Acta Final Consorcio Molinos Maicao 2023
Acta Final Consorcio Molinos Maicao 2023
Acta Final Consorcio Molinos Maicao 2023
Versión: 3
ACTA DE FINAL DE CONTRATO Vigencia: 11/04/2016
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AVANCE
Las siguientes son las actividades desarrolladas en la ejecución de la supervisión del contrato
de interventoría No. 0055 de 2023, relacionado con el proyecto “REHABILITACIÓN DE
SISTEMAS DE EXTRACCIÓN DE AGUA SUBTERRÁNEA OPERADOS POR AEROBOMBAS
COMO MEDIDA DE ADAPTACIÓN A LOS EFECTOS DE LA SEQUÍA PRODUCIDA POR EL
CAMBIO CLIMÁTICO EN COMUNIDADES INDÍGENAS DEL MUNICIPIO DE MAICAO, LA
GUAJIRA BPIN 20223218000010”, durante el período que se evalúa, que el comprendido entre
el 16 de julio y el 15 de agosto de 2023.
Código: R GJP01-6
Versión: 3
ACTA DE FINAL DE CONTRATO Vigencia: 11/04/2016
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COMPONENTE TÉCNICO:
Se revisó el informe de avances No. 02 del contrato de interventoría No. 0055 de 2023,
presentados a la Corporación mediante correo electrónico por parte del contratista. A
continuación, se muestra la ejecución de los componentes del contrato 007 de 2020:
BALANCE:
SUMAS
CONCEPTO VALORES
CANCELADAS
Valor del contrato $ 31.086.370
Valor contrapartida $0
Valor Total del Contrato $ 31.086.370
Menos anticipo $ 15.543.185
Valor pagado al contratista $0
Valor presente pago $ 15.543.185
Código: R GJP01-6
Versión: 3
ACTA DE FINAL DE CONTRATO Vigencia: 11/04/2016
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Por las anteriores consideraciones, se certifica que el contratista por la prestación de sus servicios
ejecuto actividades por valor de QUINCE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y TRES MIL
CIENTO OCHENTA Y CINCO PESOS ($ 15.543.185,00) M/L., correspondientes al periodo de
Interventoría Comprendido entre el 16 de julio y el 15 de agosto de 2023, menos una amortización
de $ 7.771.592,5, para un saldo a pagar de SIETE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y UN
MIL QUINIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS CON CINCUENTA CENTAVOS ($ 7.771.592,5) M/L
Verificado lo anterior, para mayor constancia firman las personas que intervinieron en esta
reunión.
CONDICIONES DE VENTA: La firma del comprador en este documento significa la aceptación de la mercancía y la obligación de pagar en los términos y
condiciones estipuladas y su conformidad con el pacto de reserva de dominio que aquí se establece. Este documento se asimila en todos sus efectos a
una letra de cambio según Art 774 del código de Comercio. Nuestra responsabilidad cesa al entregar la mercancía a los transportadores. Reclamos por
roturas o saqueo deben hacerse al transportador
Total items: 1
Total Bruto 13,061,500.00
OBSERVACIONES:
ACTA FINAL - 1CTO 005 DE 2023 INTERVENTORIA TÉCNICA, IVA 19% 2,481,685.00
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO:
REHABILITACIÓN DE SISTEMAS DE EXTRACCIÓN DE AGUA Total a Pagar 7,771,592.50
SUBTERRÁNEA OPERADOS POR AEROBOMBAS COMO MEDIDA
DE ADAPTACIÓN A LOS EFECTOS DE LA SEQUÍA PRODUCIDA POR
EL CAMBIO CLIMÁTICO EN COMUNIDADES INDÍGENAS DEL
MUNICIPIO DE MAICAO, LA GUAJIRA BPIN 20223218000010.
Valor en Letras:
Siete millones setecientos setenta y un mil quinientos noventa y dos
pesos m/cte con cincuenta cent.
