RTCA FV Doc Final Nov 2015
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Contenido
PARTE I .................................................................................................................................................. 3
DISPOSICIONES GENERALES ................................................................................................................. 3
1. Objeto ........................................................................................................................................... 3
2. Ámbito de aplicación .................................................................................................................... 3
3. Autoridad competente ................................................................................................................. 3
4. Referencias del RTCA .................................................................................................................... 3
5. Definiciones .................................................................................................................................. 4
PARTE II ................................................................................................................................................. 8
DE LAS ACCIONES DE FARMACOVIGILANCIA ....................................................................................... 8
6 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CENTRO NACIONAL DE FARMACOVIGILANIA .................... 8
6.1. Funciones del Centro ................................................................................................................ 8
6.2. De los Recursos Humanos ...................................................................................................... 10
6.3. De los recursos materiales para el funcionamiento del Centro ............................................ 10
6.4. De los procedimientos administrativos y técnicos aplicables por el Centro. ....................... 10
COMITÉ TÉCNICO DE FARMACOVIGILANCIA ..................................................................................... 11
7 Comité Técnico de Farmacovigilancia ........................................................................................ 11
7.1. De la conformación del Comité .............................................................................................. 11
7.2. Funciones del Comité Técnico de Farmacovigilancia ............................................................ 12
PARTE III .............................................................................................................................................. 12
DE LAS OBLIGACIONES EN MATERIA DE FARMACOVIGILANCIA ....................................................... 12
8 OBLIGACIONES DE LOS REGULADOS EN MATERIA DE FARMACOVIGILANCIA ......................... 12
8.1. Obligaciones de los Profesionales de Salud ........................................................................... 12
8.2. Participación de los ciudadanos ............................................................................................. 13
8.3. Obligaciones de las personas naturales y jurídicas, titulares de registro sanitario o las que
se dediquen permanente u ocasionalmente a la importación, distribución o comercialización de
medicamentos. ................................................................................................................................... 13
PARTE IV .............................................................................................................................................. 15
DEL MECANISMO DE NOTIFICACIÓN ................................................................................................. 15
9 MECANISMO DE NOTIFICACIÓN DE SOSPECHAS DE REACCIONES ADVERSAS Y FALLAS
TERAPEUTICAS CON EL CENTRO ......................................................................................................... 15
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REGLAMENTO TECNICO CENTROAMERICANO
DE FARMACOVIGILANCIA
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DE FARMACOVIGILANCIA
PARTE I
DISPOSICIONES GENERALES
1. Objeto
El objeto del presente Reglamento es establecer las directrices vinculadas con las
actividades relacionadas a la farmacovigilancia de los medicamentos que sean fabricados,
importados o comercializados para uso humano, aportando información oportuna
mediante la detección, recolección, evaluación y prevención de reacciones adversas, fallas
terapéuticas y otros riesgos relacionados con el uso de medicamentos en los países de
Centroamérica y República Dominicana.
2. Ámbito de aplicación
Es de observancia obligatoria para todos los titulares de registro sanitario, importadores,
distribuidores y comercializadores de medicamentos para uso humano, además los
profesionales de salud en instituciones de salud públicas y privadas, a fin de promover el
uso seguro y efectivo de los medicamentos en la población de Centroamérica y República
Dominicana.
3. Autoridad competente
La que de acuerdo a las disposiciones legales vigentes establezca la responsabilidad de
farmacovigilancia o por designación de la Autoridad Reguladora Nacional de
Medicamentos, pudiendo denominarse como Centro Nacional, Unidad Nacional, Programa
Nacional o Departamento de Farmacovigilancia, que para los fines de este reglamento se
denominará como Centro.
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5. Definiciones
5.1. Acontecimiento adverso: Suceso que sea nocivo para el paciente y que ocurre una
vez iniciada la administración de un medicamento, tenga o no relación causal con
éste.
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5.10. Confidencialidad: criterio que aplicará el Centro para proteger la identidad del
notificador y de la persona para la que se ha notificado una sospecha de reacción
adversa o falla terapéutica.
5.15. Falla Terapéutica (FT): falta o disminución del efecto terapéutico esperado de un
medicamento en su indicación o indicaciones aprobadas.
