Presentacion de Servicios Isabel LL Carvajal

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Quito, junio 14 de 2024

Señor(es)
Colegio Particular Nuevo Ecuador:

Con el deseo de trascender en la prestación de servicios que ordinariamente son ofrecidos en


el medio y que generalmente están limitados a la satisfacción de necesidades específicas de
un área de la empresa, hemos planteado el mismo como un verdadero promotor en el
cumplimiento de metas importantes para la administración.

Estableciendo una labor armoniosa en los diferentes niveles de la organización, atendiendo


claros procedimientos y eficientes controles, se logrará cumplir los objetivos propuestos,
alcanzando mayores grados de competitividad y la consecuente profundización en su mercado
objeto.

Nos permitimos adjuntarle la propuesta de servicios que ofrece nuestra firma.

Estaré atento a cualquier inquietud que pudiesen tener y que gustosamente atenderé.

Atentamente,

Isabel Carvajal

CONTADORA

Dirección: De las Toronjas N47-328 y Manuel Lizarzaburo


Teléfono: 0978752190
Correo: [email protected]
PROPUESTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

1. PRESENTACION

Nos permitimos presentar a ustedes nuestra propuesta de servicios contables, en donde se


describen las tareas necesarias, para la ejecución de las mismas y en términos generales
abarcan los siguientes aspectos:

 Evaluación y aceptación de cliente.


 Revisión de procesos contables actuales.
 Asesoría en el desarrollo de control interno.
 Desarrollo, implementación y mejoramiento de procesos.
 Evaluación de la plataforma tecnológica.
 Desarrollo de aplicaciones para la optimización de procesos e
implementación de bases de datos (contables).

2. EXPERIENCIA

Contamos con más de 20 años de experiencia en el área contable, financiera y tributaria e


innumerables clientes que hablan por si solos de la seriedad y respaldo que les ofrecemos. Los
profesionales designados para cada uno de nuestras asesorías, son altamente calificados, y
con experiencias afines a sus necesidades, y cuentan con todo el respaldo de nuestra
experiencia, instalaciones, recursos tecnológicos y desarrollos en procesos. Es así que debido
a nuestra diversidad multidisciplinaria podemos apoyar todo el tiempo al directamente
encargado, con nuestros avances en diferentes áreas y el personal administrativo básico en
donde tendrá atención en cualquier momento.

3. OBJETIVO Y ALCANCE

El principal objetivo es proporcionar un servicio oportuno de alta calidad profesional y


técnica, que ayude con la administración en la toma decisiones.

El enfoque y método de trabajo están dirigidos a preparar, prevenir y anticipar los hechos:

 Realización de los estados financieros: realizar los estados financieros a fin de cada
periodo de acuerdo con las normas legales y lo exigido por los entes de vigilancia y
control, muestren con razonabilidad el estado de su empresa.

 Realización de los impuestos: examinando el cumplimiento de las normas tributarias


pertinentes se realizarán los impuestos que sean menester como IVA y los que el
cliente este obligado a presentar.

Dirección: De las Toronjas N47-328 y Manuel Lizarzaburo


Teléfono: 0978752190
Correo: [email protected]
 Aplicación de normativa y otras: Establecer si se han cumplido las disposiciones
legales, estatutarias, reglamentarias y las decisiones de la asamblea general, junta
directiva y demás órganos de administración que se apliquen al objeto social de la
entidad.

 Control aplicado: Evaluando los controles integralmente, sugerir sobre los adecuados
controles para implantar sistemas y procedimientos tendientes a lograr una correcta
supervisión y custodia de los bienes y el patrimonio dela entidad.

 Índices de gestión: Evaluar la gestión de la administración en general a través de


índices financieros, de gestión social y si se han ejecutado las funciones dentro de un
grado de eficiencia para el lograr el mayor éxito y uso de los recursos disponibles.

 Roles de pago y planillas al IESS mensuales

 Conciliaciones de banco mensuales

 Anexos de cuentas por cobrar y pagar semanales

 Balances financieros reales con fecha de presentación 10 de cada mes como tope.

Los servicios no incluidos dentro de la mensualidad regular, que se cobra una mensualidad
más, son los siguientes:

o Informe anual a la súper intendencia de compañías.

