123 o llame a la empresa que presta el servicio de área protegida (EMI): 444 13
30). No omita información, todos los datos son importantes para que pueda obtener los recursos
que necesita. Indique:
Lugar en donde ocurrió el accidente: indique la dirección completa e incluya 1 punto de
referencia como mínimo (el punto de referencia debe ser fijo y verídico)
Qué ocurrió: el qué paso le ayuda a usted como auxiliador y al personal de referencia que le
responde a identificar posibles lesiones que pueda tener el paciente.
Tiempo: hace cuánto ocurrió el accidente (aproximadamente)
Número de lesionados: discrimine el número de pacientes hombres y mujeres; indique la edad
aproximada de las victimas
Riesgos adicionales presentes en la escena: indique si existen otros riesgos alrededor del lugar y
si estos ya han sido controlados o si por el contrario requiere de recursos adicionales para su
control.
Si los lesionados están recibiendo atención en el momento.
Conserve la calma y tranquilice a las personas presentes.
Utilice los elementos de Bioseguridad: Guantes, gafas de seguridad, (tapabocas).
Preste atención básica vital en el sitio: identifique prioridades de acuerdo a la condición del
paciente.
Asegure el traslado del paciente a un centro de atención adecuado de acuerdo al grado de
complejidad.

AMENAZA DE ASALTO-HURTO
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Mantenga las puertas controladas en horas laborales y cerradas con llave en horas fuera de
atención. Verificar a la salida morrales, bolsos y vehículos.
Estar pendientes siempre de riesgos
Desconfiar de personas desconocidas
Mostrar seguridad en sus actos
Inspeccione los baños del establecimiento por la noche.
Examine de modo cuidadoso a sus futuros trabajadores antes de contratarlos. Revise
cuidadosamente sus referencias.
Seguridad física alertar de cualquier persona sospechosa que merodea cerca.
Mantenga sólo un mínimo de dinero en efectivo. Frecuentemente deposite el dinero en una caja
fuerte o en el banco.
Conserve la calma y haga lo que otros hagan, No haga movimientos bruscos
Haga lo que dicen los asaltante, No confronte a los asaltantes, Evite mirarlos a los ojos
Instale luz adecuada adentro, así como afuera. Recuerde que los ladrones buscan la oscuridad u
otro modo de ocultarse.

AMENAZA DE SABOTAJE
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Haga una selección rigurosa del personal, una buena investigación de sus antecedentes
judiciales le puede ayudar
La buena administración del Talento humanos, ayuda a garantizar la continuidad del personal y
su sentido de pertenencia
Permanentemente haga unos buenos controles administrativos con su personal de manera
adecuada (saberle llegar a sus empleados)
Una buena seguridad física en los ambientes donde están los principales equipos y
componentes de la empresa, ayuda a la persuasión de las acciones delictivas
Asignar a una sola persona la responsabilidad de la protección de los equipos y componentes
en cada área
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

FORMULACIÓN DEL PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS PARA RESPONDER ANTE INMINENCIA U OCURRENCIA DE
EVENTOS POTENCIALMENTE DESASTROSOS (Se debe ajustar acorde con el análisis de
vulnerabilidad)

ACTIVIDADES OPERATIVAS

Esquemas mediante los cuales se desarrollan acciones en forma ordenada para cumplir con un
objetivo, en nuestro caso es controlar una emergencia y para que se sigan las acciones específicas
de cada evento:

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PARA


RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: SISMO
ANTES DURANTE DESPUES
Realice inspecciones con área Mantenga la calma y ubíquese
técnica de las obras para en las zonas de seguridad del Verifique si hay lesionados y de ser
detectar los riesgos que puede lugar en que usted se necesario busque ayuda médica. No
presentar las obras o torres, encuentre al momento del utilice los elevadores y sea cauteloso
ante un sismo, e identificar los sismo y procure protegerse lo con las escaleras, pudieron haberse
lugares más seguros en los mejor, permaneciendo donde resentido con el sismo
que pueda protegerse. está. La mayor parte de los
Asegure o reubique objetos heridos en un sismo se ha
que se puedan caer como producido cuando las personas Si queda atrapado use una señal visible
arrumes, libros, estanterías intentaron entrar o salir del o sonora para llamar la atención
entre otros edificio.
Si se encuentran en espacios
abiertos o en la vía pública,
Identifique los sitios seguros Al evacuar hágalo rápido, pero sin
busque una zona verde o
dentro de la edificación y correr y no se devuelva por ningún
parque donde no existan
prepárese mentalmente para motivo. No lleve objetos que
cables de conexión eléctrica
usarlos en caso de sismo obstaculicen su desplazamiento
de alta tensión o estructuras
que puedan derrumbarse
Prepare, estudie y practique Manténgase alejado de
Coordine con un profesional para que
con los ocupantes del edificio ventanas, espejos y artículos
realicen pruebas de sismo resistencia a
un plan de evacuación para de vidrios que puedan
la estructura que quedo en pie
utilizarlo en caso de sismo. quebrarse
No permita el ingreso de personas al
interior del edificio sin antes realizar
Designe un coordinador de
una inspección del lugar.
evacuación por cada uno de Atienda las indicaciones de
los pisos para que pueda las autoridades o de los
REALIZAR INVESTIGACIÓN Y
garantizar la evacuación coordinadores de evacuación
ANALISIS DE LA EMERGENCIA.
segura de sus ocupantes
AJUSTE EL PPPRE SI ES
NECESARIO
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

SISMO

DIRECTOR DE EMERGENCIA/JEFE DE BRIGADA ACTIVA


ALERTA (DOS PITOS/SILBATOS DE 3 SEGUNDOS C/U)
SUSPENDER ACTIVIDADES. REFUJIARSE EN UN LUGAR
SEGURO (ALEJADO DE VENTANAS Y DE ESTRUCTURAS
QUE PUEDAN CAER)

AL FINALIZAR EL MOVIMIENTO:
JEFE DE BRIGADA ACTIVA LA
ALARMA (UN PITO (SILBATO
CONTINUO)

VERIFICACIÓN DE RUTAS DE EVACUA

CIÓN Y SALIDA DE EMERGENCIAS: INICIO DE LA


EVACUACIÓN EVITAR UTILIZAR LOS ASCENSORES

REUNION Y CENSO EN EL PUNTO DE


ENCUENTRO

DIRECTOR DE
SI EMERGENCIA/JEFE DE
¿SE PRESENTAN BRIGADA SOLICITA AYUDAS
VICTIMAS? EXTERNAS

BRIGADA DE EMERGENCIAS:
PON DE PRIMEROS AUXILIOS
NO

NO
COORDINAR BUSQUEDA Y ¿TODO EL ESTABLECER PUNTO DE
RESCATE CON AYUDA PERSONAL ATENCIÓN DE LESIONADOS
EXTERNA EVACUÓ?

