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Guias Excel

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José Efraín Murillo Nieto
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Guía 4 De manejo Las TIC

Microsoft Excel

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno


Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos
en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A
estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un
libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como
gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo
que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre.

Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene
16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas
están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras
a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad
básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su
encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa
introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.

Con Excel pueden hacerse distintos tipos de trabajos: Hojas de Cálculo, Bases
de Datos y Gráficos, pero también Macros (un documento similar a una hoja de
cálculo que contiene grupos de instrucciones para realizar tareas específicas).

Información en la hoja de cálculo

Las celdas de la hoja de cálculo son las que contienen la información. Dentro
de una celda de Excel puede haber dos tipos de información: datos y
fórmulas. La información introducida será interpretada como una fórmula
siempre que el primer carácter introducido sea un signo igual (=). En otro
caso, será interpretada como dato, que puede ser numérico o de texto.

Al teclear la información se introduce en la celda que se encuentre


seleccionada en ese momento. Una celda está seleccionada cuando tiene
el contorno más grueso. Para seleccionarla hay que hacer un clic sobre ella.

haciendo clic

Seleccionar fila o columna

Para seleccionar una fila o columna completa se hace clic en los encabezados
de la fila o columna; las letras o los números de la zona gris:

Insertar o eliminar una fila o una columna

Se selecciona la fila sobre la que desea que aparezca la nueva fila, es


decir, si se quiere que la fila nueva sea la 2, seleccione la actual fila 2.

Una vez hecha la selección se elige Insertar Fila, de forma automática aparece
la nueva fila y se desplaza toda la información hacia abajo.

Cuando se desea insertar una columna, la nueva desplaza la columna que


estaba seleccionada hacia la derecha.
Otra forma de insertar una fila es con el menú que se despliega al pulsar el botón
derecho del ratón, se selecciona la opción Insertar. Si se tiene seleccionada una
fila, se insertará una fila, si se tiene seleccionada una columna se insertará una
columna.

Para eliminar una fila o una columna completa únicamente es necesario


seleccionarla y elegir Edición Eliminar.

Barra de formato

La forma más sencilla de variar el aspecto de las celdas es a través de esta barra.

Todas las funciones de esta barra se pueden activar antes de escribir los
datos seleccionando la celda, o después de escribir los datos seleccionando
lo que se quiera modificar con el ratón.
Combinar y centrar. Esta función combina varias celdas convirtiéndolas en
una sola y centra el texto con respecto a todas las celdas unificadas. El
texto se debe escribir en una sola celda:
El texto se centrará con respecto a las tres celdas seleccionadas y además
desaparecerán los límites entre esas tres celdas.

Sirve para añadir bordes a las celdas, pinchando sobre este botón se despliega un
menú donde aparecen algunas de las formas de aplicar los bordes a una celda:
borde derecho, izquierdo un contorno para toda la celda...

Con esta herramienta se modifica el color del fondo de la celda. Para seleccionar
un color se debe pulsar la flecha y se despliega una paleta de colores.

Esta herramienta aplica el color al dato contenido en la celda, ya sea texto o


número. Pinchando sobre la flecha se despliega la paleta de los colores
disponibles.

Como utilizar Excel de manera fácil y sencilla por medio de los siguientes videos:
Introducción para Principiantes.
https://www.youtube.com/watch?v=yKWFMgurUnU
Formulas y Autorellenos.
https://www.youtube.com/watch?v=47nJsZ97sz0
Gráficos.
https://www.youtube.com/watch?v=BER2KhixV0Y
Funciones Básicas.
https://www.youtube.com/watch?v=lWS9fMw1KWQ
Operaciones matemáticas básicas.
https://www.youtube.com/watch?v=DVSCeruFbPQ&t=1s

Taller
1. Abre un nuevo libro que llamarás “taller de Excel”
2. La hoja 1 la va a llamar “Plantilla”.
3. Vamos a crear la tabla que se muestra a continuación con las siguientes
características:
• Los títulos deben ir sombreado en color azul, tipo de letra Arial y en color
blanco.
• La información de la tabla debe ir en color negro, centrado y con el tipo
de letra Times New Roman.

Resolver los siguientes puntos que plantea el docente, con las herramientas de
Excel.
• calcular el subtotal de cada producto.
• Aplicar el IVA del 19% para cada venta realizada.
• Para sacar el total de la venta debe sumar subtotal y el valor del IVA.

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