CONTROL DE VERSIONES

Version Hecha Por Revisada Por Aprobada Por Fecha Motivo

PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO

Nombre del PROYECTO Siglas Del Proyecto

Sistema de Gestión y Seguimiento en MERVACSIS

Tiempo Real de Mercadería Vacuna

Ciclo de Vida del Proyecto y Enfoque Multifase:

Ciclo de vida del proyecto Enfoques Multifase

Consideraciones Consideraciones
Fase del Proyecto Entregable Ppal para la iniciación de para el cierre de la
la Fase Fase.

Toma de - Listado de Elaboración de las Obtener una lista de

requerimientos requerimientos entrevistas requerimientos
validados. correspondientes. completa.
-Definición
preliminar del
alcance

Análisis del Determinación de -Contar con el Obtener los

Software procesos listado de procesos
(descripción de cada requerimientos correctamente
proceso identificado) validados. optimizados y
Análisis y diagrama definidos, al igual
de flujo de datos que la estructura
(flujos) principal del sistema.
Diagrama de casos
de uso iniciales
Detalle de la
 estructura general
del software.
Diseño del Detalle de la Definir Obtener diagramas
Software arquitectura, correctamente que detallan
del hardware y los procesos y la específicamente la
del software. estructura arquitectura
necesaria de
hardware y de
software.

Implementación del Entregas de los Tener en claro el Obtener módulos

Software módulos para diseño separados para
su respectiva correspondiente cada parte del
evaluación. de los sistemas. sistema.

Implantación Entrega de el plan Elaborar una Definir los manuales

del de implantación. estrategia de de usuario
Software implantación, correspondientes
manuales de tanto al manejo de
usuario y la aplicación en
capacitación. general como al
manejo de los
módulos de forma
independiente.

Mantenimiento del Revisiones Que el software ya Pactar con el

Software mensuales del se encuentre en cliente revisiones
software, producción y haya mensuales del
entregando pasado la etapa software.
reportes del de testing.
funcionamiento del
sistema en cuanto
a bugs que puedan
surgir en la versión
final

Proceso de Gestión de Proyectos

Proceso Nivel de Inputs Modos de Outputs Herramienta

Implantaci Trabajo s y Técnicas
ón
Desarrollar el Una Sola Enunciado de Mediante - Acta de Metodología
Acta de vez, al trabajo del reuniones con Constitución de
Constitución inicio del proyecto los del Gestión de
del proyecto. stakeholders Proyecto Proyectos.
Proyecto
Desarrollar el Al inicio del Acta de Reuniones del Plan de Metodología
Plan de proyecto, Constitución equipo del Gestión de
Gestión pudiéndose del proyecto del Proyecto. Gestión de
del Proyecto actualizar Proyecto. Proyectos.
en
su
desarrollo.
Planificación Al inicio del - Acta de Reuniones del - Plan de Plantillas
del proyecto. Constitución equipo del Gestión Formularios
Alcance del proyecto del Alcance del
Proyecto. Proyecto.
- Plan de
Gestión
del
Proyecto.
Desarrollo Al inicio del -Enunciado - Reunión del -Cronograma Red del
del proyecto. del Alcance equipo del del cronograma
Cronograma del Proyecto. proyecto. Proyecto. de Gestión
- Plan de -Estimación - Plan de de
Gestión de Gestión Proyectos.
del duración del Proyecto Calendarios
Proyecto de (actualizacione Modelos de
actividades. s) cronogramas
- anteriores.
Calendario
del
Proyecto.
Planificación Al inicio del - Factores - Reuniones - Roles y Organigrama
de proyecto. ambientales de Responsabilida s
los Recursos de la empresa. coordinación des y
Humanos - Plan de con el -Organigrama descripciones
Gestión equipo del del Proyecto. de cargos
del proyecto. - Plan
Proyecto. - Asignación de
de roles y Gestión
responsabilid del Personal.
ades.
Planificación Al inicio del - Factores - Identificar - Plan de - Plan
de la proyecto. ambientales riesgos. Gestión de
Gestión de de la empresa. - Planificar de Riesgos. Gestión
Riesgos - Enunciado del plan de Riesgos.
alcance del de respuesta Reuniones
proyecto. a incidentes de
- Plan de planificación
Gestión y
del análisis
Proyecto.
Dirigir y Durante el - Plan de - Reuniones - Productos Metodología
 gestionar proyecto. Gestión de entregables. de
la ejecución del coordinación. - Solicitudes Gestión de
del Proyecto. - Reuniones de Cambio Proyectos.
proyecto - Acciones de implementadas
correctivas información .
aprobadas. del - Acciones
- Solicitudes estado del Correctivas
de Cambio proyecto. implementadas
aprobadas. .
- Informe
sobre el
rendimiento
del trabajo.
Supervisar y Durante - Plan de - Reuniones - Acciones Metodología
Controlar el todo el Gestión de correctivas de
Trabajo del desarrollo del coordinación. recomendadas. Gestión de
Proyecto del Proyecto. - Reuniones Proyectos.
proyecto. - de
Información información
sobre del
el estado del
rendimiento proyecto.
del
trabajo.
Informar el - Información Informe de - Informes de Herramientas
Rendimiento sobre performance Rendimiento. de
el del proyecto. - Acciones presentación
rendimiento correctivas de
de recomendadas. información.
trabajo. Recogida de
- Mediciones la
de información
Rendimiento. de
- Plan de rendimiento
Gestión de Reuniones
Proyecto. de revisión
- Solicitudes del estado de
de Cambio la situación.
aprobadas.
Gestión de Durante el - Información -Determinar Documentación -Metodología
cambios proyecto. sobre el quién que detalle el de Gestión
proceso a realizó el cambio de proyectos.
cambiar. cambio realizado. -Reuniones
-Cambios -Determinar la para realizar
propuestos. razón del presentación,
-Plan de cambio aprobación,
Gestión de -Determinar el efectivización
cambios. retorno de y seguimiento
inversión de cambios.
-Determinar
los riesgos
 -Determinar el
o los
responsables
-Determinar
las relaciones
con otros
cambios
existentes.