Condiciones de Pago:
Transferencia $ 7,771,592.50
__________________________________ __________________________________
C.C. Ó NIT.: C.C. Ó NIT.:
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
PARAFISCALES
ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), del CONSORCIO MOLINOS
MAICAO 2023, identificado con Nit 901719651-0, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio
de LA GUAJIRA me permito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de acuerdo con las
normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía
se ha efectuado el pago por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses. Lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Dada en RIOHACHA. a los (21) veintiún días del mes de noviembre de 2023
FIRMA: ______________________________________
IDENTIFICACIÓN: 84.084.498
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 0055 DE 2023
Entre los suscritos: SAMUEL SANTANDER LANAO ROBLES, mayor de edad, con domicilio en esta ciudad,
identificado con cédula de ciudadanía No. 84.041.952 expedida en Maicao, quien en su condición de Director
General, elegido mediante Acuerdo No. 028 del 3° de Diciembre de 2019 y posesionado por acta No. 40 del
día 21 del mismo mes, en ejercicio del artículo 11 de la ley 80 de 1993, obra en nombre y representación legal
de la CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA GUAJIRA, CORPOGUAJIRA, ente corporativo de
carácter público, domiciliado en la ciudad de Riohacha, identificado con el NIT. No. 892.115.314-9, y creado
mediante Decreto 3453 de 1983, modificado por la ley 99 de 1993, y que en adelante se denominará
CORPOGUAJIRA o LA CORPORACIÓN, por una parte, y por la otra, ALBERTO BRITO RONCANCIO,
identificado con cedula de ciudadanía No. 84.084.498, quien actúa en su condición de representante legal del
CONSORCIO MOLINOS MAICAO 2023, identificado con Nit No. 901719651-0 actúa en nombre de este, y
que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato, previas
las siguientes consideraciones:
II. Que CORPOGUAJIRA en el cumplimiento normal de la actividad que desarrolla, tramito por intermedio de
la SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL, el proyecto aprobado para ser financiado con recursos del
Sistema General de Regalías, denominado: “REHABILITACIÓN DE SISTEMAS DE EXTRACCIÓN DE AGUA
SUBTERRÁNEA OPERADOS POR AEROBOMBAS COMO MEDIDA DE ADAPTACIÓN A LOS EFECTOS
DE LA SEQUÍA PRODUCIDA POR EL CAMBIO CLIMÁTICO EN COMUNIDADES INDÍGENAS DEL
MUNICIPIO DE MAICAO, LA GUAJIRA”, BPIN 20223218000010”, el cual fue debidamente viabilizado y
aprobado para su ejecución.
III. Que el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, que preceptúa sobre la obligación de las entidades públicas de
vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un
interventor, según corresponda; establece, respecto de la definición de interventoría, que esta “consistirá en el
seguimiento técnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona natural o jurídica contratada
para tal fin por la Entidad Estatal, cuando el seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado en
la materia, o cuando la complejidad o la extensión del mismo lo justifiquen. (…)”.
IV. Que el proyecto referido, dado la descripción de su alcance, requiere de un seguimiento técnico
especializado en la materia, de tal manera, que se ejecute de conformidad con el cumplimiento de sus fines;
por tal motivo, a CORPOGUAJIRA, le asiste el deber de contratar una INTERVENTORIA TÉCNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO: REHABILITACIÓN DE SISTEMAS DE
EXTRACCIÓN DE AGUA SUBTERRÁNEA OPERADOS POR AEROBOMBAS COMO MEDIDA DE
ADAPTACIÓN A LOS EFECTOS DE LA SEQUÍA PRODUCIDA POR EL CAMBIO CLIMÁTICO EN
COMUNIDADES INDÍGENAS DEL MUNICIPIO DE MAICAO, LA GUAJIRA BPIN 20223218000010.
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 0055 DE 2023
V. Que de conformidad con los Estudios Previos elaborados y lo dispuesto en el artículo 2, numeral 3 de la
Ley 1150 de 2007, reglamentada por el Decreto 1082 de 2015 y Artículo 219 del Decreto 19/2012, se
estableció como modalidad de selección para la presente contratación el Concurso de Méritos.
