Resumen Analis
Resumen Analis
Resumen Analis
¿Qué es el
análisis
FODA o
DAFO?
El análisis FODA es una técnica que se usa
para identificar las fortalezas, las
oportunidades, las debilidades y las
amenazas del negocio o, incluso, de algún
proyecto específico. Si bien, por lo general,
se usa muchísimo en pequeñas empresas,
organizaciones sin fines de lucro, empresas
grandes y otras organizaciones; el análisis
FODA se puede aplicar tanto con fines
profesionales como personales.
El análisis FODA es una herramienta simple
y, a la vez, potente que te ayuda a identificar
las oportunidades competitivas de mejora. Te
permite trabajar para mejorar el negocio y el
equipo mientras te mantienes a la cabeza de
las tendencias del mercado.
Crea una plantilla para análisis
competitivo
¿Qué significa
FODA?
Digamos que FODA
significa fortalezas, oportunidades, debilidades y am
enazas. Es muy importante analizar cada uno
de estos factores para planificar
correctamente el crecimiento de las
organizaciones. Aquí es donde el análisis
entra en juego.
Fortalezas
Las fortalezas de FODA o DAFO hacen
referencia a las iniciativas internas que
funcionan bien. Se podrían comparar con
otras iniciativas o con un costado
competitivo externo. Al analizar estas áreas
puedes entender qué es lo que ya funciona.
Entonces, puedes aplicar esas técnicas que
sabes que funcionan bien —las fortalezas—
en otras áreas que pueden necesitar un
refuerzo extra como la mejora de la eficiencia
del equipo.
Cuando busques las fortalezas de la
organización, para empezar, pregúntate lo
siguiente:
¿Qué es lo que hacemos bien?
¿Qué hace que nuestra empresa sea
especial?
¿Qué es lo que le gusta de nuestra
organización a la audiencia objetivo?
A continuación, un ejemplo de una fortaleza,
para ayudarte a empezar:
Servicio de atención al cliente: Nuestro servicio de atención
al cliente tiene un puntaje de lealtad de los clientes (NPS) de
90, lo que lo convierte en uno de los mejores del mundo en
comparación con la competencia.
Debilidades
Las debilidades en FODA se refieren a las
iniciativas internas que no funcionan como
es debido. Es una buena idea analizar las
fortalezas antes que las debilidades para
generar referencias de lo que significan el
éxito y el fracaso. La identificación de las
debilidades internas ofrece un punto de
partida desde el cual mejorar los proyectos.
Del mismo modo en que examinas las
fortalezas, puedes hacerte diferentes
preguntas para empezar a identificar las
debilidades.
¿Qué iniciativas no funcionan bien y por qué?
¿Qué se podría mejorar?
¿Qué recursos podrían favorecer al
rendimiento?
Aquí te mostramos un ejemplo de debilidad.
Visibilidad en comercio electrónico: Debido a la falta de
presupuesto para un plan de marketing, la visibilidad de
nuestro sitio web es muy baja, por lo que la cantidad de
transacciones en la aplicación móvil sigue disminuyendo.
Oportunidades
Las oportunidades en FODA son el resultado
de las fortalezas y las debilidades, junto con
cualquier iniciativa externa que te colocará
en una posición competitiva más sólida.
Podría ser cualquier cosa, debilidades que
quisieras mejorar o áreas que no se hubieran
identificado en las primeras dos etapas del
análisis.
Como hay muchas maneras de que se nos
ocurran oportunidades, es muy útil
considerar las siguientes cuestiones antes
de empezar:
¿Qué recursos podemos usar para mejorar
las áreas en las que tenemos debilidades?
¿Hay brechas de mercado en nuestros
servicios?
¿Cuáles son nuestras metas para este año?
Aquí te mostramos un ejemplo de una
oportunidad originada a partir de las
fortalezas y debilidades anteriores.
Campaña de marketing: Para mejorar la visibilidad en
comercio electrónico de la empresa, haremos campañas
publicitarias en YouTube, Facebook e Instagram.
Amenazas
Las amenazas en FODA se refieren a las
áreas que tienen el potencial de causar
problemas. Difieren de las debilidades en que
las amenazas son externas y, por lo general,
están fuera de nuestro control. Pueden ser
eventos como la pandemia o un cambio en el
panorama competitivo.
