Gabinete MPA
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LOSREGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE
2024
MEMORANDUM
DE
PLANIFICACION
Estudiantes:
Callisaya Luis Farid
N
Mendoza Juan Carlos
Peredo Fernandez Harold Rodrigo
Peña Zambrana Micaela Geraldine M
Toco Vallesteros Martha
El presente Memorándum de Planificación de
Auditoría fue aprobado, revisado,elaborado y leído
y entendido por:
1.1Antecedentes
En cumplimiento a lo establecido en el cronograma de ejecución
de actividades Reformulados periodo mayor a Diciembre de 2024
de la unidad Auditoria Interna, se ha programado realizar la
Auditoria Confiabilidad al Art. 15º e Inc. e) del Art. 27º de la
Ley Nº 1178 y de acuerdo al Programa Operativo Anual de la
Unidad de Auditoría Interna de la gestión 2023, así como a
instrucciones impartidas por el Jefe de la Unidad de Auditoría
Interna mediante memorándums Nos. AN-UAIPC-M-104/20 y
AN-UAIPC-M-112/20 de 1° y 31 de diciembre de 2023,
respectivamente, hemos examinado la confiabilidad de los
registros y estados financieros de la Empresa Minera
comunitaria “Asiento Rosario”, correspondientes al período
finalizado al 31 de diciembre de 2023.
1.2 OBJETIVOS
Objetivo principal de la auditoria consistirá en examen será emitir
una opinión sobre la Confiabilidad de Registros y Estados
Financieros de la empresa Minera al 31 de diciembre de 2023,
de acuerdo con las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad
Integrada, la situación patrimonial y financiera, los resultados de
sus operaciones, los flujos de efectivo, la evolución del
patrimonio neto, la ejecución presupuestaria de recursos, la
ejecución presupuestaria de gastos, y los cambios en la cuenta
ahorro – inversión – financiamiento.
Así mismo los registros correspondientes, será expresar una
opinión respecto a si el control interno, relacionado con la
presentación de la información financiera ha sido diseñado e
implementado para el logro de los objetivos de la Empresa
minera, al 31 de diciembre de 2023.
Los objetivos específicos serán los siguientes:
o Establecer si los saldos
M
o determinar la existencia de
adecuados registros presupuestarios y
contables que sustenten la información
contenida en los Estados Financieros.
o Comprobar la existencia de
documentación válida y suficiente que
respalde las operaciones anotadas en los
registros presupuestarios y contables en la
empresa minera.
OBJETO:
El objeto del examen lo constituirá la información y
documentación generada por la empresa Minera de
diferentes áreas sobre sus operaciones
presupuestarias, financieras y patrimoniales en el
sistema informático SIGEP y como registro auxiliar
en el sistema informático SINCOM, que respaldan
la emisión de los siguientes estados financieros e
información complementaria es efectuado a través
de la dirección General de Asuntos Administrativos
y Básicamente consiste en la siguiente.
Balance General Comparativo.
Estado ejecución Presupuestaria de Gastos
Estado ejecución Presupuestaria de Gastos
por categoría Programática
Estado de Recursos y Gastos Corrientes
Comparativo.
Estado del Flujo de Efectivo Comparativo.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Comparativo.
Cuenta Ahorro - Inversión –
Financiamiento Comparativo.
Estado de Ejecución de Presupuestos de
Recursos.
Estado de Ejecución Presupuestaria de
Gastos.
Comprobante Generado de Ejecución de
gastos generados en el pago
Estados de Cuenta.
Otros registros auxiliares.
Notas a los estados financieros
Asimismo, como parte del objeto de la auditoría se
MPA-D
considerará la evaluación de todoslos procesos y
procedimientos administrativos relacionados, así
como del control interno incorporado en ellos,
mismos que coadyuvaron a la emisión de los
registros y estados financieros de la Empresa
minera.
1.4 RESPONSABILIDADES
Como resultado de la auditoria, podría generar los siguientes
informes:
Unidades que dependen de Presidencia Ejecutiva y Gerencia
General
MP
1.5 ALCANCE
Las Auditorias se realizarán, de acuerdo de conformidad a lo
esta1.blecido por las normas de auditoria gubernamental (con la
aplicación de los numerales 221 al 225de las normas de auditoria
financiera y, en lo que corresponda, el numeral 210 de las normas
generales de auditoria gubernamental), el cual comprenderá el
análisis que se busca el Propósitos, revisiones regulares de los
registros de le empresas, detección de errores internos, detección
de un fraude dentro de la empresa minería, incumplimiento de
normativos, entre otros. Debido a este hecho el alcance y los
objetivos de la auditoria tiene un significado orden de ideas, el
alcance de auditoria, entiendo, como la cantidad de tiempo y
documentos que están involucrados en una auditoria, puede ir
desde lo simple hasta lo completo y comprende diferentes
volúmenes de documentos de la empresa minera, Comunitaria,
Con base en el alcance se definen los procedimientos de auditoria
considerandos necesarios para lograr el objetivo de la auditoría,
que deben ser determinados necesarios en las circunstancias para
lograr el objetivo de la auditoria, que deben ser determinados por
el auditor teniendo en cuenta los requisitos de las normas
internacionales de auditoria.
