ACTA DE ENTREGA – RECEPCION DEFINITIVA DE LOS

TRABAJOS DE CONSULTORIA DE LOS “ESTUDIOS DE

CONSULTORÍA PARA LA ACTUALIZACIÓN DE
DISEÑO DE PUENTE VEHICULAR LA MARQUESA”, A
CARGO DEL INGENIERO DIEGO FERNANDO OLMEDO
TOLEDO.

COMPARECIENTES:

En la ciudad de Quito, a los 19 días del mes de septiembre de 2023, comparecen por
una parte en representación de la Empresa Pública Metropolitana de Movilidad y
Obras Públicas EPMMOP, el ingeniero Celso Giovanni Guerra Raza, Director de
Estudios, como Administrador de Contrato, el ingeniero Ronal Andrés Hinojosa
Calvopiña, designado como Técnico No Interviniente, mediante memorando 0753-
EPMMOP-GEF-DE-2023-M, de 29 de agosto de 2023, y por otra parte el Ing. Diego
Fernando Olmedo Toledo en calidad de Consultor, con el objeto de suscribir el Acta de
Entrega –Recepción Definitiva de los estudios de la referencia, al tenor de las
siguientes cláusulas y en conformidad con el Art. 124 del Reglamento General de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Cláusula Primera. - ANTECEDENTES

El Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, a través de la Empresa Pública

Metropolitana de Movilidad y Obras Públicas (EPMMOP), ante la necesidad emergente
para que se encuentre la solución integral al problema suscitado en el sector La
Marquesa; se procedió a la contratación de los servicios del ingeniero Diego Fernando
Olmedo Toledo, para realizar los “ESTUDIOS DE CONSULTORÍA PARA LA
ACTUALIZACIÓN DE DISEÑO DE PUENTE VEHICULAR LA MARQUESA”.

Con fecha 08 de septiembre de 2022, se suscribe el contrato N° 084-EPMMOP-2022,

entre la Empresa Pública Metropolitana de Movilidad y Obras Públicas EPMMOP,
representada por su Gerente General, el ingeniero Jorge Aníbal Merlo Paredes y el
ingeniero Diego Fernando Olmedo Toledo en calidad de consultor a fin de elaborar los
“ESTUDIOS DE CONSULTORÍA PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DISEÑO DE
PUENTE VEHICULAR LA MARQUESA”.

En la cláusula Décima Novena del contrato, numeral 19.1, se designa como

Administrador del Contrato al Director de Estudios de la Gerencia de Estudios y
Fiscalización, a quien se remite con memorando 2416-EPMMOP-GJ-2022-M, de 09 de
septiembre de 2022 el ejemplar del contrato No. 084-EPMMOP-2022, correspondiente
al procedimiento de Contratación entre la EPMMOP y el ingeniero Diego Fernando
Olmedo Toledo, por un valor de USD 45.000,00 (Cuarenta y Cinco Mil con 00/100
dólares americanos) sin IVA, y un plazo de 60 días contados a partir del día siguiente
a la notificación por escrito por parte del Administrador de Contrato de que el anticipo
se encuentre disponible.

Con memorando 0637-EPMMOP-GEF-DE-2022-M, de 15 de septiembre de 2022, el

Director de Estudios, Administrador del Contrato, designa como Supervisora del
contrato a la ingeniera Sandra Elizabeth Toapanta Cuichan, funcionaria de la Dirección
de Estudios de la Gerencia de Estudios y Fiscalización.

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Mediante memorando Nro. 0621-EPMMOP-GEF-DE-2022-M, de 09 de septiembre de
2022, el Administrador de Contrato solicita se gestione la entrega del anticipo al
consultor.

A través de memorando Nro. 1014-EPMMOP-GAF-DF-2022-M, de 14 de septiembre

de 2022, el Director Financiero informa al Administrador de Contrato que se ha
realizado la transferencia, correspondiente al 50% de anticipo al consultor.