Plan de Gestión de Cambios

Todos los involucrados en el proyecto podrán realizar una solicitud de cambio sobre
alguno de los requerimientos del producto registrados. Para esto se deberá respetar el
siguiente protocolo de trabajo:

● Toda solicitud de cambio debe ser solicitada y justificada vía correo

electrónico hacia el Jefe de Proyecto. Todo cambio realizado sin ser
comunicado por este medio no será aplicado a la línea base.

● Toda solicitud de cambio deberá ser analizada y aprobada por el Jefe de

Proyecto con el soporte de la persona responsable del activo que se
solicita modificar. Queda a su cargo la tarea de relevar cuál es el impacto
que tendrá en el proyecto y realizar los ajustes pertinentes (y reflejarlo en la
documentación de cambios) para minimizar el mismo.

● Será el Jefe de Proyecto el encargado de informar a todo el personal

necesario la implementación de dicho cambio (en caso de que lo
aprobara). Se utilizará la matriz que se encuentra en la sección “Plan de
Gestión de la Configuración” para asignar responsable de realizar el
registro del cambio en la documentación de cambios.

● El jefe de proyecto evaluará las acciones correctivas y preventivas que se

deberán aplicar

● El líder de proyecto será responsable de verificar que se han realizado las

modificaciones necesarias en los requerimientos del producto, que
generaron la implementación del cambio aprobado

● Luego que un cambio ha sido aprobado quedará a cargo del Líder del
Proyecto la tarea de verificar que se ha registrado correctamente el cambio
para mantener la integridad del proyecto.
 Plan de Gestión de la configuración

Ítems de configuración:

- Plan de Proyecto
Documento en formato .doc con la posibilidad de contener archivos adjuntos
- Plan de gestión de configuración
Documento en formato .doc con la posibilidad de contener archivos adjuntos
- Plan de gestión de riesgos
Documento en formato .doc con la posibilidad de contener archivos adjuntos
- Especificación de requisitos
Documento en formato .doc con la posibilidad de contener archivos adjuntos
- Documentos de análisis de requerimientos
Documento en formato .doc con la posibilidad de contener archivos adjuntos
- Documentos de diseño
Documento en formato .doc con la posibilidad de contener archivos adjuntos
- Código fuente
Documento en formato .txt con la posibilidad de contener archivos adjuntos
- Plan de pruebas
Documento en formato .doc con la posibilidad de contener archivos adjuntos
- Casos de prueba
Documento en formato .xlsx con la posibilidad de contener archivos adjuntos
- Documentos de manual de usuario
Documento en formato .doc con la posibilidad de contener archivos adjuntos
- Informes de cierre de proyecto
Documento en formato .doc con la posibilidad de contener archivos adjuntos
- Todos los entregables enviados al cliente
Documento en formato .zip o .rar con la posibilidad de contener más de un archivo

Estructura de almacenamiento

Se respetará la siguiente estructura de directorios para la documentación generada durante las

distintas etapas del proyecto.