Asimismo, durante la planificación de la auditoría, se ha evaluado
la materialidad y significatividad de cada uno de los rubros del
Balance General Comparativo y del Estado de Recursos y Gastos
Corrientes Comparativo, determinando los riesgos inherentes, de
control y de detección, y el enfoque de auditoría a ser utilizado,
aspectos que se plasmaron en los programas de trabajo
correspondientes.
Un resumen de la relación existente entre las cuentas seleccionadas
para su evaluación correspondiente (muestra) y el universo, por
cada Unidad Ejecutora, se expone a continuación.
Del 1 de enero al 30 de junio de 2023
M
Presup. Presup.
Objeto Descripcion Devengado %
Inicial Vigente
Consultoria por
246.000,00 237.000,00 2.140,00 0,90
2.5.2.10 Producto
Consultoria Individual
1.734.619,00 1.733.543,00 207.639,64 11,98
de linea
Gastos Judiciales 51.060,00 1.443.060.00 1.390.779,00 96,38
260
2. Observaciones sobre
Diversos Aspectos Administrativo
Contables y de Control Interno, informe
que incluirá deficiencias relevantes que
surjan de la evaluación del Control Interno y
de los procedimientos de auditoría
aplicados, cuyas recomendaciones estarán
orientadas a mejorar los procedimientos
administrativos examinados relativos a esta
auditoría.
3. Los precitados informes a emitirse, serán remitidos
a las siguientes instancias:
Destino N° ejemplares
Contraloría General del Estado 1 (original)
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas (Ente Tutor) 1 (copia)
Presidencia Ejecutiva de la AN 1 (CD – Formato Digit
Directorio de la AN 1 (CD – Formato Digit
Archivo UAI 1 (original)
RESUMEN EJECUTIVO
Antes de comenzar el examen de los riesgos, la autoridad tributaria tendrá que desarrollar una
estrategia para:
• Recopilar información;
• Evaluar el riesgo; y
• Desarrollar productos de cumplimiento
Protección del medio ambiente como obligación en el desarrollo de actividades mineras, se rige por las
normas ambientales.
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ADUANA NACIONAL
sus entidades y empresas competentes y con la participación de los actores productivos mineros,
promoverá e incentivará la diversificación de las actividades mineras en todo el territorio para explotar
racionalmente rocas ornamentales, minerales industriales, minerales evaporíticos, piedras preciosas y
semipreciosas, tierras raras y similares. II. El Estado Plurinacional de Bolivia, a través de sus
organismos especializados, investigará, conocerá y controlará la presencia de minerales acompañantes
al mineral principal, que tengan valor comercial para fines del pago de Regalías Mineras. ARTÍCULO
12. (YACIMIENTOS MINERALES DETRÍTICOS). I. El Estado Plurinacional de Bolivia, incentivará
y promoverá la prospección, exploración y el aprovechamiento integral y diversificado de los
yacimientos minerales detríticos sin vulnerar el uso del agua para la vida, en el marco de la normativa
vigente. II. La ejecución de la cadena productiva de dichos yacimientos deberá considerar y lograr la
mejora permanente y eficiente en los sistemas de extracción y recuperación de los minerales,
especialmente de finos, mediante la aplicación de técnicas ambientalmente eficientes. III. Los
operadores mineros deberán propender a la mecanización de sus trabajos de producción y
procesamiento, y a la introducción de técnicas y tecnologías apropiadas y modernas. IV. Se
planificarán las operaciones de explotación y recuperación para generar reservas que justifiquen
inversiones y expansión, a los fines de incrementar la producción de oro y otros minerales mediante
labores minero metalúrgicas apropiadas. ARTÍCULO 13. (ÁREA MINERA, PARAJES MINEROS Y
PRIORIDAD). I. Área Minera es la extensión geográfica destinada a la realización de actividades de
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ADUANA NACIONAL
y dominio del pueblo boliviano, administrados por el Estado de acuerdo con esta Ley, las áreas mineras
y los parajes mineros son intransferibles, inembargables y no son susceptibles de sucesión hereditaria.
