Herramientas Informaticas-Modulo I

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
MODULO I
CR. CARLOS GUILLERMO SCAPIN

PROF. RITA ESTER MALDONADO
Este material ha sido obtenido de la plataforma SIAT, www.siat.unrc.edu.ar

y pertenece al Ciclo Básico a distancia de las Carreras de Ciencias Económicas.
Facultad de Cs. Economicas - UNRC
5
Herramientas Informáticas – Módulo I
Cr. Carlos Guillermo Scapin – Prof. Rita Ester Maldonado
2007 © by Universidad Nacional de Río Cuarto

Ruta Nacional 36 Km. 601 – (X5804BYA) Río Cuarto - Argentina
Tel.: 54 (0358) 467 6200 – Fax.: 54 (0358) 468 0280
E-mail.: [email protected]
Web: http://www.unrc.edu.ar
Primera Edición: Agosto de 2007
I.S.B.N.: En trámite
Compaginación y Edición de Textos

María Cristina Avila
Coordinación de Comunicación Institucional

Equipo de Producción Editorial
Coordinador: Lic. Miguel A. Tréspidi
Registro: Daniel Ferniot
Diseño de tapa: Lic. Carlos Pascual
Queda hecho el depósito que marca la ley 11.723

Impreso en Argentina – Printed in Argentina
Queda prohibida la reproducción total o parcial del texto de la presente obra en cualquie-
ra de sus formas, electrónica o mecánica, sin el consentimiento previo y escrito del Autor

6
Estimado lector:
La obra que Usted tiene en sus manos posee un valor singular, por-
que es el fruto de conocimientos, experiencia y mucho esfuerzo por parte de sus
autores. La Universidad Nacional de Río Cuarto ha procurado una presentación
digna y espera concretar su amplia difusión y comercialización a precios accesi-
bles
Usted podrá fotocopiar parte de su contenido para su uso personal.

Pero rehuse cualquier ejemplar fotocopiado ilegalmente, porque ello implicaría un
uso ilegítimo del esfuerzo de los autores y del editor
La reproducción ilegal, además de estar penada por los Art. Nº 71 y

72 de la Ley 11.723 y Art. Nº 172 del Código Penal, es una práctica que atenta
contra la creación del conocimiento y la difusión de la cultura
El respeto a los derechos intelectuales hace posible que existan me-

jores libros y más económicos
Coordinación de Comunicación Institucional

7
PRESENTACIÓN DEL MÓDULO
MODULO I: PLANILLAS ELECTRÓNICAS – CONCEPTOS BÁSICOS
CARACTERIZACIÓN - ARTICULACIÓN CON EL PLAN DE ESTUDIOS

El Contador Público y el Lic. en Administración de Empresas requieren, para el correcto
desempeño profesional en el contexto actual, de una sólida interrelación entre sus cono-
cimientos y los recursos tecnológicos.
A este fin, el Plan de Estudios 2003 incorpora dos tipos de procesos pedagógicos:
 Formativos a nivel de Ciclo Básico
 Aplicativos a nivel de Ciclo Específico
Mientras que en el Ciclo Específico, las asignaturas Tecnología de la Información (3º año)
y Gestión Informatizada (5º año) procuran integrar los conocimientos de las Herramien-
tas Informáticas de uso general con disciplinas y temas propios de la carrera que se ha
elegido, en el Ciclo Básico se realiza la enseñanza de dichas Herramientas.
Así pues, en los Cursos de Nivelación en Informática se dota al alumno de una sólida
formación en este sentido, para que obtenga, actualice o perfeccione estos conocimien-
tos, en base a procesos de enseñanza sistemática y práctica adecuada.
Si bien estos Cursos son de realización optativa, se recomienda su realización y segui-
miento integral, pues para las actividades del Ciclo Específico es imprescindible el domi-
nio a fondo de los conocimientos aquí impartidos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Esperamos que al finalizar el módulo, usted pueda:
 Aplicar las operaciones básicas sobre planillas electrónicas.
 Resolver situaciones problemáticas sencillas y cotidianas, mediante el uso de
planillas electrónicas.
 Familiarizarse con el uso del software especializado.
CONTENIDOS
Planillas Electrónicas
a-Naturaleza y características.
b-Presentación del MS-Excel 2010. Ingreso de datos. Direccionamiento y edición. Hojas y

libros. Presentación de la pantalla. Zoom. Manejo y personalización de barras de he-
rramientas y estado. Organización de ventanas. Uso de la ayuda.
c-Administración de claves de acceso y grabación. Presentaciones preliminares e impre-

sión.
d-Copia, inserción, borrado, eliminación, cambio de ubicación y cambio de formatos en

celdas, filas, columnas y hojas. Manejo del portapapeles. Inserción de notas.
e-Operaciones de cálculo. Fórmulas y funciones. Direccionamiento de celdas en las fór-

mulas. Sintaxis de argumentos. Combinaciones entre hojas. Uso de valores absolutos y
relativos para el copiado de fórmulas y funciones. Definiciones con Nombres. Valida-
ción de datos.
f-Gráficos. Asistente. Distintos pasos, tipos y variantes. Administración como objeto. Per-

8
sonalización. Cambios de formato de las distintas secciones. Utilización de gráficos es-
tándares y personalizados. Inserción de imágenes y otros objetos.
g-Uso avanzado de gráficos. Aplicaciones de gráficos en el análisis de datos. Minigráficos.
h-Gestión de datos en tablas. Autofiltro y filtro avanzado. Ordenamiento rápido o en base

a criterios.
i-Tablas y gráficos dinámicos; concepto y estructura. Diferentes posibilidades de armado.

Definiciones y cálculos. Utilización de filtros dentro de una tabla dinámica.
j-Gestión de datos externos. Relaciones entre distintos libros de Excel.
k-Incrustación y vinculación de objetos entre Word y Excel. Creación, funcionamiento y

variantes. Hipervínculos en Word y Excel. Enlaces entre distintos tipos de documentos.
l-Macros en Excel. Diferentes opciones y aplicaciones. Buscar Objetivo y Funciones de

Bases de Datos.
METODOLOGÍA
Organización del material: El material que ponemos a su disposición presenta la si-
guiente distribución:
 Guía teórico-práctica que incluye el desarrollo tanto de contenidos teóricos,
como de ejercicios prácticos. Estos últimos se presentan de manera detallada, de
modo tal que siguiendo la lectura sistemática de la guía y ejecutando paso a paso
las instrucciones que se indican, podrá resolverlos sin dificultad.
Dentro de esta guía teórico práctica encontrará en el momento

adecuado, las referencias necesarias que lo llevarán a las sec-
ciones de ejercicios propuestos y cuestionarios. También se le
indicará cuándo y cómo debe trabajar con archivos de datos.
 Ejercicios. Es un conjunto de actividades que podrán ser resueltas con los cono-
cimientos y herramientas adquiridas hasta el momento. Al finalizar el desarrollo
de un concepto, encontrará la sugerencia de resolver estos ejercicios, a modo de
otorgarle mayor solidez a los conceptos desarrollados precedentemente.
 Cuestionarios. Es una secuencia de preguntas teórico-prácticas que usted debe-
rá responder en función a los conceptos adquiridos hasta el momento.
 Archivos de datos presentan datos previamente cargados a los efectos de no
distraer su atención en el ingreso de los mismos. De esta manera podrá concen-
trarse solamente en la resolución de las situaciones problemáticas.
Comunicación con el tutor para realizar las consultas que necesite, revisar ejercicios,
realizar prácticas de aprendizaje, recibir sugerencias.
De esta manera el tutor realizará un adecuado seguimiento y monitoreo de su propio
aprendizaje.
Los tutores lo acompañaremos y apoyaremos cuando ne-

cesite aclaraciones u orientación.

9
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
Es necesario para el desarrollo de este curso que trabaje en un equipo de computación
con Sistema Operativo Windows XP o superior. La Planilla de cálculo que utilizaremos es
Excel 2010, podrá encontrarla dentro del correspondiente paquete Microsoft Office.
SELECCIÓN BIBLIOGRÁFICA
Bibliografía Global y Principal
 - GOMEZ GUTIERREZ, JUAN (2011). “Excel 2010 Avanzado”. Editorial Alfaomega.
 - PADIN LUCAS (2008). “Macros en Excel”. Editorial Gradi.
Bibliografía Específica o Complementaria

 - BOTT ED LEONHARD WOODY (2007). “La Biblia de Microsoft Office 2007”.
Editorial Anaya Multimedia.
 - BENCHIMOL, DANIEL (2011). “Trucos & Secretos PC”. Editorial Fox Andina.
 - CACCURI, VIRGINIA (2010). “Office 2010”. Editorial Fox Andina.
 - JELEN, BILL (2010). “Excel, Macros y VBA”. Editorial Anaya Multimedia.
 - MARQUEZ, FELICIDAD (2011). “Microsoft Excel 2010 en Profundidad”. Editorial

Alfaomega.
 - PEÑA MILLAHUAL, CLAUDIO (2011). “Windows 7 Avanzado”. Editorial Fox

Andina.
 - WALKENBACH, JOHN (2007). “La Biblia de Microsoft Office Excel 2007”. Editorial
Anaya Multimedia.
 - WALKENBACH, JOHN (2008). “Microsoft Excel 2007 Programación con VBA”.

Editorial Anaya Multimedia.
La lectura de esta bibliografía no es obligatoria. Le será útil al

momento de ampliar cualquiera de los temas tratados en el
módulo.
EVALUACIÓN
La evaluación será continua durante el desarrollo del módulo. Finalizado el desarrollo del
mismo, usted resolverá de manera individual, una secuencia de ejercicios integradores:
planteo de preguntas, análisis de actividades, aplicación de conceptos a la resolución de
nuevos casos.

10
INTRODUCCIÓN
La transformación de datos en información útil y confiable que permita definir cursos
de acción, hacer más eficiente el proceso de toma de decisiones, o simplemente comple-
tar una tarea administrativa o un procedimiento matemático, siempre ha sido una tarea
ardua.
Con el correr de los años, la resolución de problemas se ha visto facilitada por diversos
elementos que van desde las máquinas de calcular hasta los complejos sistemas de
computación que procesan millones de instrucciones por segundo.
En el curso de esta evolución nació la planilla electrónica de cálculos, siendo una de
las herramientas más completas y versátiles para el tratamiento de datos numéricos y
funciones lógicas, que le permitirán resolver situaciones de su actividad profesional coti-
diana: mantenimiento de stock, cajas diarias, análisis de rentabilidad de inversiones,
presupuestos, control de personal, informes mensuales de una organización, entre otras.
CÓDIGOS VISUALES
A lo largo de este módulo encontrará símbolos que representan las siguientes situa-
ciones:
Definiciones
Interrogantes
Sugerencias
Advertencias
No olvidar
Ejercicios
Anotaciones
Detenerse
RECOMENDACIONES GENERALES
 Es aconsejable resolver cada actividad en una hoja o libro diferente.
 Dar a las hojas un nombre que las identifique con la actividad que en ellas se resuel-
ve.

11
GUIA TEÓRICO-PRÁCTICA
Se presenta una breve introducción al Sistema Operativo que le permiti-
rá moverse mínimamente dentro de este ambiente de trabajo, identificar
algunos elementos y generar un espacio en el disco rígido de su PC para
almacenar sus archivos de trabajo de manera ordenada.
AMBIENTE WINDOWS
Encienda su PC y observe lo que ocurre en su pantalla mientras se carga el Sistema
Operativo WINDOWS. Examine los elementos del ambiente de trabajo reconociendo el
Escritorio, los Iconos y la Barra de Tareas.
Icono: Representación gráfica de un programa o archivo que ilustra simbólicamente su

contenido o función.
Escritorio: Área principal del trabajo de Windows, donde podemos guardar todo tipo de
archivos y accesos directos para poder llegar a ellos fácilmente. Encontrare-
mos íconos importantes como el de Equipo o el de la Papelera de Reciclaje.
Barra de Tareas: Es la barra del escritorio que incluye el botón Inicio. En esta barra
aparecen los botones que representan los programas que actual-
mente están en ejecución y los que se utilizan con más frecuencia.
VENTANAS
Continúe fijando su atención en el escritorio de Windows. Ejecute (doble clic con el bo-
tón izquierdo del mouse) el ícono Equipo. Observe que acaba de abrirse una ventana.
Visualice la Barra de Tareas y escriba a continuación lo que observa en la misma.
...........................................................................................................................
Reconozca la Barra de Título, la Línea de Menú, las barras de Herramientas y la Ba-

rra de Estado de la Ventana abierta siguiendo la ilustración adjunta.