SI

EVALUACIÓN DE INSTALACIONES
Y ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA FIN
AJUSTES AL PPPRE SI ES
NECESARIO
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PARA
RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: VIENTOS O VENDABALES. LLUVIAS O
GRANIZADAS
ANTES DURANTE DESPUES
Mantenga la calma y ubíquese
en las zonas de seguridad del
Evite las áreas comúnmente sujetas lugar en que usted se encuentre Verifique si hay lesionados y de
a avenidas de agua o a inundaciones al momento de la lluvia o ser necesario busque ayuda
repentinas. granizada y procure protegerse médica.
lo mejor, permaneciendo donde
está.
Prepare, estudie y practique con los
Manténgase alejado de ventanas
ocupantes del edificio un plan de
espejos y artículos de vidrios Conserve la calma
evacuación para utilizarlo en caso
que puedan quebrarse
de lluvias o granizadas
Designe un coordinador de Siga las instrucciones
Atienda las indicaciones de las
evacuación por cada uno de los transmitidas por las autoridades
autoridades o de los
pisos para que pueda garantizar la a través de los medios de
coordinadores de evacuación
evacuación segura de sus ocupantes comunicación
Examine su propiedad,
Esté pendiente de las señales de
incluyendo vidrios, árboles y
aviso, alarma y emergencia y Conserve la calma
alrededores, para ver qué daño
manténgase informado. Esto lo
ha ocurrido
ayudará a prepararse ante cualquier
Tenga a la mano los artículos de
situación.
emergencia Mantenga desconectados el gas,
Mantenga su radio encendido la luz y el agua hasta asegurarse
Empaque sus documentos para recibir información e de que no haya fugas ni peligro
importantes en bolsas plásticas instrucciones de fuentes de corto circuito.
oficiales.
Tenga disponible un radio portátil, Cubra con bolsas de plástico Cerciórese de que sus aparatos
lámparas de pilas y un botiquín de aparatos u objetos que puedan eléctricos estén secos antes de
primeros auxilios. dañarse con el agua. conectarlos.
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PARA
RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: ACCIDENTES VEHICULARES
ANTES DURANTE DESPUES
Aleja a los curiosos. Si es
Como Peatones y como posible trata que otra persona Deben estar dispuestos a ayudar
conductores respetar las normas ayude a formar un "cordón de a las autoridades, sirviendo
mínimas de seguridad. seguridad" y ayude a desviar el como testigo.
tránsito
Llame inmediatamente a la línea
123 y reporte de manera
Prepara un informe y si es
concreta, clara y veraz lo que
posible tomar nota de nombre y
Revisar senderos peatonales y sitio está sucediendo.
direcciones de las personas
de flujo vehicular como Si el motor del vehículo está
involucradas.
parqueaderos y rampas de acceso. encendido y está dentro de sus
capacidades, apáguelo
Si hay fuego, combátelo Apunta todo, así será fácil rendir
rápidamente. una declaración en caso las
Prever situaciones que puedan Si hay lesionados, que están autoridades lo requieran.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

deambulando o se pueden mover


por sus propios medios,
rescátelos. Si están atrapadas o
presentarse por actos inseguros, o poli traumatizadas, no intente
por condiciones adversas que sacarlos porque puede empeorar
pongan en peligro peatones. sus lesiones o usted se puede
colocar en riesgo al no tener la
protección o conocimientos
adecuados.
Si en el accidente hubo heridos
Conocer y apropiarse de las normas o fallecidos, las autoridades
Active la brigada de
de tránsito, mantenga su tienen la obligación de
emergencias y atienda a los
documentación y la del vehículo de inmovilizar el vehículo y
heridos.
manera vigente. realizarle a los conductores
pruebas de alcoholemia.

Realizar y entregar informa al


Al llegar autoridades
comité de emergencias, con el
Señalizar y delimitar zonas de flujo competentes a la emergencia,
cual se deberán tomar medidas
tanto peatonal como vehicular. comunicar lo sucedido y ponerse
adicionales que no se tengan
a disposición de ellos.
contempladas.

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PARA


RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: ACCIDENTE DE TRABAJO , URGENCIAS Y
EMERGENCIAS POR ENFERMEDADES DE APARICION SÚBITA
ANTES DURANTE DESPUES
Actualice el perfil
sociodemográfico de los
Asegure el área y protéjala: aleje a
empleados e identifique
los curiosos. Si es posible trata
enfermedades crónicas que Deben estar dispuestos a ayudar
que otra persona ayude a formar
puedan presentar. Atienda las a las autoridades, sirviendo
un "cordón de seguridad" y ayude
impresiones diagnósticas e como testigo.
a desviar el tránsito. Indíquele a su
identifique restricciones y
grupo de trabajo que verifique la
recomendaciones médicas y
presencia de otros riesgos y que
reubique si es necesario.
traten de controlarlos. Si no es
Prepara un informe y si es
Prever situaciones que puedan posible controlar los riesgos y hay
posible tomar nota de nombre y
presentarse por actos inseguros, o amenaza inminente para la vida
direcciones de las personas
por condiciones adversas que del paciente: retírelo y llévelo a un
involucradas, así como de los
pongan en peligro a los lugar seguro
centros asistenciales a los cuales
empleados.
ha sido remitidos
Solicitar ayuda interna a la
brigada de emergencias para
verificar el estado del paciente y la
cinemática del trauma. Con la
información recolectada proceda a
llamar inmediatamente a la
empresa que presta el servicio de
Capacite/entrene al personal área protegida (EMI: 444 13 30) o
Apunta todo, así será fácil
sobre las labores que debe de a la línea 123 y reporte de manera
rendir una declaración en caso
realizar y sobre el uso seguro de concreta, clara y veraz lo que está
las autoridades lo requieran
sus herramientas de trabajo. sucediendo: identificarse, indicar
el lugar exacto y de indicaciones
para llegar (puntos de referencia),
indique qué pasó, número de
personas afectadas (género y
edades aproximadas), posibles
lesiones que puedan presentar y si
están recibiendo ayuda.
Organice el lugar y sus recursos.
Utilice elementos de bioseguridad
y proceda a atender al paciente:
realice VALORACIÓN
PRIMARIA (verifique y despeje
la vía aérea y haga control
Capacite a la brigada de cervical; verifique si el paciente
emergencias en temas de primera respira; verifique la presencia de
respuesta y dote los botiquines de pulso y controle posibles
primeros auxilios de acuerdo a su hemorragias; evalúe el estado Realice la reposición de los
necesidad (tenga en cuenta neurológico del paciente) elementos utilizados para la
enfermedades y condiciones de atención de los pacientes.
sus empleados, su actividad Si la ambulancia tarda, realice
económica, y los accidentes que VALORACIÓN SECUNDARIA:
se presentan con mayor identifique otras lesiones y de
frecuencia). solución: limpie las heridas y
cúbralas con gasa estéril;
inmovilice fracturas o lesiones
que le hagan sospechar una
fractura; ubique al paciente en una
camilla rígida de espina dorsal
larga.
Realice inspecciones periódicas a
sus recursos de primera respuesta
(verifique su estado, cantidades,
fechas de vencimiento, Realizar y entregar informa al
funcionalidad, entre otros). Y Asegure el traslado del paciente a comité de emergencias, con el
verifique la vigencia del contrato un centro asistencia según la cual se deberán tomar medidas
con la empresa que presta complejidad de las lesiones. adicionales que no se tengan
servicios de área protegida. contempladas.

