Inducción Corporativa 2023

INDUCCIÓN GENERAL
SOCIEDAD PORTUARIA PUERTO BAHÍA

O B J E T I VO D E L E N T R E N A M I E N TO
Dar a conocer y/o mantener a los empleados
actualizados con todos los aspectos claves de la
organización y, además, fortalecer el
compromiso y toma de conciencia con relación
al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Medio Ambiente y Calidad, con el fin de
que los conocimientos de la organización sean
compartidos y se genere una operación
adecuada de los procesos y la conformidad de
los productos y servicios.
MISIÓN SPPB
Contribuir al desarrollo económico de Colombia,
ofreciendo soluciones logísticas – portuaria
innovadoras, sostenibles, agiles y oportunas , que
generen valor a nuestros clientes.
VISIÓN SPPB (2021 – 2023)

En el 2025, Puerto Bahia seremos un Puerto
multipropósito, que se destaca por ser aliado de
negocio con sus clientes y ofrecerles soluciones de
valor agregado ágiles y oportunas y lograremos
duplicar nuestro EBITDA vs 2022
Valores Corporativos
Innovación Responsabilidad
Diversidad y Transparencia
Orgullo
Pasión por el Servicio

GESTIÓN HUMANA
Misión
Garantizar y mantener
personal idóneo y competente,
cumpliendo la normatividad
legal vigente y otras normas y
procedimientos establecidos
en la organización a través de
los procesos de selección,
inducción, clima organizacional
y desarrollo del personal, para
dar cumplimiento a los
objetivos de la compañía
Estructura
Gestión
Humana
¿Qué procesos maneja GH?
Servicios Gestión
Gestión Humana Nómina Administrativa
Compartidos Documental
-Reclutamiento -Reportes de tiempos -Administración y -Administración y custodia -Supervisión del servicio

-Reportes de novedades Logistica del archivo de SPPB de mensajería de SPPB
-Selección
(ausencias, descuentos, de transporte interno y Cartagena
-Contratación
cuentas Afc, vacaciones) rutas corporativas -Atención a clientes
-Administración de
-Desprendible de pago -Suministro de (Recepción) de Cartagena y
consecuencias (Procesos
-Certificado de ingresos y hidratación Bogotá
Disciplinarios)
-Capacitación y Desarrollo retención -Superv. Actividades de
-Bienestar Social -Descuentos de nomina la
-Dotación -Aportes a seg. Social operación
-Beneficios Extralegales -Liquidación de Prest. retroexcavadora
-Convenios Sociales
-Afiliaciones a seg. Social -Vacaciones
-Superv. contrato casino
Puerto Bahía dentro del propósito de contribuir con el bienestar del personal y
de fomentar las mejores condiciones laborales para los trabajadores ha
decidido tener una:
Política de
beneficios
Consagra los beneficios y auxilios
extralegales y de naturaleza no salarial que
la Empresa de mera liberalidad reconoce a
todos sus trabajadores con contrato directo
con la compañía.
Estos beneficios hacen parte de la política
PÓLIZA DE VIDA
Póliza de seguro colectivo de vida la cual tiene un amparo en caso de muerte de origen común,
invalidez, incapacidad total o permanente causada durante la vinculación del trabajador con la
Empresa. La cobertura varía según las siguientes condiciones:
-PLAN 1: De 1 a 2 SMMLV, se reconocerá 20 salarios
-PLAN 3: más de 4 SMMLV, se reconocerá 10 salarios
Valor máximo que se reconocerá ($150.000.000)
PÓLIZA EXEQUIAL
La Empresa adquirirá un plan de póliza exequial con una Entidad
Aseguradora, en caso de muerte del trabajador, o de cualquier integrante
de su grupo familiar asegurado. Se reconocerán los servicios de las honras
fúnebres.
Estos beneficios hacen parte de la política:
PÓLIZA DE VIDA
Póliza de seguro colectivo de vida la cual tiene un amparo en caso de muerte de origen común,
invalidez, incapacidad total o permanente causada durante la vinculación del trabajador con la
Empresa. La cobertura varía según las siguientes condiciones:
-PLAN 3: más de 4 SMMLV, se reconocerá 10 salarios
Valor máximo que se reconocerá ($150.000.000)
PÓLIZA EXEQUIAL
La Empresa adquirirá un plan de póliza exequial con una Entidad
Aseguradora, en caso de muerte del trabajador, o de cualquier integrante
de su grupo familiar asegurado. Se reconocerán los servicios de las honras
fúnebres.
Contactos:
Contacto Medicina Prepagada
Bogotá (601) 4871920
Línea Nacional 018000979020
Nilem Nuñez Cel: 3182530476 - correo: [email protected]
Contacto Seguro Exequial Colmena

Línea nacional 018000919667
Bogotá (601) 4010447
Maribel Barraza Cel: 3203909842- correo : [email protected]
Contacto Fonrecar
Estefani Rodriguez Cel: 3105132134
DÍAS ADICIONALES DE VACACIONES POR
ANTIGÜEDAD
Contrato de trabajo directo
Días de vacaciones adicionales a los que corresponden por Ley, conforme a
los siguientes criterios:
- Por cada año de antigüedad cumplido, el Trabajador tendrá derecho a un
(1) día adicional de vacaciones
- El número de vacaciones extralegales adicionales por año será de
máximo cinco (5) días adicionales, así:
SERVICIO DE CAFETERÍA
Los trabajadores podrán contar con el servicio de alimentación mientras estén
en las instalaciones del Puerto o en las oficinas de Bogotá. Este servicio será
proporcionado bajo las condiciones pactadas por la Empresa con el Contratista
encargado del Casino.
TRANSPORTE
La Compañía otorga un beneficio de transporte en especie, con la única y
exclusiva finalidad de facilitar la movilidad del trabajador. Para suministrar
este beneficio, la Compañía dispone de un SERVICIO DE TRANSPORTE
contratado con un proveedor para garantizar el transporte desde el hogar y
hacia el lugar de trabajo y viceversa.
AUXILIO DEPORTIVO
La Empresa reconocerá a los trabajadores el beneficio de acceder a un centro
deportivo autorizado por la Empresa, previa autorización de la Dirección de
Salud y Seguridad en el Trabajo con la finalidad fomentar los buenos hábitos
deportivos en el trabajador.
SERVICIO DE MENSAJERÍA
La Compañía permitirá que los trabajadores utilicen el servicio de mensajería
de la Compañía para la realización de diligencias personales, siempre y cuando
las mismas no impliquen el manejo de dinero y disponibilidad por parte de la
persona encargada de prestar los servicios de mensajería
Queremos recordarte todos los beneficios que tienes disponible por
hacer parte de esta gran empresa Nuevos
Actuales
Beneficios
AHORRO SEGURIDAD INVERSIÓN COMPENSACIÓN EMOCIONAL CONSUMO

Convenio Fondo de Préstamos directos Días adicionales de
Medicina Prepagada Auxilio educativo hijos
empleados_FONRECAR_ (Educación, Calamidad ) vacaciones
Seguro de Vida Alimentación
Días x matrimonio
Seguro exequial
Flexibilidad horaria
Transporte
Convenios corporativos
Para tener en cuenta…
Política de Gestión Humana
Mecanismo de Peticiones, Quejas y Reclamos -
PQR
SERVICIOS COMPARTIDOS
Organigrama
Área de la compañía
encargada de administrar de
manera eficiente los recursos
asignados para brindar
servicios logísticos de
transporte, orden y aseo,
cafetería y demás servicios
generales requeridos por las
diferentes áreas de la
compañía, buscando el
bienestar de los trabajadores
de SPPB.
Objetivo
Administrar y gestionar los recursos asignados para brindar servicios relacionados
con:
▪ Orden y aseo y jardinería

▪ Recolección residuos ordinarios y especiales
▪ Insumos de aseo y cafetería
▪ Logística de transporte de personal, clientes y visitantes
▪ Vehículos internos (vehículos propios y alquilados)
▪ Baños y lavamanos portátiles
▪ Hidratación (agua bolsas, botellones y hielo)
▪ Suministro de combustible
▪ Suministro agua potable
▪ Suministro de papelería
▪ Succión pozas y trampas
▪ Requerimientos de servicios generales desde diferentes áreas de la
compañía.
TRANSPORTE
▪Contamos con 11 rutas terrestres y una marítima para el ingreso y retorno de personal
▪Rutas internas
▪Servicio Taxi
▪Atendemos requerimientos de las diferentes áreas de las terminales
Baños portátiles Lavamanos Portátiles
Puntos de Hidratación
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
Línea de Atención
CONTACTOS A TRAVÉS DE:

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Organigrama de la Dirección De Seguridad y Salud en el Trabajo y
Protección
Andrés Mendoza
Torres
Director SST y
Protección
Said Castillo Eduardo Gutierrez Yenniffer Casares

Sup. SST Sup. SST Sup. SST
Mariena Manuel
Padilla Correa
Insp. SST Insp. SST
Manual de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
- MGSST
Es el desarrollo de un proceso lógico y

por etapas, basado en la mejora
continua y cuyos principios deben
estar basados en el ciclo PHVA
(planificar, hacer, verificar y actuar)
Política Integral SPPB
Políticas de Armas, Alcohol y Drogas
Política de Seguridad Vial
Elementos de Protección Personal (EPP)
GAFAS DE GUANTES DE OPCIONAL:

SEGURIDAD PROTECCIÓN MASCARILLA
CALZADO DE
SEGURIDAD CHALECO
CASCO DE REFLECTIVO
CON PUNTERA DE
REFUERZO SEGURIDAD
Elementos de Protección Personal (EPP)
A continuación, se relacionan EPP específicos para las actividades:
PROTECTORES GORRA MASCARA O

AUDITIVOS RESPIRADOR
PROTECTOR
EQUIPO DE PROTECCIÓN
DE CARA
AUTOCONTENIDO CONTRA CAÍDAS
SALVAVIDAS
Generalidades SST
PELIGRO RIESGO CONTROL
Es todo acto, condición o

situación con potencial de Es la combinación de la
probabilidad de Aplicación de un
causar daño/pérdida en
términos de lesión o ocurrencia de un evento mecanismo para
enfermedad, daño a la minimizar, Sustituir y/o
peligroso y las eliminar la exposición al
propiedad, al ambiente de
trabajo e imagen de la consecuencias que puedan peligro. Pueden ser
empresa o una combinación de ser causadas por la Preventivos, Protectivos y
éstos. exposición al mismo. Reactivos
Accidente Laboral Enfermedad laboral
• Es accidente de trabajo todo suceso repentino Es todo estado patológico permanente o temporal
que sobrevenga por causa o con ocasión del que sobrevenga como consecuencia obligada y
trabajo, y que produzca en el trabajador una directa de la clase de trabajo que desempeña el
lesión orgánica, una perturbación funcional o trabajador, en el medio en que se ha visto obligado a
psiquiátrica, una invalidez o muerte trabajar, y que ha sido determinada como tal por el
Gobierno Nacional.
No
Incapacitantes
Incapacitantes
Graves
Mortales
Comités Empresariales
Identificación de Peligros,
Evaluación y Valoración de Riesgos
Análisis de Riesgo por Actividad
ARA: Análisis de Riesgos por Actividad, identificación de peligros para actividades puntuales no rutinarias,
proyectos, actividades complementarias.
Código No. FT-GESST - 26
ANÁLISIS DE RIESGOS POR ACTIVIDAD - ARA Versión No. 1
Proceso: Gestión Integral Aprobado: Abril 17/2015
Subproceso: Gestión SST Página _ de _
Actividad a realizar: TODAS LAS ACTIVIDADES
Área: SPPB Lugar: SPPB-TCG Y THC Fecha Elaboracion: 10/12/2020
Empresa ejecutora: SPPB Numero del contrato: Contactos de Emergencias Radio/Celular/Avantel: RADIO VHF
CANAL SST - AMBULANCIA Fecha Finalización: 10/03/2021
Herramientas a utilizar en la actividad: MASCARILLAS, ALCOHOL, GEL ANTIBACTERIAL, GUANTES

Asp ambientales/Imp Medidas de Control
Actividad Peligros Riesgo
ambientales PREVENTIVOS, PROTECTIVOS, REACTIVOS
Preventivos: Realizar mínimo cada 2 horas el lavado correcto de manos, de
acuerdo a la técnica establecida por la OMS y MinSalud, Control de Temperatura
diariamente, realizar el reporte diario de condiciones de salud, mantenerse
hidratado, Utilizar permanentemente Tapabocas, Mantener el distanciamiento social
Tos, Dolor de cabeza, fiebre,
de mínimo 2 m. entre personas, evitar aglomeraciones, máximo 5 personas en un
DURANTE TODAS LAS ACTIVIDADES Biológico: Virus - COVID-19 asfixia, Neumonía, Dificultad
mismo recinto.
para respirar, Muerte
Protectivos: Uso de mascarillas y guantes desechables
Reactivos: En caso de presentar algún sintoma como tos, fiebre o dolor en el
cuerpo, avisar de inmediato al área SST si ya se encuentra en el puerto. Si se
encuentra en su casa NO asista, reporte a su Jefe Inmediato y consulte su EPS.
Identificación de Peligros y Riesgos de último Minuto.
1 Deténgase y Mire. 2 Piense en toda la tarea. 3 Identifique el Riesgo. 4 Controle y Comunique.
5 Haga el trabajo de forma segura.

Take Five For Safety
Take Five For Safety
Programas de Gestión
Sistema de Permisos
de Trabajo
Sistema de Permisos de Trabajo De Puerto Bahía
TL – TCG
Es una parte integral del ambiente seguro de trabajo combinado con la capacitación del personal,
identificación de riesgos, condiciones de trabajo adecuadas, herramientas y equipos. Un sistema de
permiso de trabajo cubierto por un procedimiento formal escrito es vital para asegurar un alto nivel de
seguridad en SPPB.
Autorización que un emisor otorga a un ejecutor para que un grupo de trabajadores asignados realice una
actividad.
Sistema de Permisos de Trabajo De Puerto Bahía
TL – TCG
Sistema de Permisos de Trabajo Del Terminal de
Carga General
a. FORMATO DEL PERMISO DE b. DOCUMENTOS ADJUNTOS
TRABAJO 1. OBLIGATORIOS 2. CUANDO APLIQUEN
Existe un único formato de permisos I. ARA I. FORMATOS DE CERTIFICADO DE
de trabajo donde se definen: II. Procedimiento de trabajo APOYO
1. Caliente III. Pre operativos de II. OTROS
2. Frio equipos
3. Eléctrico
4. Alturas
Permiso de Trabajo Seguro
PERMISO DE TRABAJO SEGURO OPERACIONES Y Código No. FT-GESST - 101
MANTENIMIENTO Versión No. 3

Proceso: Gestión Integral Aprobado: Enero/29/2020
Subproceso: Gestión SST Página 1 de 1
A GENERALIDADES
PERMISO EN FRÍO PERMISO EN CALIENTE PERMISO ELÉCTRICO Consecutivo N°

000000
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: dd mm aa am ó pm
DEPENDENCIA O EMPRESA EJECUTORA:

_______________________________________________
ESPECIALIDAD (ES): CIVIL IT ELÉCTRICA MECÁNICA OTRO
UBICACIÓN OT (S) / CONTRATO:

TRABAJO A REALIZAR:
Vigencia de 7 días calendario, con revalidaciones cada 12 horas o cambio de turno.

G FIRMAS EMISIÓN Y REVALIDACIONES
EMISOR
Fecha HORA EJECUTOR SST N° PERSONAS
(dd/mm/aa) Desde / Hasta SUPERVISOR AUTORIDAD DE ÁREA FIRMA Y C.C. FIRMA Y C.C. EJECUTORAS
FIRMA Y C.C. FIRMA Y C.C.
Sistema de Permisos de Trabajo Del Terminal de
Líquidos
Procedimiento Análisis de Riesgos Preoperacionales
Preoperacionales
Otros documentos:
• Fichas de
seguridad
• Planos
• Certificación de
equipos
• Entre Otros
Permisos de Trabajo del Terminal de Líquidos
1. Aprobación Procedimiento por el área encargada. (Puede ser General)
2. Presenta la información (Procedimiento y ARA) a SST – OPS – HSSE OT
3. Aprobación de SST – OPS – HSSE OT
1. Postular PT con documentación y aprobaciones en Clío (pdf)

2. Aprobación en Clío SST – OPS – HSSE OT
1. Toda la documentación
2. Apertura por el API
Permisos de Trabajo del Terminal de Líquidos
Autorización que un emisor otorga a un ejecutor para que un grupo de trabajadores asignados realice una
actividad.
Tipos de Permisos:
• Eléctrico
• Alturas
• Izajes
• Ingreso Vehiculos
• Espacios Confinados
• Excavación
• Radiografías
Planeación y vigencia diaria, duración

un turno máximo de 12 horas.
Permisos de Trabajo Excavación
Esp. Eléctrica
Excavaciones
• Autorización específica de las