VI. Que mediante la resolución No. 1061, del 27 de abril de 2023 se ordenó la apertura de este proceso de
Contratación Concurso de Méritos número 004 de 2023.
VII. Que mediante Resolución No. 1396, del 1 de junio de 2023 la Entidad adjudicó el Concurso de Méritos
número 004 de 2023 al Contratista.
VIII. Que con base en lo anterior, CORPOGUAJIRA y EL CONTRATISTA, acuerdan que el presente Contrato
se regirá por las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012 y el
Decreto 1082 de 2015, Código Civil, Código de Comercio y las demás normas legales aplicables a la materia,
y las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de
acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser
entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado
establecido en los Pliegos de Condiciones. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la
presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de
Acta de Inicio
ejecución de las actividades objeto del presente Contrato.
Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega definitivas del
Acta de Recibo Final
objeto.
Es el documento en el que el Contratista y el interventor identifican y
Acta de Recibo parcial cuantifican las cantidades, el porcentaje o en general, el desarrollo de las
actividades ejecutadas.
Entrega de dinero por parte del Contratante al Contratista para que inicie la
Anticipo ejecución del contrato. No constituye utilidad o ganancia para el contratista y
debe administrarse de acuerdo con la ley.
Contratante CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA GUAJIRA
Contratista CONSORCIO MOLINOS MAICAO 2023
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.
Cronograma estimado de Es el Cronograma presentado por el Contratista para ejecutar el presente
actividades Contrato.
CLÁUSULA 2. OBJETO
EL CONTRATISTA, deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y
características técnicas señaladas en los Documentos del Proceso de Contratación Concurso de Méritos No.
004 de 2023, los cuales hacen parte integral del presente contrato.
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 0055 DE 2023
EL CONTRATISTA se obliga para con CORPOGUAJIRA a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y
con sus propios medios –equipos y personal - en forma independiente y con plena autonomía técnica y
administrativa, hasta su total terminación y aceptación final, las actividades que se detallan en su propuesta
económica, conforme lo señaló en su Propuesta Económica.
El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será de DOS (2) MESES, a partir de la suscripción
del acta de inicio, entre EL CONTRATISTA y el supervisor y/o interventor, previo el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo y aprobación de los documentos previstos en el Pliego
de Condiciones.
Para efectos legales el valor estimado del presente Contrato es hasta por la suma de TREINTA Y UN
MILLONES OCHENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS SETENTA PESOS ($31.086.370) M/L, incluido IVA,
tasas, contribuciones y tributos aplicables al contrato.
EL CONTRATISTA con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el valor total a pagar
tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor o
menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el presente Contrato.
CLÁUSULA 6. ANTICIPO
Un anticipo del cincuenta (50%) por ciento del valor del contrato, es decir, la suma de QUINCE MILLONES
QUINIENTOS CUARENTA Y TRES MIL CIENTO OCHENTA Y CINCO PESOS ($15.543.185) M/L; previo el
cumplimiento de los requisitos legalmente establecidos, además de los siguientes: a) Que se haya
perfeccionado el contrato con la firma de las partes. b) Que se haya realizado por CORPOGUAJIRA el
correspondiente Registro presupuestal. c) Que se haya constituido por parte de EL CONTRATISTA, la
Garantía Única exigida, y esta se haya aprobado por parte de CORPOGUAJIRA. d) Que se presente por
parte de EL CONTRATISTA un plan de inversión del anticipo, aprobado por el supervisor, respecto del cual
se puede solicitar modificaciones por requerimientos de CORPOGUAJIRA, una vez suscrita el acta de inicio.
Parágrafo: El giro al contratista del anticipo pactado, no constituye condición o requisito para la suscripción
del acta de inicio del contrato, ni para el comienzo de la ejecución del objeto contractual.
La Entidad pagará al Contratista las sumas del valor del Contrato así:
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 0055 DE 2023
Anticipo: Un anticipo del cincuenta (50%) por ciento del valor del contrato que se suscriba, previo el
cumplimiento de los requisitos legalmente establecidos para su perfeccionamiento y ejecución.