Si es necesario, realice planes de


ayuda mutua.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

ACCIDENTE
/ENFERMEDAD

IDENTIFICACIÓN DE LA SITUACIÓN:
(LO PUEDE HACER CUALQUIER UBICAR AL PERSONAL DE LA
PERSONA) CONSTRUCTORA O AL
BRIGADISTA MAS CERCANO Y SE
REPORTA AL JEFE DE BRIGADA

ASEGURAN EL ÁREA, VERIFICAN ACTIVAN CADENA DE


DESPLAZAMIENTO DE BRIGADISTAS
LA EXISTENCIA DE RIESGOS Y SE LLAMADAS/NOTIFICACIÓN
PARA VERIFICACION DE LA
INICIA EL CONTROL DE LOS
SITUACIÓN
MISMOS

JEFE DE BRIGADA ACTIVA ALERTA


(DOS PITOS/SILBATOS DE 3
SEGUNDOS C/U)

BRIGADA DE EMERGENCIAS:
REALIZA APROXIMACIÓN AL
PACIENTE CON BOTIQUIN Y
EL LUGAR SI CAMILLA
ES
SEGURO?

DETERMINAR EL NUMERO DE
NO VICTIMAS Y REALIZAR
TRIAGE (CLASIFICACIÓN DE
HERIDOS)
JEFE DE BRIGADA SOLICITA
AYUDAS EXTERNAS

BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO
AL PACIENTE:
ATENCIÓN DE
TRANQUILIZARLO
LESIONADOS

JEFE DE BRIGADA SOLICITA


AYUDAS EXTERNAS
NO
¿PACIENTE NO ¿RESPIRA
CONSCIENTE ¿PACIENT DESPUES DE
Y CAMINA E ABRIR LAS
ATENCIÓN DE RESPIRA? VIAS
1 POR SUS
LESIONADOS AÉREAS?
MEDIOS?

SI

SI

LESIONES SI
LEVES: INMEDIATO MUERTO
VERDE ROJO NEGRO

ENTRE 10 Y MENOS DE 10 INMEDIATO


EXAMEN FISICO O MAS DE 30
30 RPM ROJO
DETALLADO (Decidir RPM
el traslado)

EVALUAR
CIRCULACIÓN

PULSO FUERTE NO
Y LLENADO
CAPILAR INMEDIATO
MENOR A 2 ROJO
SEG?

SI

ESTADO DE
CONTROLE
CONSCIENCIA (Nivel
SANGRADO
DE Respuesta: AVDI)

SI NO

INMEDIATO
SIGUE
DEMORADO ROJO
ORDENES
AMARILLO
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PARA


RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: HURTO O ASALTO
ANTES DURANTE DESPUES

Ante el riesgo de ser víctima de


un asalto, es preciso prepararse
psicológica y materialmente Llame a la línea única de atención
para enfrentar dicha Mantener la calma en caso de 123, reporte a las entidades
eventualidad. sufrir un asalto. bancarias el robo de chequeras,
tarjetas débito o de crédito.

Desconfiar de personas
desconocidas

No recibir comidas u objetos de


personas extrañas
Es preciso hacer sentir al
delincuente que tiene el
control de la situación y no Haga un inventario del robo,
Mantenga un perfil bajo gritar o alterarse. realice un avaluó de lo robado,
colabore con las entidades
investigativas dando la descripción
de los asaltantes para poder
agilizar la investigación
Entregar todo para no
Instale sistemas de monitoreo
exponerse y trate de
como, cámaras, sensores de
reconocer el delincuente que
movimiento, botón anti pánico
lo asaltó
PLANDE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PARA
RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: SABOTAJE
ANTES DURANTE DESPUES
Haga una selección rigurosa
Establecer y operar un eficiente
del personal, una buena Al presentarse cualquiera de estos
sistema de identificación, registro y
investigación de sus sabotajes: Fugas de información
control de personas, paquetes y
antecedentes judiciales le sensibles, La competencia se
puede ayudar adelanta, Ataques informáticos, vehículos
Descuadre en las cuentas,
La buena administración de Desviación de fondos o de otro
los recursos humanos, ayuda tipo, usted inmediatamente, debe Disponer de adecuados equipos y
a garantizar la continuidad avisar a las autoridades dispositivos de detección de
del personal y su sentido de competentes. intrusos y de artefactos explosivos.
pertenencia
Permanentemente haga unos
buenos controles Mantenga la información de lo
Efectuar supervisiones constantes
administrativos con su que sucede de forma reservada,
en las áreas de trabajo para detectar
personal de manera adecuada para que evite, que el delincuente
posibles saboteadores internos.
(saberle llegar a sus para su operación delincuencial
empleados)
Una buena seguridad física Llevar un control de empleados y
Trate de reunir la mayor cantidad
en los ambientes donde están obreros descontentos o que con
de evidencia, que pueda ayudar a
los principales equipos y frecuencia asumen
incriminar al delincuente y
componentes de la empresa, una actitud negativa en contra de
suminístrela a la autoridad
ayuda a la persuasión de las las disposiciones establecidas en la
competente.
acciones delictivas instalación.
Elaborar y conducir un eficiente
programa educativo en materia de
protección física de instalaciones
Asignar a una sola persona la
No investigue solo y por su con el propósito de orientar al
responsabilidad de la
cuenta, permita la ayuda de los personal sobre aspectos
protección de los equipos y
expertos en investigación. relacionados a los daños que
componentes en cada área
podrían producirse en casos de
sabotajes y las consecuencias
legales

SISTEMA DE NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACION DE EMERGENCIAS Y ACTIVACION DE


LOS SISTEMAS ALERTA/ALARMA
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN SIGNIFICADO/
RESPONSABLE
La situación de emergencia
INICIO: DETECCIÓN puede ser detectada por
SITUACION DE
EMERGENCIA cualquier persona de la
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

empresa, o avisada por los Cualquier persona o


dispositivos de detección dispositivo de detección
presentes (detectores de humo
o calor).
La persona deberá dar aviso
(notificar) al brigadista más
cercano o comunicase con
recepción, para reportar la Brigadista
situación al jefe de brigada e
iniciar el procedimiento Jefe de Brigada
correspondiente de
verificación, activación del
PPPRE y control del evento.
La activación de la alerta
la deberá autorizar el
comité de emergencias o
Se activa la alerta y el PPPRE el jefe de brigada: dos (2)
y se inician los procedimientos silbatos cada uno con
necesarios para el control del duración de 3 segundos
evento: Actúan las brigadas: para permanecer atentos a
contraincendios y/o Primeros las indicaciones,
auxilios. salvaguardar información,
tomar elementos
importantes, desconectar
equipos, etc.
Brigada de emergencias
Si la situación no logra Comité de Emergencias,
controlarse con los recursos activa la alarma: silbato
propios, el jefe de brigada pide que suena continuamente.
apoyo al comité de Su sonido indica que el
emergencias para solicitar personal debe comenzar a
ayuda externa. El comité de evacuar.
emergencias activa la alarma y Comité de Emergencias
se ordena la evacuación. solicita apoyo externo a
través de la recepción

Una vez controlada la Comité de Emergencias y


situación, se procede a activar Jefe de brigada: autorizan
el plan de recuperación: se el ingreso del personal.
autoriza el ingreso del personal Personal de apoyo:
INGRESO DEL PERSONAL A LAS
INSTALACIONES Y RETORNO A a la oficina para retomar tareas mantenimiento, aseo y
LA NORMALIDAD. SE ACTIVA (si es posible); aseo, remoción seguridad.
PLAN DE RECUPERACION Y
REHABILITACION. de escombros, rehabilitación
de los servicios, entre otros.