Esp. Instrumentos especialidades con el fin de asegurar la
Operaciones
actividad de excavación.
• Cada especialidad define la necesidad de
Comunicaciones implementar controles adicionales y
Control de Emergencias proporciona la información necesaria.
• Planos de líneas, tuberías, cableado
existente.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DE
DESASTRES
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres
SPPB
SCI
BRIGADAS ENTES
EQUIPOS
EXTERNOS
CONTRAINCENDIOS
EVACUACIÓN Y
RESCATE
PRIMEROS
AUXILIOS
AMBIENTAL
Cómo Identifico a los Brigadistas?
CINTA
PORTACARNET
ROJA
GORRA
ROJA ESCUDO O
BRAZALETE
INSIGNIA
¿Qué hacer en caso de una Emergencia o Accidente?
Manifieste a los brigadistas

Un Sonido intermitente Reporte inmediatamente al
si se encuentra herido,, o si
de la alarma indica que personal de SST o
tiene alguna condición
hay emergencia Supervisor lo ocurrido
especial
Detenga de manera Acate las instrucciones SPPB cuenta con 3 punto de

segura las labores que de los brigadistas y/o reunión, identifíquese con
está ejecutando SST el brigadista para el conteoi
Ubique la ruta de
Mantenga la Calma, no evacuación y diríjase al FIN DE LA EMERGENCIA.
corra punto de encuentro Retorno a Lugar Seguro.
más cercano.
Usted Está
Aquí!
NORMAS BÁSICAS DE SST
Normas Básicas de Seguridad
INDICADORES DE GESTIÓN SST
¡Recuerda Siempre!
Hazlo de forma
Segura o No lo
Hagas!!
AMBIENTAL
1. Política y Objetivos del Área Ambiental
Política Gestión Integral de SPPB: “En SPPB desde la Alta Dirección estamos comprometidos
con la Prestación de Servicios Portuarios y Logísticos generando valor a nuestros clientes y
demás grupos de interés, dando cumplimiento a la legislación aplicable y a otros requisitos
que la compañía suscriba, con un alto grado de responsabilidad con el cuidado del Ambiente,
la Seguridad y Salud en el Trabajo y la Protección de la Instalación Portuaria, adoptando una
filosofía de Mejoramiento Continuo, Gestión del Cambio y Pensamiento basado en Riesgo
considerando la consulta y participación de los colaboradores. Lo anterior, soportado bajo los
siguientes lineamientos: (…) Promover el desarrollo sostenible evaluando los impactos
ambientales e implementando medidas de manejo que prevengan, controlen, mitiguen y
compensen sus efectos en el entorno, promoviendo la protección y conservación de la
biodiversidad, el uso eficiente de los recursos naturales, y la prevención de la
contaminación (…)”.
Alcance y Objeto del Proceso de Gestión Ambiental de SPPB: “Asegurar el desarrollo

sostenible mediante el uso eficiente y racional de los recursos naturales, y el manejo
adecuado de los impactos ambientales generados por las actividades desarrolladas en el
terminal portuario, en cumplimiento de la normatividad ambiental vigente, los estándares
internacionales y los lineamientos de la organización”.
El Departamento de Gestión Ambiental (DGA) es el área especializada dentro
de la estructura organizacional de la empresa, responsable de garantizar el
funcionamiento normal de la compañía promoviendo la protección y manejo
sostenible del recurso natural, y en especial, garantizar el cumplimiento de lo
establecido en el Decreto 1076 de 2015 (Decreto único reglamentario del
sector ambiente en Colombia).
El DGA de SPPB tiene por objeto establecer e implementar acciones

encaminadas a dirigir la gestión ambiental de la empresa; velar por el
cumplimiento de la normatividad ambiental; prevenir, minimizar y controlar la
descarga de contaminantes al ambiente; promover prácticas de producción
más limpia y el uso racional de los recursos naturales; aumentar la eficiencia
energética y el uso de energías limpias; implementar estrategias para reducir
las emisiones de gases de efecto invernadero; y proteger y conservar la fauna,
flora y los ecosistemas estratégicos.
• El Departamento de Gestión Ambiental (DGA) es el área especializada dentro de la estructura
organizacional de la empresa, responsable de garantizar el funcionamiento normal de la compañía
promoviendo la protección y manejo sostenible del recurso natural, y en especial, garantizar el cumplimiento
de lo establecido en el Decreto 1076 de 2015 (Decreto único reglamentario del sector ambiente en
Colombia).
• El DGA de SPPB tiene por objeto establecer e implementar acciones encaminadas a dirigir la gestión
ambiental de la empresa; velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental; prevenir, minimizar y
controlar la descarga de contaminantes al ambiente; promover prácticas de producción más limpia y el uso
racional de los recursos naturales; aumentar la eficiencia energética y el uso de energías limpias;
implementar estrategias para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero; y proteger y conservar
la fauna, flora y los ecosistemas estratégicos.
2. Licencia Ambiental
• La Licencia Ambiental de SPPB fue otorgada mediante Res. 1635 de
2010, modificada por Res. 0950 de 2012, para el proyecto
“Construcción y Operación del Terminal de Servicio Publico
Multipropósito”. La licencia ambiental es la autorización que otorga
la autoridad ambiental competente (en nuestro caso, la Autoridad
Nacional de Licencias Ambientales –ANLA) para la ejecución de un
proyecto, obra o actividad que de acuerdo con la ley pueda producir
deterioro grave a los recursos naturales renovables o al medio
ambiente o introducir modificaciones considerables al paisaje. La
licencia ambiental obliga a SPPB al cumplimiento de los requisitos,
términos, condiciones y obligaciones que la misma establece en
relación con la prevención, mitigación, corrección, compensación y
manejo de los efectos ambientales durante el tiempo de vida útil del
proyecto.
• El Plan de Manejo Ambiental (PMA) de SPPB fue aprobado en el
marco de la licencia ambiental, e incluye las medidas orientadas a
prevenir, mitigar, corregir y/o compensar los impactos ambientales
que genera el proyecto. El PMA se implementa a la par con el Plan
de Seguimiento y Monitoreo y con el Plan de Gestión del Riesgo de
Desastres.
3. Obligaciones y Restricciones Ambientales
Cumplimiento estricto de las obligaciones de licencia ambiental e implementación de los programas del
PMA/PSM/PGRD.
• No podemos realizar actividades por fuera del área licenciada.
• No podemos captar/tomar agua (dulce o salada) de fuentes hídricas superficiales ni subterráneas.
• No podemos realizar descargas/vertimientos de aguas residuales a los cuerpos de agua marginales (Bahía de
Cartagena, Bahía Honda y Canal del Dique), toda vez que no contamos con este permiso dentro de nuestra
licencia ambiental. Las aguas residuales se deben entregar a gestores externos para su disposición final en sitios
autorizados. Las únicas aguas residuales que se pueden descargar corresponden a las aguas residuales
domésticas “tratadas”, previo cumplimiento de criterios de calidad, y en actividades de riego de zonas verdes.
• No podemos realizar descargas/vertimientos de aguas de sentina de buques al mar; los buques deben entregar
sus residuos líquidos a operadores portuarios autorizados.
• No podemos realizar deslastre de las aguas de los buques que llegan a la terminal; los buques deben hacerlo
antes de ingresar al área de concesión marítima.
• La descarga de aguas de escorrentía (producto de aguas lluvias), no contaminadas, está autorizada únicamente
en la Bahía de Cartagena
Cumplimiento estricto de las obligaciones de licencia ambiental e implementación de los programas del
PMA/PSM/PGRD.
• No podemos realizar actividades por fuera del área licenciada.
• No podemos captar/tomar agua (dulce o salada) de fuentes hídricas superficiales ni subterráneas.
• No podemos realizar descargas/vertimientos de aguas residuales a los cuerpos de agua marginales (Bahía de
Cartagena, Bahía Honda y Canal del Dique), toda vez que no contamos con este permiso dentro de nuestra licencia
ambiental. Las aguas residuales se deben entregar a gestores externos para su disposición final en sitios
autorizados. Las únicas aguas residuales que se pueden descargar corresponden a las aguas residuales domésticas
“tratadas”, previo cumplimiento de criterios de calidad, y en actividades de riego de zonas verdes.
• No podemos realizar descargas/vertimientos de aguas de sentina de buques al mar; los buques deben entregar sus
residuos líquidos a operadores portuarios autorizados.
• No podemos realizar deslastre de las aguas de los buques que llegan a la terminal; los buques deben hacerlo antes
de ingresar al área de concesión marítima.
• La descarga de aguas de escorrentía (producto de aguas lluvias), no contaminadas, está autorizada únicamente en
la Bahía de Cartagena.
• No podemos realizar actividades de caza, pesca, extracción/captura de fauna. Si se evidencia presencia de
especies de fauna al interior de SPPB, ésta debe ser ahuyentada, o en su defecto, capturada y liberada en un sitio
seguro.
• No podemos realizar actividades de tala o de aprovechamiento forestal de especies vegetales.
• Con el propósito de prevenir incendios forestales, debemos abstenernos de realizar fogatas, o acopiar material
vegetal en sitios no autorizados. Tampoco podemos realizar quema de residuos sólidos (incluidos residuos
vegetales).
• No podemos realizar actividades de lavado y mantenimiento de maquinaría, equipos y vehículos en sitios
cercanos a fuentes hídricas o en áreas que tengan el suelo descubierto.
• No debemos disponer concreto directamente sobre el suelo; se deben poner plásticos para evitar contaminación
del suelo.
• Los materiales de construcción deben provenir de fuentes autorizadas (título minero y licencia ambiental
vigente). Durante el transporte y el acopio, los materiales de construcción se deben mantener carpados.
• Debemos garantizar la protección y conservación de los ecosistemas sensibles (Bahía Honda, Bahía de Cartagena,
Canal del Dique), y de su fauna y flora asociada (especialmente el manglar).
• Al momento de almacenar y manipular combustibles, aceites o grasas, debemos disponer de elementos de
contención primaria para evitar contaminación del suelo, y contar con kit antiderrame en nuestro sitio de labores.
• Debemos utilizar el vial principal de acceso autorizado, y respetar los límites de velocidad vehicular al interior del terminal
para disminuir la generación de material particulado (20 Km/h).
• Implementar el Plan de Gestión Integral de Residuos: Apoyar nuestros programas de segregación, separación en la
fuente, clasificación, embalaje, rotulado, almacenamiento y reciclaje de residuos solidos respetando el código de colores
(Verde: Residuos Orgánicos Aprovechables; Blanco: Residuos Aprovechables; Negro: Residuos No Aprovechables; y
Rojo: Residuos peligrosos).
✓ No podemos realizar disposición directa de residuos sólidos dentro y fuera del terminal (incluidos residuos de
construcción y escombros); los residuos se deben entregar a gestores externos para su disposición final en sitios
autorizados.
✓ Disponer los residuos peligrosos en sitios licenciados y manejarlos con operadores que dispongan de los permisos
pertinentes (i.e. Veolia).
✓ Gestionar, a través de aprovechamiento o devolución postconsumo, los residuos de aparatos eléctricos y
electrónicos (RAEEs) como computadores, radios, cables, etc..
• Comprar maderas en sitios que puedan garantizar su procedencia legal, o uso de maderas con certificados ambientales.
• Implementar practicas amigables con el medio ambiente con nuestros equipos de trabajo.
• Hacer un uso eficiente del recurso hídrico y energético, así como de otros insumos como papel, plástico, etc.
• Participar activamente en las actividades de prevención, preparación y respuesta a emergencias (i.e. incidentes
ambientales).
4. Aspectos e Impactos Ambientales
Reconocimiento de aspectos e impactos ambientales
Según la ISO14001, Aspecto Ambiental es
un elemento que se deriva de la actividad
empresarial de la organización (sea
producto o servicio) y que tiene contacto o
puede interactuar con el medio ambiente.
Los Impactos Ambientales son cualquier
cambio producido en el medio ambiente,
positivos o negativos, y significativos o no
significativos.
Los aspectos ambientales interactúan con el