Pagos parciales: Mediante actas de recibo parcial, por porcentaje de avance del contrato vigilado o
intervenido aplicando al contrato de interventoría el porcentaje de las actas de avance del constructor,
amortizando el anticipo recibido, el cual debe estar acorde con el cronograma del mismo; en ellas debe
constar que las actividades correspondientes se ejecutaron dando cumplimiento al cronograma presentado y
aprobado por el Supervisor.
Pago final: Lo efectuará CORPOGUAJIRA por el valor del saldo restante del valor total del contrato, previa
amortización del anticipo y los pagos parciales realizados, una vez se reciba la ejecución total del contrato a
entera satisfacción y según recibo de acta final firmada por el CONTRATISTA y el supervisor del contrato.
PARÁGRAFO 1: Para el trámite y realización de los pagos pactados, EL CONTRATISTA debe cumplir
previamente las siguientes condiciones:
a) Entregar un informe de Interventoría por el periodo que abarque el acta respectiva, de seguimiento al
avance y ejecución del contrato de obra, en medio digital, acompañado del registro fotográfico del
caso.
b) Entregar la constancia de los aportes al sistema de seguridad social integral y el pago de sus
obligaciones parafiscales.
c) Presentar la cuenta de cobro y/o la factura respectiva.
d) Que se aporte la certificación de cumplimiento a entera satisfacción de la entidad por parte del
supervisor del contrato.
PARÁGRAFO 2: No obstante, No obstante, la forma de pago pactada, las partes acuerdan que el 5% del
valor total del contrato será retenido por Corpoguajira, sin lugar a rendimientos, actualización, indexación, ni
intereses por mora, para ser girados al CONTRATISTA una vez suscrita el acta de liquidación del contrato.
PARÁGRAFO 3: Para efectos de los desembolsos de que trata la presente cláusula, EL CONTRATISTA
deberá acreditar, el pago de los aportes parafiscales, en caso de estar obligado y su afiliación obligatoria y
pago actualizado al Sistema de Seguridad Social, Salud y Pensiones, conforme al artículo 182 de la Ley 100
de 1993, la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de Agosto 2 de 2002, las Leyes 797 y 828 de 2003 y el Decreto
510 de 2003, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en las mismas.
La Entidad no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago a EL
CONTRATISTA cuando ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación de soporte o
no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente Contrato.
La Entidad hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes sobre la materia.
Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del presente Contrato, la ley, las obligaciones y
condiciones señaladas en el pliego de condiciones y demás Documentos del Proceso, vigente durante la
ejecución del contrato, EL CONTRATISTA se obliga a:
Además de las que se desprendan de la naturaleza del contrato, las contenidas en la ley y las del Pliego de
Condiciones el CONTRATISTA se obliga para con LA CORPORACIÓN a: 1) Además de las que se desprendan
de la naturaleza del contrato, las contenidas en la ley y las del Pliego de Condiciones el CONTRATISTA se obliga
para con LA CORPORACIÓN a: 1) Desarrollar el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad,
oportunidad, y obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo sus Anexos y su Pliego de
Condiciones. 2. Entregar el Cronograma estimado de la ejecución de las actividades. 3. Colaborar con La
Corporación en cualquier requerimiento que ella haga. 4. Garantizar la calidad de los bienes y servicios
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 0055 DE 2023
prestados, de acuerdo con los Anexos Técnico, el Pliego de Condiciones y la Oferta presentada a LA
CORPORACIÓN. 5. Dar a conocer a LA CORPORACIÓN cualquier reclamación que indirecta o directamente
pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones. 6. Comunicarle a LA
CORPORACIÓN cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier
tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato. 7. Elaborar, suscribir y presentar a LA CORPORACIÓN las
respectivas Actas parciales de ejecución. Estas Actas parciales de ejecución deben estar aprobadas por el
interventor y/o supervisor del Contrato, según corresponda. 8. Realizar las demás actividades inherentes al
objeto del contrato, garantizando así la culminación de la misma y buena prestación del servicio. 9. Mantener
los precios ofrecidos fijos e informar oportunamente sobre cualquier irregularidad que advierta en el desarrollo
del contrato. 10. Presentar los documentos necesarios para la legalización del contrato. 11. Dar estricto
cumplimiento de acuerdo a la labor encomendada de conformidad con lo establecido en el estatuto de
contratación y al contrato que suscriba con la entidad contratante, así como las recomendaciones y
sugerencias impartidas por el (os) supervisor del contrato. 12. Colaborar con la Corporación en lo que sea
necesario para que el objeto del contrato se cumpla y que este sea de la mejor calidad. 13. Presentar en el
plazo establecido en los términos de la invitación los documentos y cumplir con los requisitos de orden
técnico, exigidos como condición previa e indispensable para suscribir el Acta de Iniciación del Contrato. 14.