12
Identifique dentro de esta ventana los siguientes objetos:
- Unidad Local
- Unidad de DVD
Ventana Activa: Ventana abierta con la que se está trabajando en este momento.
Realice las siguientes Operaciones con la ventana activa:

a) Cambie el tamaño de la ventana arrastrando con el mouse desde la esquina inferior
derecha de la Barra de Estado. A continuación pruebe estirar la ventana en una di-
rección, desde los laterales de la misma.
b) Mueva la ventana arrastrando con el mouse desde la Barra de título. Para ello posi-
cione el mouse sobre cualquiera de los laterales hasta que el puntero del mismo se
convierta en una doble flecha. Haga clic con el botón izquierdo del mouse y sin soltar-
lo, arrástrelo hasta que la ventana logre las dimensiones deseadas.
c) Pulse el botón y observe su efecto. Luego puse el botón para restaurar.

d) Pulse el botón y observe la Barra de Tareas.
e) Active nuevamente la ventana, pulsando el botón con el nombre de la tarea minimiza-

da desde la Barra de Tareas.
f) Cierre la ventana utilizando el botó
Abra nuevamente la aplicación Equipo.
Llamaremos a cada uno de los botones recientemente utilizados de la siguiente manera:
Maximizar: Permite ampliar la ventana hasta ocupar toda la pantalla.
Restaurar: Vuelve la ventana al tamaño que tenía antes de ser maximizada.
Minimizar: Reduce una ventana hasta conventirla en un ícono en la barra de

tareas.
Cerrar: Cierra la ventana.
Sugerencia: Ejecute ahora el ícono Papelera de Reciclaje

y aplique las operaciones de ventanas realizadas anterior-
mente.
CARPETA DE TRABAJO
A continuación generaremos una carpeta de trabajo en el disco rígido de su computado-
ra. Para ello ejecute las siguientes acciones:
- Haga doble clic sobre el ícono Equipo.
- Haga doble clic sobre el disco C.

13
¡Atención!: Si no pudo escribir el nombre, haga clic con el
botón derecho del mouse sobre esta nueva carpeta y selec-
cione (clic con el botón izquierdo del mouse) la opción Cam-
biar Nombre.
En este momento usted debe estar en condiciones de moverse por el escritorio

de Windows, ejecutando íconos, utilizando ventanas y generando carpetas en el
disco rígido de su PC.
Ahora abandonaremos Windows hasta el próximo módulo, y comenzaremos a trabajar

con planillas electrónicas.

14
PLANILLAS ELECTRONICAS
CAPÍTULO 1 ................................................................................................................................ 17
INTRODUCCIÓN A EXCEL........................................................................................................................................... 17
Desplazamiento en una hoja ......................................................................................................................... 18
Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido .................................................................... 19
Cinta de opciones........................................................................................................................................... 20
Hojas y celdas. Funciones y fórmulas. Referencias absolutas y relativas. Formatos de celdas. Insertar filas y
comentarios ................................................................................................................................................... 22
Almacenamiento y apertura de archivos ....................................................................................................... 28
CAPÍTULO 2 ................................................................................................................................ 31
FUNCIONES AVANZADAS .......................................................................................................................................... 31
Introducción de funciones SI(), CONSULTAV() y DESREF() ............................................................................. 32
Combinación de datos entre hojas. ............................................................................................................... 41
Validación de Datos y Formatos de Celdas .................................................................................................... 42
Extracción de datos y operaciones con otro libro. Protección del libro ......................................................... 44
Impresión en EXCEL ....................................................................................................................................... 45
Ejercicios Varios ............................................................................................................................................. 46
CAPÍTULO 3 ................................................................................................................................ 52
GRÁFICOS ............................................................................................................................................................. 52
Creación de Gráficos ...................................................................................................................................... 53
Personalizar y dar formatos al gráfico luego de creado ................................................................................ 55
Cambios en los Ejes (Escala y formatos) ........................................................................................................ 55
Modificaciones en el gráfico. Series de datos ................................................................................................ 56
Inserción de cuadro de textos y flechas ......................................................................................................... 57
Trazar series de datos desde filas y no desde columnas de la hoja de cálculo. Protección de Cambios ........ 58
Trazado de celdas vacías en un gráfico ......................................................................................................... 58
Cambiar un gráfico incrustado a una hoja de gráfico y viceversa ................................................................. 58
Minigráficos ................................................................................................................................................... 60

15
Comentario previo
Las planillas electrónicas (también llamadas planillas de cálculo) se convertirán en una
herramienta de trabajo que utilice a diario en su futuro desempeño profesional.
Este elemento esencial para la vida laboral de Contadores y Lic. en Administración será
enseñado a continuación, brindándole conocimientos detallados sobre componentes que,
a criterio de la cátedra, son necesarios e imprescindibles.
Se ha seleccionado a Microsoft Excel como planilla electrónica de enseñanza debido a que

es la más difundida universalmente, se encuentra integrada al paquete Microsoft Office y
presenta una gran amplitud de prestaciones, además de continuidad de muchos años en
el mundo de la informática.
A partir de los conocimientos que reciba aquí, combinados con otras enseñanzas que ob-
tendrá a lo largo de la carrera, en su futura vida profesional Ud. podrá lograr con Excel,
entre otras cosas:
 Resolver diversos tipos de cálculos matemáticos, estadísticos y financieros.
 Realizar una variada gama de tareas administrativas generales.
 Analizar y evaluar proyectos de inversión.
 Hacer cálculos y liquidaciones laborales.
 Realizar diversas registraciones e informes, contables y extracontables.
 Valuar e exponer información contable.
 Realizar simulaciones y optimizaciones.
 Confeccionar planillas de trabajo útiles de liquidaciones impositivas. Generar y re-
solver diversas situaciones en relación a disposiciones de AFIP.
 Calcular costos, rentabilidades y rendimientos.
 Analizar estados contables.
 Auditar y controlar datos, registros y procedimientos de una empresa.
 Resolver tareas relativas a RRHH, márketing y planificación estratégica.
 Producir variados informes de gestión, análisis económicos y financieros. Construir
cuadros de mando.
 Gestionar datos y cálculos relacionados con la producción y el comercio agrícola-
ganadero.
El deseo de este equipo de cátedra, que trabajamos en Herramientas Informáticas, Tec-
nología de la Información y Gestión Informatizada, es dotarlo a lo largo de la carrera de
una preparación sólida y específicamente orientada a su utilidad laboral concreta.
Esperamos que Ud pueda aprovechar el esfuerzo de este grupo docente, que fabrica el
100% de su material de trabajo (no se toma de libros, ni se copia de otras fuentes), y
realice un estudio a conciencia de los conocimientos impartidos, para su propio beneficio
a largo plazo.

16
CAPÍTULO 1
Introducción a Excel
Este capítulo le permitirá utilizar las teclas de despla-

zamiento dentro de la hoja, personalizar la barra de he-
rramientas de acceso rápido y la cinta de opciones.
Además podrá elaborar una primera planilla de cálcu-

lo, almacenarla, protegerla e imprimirla, utilizando las he-
rramientas correspondientes.
Podrá elaborar fórmulas sencillas, utilizando las fun-

ciones MAX, MIN y PROMEDIO.
Finalmente podrá resolver ejercicios utilizando esta

temática.

17
Desplazamiento en una hoja
Ingrese a Microsoft Excel desde el escritorio haciendo doble clic en el ícono correspon-
diente, o bien, desde Inicio/ Todos los Programas/ Microsoft Office/ Microsoft
Office Excel 2010.
¡Atención!: Si el ícono de Excel no está en el escritorio, haga

clic en el botón Inicio, luego en Todos los Programas y fi-
nalmente en Microsoft Office Excel 2010.
Observe el ambiente de una hoja de un libro de Excel.
Barra de Título
Barra de Fórmulas Rango
Celda Activa
Barra de Estado
Hojas del libro
Identifique:
 Las celdas, las filas y las columnas.
 Las barras de titulo, estado y desplazamiento.
Hacer clic ahora sobre la barra de estado y tome nota de su definición.
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................

18
Cada libro de trabajo contiene diferentes hojas. Cada una de estas hojas posee columnas
y filas.
Las columnas se identifican con letras (A,B,C,...,AA,AB,...,XFD) y las filas con números
(1,2,3,...,10485576).
Cada cuadrícula se denomina celda y se identifica mediante su dirección formada por la

letra de la columna y el número de fila correspondiente. Ejemplo: B5, A2548, JR65, etc.
Muchas veces trabajaremos con rangos que son grupos rectangulares de celdas que se
identifican por las direcciones de la esquina superior izquierda y la esquina inferior dere-
cha separados por “:”. Por ejemplo F13:H17 es el que correspondería a la ilustración an-
terior.
Ahora practicaremos cómo desplazarse por la hoja utilizando teclas especiales que facili-
tarán esta tarea. Lo haremos de la siguiente manera:
a) Haciendo clic en las barras de desplazamientos vertical y horizontal.
b) Trasladándose a la última columna y última fila de la hoja con <Fin> < >
y <Fin> < > observando la cantidad de filas y columnas que posee. Para volver a la
celda A1, utilice la misma combinación de teclas, pero usando las otras flechas de direc-
ción.
c) Observe los efectos que produce oprimir las teclas <Inicio>, <Re Pág> y <Av
Pág>.
d) Vaya de celda en celda con las teclas de dirección o haciendo clic con el botón izquier-
do del mouse.
e) Ubíquese en una determinada celda con el comando Ir a… del grupo Buscar y Selec-
cionar de la ficha Inicio, o bien presionando <Ctrl> <I> ó <F5>.
Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido
Ubique la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones, me-

diante la opción correspondiente dentro de Personalizar barra de herramientas de
acceso rápido. .
Personalice la barra de herramientas de acceso rápido. Puede hacerlo de dos maneras:
a) Ingrese a Más Comandos… dentro de Personalizar barra de herramientas de
acceso rápido y haga lo siguiente:
 Seleccione la categoría Personalizar barra de herramientas de acceso rápi-
do.
 Dentro del Cuadro de diálogo Comandos disponibles en seleccione Todos los
comandos y dentro de la lista desplegable correspondiente, seleccione el co-
mando Cerrar. Presione el botón Agregar considerando que sea para todos los
documentos.
b) Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el comando Cortar dentro de la
cinta de opciones ficha Inicio. Seleccione la opción de Agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido.

19
Cinta de opciones
Observe cómo está diseñada la cinta de opciones. Los comandos se encuentran orga-
nizados en grupos lógicos y éstos a su vez dentro de fichas.
Por ejemplo, teniendo en cuenta la ventana que se presenta a continuación:
Las Fichas serían: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revi-
sar y Vista.
Observe que la ficha Archivo se visualiza resaltada y coloreada. La misma reemplaza
al Botón de Microsoft Office de la versión 2010 y al menú Archivo de versiones anterio-
res.
Dentro de la Ficha Inicio, los Grupos serían: Portapapeles, Fuente, Alineación, Núme-
ro, entre otros.
Minimice de manera permanente la cinta de opciones tildando la opción correspon-
diente dentro del menú contextual (clic con el botón derecho del mouse) de la Cinta de
Opciones.
Menú Contextual: Es un menú que muestra los comandos más útiles para el elemento
con el que se está trabajando.
Haga clic en la ficha Inicio y observe que inmediatamente se visualizarán los coman-
dos correspondientes a dicha ficha. Cambie por ejemplo, el tipo de fuente.
Haga doble clic en una ficha para restaurar la Cinta de opciones.
Se puede acceder también a la Cinta de opciones, utilizando el teclado.
Para ello presione la tecla ALT y luego de unos segundos suéltela.
Verá a continuación las letras y números que corresponden a cada comando.
Presione B, por ejemplo, para acceder a la ficha Insertar.
A continuación elabore una planilla de Recaudaciones Diarias como la que se

muestra a continuación.

20
Todos los contenidos necesarios para resolver esta situación, se encuentran
desarrollados en el punto “Hojas y celdas. Funciones y fórmulas. Referencias
absolutas y relativas. Formatos de celdas. Insertar filas y comentarios”.

21
PLANILLA DE RECAUDACIONES DIARIAS
FECHA CAJA 1 CAJA 2 CAJA 3 CAJA 4 TOTAL

01/04/2007 $320,30 $521,00 $90,60 $931,90
02/04/2007 $250,36 $221,33 $104,71 $576,40
03/04/2007 $410,80 $478,90 $85,80 $975,50
04/04/2007 $250,30 $410,90 $141,00 $802,20
05/04/2007 $200,23 $412,00 $114,20 $726,43
06/04/2007 $361,11 $314,90 $55,36 $731,37
07/04/2007 $402,67 $251,80 $104,30 $758,77
08/04/2007 $417,38 $236,74 $120,97 $775,09
$0,00
Total P/ Caja $2.613,15 $2.847,57 $816,94 $6.277,66

% de Participación 41,63% 45,36% 13,01% 100,00%
PROMEDIOS $326,64 $355,95 $102,12
MINIMOS $200,23 $221,33 $55,36
MAXIMOS $417,38 $521,00 $141,00
Hojas y celdas. Funciones y fórmulas. Referencias absolutas y re-

lativas. Formatos de celdas. Insertar filas y comentarios
Por defecto Excel presenta cada libro nuevo con 3 hojas abiertas. Usted puede incor-
porar otras, eliminar las que considere conveniente o bien ingresar datos en las que
desee trabajar.
a) Seleccione las distintas hojas que posee el libro haciendo clic en las mismas.
b) Agregue una hoja haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre el nombre
de cualquiera de ellas y seleccionando Insertar / Hoja de cálculo, o bien ha-
ciendo clic en el ícono correspondiente a Insertar Hoja de Cálculo que se en-
cuentra ubicado inmediatamente a la derecha de los nombres de las hojas del li-
bro.
c) Cambe el nombre de Hoja1 por el de Caja Diaria con doble clic sobre la misma o
con la opción Cambiar nombre... elegida de su menú contextual (menú obtenido
al hacer clic con el botón derecho del mouse).
d) Mueva la Hoja2 colocándola entre la Hoja3 y Hoja4 arrastrando la misma.
e) Oculte la Hoja4 con el comando Ocultar del menú contextual.
f) Muéstrela nuevamente con el comando Mostrar del mismo menú contextual.
g) Elimine ahora la Hoja4 con el comando Eliminar también de su menú contextual.