Con oficio Nro. 0025-EPMMOP-GEF-DE-2022-OF, de 15 de septiembre de 2022, se

notifica al consultor que el anticipo se encuentra disponible y se anexa la Orden de
Inicio de Trabajos, de 15 de septiembre de 2022, para dar cumplimiento al objeto del
Contrato firmado el 08 de septiembre de 2022.

Por medio de oficio DOT-MARQ-2023-119, de 09 de mayo de 2023, el Consultor

realiza la entrega de los informes corregidos de acuerdo a las observaciones emitidas.

Mediante oficio 0029-EPMMOP-GEF-DE-2023-OF, 09 de agosto de 2023, el

Administrador de Contrato da a conocer al Consultor que se aprueban los estudios.

Mediante Informe de administración del contrato, suscrito por, el ingeniero Carlos

Caicedo, Administrador del Contrato, concluye que “Una vez que el Consultor entregó
los documentos, que fueron compromiso del Contrato No. 084-EPMMOP-2022, se
considera procedente la Entrega Recepción Definitiva de los “Estudios de Consultoría
para la actualización de diseño de Puente Vehicular La Marquesa”, por cuanto han
sido ejecutados de acuerdo a las Normas, Especificaciones, Términos de Referencia y
Requerimientos Técnicos de la EPMMOP.

Con oficio DOT-MARQ-2023-120, de 15 de agosto de 2023, el ingeniero Diego

Fernando Olmedo, solicita la Recepción Definitiva de los “Estudios de Consultoría para
la actualización de diseño de Puente Vehicular La Marquesa”.

Mediante memorando 0753-EPMMOP-GEF-DE-2023-M, de 29 de agosto de 2023, el

ingeniero Celso Giovanni Guerra Raza, Director de Estudios, comunica la delegación
como Técnico No Interviniente al ingeniero Ronal Andrés Hinojosa Calvopiña, para
que conjuntamente con el Administrador del Contrato y Consultor procedan a la
elaboración y suscripción del Acta Entrega Recepción Definitiva.

Cláusula Segunda. - CUMPLIMIENTO DE PLAZOS PARA LA EJECUCIÓN DE

LOS TRABAJOS

Se adjunta a la presente Acta, el Informe emitido por el Administrador del Contrato, en

el que se hace constar el plazo dentro del cual el consultor terminó los trabajos del
contrato suscrito.

Mediante memorando Nro. 0621-EPMMOP-GEF-DE-2022-M, de 09 de septiembre de

2022, el Administrador de Contrato solicita se gestione la entrega del anticipo al
consultor.

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A través de memorando Nro. 1014-EPMMOP-GAF-DF-2022-M, de 14 de septiembre
de 2022, el Director Financiero informa al Administrador de Contrato que se ha
realizado la transferencia, correspondiente al 50% de anticipo al consultor.

Con oficio Nro. 0025-EPMMOP-GEF-DE-2022-OF, de 15 de septiembre de 2022, se

notifica al consultor que el anticipo se encuentra disponible y se anexa la Orden de
Inicio de Trabajos, de 15 de septiembre de 2022, para dar cumplimiento al objeto del
Contrato firmado el 08 de septiembre de 2022.

Mediante memorando Nro. 0852-EPMMOP-GEF-DE-2022-M, de 14 de noviembre de

2022, el Administrador de Contrato informa las delegaciones respectivas para que una
vez que el consultor remita los productos esperados, se realice la revisión.

Con Oficio DOT-MARQ-2022-112, de 14 de noviembre de 2022, ingresado con trámite

9582-EPMMOP-GG-SG-2022-E, el Consultor realiza la entrega de los informes lo cual
servirá para el cómputo y control del plazo contractual.

A través de memorando Nro. 0867-EPMMOP-GEF-DE-2022-M, de 17 de noviembre

de 2022, se remite documentación a los técnicos conforme delegaciones realizadas
anteriormente, para la revisión e informe de revisión correspondiente.

Por medio de memorando Nro. 2111-EPMMOP-GEF-2022-M, se solicita al Gerente de

Operaciones de la Movilidad, la revisión correspondiente, respecto a la señalización y
al plan de circulaciones, desvíos y rutas.