Ejecutar las actividades de acuerdo con el programa general aprobado por la supervisión, realizar las
entregas en las cantidades y sitios especificados. 15. Rendir y elaborar los informes, conceptos y demás
trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato, teniendo en cuenta que deben remitir dichos informes
de avance técnico y presupuestal el primer día hábil de cada mes independientemente de la fecha del acta de
inicio. 16. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la
Corporación. 17. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley, con el fin de
hacer u omitir algún hecho. 18. Radicar las facturas de cobro por las actividades ejecutadas y ajustes dentro
de los plazos convenidos. 19. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos
del mismo, si estuviere obligado a ello. 20. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en
la ejecución del contrato. 21. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes
Parafiscales, en los términos de la Ley y demás normas concordantes, requisito que deberá tenerse en
cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato. 22. Informar oportunamente a LA CORPORACIÓN
sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato. 23. Asumir los
gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad. 24. Será por cuenta del
CONTRATISTA el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que
ocupe en la ejecución del contrato, igualmente la elaboración de los subcontratos necesarios, quedando claro
que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal con La Corporación autónoma regional de La
Guajira. 25. Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los
subcontratistas. 26. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos. 27. Suscribir la correspondiente acta de liquidación del contrato. 28. Las demás que por ley o
contrato le correspondan. 29. El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u
omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause
perjuicio a la corporación o a terceros. 30. De ser necesario, vigilar en el contrato de obra el establecimiento
de una valla informativa con las dimensiones y tamaño que estarán ajustadas a los lineamientos expuestos en
la circular No. 006 del 5 de marzo de 2014, expedida por la Dirección de Regalías, o reglamento que la
reemplace, y contener medidas de 3 metros de largo x 2 metros de ancho, estructura en cerchas de 4 mts por
30 cm, paneles en lámina galvanizada, banner adhesivo de 13" impreso a full color en HD y tintas
ecosolventes, además de los siguientes datos como: La entidad pública beneficiaria de los recursos del SGR
o la instancia que se designó como ejecutora de estos recursos; Nombre del proyecto de inversión, tal como
fue aprobado en el OCAD; Fuentes de financiación del SGR (recursos de asignaciones directas, específicas,
fondos de desarrollo regional, compensación regional, ciencia, tecnología e innovación), así como el logo
institucional que identifica dicha fuente, que podrá ser descargado de la página
https://www.sgr.gov.co/mapared/Logo SGR-color-bn.ai; Identificación completa de la persona natural o
jurídica que vaya a ejecutar los recursos del SGR; Identificación completa de la persona natural o jurídica que
vaya a ejercer la interventoría contractual(administrativa, financiera y técnica); Correo electrónico
[email protected] para que los interesados puedan presentar sus inquietudes u observaciones, quejas o
denuncias a que hubiere lugar, o en su defecto las características vigentes que fije el DNP. 31. Reportar a la
Secretaría Técnica de la Oficina Asesora de Planeación antes del inicio de la ejecución, la plantilla con la
información de la programación inicial del proyecto. (Primer ingreso de información a la plataforma GESPROY
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 0055 DE 2023
relacionado con la programación de las actividades del proyecto). 32. Cumplir con el cronograma establecido
y en caso de cualquier modificación en las metas de las actividades contempladas en el proyecto, se debe
cumplir con los lineamientos establecidos en el Acuerdo 020 de 2014 de la Comisión Rectora del Sistema
General de Regalías o el que lo actualice o modifique. 33. Presentar la información de la ejecución mensual