IV. Para fines de reconocimiento o de adecuación de derechos previstos en la presente Ley, las ex-
concesiones mineras por pertenencias o cuadrículas denominadas Autorizaciones Transitorias
Especiales de acuerdo al Decreto Supremo Nº 726, de fecha 6 de diciembre de 2010, tienen áreas
mineras sobre las que se reconocen derechos pre-constituidos o derechos adquiridos. V. Respecto de
áreas libres, la hora y fecha de recepción de la solicitud de Licencia de Prospección y Exploración o
contrato administrativo minero, cumpliendo los requisitos de Ley, determina el derecho de prioridad
para la continuidad del trámite. ARTÍCULO 14. (UNIDAD DE MEDIDA DEL ÁREA MINERA Y
CONSOLIDACIONES). I. La unidad de medida del área minera es la cuadrícula. La cuadrícula tiene
la forma de una pirámide invertida, cuyo vértice inferior es el centro de la tierra, su límite exterior en
la superficie
V. Salvo por lo dispuesto en los Parágrafos anteriores, el área minera por pertenencias no consolidada a
cuadrículas, mantiene sus características físicas originales a los fines de la presente Ley. ARTÍCULO
15. (CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA MINERA). I. El Área Minera como extensión geográfica está
formada por una o más cuadrículas colindantes al menos por un lado. II. Las cuadrículas están
orientadas de Norte a Sur y registradas en el cuadriculado minero nacional preparado por el Instituto
Geográfico Militar–IGM y el ex-Servicio Técnico de Minas– SETMIN. III. Cada cuadrícula se
identifica por la coordenada en su vértice sudoeste y se ubica por el número de la Hoja de la Carta
Geográfica Nacional
a) Las Autorizaciones Transitorias Especiales– ATE’s de titulares que habiendo solicitado su adecuación
sus solicitudes hubieren sido denegadas.
b) Las Autorizaciones Transitorias Especiales– ATE’s respecto de las cuales los titulares no hubieren
iniciado la tramitación de su adecuación conforme a esta Ley, las cuales se consideran renunciadas.
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
LG-A1.61
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
LG-A1.47
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
LG-A1.48
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
LG-A1.49
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
LG-A1.50
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
ADUANA NACIONAL
Libro mayor.
Saldo a Nivel de Auxiliares Contables.
LG-A1.51
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
LG-A1.52
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
5. AMBIENTE DE CONTROL
Efectuado una evaluación preliminar del control interno, a continuación presentamos los aspectos que
incidieron en el ambiente de control, respecto al objeto de la auditoria:
Filosofía de la Dirección
La Máxima Autoridad Ejecutiva de la Aduana Nacional demuestra interés en los siguientes aspectos:
LG-A1.53
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
Competencia Profesional
El ambiente de control depende fundamentalmente del factor humano; por lo tanto, está influenciado por
el desempeño de ellos. Dicho desempeño debe tener como horizonte permanente la aplicación de los
controles para que la entidad alcance sus objetivos en beneficio de todos.
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
Anualmente se realizan las evaluaciones de desempeño a todos los servidores públicos de la Aduana
Nacional, en el cual se consideran los siguientes factores: Capacidad de Gestión; Cumplimiento de
Resultados; Capacitación y Condiciones de Trabajo.
Considerando las variables de los factores de evaluación que necesiten ser reforzadas por parte del
servidor público evaluado, el Jefe Inmediato Superior identifica y reporta en el Formulario de
Evaluación de Desempeño, las áreas en las que el servidor público necesita capacitación a fin de que
ésta sea tomada en cuenta en la programación anual de capacitación.
Atmósfera de Confianza
La Aduana Nacional para la generación y mantenimiento de una atmósfera de confianza mutua la máxima
autoridad ejecutiva consideró e implementó los siguientes aspectos:
Cuenta con mecanismos de comunicación oficial a través de hojas de ruta, mediante las cuales
se emite instrucciones para el procesamiento de operaciones, así también se tiene como política
de la institución los comunicados e instrucciones a través de correo electrónico.
Se entregan memorádums de felicitación por el desempeño laboral, con base a la evaluación del
mismo, lo que permite mantener en alto la motivación de los servidores públicos.
Incentivar la participación y el compromiso de todos los niveles organizativos habilitando
canales de comunicación para recepcionar los comentarios o sugerencias y llevarlos a la práctica
en cuanto fuera posible.
La máxima autoridad ejecutiva, Gerencia General y Gerentes Nacionales y Regionales participan
de forma activa en la evaluación y seguimiento del Plan Operativo Anual, los cuales
retroalimentan las acciones a realizar para cumplir con las metas y objetivos institucionales, los
resultados se dan a conocer a todas las áreas y unidades organizacionales involucradas.
