Tarea 1 - Reconocimiento - Jose Manuel Morales Montaña - 1014184706

Reconocimiento Tarea 1
Jose Manuel Morales Montaña
Código: 1014184706
Organización y Métodos
Daniela Rangel
Tutor
Administración de Empresas
Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)
Bogota
2024
Introducción
En este trabajo inicial se pretende presentar un concepto global de la
organización y métodos de las diferentes empresas, su importancia, siendo
estos procesos abarcan una amplia gama de industrias, desde la
manufactura y producción de bienes hasta la generación de energía y la
industria química en general.

Objetivos
Objetivo General
Conocer las principales características de la estructura de las
organizaciones.
Objetivos Específicos
 Comparar cada uno de los procedimientos de una empresa industrial.
 Analizar cada uno de los aspectos de las funciones y responsabilidades

en cada uno de los cargos de la organización.
Ensayo
Actividad No. 1: Cada estudiante hace un ensayo de al menos

una página, con base en la bibliografía existente en este
curso, en donde investigue lo siguiente:
• ¿Qué se entiende por la estructura de una organización?

• ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para la asignación
de las funciones y las responsabilidades para cada uno de los
cargos?
La estructura de una organización es fundamental para su eficiencia

y efectividad en la consecución de sus objetivos. Se refiere a la
forma en que se dividen, organizan y coordinan las actividades y los
recursos dentro de la empresa. Uno de los aspectos clave de esta
estructura es la asignación de funciones y responsabilidades, el cual
determina quién es responsable de qué tarea y cómo se distribuyen
las cargas de trabajo.
Existen diferentes tipos de estructuras organizativas, como la

jerárquica, matricial, funcional, entre otras. Cada una tiene sus
propias características y se adapta a las necesidades y objetivos
específicos de la empresa. La elección de una estructura adecuada
es crucial, ya que afecta la comunicación, la toma de decisiones, la
eficiencia operativa y la cultura organizacional.
La asignación de funciones y responsabilidades implica definir

claramente las tareas y roles de cada miembro de la organización.
Algunos aspectos para considerar en este proceso es tener claridad
de roles en donde cada miembro debe saber qué se espera de él,
cuáles son sus responsabilidades y cómo se relaciona su trabajo con
el de los demás, además es fundamental establecer mecanismos de
coordinación entre los diferentes departamentos y niveles
jerárquicos para garantizar la colaboración y el flujo de información.
La delegación eficaz implica asignar tareas a la persona adecuada,

considerando sus habilidades, experiencia y carga de trabajo actual.
Es importante evaluar el desempeño de los empleados en relación
con sus funciones y proporcionar retroalimentación constante para
mejorar la productividad y el desarrollo profesional.
La estructura de una organización y la asignación de funciones y

responsabilidades son aspectos fundamentales para su buen
funcionamiento. Una estructura organizativa bien diseñada y una
asignación eficiente de roles contribuyen a una mayor
productividad, motivación del personal y cumplimiento de los
objetivos empresariales.
Actividad No. 2: Cada estudiante investiga los siguientes

conceptos y hacer un resumen de estos:
• ¿Qué son los procedimientos dentro de una empresa

industrial, qué medios se llevan a cabo para ejecutarlos
(formularios, manuales, controles, etc.)?
Los procedimientos dentro de una empresa industrial son las

acciones y pasos detallados que se siguen para llevar a cabo
actividades específicas de manera eficiente y consistente. Estos
procedimientos son fundamentales para garantizar la calidad, la
seguridad y la eficacia en las operaciones industriales.
Para ejecutar los procedimientos en una empresa industrial, se

llevan a cabo varios medios, que incluyen:
Documentación detallada: Los procedimientos se documentan

claramente en manuales, instrucciones de trabajo o guías
específicas para que el personal pueda seguirlos de manera precisa.
Capacitación del personal: Es vital capacitar a los empleados en

los procedimientos para asegurar que comprendan los pasos a
seguir y puedan ejecutar las tareas de manera correcta.
Supervisión y control: Se establecen mecanismos de supervisión

para verificar que los procedimientos se están siguiendo
correctamente y para corregir cualquier desviación a tiempo.
Automatización: En muchos casos, se utilizan sistemas
automatizados y tecnología avanzada para ejecutar los
procedimientos de manera más eficiente y precisa.
Evaluación y mejora continua: Se realizan evaluaciones

periódicas de los procedimientos para identificar áreas de mejora y
actualizarlos según sea necesario para optimizar el rendimiento
operativo.
Cumplimiento normativo: Se asegura de que los procedimientos

cumplan con las regulaciones y normativas industriales vigentes
para garantizar la seguridad y la calidad en todas las operaciones.
Estos medios son esenciales para garantizar la consistencia, la

eficiencia y la calidad en la ejecución de los procedimientos dentro
de una empresa industrial.
• ¿Qué se entiende por Productividad, ¿qué por calidad, por