22
h) Seleccione más de una hoja manteniendo oprimida la tecla <Control> y haciendo
clic con el botón izquierdo del mouse.
Tenga en cuenta en líneas generales que:
 Puede utilizar los botones para deshacer o rehacer una acción.

 Para Editar una celda y modificar sus datos deberá situarse en la misma y lo ha-
rá:
 Oprimiendo <F2>.
 Con doble clic.
 Haciendo clic en el lugar a modificar que muestra el contenido de la celda
en la Barra de fórmulas.
 Para borrar los datos de una o varias celdas, seleccione la/s misma/s (rango de
celdas) y oprima la tecla <Eliminar>, <Delete> o <Supr>, o con Ficha Inicio
grupo Modificar comando Borrar (estudie las diferentes opciones).
 La selección de una o varias celdas contiguas o no, posee un menú contextual
derivado de hacer clic con el botón secundario del mouse.
 Cada vez que tenga que ingresar fórmulas o funciones que repetirán su estructu-
ra, pero variarán los datos en forma relativa o absoluta a otras celdas, confec-
ciónela una sola vez y luego utilice el Copiar y Pegar o arrastre el cuadro de
llenado de la celda.
 Tenga en cuenta y practique todas las opciones que ofrece el uso de Inicio /
Portapapeles / Pegar/ Pegado especial..... Para ello, proceda de la siguiente
manera: Seleccione un conjunto de celdas. Utilice Inicio / Portapapeles / Co-
piar para copiarlas al Portapapeles. Posteriormente utilice las diferentes alterna-
tivas que le ofrece Inicio / Portapapeles / Pegado Especial, para extraer el
contenido de dichas celdas en otro lugar.
 Utilice, al crear una fórmula o función, datos referenciales. Esto significa que si
se hace referencia a un dato que se encuentra en otra celda, se coloque la iden-
tificación de la celda (Por ejemplo F20) y no el valor que posee actualmente, ya
que el mismo puede cambiar y variarán los demás resultados que tengan vincu-
lación con la misma.
 La separación de decimales en datos numéricos puede ser un punto (.) o una
coma (,), según la configuración que se posea. Para utilizar el separador correc-
to, independientemente de lo que se haya establecido en la configuración regio-
nal, hágalo con la tecla del punto correspondiente al teclado numérico.
Operaciones con rangos
A veces es necesario seleccionar un grupo de celdas contiguas o no. Para ello:
 Si las celdas son contiguas, seleccionar con el mouse o bien con las teclas de di-
rección teniendo presionada la tecla <Shift>.
 Si las celdas no son contiguas, seleccionar el primer grupo que sí lo sea y luego
seleccionar los siguientes teniendo presionada la tecla <Ctrl>.
 Para seleccionar una fila o columna completa, hacer clic con el mouse en el nom-
bre de la fila o columna, respectivamente.
Una vez seleccionados los conjuntos de celdas, se puede:
 Copiarlo a otro lugar, con Copiar y luego Pegar de la Ficha Inicio grupo Porta-
papeles.
 Moverlo a otro lugar, con Cortar y luego Pegar de la Ficha Inicio grupo Porta-
papeles.
 Borrar el contenido, presionando la tecla <Del> o <Supr>.

23
De manera consecutiva:
a) Seleccione las 2 primeras filas.
b) Seleccione la columna segunda y quinta.
c) Seleccione el rango A2:B5.
d) Introduzca cualquier dato en el rango A1:A5. Luego cópielos al rango B1:B5. Aho-
ra muévalo al rango C2:C6.
Además de datos numéricos, o texto podemos copiar fórmulas.
Copiar fórmulas: referencias absolutas y relativas

Supongamos que queremos sumar los valores correspondientes a cada una de las co-
lumnas siguientes:
En la celda A4, ingrese la fórmula =A1+A2+A3. Obtendrá el resultado correspondien-

te.
Si cambiamos cualquiera de los datos a sumar, automáticamente se modificará el re-
sultado, ya que la fórmula hace referencia al nombre de las celdas y al momento de efec-
tuarse la operación correspondiente, Excel utiliza el valor que la celda posee en ese mo-
mento. Por lo tanto no sería correcto escribir como fórmula =10+25+7.
De la misma manera podría escribir las fórmulas para obtener el total de los valores
ingresados en las columnas B y C, respectivamente pero no lo haremos.
Como la regla de cálculo para sumar los valores de las columnas B y C es la misma
que para sumar los valores de la columna A, podemos copiar la fórmula recientemente
generada.
Haga clic con el mouse en la celda A4. Ejecute el comando Copiar del grupo Portapa-
peles de la ficha Inicio.
Seleccione el rango B4:C4 y ejecute ahora el comando Pegar.
Observe qué sucedió con las fórmulas:
Las A cambiaron por B y C, respectivamente. Si observamos las 3 fórmulas vemos que

varían las columnas
Esto se debe a que Excel no realiza copias literales de las fórmulas, sino que trabaja
con direcciones relativas.
Copie nuevamente la fórmula que está ubicada en la celda A4. Pero ahora no la pegue
en el rango B4:C4. Hágalo en el rango A5:A7. ¿Qué sucede? Escriba conclusiones.

24
Algunas veces necesitaremos evitar esta variación de filas o de columnas. Esto se lo-
gra fijando posiciones (trabajando con direcciones absolutas). Para ello se utiliza el signo
$ delante de la posición que queremos fijar.
Utilizando el ejemplo anterior fijaremos las posiciones que se visualizan en la imagen
siguiente:
Observe qué posiciones cambiaron cuáles no, al copiar y pegar la fórmula en el rango
B4:C4.
Copie nuevamente la fórmula que está ubicada en la celda A4. Pero ahora no la pegue
en el rango B4:C4. Hágalo en el rango A5:A7. ¿Cómo quedan ahora las nuevas fórmulas?
Cierre ahora su libro de trabajo sin almacenar lo que ha practicado hasta ahora, para
ello haga clic en la ficha Archivo y luego sobre el comando Cerrar.
Vuelva a fijar su atención en la Planilla de Recaudaciones Diarias.
Trabajando en la hoja Caja Diaria, con Ficha Vista Grupo Mostrar, quite el tilde a
Líneas de Cuadrícula.
 Cuando ingrese un dato a la celda observe la Barra de Fórmulas.
 Para completar la columna de fechas, puede hacerlo de dos maneras:
o Escribiendo una por una, pensando que son pocas.
o Escribiendo la primera y utilizando funciones de auto llenado de celdas que
posee Excel, pensando que podrían ser muchas las fechas a ingresar.
En esta última situación proceda de la siguiente manera:
Escriba la primera fecha. Posicione el mouse sobre el vértice inferior derecho de la
celda. El puntero del mouse pasa a ser un signo mas (+). Sin soltar el mouse, arrastre
hacia abajo tantas filas como desee llenar con fechas. Cuando llegue a la fecha tope,
suelte el mouse.

25
 Para determinar el Total de la primera fila de fechas utilice la función SUMA. Para
el día siguiente utilice el botón que se encuentra dentro de la ficha Fórmu-

las, grupo Biblioteca de funciones o bien dentro de la Ficha Inicio grupo Mo-
dificar.
 Para lograr totalizar las celdas restantes use Copiar y Pegar de la Ficha Inicio
grupo Portapapeles. También puede arrastrar el cuadro de llenado.
Observe las fórmulas que permitieron obtener los totales por fecha y determine en
qué difieren unas de otras.
 Excel no realiza copias literales de las fórmulas, sino que trabaja con direcciones
relativas.
 Calcule ahora el porcentaje de participación para la Caja 1.
 Copie y pegue esta fórmula en las correspondientes celdas para calcular el por-
centaje de participación de las otras cajas.
 Si los resultados no son los esperados, observe las fórmulas y determine en dón-
de está el problema. Tenga en cuenta que el signo $ le permitirá trabajar con di-
recciones absolutas.
 Introduzca las demás fórmulas. Observe y practique las distintas posibilidades pa-
ra combinar el copiado de valores Relativos y Absolutos (Signo $), oprimiendo la
tecla <F4> en la referencia que desee introducirlo.
 Coloque con Revisar / Comentarios / Nuevo Comentario, la siguiente infor-
mación en las celdas de títulos de las diferentes cajas. Para ello:
Caja 1: Venta al Público
Caja 2: Venta a Comerciantes
Caja 3: Venta a Distribuidores
Caja 4: No habilitada.
Luego observe el contenido de la nota situando el puntero del mouse en la celda co-
rrespondiente.
Modifique el comentario de la Caja 4 y luego elimínelo.
 Inserte filas. Para ello, haga clic con el mouse en el lugar en el que desee insertar
las filas. Con el botón derecho del mouse, seleccione la opción Inicio / Celdas /
Insertar / Filas de Hoja.
Si se trata de insertar una fila, Excel la insertará por encima de la celda

activa y si se trata de una columna, la insertará a la izquierda de la cel-
da activa.

26
 Hacer un Zoom del 80 % con la opción Personalizado dentro de Vista / Zoom...
Así podrá visualizar todos los datos de la planilla de caja.
 Mejore el aspecto de las celdas, utilizando los comandos correspondientes de los
grupos de Fuentes, Alineación y Número dentro de la ficha Inicio. Así podrá:
Alinear los títulos, cambiar los estilos, colores y tamaños de Fuentes, otorgar
distintos Bordes y Diseños, y dar formato a Números con las distintas alternati-
vas de decimales. Por ejemplo:
o Aplique Estilo Título 1, al título de la planilla.
o Aplique Estilo Énfasis 2, a los títulos de las columnas.
o Para dar el formato Moneda seleccione el botón correspondiente del grupo
Número de la ficha Inicio.
o Rellene las celdas correspondientes a fechas, con color rosa, las corres-
pondientes a movimientos de cajas, con amarillo, las correspondientes a
totales diarios, con celeste y las correspondientes a totales por cajas, pro-
medios, mínimos y máximos, con verde.
o Aumente el tamaño de fuente correspondiente al Total General. Destáquelo
además con fuente Negrita Cursiva y un color que sea de su agrado.
 Elimine la columna Caja 4, seleccionando la misma haciendo clic en el encabeza-
do y con seleccionando la opción Eliminar del menú contextual.
 Modifique el ancho de columna arrastrando con el mouse la línea situada a la de-
recha del encabezado de la misma.
 Agregue las filas y funciones de PROMEDIOS (PROMEDIO), MÍNIMOS (MIN)
Y MÁXIMOS (MAX) utilizando el comando Insertar función, dentro del grupo
Biblioteca de funciones y de la ficha Fórmulas.
Excel posee una gran variedad de funciones incorporadas que usted puede utilizar, en-
tre ellas: SUMA, PROMEDIO, MIN y MAX.
Las funciones se encuentran ordenadas por categorías tal como lo puede observar
presionando en la barra de herramientas el botón
Haga clic en la celda en la que sesea colocar una función. Presione el botón de insertar
función y seleccione la que corresponda, por ejemplo PROMEDIO.
Aparecerá una ventana donde deberá ingresar el rango de celdas a promediar:

27
Presionando el botón señalado en la figura precedente, podrá seleccionar con el mouse
(o escribir directamente) el rango de celdas a promediar.
No se asuste que la ventana no ha desaparecido, se ha minimizado y está ubicada de-
bajo de la barra de fórmulas.
Aquí está
Vuelva a presionar el botón que acompaña a la ventana de fórmulas y Acepte.