Administración Estratégica
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
La entidad elaboró el Plan Estratégico Institucional 2016 al 2020, y anualmente el Plan Anual de
Operaciones, de acuerdo a metodología y directrices establecidas por el Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas, los cuales fueron aprobados por el Directorio de la Aduana Nacional y remitidos a
las instancias pertinentes, y fueron de conocimiento de todos los servidores públicos.
Para la elaboración de los citados documentos se consideró el Reglamento Específico del Sistema de
Programación de Operaciones y los Procedimientos para la Formulación del Programa Operativo Anual,
para Seguimiento y Evaluación a la Ejecución del Programa Operativo Anual y para la Formulación de
Ajustes al Programa Operativo Anual, que se encuentran aprobados por las autoridades superiores de la
Aduana Nacional.
Al respecto, tanto en la elaboración de los citados documentos así como para el seguimiento y evaluación,
existe la participación activa de las autoridades superiores y responsables principales de las áreas y
unidades organizativas de la Aduana Nacional, los cuales retroalimentan e instruyen los ajustes
pertinentes.
Sistema Organizativo
La entidad cuenta con el Manual de Organización y Funciones (MOF) y Manual de Puestos (MP), que
fueron aprobados por las autoridades superiores de la Aduana Nacional, los cuales son ajustados de
acuerdo a las circunstancias, y difundidos a todo el personal a través del correo institucional.
El MOF tiene la finalidad de presentar la estructura organizacional, así como la descripción de las
funciones designadas a las diferentes unidades organizacionales y el Manual de Puestos contiene el
objetivo o responsabilidad del Puesto así como las funciones principales del puesto o cargo.
La estructura organizativa es un factor clave para el logro de los objetivos de la entidad. En este sentido,
el proceso de control interno coadyuva al logro de dichos objetivos porque está inmerso en los
procedimientos administrativos y operativos que se ejecutan mediante las áreas y unidades que
conforman la estructura organizativa.
Asimismo, la asignación de los cargos o puestos se lo realiza mediante memorándums suscrito por la
máxima autoridad ejecutiva, y las funciones que realizan se encuentran contenidos en los Programas
Operativos Anuales Individuales (POAIs), que se utilizan para la evaluación del desempeño.
Riesgos de Control
Del relevamiento de información y una evaluación del control interno, se estableció riesgos de control
que puede afectar a la confiabilidad de los registros y estados financieros tomados en su conjunto, como
se detalla a continuación:
permite tener certeza sobre la integridad de los ingresos que reporta la citada empresa
concesionaria.
b) Carencia de formalización de procedimientos para el registro, codificación y asignación
de los activos fijos incorporados en la gestión, lo que podría ocasionar que los activos adquiridos
en la gestión fiscal 2020, no se encuentren en la base de datos de los activos fijos, y por ende no
codificados ni asignados a ningún servidor público.
c) Carencia de procedimientos formales (escritos) para la obtención del derecho propietario
de los bienes inmuebles y vehículos, lo que podría ocasionar incertidumbre en la conclusión del
mismo y por ende afecta el reconocimiento del activo fijo en los estados financieros.
d) Inexistencia de procedimientos para la disposición y baja de activos fijos en desuso, tanto
físico como contable, lo cual afecta el saldo del rubro del activo fijo de los estados financieros.
e) Existen documentos de garantía que permanecen en el Sistema de Registro de Garantías
que corresponden a distintas etapas durante el registro de cada documento de garantía, los cuales
en la mayoría de los casos datan de gestiones anteriores, y no fueron concluidos y/o depurados.
f) Los saldos de remates de gestiones anteriores de las Gerencias Regionales de Oruro y Santa
Cruz, se encuentran pendientes de distribución o devolución a las instancias pertinentes.
g) Existen boletas de garantía que fueron ejecutadas y no canceladas por el sistema
financiero, los cuales se encuentran en algunos casos con interposición de recursos y otros en
proceso de cobranza de tributos, lo que no permite recuperar los tributos aduaneros a través la
Supervisoría de Ejecución Tributaria.
h) Falta de Manual de Procedimientos referido a la administración, control, seguimiento y
supervisión del movimiento de cuentas corrientes fiscales y libretas de la CUT a nombre de la
Aduana Nacional.
i) Carencia de actualización del Manual de Procesos Contables aprobado con Resolución Nº RA-
PE-02-041-18 de 24 de septiembre de 2018, debido a que no incluye el proceso de “Registro de
ejecución presupuestaria de recursos y recaudación diaria de “Ingresos Propios”.