-NombreDelProyecto
----------Documentación Recibida
----------Documentación Generada
--------------------Manual de usuario
--------------------Requerimientos
--------------------Análisis de requerimientos
--------------------Documento de diseño
Código fuente
Módulo
Funcionalidad
Informes
--------------------Casos de Prueba
----------Documentación de Planificación
--------------------Plan de Proyecto
--------------------Plan de Gestión de la configuración
--------------------Plan de Gestión de riesgos
--------------------Plan de Pruebas
----------Entregables
----------Línea Base
Funcional
Desarrollo
Producto

Nomenclatura de los elementos de configuración:

PRY_NombreDelProyecto_Vx.x Plan de Proyecto

PGC_NombreDelProyecto_Vx.x Plan de gestión de configuración
PGR_NombreDelProyecto_Vx.x Plan de gestión de riesgos
REQ_NombreDelProyecto_Vx.x Especificación de requerimientos
ANREQ_NombreDelProyecto_Vx.x Análisis de requisitos
DIREQ_NombreDelProyecto_Vx.x Diseño de requisitos
CODF_NombreDelProyecto_Vx.x Código fuente
PPRUE_NombreDelProyecto_Vx.x Plan pruebas
CP_NombreFuncionalidad_Vx.x Casos de pruebas
MANUAL_NombreDelProyecto_Vx.x Manual de usuario
INF_NombreDelProyecto_Vx.x Informe de cierre de proyecto
ENT_NombreDelEntregable_Vx.x Entregables

Herramienta de versionado y proceso de control de la configuración

Se utilizará la herramienta Apache Subversion (más conocido como SVN) para el manejo de
versionados de los ítems de configuración y tendrán acceso a este recurso sólo aquellas personas
que por el rol en el proyecto deban leer, copiar o realizar modificaciones a los elementos.

Cada cambio que se vaya a implementar debe ser avisado vía mail a todos los interesados,
informando que ese elemento se encuentra bajo modificación. Una vez terminadas las
modificaciones se deberá actualizar el elemento en el servidor SVN e informar por mail que se
finalizó la modificación. Finalmente, si no se realizó un cambio demasiado significativo, se deberá
renombrar el documento bajo el siguiente subnúmero de versión. En caso contrario se deberá
modificar el número de versión. El líder de proyecto será la autoridad responsable de realizar la
revisión de la integridad de los documentos en un período de una semana.
 Ítem de Usuarios Cliente Desarrollad Jefe de Líder de Analista
configuració externos or Proyecto Proyecto Funcional
n
Plan de N/A R R RW R R
Proyecto

Plan de N/A R R RW RW R
gestión de
configuración

Plan de N/A R R RW RW R
gestión de
riesgos

Especificació R R R R R RW
n de
requisitos

Documentos N/A R R R R RW
de análisis
de
requerimient
os

Documentos N/A R R R R RW
de diseño

Código N/A R RW R R R
fuente

Plan de N/A R RW R RW R
pruebas

Casos de R R RW R R R
prueba

Documentos R R RW R R R
de manual
de usuario

Informes de N/A R R RW RW R
cierre de
proyecto

Todos los N/A R R RW RW R

 entregables
enviados al
cliente

Cliente: Reparto 38
Usuarios externos: Operador, Productor, Usuario del Frigorífico, Transportador

R: Read
W: Write

Comunicación entre StakeHolders

Necesidades de comunicación Técnicas de comunicación

- Coordinar la correcta - 4 Entrevistas mensuales.

implementación de la interfaz del - Intercambio de mails
programa. - Llamadas telefónicas

- Determinar qué información de los - 1 Entrevista mensual.

productores podrá estar disponible - Intercambio de mails
en nuestra base de datos. - Llamadas telefónicas
- Visitas diarias a los campos

- Comunicarse con el Usuario del - 4 Entrevistas mensuales.

frigorífico para identificar las etapas - Intercambio de mails
y los procesos realizados sobre la - Llamadas telefónicas
mercadería, obteniendo también los - Visitas al frigorífico
datos correspondientes respecto de - Envío de entregables
los clientes y la funcionalidad del
sistema correspondiente con la
operatoria diaria.

- Comunicarse con los clientes para - 1 Entrevista Trimestral.

informar sobre los cambios en los - Intercambio de mails
sistemas y la agilidad que - Llamadas telefónicas
presentará el mismo a la hora de - Capacitaciones permanentes
solicitar los pedidos.

- Comunicarse con los transportistas - 1 Entrevistas trimestral.

para explicar de qué manera - Intercambio de mails
facilitará su proceso diario de - Llamadas telefónicas
 distribución y establecimiento de las - Capacitaciones permanentes
rutas más óptimas, indicando
también que no traerá ningún
contratiempo salvo el aprendizaje
sobre el uso de la nueva
herramienta.

Integrantes Participación

Ferreirone Mariano 33,3%

Quintana Mariano 33,3%

Pablo Ramirez 33,3%

Referente de entrega: Mariano Julián Ferreirone