física y financiera al área supervisora el primer día hábil de cada mes de cada una de las actividades y sub-
actividades con cantidades, utilizando las unidades de medida correspondientes que han sido establecidas
por el Departamento Nacional de Planeación. 34. Toda decisión de ajuste del proyecto debe conciliarse con el
área supervisora y la Secretaría Técnica de la Oficina Asesora de Planeación. 35. Elaborar una memoria de
cálculo actualizada semanalmente durante todo el tiempo de ejecución del proyecto, cabe precisar que esta
memoria debe ser clara, verificable y estar disponible de manera continua en el proyecto en ejecución. 36. La
obligación del contratista abarca el cumplimiento de las acciones de mejora que halle el Sistema de
Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación del Departamento Nacional de Planeación en sus visitas
planificadas. 37. Vigilar la realización antes del inicio de los trabajos o actividades propios del contrato, la
socialización, sensibilización y reconocimiento a los gremios, comunidades y grupos de interés que se
encuentren en la jurisdicción o área de influencia del municipio donde se vaya a desarrollar el proyecto, bajo
el esquema que para el efecto tenga adoptado Corpoguajira. 38. Vigilar la realización de las acciones de
divulgación previstas en el marco de este contrato, de manera coordinada con la Oficina Asesora de
comunicaciones de la Corporación, quien deberá otorgar el respectivo visto bueno a toda publicidad en
medios de comunicación regionales, pieza audiovisual (folletos, afiches, cartillas, vallas, pendones, etc.), de
acuerdo con los lineamientos establecidos en el Plan de Comunicaciones Institucional y en manual de imagen
corporativo. 39. Tanto la información de avance parcial como el informe final y sus anexos, evidencias y/o
documentos afines deben ser remitidos en formato físico y magnético, según consideraciones de la
supervisión. 40. Incluir en un porcentaje del 8% de los bienes o servicios a contratar a población de extrema
pobreza, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de
especial protección constitucional de los señalados en el parágrafo 1 del artículo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto
1860 de 2021.
1) Aprobar la póliza que garantiza el contrato. 2) Suscribir el acta de inicio. 3) Suministrar la información
requerida por el Contratista que le permita cumplir con el objeto del contrato. 4) Presentar oportunamente las
reclamaciones a que haya lugar. 5) Informar sobre cualquier cambio en las especificaciones del objeto. 6)
Verificar que el servicio cumpla con las condiciones técnicas y de calidad exigidas. 7) Liquidar el contrato. 8)
Realizar el pago previa presentación correcta por parte del contratista de los documentos requeridos. 9)
Verificar, revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden técnico exigidos por
CORPOGUAJIRA en los términos de la convocatoria como requisito indispensable para suscribir el acta de
iniciación del contrato. 10) Ejercer el control de calidad sobre los informes presentados por el contratista. 11)
Ejercer el control de calidad y participar en los comités de seguimiento realizados. 12) Suministrar la
información y responder las ampliaciones y aclaraciones que le sean requeridas sobre los informes parciales.
13) Hacer permanentemente seguimiento de las actividades desplegadas por los contratistas, llevando un
control, además de cuidar y responder porque se cumplan a cabalidad los términos pactados para su
ejecución, suministrar a los interesados la información pertinente sobre su desarrollo. 14) Coordinar y realizar
con la periodicidad que se requiera, los comités de seguimiento con el fin de trazar lineamientos, absolver
dudas, y unificar criterios. 15) Programar y asistir a los comités requeridos. 16) Informar a la compañía de
seguros o entidad bancaria, garante del contrato, sobre los incumplimientos del Contratista. 17) Aplicar en
forma estricta las medidas de control para que el Contratista cumpla con los aportes a los sistemas de salud,
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 0055 DE 2023
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, en los
términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes.