INVESTIGACION DE LA
SITUACION CON ELABORACIÓN
DE INFORME
Se realiza investigación Comité de Emergencias,
respectiva y se presenta jefe de brigada, brigada de
informe a: la brigada, emergencias.
COPASST y Gerencia

COMUNICACIÓN Y OTROS

CODIGO
ELEMENTO CANTIDAD - ASIGNACIÓN
SAO
Líneas telefónicas 1

Radios de comunicación No

Directorio de emergencias 1
Identificación para los grupo de
Casco Rojo
emergencias

Sistema de Alerta y Alarma Pito 1

Señales de rutas de evacuación esta se


realizará con la cinta de evacuación y 1
madera

Pendón de punto de encuentro Punto de encuentro móvil

Pendón de puesto de comando PC No-Excepto en obras según lo establezca la obra


Pendón de Área Concentración de
No-Excepto en obras según lo establezca la obra
Victimas ACV
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SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

ASIGNACIÓN DE RECURSOS NECESARIOS PARA DISEÑAR E IMPLEMENTAR


PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS O ACCIONES NECESARIAS (Validar de acuerdo con
análisis de vulnerabilidad y existencia de recursos)

De acuerdo con el Análisis de Vulnerabilidad ENG ARQUITECTURA ELECTRICA LTDA, los


recursos recomendados necesarios para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias
son:

EQUIPOS GENERALES REQUERIDOS

Unidades Especificaciones Equipos Básicos Necesarios


1 Collarín Cervical Graduable, para Adulto
1 Férula rígida de espina dorsal larga con inmovilizadores laterales
1 Kit de inmovilizadores para miembros superiores e inferiores para Adulto
Botiquín de primeros auxilios dotado para la atención de pacientes (incluyendo
1
elementos de bioseguridad para el personal)
1 Manual de primeros auxilios
1 Señalización para camilla y botiquín de primeros auxilios
1 Linterna para evaluación de pacientes
2 Pilas de repuesto para la linterna
1 Demarcación en piso para camilla y botiquín de primeros auxilios(puntos fijos)
Formatos de inspección para el botiquín, camilla, kit de inmovilizadores y collar
cervical: permite verificar el contenido del botiquín: elementos, las cantidades de
1
cada uno y fechas de vencimiento (en los casos que aplique). Esto permite llevar
control de los elementos del botiquín y su oportuna reposición.
Formato de atención de pacientes, en donde se incluya el material utilizado durante
1
la atención, cantidad y firma de la persona que realiza la primera respuesta.
Lista con los números de grupos de emergencias y entidad que presta el servicio de
1
área protegida.
Demarcación en piso para todos los extintores ubicados en pared (sobre el nivel del
1 piso) a través de sistema de sujeción tipo gancho (Norma NFPA 10 y norma
nacional NTC 2885 (normas para extintores portátiles)
Formatos de inspección de los extintores, de acuerdo a la frecuencia establecida por
1
la coordinación SST.
Dotar las instalaciones con dispositivos para la detección temprana de incendios,
tales como detectores térmicos y/o de humo: instalar sensores en lugares faltantes:
3
distribuir de manera uniforme sensores de humo (teniendo en cuenta alcance de los
sensores y tipos de riesgo presentes)
1 Rollo de cita para cerramiento perimetral
1 Linterna (para evacuación)
1 Juego de paletas de mano: PARE – SIGA
1 Procedimiento para la notificación de situaciones de emergencia.
1 Señalización para la Salida de Emergencias principal y alterna
1 Demarcar o señalizar el punto de encuentro principal y alterno.
1 Mapa con rutas de evacuación (ubicado en un lugar visible)
1 Silbatos como sistema de Alerta y Alarma
Diseñar procedimiento para comunicarle a los visitantes y demás población flotante
1 aspectos a tener en cuenta (qué hacer y qué evitar) en situaciones de emergencias y
durante la evacuación
1 Brazaletes o chalecos de identificación de los Brigadistas

BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS: a continuación, se presenta listado con los elementos


mínimos de dotación:

Elemento Cantidad
0
Guantes desechables
Material de Bioseguridad Gafas de protección 0
Tapabocas 0
Bolsas rojas para disposición de material 0
contaminado
Bolsas verdes para disposición de material 0
no contaminado
Antibacterial (Alcohol glicerinado) 0
Material para limpieza y Alcohol (frasco para limpieza de equipos) 0
desinfección Suero fisiológico o agua estéril 0
Jabón Quirúrgico 0
Gasas estériles (sobres por 2 gasas) 0
Venda de gasa de 50 mm (4”) 0
Venda de gasa de 75 mm (5”) 0
Parches para ojos 0
Material de curación Curitas 0
Cinta microporo 1” 0
Aplicadores o copitos 0
Baja lenguas 0
Férula rígida de espina dorsal larga con 0
inmovilizadores laterales.
Libreta de apuntes 0
Bolígrafo 0
Linterna 0
Pilas 0
Tijeras de material (Cortatodo) 0
Maletín para guardar el equipo 0
Mascarilla para RCP reutilizable y/o 0
desechable
Equipo instrumental de Collar de inmovilización cervical graduable 0
apoyo (AMBU)
Termómetro digital 0
Inmovilizadores de cartonplast (kit de 0
inmovilizadores)
* Tensiómetro digital (opcional) 0
*Oximetro de Pulso 0
* Toalla sanitaria (no para control de 0
hemorragias externas)
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

Jeringa (10 cc, sin aguja) 0


Manual de primeros auxilios 0
Sales de hidratación oral en polvo (sobre) 0
Guardián 0

IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES FACTIBLES PARA REDUCIR


VULNERABILIDAD, PLANOS DE INSTALACIONES Y RUTAS DE EVACUACIÓN (Debe
validarse con base en el análisis de vulnerabilidad)

AMENAZA DE SISMO
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Inspeccionar ,verificar estructuras del proyecto/oficina y determinar los inmuebles de alto riesgo
Realice un mantenimiento adecuado de las instalaciones físicas
Asegure o reubique objetos que se puedan caer como arrumes, libros, estanterías entre otros
Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energía eléctrica, de agua, de gas, etc.
Identifique las salidas de emergencia y los sitios seguros dentro de la oficina y prepárese
mentalmente para usarlos en caso de sismo
Realice inspecciones de la estructura de oficinas y torres
Señalizar las zonas de escape y de seguridad
Tener siempre a mano un pequeño botiquín, una linterna y un radio a pilas
Reubicar con urgencia a los pobladores de la edificación que presentaran riesgo
Realizar simulacros con el objetivo de que los trabajadores conozcan cómo actuar en caso de
producirse un sismo
Socializar recomendaciones
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD
Acciones Responsables
Coordinar con un profesional en estudios técnicos de sismo Coordinador Plan de prevención,
resistencia para que realice una inspección a las estructuras del preparación y respuesta ante
edificio, la cual debe quedar documentada con planes de emergencia.
acción y seguimiento
Realizar capacitaciones periódicas con todos los trabajadores y Coordinador Plan de prevención,
personal flotante del proyecto/oficina en temas de que hacer preparación y respuesta ante
antes durante y después de un sismo. emergencia.