j) No se establece la incorporación de actividades de control en el “Procedimiento para el registro
de comprobantes de ejecución presupuestaria de recursos (C-21) Sin Imputación Presupuestaria
(SIP) – con Imputación Presupuestaria (CIP)” del Manual de Procesos Contables, a objeto de
prevenir y detectar errores e irregularidades que puedan afectar la consecución de los objetivos
institucionales.
k) Falta de un módulo de control y seguimiento de las recaudaciones para el Departamento
de Finanzas a través del Sistema de Recaudación de la Aduana Nacional – SIREC, que se
encuentre enlazada con los sistemas SIGEP y SIGMA, para fines de generación de información
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
6. REVISIONES ANALÍTICAS
Y DETERMINACIÓN DE
RIESGOSINHERENTES
Riesgo Inherente
Factores generales:
LG-A1.61
LG-A1.61
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
8. RIESGO DE AUDITORÍA
El riesgo de auditoría es la posibilidad de emitir una opinión limpia (sin
salvedades) sobre los registros y estados financieros sustancialmente
distorsionados o viceversa, y es la conjunción del Riesgo Inherente
(RI), Riesgo de Control (RC) y Riesgo de Detección (RD).
El nivel de riesgo de auditoría a establecerse en la evaluación (alto,
medio o bajo), es un proceso subjetivo emergente del conocimiento,
criterio y experiencia del auditor, así como de la detección de los
factores que producen el riesgo, de los que dependen también las
circunstancias y características específicas de la entidad.
Por tanto, con base a los factores generales y específicos de los riesgos
inherentes señalados en el numeral 6 precedente, que originan un riesgo
bajo; el conocimiento del Ambiente de Control considerado como
satisfactorio (numeral 5. del presente Memorándum) y la valoración de
riesgos contenida en la “Planilla de Sinopsis de la Auditoría” (Anexo
4) que en conjunto proporciona un riesgo medio, así como la
posibilidad que los procedimientos de auditoría contenidos en los
programas de auditoría (adjuntos al presente Memorándum), no lleguen
a establecer errores o irregularidades significativas, posibilidad que
constituye un riesgo bajo, se establece un riesgo de auditoría del 5%,
como se describe a continuación:
RA = RI x RC x RD
RA = 0,30 x 0,55 x 0,30
RA = 0,049 x 100 = 5%
LG-
LG-
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
explicitas e implícitas que deben ser verificados por el auditor. después de haber evaluado los controles
internos, los auditores internos identificaran los controles más aplicados, la falta de un diseño de un
control en una operación y controles que no fueron cumplidas en un proceso administrativo, esta
situación se considera como hallazgo de auditoria y se debe reportar en el informe de control interno,
en dicho documento se recomendara para corregir esas deficiencias o excepciones, para que no se repita
en el futuro y de esta manera mejorar el nivel de eficacia del proceso de control interno. por otra parte,
el auditor interno gubernamental es responsable de alertar a los ejecutivos de la entidad sobre posibles
riesgos que pueden afectar los objetivos de gestión. finalmente, debe ayudar a prevenir los hechos de
fraude, errores e irregularidades en las operaciones, mediante la evaluación de los sistemas de
administración y control.
El presente Trabajo de Grado tiene como objetivo principal Evaluar el Sistema de Información Contable
en la microempresa Londoño & Asociados ubicada en el municipio de Puerto Tejada en el norte del
departamento del Cauca, la cual se constituyó con el fin de prestar servicios contables, financieros, de
soportes y sistemas, revisoría fiscal, auditoria, tributaria y formulación y evaluación de proyectos en las
empresas del sector industrial, comercial. Para la empresa es importante implementar las Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF y definir un Sistema de Información Contable SIC que
permita una oportuna toma de decisiones. En primera instancia se efectuó una revisión de los
documentos contables y financieros que reposan en los archivos, con el fin de hacer un diagnóstico de
la contabilidad que maneja la empresa. El trabajo de campo se realizó paralelo a la elaboración del
presente documento y está estructurado de la siguiente manera: Primera fase: Presento el planteamiento
y descripción del problema y los objetivos de la investigación y en general el plan de acción. Segunda
fase: Presento el marco referencial y contextual, la empresa como está constituida, su misión y visión.
Tercera fase: Presento los resultados, hago un análisis de los mismos y algunas recomendaciones, las
cuales están encaminadas a brindar un apoyo técnico a la implementación de un Sistema de Información
Contable y Financiero acorde con la normatividad internacional y que le posibilite a la empresa contar
con información de primera mano, fidedigna y oportuna para la toma de decisiones.
