Página 1

Manuales de cargue documental y legalización

FONDO DE GARANTÍAS CODEUDOR
Convocatoria de crédito educativo 2021-1

Convocatoria de Crédito Educativo 2021-1

¿Cómo cargar tus documentos y

legalizar tu crédito educativo?
Tú línea de crédito de ¡RECUERDA!
Una vez tu solicitud de crédito quede en ESTUDIO, ICETEX enviará a tu

Fondo de Garantías Codeudor correo electrónico tu usuario y contraseña para que inicies el cargue
digital de los documentos que te señalaremos en la siguiente página.
Cuando cargues tus documentos y queden VERIFICADOS ICETEX iniciará la
¡Hola! evaluación de tu solicitud de crédito. Así mismo, cuando tu crédito registre
Quiero contarte lo que debes saber una vez tu solicitud de crédito con APROBACIÓN SUJETA A VERIFICACIÓN DE REQUISITOS tendrás 30 días
ICETEX se encuentre en ESTUDIO para iniciar el proceso de cargue de calendario para legalizar tu crédito.
documentos y posterior legalización de esta financiación.
Cada documento debe ser escaneado en formato PDF.
Para esto debes recolectar una serie de documentos, tanto tuyos como de Las imágenes legibles deben ser convertidas en formato PDF
tu deudor solidario, los cuales encontrarás en la siguiente página. Cada documento cargado no debe superar los 2 MB de peso y
tener una calidad de 200 DPI.
Los documentos adjuntos no deben estar cifrados, encriptados
Da click aquí y conoce los documentos o con contraseñas, de lo contrario no se verificarán.

Sigue los siguientes pasos:

1 Solicita tu crédito
Diligencia todos los pasos del formulario de solicitud, paga el estudio
3 Constituye las garantías y firma el
pagaré
Una vez tus documentos estén VERIFICADOS iniciamos la evaluación de
CIFIN, completa tu solicitud y valida que el formulario ingrese a estado tu solicitud de crédito. Cuando tengas el resultado APROBADO SUJETO
ESTUDIO (en www.icetex.gov.co, en el botón ‘Consulta de resultado A VERIFICACIÓN DE REQUISITOS y LEGALIZADO, te llegará un correo
ICETEX’ y digita tu número de documento). electrónico desde la cuenta con dominio @pagares.com.co y un mensaje
de texto en el que te darán las instrucciones para iniciar el proceso
Una vez tu crédito registe en ESTUDIO, ICETEX enviará a tu correo de constitución de garantías y la firma de pagaré (los cuales son los
electrónico: compromisos de pago que adquieres frente a la entidad).
El listado de documentos a digitalizar, tanto los tuyos como los de tu
A continuación, da clic en ‘Portal Firma’.
deudor solidario.
Tu usuario y contraseña, los cuales debes usar para cargar los
Valida tu identidad contestando cuatro preguntas de seguridad y
documentos solicitados, el enlace indicado es:
te aparecerá el pagaré y la carta de instrucciones para que los leas
detenidamente.
https://aplicaciones.icetex.gov.co/CargueArchivos

2
Activa el código numérico que te aparece para la transacción, selecciona
Procede a cargar tus documentos y los tu pagaré a firmar y da clic en ‘Detalle’.
de tu deudor solidario Tienes tres posibilidades: Firmar, Rechazar o Volver. Si decides Firmar
Recopila todos los documentos, escanea cada uno por separado y recibirás un mensaje de texto a tu celular con el código de referencia
guárdalos en formato PDF. requerido para proceder a la firma; cópialo y pégalo y crea una clave de
seguridad (la cual debe contener por lo menos 8 caracteres, una letra
En el enlace de cargue ingresa con tu usuario y contraseña, resuelve la mayúscula, una minúscula y un carácter numérico).
operación matemática que te aparece en pantalla, indica la respuesta y
da clic en ‘Iniciar Sesión’. Confirma la clave y da clic en ‘Firmar’. Posteriormente, a tu correo
electrónico llegará la confirmación de la firma y el pagaré adjunto en
Posteriormente, verás tu identidad y la línea de crédito en estado PDF, cuando lo abras la clave debe ser el mismo número de tu cédula.
ESTUDIO, así como el programa y la universidad. Al revisarlos
comenzarás a cargar cada documento.
Es importante que los correos electrónicos y los números de celulares
Una vez hayas cargado todos tus documentos, da clic en ‘Siguiente’ y que suministres sean propios y correctos debido a que a estos contactos
procede a realizar el mismo proceso de cargue de documentos pero se enviará el estado de tu proceso de solicitud de crédito con ICETEX.
esta vez de tu deudor solidario. Recuerda: No se aceptan intermediarios en estos trámites.

