Estudio de Viabilidad y Planificación Del Proyecto.
Estudio de Viabilidad y Planificación Del Proyecto.
Estudio de Viabilidad y Planificación Del Proyecto.
■ Utilice listas de verificación, matrices y otros complementos para los planes del
proyecto.
La planificación es un proceso continuo que se lleva a cabo durante todo el ciclo de vida del
proyecto.
Los componentes básicos de un plan de proyecto se analizan a continuación: -
■ Acercarse-
Se deben especificar las metodologías técnicas y de gestión para implementar el
proyecto.
■ Objetivos-
Los objetivos deben ser muy detallados al describir lo que se espera lograr con el
proyecto.
■ Policias y procedimientos-
Desarrollo de una política de proyecto que incluya lineamientos generales para la
ejecución del mismo.
■ Requisitos contractuales-
La parte del plan del proyecto debe describir los requisitos de presentación de
informes.
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El cronograma del proyecto significa el compromiso de recursos contra el tiempo en
pos de los objetivos del proyecto.
■ Requerimientos de recursos
Los recursos, el presupuesto y los costos del proyecto deben documentarse en esta
sección del plan del proyecto.
■ Medidas de desempeño-
Se deben desarrollar medidas para evaluar el progreso del proyecto.
■ Planes de Contingencia-
Las medidas a tomar en caso de eventos indeseables deben estar predeterminadas.
12. Planificar la calidad: Planificar la calidad es el proceso de identificar los requisitos y/o
estándares de calidad para el proyecto y el producto, y documentar cómo el proyecto
demostrará el cumplimiento.
13. Desarrollar un plan de recursos humanos: Desarrollar un plan de recursos humanos es
el proceso de identificar y documentar los roles, responsabilidades y habilidades requeridas
del proyecto, las relaciones jerárquicas y la creación de un plan de gestión de personal.
14. Planificar comunicaciones: Planificar comunicaciones es el proceso de determinar las
necesidades de información de las partes interesadas del proyecto y definir un enfoque de
comunicación.
15. Planificar la gestión de riesgos: Planificar la gestión de riesgos es el proceso de definir
cómo llevar a cabo las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.
16. Identificar Riesgos: Identificar Riesgos es el proceso de determinar qué riesgos pueden
afectar el proyecto y documentar sus características.
17. Realizar un análisis de riesgos cualitativo: realizar un análisis de riesgos cualitativo es
el proceso de priorizar los riesgos para su posterior análisis o acción mediante la evaluación y
combinación de su probabilidad de ocurrencia e impacto.
18. Realizar un análisis de riesgos cuantitativo: Realizar un análisis de riesgos cuantitativo
es el proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos
generales del proyecto.
19. Planificar respuestas a riesgos: Planificar respuestas a riesgos es el proceso de
desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto.
20. Planificar adquisiciones: Planificar adquisiciones es el proceso de documentar las
decisiones de compra del proyecto, especificar el enfoque e identificar vendedores
potenciales.
Análisis de viabilidad del proyecto
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El paso más importante en cualquier proyecto después de un plan de proyecto debería ser
determinar la viabilidad de la idea. Esto se llama estudio/análisis de viabilidad.
El análisis de viabilidad (FA, también llamado estudio de viabilidad) se utiliza para
evaluar las fortalezas y debilidades de un proyecto propuesto y presentar direcciones de
actividades que mejorarán un proyecto y lograrán los resultados deseados. La naturaleza y los
componentes de los estudios de viabilidad dependen principalmente de las áreas en las que se
implementan los proyectos analizados.
Viabilidad significa literalmente si una idea funcionará o no. Sabe de antemano si existe un
mercado importante para el producto/servicio propuesto, cuáles serían los requisitos de
inversión y de dónde obtener la financiación, si se pueden obtener los conocimientos técnicos
necesarios para convertir la idea en un producto tangible y de dónde. disponibles, etcétera. En
otras palabras, el estudio de viabilidad implica
un examen de los aspectos operativos, financieros, de recursos humanos y de marketing de
una empresa ex ante (antes de que la empresa entre en existencia). Por lo tanto, puede leer
simultáneamente esta lección y las lecciones sobre marketing, finanzas, etc. para tener una
mejor idea de los temas involucrados. Lo que presentamos a continuación es un breve
resumen de las cuestiones que afectan a los diversos aspectos de la viabilidad del proyecto
propuesto.
La viabilidad es un concepto multivariado; es decir, un proyecto tiene que ser viable no sólo
en términos técnicos sino también en términos económicos y comerciales.