De la misma manera podrá elaborar las fórmulas correspondientes a MIN y MAX.
Luego cópielas y péguelas donde sea necesario.
Observe los resultados en la barra de estado, al hacer una selección de números. In-
grese al menú contextual de esta barra y observe las posibilidades que arroja.
Visualice cómo saldría impresa esta Hoja. Para ello ingrese a la ficha Archivo, opción
Imprimir y allí encontrará las opciones de impresión, además de la Vista previa.
Almacenamiento y apertura de archivos
Establezca que se guarde la planilla activa cada 10 minutos. Para ello haga clic sobre
la ficha Archivo y posteriormente sobre el botón Opciones. Seleccione el grupo Guar-
dar y allí establezca el tiempo de autorrecuperación.
Guarde este libro en su propia carpeta, colocándole el nombre CAJA DIARIA.XLS,
haciendo clic sobre la Ficha Archivo y seleccionando el comando Guardar como.
Luego salga de Excel con Salir de la Ficha Archivo.
Ingrese nuevamente a Excel. Para abrir el archivo recién creado, lo podrá elegir de la

28
lista de documentos recientes haciendo clic sobre el comando Reciente de la Ficha Ar-
chivo, o con el comando Abrir de la misma ficha.
Realice alguna modificación a esta planilla y salga de Excel sin guardar. Temporalmen-
te, se guardará una versión de este archivo, de modo que se pueda recuperar al volver a
abrirlo. La recuperación de este archivo podrá realizarla de dos maneras:
a) Utilizando el comando Recuperar Libros No Guardados que se encuentra en el
grupo Reciente de la ficha Archivo.
b) Utilizando el Administrador de Versiones del grupo Información de la ficha
Archivo.
Una vez recuperado el archivo, guarde la planilla con el nombre CAJA DIARIA 2.XLS
con el comando Guardar como de la Ficha Archivo y con el botón Herramientas /
Opciones generales... darle una Contraseña de apertura y Contraseña de escritura
(tener la precaución de colocar contraseñas que recuerde, deberá recordar tomando nota
de las mismas, para que en una sesión futura pueda abrir dicho archivo).
Ejercicio 1.1
Realizar una hoja de cálculo igual al ejemplo que se adjunta, teniendo en cuenta que:
 Todos los datos, excepto las notas de los alumnos, se obtienen mediante funcio-
nes.
 Ahora defina con un nombre al rango de valores que contiene las Notas de Excel,
con otro nombre al rango de notas de Word y con otro nombre al rango corres-
pondiente a las notas de concepto. Para ello utilice el Administrador de Nom-
bres que se encuentra dentro de la ficha Fórmulas.
 La nota final es el promedio de las tres notas. Para calcularla utilice los nombres
definidos en el punto anterior, en lugar de utilizar el rango de valores.
Observe que desde la barra de fórmulas puede acceder directamente a los nombres defi-
nidos.
 Utilice la alineación adecuada para que los títulos se visualicen como se muestran
a continuación.
El cuadro Nombre está ubicado a la iz-
 Utilice los formatos de celdas necesarios para dotar a esta hoja de una presenta-
quierda
ción agradable.
 Calcule notas mínimas y máximas por alumno. Colóquelas en las celdas que con-
sidere conveniente.
 Seleccione todas las calificaciones de un alumno. Observe en la barra de estado la
información que obtiene al respecto. ¿Es posible trasladar dicha información a una
celda en particular?

29
 Inserte una fila entre los dos primeros alumnos. Escriba datos que correspondan a
calificaciones para ese alumno. De la misma manera inserte otra fila debajo del
último alumno y también complétela con datos. Observe si las fórmulas experi-
mentaron cambios.
 Guarde el archivo en su carpeta de trabajo con contraseña de escritura.
Notas Finales de alumnos de Tecnología de Inform – Año 2013.

Alumno Nota Nota Nota Con- Nota
Excel Word cepto Final
Pereyra, Ernesto 7,50 9,50 8,50 8,50
Rodríguez, Pedro 5,00 6,00 5,00 5,33
González, Marcela 6,70 5,50 8,55 6,92
Ruiz, Pedro 2,00 3,00 2,50 2,50
Rodríguez, Ana María 7,60 6,00 8,25 7,28
Salvador, Ana 6,80 7,00 3,10 5,63
Donda, Patricia 2,50 6,95 5,00 4,82
Pérez, Sergio 9,50 10,00 9,00 9,50
Promedio 5,95 6,74 6,24 6,31
Mínima 2,00 3,00 2,50 2,50
Máxima 9,50 10,00 9,00 9,50
Nº Alumnos 8
Ejercicio 1.2:
En una carrera de atletismo se califica a los participantes de la siguiente forma: cada
uno de los cinco jueces otorga una puntuación de 0 a 10, de estas cinco puntuaciones se
eliminan la mayor y la menor y se obtiene como puntuación final el promedio de las tres
restantes.
Crear un libro de Excel que permita obtener la puntuación de tres participantes.
En este libro habrá solamente una hoja con el nombre Puntuaciones y deberá intro-
ducir en la columna de Final la fórmula adecuada, copiarla para los restantes participan-
tes y fijar el número de decimales del rango numérico en dos. El resto de datos se dis-
pondrá según el modelo siguiente:
Juez 1 Juez 2 Juez 3 Juez 4 Juez 5 Final

Partic.1 9,20 9,10 9,40 9,60 9,30 9,30
Partic.2 9,40 9,30 9,50 9,70 9,20 9,40
Partic.3 9,20 9,10 9,10 9,30 9,40 9,20
La puntuación final debe tener un tamaño de fuente notablemente mayor al del punta-
je además de visualizarse resaltado y de otro color.
Hasta aquí usted ha desarrollado las primeras actividades prácticas teniendo en

cuenta las operaciones básicas de Excel.
Revise lo que considere conveniente ya que lo que hemos desarrollado hasta
este punto lo utilizará siempre.

30
CAPÍTULO 2
Funciones Avanzadas
Este capítulo le permitirá avanzar en la elaboración de

fórmulas, utilizando nuevas funciones. Entre ellas las fun-
ciones SI, CONSULTAV, DESREF, INDICE y COINCIDIR.
Además ALEATORIO.ENTRE, SIFECHA y funciones
STRIGS.
También trabajará con las herramientas que permiten

validar datos, auditar fórmulas y revisar errores.
Finalmente podrá resolver ejercicios utilizando esta

temática.

31
Introducción de funciones SI(), CONSULTAV() y DESREF()
La función lógica más importante es la función SI.
La función SI admite tres argumentos: Prueba Lógica (Condición), Verdadero y

Falso.
SI(Prueba Lógica; Verdadero; Falso)
Prueba Lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como

VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la
celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la
expresión se evalúa como FALSO.
Valor Verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es

VERDADERO.
Valor falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es FALSO.
Veamos cómo se aplica esta función mediante el siguiente ejercicio que lo resolvere-
mos en un nuevo libro de Excel.
Ejercicio 2.1:
a) Considerando la lista de productos pertenecientes al rubro Insumos de Computación,
con sus respectivos precios de venta, se desea obtener en la columna contigua una
clasificación de los mismos. Si el producto cuesta menos de $5, mostrar el texto “El
producto es económico”, y si cuesta más, “El producto es caro”.
Ingresemos la siguiente lista de productos con sus respectivos precios de venta:
A continuación, en la celda C4, armaremos la función SI, correspondiente para evaluar

el precio de venta.
Puede escribir directamente la siguiente función en la celda C4:

32
=SI(B4<5;"El producto es económico";"El producto es Caro")
Prueba lógica Valor verdadero Valor falso
O bien, haga clic sobre el ícono de Pegar Función de la barra de herramien-

tas. Si lo hace de esta manera, utilizará la siguiente ventana:
Analicemos esta función.

B4 es la celda que contiene el precio de venta del primer producto.
B4<5 significa: Es el contenido de la celda B4 (10) que no es menor que 5.
Como la respuesta es falsa, se ejecuta el tercer argumento de la función. Por lo tanto
en la celda C4 se visualizará “Es caro”.
De la misma manera podemos evaluar los precios de los productos restantes, por lo
tanto podemos copiar esta fórmula en el rango C5:C10.
Haciendo esto último obtendrá:

33
b) Podemos complicar un poco más el ejemplo suponiendo que existen tres clasificacio-
nes posibles: "El producto es económico" cuando su precio es menor que $5, "El producto
tiene un precio medio", cuando su precio está entre $5 y $20, y "El producto es caro"
cuando su precio sea superior a $20.
Si quisiera aplicar la función recientemente utilizada, observe que el argumento co-
rrespondiente al valor falso, requiere necesariamente de otra pregunta: ver si el precio
supera o no a $20.
Por lo tanto, la solución correcta sería la siguiente:
=SI(B15<5;"El producto es económico";SI(B15<20;"El producto tiene un precio
medio";"El producto es Caro"))
Analicemos esta función.
B15 es la celda que contiene el precio de venta del primer producto.
B15<5 significa: Es el contenido de la celda B15 (10) que no es menor que 5.
Como la respuesta es falsa, se ejecuta el tercer argumento de la función. Por lo tanto
pregunta ahora si B15<20, como la respuesta es afirmativa, en la celda C15 se visuali-
zará “El producto tiene un precio medio”.
¡Atención!: El segundo SI es el tercer argumento (valor fal-

so) del primer SI.
Pr. lógica Valor V. Valor F.
=SI(B15<5;"Prod. económico";SI(B15<20;"Prod. precio medio";"El Prod. Caro"))
Prueba lógica Valor verdadero Valor falso
Al igual que en el caso anterior, copie esta fórmula para realizar la valoración de los
restantes precios de venta.

34
Observando los ejercicios resueltos mediante la función SI, vemos que a medida que
aumenta el número de condiciones a analizar, aumenta también la cantidad de SI que
utilizamos para resolver el problema.
Ejercicio 2.2:
a) Modifique el Ejercicio 1.1 para que en las celdas a la derecha de las Notas Finales
aparezcan los textos "Aprobado" o "Desaprobado", según la nota final sea mayor o me-
nor que 4. Utilice la función lógica SI().
b) Modifique la fórmula anterior para que se defina un rango de calificaciones de la forma
siguiente:
Libre: nota final < 4.0
Regular: 4.0 <= nota final < 7.0
Promocionado: nota final >=7.0
Deberá utilizar la función SI() de forma anidada. El aspecto final de la hoja sería el si-
guiente:
Notas Finales
Alumno Nota Excel Nota Access Nota Excel Nota Final
Pereyra, Ernesto 7,50 9,50 8,50 8,50 Promocionado
Rodríguez, Pedro 5,00 6,00 5,00 5,33 Regular
González, Marcela 6,70 5,50 8,55 6,92 Regular
Ruiz, Pedro 2,00 3,00 2,50 2,50 Libre
Rodríguez, Ana María 7,60 6,00 8,25 7,28 Promocionado
Salvador, Ana 6,80 7,00 3,10 5,63 Regular
Donda Patricia 2,50 6,95 5,00 4,82 Regular
Pérez, Sergio 9,50 10,00 9,00 9,50 Promocionado
PROMEDIO 5,95 6,74 6,24 6,31
Mínima 2,00 3,00 2,50 2,50
Máxima 9,50 10,00 9,00 9,50
Nº Alumnos 8

35
Ejercicio 2.3:.
Mediante la ayuda de Excel, obtenga información sobre las funciones Y y O. En la me-
dida de lo posible, utilícelas para resolver las siguientes situaciones:
a) Considerando la planilla de ingresos diarios, agregue una columna para realizar la si-
guiente evaluación:
- Si el total diario supera los $800 y la caja 1 para ese día excede los $300, visuali-
zar el mensaje “Día Optimo”.
- Caso contrario, visualizar el mensaje “Día Normal”.
b) Teniendo en cuenta la misma planilla, inserte otra columna para realizar las siguientes
evaluaciones:
- Si el importe correspondiente a cualquiera de las tres cajas por día está por debajo
de los $100, mostrar el mensaje “ATENCIÓN”.
- Si el importe correspondiente a la Caja 1 para ese día supera los $400, mostrar el
mensaje “Buen ingreso Caja 1”.
- Caso contrario, no mostrar ningún mensaje.
Funciones de Búsqueda
Las funciones de búsqueda se utilizan para recuperar datos que se encuentran dis-
puestos en una estructura de matriz (filas y columnas).
Dentro de este grupo de funciones consideraremos por ahora la función CONSULTAV.
Función CONSULTAV:
Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el
valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.
CONSULTAV(valor buscado; matriz de comparación; indicador columnas; orde-
nado)
Valor buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Puede ser
un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz de comparación: es el conjunto de información donde se buscan los datos.
Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del ar-
gumento matriz de comparación deben colocarse en orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1;
2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, CONSULTAV podría devolver un
valor incorrecto.
Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del menú Da-
tos y seleccione la opción Ascendente.
Los valores de la primera columna de matriz de comparación pueden ser texto, núme-
ros o valores lógicos.
El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente.
Indicador columnas: es el número de columna de matriz de comparación desde la cual
debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador columnas es igual a 1, la
función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz de comparación;
si el argumento indicador columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna
de matriz de comparación y así sucesivamente. Si indicador columnas es menor que 1,
CONSULTAV devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador columnas es mayor que
el número de columnas de matriz de comparación, CONSULTAV devuelve el valor de
error #¡REF!.