medio ambiente; los impactos ambientales
Evaluar y gestionar los impactos ambientales a producen cambios en él; entre estos dos
elementos existe una relación de causa-
través de medidas de manejo (PMA) efecto.
Puntos Ecológicos en SPPB
Son espacios destinados para la recolección y
separación en la fuente de los residuos
sólidos generados, así:
Ubicación de Puntos ecológicos en el terminal
Los recipientes de color BLANCO acopian residuos aprovechables como plástico, vidrio, metales, papel y
cartón. Los recipientes de color VERDE acopian residuos orgánicos como cascaras de frutas, verduras y restos
de alimentos. Los recipientes de color NEGRO acopian residuos No aprovechables como papel higiénico,
servilletas, papeles y cartones contaminados con comida. Los recipientes de color ROJO acopian residuos
peligrosos, tanto industriales como biosanitarios. (Código de colores PMA de SPPB y Resolución 2184/2019).
¿Cómo entregamos los residuos sólidos y peligrosos en SPPB?
MINAMBIENTE expidió la Resolución 2184 de 2019, por la cual se implementa el código de colores. Los residuos
sólidos debemos entregarlos para su almacenamiento temporal en el centro de acopio de la siguiente manera:
Actividad Responsable Formato
1. Segregación, clasificación, Cada área dueña del proceso N/A

almacenamiento temporal en áreas
operativas
2. Llamado al área de servicios compartidos Cada área dueña del proceso N/A
3. Recolección en sitio Servicios compartidos X
4. Recepción en centro de acopio Departamento ambiental X
Departamento ambiental/Servicios
5. Disposición final y/o Aprovechamiento compartidos X
Los recipientes de color BLANCO acopian residuos aprovechables como plástico, vidrio, metales, papel y cartón. Los
recipientes de color VERDE acopian residuos orgánicos como cascaras de frutas, verduras y restos de alimentos. Los
recipientes de color NEGRO acopian residuos No aprovechables como papel higiénico, servilletas, papeles y cartones
contaminados con comida. Los recipientes de color ROJO acopian residuos peligrosos, tanto industriales como
biosanitarios. (Código de colores PMA de SPPB y Resolución 2184/2019).
Manejo de Residuos
• Los residuos orgánicos aprovechables son manejados
con un operador licenciado, para nuestro caso es
VEOLIA.
• Se desarrollan actividades de orden y aseo para evitar la

contaminación del suelo dentro de las instalaciones,
como también en las zonas externas, en especial Bahía
Honda y zona costera.
• Segregación de residuos aprovechables (Orgánicos,

madera, papel, cartón, pasta, plástico y chatarra) son
compactados para su posterior entrega a gestores
especializados y/o firmas recicladoras.
• Se realiza la entrega de tapas a la fundación Fundevida

como aporte a la “Tapatón”
Manejo de los Residuos Biosanitarios Bioinfecciosos Covid-19
• Se cuenta con un área de almacenamiento de los residuos Biosanitarios COVID-19 con

capacidad de 718lts.
Programa de Control de Vectores
1. Presencia de individuo faunístico
2. Alejarse e informar al coordinador de actividades
3. Reportar al departamento ambiental la novedad
4. Señalización del sitio afectado
5. Ambiental contacta al contratista especialista para que
haga la atención del evento
6. Abejas: Captura y traslocación del panal a través de
especialistas
7. Mapaches: Captura y entrega a las autoridades
ambientales competentes para su custodia y
traslocación (CARDIQUE,AVIARIO,EPA)
8. Serpientes: permitir el desplazamiento y respetar la
ruta que traen. En caso de anidamiento en áreas
operativas se debe señalizar y despejar el area
mientras llega el especialista.
Control de Eventos por derrames - ACREA
1. Alejarse e informar al coordinador de operaciones en
turno
2. Ubicar y actuar en principio con el kit antiderrames
3. Aplicar spill sorb en principio
4. Reportar a la brigada de emergencias la novedad
5. Señalización del sitio y evitar maximizar la condición
6. Inicio del Proceso de contención y recolección de los
residuos generados por parte de la brigada
7. Llamado al operador correspondiente para que se haga
la atención y evacuación de los residuos generados
8. En caso de que la eventualidad sea en bahía reportar al
Ubicación de Kits de Control de Derrame
coordinador de operaciones de turno.
9. Puerto bahía cuenta con un aliado para atender
emergencias por derrame (VARICHEM).
Kit Antiderrames
En la actualidad contamos con 30 kits en todo el
terminal y constan de:
1. Pala antichispa para la recolección de producto
2. Elementos de protección (vestido, gafas, guantes).
3. Tela y/o mangas oleofilicas que absorben
hidrocarburos
4. Material absorbente de aceites y grasas
(Producto spill sorb)
5. Desengrasantes biodegradables
6. Bolsas rojas para la recolección del producto
contaminado
7. Linterna
8. Fast tank por si hay que mantener producto
liquido contenido.
Uso eficiente de recursos
1. Apoyar las campañas de aprovechamiento y
reciclaje en especial la campaña “ llena una
botella de amor”
2. Apagar los equipos de cómputo y luminarias al
finalizar la jornada
3. Imprimir en modo económico los documentos
requeridos
4. Utilizar hojas reciclables en documentos internos
5. Movilizarse preferiblemente en las rutas internas
6. Vincularse al programa de movilidad sostenible
7. Dar buen uso a las baterías y unidades sanitarias
actualmente (27 Und) y (12 Bat.)
8. Colaborar con el programa de mantenimiento de
los A.A
9. Utilizar la intranet, Teams y Polycom en sus
actividades rutinarias
AVANCES Y LOGROS
• Cumplimiento al 100% de las obligaciones de Licencia Ambiental (ANLA) por parte de la Organización,
contratistas, subcontratistas y proveedores. Cumplimiento de exigencias ambientales de otras
autoridades y de partes interesadas (i.e. Contrato de Crédito).
• Implementación de medidas de prevención, corrección, mitigación y compensación (PMA) de los