ANTECEDENTES: El conocimiento y el manejo de información relevante en las Organizaciones
constituyen la materia prima fundamental de todos los procesos decisorios, sean éstos gerenciales u
operativos. Desde esta perspectiva, las organizaciones obtienen, almacenan y procesan gran cantidad de
datos que convierten en información útil para un mejor cumplimiento de las metas propuestas. Así, las
personas actúan, operan y toman decisiones constantemente, utilizando y emitiendo información. En la
empresa, Londoño & Asociados se vienen presentando problemas de forma sistemática a causa de que
existe un alto grado de informalidad en las operaciones (documentos), procesos (técnicas para registro
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones. Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio. Londoño & Asociados no se excluye de este campo de acción,
ya que al igual que todas las empresas, tienen la necesidad de llevar un control de sus negocios
comerciales y financieros, en la búsqueda de optimizar sus ingresos, mejorar sus productividad y el
aprovechamiento de su patrimonio.
OBJETIVO GENERAL: Implementar un Sistema de información Contable, acorde con la normatividad
internacional, en la empresa Londoño & asociados del municipio de Puerto Tejada en el departamento
del Cauca.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
La Contabilidad. “Es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composición
y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas
contingencias, producen información para la toma de decisiones de administradores y terceros
interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente”2 . “La contabilidad tiene
diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas
determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un
ente privado o público”3 . La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier ente
privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que para obtener una mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para cualquier información de carácter
legal son imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad. “La administración de un
patrimonio, para ser eficiente, precisará de la ayuda de la contabilidad, lo cual le proporcionara todos
los datos requeridos para la toma de decisiones dinámicas basada en informaciones técnicas y razonadas.
Para que la administración mantenga confiabilidad en la información suministrada, será necesario que
las operaciones registradas, de las cuales se obtiene esa información, hayan sido autorizadas de acuerdo
con la política de controles internos establecidos por esa entidad, los cuales deberán ser lo
suficientemente”
Sistema contable. “Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar control
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
Sistema para el procesamiento de transacciones (TPS): Este sistema tiene como finalidad mejorar las
actividades rutinarias de una empresa y de las que depende toda la organización. Una transacción es
cualquier suceso o actividad que afecta a toda la organización. Las transacciones más comunes incluyen:
facturación, entrega de mercancía, pago a empleados y depósitos de cheques.
Sistema de información administrativa: Los sistemas de información administrativa (MIS) ayudan a los
directivos a tomar decisiones y resolver problemas. Los directivos recurren a los datos almacenados
como consecuencia del procesamiento de las transacciones, pero también emplean otra información.
Sistema para el soporte de decisiones: Los sistemas para el soporte de decisiones (DSS) ayudan a los
directivos que deben tomar decisiones no muy estructuradas, también denominadas no estructuradas o
decisiones semiestructuradas. Una decisión se considera no estructurada si no existen procedimientos
claros para tomarla y tampoco es posible identificar, con anticipación, todos los factores que deben
considerarse en la decisión.
Contabilidad pública. La contabilidad pública es una rama especializada de la contabilidad que permite
desarrollar los diversos procesos de medición, información y control en la actividad económica de la
administración pública. Es con base en la contabilidad pública que los hechos económicos en los cuales
intervienen los entes públicos quedan registrados en cuentas, de tal forma que en todo momento puede
conocerse el estado de los derechos y obligaciones, así como el grado de recaudo de los “distintos
ingresos tributarios, las inversiones, costos y gastos inherentes al proceso económico, financiero, social,
ambiental y presupuestal, efectuados en desarrollo de la función administrativa o cometido estatal.”
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
Endeudamiento: utilización de recursos de terceros obtenidos vía deuda para financiar una actividad y
aumentar la capacidad operativa de la empresa.
Indicadores financieros: son ratios utilizados para identificar el estado financiero en el cual se encuentra
la compañía, a continuación se muestran en la siguiente tabla los más relevantes.
Equilibrio patrimonial: los equilibrios patrimoniales son indicadores que permiten identificar si existen
desequilibrios en el patrimonio, siendo los siguientes: Estabilidad máxima: Activo = patrimonio, por
tanto el pasivo es cero Estable normal: Activo = patrimonio + pasivo Equivoca: Activo = patrimonio
Inestable o anormal: Activo + patrimonio= pasivo Inestabilidad máxima: Pasivo = patrimonio
Pasivo: Corresponde a las obligaciones ciertas o estimadas de la entidad contable pública, derivadas de
hechos pasados y de las cuales se prevé que representarán para la entidad un flujo de salida de recursos
que “incorporan un potencial de servicio o beneficios económicos en desarrollo de las funciones de
cometido estatal.”
Prácticas contables: Se pueden definir como el “deber ser de las actividades y operaciones contables,
de acuerdo a unas reglas, normas, parámetros y políticas definidas.”
Patrimonio: el patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos
todos sus pasivos.