36
Ordenado: Es un valor lógico que indica si desea que la función CONSULTAV busque
un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es
VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no en-
cuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamente menor que valor buscado. Si
ordenado es FALSO, CONSULTAV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningún
valor, devuelve el valor de error #N/A.
- Si valor buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz de
comparación, CONSULTAV devuelve el valor de error #N/A.
- Si CONSULTAV no puede encontrar valor buscado y ordenado es FALSO, devuelve el
valor de error #N/A.
Llevemos estos conceptos a un ejemplo:
Ejercicio 2.4:
En una hoja nueva coloque el DNI (columna A), Apellido y Nombre (Columna B) y Edad
(Columna C) correspondiente a SIETE personas.
En una celda en blanco, coloque uno de los DNI que escribió en la lista anterior y me-
diante la función CONSULTAV(), encuentre el Apellido y Nombre correspondiente, anali-
zando para ello si esta función debe contener, como cuarto argumento, al parámetro
verdadero o falso. Justifique.
Consideremos la lista de alumnos inscriptos para cursar una determinada materia. Regis-
traremos el DNI, Apellido y Nombre y número de Comisión de prácticos que se le asigna
al momento de la inscripción.
En una hoja nueva coloque el DNI (columna B), Apellido y Nombre (Columna C) y Comi-
sión (Columna D) correspondiente a siete personas. Por ejemplo:
Conociendo el DNI (que lo colocaremos en la celda B11), mediante la función

CONSULTAV(), encontrar el Apellido y Nombre correspondiente, analizando para ello si
esta función debe contener el parámetro verdadero o falso. Justifique.
De la misma manera obtener la comisión a la que pertenece.

37
Cambie el número de documento que colocó en la celda B11 y observe los resultados.
Responda y Justifique
a) ¿En la celda B12 hubiera sido correcto colocar CONSULTAV(B11;B2:D8;2;0)?.
b) ¿En la celda B13 hubiera sido correcto colocar CONSULTAV(B11;C2:D8;2;0)?.
c) ¿Qué valor obtiene si coloca en la celda B11 un DNI que no figura en el listado
de alumnos?.
d) Suponga que en lugar de conocer el DNI, conoce el Apellido y Nombre. ¿Cómo
haría para averiguar el DNI?.
e) Si los DNI estuvieran ordenados de manera ascendente, debe necesariamente
colocar 1 como cuarto parámetro de la función CONSULTAV, o puede dejar el 0.
f) Si los DNI estuvieran ordenados de manera ascendente y usara 1 como cuarto
parámetro de la función CONSULTAV, qué valor obtendría al colocar como DNI, en
la celda B11, el valor: 25698325?
Ejercicio 2.5:
En una hoja de cálculo utiliza la función CONSULTAV() para obtener los tipos de re-
tención correspondientes a los distintos niveles de ingresos anuales, considerando las
siguientes columnas:
DNI, Apellido y Nombre, Ingreso, Retención y Neto.
Considerar que si percibe hasta $500, la retención será del 13%. Entre $501 y $1000,
del 15%. Entre $1001 y $1500 del 17%. Entre $1501 y $2000 del 19%. De $2001 en
adelante, del 21%.
Ejercicio 2.6:
Una empresa que tiene cuatro vendedores desea saber qué comisión le correspondió a
cada uno, siendo que se le paga según la siguiente escala:
$501 a $1000, 2,1%
$1001 a $3000 3,6%
$3001 o más 4,5%.

38
Las ventas fueron:
Vendedor A, $1500
Vendedor B, $4120
Vendedor C (no vendió por estar enfermo todo el mes)
Vendedor D, $2470
Se pide:
a) Ubique la matriz de comisiones por intervalos en una hoja que se llamará Por-
centajes y las ventas de cada vendedor, en otra hoja llamada Comisión. En una colum-
na, determine la comisión que le corresponde a cada uno. Para ello utilice la función
CONSULTAV. En otra columna, calcule el monto de estas comisiones. A este último re-
sultado se le deberán truncar los centavos.
Comience a trabajar colocando los datos correspondientes a la escala de pagos, en

una hoja que se llamará PORCENTAJES, de la siguiente manera:
En otra hoja llamada COMISION, especifique las ventas de cada vendedor.
Construya de manera adecuada la función CONSULTAV() para obtener en la columna

D, el porcentaje de comisión que le corresponde a cada uno y luego en la columna E, los
montos correspondientes a las comisiones de cada vendedor.
Cuando en una fórmula se hace referencia a otra hoja del libro de Excel, debe anteponer-
se el nombre de dicha hoja (acompañado del signo de admiración) a la referencia de la
celda.
Por ejemplo: Si en la hoja COMISION utiliza la función CONSULTAV para obtener el por-
centaje de comisión correspondiente a cada comisión, deberá escribir
CONSULTAV(B2;PORCENTAJES!$A$1:$B$4;2;1)
b) Observe el resultado obtenido para el vendedor B. Salve este error utilizando la

función SIERROR (ver ejemplos en la ayuda de Excel), de manera tal que si un vende-
dor no tuvo ventas se visualice un mensaje que diga “No corresponde comisión”.
Función DESREF:
Introduzca el valor 500 en la celda D3. Se desea obtener este mismo valor 500, ahora
en la celda E4.
Para ello, en la celda E4 escriba:

=DESREF(B2;1,2)
Quiere decir que partió de la celda B2 que llamará celda de partida o ancla, luego se
desplazó 1 fila hacia abajo y por último, 2 a la derecha.

39
Esta función puede combinarse con otras.
Ejercicio 2.7:
Resuelva el Ejercicio 2.4 utilizando ahora la función DESREF.
Ejercicio 2.8:
Con los datos del Ejercicio 2.5, utilice la función DESREF para mostrar en una nueva
celda el apellido de la última persona ingresada a lista.
Funciones TRUNCAR, REDONDEAR Y ENTERO

TRUNCAR: Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho
número.
TRUNCAR(número; núm de decimales)
Número: es el número que desea truncar.
Núm de decimales: es un número que especifica la precisión al truncar. El valor prede-

terminado del argumento núm de decimales es 0.
Ejemplos: TRUNCAR(5,9) es igual a 5

TRUNCAR(5,2) es igual a 5
TRUNCAR(7,34;1) es igual a 7,3
TRUNCAR(-8,9) es igual a -8
ENTERO: Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
ENTERO(número)
Número: es el número real que desea redondear al entero inferior más próximo.
Ejemplos: ENTERO(5,9) es igual a 5

ENTERO(5,2) es igual a 5
ENTERO(-8,9) es igual a -9
REDONDEAR: Redondea un número al número de decimales especificado.
REDONDEAR(número;núm de decimales)
Número: es el número que desea redondear.

40
Núm de decimales: especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumen-
to número.
 Si el argumento núm de decimales es mayor que 0 (cero), número se redondea-

rá al número de lugares decimales especificado.
 Si el argumento núm de decimales es 0, número se redondeará al entero más
próximo.
 Si el argumento núm de decimales es menor que 0, número se redondeará ha-
cia la izquierda del separador decimal.
Ejemplos: REDONDEAR(2,15; 1) es igual a 2,2
REDONDEAR(2,149; 1) es igual a 2,1
REDONDEAR(-1,475; 2) es igual a -1,48
REDONDEAR(21,5; -1) es igual a 20
Responda y Justifique
a) ¿TRUNCAR(7,385;1) y REDONDEAR(7,385;1) es lo mismo?.
b) ¿TRUNCAR(2,6) y ENTERO(2,6) es lo mismo?.
c) ¿TRUNCAR(-2,6) y ENTERO(-2,6) es lo mismo?.
Combinación de datos entre hojas.
Realizará ahora un libro de Excel con el objeto de asentar los anticipos de sueldos que
solicitan mensualmente los empleados de una determinada empresa. Llamaremos a este
libro, ANTICIPOS.XLS. El mismo consta de dos hojas, una de ellas llamada Datos que
tendrá los valores correspondientes al sueldo básico y anticipo permitido por categorías.
La otra hoja, denominada Anticipos, contendrá la nómina de empleados que soliciten
anticipos de sueldo.
En su libro ANTICIPOS.XLS, cargue la información correspondiente a la hoja Datos.
Para ello tenga en cuenta el modelo que se presenta a continuación. La información que
contiene esta hoja sólo se modificará cuando se dé de alta o baja a un empleado o cuan-
do cambien los sueldos básicos por categoría o el anticipo permitido.
 La fecha de liquidación será la del fin de mes que se liquida.
 Observe el resultado que devuelven las funciones HOY() y AHORA(). Tanto en
formato de fecha como de número. Para ello utilice sendas celdas libres de su
planilla. En una coloque la función HOY() y en otra la función AHORA(). Esta-
blezca comparaciones.
HOY()
...........................................................................................................................
AHORA()
...........................................................................................................................
 Las categorías de cada empleado deberán seleccionarse de una lista de validación.

41
HOJA DATOS
Fecha de liquidación: 30/11/07
Sueldo Básico por Categoría
Categoría Sueldo Anticipo

Básico Permitido
OPERARIO 480,00 60%
ADMINISTRATIVO 500,00 65%
ENCARGADO 650,00 70%
Otros Datos
Legajo Nombre Categoría Fecha de Ingreso

101 GONZALEZ, LUIS ENCARGADO 01-ene-82
102 MARTINEZ, SERGIO OPERARIO 01-feb-87
103 VINCHIT, FABIO OPERARIO 01-jun-97
201 MIRANDA, NOELIA ADMINISTRATIVO 01-nov-93
104 BONINO, JOSE OPERARIO 15-jul-92
105 URQUIZA, SERGIO OPERARIO 30-dic-91
202 MANERI, ANA ADMINISTRATIVO 01-may-94
106 FRENCHI, CLAUDIO OPERARIO 01-oct-89
110 ARGÜELLO, AROLDO OPERARIO 01-ene-91
114 SHUMI, MIGUEL OPERARIO 01-ene-81
Validación de Datos y Formatos de Celdas
En esta hoja Datos, incorpore una columna con el número de CUIT de cada empleado
Para ello personalice la introducción del C.U.I.T en la hoja Datos.´
Ubicado en la celda correspondiente al primer número de CUIT, con el comando For-
mato de Celdas..., dentro de la pestaña Número, seleccione la categoría Personalizada
ingresando el Tipo ##-########-#, luego copie éste formato en las celdas siguien-
tes de la misma columna con el botón Copiar formato.
Limite la posibilidad de error en la introducción del Nº de C.U.I.T., para ello seleccione
la columna, elija la ficha Datos y dentro de ella el grupo Herramienta de Datos. Luego
seleccione el comando Validación de Datos y dentro del mismo en la pestaña de Confi-
guración, fije la longitud del texto en 11.
En la ficha Mensaje entrante coloque la leyenda Introduzca números seguidos (sin
guiones) de 11 dígitos, para que la misma se visualice cuando la celda esté activa,
finalmente en la ficha Mensaje de error coloque Número de C.U.I.T. Inválido.
Luego pruebe colocar un número menor o mayor a 11 dígitos para observar los resulta-
dos.
En la columna Legajo dé formato de tres dígitos a dicha columna (000) (Observe la
diferencia de colocar formato personalizado con # y con 0 (cero).
La Categoría deberá ser elegida de una lista de categorías posibles. Para ello defina
en un lugar libre de la hoja, las tres categorías posibles.

42
Luego seleccione la columna de Categoría y ejecute el comando Validación de Da-
tos. Luego en la pestaña Configuración, dentro del panel de criterio de validación Permi-
tir, seleccione Lista, cuyo Origen es el rango en el que se encuentran definidas las tres
categoría, precedido por el signo =.
 Una vez completada la carga de esta hoja de datos, establezca nombres para los
siguientes rangos:
- Rango de datos correspondiente a categorías, sueldos básicos y antici-
pos permitidos (sin incluir fila de títulos).
- Rango de datos correspondiente a Legajos, Nombres, Categorías y Fe-
chas de Ingreso (sin incluir fila de títulos).
La hoja Anticipos deberá contener la información que se detalla a continuación:
HOJA ANTICIPOS
ANTICIPOS DE HABERES DEL PERSONAL 30-nov-07
AÑOS DE ANTICIPO % ANTICIPO $ ANTICIPO ANTICIPO

LEGAJO APELLIDO Y NOMBRES CATEGORIA ANTIGÜED SOLICITADO PERMITIDO PERMITIDO OTORGADO
202MANERI, ANA ADMINISTRATIVO 13 200,00 65% 325,00 200,00
105URQUIZA, SERGIO OPERARIO 15 350,00 60% 288,00 288,00
102MARTINEZ, SERGIO OPERARIO 20 300,00 60% 480,00 300,00
101GONZALEZ, LUIS ENCARGADO 25 100,00 70% 650,00 100,00
Totales 950,00 1.743,00 888,00
A continuación se detalla la regla de cálculo para obtener las fórmulas correspondien-

tes a cada columna. Siempre que sea posible, al hacer referencia a los datos de la hoja
Datos, utilice los nombres de rangos definidos con anterioridad.
 El LEGAJO se introduce manualmente.

 El APELLIDO Y NOMBRE y la CATEGORIA de cada empleado surgirá de la utili-
zación de la función CONSULTAV al colocar el número de legajo.
 Para el cálculo de los AÑOS DE ANTIGÜEDAD utilizar la función ENTERO ó
TRUNCAR. También debe utilizarse CONSULTAV () para obtener la fecha de in-
greso y calcular, por diferencia con la fecha de liquidación, los años de antigüe-
dad.
 El ANTICIPO SOLICITADO se ingresa manualmente.
 El ANTICIPO PERMITIDO (en %) se calcula utilizando la función
CONSULTAV().
 Con el comando Inmovilizar del grupo Ventana de la ficha Vista, mantenga
siempre visibles la columna de Apellidos de los Empleados y la fila de títulos de la
tabla de datos, a pesar del desplazamiento que realice en la hoja de cálculo.
 El ANTICIPO PERMITIDO (en $) se calcula combinando las funciones SI y
CONSULTAV(), considerando que el mismo depende de la categoría y de los
años de antigüedad. Cada categoría tiene un porcentaje permitido sobre el básico.
Por ejemplo, los operarios pueden solicitar un anticipo que no supere al 60% del
sueldo básico. Además los empleados que superan los 20 años de antigüedad
pueden percibir un anticipo del 100% de su sueldo básico.
 El ANTICIPO OTORGADO surgirá de la comparación entre el anticipo solicitado y
el permitido, siendo el anticipo otorgado el menor de ambos.