impactos generados sobre los componentes abióticos (agua, suelo, aire y paisaje) y bióticos (flora,
fauna y ecosistemas) durante el desarrollo de las actividades de construcción y operación del terminal
portuario.
• Programa de formación y capacitación: Desarrollo del 100% de charlas programadas en temáticas

ambientales, dirigidas a personal interno, contratistas, comunidades y autoridades locales.
• Coadyuvar desde nuestras áreas al cumplimiento como país y ciudadanos de los Objetivos de
Desarrollo Sostenible (ODS), en especial el objetivo 12 – Producción y consumo responsable; y
Objetivo 13 – Acción por el Clima.
AVANCES Y LOGROS
• Diseño, implementación y seguimiento al Plan de Uso Eficiente de Recursos y Prevención de la
Contaminación:
✓ Uso de energías alternativas: Aprovechamiento de energía solar para uso de cámaras y luminarias
led.
✓ Reutilización de agua: En actividades de aseo, riego de jardines.
✓ Instalación estación meteorológica: Control y análisis de variables climáticas en tiempo real.
✓ Gestión integral del 100% de los residuos sólidos y líquidos generados: Entregados para disposición
final a empresas gestoras especializadas y autorizadas ambientalmente.
✓ Medición de Gases Efecto Invernadero (GEI) en etapas de operación permanente.
✓ Disminución anual de nuestra huella de carbono
✓ Desarrollo de monitoreos semestrales de suelo, agua, aire, ruido y ecosistemas sensibles (mangle)
Cumplimiento de limites normativos, demostrando índices de calidad ambiental aceptables.
✓ Diseño e implementación de un sistema energético que soporta las necesidades de consumo para su
funcionamiento (operación marítima y almacenamiento de carga).
✓ Implementación del programa de movilidad sostenible dentro del TCS (uso de bicicletas).
✓ Investigación en temas de servicios ecosistemicos e impactos acumulativos
AVANCES Y LOGROS
• Participación en los Premios de Sostenibilidad en Infraestructura del Sector Privado del BID 2016, quedando
seleccionado entre los 12 finalistas (de un total de 50 proyectos de América Latina y el Caribe).
• Ganadores del concurso ECOZONA 2017 organizado por la empresa ASEO URBANO DE LA COSTA, en la categoría
mariposa de cristal dentro del sector industrial de Mamonal, como excelentes en el almacenamiento de los
residuos generados.
• la Secretaría de la Comisión Interamericana de Puertos de la Organización de los Estados Americanos (OEA),

otorgó “Premio Marítimo de las Américas 2019 en la categoría de Operaciones Verdes en Puertos y/o
Terminales por su compromiso con la sostenibilidad ambiental en sus operaciones”,
• En esta 6ª edición del Premio, el Jurado recibió un número récord de 35 postulaciones del más alto nivel
provenientes de nueve (9) países de América Latina y el Caribe. El Premio Marítimo de las Américas de 2019 en
la categoría de Operaciones Verdes en Puertos son aquellas que demuestran responsabilidad ambientalmente
sostenible a través de la implementación de operaciones, legislación y/o regulaciones verdes.
OPERACIONES CARGA
GENERAL
Acceso Marítimo
Canal de
Acceso
SPRC
9.2 NM / 90 min
PUERTO BAHIA
3.6 NM / 45 min
COMPAS
8.8 NM / 90 min
CONTECAR
8.1 NM / 70 min
Puerto Bahia
Otros
puertos
Acceso Terrestre
SPRC
16 Km / 40 min
Hasta la via principal
COMPAS
15 Km/ 35 min
PUERTO BAHIA Hasta la via principal
7.4 km /10 min
CONTECAR
14 Km / 30 min
CARTAGENA
AREA
METROPOLITANA
Via
Principal
Infraestructura Terminal de Carga Seca
Facilidad Muelles
Calado Máximo 16.5 m.

Longitud del muelle 290 m.
Posiciones de atraque 2
Max Deadweight Tonnage
(DWT) 142,000 Tons
Max vessel size New-Panamax
Longitud Causeway 183 m.
Facilidades de Almacenamiento
Patio Adoquinado: 22,000 m 2
Bodega: 3,800 m 2
14,200 slots para

Vehículos y Maquinaria.
Area Patios Roro:
Vista General Áreas de Almacenamiento
Muelle de Carga General
Equipos.
Quantity + brand Specifications
100 tons
Mobile cranes 2 GOTTWALD 11 – 51 m. alcance
Modelo 2015
45 tons.
Reach stackers 2 HYSTER 13 – 5 m. alcance
Modelo 2015
3 tons.
Forklifts 2 HYSTER Modelo 2015
Truck and 7 CAPACITY Modelo 2015

trailers
16 tons.
Forklifts 1 TAYLOR Modelo 2023
Servicios Terminal de Carga Seca
La terminal de Carga Seca maneja los siguientes tipos de carga:
• Carga RoRo (Roll On–Roll off): Vehículos y maquinaria que se movilizan por sus propios medios.
• 32 Hectáreas de Almacenamiento
• 3 PDI
• 10000 m2 de zona de despachos
• Carga General: Piezas de proyecto, acero, súper sacos, carga paletizada, etc.
• Carga contenerizada.
Nuestros Clientes - Operaciones Carga Rodada
Nuestros Clientes - Operaciones Carga Rodada
OPERACIONES TERMINAL DE
LÍQUIDOS HIDROCARBUROS
Puerto Bahía – Sobre nosotros
Terminal marítima estratégicamente ubicada en la bahía de Cartagena

con una profundidad natural de 24 mts para el manejo de
embarcaciones de gran calado
Inaugurada en 2015
Puerto Bahía maneja volúmenes de crudo y carga general en

Colombia. Ofreciendo servicios como cargue/descargue,
Bahía de almacenamiento y servicios de valor agregado.
Cartagena
Terminal Líquida
Servicios portuarios para VENTAJAS DE SPPB
manipulación de crudo y productos + Impacto mínimo de olas y viento. Tenemos
limpios, almacenamiento y operación continua todo el año.
despacho. + Proximidad al Canal de Panamá y acceso
Embarcaciones directo a las principales rutas marítimas.
Carga Líquida + Diseño óptimo capaz de manejar gran
variedad de crudos y productos refinados.
Barcazas
Carrotanques 130
LAYOUT
Terminal Carga Líquida (25 Ha)
• 8 tanques (334Kbbls) para una capacidad total
Terminal Carga General (31.5 Ha)
de 2.67 Mbbl.
• Plataforma de atraque de 290 m con posibilidad de ampliación hasta • Jetty 2 puestos de atraque para embarcaciones
650 m . de hasta 80k DWT y 163k DWT.
• Facilidades para el manejo de Carga RoRo, Carga General, Carga • Estaciones de cargue/descargue de (45 kbpd).
Seca a Granel y Contenedores. • Facilidades para el manejo de barcazas (60
• Capacidad para manejar embarcaciones Post-Panam ax. kbpd).
• Cimientos construidos para ampliación 2
tanques.
Almacenamiento RoRo
& Área expansión Carga Terminal de Carga General
Líquida (10 Ha) Area de Expansión (76 Ha)
• Área de expansión con • 76 Ha de terreno disponible para desarrollos
capacidad para albergar 2 de futuros proyectos
tanques adicionales o
almacenamiento adicional de
vehículos (RoRo).
• Potencial de almacenamiento
total 6,6 Mbbl.
Áreas de uso público Terminal de líquidos
concesionada con
inversiones de Carga general
aproximadamente
US100 MM Área de expansión del
Terminal
131
MUELLE DE LÍQUIDOS
Características Beneficios
+ Muelle de líquidos con dos posiciones de atraque para
embarcaciones de hasta 1.2 millones de barriles + Ahorro en fletes de transporte de hasta 3 USD/Barril al poder
+ Capacidad de cargue de 35kbph expandible a 70kbph en la fase II recibir buques tipo Suezmax
+ Habilitado para la importación de crudo y nafta + Altas ratas de carga y descarga que disminuyen tiempos
+ Habilitado para atención de barcazas operativos
+ Habilitado para operaciones de crossdocking
MUELLE DE BARCAZAS
+ Capacidad de recibir barcazas hasta de 2,500 DWT + Operación de descargue de barcazas de Fuel Oil de
+ Servicio de descargue de 4 barcazas simultáneamente. Ecopetrol.
+ Capacidad máxima de descargue 40k bpd + Actualmente se esta descargando en Puerto Bahia todo el
Fuel oil proveniente de la refinería de Barrancabermeja.
CAPACIDAD DE ATENDER BUQUES DE GRAN CALADO - SUEZMAX
• Buque: Suezmax
• Capacidad: 1,2 MM Bbl
• Operación: Cargue Crudo
MUELLE DE LÍQUIDOS - HABILITADO PARA ATENCIÓN DE BARCAZAS
• Convoy barcazas
• Descargue Crudo– 54k bbls
• Cargue Nafta – 42k bbls
CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
+ 8 tanques de almacenamiento. Capacidad nominal c/u de 330 kbbl + Interconexión entres tanques permitiendo blending de producto
+ 4 tanques con calentamiento (30 a 60ºC) + Segregación de productos, evitando su contaminación
+ Interconexión entre tanques + Tanques con sistema contra incendio de acuerdo a NFPA 30
+ Tanques con techos internos flotantes + Capacidad de ampliación, con 02 bases construidas. Terreno adicional
para habilitación de nuevos tanques
DESCARGADERO / LLENADERO CARROTANQUES
+ 12 posiciones de descargue interconectados con los tanques
de almacenamiento. + Flexibilidad operativa permitiendo recibir varios
+ Capacidad para descargar crudo– 30 kbpd productos simultáneamente.
+ Capacidad de bombeo por bahía: 5.000 bpd (crudos 300 cSt)
+ 200 plazas de parqueo para carrotanques
LLENADERO CARROTANQUES
+ 3 posiciones para el cargue de carro tanques, conectadas a los tanques + Equipos con posibilidad de movilidad para ser
de almacenamiento de productos blancos relocalizados de acuerdo a requerimientos operativos
+ Capacidad para cargar hasta 12.000 bpd
TNP: Terminal Néstor Pineda
LINDECON: Conexión entre Puerto Bahía and Reficar TMR: Terminal Marítimo de Reficar
Utilización del Terminal