4. IMPLEMENTACION DE LA ESTRUCTURA.

Implementar la puesta en marcha de operaciones administrativas, financieras y contables de


la entidad, con fundamento en la estructura de procesos, actividades diseñadas y sobre una
plataforma de sistemas suficiente y necesaria para la ejecución de las mismas.

5. DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y OPERACIONES.

Dar inicio a las operaciones de la entidad bajo una sana estructura de control interno contable
financiera y tributaria, en la medida de sus necesidades.

Dicho desarrollo se realizara en sus instalaciones con el apoyo y respaldo de nuestras oficinas,
conforme sus necesidades.

6. METODOLOGIA DEL TRABAJO.

Dadas las condiciones particulares correspondientes a la obtención de información, a


continuación, se hace una aproximación al enfoque general de trabajo, el cual aplicara para
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cualquiera de las funciones en que se requiera nuestra participación.

 Levantamiento de información.
 Verificación de la información.
 Procesamiento de la información
 Reportes e informes.

7. PROCEDIMIENTOS

Una vez evaluados los aspectos para los cuales pueda prestar, se definirá en coordinación con
la gerencia de la entidad, la opción más adecuada para laaplicación de los aspectos técnicos de
ejecución del trabajo, los que podrían estar sujetos entre otros a las siguientes alternativas:

 Trabajo operacional y técnico 20% en las oficinas de la entidad.


 Trabajo operacional en las oficinas de la entidad y trabajo técnico ennuestras oficinas.

8. EQUIPO DE TRABAJO

SOLUCIONES INTEGRALES designará, dentro de su equipo de profesionales, como mínimo a un


Contador titular, a un auxiliar contable. Las personas designadas cumplen con los requisitos en las
diferentes áreas, que requiera el ejercicio de la realización de su contabilidad y serán los siguientes:

 Contador titular: Coordinador y responsable del proceso, Mariana Isabel Ll Carvajal.

 Auxiliar contable: Sera designada por la compañía y en todos los casos se encargara
estrictamente de la digitación de la información contable.

Contamos entre nuestro equipo de profesionales con un equipo interdisciplinario que


cumplen con los requerimientos profesionales, éticos y de experiencia para desempeñarse
como un outsourcing de servicios contable integral y eficiente, combinando nuestra
experiencia con la tecnología y nuestros propios desarrollos para el mejor manejo de su
contabilidad.

9. VALORES AGREGADOS, DIFERENCIALES SERVICIOS CONTABLES:

 Equipo interdisciplinario que permite evaluar el riesgo desde las diferentes áreas que
afectan el día a día de una entidad comercial en el país.

 Trabajo en aplicaciones relativas a contabilidad, que permiten digitalizar la información


contable requerida en caso de que sea necesario procesar información contable en
sitios apartados o algunas otras sedes sin software contable en línea.

10. NUESTROS CLIENTES:


Dirección: De las Toronjas N47-328 y Manuel Lizarzaburo
Teléfono: 0978752190
Correo: [email protected]
- VEMARK SERVICES
- TALLER DE CONSTRUCCION CHRISTIAN PAUCAR
- REHABIT HOME
- APA AIR
- KAYAMU CONSTRUCTORA
- MINICITY
- JOLS LOGISTICS SERVICES
- SOLUCION EN GAS

11. INVERSIÓN DE TIEMPO Y ASPECTOS ECONOMICOS.

Para la determinación de nuestras tarifas de servicios tenemos en cuenta una combinación de

factores como: tiempo estimado para la realización del trabajo, volumen de recursos y

operaciones a ser realizadas, complejidad de la tarea a realizar, costos directos en que debe

incurrirse para la labor solicitada, costos indirectos, know how y margen de ganancia, dicha

información puede ser suministrada teniendo claro las responsabilidades tributarias y las

bases fiscales.

La oferta para estimada para nuestro trabajo sería la siguiente:

- Visitas a la entidad 2 días a la semana por el espacio de 4 horas para elaboración de la


parte operacional, adicional servicio de respuesta 24/7 a consultas y solicitudes por
parte del cliente $350.00 + IVA.
- Visitas a la entidad 1 días a la semana por el espacio de 4 horas para elaboración de la
parte operacional, adicional servicio de respuesta 24/7 a consultas y solicitudes por
parte del cliente $250.00 + IVA
- Trabajo remoto, adicional servicio de respuesta 24/7 a consultas y solicitudes por parte
del cliente $150.00 + IVA

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Teléfono: 0978752190
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