43
 En la hoja Anticipos bloquear aquellas celdas que contengan fórmulas, permi-
tiendo sólo la carga del legajo del empleado que solicitó anticipo y el monto del
anticipo solicitado.
Extracción de datos y operaciones con otro libro. Protección del

libro
Según el diseño que se presenta a continuación, realizaremos otro libro llamado

RESUMEN.XLS, que nos servirá para determinar el monto de los anticipos mensuales
solicitados y otorgados a los empleados.
ANTICIPOS DE HABERES DEL

PERSONAL 30-nov-07
ANTICIPO
LEGAJO APELLIDO Y NOMBRES OTORGADO
202MANERI, ANA 200,00

105URQUIZA, SERGIO 288,00
102MARTINEZ, SERGIO 300,00
101GONZALEZ, LUIS 100,00
Anticipos Solicitados 950,00
Anticipos Otorgados 888,00 representa el 50,93% de lo permitido
Anticipos Permitidos 1.743,00
Tenga en cuenta que:

 El anticipo otorgado por empleado, el anticipo solicitado y el anticipo permiti-
do, son extraídos de la hoja Anticipos del libro ANTICIPOS.XLS.
 Calcule el porcentaje de representación de los anticipos otorgados.
 Guarde los cambios y cierre el libro RESUMEN.XLS.
Abra nuevamente este libro RESUMEN.XLS (observe e interprete el mensaje que Ex-
cel le proporciona cuando un libro tiene celdas que están vinculadas con otras de un libro
distinto).
Proteja el libro con el comando Proteger libro, del grupo Cambios de la ficha Revi-
sar, para que el mismo pueda ser abierto pero no modificado (coloque contraseña). Lue-
go trate de ingresar un gráfico en hoja nueva con los datos de la planilla o insertar una
hoja de cálculo. ¿Qué ocurre?
Desproteja tanto las hojas, como el libro, siguiendo los pasos ya descriptos
Función SIFECHA
Considere ahora la función SIFECHA, la cual calcula la diferencia entre dos fechas,
pudiendo mostrar el resultado en días, meses o años.
Debido a que su explicación no se encuentra en versión traducida al castellano de Ex-

44
cel, se describe a continuación:
=SIFECHA (Fecha inicial; Fecha final; "intervalo")
Fecha inicial: la fecha más antigua.
Fecha final: la fecha más reciente.
"intervalo": calculo que desea hacer.
Éstos son los intervalos disponibles:
"d" Días entre las dos fechas.
"m" Meses entre las dos fechas.
"y" Años entre las dos fechas.
"yd" Días entre las fechas, como si las fechas estuvieran en el mismo año.
"ym" Meses entre las fechas, como si las fechas estuvieran en el mismo año.
"md" Días entre las dos fechas, como si las fechas estuvieran en el mismo mes y año.
En esta misma hoja, agregue una columna que contenga la fecha de ingreso de cada
empleado.
 Mediante la función SIFECHA en tres columnas consecutivas calcule la anti-
güedad del empleado expresándola en años, meses y días.
 Utilice dos nuevas columnas para calcular ahora la antigüedad del empleado
sólo en meses y sólo en días. Para ello utilice nuevamente la función
SIFECHA.
Impresión en EXCEL
Dado que para realizar una impresión, todos los alumnos deben compartir un único
recurso que es la impresora disponible, lo que se hará en este punto es observar por
pantalla todas las alternativas que para dicha tarea se requieran con la Vista previa, la
que sirve para ver cómo se imprimirá exactamente cada página, con los márgenes y sal-
tos correctos, encabezados, cantidad de páginas, etc.
 Abra el archivo ANTICIPOS.XLS y seleccione la hoja Anticipos
 Haga clic en la ficha Archivo y luego clic en el comando Imprimir. Automática-
mente la pantalla se dividirá en dos secciones. En la sección izquierda de la panta-
lla, podrá ver una lista conteniendo las opciones de impresión y en la sección de-
recha, la Vista Previa. Observe las distintas páginas que saldrían impresas si no
se hiciera ningún cambio en la presentación (haciendo clic alternadamente en los
botones de Página Siguiente y Página Anterior).
 Haga clic en el botón Configurar Página, que se encuentra debajo de las opcio-
nes de impresión (sección izquierda).
 En la ficha Página:
o coloque orientación horizontal y
o Ajuste la impresión a una sola página.
o Tamaño de papel A4 (210 x 297 mm)
 En la ficha Encabezado y Pie de página coloque como Encabezado el nombre
del archivo seleccionándolo de la lista desplegable y con el mismo método co-
loque el número de página en Pie de página.
 En la ficha Hoja imprimir las Líneas de división. Acepte y luego:
 Haga clic en el botón Márgenes y corrija el superior, inferior, izquierdo y dere-
cho, ajustando los mismos con el mouse.
 Posteriormente efectúe clic en el botón Imprimir. Estudie todas las posibilidades
que le ofrece esta ventana.

45
 Observar las impresoras que están habilitadas para imprimir de la lista desplega-
ble de Nombre.
 Active la impresión de todo el libro y haga clic en el botón Vista previa.
Ejercicios Varios
Ejercicio 2.9:
Genere un nuevo libro con la siguiente información perteneciente a la venta de entra-

das de una determinada sala cinematográfica:
Mínimo 20
Máximo 150
Día Entradas Acumuladas Clasificación

1 114 114 Especial
2 96 210
3 37 247 Especial
4 79 326
5 121 447 Especial
6 102 549
7 113 662
8 132 794 Especial
9 110 904
10 100 1004
11 78 1082
12 131 1213 Especial
13 68 1281
14 48 1329 Especial
15 129 1458 Especial
16 53 1511 Especial
17 107 1618
18 23 1641 Especial
19 54 1695 Especial
20 65 1760
Promedio 88
Margen 30
 Los valores Mínimo y Máximo representan las cantidades mínimas y máximas de

entradas a vender por día.
 Mediante el llenado automático de celdas, haga que las celdas correspondientes a
la columna Día tengan los valores del uno al veinte.
 Mediante la función ALEATORIO.ENTRE, las celdas correspondientes a la colum-
na de entradas deberán contener valores aleatorios enteros comprendidos entre
los valores mínimo y máximo.

46
 En la columna de Acumulado, genere una fórmula que permita obtener el total
acumulado en entradas hasta ese día. Las entradas acumuladas del día 2 serán
las correspondientes a la suma del día 1 más el día 2.
 Calcular el Promedio de entradas vendidas por día.
 En la columna Clasificación, elabore la fórmula adecuada para que aparezca el
texto Especial en aquellos días que se vendan o menos entradas que la media
menos el margen, o más que la media más el margen. Tomar como margen el va-
lor 30.
 Haga clic en la primera celda que encuentre con la clasificación “Especial”. Apli-
que la herramienta Rastrear precedentes que se encuentra dentro del grupo
Auditoría de Fórmulas de la ficha Fórmulas. Haga clic en cualquier otra celda
que contenga alguna fórmula y vuelva a aplicar Rastrear precedentes. Observe
resultados. Por último quite las fechas correspondientes.
 Haga clic en la celda que calculó el promedio de entradas vendidas y aplique la
herramienta Rastrear Dependientes que se encuentra dentro del grupo Audito-
ría de Fórmulas de la ficha Fórmulas.
Ejercicio 2.10:
Elabore un listado de personas que se quieren acoger a un plan de beneficios sociales.
Teniendo en cuenta los apellidos de las personas, se efectuarán citaciones de la siguiente
manera:
El primer día se atenderá a aquellas personas cuyo apellido comience con A, el segun-
do día a quienes comiencen con B, y así sucesivamente.
Tener en cuenta que aquellos apellidos que comiencen con la misma letra serán cita-
dos el mismo día y que la cantidad de personas no se conoce hasta la culminación de la
fecha de inscripción.
A modo de ejemplo se expone el modelo del listado a obtener:
Apellido y Nombre Día de cita-

ción
Bianco Guillermo 2
Aimar Paulo 1
Ludueña Angel 12
Boccanelli Rubén 2
Tessone Carlos 21
Carranza Luis 3
Salvai Hugo 20
Bueno Eber 2
Rosane Carlos 19
 Elabore la fórmula adecuada para obtener el día de citación correspondiente a ca-

da persona, utilizando la función IZQUIERDA.
 Elabore nuevamente la fórmula para obtener el día de citación correspondiente a

cada persona, sin utilizar ahora la función IZQUIERDA.
 Utilice la función SIERROR para salvar cualquier posibilidad de error que pudiera
producirse al aplicar la fórmula anterior.
 Utilice el Evaluador de Fórmulas que se encuentra en la ficha Fórmulas para

seguir la ejecución detallada de la fórmula que arroja como resultado el día de ci-
tación.

47
 Utilizando la combinación de funciones HALLAR y REEMPLAZAR, modifique la
columna de Apellido y Nombres para que los mismos se visualicen de la siguiente
manera:

ción
Bianco, Guillermo 2
Aimar, Paulo 1
Ludueña, Angel 12
Boccanelli, Rubén 2
Tessone, Carlos 21
Carranza, Luis 3
Salvai, Hugo 20
Bueno, Eber 2
Rosane, Carlos 19
 Utilizando ahora la combinación de las funciones LARGO, REPETIR y

CONCATENAR, modifique nuevamente la columna de Apellido y Nombres para
que los mismos se visualicen de la siguiente manera:

ción
Bianco, Guillermo... 2
Aimar, Paulo........ 1
Ludueña, Angel...... 12
Boccanelli, Rubén... 2
Tessone, Carlos..... 21
Carranza, Luis...... 3
Salvai, Hugo........ 20
Bueno, Eber......... 2
Rosane, Carlos...... 19
Considere para ello que 20 es la longitud total posible del campo Apellido y Nom-
bre.
Si considera por ejemplo: Bianco, Guillermo, la longitud total es 17. Por lo tanto
se agregan 3 . (…) para llegar a 20.
Utilice fuente Courier para la columna de Apellido y Nombre.
 Agregue una columna que permita extraer el nombre de cada persona. Utilice pa-
ra ello la función MED.
 Luego de que estén todos inscriptos, se desea saber la cantidad de personas que
serán citadas cada día.
Ejercicio 2.11:
Considerando los siguientes datos:
Cliente Venta 1 Venta 2 Venta 3 Venta 4 Deuda Total Calificación

A 900 321 215 875 2311
B 1000 1000 1000 632 3632
C 500 200 450 600 1750
Califique a cada cliente de la empresa según las siguientes pautas:

48
Es cliente tipo “Habilitado” aquel cuya deuda total es menor a $2400 y no tiene nin-
guna venta (Venta 1, Venta 2, Venta 3, Venta 4) superior a $650.
Es cliente tipo “Habilitado Alerta” aquel cuya deuda total es mayor o igual a $2400
y menor que $3400 o cuya deuda sea menor a $2400 pero posea una venta mayor o
igual a $650.
Es cliente tipo “No vender” aquel cuya deuda total iguale o supere los $3400.
Se pide:
 Colocar la calificación en la columna correspondiente.
 Dado un cliente determinado, utilizando la combinación de funciones DESREF y
COINCIDIR, obtenga la deuda total correspondiente.
Ejercicio 2.12:
Considerando los siguientes datos, utilice convenientemente las funciones INDICE Y

COINCIDIR para obtener el nombre de la Empresa de mayor saldo de las mencionadas
en la siguiente tabla.
Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5

Ingreso 190000 180000 250000 200000 135000
 Egreso 150000 185000 95000 180000 90000
 Saldo 40000 -5000 155000 20000 45000
 Utilice la función ALEATORIO para reemplazar en la tabla, tanto los valores de

Ingreso como los de Egreso. Arme una fórmula adecuada para que dichos valores
superen los 10000. (No utilice ALEATORIO.ENTRE).
Ejercicio 2.13:
Una concesionaria vende vehículos nuevos y usados y expone los mismos en tres sa-
lones. Salón A para autos, Salón B para Utilitarios y Salón C para Camiones. Esta empre-
sa posee un libro de Excel con los siguientes datos:
Vehículo Tipo Precio

Ford Ka Auto 21525
Ford Escort Auto 40333
Ford F-100 Utilitario 66810
Ford Fiesta Auto 28750
Ford 350 Utilitario 38630
Ford Mondeo Auto 74780
Mercedes 1416 Camión 76890
Ford Ranchera Utilitario 13515
Fiat IVECO Camión 49422
Se pide:
 El Tipo de vehículo debe obtenerse de una lista de validación.
 Agregar una columna al lado de la columna precio que tenga como título Destino,
y usando la función SI establecer el Salón a donde debe ubicarse cada vehículo.
 Proteja, para que no puedan ser modificadas, sólo las celdas de la columna Des-
tino.
 Cuente cuántos autos, camiones y utilitarios se han considerado.