Mediante Oficio Nro. 0032-EPMMOP-GEF-DE-2022-OF, de 02 de diciembre de 2022,

se emitió al Consultor observaciones para las correcciones respectivas de los
estudios, con el fin de dar atención a dichas observaciones.

Con oficio DOT-MARQ-2022-112, de 23 de diciembre de 2023, ingresado con trámite

10676-EPMMOP-GG-SG-2022-E, el Consultor realiza la entrega de los informes y
planos corregidos de acuerdo a las observaciones realizadas.

A través de oficio Nro. 0002-EPMMOP-GEF-DE-2023-OF, de 17 de enero de 2023, el

Administrador del Contrato emite al Consultor observaciones para las correcciones
respectivas de los estudios, con el fin de dar atención a las mismas, hasta que se
entreguen todos los productos a entera satisfacción de la EPMMOP.

Mediante memorando 0010-EPMMOP-GEF-2023-OF, de 18 de enero de 2023, se

solicita a la EPMAPS que se de atención al oficio DOT-MARQ-2023-116, de 10 de
enero de 2023 ingresado por el Consultor, para la respectiva revisión y de ser el caso
la aprobación de la propuesta diseñada.

Por medio de oficio DOT-MARQ-2023-117, de 20 de enero de 2023, el Consultor

realiza la entrega de los informes y planos corregidos de acuerdo a las observaciones
emitidas; sin embargo, informa lo siguiente: “Vale indicar que, en la Empresa de
Alcantarillado y Agua Potable, se dio la conformidad al proyecto inherente a ellos, pero
se indicó que el oficio de aprobación, no se entregará al Consultor sino directamente a
la EPMMOP, por lo que solicito se remita a dicha Institución la documentación que
adjunto, para finalizar con dicho trámite.”

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Con oficio Nro. EPMMOP-GG-1183-2023-OF, de 20 de marzo de 2023, se remite a la
Secretaría de Territorio Hábitat y Vivienda (STHV) la información referente al
soterramiento para la obtención de la licencia LMU 40A, puesto que la misma debe ser
obtenida por el Promotor conforme Ordenanza 042-2022.

A través de oficio Nro. STHV-DMDU-2023-0112-O, de 06 de abril de 2023, se remite a

la EPMMOP la Licencia Metropolitana Urbanística LMU 40A.

Mediante correo electrónico, de 24 de abril de 2023, el Consultor remite el oficio No.

EPMAPS-GTIE-2023-077, de 20 de abril de 2023, en el cual se indica el visto bueno
del proyecto ya que cumple con las normas y especificaciones técnicas de la
EPMAPS.

Con oficio Nro. 0012-EPMMOP-GEF-DE-2023-OF, de 08 de mayo de 2023, el

Administrador del Contrato emite al Consultor observaciones para las correcciones
respectivas de los “Estudio de Costos” y a las “Condiciones Generales y
Especificaciones técnicas del proyecto TDR”, con el fin de dar atención a las mismas,
hasta que se entreguen todos los productos a entera satisfacción de la EPMMOP.

Por medio de oficio DOT-MARQ-2023-119, de 09 de mayo de 2023, el Consultor

realiza la entrega de los informes corregidos de acuerdo a las observaciones emitidas.

Mediante oficio 0029-EPMMOP-GEF-DE-2023-OF, 09 de agosto de 2023, el

Administrador de Contrato da a conocer al Consultor que se aprueban los estudios.

En el siguiente cuadro se indica los plazos de ejecución del contrato y los plazos de
entrega:

FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 08 de septiembre de 2022

60 días calendario, contados a partir del día siguiente a
Plazo contractual la notificación por escrito por parte del Administrador
de Contrato de que el anticipo se encuentre disponible.
Fecha de inicio de trabajos 16 de septiembre de 2022
Fecha de fin plazo contractual 14 de noviembre de 2022
Sesenta (60) días calendario contados
a partir del día siguiente a la
Plazo entrega de informes para contabilización del plazo Retraso
notificación por escrito por parte del
contractual Consultor (días)
Administrador de Contrato de que el
anticipo se encuentre disponible.
Fecha límite de entrega contractual 14 de noviembre de 2022
0
Fecha real de entrega 14 de noviembre de 2022
Quince (15) días termino contados a
Retraso
Plazo emisión de observaciones partir del siguiente día de la entrega
EPMMOP (días)
del informe
Fecha límite de entrega 02 de diciembre de 2022
0
Fecha real de emisión 02 de diciembre de 2022