AMENAZA DE VIENTOS O VENDABALES. LLUVIAS O GRANIZADAS


PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Si lo requiere, considere reemplazar el material que cubre su techo por material resistente con
clasificación de impacto al granizo
Escuche las noticias para mantenerse actualizado sobre la actividad de la tormenta de granizo
Si está afuera, vaya adentro lo más pronto posible y permanezca ahí hasta que termine la tormenta
Evaluar las instalaciones y determinar los inmuebles de alto riesgo
Realice inspecciones de torres, Oficinas y provisionales que puedan generar riesgo.
Tener siempre a mano un pequeño botiquín, una linterna y un radio a pilas
Realizar simulacros con el objetivo de que los trabajadores conozcan cómo actuar en caso de
producirse una lluvia o granizado
Realizar inspecciones permanentes a las áreas de trabajo a fin de verificar que estos cuenten con
medidas preventivas y estructuras seguras.
Realizar reparto de volantes con estas recomendaciones
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD
Acciones Responsables
Realizar capacitaciones periódicas con todos los trabajadores de la Coordinador del Plan de
oficina en temas de que hacer antes durante y después de una lluvia o prevención, preparación y
granizada. respuesta ante
emergencias.
Revisión, limpieza y mantenimiento periódico a canoas y bajantes de Coordinador del Plan de
los techos prevención, preparación y
respuesta ante
emergencias.
Jefe de Mantenimiento.

AMENAZA DE INCENDIO
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Inspeccionar condiciones del sistema eléctrico de la obra
Revisar que las instalaciones no estén sobrecargadas
No fumar dentro de la oficina y en caso de hacerlo ubíquese únicamente en los lugares establecidos
para este fin, no arroje cerillas ni colillas encendidas al suelo, papeleras, basura.
No sobrecargue los enchufes, evite el uso de enchufes múltiples
No manipule ni modifique instalaciones eléctricas. No actúe sobre ellas sin autorización expresa
Cuando termine su trabajo verifique que todos los equipos que ha utilizado están desconectados.
No deposite vasos con líquidos encima de ordenadores, impresoras, monitores u otros aparatos
eléctricos.
Mantenga su entorno lo más ordenado posible.
No coloque materiales combustibles (ropa, tejidos, papel) próximos a fuentes de alumbrado ni
calefacción.
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD
Acciones Responsables
Coordinador Plan de
Coordinar con el área de mantenimiento la realización de
prevención, preparación y
inspecciones de seguridad documentadas con planes de acción y
respuesta ante emergencia,
seguimiento
brigada
Coordinador Plan de
Realizar inspecciones periódicas en oficina del estado de redes
prevención, preparación y
eléctricas que puedan generar cortos circuitos y materializarse en
respuesta ante emergencia,
un incendio
brigada
Coordinador Plan de
Verificación de condiciones de seguridad y de no sobrecarga de prevención, preparación y
instalaciones eléctricas en cada una de las oficinas respuesta ante emergencia,
brigada.

AMENAZA DE FALLO EN ASCENSORES


SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL


Velar permanentemente que todos los trabajadores hagan un adecuado uso de los ascensores.
Impedir que los ascensores sean sobrecargados por encima de lo establecido por el fabricante, ya
sea con exceso de pasajeros o carga
Impedir que las puertas sean golpeadas, forzadas o presionadas con objetos pesados.
Evitar solucionar cualquier problema por los propios medios
Llamar al servicio de emergencia de la empresa encargada de la mantención de ascensores o al
fabricante; en caso de desconocer el número, solicitar a poyo al vigía en cargado de la obra..
En el caso de que queden personas atrapadas al interior de un ascensor tranquilícelas:
comuníquese con las personas indicándoles que mantengan la calma y manténgales informadas
acerca de los procesos que se están llevando a cabo para su rescate (indique que se está actuando
con la mayor celeridad para sacarlos del ascensor)
Evitar que las personas intenten abrir las puertas o salir por sus propios medios. Evitar además que
personas presentes en el área externa también hagan lo mismo.
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD
Acciones Responsables
Realizar capacitaciones periódicas con todos los trabajadores de Coordinador del
oficina en temas de que hacer antes, durante y después de la PPPRE, brigada
emergencia
Solicitar al proveedor evidencia de la realización de mantenimiento Coordinador del PPPRE
preventivo a los ascensores
Verificación de condiciones de seguridad y de no sobrecarga de los Coordinador del
ascensores ya sea con personas o con cargas. PPPRE, brigada
Solicitar contacto e información de la empresa encargada de realizar Coordinador del PPPRE
mantenimiento a los ascensores o el número telefónico del fabricante

AMENAZA DE ACCIDENTE VEHICULAR


PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Revisión de la legislación actual aplicable en materia de seguridad vial
Conformación del Comité de Seguridad Vial (Si le aplica)
Análisis de accidentes anteriores
Revisión de toda la Documentación de todos los vehículos
Estandarizar los procedimientos para manejo de Vehículos y motos
Realizar Inspecciones pre operacionales
Garantizar unos excelentes Procesos de Contratación de personal
Elaborar un Programa Control de Fatiga al conducir
Reportes de Incidentes Viales (Cero Accidentes) e Investigación de Accidentes
Programa Control Alcohol, Drogas y Medicamentos
Relevamiento de rutas: Evaluación de Riesgos Viales, Rutas Segura, Paradas Seguras
Desarrollo constante actualización de las inducciones de nuevos funcionarios
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD
Acciones Responsables
Tener un plan estratégico documentado de cómo actuar en caso de Coordinador Plan de
un accidente vehicular prevención, preparación
y respuesta ante
emergencia.
Revisar el estado de la señalización de las áreas de flujo vehicular Coordinador Plan de
prevención, preparación
y respuesta ante
emergencia.
Tener el número telefónico de los centros de emergencia Plan de prevención,
preparación y respuesta
ante emergencia.