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de nuevas iniciativas comerciales, tanto de grupos nuevos como de empresas establecidas, es
el uso más común, pero no el único. Los estudios pueden ayudar a los grupos a decidir
ampliar los servicios existentes, construir o remodelar instalaciones, cambiar métodos de
operación, agregar nuevos productos o incluso fusionarse con otra empresa.
Un estudio de viabilidad ayuda a los tomadores de decisiones cuando necesitan considerar
oportunidades de desarrollo alternativas.
Los estudios de viabilidad permiten a los planificadores esbozar sus ideas en papel antes de
implementarlas. Esto puede revelar errores en el diseño del proyecto antes de que su
implementación afecte negativamente al proyecto. La aplicación de las lecciones aprendidas
de un estudio de viabilidad puede reducir significativamente los costos del proyecto.
El estudio presenta los riesgos y retornos asociados con el proyecto para que los posibles
miembros puedan evaluarlos. No existe un "número mágico" ni una tasa de rendimiento
correcta que un proyecto deba obtener antes de que un grupo decida continuar. El nivel
aceptable de rendimiento y la tasa de riesgo adecuada variarán para los miembros individuales
dependiendo de su situación personal.
El proyecto propuesto normalmente requiere tanto capital de riesgo de los miembros como
capital de deuda de los bancos y otros financiadores para entrar en funcionamiento. Los
prestamistas suelen exigir una evaluación objetiva de un proyecto antes de invertir. Un estudio
de viabilidad realizado por alguien sin intereses creados en el resultado del proyecto puede
proporcionar esta evaluación.
Los requisitos generales y los beneficios potenciales de realizar un estudio de viabilidad
incluyen:
ii. Llevar un proyecto desde el inicio de la idea hasta la etapa operativa es un esfuerzo
complejo y que requiere mucho tiempo.
iii. Minimiza el fracaso del proyecto. La mayoría de las ideas, ya sean de empresas
cooperativas o de propiedad de inversores, no se convierten en operaciones
comerciales. Si estas ideas llegan a la etapa operativa, la mayoría fracasará en los
primeros seis meses.
iv. Los proyectos involucran operaciones comerciales que difieren de los negocios
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individuales.
v. El estudio de viabilidad permite a los grupos que desarrollan una idea de negocio
obtener una vista previa de los posibles resultados del proyecto y decidir si quieren
continuar desarrollándolo.
vi. Aunque el costo de realizar un estudio puede parecer alto, casi siempre estos costos
son relativamente menores en comparación con el costo total del proyecto.
vii. Un pequeño gasto inicial en un estudio de viabilidad por parte de un grupo puede ayudar
a proteger inversiones de capital más grandes en el futuro.
viii. El estudio de viabilidad es una herramienta útil y válida para muchos tipos de proyectos.
ix. Un análisis de viabilidad eficaz proporcionará al cliente una base sólida sobre
que se construye un proyecto.
1) Análisis de necesidades
2) Trabajo de proceso
3) Diseño de ingeniería
4) Costo estimado
5) Análisis financiero
6) Impactos del proyecto
7) Conclusiones y Recomendaciones
Un informe de viabilidad debe tener la siguiente estructura:
1) Resumen ejecutivo:
Proporciona una descripción general rápida de los puntos principales de la evaluación, lo
que ayuda a formarse una imagen de la propuesta junto con las recomendaciones. Debe
ser conciso e incluir los principales hallazgos cubiertos en el cuerpo principal del informe.
2) Análisis de necesidades
La información del análisis de necesidades proporciona un contexto a la propuesta
comercial. Se analiza la justificación de la idea, con un estudio de posibles alternativas.
Vincula la idea de negocio con las circunstancias actuales y ayuda a informar la
evaluación de la idea de negocio.
3) Ingeniería:
Descripción de los aspectos técnicos de la idea de negocio, incluidos los cambios
necesarios en los procesos existentes o la necesidad de agregar elementos a la gama
existente de productos y servicios.
4) Costo estimado-
Esto implica estimar el costo del proyecto con un nivel adecuado de precisión.
- Niveles de alrededor del -5% al +15% son comunes en este nivel de un plan de
proyecto.
- Deben existir estimaciones de inversión de capital, costos recurrentes y no recurrentes. -
Se puede realizar un análisis de sensibilidad sobre los valores de costos estimados para
ver qué tan sensible es el plan del proyecto a los valores de costos estimados.
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5) Análisis financiero-
Esta parte del estudio de viabilidad proporciona una evaluación del impacto del
proyecto propuesto.