Quince (15) días termino contados a

Retraso
Plazo presentación del informe final definitivo del estudio partir del siguiente día de la entrega
Consultor (días)
de las observaciones al informe

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Fecha Límite de Presentación 23 de diciembre de 2022
0
Fecha real de Presentación 23 de diciembre de 2022
Fecha emisión observaciones EPMMOP 17 de enero de 2023
Fecha de entrega de corrección de observaciones de 3
20 de enero de 2023
informe final Consultor
Tiempo de espera para la entrega de aprobación de -Aprobación proyecto EPMAPS
proyecto y licencias. -Entrega Licencia LMU 40A (STHV)

Fecha emisión observaciones EPMMOP 08 de mayo de 2023

1
Fecha de entrega de corrección de observaciones de
09 de mayo de 2023
informe final Consultor
TOTAL DIAS DE RETRASO CONSULTOR 4

Cláusula Tercera. - DOCUMENTOS ENTREGADOS

Conforme a lo estipulado en los Términos de Referencia que son parte del contrato, el
Consultor entregó a la EPMMOP, los siguientes documentos técnicos:

 Análisis y Revisión del estudio existente.

 Geodesia, cartografía y topografía.
 Estudio Hidrológico - Hidráulico - Socavación.
 Estudio Geológico - Geotécnico.
 Estudio Estructural.
 Estudio de Iluminación.
 Interferencias con servicios públicos existentes (AA.PP./AA.LL./EE/TC).
 Metodología de construcción.
 Estudio de Costos.
 Condiciones Generales y Especificaciones Técnicas del Proyecto “TDR”.
 Plan de circulaciones, desvíos y rutas.
 Proyecto BIM.
 Informe Final de Ingeniería.

Los documentos mencionados en físico y con los respaldos magnéticos

correspondientes.

Cláusula Cuarta. - ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

La Administración del Contrato estuvo a cargo de la Dirección de Estudios de la

Gerencia de Estudios y Fiscalización, de acuerdo con la cláusula décima novena del
contrato, N° 084-EPMMOP-2022.

En conformidad con lo manifestado en el Informe del Administrador del Contrato, se

procede con la recepción de los “Estudios de Consultoría para la actualización de
diseño de Puente Vehicular La Marquesa”, por cuanto han sido ejecutados de acuerdo
a las Normas Técnicas, Especificaciones, Disposiciones Contractuales y
Requerimientos Técnicos de la EPMMOP.

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Cláusula Quinta. - LIQUIDACIÓN ECONOMICA Y FINANCIERA

Conforme a lo establecido en la cláusula octava, de acuerdo a lo manifestado en el

literal 8.1: “La EPMMOP pagará al consultor el precio del contrato con cargo a la
partida presupuestaria No. 7306010000000…..” y en el literal 8.2: “La EPMMOP
entregará al consultor, en el término máximo de 30 días, contados desde la
celebración del contrato en calidad de anticipo; el 50% del valor del contrato, previa
entrega de una garantía bancaria o póliza de seguros que cubra el 100% del valor del
mismo.”.; por lo tanto, los montos correspondientes a liquidación son los que siguen:

Planillas Valor a pagar 50% Anticipo Valor por Multa Total

Única 45.000,00 22.500,00 180,00 22.320,00
Total a pagar 22.320,00

El cálculo del valor de multa se efectuará por el incumplimiento del plazo establecido
para la entrega de los informes solventando las observaciones; según lo que estipula
la cláusula decima cuarta, numeral 14.1, la EPMMOP multara al consultor el (0,1) %
sobre el monto de las obligaciones que se hallan pendientes de ejecutar a la fecha del
incumplimiento, sin el IVA, en este caso será el uno por mil de 4 días de retardo
(0,001*45.000*4=180,00).