Políticas contables: Se pueden definir como las reglas, los procedimientos, los principios, y las bases
que se adoptan en la Entidad, para la presentación de los estados financieros.
Usuarios de la información contable: La información contable es útil para muchos agentes que necesiten
conocer la situación patrimonial y económica de una empresa. Estos agentes pueden ser: - Internos: Son
aquellos que forman parte de la empresa y que sus decisiones afectan a la gestión de la empresa. Los
agentes internos pues, son los órganos de gobierno y consejos de administración, la dirección, los
mandos y las personas que trabajan. - Externos: Son agentes que sin participar de la gestión de la empresa
se ven afectado por las decisiones que se toman dentro de las empresas. Los agentes externos pueden
diferenciar a la vez en:
Compatibilidad financiera y de gestión: Es preciso matizar la diferencia entre la contabilidad financiera
y la contabilidad de gestión. La contabilidad de gestión se refiere al análisis de los costes de la empresa
y la distribución de los costes de estructura a los diferentes productos de la empresa, por ejemplo. La
contabilidad de gestión, o analítica, permite un análisis interno exhaustivo de la empresa por líneas de
negocio, por productos, por localización geográfica. Esta información no está sujeta a ningún tipo de
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA
(lo primero en entrar, lo primero en salir). LIFO (lo último en entrar, lo primero en salir) y PPP (método
de valor de última compra), dichos métodos se registran en tarjetas de control abiertas por cada grupo
de artículos. 5.1.6.3. NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo. Esta norma se refiera a la información sobre
los flujos de efectivo de una empresa, es útil para los usuarios de los estados financieros porque provee
de una base para evaluar la capacidad de la empresa para generar efectivo y equivalentes de efectivo,
así como para evaluar las necesidades de la empresa de utilizar esos flujos de efectivo.
Normas internacionales de contabilidad (nic) 5.1.6.1. NIC 1 Presentación de Estados. La primera norma
se refiere a la presentación del balance general, estado de resultados o de ganancias y pérdidas, estado
de flujos de efectivo y otros estados financieros en todo tipo de organización.
NIC 2 Inventarios. La presente norma comprende un minucioso control contable del movimiento que se
produce en la bodega, para lo cual se debe emplear los métodos de costeo permitidos, como son el FIFO
(lo primero en entrar, lo primero en salir). LIFO (lo último en entrar, lo primero en salir) y PPP (método
de valor de última compra), dichos métodos se registran en tarjetas de control abiertas por cada grupo
de artículos.
NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo. Esta norma se refiera a la información sobre los flujos de efectivo de
una empresa, es útil para los usuarios de los estados financieros porque provee de una base para evaluar
la capacidad de la empresa para generar efectivo y equivalentes de efectivo, así como para evaluar las
necesidades de la empresa de utilizar esos flujos de efectivo.
NIC 12 Impuesto a las Ganancias. Esta norma debe ser aplicada para contabilizar el impuesto a la renta
que se presenta en los estados financieros. Esto incluye la determinación del monto del gasto o ahorro
asociado al impuesto a la renta respecto a un período contable y la presentación de tal monto en los
estados financieros.
NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo. El objetivo de esta norma es establecer el tratamiento contable para
inmuebles, maquinaria y equipo. Los principales problemas para contabilizar los inmuebles, maquinaria
y equipo son: el momento en que deben reconocerse los activos, la determinación de los valores en libros
y los cargos por depreciación que deben reconocerse con relación a ellos y la determinación y
tratamiento contable de otras disminuciones del valor en libros.
NIC 17 Arrendamientos. Esta norma establece a los arrendatarios y arrendadores, las políticas contables
y de revelación, apropiadas, que deben aplicarse a los contratos de arrendamiento financiero y operativo
NIC 18 Ingresos Ordinarios. La presente norma corresponde al ingreso que se genera en el curso de las
actividades ordinarias de una empresa y puede estar referido a una variedad de conceptos como: ventas,
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Beneficio por Retiro. Esta norma trata de la contabilidad y la información a presentar, por parte del plan,
a todos los partícipes, entendidos como un grupo. No trata sobre las informaciones individuales a los
partícipes acerca de sus derechos adquiridos. Los planes de prestaciones por retiro son conocidos, en
ocasiones, con otros nombres, tales como planes de pensiones o sistemas complementarios de
prestaciones por jubilación.
NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados. Esta norma será de aplicación en la elaboración
y presentación de los estados financieros consolidados de un grupo de entidades bajo el control de una
dominante, pero no aborda los métodos para contabilizar las combinaciones de negocios ni sus efectos
en la consolidación, entre los que se encuentra el tratamiento del fondo de comercio surgido de la
combinación de negocios.