1 Oleoducto de Crudo (18”) TNP tiene una ocupación promedio del 108% sin contingencias.
Bidireccional con una capacidad Puerto Bahía equilibrará la utilización de los terminales TNP, TMR,
nominal de 150 kbpd para el manejo y Coveñas.
de crudos importados y nacionales
Entregas Imperfectas
LINDECON disminuirá las entregas imperfectas producidas por la
sobreocupación, reduciendo así los problemas logísticos con
clientes.
Flexibilidad Operacional
Reficar tendrá una capacidad de respuesta rápida para contingencias
6.8 Km operativas, mantenimiento y más oportunidades de negocio
Malla a Malla
Paradas Programadas
Capacidad de almacenamiento para paradas de mantenimiento
programadas, mitigando los impactos operativos.
Soporte Logístico
La refinería podrá manejar una carga estable de 210 kbpd. De ser
necesario, la Refinería podrá enviar productos desde Coveñas a
6.8Km 12–18 meses Puerto Bahía a través de operaciones de cabotaje, bombeando
18‘’ Crudo/ 150k bpd posteriormente esos volúmenes a Reficar.
Periodo de Tiempo de
Construcción
139
PROTECCIÓN
Objetivo del Sistema de
Protección
Personas
Identificar y controlar
vulnerabilidades y Mercancías
amenazas que puedan
colocar en riesgo la Operación
integridad de:
Infraestructura
Principales Amenazas
Trafico de
drogas
ilícitas
(Narcotráfi
co)
Polizonaje Intrusión
Alteración del
Amenazas orden público
(Bloqueo de
vías, marchas,
Terrorismo cese de
actividades
internas,
Huelgas)
Contrabando Hurto
Para cumplir el objetivo y minimizar la materialización de amenazas, el
sistema de protección cuenta con los siguientes controles:
Humano Físico Tecnológico Estratégico

Componente Humano
• Director de Protección
• Coordinador de Protección
• Supervisor de Protección
• Analista de Protección
• Auxiliar de Protección
• Empresa de Seguridad Privada
Oficiales de Protección de la Instalación Portuaria (OPIP):

Andres Mendoza - Manuel Rojas
Componente Físico
• Cerramiento Perimetral y Barreras

para control de vehículos
• Torniquetes, Talanqueras, Puertas y
Casetas de seguridad
• Bote de Seguridad
Componente Estratégico
Convenio con autoridades para la seguridad de la instalación
portuaria, las operaciones y el AID.
Control Antinarcóticos
Operación de Exportación
Control Terrestre Puente Barú
Control Marítimo – Armada Nacional
Guardacostas
Niveles de Protección
Nivel 1 (Normal): Es el nivel en el que
funcionan normalmente los buques e
instalaciones portuarias.
Nivel 2 (Reforzado): Se aplicará si hay un

incremento del riesgo.
Nivel 3 (Excepcional): Se establece durante

el período de tiempo en que sea probable o
inminente un suceso que afecte a la
protección.
Canales de Contacto
• Director de Protección • Coordinador de • Henry Garcia

OPIP Puerto Bahía Protección Jairo Batista
312 8470555 OPIP Puerto Bahía Omer Romero
[email protected]. 3176691700 • Cel 3226760908
co [email protected]
• Vía radio VHF canal de
seguridad
[email protected]
om.co
Andres Supervisores
Manuel Rojas
Mendoza de Protección
MANTENIMIENTO
CARACTERIZACION DIRECCION DE MANTENIMIENTO
ESTRUCTURA DIRECCION DE MANTENIMIENTO
La organización de
Mantenimiento cuenta con
32 colaboradores en las 2
terminales, 29 directos, 3
aprendices SENA. De los
cuales el 47% de nuestra
fuerza laboral son de AID.
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS
La Infraestructura operativa de Sociedad Portuaria Puerto Bahía S.A. consta de:
TERMINAL DE LIQUIDOS:
• Calentamiento, • Sistema F&G,
• Despacho de crudo o HFO a Muelle, • Sistema ESD,
• Almacenaje de crudo/ HFO, • Sistema de control,
• Recibo y almacenaje de Nafta, • Sistema de comunicaciones,
• Despacho de Nafta por barcazas, • Fibra óptica,
• Despacho de Nafta por • Protección catódica,
Carrotanques, • UPS,
• Recibo de crudo o HFO por • Generador de emergencia,
carrotanques, • Sistema de aterramiento. (SIPRA)
• Recibo de HFO por barcazas, • Estructuras civiles,
• SCI, • Sistema de drenaje cerrado,
• Sistema de Nitrógeno, • Sistema eléctrico,
• Sistema de atraque a buques, • A/A,
• PTAR,
• Equipos auxiliares.
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS
TERMINAL DE SECOS:
INPUTS PROCESO DE MANTENIMIENTO
ANALISIS DE CRITICIDAD
Es una metodología que nos permite jerarquizar los sistemas, instalaciones y equipos, en
función de su impacto global en nuestra operación o atención de nuestros clientes.
ANALISIS DE CRITICIDAD
PLANES DE MANTENIMIENTO Y PROCEDIMIENTOS
La Dirección de Mantenimiento tiene estandarizados 725 Planes de mantenimiento preventivo y
predictivo por especialidad en las 2 terminales para garantizar el cumplimiento de los objetivos del
área.
TERMINAL DE LIQUIDOS
AREAS PM
ELECTRICIDAD 44
MECANICO 219
INFRAESTRUCTURA 19
INSTRUMENTACION 182
Total general 464
TERMINAL DE SECOS
AREAS PM
INFRAESTRUCTURA 27
ELECTRICIDAD 69
MECANICO 165
Total general 261
PLANES DE MANTENIMIENTO Y PROCEDIMIENTOS
La Dirección de Mantenimiento cuenta con 145 procedimientos estandarizados que se
complementan con ARA y PTS para la ejecución de las actividades.
PROCESO DE MANTENIMIENTO
Tenemos flujos de procesos para la atención de mantenimientos preventivos, correctivos y
atención a solicitudes de servicio.
Flujo proceso de mantenimiento Preventivo
Flujo proceso de mantenimiento Correctivo Programado
Flujo proceso de mantenimiento Correctivo urgente
MANTENIMIENTO PREDICTIVO
Practicamos técnicas de mantenimiento predictivo mediante análisis de tendencia de variables de
desgaste y supervisión de condiciones como análisis de lubricantes, medidas de vibración, temperatura y
aislamiento de equipos
SOFTWARE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO
Maximo se puede entender como un conjunto de bases de datos de ubicaciones, activos, personas,
herramientas, partes, servicios, proveedores y almacenes.
Activos MP
Ubicaciones Mantenimiento
Activos Preventivo
Medidores
Sistemas
Anomalías OT
PT Seguimiento de OT
Planes de Trabajo Informe de MO
Rutas Admón. de
Asignaciones
SEGUIMIENTO A ORDENES DE TRABAJO
Cada uno de nuestros técnicos se le asignan actividades diarias y se les lleva seguimiento mediante
pantallas de control por especialidad, tipo de trabajo y estados de las ordenes de trabajo.
KPI
Para el cumplimiento de los objetivos de la Dirección de Mantenimiento se tienen establecidos los siguientes
indicadores de gestión y control
CERTIFICADOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Tanto los equipos de izaje como las herramientas de medición se encuentran calibrados y certificados
CAPACIDADES GENERADORES DE EMERGENCIA VS NECESIDADES DE PLANTA
SUBESTACION PRINCIPAL TCG
01 GENERADOR de 630 KVA da respaldo a los siguientes