AMENAZA DE ACCIDENTE DE TRABAJO, URGENCIAS Y EMERGENCIAS POR


ENFERMEDADES DE APARICION SÚBITA
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Asegure el área: evite que ingresen curiosos o personas que puedan entorpecer el proceso y
causar mayores complicaciones al paciente
Verifique la seguridad del área: verifique si existen riesgos adicionales que puedan poner en
peligro al brigadista o al paciente y contrólelos. Si no es posible su control, solicite apoyo
externo
Active el Sistema Médico de Emergencias (llame al número único del sistema de emergencias
de la ciudad: 123 o llame a la empresa que presta el servicio de área protegida (EMI): 444 13
30). No omita información, todos los datos son importantes para que pueda obtener los recursos
que necesita. Indique:
Lugar en donde ocurrió el accidente: indique la dirección completa e incluya 1 punto de
referencia como mínimo (el punto de referencia debe ser fijo y verídico)
Qué ocurrió: el qué paso le ayuda a usted como auxiliador y al personal de referencia que le
responde a identificar posibles lesiones que pueda tener el paciente.
Tiempo: hace cuánto ocurrió el accidente (aproximadamente)
Número de lesionados: discrimine el número de pacientes hombres y mujeres; indique la edad
aproximada de las victimas
Riesgos adicionales presentes en la escena: indique si existen otros riesgos alrededor del lugar y
si estos ya han sido controlados o si por el contrario requiere de recursos adicionales para su
control.
Si los lesionados están recibiendo atención en el momento.
Conserve la calma y tranquilice a las personas presentes.
Utilice los elementos de Bioseguridad: Guantes, gafas de seguridad, (tapabocas).
Preste atención básica vital en el sitio: identifique prioridades de acuerdo a la condición del
paciente.
Asegure el traslado del paciente a un centro de atención adecuado de acuerdo al grado de
complejidad.
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD
Acciones Responsables
Capacitar al personal en temas de primeros auxilios (Qué hacer) Coordinador Plan de
prevención, preparación y
respuesta ante emergencia.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

Tener un procedimiento operativo para determinar cómo actuar, y Plan de prevención,


tener disponibles los números de emergencias preparación y respuesta
ante emergencia.
Contar con botiquín dotado para brindar una atención oportuna a Coordinador PPPRE.
los lesionados

AMENAZA DE ASALTO-HURTO
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Control por parte de seguridad física en portería en horas laborales y salida de personal.
Estar pendientes siempre de riesgos
Desconfiar de personas desconocidas
Mostrar seguridad en sus actos
Inspeccione los baños del establecimiento por la noche.
Examine de modo cuidadoso a sus futuros trabajadores antes de contratarlos. Revise
cuidadosamente sus referencias.
Manténgase alerta de cualquier persona sospechosa que merodea cerca.
Mantenga sólo un mínimo de dinero en efectivo.
Conserve la calma y haga lo que otros hagan, No haga movimientos bruscos
Haga lo que dicen los asaltante, No confronte a los asaltantes, Evite mirarlos a los ojos
Instale luz adecuada adentro, así como afuera. Recuerde que los ladrones buscan la oscuridad u
otro modo de ocultarse.
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD
Acciones Responsables
Coordinar con el jefe de seguridad requisas ingreso tanto del personal Coordinador Plan de
como de los paquetes o maletines prevención, preparación
y respuesta ante
emergencia.
Jefe de seguridad
Realizar rondas continuas tanto dentro de las instalaciones del edificio Coordinador y jefe de
como en sus zonas externas seguridad
Capacitar al personal de interés en temas de orden público y manejo Coordinador Plan de
de crisis prevención, preparación
y respuesta ante
emergencia.
Tener el número telefónico de contacto de la estación de policía más Coordinador Plan de
cercano, SIJIN, GAULA, CTI o cuadrante de la zona prevención, preparación
y respuesta ante
emergencia.

AMENAZA DE SABOTAJE
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Haga una selección rigurosa del personal, una buena investigación de sus antecedentes judiciales
le puede ayudar
La buena administración de los recursos humanos, ayuda a garantizar la continuidad del personal
y su sentido de pertenencia
Permanentemente haga unos buenos controles administrativos con su personal de manera
adecuada (saberle llegar a sus empleados)
Una buena seguridad física en los ambientes donde están los principales equipos y componentes
de la empresa, ayuda a la persuasión de las acciones delictivas
Asignar a una sola persona la responsabilidad de la protección de los equipos y componentes en
cada área
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD
Acciones Responsables
Mantener los Back Up de la información actualizada Ingeniero de sistemas
Realizar los controles administrativos con su personal de manera Director de
adecuada obra/seguridad Física
Seguridad física en los ambientes donde están los principales equipos y
Seguridad Física
componentes de la edificación.

PLANO RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO NOMBRE DE LA


EMPRESA ASESORADA

(Incluir plano)

FUNCIONES DE CADA UNO DE LOS GRUPOS ANTES DURANTE Y DESPUES DE


EMERGENCIA.

COMITÉ DE EMERGENCIAS
FUNCIONES
Antes Durante Después
Ordenar la activación de la alarma, en caso de
una evacuación total por sismo o incendio
grande.
Hacer cumplir la operatividad del plan de Asumir la dirección y control
acuerdo a la política de planes de prevención, de la emergencia, en su Realizar un informe
preparación y respuesta ante emergencias y respectivo puesto de comando. completo de la
salud ocupacional de la compañía y promover administración de la
su divulgación al personal. Determinar si la emergencia emergencia y presentarlo a
Asegurar que se mantengan los correctivos requiere evacuación total, la alta gerencia
del plan de prevención, preparación y parcial o no requiere Reunirse con el
respuesta ante emergencias. evacuación del personal. coordinador de la brigada y
Asegurar la actualización del documento del hacer retro alimentación de
plan de prevención, preparación y respuesta El Comité tiene plena lo sucedido
ante emergencias autonomía para decidir cómo Gestionar la reposición de
En caso de abrir o cambiar de sede, tener en proceder en caso de una los equipos y herramientas
cuenta el análisis de riesgos de la nueva sede emergencia. utilizadas en la emergencia
para decidir la ubicación de ésta
Establecer vínculos con los organismos de
socorro de la ciudad para poner en práctica la
ayuda que se requiera en las emergencias
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO REQUERIDO


Administración y atención de emergencias y desastres, plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias

COMITÉ CONTRA INCENDIO


FUNCIONES
Antes Durante Después
Actuar prontamente cuando
se informe de una emergencia
Colaborar con los organismos de
en su piso, accionando la
Conocer los riesgos y las actividades ayuda externa en la remoción de
alerta y la alarma, tratando de
que se desarrollan en las diferentes escombros.
controlar la situación,
áreas de su piso, señalando las Reportar al comité de emergencias
prestando apoyo en la
deficiencias o situaciones que los equipos utilizados para su
evacuación o en actividades
constituyan riesgo o afecten los medios respectiva reposición
de preparación y orientación
de protección y verificando que se Ayudar con el comité de
de la evacuación.
eliminen o solucionen adecuadamente. emergencias con la elaboración del
Controlar los conatos de
Realizar inventario frecuentemente de informe de lo sucedido
incendio.
los equipos existentes para el control de Realizar una inspección de las
En cualquier emergencia,
incendios y llevar un registro de ellos. instalaciones que sufrieron daño
actuar coordinadamente con
para programas de recuperación
los demás miembros de
ayuda externa
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO REQUERIDO
Teórico y práctico en: Bomberotecnia, físico química del fuego, sistemas automáticos y manuales contra
incendio, control y prevención del fuego, líneas de mangueras, métodos de propagación del fuego y métodos
de extinción del fuego, clases de fuego y extintores

COMITÉ DE PRIMEROS AUXILIOS


FUNCIONES
Antes Durante Después
Colaborar con los
Prestar los primeros auxilios a organismos de ayuda
los lesionados por la emergencia externa en la atención de
Mantener debidamente dotado su equipo de en el área donde laboran. los lesionados.
primeros auxilios. Tomar registro del traslado
Hacer un inventario de los equipos requeridos Coordinar el acceso e de los pacientes a los
para la atención de posibles pacientes que se intervención de los grupos de centros asistenciales
presenten por enfermedad súbita o lesiones, ayuda externa (Servicio de Reportar al comité de
Hacer un diagnóstico de las labores que Salud), siguiendo las emergencias los equipos
representen una causa de posibles lesiones a instrucciones del comité de utilizados para su
los trabajadores emergencias. respectiva reposición
Controla la remisión de Ayudar con el comité de
lesionados a centro de atención emergencias con la
médica. elaboración del informe de
lo sucedido

CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO REQUERIDO


Teórico y práctico en Primeros auxilios básico, intermedio y avanzado, soporte vital básico, reanimación
cardio pulmonar, transporte y traslado de pacientes.

