Presentación Primer Parcial

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PLANEACIÓN Y DISEÑO DE UN MODELO DE

CALIDAD
SERVICIOS DE CALIDAD
Identificación del Cliente
* Es aquel al que impacta un producto, servicio o proceso.

* Persona u organización que podría recibir o que recibe

un producto o un servicio destinado a esa persona u

organización o requerido por ella.


Tipos de Cliente

Externos.

Interno.

Proveedor.
Tipos de Cliente

Externos: Son aquellos a los cuales se le

brinda un producto o servicio.


Tipos de Cliente

Internos: Incluyen a todas las funciones a


que el producto impacta, tanto en los

niveles administrativos como de la fuerza

de trabajo.
Algunas Barreras que Impiden Proporcionar un
Servicio de Calidad.
Falta de confianza en uno
Irritación o enojo.
mismo.

Temor al fracaso. No saber qué


La vergüenza.
decir.
Molestias con los clientes,
compañeros o jefes.
Falta de práctica.
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Algunas Pecados con Respecto al
Servicio al Cliente.
Apatía. Robotismo.
Desaire.
Inflexibilidad.
Frialdad.
Evasivas.
Superioridad.
Posibles Soluciones para Mejorar el
Servicio al cliente.
El ánimo de servir.

Buena Atención.

Empatía.

Humildad.
Posibles Soluciones para Mejorar el
Servicio al cliente.

Espontaneo.

Flexibilidad.

Rapidez.
Satisfacción
Es una función de toda la experiencia con la
organización y no solo con la unidad adquirida.
Conservar el cliente actual
de por vida.
Satisfacción del Cliente
La razón del cliente.
Satisfacción del Cliente
La primera medida de calidad
(Satisfacción del cliente)
Quality in manufacturing 83.63%
Satisfacción del Cliente
Lista de comprobación para mejorar la
satisfacción de los clientes internos y
externos
¿Quiénes son mis clientes?

¿Qué necesitan?
Lista de comprobación para mejorar la
satisfacción de los clientes internos y
externos
¿Cuáles son sus medidas y expectativas?

¿Cuál es mi producto o servicio?


Lista de comprobación para mejorar la
satisfacción de los clientes internos y
externos
Mi producto o servicio ¿Rebasa las expectativas?

¿Cómo satisfago sus necesidades?


Lista de comprobación para mejorar la
satisfacción de los clientes internos y
externos
¿Qué acción correctiva es necesaria?
¿Están los clientes incluidos en los equipos?
Retroalimentación del cliente
(programa)

Descubrir.
Retroalimentación del cliente
(programa)

Descubrir
Prioridades.
Retroalimentación del cliente
(programa)

Comparar
Desempeño.
Retroalimentación del cliente (programa)

Identificar.
Retroalimentación del cliente (programa)
Oportunidades.
Quejas del Cliente
1% 18 % 81 % 25 %

Gerencia. Empleados. No Insatisfecho no vuelve


Normas 1947
ISO
No: norma, ente de certificación,
comité

Hace normas. (Estándares,


lineamientos)

Norma:
Norma ISO 9000
Clasificación de las Normas ISO-9000
ISO-9001
Especifica los para los sistemas de gestión de
la calidad aplicables a toda organización que
necesite demostrar su capacidad para proporcionar
productos que cumplan los requisitos de sus
clientes y los reglamentarios que le sean de
aplicación y su objetivo es aumentar la satisfacción
del cliente.
ISO-9004
Proporciona directrices que se consideran
tanto la eficacia como la eficiencia del
sistema de la calidad. El objetivo de esta
norma es la mejora del desempeño de la
organización, la satisfacción de los
clientes y de las partes interesadas.
Eficacia + eficiencia =
ISO-19011
Proporciona orientación sobre la auditoría
de los sistemas de gestión, incluyendo los
principios de la auditoría.
Auditoría SGC
Actividad de información.

Verificación

Cumplimiento SGC.

Evalúa la necesidad de mejora


¿Razones de Auditorías?
Conformidad.
Implantación.
Mantenimiento.
Mejora.
Auditorías
Revisión aplicada.
PLANEAR, HACER, VERIFICAR Y ACTUAR

Auditorías
Proceso.
Actividades Auditorías
Actividades Auditorías
Actividades Auditorías

Revisión de Documentación.
(orientar lo que hará el auditor y objetivo del
programa) ¿Qué revisaremos?

Procesos, instructivos, guías,


procedimientos, reportes de auditoria, no
conformidades, acciones etc.
Conclusiones de documentación
Aspectos fuertes.
Aspectos por mejorar.
Aspectos que ayudan (in Situ)
Actividades Auditorías
Actividades Auditorías
Actividades Auditorías
Actividades Auditorías
Actividades Auditorías
Actividades Auditorías
Actividades Auditorías
Algunos Elementos en informe de auditoria
Agenda desarrollada.

Aspectos positivos.

Aspectos por mejorar.

No conformidades encontradas

Observaciones
Auditorías
Principios:

*Auditor

*Auditoria

Preguntas de auditoria.

Evitar: Capciosas y múltiples


Auditorías SGC
Actividad para comprobar que el SGC es:

Adecuado, desarrollado, documentado y


efectivamente implantado de acuerdo a los
requisitos especificados.
Auditoría calidad del proceso
sistemático e independiente de los
elementos de un

Actividades y resultados de calidad.

Las disposiciones alcanzan objetivos


Auditoría calidad de producto
Estimación cuantitativa del cumplimiento
de las características requeridas en el
producto.
Auditorías SGC
Internas: (de primera parte) Comprobar la
efectividad de SGC.

Sirven: para Proporcionar información de: sus


políticas, eficiencia y efectividad del SGC, se
requiere de cambios.

Comunicación y motivación
Auditorías SGC
Externas: (segunda parte) Desarrollada por una
empresa sobre sus propios suministradores
(proveedores) o un cliente evalúa.

Conformidad Productos o servicios


Auditorías SGC
Tercera parte (Certificación) Por un organismo
externo acreditado para otorgar certificado a las
organizaciones.

Efectividad del SGC

Cumplimiento de Normas ISO.


Auditorías SGC
Etapas
1. Asegurar la capacidad y competencias de
los auditores.

2. Realizar programación del ciclo de


auditorias.

3. Asignar las auditorias


Auditorías SGC
Etapas
4. Planear la auditoria.

5. Ejecutar la auditoria.

6. Elaborar informe.

7. Analizar los hallazgos


Auditorías SGC
Etapas
8. Evaluación de los hallazgos

9. Evaluar el proceso de auditoria/auditores

10. Elaborar informe final.


Auditorías
Procedimiento de certificación

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