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5.21. Monografía del producto: descripción científico técnica del perfil de seguridad y
eficacia de un medicamento o producto farmacéutico.
5.23. Notificador: Persona que comunica una sospecha de reacción adversa o falla
terapéutica a un medicamento, pudiendo ser un paciente o profesional sanitario
que haya detectado una probable reacción adversa o falla terapéutica a un
medicamento y que ha sido comunicada al Centro.
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5.29. Reacción adversa grave: Cualquier reacción adversa que ocasione la muerte,
pueda poner en peligro la vida, exija la hospitalización del paciente o la
prolongación de la hospitalización ya existente, ocasione una discapacidad o
invalidez significativa o persistente u origine anomalía congénita o defecto de
nacimiento. A efectos de su notificación, se tratarán también como graves
aquellas sospechas de reacción adversa que se consideren importantes desde el
punto de vista médico, aunque no cumplan los criterios anteriores.
5.31. Registro sanitario: Proceso técnico legal que asegura que el medicamento a
registrar cumple los requisitos sanitarios de la normativa vigente que aseguran la
calidad, eficacia y seguridad.
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PARTE II
DE LAS ACCIONES DE FARMACOVIGILANCIA
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6.2.3. Todo el personal que trabaje en el Centro recibirá formación inicial y cumplirá con el
programa de formación continua, además de conocer y manejar los procesos y
procedimientos que sean definidos por el Centro.
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7.1.2. Cada uno de los miembros del Comité contará con la designación de su respectivo
suplente, que cumplirá las funciones del propietario en los casos que por razones
ajenas a su voluntad o de fuerza mayor impidan la participación en las reuniones
que sean convocadas.
7.1.3. Cada miembro del Comité deberá realizar una declaración de conflictos de intereses
y actualizarla al menos una vez al año o cuando se presente un cambio de esta
situación que deba ser comunicada. Así mismo, los expertos o cualquier otro
invitado que participe en sus sesiones, deberán presentar a la Secretaría del Comité
una declaración previa de conflictos de intereses, así como una declaración de
confidencialidad.
7.1.4. Las sesiones del Comité serán siempre privadas, pero éstas podrían disponer,
acordándolo así por unanimidad de sus miembros presentes, que tengan acceso a
ellas el público general, o bien personas que puedan contribuir con su gestión,
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7.2.1. Los miembros del Comité para cumplir con las disposiciones del presente
reglamento, desarrollaran las funciones siguientes:
a. Prestar asesoramiento técnico en la evaluación de los datos recogidos de las
notificaciones de sospechas reacciones adversas, fallas terapéuticas o problemas
relacionados a medicamentos que sean reportadas al Centro.
b. La discusión y debate científico de las posibles señales que se identifiquen
mediante los procedimientos previstos por el Centro.
c. Validar las señales identificadas en el Centro según el procedimiento establecido.
d. Proponer el perfil básico de los técnicos del Centro y de los sistemas de
farmacovigilancia que se implementen en las instituciones públicas y privadas,
así como el plan de formación inicial y continua que será implementada.
e. Aprobar el reglamento del Comité y sus respectivas modificaciones
f. Aprobar el informe de actuaciones del Comité y del informe anual del Centro
PARTE III
DE LAS OBLIGACIONES EN MATERIA DE FARMACOVIGILANCIA
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En los casos que los pacientes estén imposibilitados a notificar, serán los cuidadores o
sus representantes los que comunicaran al Centro los problemas relacionados con el
uso de los medicamentos.
8.3. Obligaciones de los titulares de registro sanitario o las que se dediquen permanente
u ocasionalmente a la importación, distribución o comercialización de
medicamentos.
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8.3.3. Comunicar al Centro las sospechas de reacciones adversas o falla terapéutica con
riesgo para la salud pública de acuerdo al mecanismo y tiempos de comunicación
establecidos por éste.
8.3.7. Disponer de un plan de gestión de riesgos para cada medicamento del cual se
solicite autorización de comercialización, de acuerdo a los criterios establecidos por
el Centro.
8.3.9. Realizar los estudios de seguridad post autorización de los medicamentos en los
casos siguientes:
a) Como condición de autorización de registro, se fijará de ser necesario los plazos
de cumplimiento para la presentación de los resultados del estudio.
b) Con posterioridad a la concesión de una autorización de registro, en caso que
aparezcan dudas acerca de la seguridad de un medicamento ya autorizado.