innovación y por competitividad?
Productividad: Es la eficiencia con la que se utilizan los recursos para

producir bienes o servicios. Cuanto mayor sea la productividad, se
logrará producir más productos o servicios con el mismo nivel de
recursos o producir la misma cantidad de productos o servicios con
menos recursos.
Calidad: Es el grado en el que un producto o servicio cumple con las

expectativas y requisitos de los clientes. Una alta calidad implica que
el producto o servicio es confiable, cumple con las especificaciones y
satisface las necesidades del cliente.
Innovación: Esta se refiere a la creación y aplicación de nuevas

ideas, procesos, productos o servicios que generan valor tanto para la
empresa como para sus clientes. La innovación impulsa el crecimiento,
la diferenciación en el mercado y la mejora continua.
Competitividad: Es la capacidad de una empresa, industria o país

para competir de manera efectiva en el mercado global. Esto implica
ofrecer productos o servicios de alta calidad, a precios competitivos y
con un alto nivel de eficiencia para satisfacer las demandas de los
clientes y mantener una posición sólida en el mercado.
Conclusiones
El Mercadeo Social lo podemos resumir como el uso de las técnicas
para difundir ideas que beneficien a la sociedad. Su objetivo es que las
personas adopten ideas o comportamientos positivos y eviten actitudes que
se consideran perjudiciales.
Bibliografía
Avila Quiñones, C. O., Moreno, C. J., Barrera Malpica, S. P., Rojas Araque, E.
N., & Marques De Oliveira, N. (2022). Globalización, localización,
competitividad y especialización productiva: Un análisis empírico para
Colombia. Sello Editorial UNAD.
https://doi.org/10.22490/9789586518369
Gallardo, G. E., Cruz, M. A., & Fajardo, L. J. C. (2015). ¿Cómo diseñar una
organización? Madrid, ESPAÑA: Editorial UOC. La estructura
organizativa a nivel de puestos. Pp. 60 – 75. https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/57848
Fontalvo, T. (2010). El método: enfoque sistémico convergente de la
calidad: E.S.C.C. Bogotá, CO: Corporación para la gestión del
conocimiento ASD 2000. Interrogación sistemática (Seis preguntas).
Pp.77 – 78. Diagrama de causa efecto. P 79. https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/68854

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En este trabajo inicial se pretende presentar un concepto global de la

organización y métodos de las diferentes empresas, su importancia, siendo

estos procesos abarcan una amplia gama de industrias, desde la

manufactura y producción de bienes hasta la generación de energía y la

industria química en general.

Conocer las principales características de la estructura de las

 Comparar cada uno de los procedimientos de una empresa industrial.

 Analizar cada uno de los aspectos de las funciones y responsabilidades

Actividad No. 1: Cada estudiante hace un ensayo de al menos

• ¿Qué se entiende por la estructura de una organización?

La estructura de una organización es fundamental para su eficiencia

Existen diferentes tipos de estructuras organizativas, como la

La asignación de funciones y responsabilidades implica definir

La delegación eficaz implica asignar tareas a la persona adecuada,

La estructura de una organización y la asignación de funciones y

Actividad No. 2: Cada estudiante investiga los siguientes

• ¿Qué son los procedimientos dentro de una empresa

Los procedimientos dentro de una empresa industrial son las

Para ejecutar los procedimientos en una empresa industrial, se

Documentación detallada: Los procedimientos se documentan

Capacitación del personal: Es vital capacitar a los empleados en

Supervisión y control: Se establecen mecanismos de supervisión

Evaluación y mejora continua: Se realizan evaluaciones

Cumplimiento normativo: Se asegura de que los procedimientos

Estos medios son esenciales para garantizar la consistencia, la

• ¿Qué se entiende por Productividad, ¿qué por calidad, por

Productividad: Es la eficiencia con la que se utilizan los recursos para

Calidad: Es el grado en el que un producto o servicio cumple con las

Innovación: Esta se refiere a la creación y aplicación de nuevas

Competitividad: Es la capacidad de una empresa, industria o país

El Mercadeo Social lo podemos resumir como el uso de las técnicas

para difundir ideas que beneficien a la sociedad. Su objetivo es que las

personas adopten ideas o comportamientos positivos y eviten actitudes que

N., & Marques De Oliveira, N. (2022). Globalización, localización,

competitividad y especialización productiva: Un análisis empírico para

Colombia. Sello Editorial UNAD.

organización? Madrid, ESPAÑA: Editorial UOC. La estructura

organizativa a nivel de puestos. Pp. 60 – 75. https://elibro-

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calidad: E.S.C.C. Bogotá, CO: Corporación para la gestión del

conocimiento ASD 2000. Interrogación sistemática (Seis preguntas).

Pp.77 – 78. Diagrama de causa efecto. P 79. https://elibro-

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