- Los impactos ambientales, sociales, culturales, políticos y económicos pueden ser
algunos de los factores que determinarán cómo el público percibe un proyecto.
7) Conclusiones y Recomendaciones-
• Las recomendaciones sobre lo que se debe hacer deben incluirse en esta sección del
informe de viabilidad.
Un estudio de viabilidad es una actividad orientada a la gestión. Después de un estudio de
viabilidad, la dirección toma una decisión de “ir o no”. Ayuda a examinar el problema en
el contexto de una estrategia empresarial más amplia.
Tipos de viabilidad
Viabilidad técnica:
Esta área revisa la viabilidad de ingeniería del proyecto, incluidos los aspectos estructurales,
civiles y otros aspectos de ingeniería relevantes necesarios para el diseño del proyecto. Se
consideran las capacidades técnicas del personal así como la capacidad de las tecnologías
proyectadas a utilizar en el proyecto. En algunos casos, particularmente cuando los proyectos
se realizan en países del tercer mundo, es necesario analizar la transferencia de tecnología
entre áreas geográficas y culturas para comprender la pérdida (o ganancia) de productividad y
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otras implicaciones debidas a diferencias en topografía, geografía, disponibilidad de
combustibles, soporte de infraestructura y otros. asuntos.
Viabilidad Económica:
Factibilidad gerencial:
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aspectos del análisis de viabilidad financiera.
También se incluye en esta área la revisión de las implicaciones de las compras de tierras,
arrendamientos y otras propiedades en la tierra.
Viabilidad cultural:
La viabilidad cultural se ocupa de la compatibilidad del proyecto propuesto con el entorno
cultural del proyecto. En proyectos que requieren mucha mano de obra, las funciones
planificadas deben integrarse con las prácticas y creencias culturales locales. Por ejemplo, las
creencias religiosas pueden influir en lo que un individuo está dispuesto a hacer o no hacer.
Viabilidad Social:
La viabilidad social aborda las influencias que un proyecto propuesto puede tener en el
sistema social en el entorno del proyecto. La estructura social ambiental puede ser tal que
ciertas categorías de trabajadores sean escasas o inexistentes. Se debe evaluar el efecto del
proyecto sobre el estatus social de sus participantes para garantizar la compatibilidad. Debe
reconocerse que los trabajadores de determinadas industrias pueden tener ciertos símbolos de
estatus dentro de la sociedad.
Viabilidad de seguridad:
La viabilidad de la seguridad es otro aspecto importante que debe considerarse en la
planificación del proyecto.
La viabilidad de la seguridad se refiere a un análisis de si el proyecto es capaz de
implementarse y operarse de manera segura con efectos adversos mínimos sobre el medio
ambiente. Desafortunadamente, la evaluación del impacto ambiental a menudo no se aborda
adecuadamente en proyectos complejos.
Factibilidad política:
Las consideraciones políticas a menudo dictan direcciones para un proyecto propuesto. Esto
es particularmente cierto para proyectos grandes con visibilidad significativa que pueden tener
importantes aportes gubernamentales e implicaciones políticas. Por ejemplo, la necesidad
política puede ser una fuente de apoyo para un proyecto independientemente de sus méritos.
Por otro lado, los proyectos valiosos pueden enfrentar una oposición insuperable simplemente
debido a factores políticos.
El análisis de viabilidad política requiere una evaluación de la compatibilidad de los
objetivos del proyecto con los objetivos predominantes del sistema político.
Viabilidad ambiental:
A menudo mata proyectos a través de largos y prolongados procesos de aprobación y una
oposición abierta y activa por parte de quienes alegan preocupaciones ambientales. Este es
un aspecto que merece verdadera atención en las primeras etapas de un proyecto. Se debe
mostrar preocupación y se deben tomar medidas para abordar todas y cada una de las
preocupaciones ambientales planteadas o anticipadas. Este componente también aborda la
capacidad del proyecto para obtener oportunamente y a un costo razonable los permisos,
licencias y aprobaciones necesarios.
Los costos mínimos que deben determinarse son aquellos que específicamente se utilizan para
comparar con los beneficios. Éstas incluyen:·
Costos intangibles que pueden ser difíciles de cuantificar. Estos costos a menudo se omiten si
la cuantificación contribuiría poco al proceso de toma de decisiones.
Debe haber una documentación cuidadosa de todas las limitaciones y suposiciones conocidas
que se hicieron al desarrollar los costos y los beneficios. Las suposiciones poco realistas o no
reconocidas son a menudo la causa de beneficios poco realistas. La decisión de continuar o no
con un proyecto bien podría depender de la validez de los supuestos.
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