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medicamento.
8.3.14. Informar a los profesionales de salud sobre datos relativos a la seguridad del
medicamento o la prevención de riesgos, en caso que se decida remitir información
de forma individualizada a éstos, el titular de registro sanitario deberá:
a) Acordar previamente con el Centro el texto y cualquier otro material
complementario que se desee entregar.
b) Acordar la estrategia de comunicación, la cual incluirá al menos el
procedimiento de distribución, el calendario y el tipo de profesional sanitario
al que debe ir dirigida. El Centro informará a los titulares de registro sanitario
a cuales instituciones deberá enviarse la comunicación.
c) Informar al Centro acerca del tipo y cantidad de profesionales de salud a los
que se ha remitido la comunicación.
d) Identificar claramente en la comunicación que el texto se ha acordado con el
Centro e incorporar un distintivo indicando la naturaleza de la información que
contiene.
PARTE IV
DEL MECANISMO DE NOTIFICACIÓN
9.1.1. Para los profesionales de salud se establece como mecanismo de reporte al Centro
la notificación espontánea de los casos individuales de sospechas de reacciones
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9.3.1. Para los profesionales de salud los casos descritos en el numeral 9.2.1. deberán
comunicarse al Centro de acuerdo a los plazos establecidos para dicha notificación.
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PARTE V
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FARMACOVIGILANCIA
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10.1.4. El Centro definirá y divulgará el procedimiento a seguir por parte de los titulares de
registro sanitario, importadores, distribuidores y comercializadores para la
transmisión electrónica de sospechas de reacciones adversas de medicamentos de
uso humano.
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10.2.6. El Centro, de forma armonizada con los demás Centros Nacionales de la región
definirán un procedimiento de actualización del diccionario centroamericano de
medicamentos.
10.3.1. El Centro definirá y divulgará el procedimiento a seguir para que los titulares de
registro sanitario, importadores, distribuidores y comercializadores para la
transmisión electrónica con el Centro de las sospechas de reacciones adversas de
medicamentos de uso humano.
PARTE VI
DE LA EVALUACION DE LA SEGURIDAD
11.1.2. El plan de gestión de riesgo será obligación presentarlo al Centro en los siguientes
casos:
a. Cuando se trate de una solicitud de registro sanitario de un principio activo
nuevo.
b. Cuando se solicite el registro sanitario de un medicamento biotecnológico,
biológico o declarado como huérfano.
c. Para los casos en los que a juicio del Centro se identifiquen riesgos sanitarios
que ameriten su presentación.
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11.1.3. El plan de gestión de riesgos de los medicamentos contendrá como mínimo los
siguientes apartados:
11.1.4. Todo plan de gestión de riesgos que sea presentado al Centro, deberá cumplir con
el formato siguiente:
11.1.5. Los medicamentos del mismo titular de registro y que contienen el mismo principio
activo podrán incluirse, si procede, en un único plan de gestión de riesgos; esta
situación será avalada por el Centro.
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11.1.7. Todo plan de gestión de riesgos, así como sus actualizaciones, llevará un número
identificativo, versión y la fecha de presentación al Centro.
11.1.8. El titular de registro sanitario presentará al Centro, un resumen del plan de gestión
de riesgos que se hará público y contendrá elementos claves, prestando especial
atención a las actividades de minimización de riesgos y especificaciones de
seguridad del medicamento, información relevante sobre riesgos identificados,
potenciales e información no conocida.
11.1.10. Cuando el titular de registro sanitario actualice el plan de gestión de riesgos, debe
presentarlo al Centro para su revisión y aprobación. Esta actualización podrá
limitarse a una parte o a la totalidad del plan.
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11.3.1. La información sobre los riesgos asociados a uso de los medicamentos de uso
humano, tendrá como fuentes de información primaria las siguientes:
PARTE VII:
DE LAS INTERVENCIONES ADMINISTRATIVAS DEL CENTRO.
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13.1. Para el desarrollo adecuado de las funciones del Centro, todo el personal que labore
en este, deberá ser parte de un proceso de formación inicial y continuada que
permita el cumplimiento de lo dispuesto en el presente reglamento.
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