A continuación, te presentamos algunas
preguntas que podrías hacerte para
identificar amenazas externas:
¿Qué cambios en el sector son
preocupantes?
¿Qué nuevas tendencias del mercado se
vislumbran?
¿En qué áreas nos supera la competencia?
Aquí te presentamos un ejemplo de una
amenaza que podría dejar a tu empresa
vulnerable ante posibles problemas.
Un competidor nuevo: Se lanzará al mercado un nuevo
negocio de comercio electrónico el próximo mes. Debido a
este nuevo competidor, podrías perder clientes..
Ejemplo de
análisis
FODA
Una de las maneras más populares en las que
se crean los análisis FODA es con
representaciones visuales de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas. A
este formato se lo denomina matriz FODA.
Normalmente se organiza en cuatro
cuadrados separados que se unen para
formar un cuadrado más grande.
Una matriz FODA es excelente para reunir
información y documentar las preguntas que
te llevarán a tomar las decisiones. No solo
será útil tenerla a mano para consultarla más
adelante, sino que además resultará
excelente para visualizar los patrones que
puedan surgir.
Aquí te presentamos un ejemplo para que
tengas una idea de cómo puedes empezar.
Consejo 1: Considera
los factores internos.
Los factores internos son las fortalezas y
debilidades que provienen de procesos
internos. Tienden a ser fáciles de resolver si
cuentas con los medios necesarios, ya que
tienes más control sobre lo que pueda
ocurrir.
Cuando te encuentras con factores internos,
puedes empezar a implementar mejoras de
diferentes maneras. Por ejemplo:
1.Reunirte con los integrantes del
departamento correspondiente para formar
un plan de negocios en torno a cómo mejorar
la situación actual.
2.Investigar e implementar herramientas
nuevas, como alguna herramienta de gestión de
proyectos, que pueda servir para perfeccionar
los procesos por ti.
La manera en que procedas para resolver los
factores internos dependerá del tipo de
problema. Incluso, puedes necesitar usar una
combinación de ambas opciones si el plan de
mejoras es complejo.
Consejo 3: El trabajo
en equipo es el
trabajo ideal.
Tal vez sea un dicho que tiene ya mucho
tiempo, pero el trabajo en equipo es
sorprendentemente efectivo para generar
ideas nuevas e innovadoras con las lluvias de
ideas. Invita a diferentes miembros de equipos
de varios departamentos. De este modo, las
ideas de cada parte de la empresa estarán
representadas. Sé consciente de la cantidad
de miembros que invitas, ya que si los
participantes son muchos, podría derivar en
falta de concentración o participación. El
punto óptimo para una sesión productiva de
lluvia de ideas es que haya alrededor de 10
compañeros de equipo.
Consejo 4: Aplica la
creatividad.
Para generar ideas creativas nuevas, primero
tienes que convocarlas. Es decir, debes
generar ambientes divertidos propicios para
que surjan las oportunidades. Por ejemplo,
puedes seleccionar ideas anónimas al azar,
puedes dar malos ejemplos obvios, o puedes
organizar juegos para el fortalecimiento de equipos para
mentalizar al grupo.
Consejo 5: Clasifica
las ideas.
Cuando ya se hayan divertido bastante, será
hora de clasificar las oportunidades según
cuáles sean mejores. Se puede hacer con el
equipo entero o con un grupo pequeño de
líderes. La mejor manera, es hablar sobre
cada idea y clasificarla en una escala de uno
a diez. Una vez que hayas acordado cuáles
son las ideas principales según la capacidad
del equipo y el impacto general que tendrán,
podrás trabajar en la implementación y
empezar con un caso de negocios.
¿Por qué es
importante
realizar un
análisis
FODA?
Con un análisis FODA puedes mejorar los
procesos y planificar el crecimiento. Si bien
es similar a un análisis de competitividad, difiere en
que se evalúan tanto los factores internos
como externos. Al analizar las áreas clave en
torno a estas oportunidades y amenazas,
obtendrás la información que necesitas para
preparar a tu equipo para el éxito.