COMITÉ DE EVACUACIÓN
FUNCIONES
Antes Durante Después
Incitar a las personas a
mantener la calma y a seguir las
instrucciones emitidas por el
sistema de alarma. Verificar con el encargado
Dar a conocer y recordar a las de cada área que se haya
personas los procedimientos hecho la evacuación de
generales establecidos para cada piso.
Conocer los riesgos y las actividades que se
casos de emergencia durante las Realizar un conteo del
desarrollan en el edificio, señalando las
fases de alistamiento y personal evacuado
deficiencias o situaciones que constituyan
evacuación, indicando la ruta de Estar presto a la orden de
riesgo o afecten los medios de protección y
escape a utilizar y el lugar de la normalización de la
verificando que se eliminen o solucionen
reunión final. emergencia para coordinar
adecuadamente.
Incitar a las personas al el retorno del personal a
Velar porque se mantenga despejado el
desplazamiento ordenado por sus sitios de trabajo
acceso a las vías de evacuación y se conserve
las rutas de evacuación si se Ayudar con el comité de
la señalización.
escucha el sonido de la alarma. emergencias con la
Desplazarse con todo el elaboración del informe de
personal hasta el punto de lo sucedido
encuentro asignado.
Una vez se haya recibido la
orden de evacuar, reunir al
personal que tenga a su cargo y
obrar según el plan.
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO REQUERIDO
Teórico y práctico en manejo de emergencias, señalización, demarcación y trabajo en equipo
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

GRUPOS DE INTERÉS O DE APOYO


(Aseo – vigilancia – mantenimiento)
FUNCIONES
Antes Durante Después
Colaborar con la
administración en la
Prestarle total disponibilidad al
recuperación de las
comité de emergencias, brigada
Participar en los programas de capacitación instalaciones
contra incendio, brigada de
programados por la administración. Prestarles soporte a los
primeros auxilios y
Colaborar con la brigada de emergencias en diferentes grupos de
coordinadores de evacuación, en
los programas de prevención ayuda externa, para la
caso de ser requerida su ayuda.
Notificar al comité de emergencias todo orientación de la
Acordonar las áreas afectadas
suceso que pueda representar un peligro para ubicación de los sistemas
(velar por la seguridad de la
el edificio o equipos de interés, en
escena).
Fomentar el orden y aseo en todas las las instalaciones.
Prestarle atención de primeros
instalaciones del edificio Ayudar en la realización
auxilios a las personas que lo
Inspeccionar periódicamente las condiciones de inventario de daños
requieran mientras hace
de los equipos de seguridad como: sistemas de tanto de las instalaciones
presencia el grupo de la brigada
alerta/alarma, detectores de humo, de calor y como de los equipos
Atender cualquier tipo de conato
de presencia. utilizados en el control
de incendio mientras hace
Mantener actualizados los mapas de del evento.
presencia el grupo de la brigada.
evacuación. Coordinar el
Controlar el flujo vehicular
Realizar inspecciones periódicas a los equipos acondicionamiento de las
dentro de la empresa.
y sistemas de seguridad. áreas provisionales para
Controlar la entrada y salida del
continuar realizando las
personal.
tareas que resulten
suspendidas
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO REQUERIDO
Teórico practico básico en manejo de extintores, evacuación y rescate, primeros auxilios

COMITÉ DE RESCATE EN ALTURAS


FUNCIONES
Antes Durante Después
plan de rescate junto con los 1. Asegurar el área: con mecanismos de DESACTIVACIÓN DEL
rescatistas presentes en el área, demarcación u otros, se debe asegurar el área de PROCESO DE RESCATE:
indicando el personal que es maniobra de rescate, para que terceros no salgan 1. Control final del área del
acto para realizar rescates, afectados ni afecten los procesos de rescate. evento: identificación de
elementos con los que se 2. Evaluación y planeación de la operación: este circunstancias que pudieran
cuentan en el área para la momento es crítico, es cuando se deciden la convertirse en posibles
actividad y los paso a paso que maniobra, equipos a utilizar y todo lo que debe potenciales de riesgo,
deberá seguir la Brigada de involucrar el proceso de rescate. En este punto adicionalmente, el registro de
rescate para la maniobra se pone a prueba la capacidad del rescatista. evidencias que pudieran
aportar información valiosa
para el análisis de las causas
del accidente.

2. Recoger, inventariar y
3. Acceso al accidentado: despliegue y traslado
chequear equipos: en este
del rescatista hasta el lugar del accidentado, esta
paso se inspeccionan los
maniobra es muy delicada y requiere de tener en
equipos utilizados, teniendo
cuenta todos los parámetros técnicos para
en cuenta hacer el reporte y
asegurar al rescatista.
señalar los que han sufrido
4. Rescate del accidentado: el rescatista, por
daño.
medio de una maniobra, toma al accidentado y
lo desplaza a un lugar seguro, es aquí donde se
3. Consolidar información:
ve si la evaluación y planeación de la maniobra
normalmente se determinan
fue adecuada (dependiendo de las características
formatos de consolidación de
del evento, hay diferentes tipos de maniobra).
información de las maniobras
5. Estabilización y remisión del accidentado:
de rescate, en donde se
después de estar en un lugar seguro, el rescatista
describen el personal,
debe estabilizar al accidentado y remitir a un
equipo, resultado e
sitio donde se le brinde asistencia médica.
información importante para
6. Evaluación de la maniobra o proceso de
el seguimiento de las
rescate: espacio en donde se evidencian los
operaciones de rescate.
posibles errores o fallas de rescatistas o equipos,
este paso es fundamental para la
4. Reportar disponibilidad:
retroalimentación de los rescatistas. Es
este paso es la constante del
importante la evaluación del desempeño de los
personal de rescatistas, pues
rescatistas para el proceso de mejoramiento.
se tiene en cuenta aquellos
7. Verificación de condición de los rescatistas: si
que han reportado
es necesario, en este paso se debe hacer revisión
disponibilidad (estar listos)
médica de los rescatistas, en donde se asegure la
para la atención de eventos
condición saludable del mismo.
similares en donde puedan
involucrarse según su
capacidad

REALIZACIÓN DE SIMULACROS

Dando cumplimiento a requerimientos legales, se programará mínimo un simulacro de evacuación


anual.

Su objetivo es evaluar, mejorar o actualizar el plan de prevención, preparación y respuesta ante


emergencias existente, así como detectar los puntos débiles o fallas en la puesta en marcha de éste,
además sirve para identificar la capacidad de respuesta del personal interno y externo para afrontar
una emergencia.