Al subir los documentos en su totalidad debes dar clic en ‘Finalizar’. Tu deudor solidario también debe firmar el pagaré. El proceso de firma
se hará siguiendo el mismo procedimiento que hiciste desde los correos
Ten en cuenta: registrados
Si te aparece en la plataforma de cargue de documentos el aviso
‘Ajustar’ junto al documento cargado, debes realizar el proceso de
Subsanación, que significa que debes subir de nuevo y de manera
correcta el documento. Para esto debes ingresar, revisar el motivo de
¡Una vez realizado tu proceso de legalización,
subsanación, corregirlo, cargar de nuevo y darle finalizar. tu crédito pasará a giro!
Debes estar pendiente en la plataforma de cargue de documentos de
los estados de verificación para así poder continuar con tu evaluación
del crédito y desarrollar el paso legalización y constitución de garantías,
así como firma de pagaré.
 Página 2
Manuales de cargue documental y legalización
FONDO DE GARATÍAS CODEUDOR
Convocatoria de crédito educativo 2021-1

Documentos del Aspirante

Formulario de solicitud o inscripción de crédito. Este documento lo Recuerda que en esta línea de crédito educativo debes cancelar
podrás descargar ingresando al aplicativo de cargue de documentos semestralmente una prima equivalente al 5%
con tu usuario y contraseña, una vez el crédito esté en ESTUDIO. Este
formulario debe presentarse firmado. Haz clic aquí y conoce más información
Formato de condiciones de adjudicación del crédito (Formato 413),
requerido por Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Este Una vez cuentes con los documentos, conoce el paso a paso para
documento lo podrás descargar ingresando al aplicativo de cargue de realizar el cargue de estos en la plataforma y el proceso de firma del
documentos con tu usuario y contraseña, una vez el crédito esté en pagaré y constitución de garantías para que tu crédito se haga efectivo.
ESTUDIO. Este formulario debe presentarse firmado.
Para ingresar haz clic aquí
Imagen legible de tu documento de identidad.

Imagen legible del registro civil o sentencia judicial de custodia en que Debes tener en cuenta:
caso de que seas menor de edad.
Imagen legible de la última factura de servicio de energía del lugar de 1. Si el crédito educativo no presenta los estados de aprobado sujeto a
residencia de tu núcleo familiar*. verificación de requisitos, legalizado, verificado y concepto jurídico viable,
ICETEX no procederá con el desembolso correspondiente al periodo aprobado.
*¿Qué es el núcleo familiar?
1. Si eres soltero, es la unidad compuesta por tus padres y/o hermanos. 2. Si perteneces a población indígena debes estar registrado en el Censo del
2. Si eres casado, es la unidad compuesta por tu cónyuge o compañero Ministerio del Interior.
permanente, e hijos.
3. Si ya legalizaste tu crédito, pero deseas realizar su anulación, esta debe ser
Si eres uno de los estudiantes que aún no ha presentado la Prueba solicitada por la institución de educación superior (Con convenio con ICETEX).
Saber 11, deberás cargar en la plataforma un certificado expedido Para esto debes comunicarla a tu institución para que esta lo solicite a
por tu Institución de Educación Media donde se informe tu nivel de ICETEX. Ten en cuenta que la anulación solamente aplica para las líneas de
desempeño correspondiente a los años 2018-2019. crédito de pregrado y posgrado en el país, así como crédito de sostenimiento.
Haz clic aquí y descarga aquí modelo del certificado
4. Si estás aplicando a un crédito para tu matrícula, recuerda que el
*Aquí encontraras un instructivo en caso de que tu colegio presente desembolso del dinero se realiza directamente a tu institución de educación
dudas sobre cómo diligenciar el certificado. superior con convenio en ICETEX. Si tu institución no tiene convenio con
ICETEX el desembolso se realizará directamente a tu cuenta bancaria.
Nota:
Si ingresas a segundo semestre y cuentas con notas cualitativas (ejemplo: Para más información haz clic aquí
“Aprobadas”), deberás presentar una imagen legible de los resultados de
la prueba Saber 11, donde registre el código SNP y puntaje obtenido. Este *Esta activación aplica cuando la institución de educación superior no
documento lo debes cargar junto con la imagen legible de la última factura tiene convenio con ICETEX y el desembolso se realizará directamente al
de servicio de energía del lugar de residencia de tu núcleo familiar, en un solo estudiante. Si estás aplicando a un crédito de sostenimiento deberás realizar
PDF. la activación de tu cuenta para realizar el desembolso.
En caso de tener padre(s) confirmado(s) de contagio de Coronavirus Si ya tienes tu cuenta activa, haz clic aquí e inscríbela
COVID-19, recuperados o fallecidos, imagen legible del certificado
expedido por la autoridad competente (acta de defunción, medicina
legal, EPS) o por el Ministerio de Salud y Protección Social.
En caso de tener tu núcleo familiar afectado económicamente por razones
relacionadas con la pandemia de Coronavirus COVID-19 y/o por el aislamiento
preventivo obligatorio, tus padres no deben estar reportados en centrales de
riesgos antes del 1 de marzo de 2020. Para acreditar la afectación económica
por estas situaciones, debes presentar los siguientes documentos que
certifiquen esta afectación de por lo menos uno de sus progenitores:
En caso de haber estado vinculado laboralmente a través de contrato
laboral, de prestación de servicios, de obra, labor o termino indefinido,
presentar documento que certifique el despido o terminación
anticipada del contrato en el periodo comprendido entre el 1 de marzo
de 2020 al 30 de mayo de 2020.
En caso de contar con empresa o con establecimiento de comercio
y/o local comercial, allegar el certificado de cámara de comercio
actualizado y manifestación por escrito donde indique la afectación
económica por Covid-19.

Haz clic aquí y descarga la manifestación por escrito

En caso de ser trabajador independiente o informal, allegar el

certificado de cámara de comercio actualizado y manifestación por
escrito donde indique la afectación económica por Covid-19.
Haz clic aquí y descarga la manifestación por escrito