El valor total de los trabajos de consultoría asciende a la suma de USD 45.000,00

(Cuarenta y cinco mil con 00/100 dólares americanos) sin IVA.

Cláusula Sexta. – GARANTÍAS

Según lo que estipula la Cláusula Novena del contrato referente a Garantías, numeral
9.3 “Vigencia de las garantías. - Será obligación del Consultor mantener en vigencia
las garantías otorgadas.

La renovación de las garantías se lo hará por lo menos con cinco (5) días de
anticipación a su vencimiento, caso contrario la EPMMOP las podrá hacer efectivas sin
más trámite.

Dando cumplimiento a lo manifestado en el párrafo anterior, se deja constancia en la

presente Acta que el Consultor mantienen vigentes la garantía de Buen Uso del
Anticipo con fecha hasta el 30 de octubre de 2023.

Según lo que estipula la cláusula Novena referente a Garantías, numeral 9.4,

“Garantía de Asesoramiento.- Es la garantía o aval económico que deberá entregar el
consultor que realizó los estudios de ingeniería y diseño definitivo a la entidad
contratante, al momento de suscribir el acta de entrega recepción definitiva de los
productos materia del contrato de consultoría referido, mediante una letra de cambio
girada valor en garantía por un monto equivalente al 5% del monto total del contrato de
los estudios, con la que garantiza su compromiso de suscribir el contrato y prestar los
servicios de asesoramiento, dentro del plazo de cinco (5) años contados a partir de la
fecha de suscripción del acta..” , y numeral 9.6, “Las garantías entregadas se
devolverán de acuerdo a lo establecido en el artículo 77 de la Ley Orgánica del

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Sistema Nacional de Contratación Pública y 118 del Reglamento General de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.”

De conformidad con lo previsto en el artículo 284 “Contrato de Asesoramiento”, y

siguientes de la Codificación de las Resoluciones del SERCOP, el consultor individual
o la firma consultora que realizó los estudios de ingeniería y diseño definitivo
requeridos para la ejecución de una obra pública y que se reciben a través de este
instrumento, asume la obligación de dar asesoramiento permanente al constructor,
fiscalizador y/o administrador del contrato seccionados para ejecutar la obra y
supervisar y controlar su correcta ejecución, durante toda la etapa de construcción, a
cambio de un precio o remuneración acordado con la entidad contratante de
conformidad con los siguiente aspectos:

1. El consultor o firma consultora a la suscripción de este instrumento, ha

entregado una letra de cambio por el monto equivalente al 5% del monto del
contrato de los estudios, en calidad de “Garantía de asesoramiento” con lo que
garantiza su compromiso de suscribir el contrato y prestar los servicios de
asesoramiento, según lo previsto en el artículo 286 de la citada codificación, de
no dar cumplimiento a la obligación condicional suspensiva, la EPMMOP lo
declarará como contratista incumplido y notificará al Servicio Nacional de
Contratación Pública para que lo suspenda por cinco (5) años del Registro
Único de Proveedores así como demandar a judicialmente la ejecución de la
garantía de asesoramiento y le de indemnización de daños y perjuicios.

2. Por efectos de la obligación que tiene el consultor o firma consultora de asesor

para que se ejecute la obra con la base al estudio/diseño recibido y aprobado a
través de esta acta de recepción definitiva, se ha establecido la obligación
condicional suspensiva señalada.

3. El consultor o firma consultora se compromete a suscribir un contrato de

asesoramiento con la EPMMOP durante el plazo de cinco (5) años contados a
partir de esta fecha, debiendo suscribir el contrato de asesoría en el término de
quince (15) días contados a partir de la notificación hecho que extinguirá la
obligación condicional.

4. La obligación del consultor de presentar la garantía de fiel cumplimiento de

contrato al momento en que suscriba el Contrato de Asesoramiento, en
cualquiera de las formas previstas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública y en su Reglamento General de aplicación, por un valor
equivalente al 5% del monto del contrato de asesoramiento. Transcurrido el
plazo previsto, la entidad contratante de la obra devolverá al consultor la
garantía de asesoramiento.