49
 Incorpore una nueva columna de precios que resulte de redondear los mismos a
la cifra inmediata inferior en cientos. Por ejemplo: 21525 debe quedar 21500.
 Utilice la función RECORTAR en la columna de vehículos para eliminar la separa-
ción de espacios entre los nombres de los mismos y los modelos correspondien-
tes.
 Guarde el archivo en su carpeta de trabajo dándole contraseña contra escritura.
Ejercicio 2.14:
Reserva diaria de turnos médicos para pacientes mutualizados
Turnos Turno Horario

Médico 1 2 3 4 5 6 1 10:00 a 10:30
Martínez x x 2 10:30 a 11:00
Pérez X x x x 3 11:00 a 11:30
López x x 4 11:30 a 12:00
Morales x X x 5 16:00 a 16:30
Miranda x x 6 16:30 a 17:00
Médico solicitado:
Turno solicitado:
La tabla precedente representa las reservas de turnos existentes al momento, para pa-
cientes con Obra Social.
Para una nueva reserva de turno se recurre a la consulta de dicha tabla.
 Cada turno ya reservado, se indica con una x en el casillero correspondiente.
 Ante una nueva solicitud de turno, construya las fórmulas necesarias para deter-
minar si dicha reserva puede realizarse. Para ello indique el apellido el médico y el
horario en el que solicitaría dicho turno, en las celdas destinadas a tal efecto. En
el caso de turno solicitado debe colocar el horario, por ejemplo 16:00.
 Si el turno está libre entonces se informa la aceptación del mismo, y se coloca una
X en la celda correspondiente.
 Considerar que los médicos cuyos apellidos terminan en Z, no atienden de 11:30
a 12:00.
 Establezca la cantidad de turnos que atiende cada profesional médico en el día.
 Modifique las fórmulas utilizadas teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
o El Dr. López no atenderá el primer turno de la tarde si ya tiene reservado el
último de la mañana, o no atenderá el último de la mañana si ya tiene reser-
vado el primero de la tarde.
o El Dr. Miranda sólo atiende 3 pacientes mutualizados por día. Si un cuarto
paciente quisiera reservarle turno, deberá mostrar un mensaje aclarando la
situación.
 La Sra. de Pereyra decide reservar dos turnos (el mismo día) para un determinado
médico. ¿Cuántas posibilidades tendrá de que pueda satisfacerse este pedido, te-
niendo en cuenta las reservas ya realizadas por otros pacientes?.

50
Ejercicio 2.15:
a)Elabore una agenda que contenga los siguientes datos en columnas separadas:
Primer Nombre, Segundo Nombre, Apellido, Domicilio, Teléfono
Todos los teléfonos deben estar precedidos por el código de área entre paréntesis. Por
ejemplo: (0358)4636529.
b) Resalte con otro color aquellos teléfonos que sean celulares.
c) Genere una nueva columna Apellido y Nombre uniendo los datos de aquéllas.
Luego del apellido va una coma, un espacio y después el primer y segundo nombre. Si la
cantidad de caracteres de Apellido y Nombre es mayor a 20, del segundo nombre se co-
locará sólo la inicial seguida de un punto.
d) En una celda a su elección introduzca un número de teléfono. Elabore la fórmula co-
rrespondiente para que en la celda contigua, aparezca el Apellido y nombre correspon-
diente a dicho teléfono. Considere la posibilidad de que dicho teléfono no se encuentre en
la agenda y por lo tanto se visualice un mensaje de error. Evite esta situación.

51
CAPÍTULO 3
Gráficos
Este capítulo le presentará diferentes alternativas para

la elaboración de gráficos. De esta manera podrá repre-
sentar visualmente la información de una planilla de
cálculo de una manera clara y agradable.
Además podrá trabajar con minigráficos e imágenes

que le permitirán obtener gráficos de cierta originalidad.

52
Creación de Gráficos
Crear un gráfico similar al que allí se presenta a continuación:
Ventas Productos
Montos
Artículos
Para ello, escriba la siguiente información en una hoja de Excel:
Venta Mensual
Torno 11.510,00
Amoladora 10.500,25
Morsa 10.467,98
Fresadora 9.806,35
Limadora 9.600,64
51.885,22
Coloque el nombre Ventas, a la hoja activa.
Luego seleccione las celdas de la hoja de cálculo (los títulos de los artículos y sus
montos, sin los totales) y utilice el comando Columna del grupo Gráficos de la ficha
Insertar. Observe la incorporación de las Herramientas de Gráficos en la cinta de opcio-
nes.
Hasta aquí hemos creado un gráfico, a partir de la selección de un rango de datos.
No desespere si la apariencia del gráfico no es la usted desearía. A continuación traba-
jaremos para embellecer el aspecto del mismo.
Ahora cambiaremos los formatos del área de trazado, área del gráfico, ejes, títulos y
series, utilizando el menú contextual del gráfico, o a través de las Herramientas Gráfi-
cas que se incorporan en la Cinta de Opciones, al momento de seleccionar el gráfico.

53
Veamos ahora el significado de Serie.
Serie: Grupo de puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de
datos de un gráfico se distingue por un color o diseño exclusivo y aparece
representado en la leyenda del gráfico. Dentro de un gráfico puede trazar varias
series de datos.
¡Atención!: Los gráficos circulares sólo pueden tener una se-

rie de datos.
Ingrese al menú contextual del gráfico, presionando el botón derecho del mouse sobre
el mismo, y seleccione la opción Seleccionar datos…
Se abrirá la siguiente ventana, en la que podrá identificar los rangos de datos que in-
tervienen en el gráfico. Principalmente observe Series y Categorías o Etiquetas del eje
horizontal.
Por ejemplo haga clic en Serie1 y luego presione el botón Editar.
Luego presione el botón Editar correspondiente a las categorías.
Seleccionando la Serie1, podrá ingresar a la ventana:

54
que permite modificar la definición de dicha serie.
Nombre de la serie: llevará el nombre que usted desee darle a la serie de datos.
Valores de la serie: Es el rango B2:B6.
Observe en la imagen anterior que cada rango de datos está precedido por el nombre
de la hoja activa.
Ahora utilizaremos una serie de herramientas gráficas que describiremos en detalle a

continuación, con el objetivo de lograr que la apariencia de nuestro gráfico sea similar a
la siguiente:
Personalizar y dar formatos al gráfico luego de creado
Seleccione el gráfico creado para personalizarlo haciendo clic en el mismo, cambie

su tamaño desde los vértices de edición y luego cambie los formatos del área del gráfico,
ejes, títulos y series con el siguiente procedimiento:
 Observe las etiquetas que se muestran cuando el puntero del mouse se mueve en las
distintas partes del gráfico, haciendo clic con el botón izquierdo del mouse para selec-
cionar la parte que se desee y luego con clic en el botón derecho (menú contextual)
seleccione la opción de formato respectivo.
 Logre Efectos de relleno (con el botón del mismo nombre) y en las fichas de degrada-
do, textura y trama para el Área de trazado y Series seleccionadas.
 Guarde el libro de trabajo bajo el nombre Primer grafico.xls en su propia carpeta
con Archivo / Guardar como... y con el botón Herramientas y Opciones genera-
les... darle una Contraseña de protección (tener la misma precaución mencionada en
el último párrafo del punto E.
 Cambie los valores de ventas del producto Limadora a 8.850,63 y observe los cambios
en el gráfico asociado.
Cambios en los Ejes (Escala y formatos)
Teniendo en cuenta el siguiente modelo:

55
Venta Mensual Utilidad Bruta Mensual
Torno 11.510,00 5102,36
Amoladora 10.980,00 6567,25
Morsa 10.610,00 5735,24
Fresadora 9.806,35 5335,39
Limadora 8.850,63 5457,03
51.756,98 28197,27
Ventas máquinas Herramientas
Producto con
Producto con
mayor venta
mayor utilidad
Utilidad;
Montos ($)
Utilidad
Amoladora;
6567,25 Utilidad;
Utilidad; Morsa; Utilidad;
5735,24 Fresadora; Limadora;
Utilidad; Torno; 5457,03
5335,39
5102,36
Ventas; Ventas;
Ventas; Torno;Amoladora;Ventas; Morsa;Fresadora;
Ventas; Limadora;
11.510,00 10.500,25 10.467,98 9.806,35 8.850,63
Amolado Fresador Limador
Torno Morsa
ra a a
Ventas 11.510,00 10.500,25 10.467,98 9.806,35 8.850,63
Utilidad 5102,36 6567,25 5735,24 5335,39 5457,03
Edite el eje de ordenadas y con su menú contextual seleccionar la opción Dar For-
mato a eje para realizar los siguientes cambios: Mínimo 2.000,00, Máximo 12.200 y
Unidad mayor 600 y el formato de número.
Modificaciones en el gráfico. Series de datos
 Cargue los datos de utilidad en la hoja.

 Agregue una nueva serie en el gráfico con los montos de utilidad, seleccionando las
celdas que contienen los datos con el mouse y usando el portapapeles para pegar las
series en el mismo.

56
 Al gráfico creado en el punto anterior, cámbiele el orden de las series. Para ello elija el
comando Seleccionar datos, haga clic en alguna de las series y presione las flechas
de Subir o Bajar, según corresponda.
 Edite la serie que hace referencia a la utilidad y con su menú contextual elija la opción
Cambiar Tipo de gráfico de series… y cambie a un tipo de Líneas.
 Agregue un eje y secundario. Para ello seleccione la serie correspondiente a este nue-
vo eje (utilidad). Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione la opción Dar
formato a serie de datos…. En Opciones de serie seleccione Trazar serie en Eje
secundario.
 Muestre los rótulos correspondientes a valores de venta y a valores de utilidad. Para
ello seleccione Etiquetas de Datos que se encuentra dentro del grupo Etiquetas de
la ficha Presentación.
 Seleccione estos valores y con su menú contextual cambie la fuente, relleno, número
y alineación (posición debajo para la serie de ventas y encima para la de utilidad).
 Utilizando la ficha Presentación de la Herramienta de Gráficos:
- Agregue títulos, utilizando los comandos Título del gráfico y Rótulos del eje del
grupo Etiquetas.
- Incorpore líneas de división principales en el eje (y), seleccionando el grupo Ejes.
Dentro del mismo, Líneas de la cuadrícula y posteriormente Líneas horizonta-
les de la cuadrícula primarias.
- Muestre la tabla de datos con claves de leyenda, ingresando al comando Tabla
de Datos dentro del grupo Etiquetas.
 Utilice ahora la ficha Diseño de la Herramienta de Gráficos. Dentro del comando
Seleccionar Datos, identifique de dónde provienen los valores de las series obser-
vando el Rango de datos del gráfico.
- Edite la serie Ventas y cambie su nombre. Observe los valores de la serie.
- Agregue una tercera serie aunque no tenga otros datos en su planilla.
- Colóquele nombre y defina el rango de celdas que abarca: D2:D6.
- Ingrese valores a este grupo de celdas y observe qué sucede con el gráfico.
- Finalmente elimine esta tercera serie.
 Agregue un nuevo producto Soldadora Autógena con 8.120,07 de ventas y 4.884,94
de utilidad. Incluya este nuevo producto en el gráfico Elija la opción Seleccionar Da-
tos y cambie el rango de los Datos para cada una de las series. Otra forma consiste
en ampliar la selección de datos en la hoja de cálculo, incluyendo las celdas que con-
tienen los datos que desea agregar al gráfico.
Inserción de cuadro de textos y flechas
Utilice el comando Insertar dentro de la ficha Presentación de la Herramienta

Gráfica agregue los cuadros de textos y flechas con el uso de las opciones correspon-
dientes.
Edite nuevamente la serie y con el menú contextual seleccione Dar Formato a serie
de datos.... Trabaje las opciones necesarias para colocar bordes, rellenos y graduacio-
nes del tamaño de las barras.
Guarde los cambios realizados.

