EQUIPO 7

Administración y
organización de una
empresa
¿Cuál es la diferencia?
ADMINISTRACION
La administración de una empresa se refiere al
proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnológicos, etc.) para alcanzar
los objetivos organizacionales.

La administración de una empresa es un

proceso complejo que implica la gestión
eficiente y eficaz de los recursos
organizacionales para alcanzar los objetivos
establecidos. Dentro de este proceso, hay
diversas personas en cargos de
administración, cada una con roles y
responsabilidades específicos que varían
según el nivel jerárquico al que pertenezcan.
 ALTA DIRECCION

Niveles de
La alta dirección, también conocida como

01.
alta gerencia, está en la cima de la jerarquía
organizacional. Este nivel está compuesto
por los ejecutivos de más alto rango,

administración de
quienes tienen la responsabilidad de definir
la dirección y estrategia general de la
empresa.

una empresa GERENCIA MEDIA

02.
La gerencia media actúa como un puente
entre la alta dirección y el nivel operativo.
Este nivel es responsable de implementar
Los niveles de administración de una empresa se las estrategias y políticas definidas por la
alta dirección y de supervisar las
refieren a la jerarquía de posiciones dentro de la operaciones diarias.
organización, cada uno con diferentes
responsabilidades, funciones y autoridad. Esta
estructura jerárquica permite una gestión eficiente y
la coordinación de actividades para alcanzar los NIVEL OPERATIVO

03.
objetivos organizacionales. Los niveles de }El nivel operativo incluye a los
supervisores y empleados encargados de
administración comúnmente se dividen en tres las tareas diarias y actividades operativas.
categorías: alta dirección, gerencia media y nivel Este nivel se centra en la ejecución
eficiente de los planes y tareas asignadas.
operativo o supervisión
IMPORTANCIA DE LOS NIVELES
DE ADMINISTRACION
1. Claridad y Enfoque:
Cada nivel de administración tiene un enfoque distinto (estratégico, táctico u
operativo), lo que permite una división clara de responsabilidades y objetivos.
Esto facilita la claridad en la toma de decisiones y la asignación de recursos.
2. Coordinación y Comunicación:
Los diferentes niveles actúan como canales de comunicación que aseguran
que la información fluya adecuadamente desde la alta dirección hasta el nivel
operativo y viceversa. La coordinación entre niveles es crucial para la
coherencia y efectividad organizacional.
3. Flexibilidad y Adaptabilidad:
La existencia de múltiples niveles de administración permite a la empresa
adaptarse rápidamente a cambios en el entorno. La alta dirección puede
ajustar las estrategias mientras que la gerencia media y los supervisores
implementan los cambios necesarios en sus respectivas áreas.
 PUNTOS CLAVE DE LA
ADMINISTRACIÓN
1. PLANIFICACION 2. ORGANIZACION 3. DIRECCION 4. CONTROL
Distribuir y estructurar los recursos Guiar y motivar a los Monitorear y evaluar el progreso
Establecer metas y objetivos, así
como las estrategias para y actividades para cumplir con los empleados para cumplir con hacia los objetivos y tomar
planes establecidos. los objetivos medidas correctivas cuando sea
alcanzarlos.
Puntos clave: necesario.
Puntos clave: organizacionales.
Diseño de la estructura Puntos clave:
Análisis del entorno. Puntos clave: Establecimiento de estándares
organizacional.
Establecimiento de objetivos a Liderazgo. de desempeño.
Asignación de tareas y
corto, mediano y largo plazo. Motivación. Medición del desempeño
responsabilidades.
Desarrollo de estrategias y Comunicación efectiva. actual.
Coordinación de actividades.
tácticas. Comparación del desempeño
Establecimiento de líneas de Supervisión.
Identificación de recursos con los estándares.
autoridad y comunicación. Toma de decisiones.
necesarios. Toma de medidas correctivas.
Desarrollo de políticas y
Creación de planes de acción. Retroalimentación.
procedimientos.
ORGANIZACIÓN
La organización de una empresa se refiere a la
manera en que se estructura la empresa para llevar a
cabo sus actividades de manera eficiente. Implica la
creación de una estructura organizativa que facilite
la coordinación y gestión de las actividades
empresariales.

La organización de una empresa es el proceso de

estructurar los recursos y actividades para lograr los
objetivos de la entidad. Este proceso incluye la
creación de una estructura organizativa, la definición
de roles y responsabilidades, y el establecimiento de
sistemas y procedimientos para coordinar y controlar
las actividades empresariales.
 01. DISEÑO DE LA 02. ASIGNACION DE
ESTRUCTURA ROLES Y
ORGANIZATIVA RESPONSABILIDADES
Crear una disposición jerárquica y funcional
que facilite la coordinación y el control de las Determinar quién hará qué dentro de la
actividades. organización.
Tareas específicas: Tareas específicas:
Organigramas: Diseñar y mantener el Descripción de Puestos: Crear
organigrama de la empresa. descripciones de puestos claras y
detalladas.

