Informe Diagnóstico de Un Entorno Empresarial para Generar Un Sistema de Información Contable.

Informe diagnóstico de un entorno empresarial para generar un sistema de
información contable.
Jhon Jairo Guzmán Caballero
ID - 945984
Universidad Minuto de Dios
Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, Facultad de Ciencias de la Salud
Contabilidad General
NRC: 15-297
Giomar Serrato Montaña

01 de mayo de 2024
Informe diagnóstico de un entorno empresarial para generar un sistema de
Presentación del caso

En nuestro de país es común encontrar en las calles, barrios, comunidades
personas trabajando ideas de negocios sin una formalidad, lo hacen para cubrir sus
necesidades.
En una oportunidad encontramos un grupo compuesto por 4 personas que
desean trabajar en equipo, inquietas en emprender, no saben de este término, pero
saben que lo que se propongan lo lograrán.
En usted han encontrado esa oportunidad de lograr un sueño de poder llevar

a cabo una idea de negocio y en compañía de su asesoramiento para iniciar su proceso
de formalización y organización de un sistema de información contable básica.
Introducción
El presente informe tiene como objetivo analizar el caso de un grupo de cuatro
personas que desean emprender un negocio sin formalidad, y proponerles un plan para la
organización de un sistema de información contable básica. Se abordarán conceptos
fundamentales como la importancia del concepto de empresa, la normatividad contable y
su relación con la contabilidad, y los elementos necesarios para iniciar un sistema de
1. Análisis del caso

1.1 Necesidad del entorno
La necesidad principal del entorno radica en la formalización del negocio que
desean emprender las cuatro personas, para el ejercicio se iniciara con una papelería,
venta de misceláneos y servicio de internet. Esta formalización les permitirá acceder a
diversos beneficios, como:
Mayor credibilidad y confianza ante clientes y proveedores.
Posibilidad de acceder a créditos y financiamiento.
Marco legal que protege sus derechos y obligaciones.
Mejor organización y control de sus actividades.
Cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias.
1.2 Recursos necesarios

Para la creación de la empresa, se requerirán los siguientes recursos:
Recursos humanos: Los cuatro socios serán el capital humano inicial de la
empresa. A medida que el negocio crezca, se podrá considerar la contratación de personal
adicional.
Recursos financieros: Se deberá definir el capital inicial con el que se contará
para iniciar el negocio. Este capital podrá provenir de los ahorros de los socios, aportes de
familiares o amigos, o incluso de la solicitud de un préstamo. Los socios aportan cada uno
la suma de $3.000.000 lo que permite que el negocio inicie con un capital de $12.000.000.
Recursos físicos: Se necesitará un espacio físico para desarrollar las actividades
del negocio. Este espacio puede ser alquilado o propio.
Recursos materiales: Se deberán adquirir los equipos tecnológicos, herramientas
e insumos necesarios para la operación del negocio.
1.3 Número de personas a contratar

En la etapa inicial del negocio, no se prevé la contratación de personal adicional.
Sin embargo, a medida que el negocio crezca y las demandas aumenten, se podrá
considerar la contratación de personal en áreas como producción, ventas, administración o
contabilidad. Entre los socios aportan un capital de 12´000.000 de pesos aportado en
partes iguales.
ACTIVO Valor
Arriendo local por tiempo de dos meses $2.000.000
Capital para imprevistos iniciales $1.000.000
Vitrinas y estantería $3.000.000
2 computadores $3.000.000
Productos surtidos $3.000.000
TOTAL, DE ACTIVOS $ 12.000.000
1.4 Clasificación de la empresa
De acuerdo con las NIIF y la normatividad colombiana, la empresa se clasifica en
el Grupo 3 NIIF, adoptando el marco técnico de las NIIF simplificadas, esto por:
o Contar con una planta inferior a diez (10) trabajadores, por valor inferior a
quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV)
o Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV.
Si excede estos topes pasaría al Grupo 2. Adicionalmente se podría clasificar

como una Sociedad Limitada, ya que está conformada por un mínimo de dos y un máximo
de veinte socios, quienes no responden con su patrimonio personal por las obligaciones de
la sociedad, sino hasta el monto de sus aportes.
Y de acuerdo a su actividad económica, se clasifica como empresa comercial.
1.5 Forma jurídica, nombre de los socios, responsabilidad de la sociedad,

documento de constitución a tramitar, nombre de capital y finalidad de la sociedad.
Forma jurídica: Sociedad Limitada

Nombre de los socios:
Socio 1: [Nombre del socio 1]

Responsabilidad de la sociedad: Limitada al monto de sus aportes.

Documento de constitución a tramitar: Escritura pública de constitución de
sociedad limitada.
Nombre del capital: Capital social.
Finalidad de la sociedad: Comercial con ánimo de lucro.
1.6 Obligaciones comerciales y tributarias
La nueva sociedad deberá cumplir con las siguientes obligaciones comerciales y
tributarias:
Obligaciones comerciales: Cumplir con los contratos que celebre con
proveedores, clientes y otros terceros.
Obligaciones tributarias: Registrarse en la Cámara de Comercio y obtener su
RUT. Inscribirse en el régimen tributario simple y, declarar y pagar los impuestos que le
correspondan, como el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre el valor agregado (IVA)
y los impuestos municipales.
1.7 Tipo de contabilidad

De acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), la
empresa deberá aplicar el régimen de contabilidad simplificado, ya que no cumple con los
criterios para aplicar el régimen de contabilidad general.
1.8 Listado de cuentas PUC
Clase Cuenta Descripción Nivel
Activo 1105 Caja 1
Activo 1110 Bancos 1
Activo 1130 Clientes 1
Pasivo 2105 Proveedores 1
Pasivo 2110 Obligaciones bancarias 1
Patrimonio 3105 Aportes de socios 1
Ingresos 4135 Comercio al por mayor y al por 1

menor
Costos 6135 Comercio al por mayor y al por 1
menor
Gastos 5120 Arrendamientos 1
Gastos 5235 Servicios 1

Referencias Bibliográficas
Godoy Ramírez, E. (2012). Contabilidad y presentación de estados financieros:

(2 ed.). Grupo Editorial Nueva Legislación SAS.
https://elibro.net/es/ereader/uniminuto/70832?page=1
Mesa Velásquez, G. S. (2019). Fundamentos de contabilidad: con NIC y normas

internacionales de información financiera: ( ed.). Ecoe Ediciones.
https://elibro.net/es/ereader/uniminutoecoe/125952?page=1

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Presentación del caso

En usted han encontrado esa oportunidad de lograr un sueño de poder llevar

1. Análisis del caso

1.2 Recursos necesarios

1.3 Número de personas a contratar

Si excede estos topes pasaría al Grupo 2. Adicionalmente se podría clasificar

1.5 Forma jurídica, nombre de los socios, responsabilidad de la sociedad,

Forma jurídica: Sociedad Limitada

Socio 2: [Nombre del socio 2]

Responsabilidad de la sociedad: Limitada al monto de sus aportes.

1.7 Tipo de contabilidad

1.8 Listado de cuentas PUC

Clase Cuenta Descripción Nivel

Activo 1105 Caja 1

Activo 1110 Bancos 1

Activo 1130 Clientes 1

Pasivo 2105 Proveedores 1

Pasivo 2110 Obligaciones bancarias 1

Patrimonio 3105 Aportes de socios 1

Ingresos 4135 Comercio al por mayor y al por 1

Gastos 5235 Servicios 1

Godoy Ramírez, E. (2012). Contabilidad y presentación de estados financieros:

Mesa Velásquez, G. S. (2019). Fundamentos de contabilidad: con NIC y normas

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