servicios:
• Transformador de 630 KVA, servicios de iluminación

viales 1, 2 y 3, DIQUE C y D, patio 10 y 11 en la terminal
de secos.
• Transformador de 500 KVA, servicios de aires

acondicionado terminal de secos.
SUBESTACION SECUNDARIA TCG
01 GENERADOR de 225 KVA da respaldo a los siguientes

servicios:
• Transformador de 225 KVA, servicios de iluminación

4 mástiles, viales 4 y.
• Transformador 75 KVA servicios auxiliares.

SUBESTACION PRINCIPAL TH
02 GENERADORES de 1750 KVA que respaldan todos

los sistemas de la Terminal de líquidos.
ABASTECIMIENTO
DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO
Área adscrita a la Vicepresidencia Administrativa y Financiera facultada en la
compañía para adelantar el proceso de Inscripción de proveedores, selección,
negociación y contratación de bienes y servicios que requiera SPPB para su
funcionamiento y manejo del inventario.
La Dirección de Abastecimiento se encuentra integrada por:
• COMPRAS Y CONTRATOS.
• ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
• GESTION DE INVENTARIOS
ABASTECIMIENTO: COMPRAS Y CONTRATOS
Proveer oportunamente los bienes y servicios a todos los procesos de la organización de manera efectiva
cumpliendo con la normatividad y los estándares de la industria
Objetivos Específicos
• Procurar permanentemente la reducción de costos finales de bienes y servicios y la entrega en los

plazos acordados.
• Asegurar la continuidad del suministro de bienes y servicios.
• Generar vehículos contractuales idóneos para proveer bienes y/o servicios

ABASTECIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
Realizar la administración de los contratos administrativos, de operación y mantenimiento que suscriba SPPB, conforme a
las directrices y reglamentos vigentes para garantizar el cumplimiento de los objetivos y la correcta operación de la
compañía de conformidad con el Manual de Administración de Contratos aprobado por la compañía.
• Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
• Definir y aplicar acciones preventivas y/o correctivas durante la ejecución de los distintos contratos (Apremios).
• Revisar y aprobar pagos a proveedores y/o contratistas de acuerdo a los documentos contractuales suscritos y hacerle
seguimiento hasta que efectivamente se realicen los mismos.
• Realizar el seguimiento al presupuesto contractual para garantizar la disponibilidad de recursos y la destinación de estos
de acuerdo a lo planeado.
• Analizar y responder a las reclamaciones formuladas por contratistas y/o proveedores
• Apoyar todo el proceso para la aprobación de adiciones presupuestales, prorrogas o modificaciones contractuales.
• Realizar las gestiones pertinentes que permitan materializar el cierre administrativo y financiero del 100% de los
contratos sin reclamaciones para SPPB.
• Organizar, administrar y custodiar toda la información precontractual, contractual y de liquidación de los contratos,
órdenes de compra y ordenes de servicio que suscriba SPPB con los aliados estratégicos.
ABASTECIMIENTO: GESTIÓN DE INVENTARIO
Recepción, clasificación y almacenamiento de bienes adquiridos por la compañía, previa codificación e inventario para
proceder a la entrega de estos al usuario final en SPPB.
• Recibir y revisar materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros suministros que adquiere la compañía.
• Codificar la mercancía que ingresa al almacén.
• Clasificar y organizar el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.
• Recibir y revisar las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos.
• Elaborar guías de despacho y órdenes de entrega y despachar la mercancía solicitada al almacén.
• Llevar el control de las salidas de mercancía en el almacén.
MÉTODOS DE SELECCIÓN APROBADOS EN SPPB
Para la adquisición de bienes y/o servicios los métodos de selección aprobados corresponden a:
Contratación Directa Invitación a Proponer Cerrado

Contratos Intuito Persona
•Bienes o Servicios a contratar
recaigan derechos de autor o de
propiedad industrial.
•Cuyo Objeto una actividad Distribuidores o
complementaria o subsiguiente a Representantes exclusivos
otra previamente desarrollada por un
proveedor. Contrataciones de menor y mayor cuantía
•Contratar la prestación de servicios
profesionales distintas a consultorías.
Por regla general se gestionarán todas las
adquisiciones de bienes y servicios de la compañía.
Contratos tales como:

servidumbre,
Pruebas de Nuevas
arrendamiento, comodato
Tecnologías
o adquisición de bienes
inmuebles
MÉTODOS DE SELECCIÓN APROBADOS EN SPPB
Contratación en Caso de Emergencia

EMERGENCIA
Es la ocurrencia de un evento excepcional, no previsto, que no permite garantizar la continuidad de la prestación
de los servicios y como consecuencia permite prescindir de seguir los procedimientos de contratación de la
compañía. Las emergencias deben ser formalmente declaradas y debidamente justificadas.
De acuerdo con el MA-GEABAS-01 Manual de Abastecimiento, en la página 9 sección 5.1.1 Planeación de la

necesidad:
“(…) No se podrá adelantar adquisición de bienes y/o servicios sin el lleno de los requisitos legales y procesos
establecidos en el presente Manual, salvo en casos excepcionales en los que, por Emergencia no se haya podido
adelantar el proceso de selección.
Cuando se presente contratación a causa de una Emergencia, una vez esta ha sido superada el director de
Abastecimiento con el apoyo del Área usuaria deberán presentar un informe detallado escrito a la
Vicepresidencia financiera y al administrador del contrato en el que brevemente relaten los hechos y las medidas
implementadas con la respectiva.
En todo caso deberá existir una oferta formal que sustente la contratación realizada.”
DISPOSICIONES LEGALES EXCLUIDOS DEL ÁREA DE ABASTECIMIENTO
Impuestos, Tasas, Pagos por Pagos de Pagos

Contribuciones,
Disposicion Seguridad Fiduciarios
Servicios aportes y/o pagos
a entidades cuyo Multas es Legales Social y
Públicos Contrato de
origen no sea un Aportes
contrato. Ventas Parafiscales Seguros
Las facultades de los procesos exceptuados no incluyen contratación de bienes y servicios
El manual de Abastecimiento regula toda adquisición que implique un proceso de contratación encontrándose
excluidos de la Dirección de Abastecimiento los conceptos precedentes.
DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO
En caso de contar con un requerimiento de bienes y/o servicios el área usuaria debe remitir a la
dirección de abastecimiento los siguientes requisitos:
• 1.Presupuesto: Solicitud de Compra Aprobada (no se tramitarán solicitudes con

valores por un peso).
• 2. Especificación técnica clara y completa.
• 3. Cuadro de Ofrecimiento Económico completo.
La Dirección de Abastecimiento iniciará su gestión a partir de la fecha en que se reciban

del área usuaria la totalidad de los requisitos.
TIEMPOS DE PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES
Y/O SERVICIOS
Los usuarios internos deben planear sus
Mayores
Cuantías 47 necesidades y remitir sus solicitudes
>=255 S.M.M.L.V considerando los tiempos previstos en
Comi té de Compras y Contra tos
Menores cuantías
días Abastecimiento para adelantar los procesos
de selección acompañada su solicitud de los
requisitos establecidos para adelantar los
procesos de contratación de bienes y
Menores 31 servicios.
Cuantías
De 70 S.M.M.L.V. ha s ta 255
S.M.M.L.V. Aprobador Director de
Aba s tecimiento a través de poder
días Recuerde que las emergencias se
encuentran reguladas y su concepto
específicamente establecido (no todo es
Emergencia).
Mínimas 11
Cuantías La única área de la compañía facultada para
Ha s ta 70 S.M.M.L.V.
Aproba dor Director de
Aba s tecimiento a través de poder
días solicitar ofertas o sondeos a terceros para
proveer bienes y/o servicios a SPPB es la
Dirección de Abastecimiento.
*Mínimas Cuantías que requieran IC el tiempo
corresponderá al de Menores Cuantías.
ABASTECIMIENTO -ADC: PROCESO DE APROBACIÓN DE
ORDEN DE FACTURACIÓN
La Dirección de Abastecimiento a través de Administración de Contratos realiza el seguimiento a la ejecución y