TAREAS QUE
Niveles Jerárquicos: Definir los niveles de
autoridad y responsabilidad. Asignación de Tareas: Distribuir tareas y
Departamentalización: Agrupar actividades responsabilidades entre los empleados.
similares en departamentos (funcional, Definición de Autoridad: Establecer quién
divisional, matricial, etc.). tiene la autoridad para tomar decisiones

CUMPLE LA
en diferentes áreas.

04. CONTROL Y
03. COORDINACION
DE ACTIVIDADES
Asegurar que las actividades de diferentes
departamentos y empleados se alineen y
ORGANIZACIÓN SUPERVISION
Monitorear y evaluar el desempeño
organizacional para asegurar que se cumplan
los objetivos y estándares establecidos.
colaboren para alcanzar los objetivos
Tareas específicas:
organizacionales.
Sistemas de Control Interno: Implementar
Tareas específicas:
y mantener sistemas de control interno.
Comunicación Interna: Facilitar la
Evaluaciones de Desempeño: Realizar
comunicación entre departamentos.
Procesos y Sistemas: Implementar sistemas y evaluaciones periódicas del desempeño de
procesos para coordinar actividades. los empleados y departamentos.
Reuniones y Comités: Establecer reuniones Auditorías: Conducir auditorías para
regulares y comités para coordinar proyectos y asegurar el cumplimiento de políticas y
resolver problemas. procedimientos.
 NIVEL ESTRATEGICO
Cargos típicos:

JERARQUIA EN LA 01.
CEO (Chief Executive Officer): Director Ejecutivo.
CFO (Chief Financial Officer): Director
Financiero.
COO (Chief Operating Officer): Director de

ORGANIZACION
Operaciones.
CTO (Chief Technology Officer): Director de
Tecnología.

NIVEL TACTICO
La jerarquía organizativa se refiere a los niveles de

02.
Cargos típicos:
autoridad y responsabilidad dentro de la empresa Gerente de Departamento: Responsable
de un área funcional específica.
Gerente de División: Responsable de una
es similar a la jerarquia presentada en la división o unidad de negocio.
organizacion, sin embargo, en este apartado
presentamos los puestos comunmente vistos en
cada nivel.
SUPERVISION Y NIVEL OPERATIVO

03.
Supervisor: Encargado de supervisar a
un equipo de empleados.
Empleado Operativo: Realiza tareas
diarias y actividades operativas.
DIFERENCIAS DE
ORGANIZACION Y
ADMINISTRACION
Aunque la organización y la administración
están interrelacionadas y son fundamentales
para el éxito de una empresa, tienen
diferencias clave en su enfoque y función. La
organización se centra en la estructura y
disposición interna, mientras que la
administración abarca la gestión integral de
todos los recursos y actividades para lograr los
objetivos organizacionales. Ambas son
esenciales y complementarias para una gestión
empresarial efectiva.
 DIFERENCIAS CLAVE

1. ENFOQUE Y 2. PROPOSITO Y 3. ACTIVIDADES 4. JERARQUIA Y

FUNCION ALCANCE ORGANIZACION
AUTORIDAD
ORGANIZACION ORGANIZACION ORGANIZACION
Diseño de la estructura Jerarquía: Define la estructura
Enfoque: Estructura y Propósito: Asegurar una organizativa. jerárquica, niveles de autoridad y
disposición interna. estructura clara y funcional Definición de roles y responsabilidad.
Función: Crear una estructura que facilite la coordinación de responsabilidades. Autoridad: Establece quién
eficiente y efectiva para
actividades y el cumplimiento Establecimiento de líneas de reporta a quién y cómo se
coordinar y realizar las
de objetivos. autoridad y comunicación coordinan las actividades.
actividades de la empresa.
Alcance: Interno ADMINISTRACION ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION Planificación: Definición de Jerarquía: Administra la
Enfoque: Gestión integral de
Propósito: Lograr los objetivos metas y estrategias. estructura organizativa y toma
recursos y procesos.
decisiones a todos los niveles
Función: Planificar, organizar, organizacionales mediante la Organización: Asignación de
jerárquicos.
dirigir y controlar todas las gestión eficaz de todos los recursos y tareas.
Autoridad: Involucra la toma de
actividades y recursos de la recursos disponibles. Dirección: Liderazgo y decisiones estratégicas, tácticas
empresa. Alcance: Amplio motivación del personal. y operativas.
 EQUIPO 7

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