EL CONTRATISTA es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la Cláusula 2 del presente
Contrato. EL CONTRATISTA es responsable por los daños que ocasionen sus contratistas o empleados, los
empleados o contratistas de sus subcontratistas, a CORPOGUAJIRA en la ejecución del objeto del presente
Contrato.
Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles
o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.
Se causará multa equivalente a 1 SMMLV, por cada día calendario transcurrido a partir del tercer día hábil
siguiente al momento en que se verifique la existencia de investigaciones, medidas de aseguramiento o
condenas proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de los directivos, representantes
legales, accionistas o integrantes de EL CONTRATISTA, sin que esta haya sido notificada a
CORPOGUAJIRA.
Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, EL CONTRATISTA deberá presentar la garantía
de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes contados a partir de la
firma del contrato y requerirá la aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá las siguientes características:
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a
Clase saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii)
Patrimonio autónomo, (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/ CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA GUAJIRA, CORPOGUAJIRA. NIT. No.
beneficiario 892.115.314-9
Amparo Suficiencia Vigencia
La garantía de Buen Manejo y
Correcta Inversión del Anticipo
Buen Manejo y Correcta 100% del valor
estará vigente hasta la
Inversión del Anticipo del anticipo
liquidación del contrato y seis
(6) meses más
Vigencia igual al plazo del
Cumplimiento del 20% del valor
contrato hasta la liquidación del
Contrato del contrato
contrato y seis (6) meses más.
Amparos, Vigencia igual al plazo de la
vigencia y garantía de estabilidad del
valores 20% del valor contrato principal en
Calidad del servicio
asegurados del contrato cumplimiento del parágrafo del
artículo 85 de la Ley 1474 de
2011.
Pago de Salarios,
Cumplimiento
EL CONTRATISTA está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por razón
de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos de adición y/o
prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte de EL CONTRATISTA o su no adición o
prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se dará inicio a los procesos
sancionatorios a que haya lugar.
EL CONTRATISTA ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena autonomía técnica y
administrativa y el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de su libre escogencia,
debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en los documentos del Proceso de Contratación. Entre EL
CONTRATISTA, el personal que éste contrate y CORPOGUAJIRA no existe, ni existirá vínculo laboral
alguno. En consecuencia, EL CONTRATISTA responderá de manera exclusiva por el pago de honorarios,
salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral y contractual a que haya lugar. Así mismo, EL
CONTRATISTA deberá verificar y/o cumplir con la afiliación de dicho personal al Sistema de Seguridad Social
integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y a la Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA,
cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.
EL CONTRATISTA sólo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo de
tales subcontratistas no relevará a EL CONTRATISTA de las responsabilidades que asume por las labores de
la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente Contrato. La Entidad no adquirirá
relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos ejecuten seguirá a cargo
de EL CONTRATISTA. La Entidad podrá exigir a EL CONTRATISTA la terminación del subcontrato en
cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones o el cambio de los subcontratistas
cuando, a su juicio, éste (os) no cumpla(n) con las calidades mínimas necesarias para la ejecución de la(s)
labor(es) subcontratada(s).
EL CONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato, sin el consentimiento
previo y expreso de CORPOGUAJIRA, pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la cesión.
La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del Código de Comercio en
concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia.
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o
por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente
Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza
mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia
colombiana.
La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente Contrato está a cargo del funcionario
ALEXNAIDER BENJUMEA MURGA, Profesional Especializado de la Subdirección de Gestión Ambiental, sin
que esta labor sea concurrente con las funciones de la interventoría.
Se procederá a su liquidación en los términos y plazos previstos en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
Para la suscripción se requiere que EL CONTRATISTA se encuentre al día en los pagos al Sistema de
Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, si es del caso. Para perfeccionamiento se requiere la
firma de las partes. Para su ejecución, la aprobación de las garantías, y el Registro Presupuestal
correspondiente.