57
Trazar series de datos desde filas y no desde columnas de la hoja
de cálculo. Protección de Cambios
Teniendo en cuenta los mismos datos, elabore ahora un gráfico donde las series estén
dispuestas en filas. Para ello, elabore el gráfico como lo hizo anteriormente y luego utili-
ce el comando Cambiar entre filas y columnas del grupo Datos dentro de la ficha Di-
seño de la Herramienta de Gráficos.
Nuevamente utilice el comando Cambiar entre filas y columnas para que la disposi-
ción de las series sea ahora en columnas. Observe en la visualización del gráfico, los
cambios producidos.
Proteja el gráfico para que no sea modificado, con el comando Proteger hoja (la con-
traseña es opcional y hay que tener la misma precaución de acuerdo a lo visto en el tema
guardar un archivo con contraseña) del grupo Cambios de la ficha Revisar. Luego in-
tente hacer cualquier modificación al gráfico (por ejemplo seleccione una serie y oprima
<Delete> ó <Supr>) para observar el mensaje que MS-Excel proporciona.
Trazado de celdas vacías en un gráfico
Seleccione la hoja donde se encuentra el gráfico incrustado, borre el monto de utilidad

de Fresadora (5.335,39) y observe el gráfico.
Utilice el comando Seleccionar Datos. Presione el botón Celdas ocultas y vacías
para Mostrar las celdas vacías como ceros.
Oculte la fila correspondiente a los datos del artículo Morsa. Observe que dicho artícu-
lo dejó de estar representado en el gráfico. Nuevamente utilice el comando Seleccionar
Datos y presione el botón Celdas ocultas y vacías para colocar un tilde en la opción
Mostrar datos en filas y columnas ocultas. De esta manera los datos ocultos podrán
ser visualizados en el gráfico.
Cambiar un gráfico incrustado a una hoja de gráfico y viceversa
 Haga clic en el gráfico incrustado y utilice el comando Mover Gráfico del grupo Ubi-
cación dentro de la ficha Diseño de la Herramienta para gráficos. Coloque el mismo
en una nueva hoja de gráfico, seleccionando en el cuadro de texto Hoja nueva y es-
criba el nombre para el nuevo gráfico en este cuadro.
 Seleccionando nuevamente el gráfico, coloque el mismo como un objeto incrustado en
otra hoja de cálculo, utilizando nuevamente el comando Mover Gráfico. Seleccione
ahora Como objeto en, después un nombre de hoja en el cuadro correspondiente y,
por último, en Aceptar. Arrastre el gráfico incrustado hasta la posición donde desea
situarlo en la hoja.
Gráficos incrustados: Un gráfico incrustado se considera un objeto gráfico y se guarda

como parte de la hoja de cálculo en la que se ha creado. Utilice este tipo de gráficos
cuando desee mostrar o imprimir uno o varios gráficos con los datos de la hoja de cálcu-
lo.
Hojas de gráficos: Una hoja de gráficos es una hoja independiente de la hoja de cálculo
que tiene su propio nombre de hoja. Utilice una hoja de gráficos cuando desee ver o mo-
dificar gráficos complejos o de gran tamaño con independencia de la hoja de cálculo, o
bien cuando necesite dejar espacio libre en la pantalla mientras trabaja en la hoja de
cálculo.

58
¡Atención!: Cualquiera sea la opción que elija, el gráfico
queda vinculado a los datos de origen y, por tanto, se actua-
liza al actualizar los datos de la hoja de cálculo.
 A continuación realice un gráfico rápido de la siguiente manera:

Seleccione el rango de datos.
Presione la tecla F11.
Observe que en su libro de trabajo se ha generado una nueva hoja conteniendo un
gráfico con las características de un gráfico Predeterminado.
 Ahora, a este Gráfico predeterminado, transformarlo en un gráfico incrustado en una
hoja de cálculo. Analice las diferencias entre una hoja de gráfico, y una hoja de cálcu-
lo. Si elimina el gráfico alojado en una hoja de gráfico, ¿qué sucede con la hoja? ¿pue-
do utilizarla de la misma manera en que se utiliza una hoja de cálculo?
Realice un gráfico teniendo en cuenta el ingreso de cajas por fecha. Seleccione pre-
viamente los datos incluidos los títulos de las distintas Cajas.
Haga un gráfico de tipo Circular 3-D haciendo una selección no adyacente (tecla
<Ctrl> oprimida) de los títulos de cada caja y los totales de las mismas. De acuerdo a lo
visto en los temas anteriores, dele los formatos que correspondan, mostrando además
los valores para cada porción.
Sin hacer antes ningún tipo de selección, comience a crear un gráfico de Barras 3-D
de los montos totales de ingresos por día. Una vez generado, determine los rangos de
datos, los valores y nombres de las series, y los demás datos necesarios para la correcta
presentación.
Ejercicio 3.1:
La siguiente tabla muestra el resumen de ventas del primer cuatrimestre de una em-
presa que se dedica a la venta de artículos para el hogar:
HOGAR S.A.
Sector Enero Febrero Marzo Abril
Electrodomésticos 67000 95000 85000 85000
Audio 50000 60000 50000 55000
Computadoras 46700 55000 80000 69000
Muebles 20000 30000 25000 25000
 Calcule los totales de cada mes y obtenga un promedio de las ventas mensuales.
 Realice un gráfico circular con el total vendido por cada sector a lo largo de todo el
cuatrimestre.
 Realice un gráfico de líneas que muestre la evolución mensual de las ventas de
computadoras.
 Proporcione a cada uno de estos gráficos el formato que desee.
 Con el objeto de ser utilizado en situaciones posteriores, agregue este último gráfico a
la lista de gráficos personalizados. Para ello utilice el comando Guardar como planti-
lla, dentro del grupo Tipo de la ficha Diseño de la Herramienta de gráficos.
 Seleccione ahora el gráfico circular que generó con anterioridad y cámbiele su tipo de
gráfico por el que almacenó como personalizado. Para ello utilice al botón Cambiar

59
Tipo de Gráfico que se encuentra en el grupo Tipo de la ficha Diseño en la Herra-
mienta para gráficos. Seleccione ahora la categoría Plantillas y observe que allí se
encuentran todos los gráficos que personalizó con anterioridad. Utilice el gráfico circu-
lar y observe los resultados.
Minigráficos
Los minigráficos son herramientas que permiten realizar comparaciones de datos con-
tenidos en filas o columnas de una tabla de manera rápida. Cada minigráfico se ubica en
una sola celda y proporciona un resumen visual de los datos seleccionados.
Utilizando la planilla con la que se encuentra trabajando, agregue una columna que le
permita visualizar mediante un minigráfico, la evolución de ventas de cada sector.
Para obtener el minigráfico correspondiente al sector Electrodomésticos, seleccione el
rango de valores correspondientes a la fila de Electrodomésticos.
Luego seleccione la ficha Insertar, y dentro del grupo Minigráficos, el tipo de gráfico
que desea visualizar. A continuación defina la celda en la que colocará el minigráfico y
presione al botón Aceptar.
De la misma manera defina los minigráficos correspondientes a los restantes sectores.
Ejercicio 3.2: BANCO XXX
Depósitos en caja de ahorro
Cantidad de Banco XXX

Sucursal depósitos 1er cuatrim. 2do cuatrim. 3er cuatrim.
Río Cuarto 4500 563.000 600.000 500.000
Capilla del Monte 1200 254.000 250.000 260.000
Villa María 3000 490.000 500.000 505.000
Gigena 1750 160.000 210.000 200.000
 Calcular el total de dinero depositado en caja de ahorro en las cuatro sucursales

del Banco XXX, y en cada cuatrimestre.
 Informar en cuántas ocasiones se superaron depósitos de 500000 pesos tomando
en cuenta a las cuatro sucursales durante todo el año. Calcule también el total de
dichos depósitos.
 Agregar una columna en donde se muestren los promedios cuatrimestrales de ca-
da sucursal.
 Agregar una columna en donde se informe lo siguiente:
o "Categoría A" si el promedio superó los 500000 pesos.
o "Categoría B" si el promedio superó los 400000 y no llegó a los 500000.
o "Categoría C" si el promedio resultó ser menor o igual a 400000.
 Aplique los formatos de celdas correspondientes a lograr una alineación en los tí-
tulos tal como se visualiza en esta impresión.
 Elabore los minigráficos que le permitan visualizar la evolución de los depósitos en
cada una de las sucursales.

60
CIERRE DEL MÓDULO I
En este módulo hemos desarrollado los conceptos básicos que

involucra la utilización de una planilla electrónica de cálculos,
como auxiliar a la tarea que desempeñará un futuro profesional
en Ciencias Económicas.
Hemos utilizado ejemplos sencillos, que involucran conceptos

teóricos que los alumnos que toman este curso ya poseen, para
concentrar el aprendizaje en el uso de la herramienta informá-
tica.
Las funciones y operaciones de Excel utilizadas en este módulo

las aplicará en el resto del curso. Es por ello que aconsejamos
la revisión del mismo, todas las veces que sea necesario.
El próximo módulo estará destinado a macros, formatos condi-

cionales y funciones especiales. Incorporaremos en el Módulo
III, orden, filtros y tablas con referencias estructuradas. En el
Módulo IV tablas dinámicas, segmentación buscar objetivo y
funciones BD.

61
62

Herramientas Informaticas-Modulo I

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Herramientas Informaticas-Modulo I

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Herramientas Informaticas-Modulo I

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

CR. CARLOS GUILLERMO SCAPIN

Este material ha sido obtenido de la plataforma SIAT, www.siat.unrc.edu.ar

Cr. Carlos Guillermo Scapin – Prof. Rita Ester Maldonado

2007 © by Universidad Nacional de Río Cuarto

Primera Edición: Agosto de 2007

Compaginación y Edición de Textos

Coordinación de Comunicación Institucional

Queda hecho el depósito que marca la ley 11.723

Este material ha sido obtenido de la plataforma SIAT, www.siat.unrc.edu.ar

Usted podrá fotocopiar parte de su contenido para su uso personal.

La reproducción ilegal, además de estar penada por los Art. Nº 71 y

El respeto a los derechos intelectuales hace posible que existan me-

Coordinación de Comunicación Institucional

Este material ha sido obtenido de la plataforma SIAT, www.siat.unrc.edu.ar

MODULO I: PLANILLAS ELECTRÓNICAS – CONCEPTOS BÁSICOS

CARACTERIZACIÓN - ARTICULACIÓN CON EL PLAN DE ESTUDIOS

b-Presentación del MS-Excel 2010. Ingreso de datos. Direccionamiento y edición. Hojas y

c-Administración de claves de acceso y grabación. Presentaciones preliminares e impre-

d-Copia, inserción, borrado, eliminación, cambio de ubicación y cambio de formatos en

e-Operaciones de cálculo. Fórmulas y funciones. Direccionamiento de celdas en las fór-

Este material ha sido obtenido de la plataforma SIAT, www.siat.unrc.edu.ar

g-Uso avanzado de gráficos. Aplicaciones de gráficos en el análisis de datos. Minigráficos.

h-Gestión de datos en tablas. Autofiltro y filtro avanzado. Ordenamiento rápido o en base

i-Tablas y gráficos dinámicos; concepto y estructura. Diferentes posibilidades de armado.

j-Gestión de datos externos. Relaciones entre distintos libros de Excel.

k-Incrustación y vinculación de objetos entre Word y Excel. Creación, funcionamiento y

l-Macros en Excel. Diferentes opciones y aplicaciones. Buscar Objetivo y Funciones de

Dentro de esta guía teórico práctica encontrará en el momento

Los tutores lo acompañaremos y apoyaremos cuando ne-

Este material ha sido obtenido de la plataforma SIAT, www.siat.unrc.edu.ar

 - PADIN LUCAS (2008). “Macros en Excel”. Editorial Gradi.

Bibliografía Específica o Complementaria

 - CACCURI, VIRGINIA (2010). “Office 2010”. Editorial Fox Andina.

 - JELEN, BILL (2010). “Excel, Macros y VBA”. Editorial Anaya Multimedia.

 - MARQUEZ, FELICIDAD (2011). “Microsoft Excel 2010 en Profundidad”. Editorial

 - PEÑA MILLAHUAL, CLAUDIO (2011). “Windows 7 Avanzado”. Editorial Fox

 - WALKENBACH, JOHN (2008). “Microsoft Excel 2007 Programación con VBA”.

La lectura de esta bibliografía no es obligatoria. Le será útil al

Este material ha sido obtenido de la plataforma SIAT, www.siat.unrc.edu.ar

Este material ha sido obtenido de la plataforma SIAT, www.siat.unrc.edu.ar

Icono: Representación gráfica de un programa o archivo que ilustra simbólicamente su

Reconozca la Barra de Título, la Línea de Menú, las barras de Herramientas y la Ba-

Este material ha sido obtenido de la plataforma SIAT, www.siat.unrc.edu.ar

Realice las siguientes Operaciones con la ventana activa:

c) Pulse el botón y observe su efecto. Luego puse el botón para restaurar.

e) Active nuevamente la ventana, pulsando el botón con el nombre de la tarea minimiza-

f) Cierre la ventana utilizando el botó

Abra nuevamente la aplicación Equipo.

Llamaremos a cada uno de los botones recientemente utilizados de la siguiente manera:

Maximizar: Permite ampliar la ventana hasta ocupar toda la pantalla.

Restaurar: Vuelve la ventana al tamaño que tenía antes de ser maximizada.

Minimizar: Reduce una ventana hasta conventirla en un ícono en la barra de

Cerrar: Cierra la ventana.

Sugerencia: Ejecute ahora el ícono Papelera de Reciclaje

Este material ha sido obtenido de la plataforma SIAT, www.siat.unrc.edu.ar

En este momento usted debe estar en condiciones de moverse por el escritorio

Ahora abandonaremos Windows hasta el próximo módulo, y comenzaremos a trabajar

Este material ha sido obtenido de la plataforma SIAT, www.siat.unrc.edu.ar