Al realizar un simulacro se disminuye y optimiza el tiempo de respuesta ante una situación de


emergencia y a la vez promueve la difusión del plan entre el personal del edificio, preparándolos
para afrontar una situación de emergencia.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

PROCEDIMIENTOS A TENER EN CUENTA

FASE PLANEACION
Fase previa a la realización del simulacro, en ella se estructura toda la actividad que se va a realizar,
para ello se requiere definir los siguientes aspectos, que quedan registrados en el formato informe de
simulacro.
Definir el tipo y alcance del simulacro a realizar
Recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad.
Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados ficticios, los
brigadistas, etc.
Los mecanismos de divulgación de la actividad
El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro

FASE EJECUCION
Esta fase requiere la mayor atención y seriedad en la participación de todo el personal de la
Compañía. Para ello se deben realizar las siguientes actividades:
Reunión de los brigadistas para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar los pasos a seguir y
detectar inconvenientes o imprevistos presentados a última hora.
Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades
Activación de la alarma.
Ejecución del plan de evacuación
Concentración de los participantes para la toma de asistencia

FASE DE EVALUACION
En ésta fase se sacan las conclusiones que sirven de base para realizar ajustes, corregir errores o
resaltar aciertos en toda la actividad, para ello se debe realizar:
Registrar los resultados en el formato de informe del simulacro
Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, entre lo que se encuentra la
medición de tiempos, fotografías, etc.
Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todo el personal, destacando los aciertos y
recomendando acciones correctivas.

CONFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y DOTACIÓN DE LA


BRIGADA ACORDE CON SU NIVEL DE RIESGO Y LOS RECURSOS DISPONIBLES
PARA ATENCIÓN EN PRIMEROS AUXILIOS

BRIGADAS DE EMERGENCIA

De acuerdo a lo dispuesto por la norma 600 de la NFPA.


La Brigada de Emergencia es un organismo interno de respuesta inmediata en caso de siniestro,
encargado de la prevención de emergencias y desastres y demás de controlar el evento presentado y
de mitigar sus consecuencias. Actúa como primera instancia coordinada por el comité de
Emergencia, y como colaborador con los grupos de operación externa una vez que estos se hagan
presentes, se debe capacitar a lo dispuesto por la resolución 0256 de octubre de 2014.

Una vez se tengan definidos los participantes en los diferentes grupos se deben registrar en las
tablas que se destinan para cada grupo de interés a continuación:

PLAN DE CAPACITACIÓN

COMITÉ DE EMERGENCIAS
CONTENIDO DURACIÓN
Gestión del riesgo de desastres 2 horas
Estructuras de respuesta para las emergencias
empresariales 2 horas
Funciones y roles comité de emergencias.
2 horas
Modelos de coordinación de emergencias “Cadenas
de intervención” 1 horas.
Modelos de coordinación de emergencias
“Sistema SCI” 2 hora
Simulación de escritorio “emergencia en agencia” 1 hora
Total: 10 horas
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

BRIGADA DE EMERGENCIAS:

Prevención y control de incendios

CONTENIDO DURACIÓN
Riesgos asociados a la atención de emergencias en el 2 horas
sector industrial.
Salud y seguridad del brigadista. 2 horas
Incendios industriales, prevención y control. 2 horas
Teoría del fuego 2 horas
Laboratorio del fuego 2 horas
Equipos portátiles de extinción. 2 horas
Mantenimiento preventivo de los equipos portátiles 1 horas
de extinción.
Practica extintores 1 hora
Inspecciones de seguridad 2 hora
Total: 16 horas

Prevención y atención de accidentes con lesionados.


CONTENIDO DURACIÓN
Seguridad del auxiliador, bioseguridad y 2 horas
autocuidado.
Esquemas de notificación para la emergencia. 2 horas
Signos vitales. 2 horas
Valoración del lesionado. 2 horas
Atención de heridas y hemorragias. 2 horas
Lesiones osteomusculares 2 horas
Inmovilizaciones. 2 horas
Transporte de lesionados. 2 hora
Manejo del botiquín. 2 hora
Intoxicaciones 1 hora
Alteraciones de la conciencia 1 hora
Total: 20 horas

Control básico de derrames y fugas de productos químicos

CONTENIDO DURACIÓN
Materiales peligrosos y sus efectos para la salud. 2 horas
Identificación y reconocimiento de materiales 2 horas
peligrosos.
Sistema globalmente armonizado 2 horas
Almacenamiento y compatibilidad de las sustancias 2 horas
químicas.
Primer respondiente en caso de emergencias 2 horas
MATPEL.
Equipos y niveles de protección. 2 horas
Control básico de fugas y derrames. 4 horas
Total: 16 horas

LÍDERES DE EVACUACIÓN
CONTENIDO DURACIÓN
Teoría de los desastres 2 horas
Evacuación de instalaciones 2 horas
Funciones y roles líderes de evacuación 1 horas
Preparación de simulacros. 2 horas
Preparación de simulacros. 1 horas
Valoración nivel de riesgo 1 hora
Total: 10 horas

PERSONAL EN GENERAL
CONTENIDO DURACIÓN
Procedimientos de emergencia y Evacuación de 1 hora
instalaciones
Total: 1 horas
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Código: SST- PG-07
SALUD EN EL TRABAJO Versión: 02
Fecha Elaboración:
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
03/11/2017
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha Modificación:
16/05/2024

INSPECCIONES PERIÓDICAS A EQUIPOS RELACIONADOS CON LA PREVENCIÓN


Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS, INCLUYENDO SISTEMAS DE ALERTA,
SEÑALIZACIÓN Y ALARMA PARA GARANTIZAR SU DISPONIBILIDAD Y BUEN
FUNCIONAMIENTO

Las Inspecciones periódicas se programarán con periodicidad mensual las cuales deben quedar
documentadas con sus respectivos planes de acción, esta inspección garantizara el buen estado y
funcionamiento de estas en el momento de ser utilizados en una emergencia.

Las inspecciones serán para los siguientes equipos:

INSPECCION DE EQUIPOS DE EMERGENCIA


Equipo a inspeccionar y aspectos a evaluar Responsables
Extintores:
A este equipo se le verificara:
• Ubicación.
• Tipo de agente extintor.
• Capacidad.
Coordinador Plan de
• Estado de la presión.
Emergencia, brigada de
• Verificación del sello de seguridad.
emergencias y COPASST
• Fecha de vencimiento.
• Señalización
* Según la norma NFPA 10 y la NTC 2885: se deben realizar
inspecciones visuales a los extintores cada 30 días. La empresa
debe definir la periodicidad con que las llevará a cabo
Señalización de evacuación:
Coordinador Plan de
• Que sea foto luminiscente,
Emergencia, brigada de
• Acorde a lo que quiere indicar.
emergencias y COPASST
• Que es ubicada con sentido y orientación.
Botiquín de primeros auxilios:
• Insumos para curación.
Coordinador Plan de
• Insumos para desinfección.
Emergencia, brigada de
• Linterna y baterías de esta.
emergencias y COPASST
• Manual de primeros auxilios.
• Bolsa para residuos contaminados.
Camilla:
Coordinador Plan de
• Ubicación.
Emergencia, brigada de
• Señalización.
emergencias y COPASST
• Estado de las correas y de la camilla.

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