Las partes pactan el siguiente procedimiento para la aplicación de lo previsto en las Cláusulas 14), 15), 16) y
17): a. Dentro de los cinco (5) días siguientes al momento en que lo verifique, el Supervisor enviará al Director
General un informe escrito sobre los hechos constitutivos de mora o de cualquier clase de incumplimiento. b.
Una vez recibido el informe, el Director General de la Corporación Autónoma en apoyo con su Oficina Asesora
Jurídica estudiará si tales hechos constituyen incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA que
ameriten la aplicación de las medidas previstas en las Cláusulas 8), 9), 10) y 11) o de cualquier otra medida
contractual o legal. c. En el evento en que el Director General o su delegado considere que los hechos descritos
en los documentos aportados por el supervisor pueden constituirse en un retraso o incumplimiento de las
obligaciones contractuales, citará al CONTRATISTA a una audiencia, indicando claramente el lugar, fecha y
hora para debatir lo ocurrido. Con la citación, se adjuntará copia del informe del supervisor en el cual debe estar
mencionado en forma expresa y detallada, los hechos que soportan la solicitud de imposición de multa o
incumplimiento, y enunciará las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían
derivarse para el CONTRATISTA. d. En desarrollo de la audiencia, el Director General de la Corporación o su
delegado, previa exposición de los hechos objeto de retraso o incumplimiento, concederá el uso de la palabra al
representante legal del CONTRATISTA o a quien lo represente, para que presente sus descargos, en desarrollo
de lo cual podrá rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por el
supervisor. e. Culminada esta etapa, el Director General o su delegado podrá imponer o no la multa, sancionar
o declarar el incumplimiento y hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, mediante resolución motivada. En el
evento en que el incumplimiento sea catalogado como grave, se deberá declarar la caducidad del Contrato.
Contra la decisión que tome el ordenador del gasto o su delegado, sólo procederá recurso de reposición que se
interpondrá, sustentará y se decidirá en la misma audiencia. La decisión sobre el recurso se entenderá
notificada, en audiencia; f. En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el ordenador del gasto o su
delegado, podrá suspenderla, por el número de veces que sea necesario, de oficio o a petición de parte, para
allegar o practicar pruebas que se estimen conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razón
debidamente sustentada, se requiera para el correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso, al
adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. PARAGRAFO. El Director General o
su delegado podrán dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio tiene
conocimiento de la cesación de la situación de incumplimiento, situación de la cual se levantará el acta
correspondiente.
Las actividades y obras se ejecutarán en el área rural del municipio de Maicao, específicamente en las
comunidades indígenas que a continuación se relacionan:
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 0055 DE 2023
N° Municipio Comunidad
N W
1 Maicao Miraflores 11°22'05.8'' 72°12'23,2''
2 Maicao Pupipuren 11°21'58.6'' 72°13'09,9''
3 Maicao Maicaoito 11°23'41.3'' 72°17'58,1''
4 Maicao Santa Fé 11°20'00.4'' 72°15'48,4''
5 Maicao Jatsalima 11°20'08.2'' 72°15'52,8''
6 Maicao Paquimana 11°20'36.0'' 72°16'33,7''
7 Maicao Mi Ranchito 11°23'19.4'' 72°17'16,11''
8 Maicao Mazurein 11°25'05.7'' 72°20'21,1''
9 Maicao La Cruz 11°23'26.1'' 72°19'59,4''
10 Maicao Amalina 2 11°52'48.5'' 72°30'25,6''
11 Maicao Tuctus 11°23,82.0N 72°20,71.3W
Las controversias o diferencias que surjan entre EL CONTRATISTA y CORPOGUAJIRA con ocasión de la
firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como de cualquier otro asunto
relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo
directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes
comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la explique someramente.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán empleado las
instancias y procedimientos contemplados en los artículos 68 y siguientes de la Ley 80 de 1993 y demás
normas concordantes.
Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente Contrato los cuales
determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen sus mismos
efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:
Señor(a)
A QUIEN PUEDA INTERESAR
Cordial saludo,
Atentamente,
P á g i n a 1|1