5. En caso de que le EPMMOP, no llegaré a contratar la ejecución de la obra

materia de los estudios de ingeniería y diseño definitivo, en el plazo en que se
le puede exigir al consultor el cumplimiento de la obligación condicional
suspensiva, esta quedará extinguida y se le devolverá la letra de cambio
entregada como Garantía de Asesoramiento. No obstante, aún en el caso de
extinguida la obligación condicional suspensiva, el consultor podrá aceptar la
suscripción del Contrato de Asesoramiento ante el requerimiento de la entidad
contratante de la obra, de así convenir a sus intereses.

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El consultor o firma consultora serán responsables legal y económicamente de los
estudios realizados para lo cual se observará lo dispuesto en los artículos 23 y 100 de
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE ASESORAMIENTO

A solicitud de la EPMMOP, el consultor que ejecute los estudios de ingeniería y

diseños definitivos, dará asesoramiento permanente al constructor, fiscalizador y/o
administrador del contrato en la ejecución de la obra y supervisará y controlará su
correcta ejecución, durante toda la etapa de construcción de acuerdo al siguiente
alcance:
a) Verificar el cumplimiento del diseño definitivo y las especificaciones técnicas
del proyecto.
b) Atender las consultas técnicas sobre el proyecto, efectuados por el constructor,
fiscalizador y/o administrador del contrato de obra.
c) Asistir a las reuniones de obra, cuando la fiscalización y/o el administrador del
proyecto lo requiera, previa planificación.
d) Asistir a las pruebas de operación y puesta en marcha del proyecto.
e) Realizar todos los diseños de las variantes que se presentan en la ejecución de
la obra, incluyendo presupuesto, precios unitarios, y especificaciones técnicas,
cuando sean imputables al consultor, los costos que por esta causa se
generen no serán canceladas por el contratante.
El alcance de lo expuesto no incluye diseños adicionales a los del objeto del contrato
de consultoría inicial

Cláusula Séptima. – TIEMPO DE PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL.

El personal técnico principal que participó en el proyecto es el siguiente:

Nombre Cargo Tiempo

(Meses)
Ing. Miguel Ángel Mora Mora Especialista Estructural 3.00

Ing. Patricia Yépez Hidalgo Especialista Vial 0.75

Ing. Jorge Iván Arellano García Especialista en Hidráulica 1.00

Ing. Wilson Oswaldo Cando Especialista en Geotecnia 0.75

Tipán
Ing. Luis Homero Alvear Cruz Especialista en costos 0.50

Ing. Edison Olmedo Toledo Especialista Eléctrico 0.75

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Cláusula Octava. - ENTREGA RECEPCIÓN

De conformidad con lo actuado y establecido en las clausulas anteriores, los Miembros

de la Comisión de Recepción designada, proceden a recibir definitivamente los
“Estudios de Consultoría para la actualización de diseño de Puente Vehicular La
Marquesa”, una vez que se ha concluido con los trabajos objeto del contrato, lo que se
hace constar mediante la presente diligencia de Recepción Única Definitiva.

De acuerdo con el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública, el Consultor es legal y económicamente responsable de la
validez científica y técnica de los “Estudios de Consultoría para la actualización de
diseño de Puente Vehicular La Marquesa”, se procede a la suscripción del Acta.

Para constancia y en fe de lo actuado, los comparecientes firman la presente Acta de

Recepción Definitiva, en el lugar y fecha antes indicado.

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por: RONAL ANDRES
CELSO GIOVANNI HINOJOSA CALVOPINA
GUERRA RAZA

Ing. Celso Giovanni Guerra Raza Ing. Ronal Andrés Hinojosa Calvopiña.
Director de Estudios Técnico No Interviniente
Administrador del Contrato

Firmado electrónicamente por:

DIEGO FERNANDO
OLMEDO TOLEDO

Ing. Diego Fernando Olmedo T.

Consultor

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