NIC 28 Inversiones en Empresas Asociadas. Esta norma debe ser aplicada por los inversionistas, en la
contabilización de sus inversiones asociadas. Una asociada es una empresa en la cual tiene influencia
significativa. Se dice que tiene influencia cuando un inversionista posee un 20% de la subsidiaria o más
de los derechos a voto, salvo que se pueda demostrar lo contrario
así como que se revela información suficiente en las notas a los estados financieros para permitir a los
usuarios comprender su naturaleza, importe y calendario de vencimiento.
NIC 38 Activos Intangibles. El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de los activos
intangibles que no estén contemplados específicamente en otra norma. La norma también especifica
cómo determinar el importe en libros de los activos intangibles, y exige la revelación de información
específica sobre estos activos.
NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición. El objetivo de esta norma consiste en
establecer los principios para el reconocimiento y valoración de los activos financieros, los pasivos
financieros y de algunos contratos de compra o venta de elementos no financieros.
NIC 40 Propiedades de Inversión. El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de las
inversiones inmobiliarias y las exigencias de revelación de información correspondientes. Entre otras
cosas, esta norma será aplicable para la valoración en los estados financieros de un arrendatario, de los
derechos sobre un inmueble mantenido en régimen de arrendamiento y que se contabilice como un
arrendamiento financiero. 5.1.6.29. NIC 41 Agricultura. La presente norma establece el tratamiento
contable, la presentación en los estados financieros y la información a revelar relacionados con la
actividad agrícola, que es un tema no cubierto por otras Normas Internacionales de Contabilidad.
NIIF 1 Adopción, por Primera Vez, de las Normas Internacionales de Información Financiera7 . La
presente norma específica como las Entidades deben llevar a cabo la transición hacia la adopción de las
NIIF para la presentación de sus Estados Financieros.
NIIF 2 Pagos Basados en Acciones. El objetivo de esta NIIF consiste en especificar la información
financiera que ha de incluir una entidad cuando lleve a cabo una transacción con pagos basados en
acciones. 5.1.7.3. NIIF 3 Combinaciones de Empresas. El fin de esta norma es aclarar la información
financiera que debe ser dada por una empresa cuando tenga una combinación de negocios. Va destinado
a negocios conjuntos o combinaciones de negocios entre entidades.
NIIF 4 Contratos de Seguros. Esta norma tiene como objetivos establecer mejoras limitadas para la
contabilización de los contratos de seguros (asegurador), es decir revelar información sobre aquellos
contratos de seguros.
NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas. La norma define
los activos que cumplen con el criterio para ser clasificados como mantenidos para la venta.
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NIIF 7 Instrumentos Financieros: Información a Revelar. La norma pretende que se conozcan los riesgos
de la financiación, y el rendimiento obtenido en dicha financiación.
Misión. Ofrecer servicios integrales para la industria y el comercio de excelente calidad, orientados a la
completa satisfacción del cliente, desarrollando estrategias de mejoramiento continuo, amoldándonos a
las necesidades de nuestros clientes. 5.2.1.3 Visión. Para el año 2019 Londoño y asociados se
consolidara como una empresa líder a nivel regional y nacional en la prestación de servicios
empresariales y asesorías contables, reconocida por la confiablidad en sus informes, generando así
beneficios para sus socios y satisfacción a sus clientes brindándoles un excelente servicio.
Técnica: observación directa. Por medio de la técnica de observación directa se verificaron las
Operaciones Contables, mediante la existencia de los documentos fuente o soportes del proceso
contable, estos son: PRESTACIÓ N DEL SERVICIO REGISTRO LIBRO DIARIO REGISTRO
LIBRO MAYOR BALANZA DE COMPROBACIÓN HOJAS DE TRABAJO ELABORACI ÓN
DE ESTADOS FINANCIERO S SOPORTES DE CONTABILIDAD 49 Cheques Pagare
Estado de situación inicial Libro mayor Notas contables Notas débito Notas crédito
Consignaciones Libro diario Plan de Cuentas Después de recibir estos documentos se clasifican, por
tipo de comprobante y se elaboran comprobantes de forma manual para consolidar la información y
realizar el balance de comprobación, después de verificar que este correcto se realizan los estados
financieros, notas a los Estados Financieros, etc.
Características. Entre las principales características que le podemos destacar al sistema Contable
CGUNO, podemos mencionar: El sistema UNO consta de 4 subsistemas: 1) Subsistema
Administrativo-contable CGUNO 2) Subsistema Comercial CMUNO 3) Subsistema de Nomina
NMUNO 4) Subsistema de Activos Fijos AFUNO Poseen un excelente soporte técnico, a través de
personal muy calificado para tal efecto.
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