liquidación contractual, encontrándose dentro de las funciones del administrador la revisión y aprobación de
facturas de los proveedores de bienes y/o servicios.
Dentro de las mejoras al proceso de Administración de Contratos se ha sistematizado el proceso de revisión y
aprobación de facturas según se evidencia en el flujo precedente, garantizando que los proveedores radiquen
facturas rápidamente.
ABASTECIMIENTO – INVENTARIO
El proceso de Inventario de SPPB cuentan con los estándares de calidad de la industria para proveer un buen servicio
a nuestros usuarios internos y externos:
Políticas y Catálogo Visibilidad del

normativa ✓ Optimizado ✓ inventario ✓
Vehículos Planificación
Stock mínimo ✓ comerciales técnica del
adecuados ✓ inventario ✓
Planeación del
Acuerdos de nivel Estructura
inventario de
de servicio ✓ organizacional ✓
O&M ✓
Herramientas Herramientas y
informáticas ✓ Equipos ✓
CONTABILIDAD
Bogotá
Dirección de Contabilidad Cartagena
Vicepresidente Financiera y
Administrativa
Funciones
Julia Viviana Sanchez ❖ Preparación y reporte mensual de
estados financieros consolidados,
bajo Normas Internaciones de
Director Información Financiera al principal
De Contabilidad
accionista de la Compañía.
Victor Manuel Castro
❖ Atender requerimientos internos y

Coordinador Contable
externos por parte de entidades de
Coordinador Contable
Bogotá Cartagena vigilancia y control (DIAN,
Angelica Maria Reina Gerardo Rodriguez Superintendencia de Transporte,
secretaria de Hacienda, ANI, Etc.).
Asistente Asistente Analista de Activos Fijos e ❖ Actividades que integran el proceso

Inventarios
Contable Contable contable y manejo de impuestos de
Sebastian Orduña Diana Cardenas Cristian Castro la Compañía, de acuerdo con las
normas contables, tributarias
colombianas y políticas del grupo
Asistente Asistente
Contable Contable
Iluminada Blanco Wilberto Banquez

Principales Actividades
• Registrar y proporcionar información financiera de forma clara y oportuna que
permita la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos.
• Mantener un sistema de control interno con procedimientos y controles sobre
la información contable generada bajo la normativa NI52-109.
• Garantizar el cumplimiento de obligaciones fiscales, mediante la elaboración y
presentación de las declaraciones de impuestos mensuales, bimestrales,
anuales y envío de información exógena a la DIAN y Secretaría de Hacienda.
• Atención a requerimientos de información financiera internos y externos.
• Tramitar y hacer seguimiento a los procesos de devolución de saldos a favor en
renta solicitados por la compañía
• Optimización ERP “Netsuite” Contabilidad.
TESORERÍA
DIRECCIÓN DE TESORERÍA
Margarita Lozano P
Directora Financiera y Tesorera
Alberto Gómez José Antonio Forero

Coordinador de Tesorería Analista de Tesorería
GESTIÓN DE COBRO
GESTIÓN DE PAGOS
INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Vicepresidencia
Financiera y
Administrativa
Director
De Tecnología
Líder
(1) Líder
Aplicaciones
Infraestructura
Tecnológica
Desarrollador Analista Analista de Auxiliar

de Software Funcional de TI Infraestructura Infraestructura
(3) Tecnológica Tecnológica
DECLARACIÓN DE ESTRATEGIA TI
Somos un área de Tecnologías de Información que provee soluciones de

transformación digital con excelente relación costo-beneficio y que se especializa
en la tecnología propia del negocio portuario, con el fin de agregar valor y
satisfacción a los usuarios de nuestros servicios.
En el mediano plazo, proyectamos a Puerto Bahía como el “Smart Port” líder de la
región en la adopción de Tecnologías 4.0 en todos sus procesos, y la estrategia
tecnológica apalancará el crecimiento y la evolución estratégica de la compañía.
Desarrollo de Hardware & Infraestructura de

Aplicaciones Software Redes
Seguridad
Seguridad Perimetral Mesa de Servicios
Informática
Digiport es la estrategia de
transformación digital que provee
soluciones con excelente relación
costo-beneficio y que se especializa en
la tecnología propia del negocio
portuario, con el fin de agregar valor y
satisfacción a los usuarios de nuestros
servicios. Su propósito proyectar a
Puerto Bahía como un “Smart Port”
adoptando Tecnologías 4.0 en todos
sus procesos, y apalancando el
crecimiento y la evolución estratégica
de la compañía.
COMUNICACIONES E INFRAESTRUCTURA
El área de Infraestructura tecnológica da soporte a los siguientes servicios:
Canal de Internet Wireless Indoor/Outdoor
Canal principal: 200 Megas

Canal de Backup: 100 Megas
Conectividad inalámbrica en Patios y Oficinas.
Estaciones de trabajo Servicio de Impresión Comunicaciones unificadas
Instalación, soporte, mantenimiento de las Mantenimiento y Soporte ▪ Videollamadas

estaciones de trabajo.
Control de cuotas de impresión ▪ Telefonía IP
Herramientas ofimáticas
▪ Colaboración
Antivirus
▪ Mensajería instantánea
CCTV
Control Acceso
(Circuito cerrado de televisión)
Instalación, soporte, mantenimiento de las Instalación, soporte, mantenimiento de los

cámaras de seguridad de Puerto Bahía. sistemas de control de acceso a la
instalación portuaria.
SEGURIDAD INFORMÁTICA
Proteger los recursos tecnológicos de la Empresa
Asegurar que la información cumpla con los principios de

disponibilidad, autenticidad, integridad y confiabilidad
Objetivos Definir mecanismos de protección a través de reglas
Analisis de vulnerabilidades, gestión de riesgo y activos

de la informacion, monitoreo SOC/NOC, Aseguramiento
de aplicaciones, Protección de red IT y OT.
Concientizar a los usuarios finales, en el buen uso de los

recursos tecnológicos que esta pone a su disposición
SEGURIDAD INFORMÁTICA
Firewall o Cortafuegos
Respaldo de la Información
Protección perimetral
Filtrado y control de acceso web
VPN
Alta disponibilidad
▪ Servidor de archivos
Protección Antivirus
Actualizaciones y ejecución en tiempo real ▪ Copias de seguridad
automática a los
Bloqueo a sitios web maliciosos, y puertos servidores
USB
Detecta y bloquea códigos o programas
maliciosos
SEGURIDAD INFORMÁTICA EN LAS APLICACIONES
Gestión de usuarios, creación, asignación de credenciales, validación de incompatibilidad de roles o

funciones
Política de cambio de contraseñan en las aplicaciones cada 3 meses, contraseñas seguras
Revisión de permisos semestrales por cada una de las áreas
Auditoria mensual de las transacciones realizadas por usuarios administradores

APLICACIONES (EN PROCESO DE TRANSICIÓN)
Terminal Operation System, sistema de control operativo de la terminal

• TOS portuaria
IBM Maximo Asset Management, herramienta utilizada para la gestión

• MAXIMO de las operaciones de la terminal de hidrocarburos y mantenimiento.
ORACLE Netsuite, ERP implementado en el 2022 para todas las

• NETSUITE operaciones administrativas, compras, contratos, facturación, servicio
al cliente
Gestión de Incidencias y problemas reportados sobre las Aplicaciones
Pruebas de Calidad
Servicios Especificación de Requerimientos

Desarrollo de Software
Capacitación Usuarios Finales.
LÍNEAS DE ATENCIÓN SOPORTE 24/7 T&P
Para temas relacionados con fallas de Internet, inconvenientes con los equipos de
cómputo (Impresoras, computadoras, tabletas), fallas en el correo electrónico, entre
otros, comuníquese con el área de INFRAESTRUCTURA a la línea:
(+57) 312 6120459
Para temas relacionados con inconvenientes en las aplicaciones de TOS, MAXIMO,

NETSUITE comuníquese con el área de APLICACIONES a la línea:
(+57) 312 6115480
¡Recuerde que ahora tiene 2 líneas telefónicas para comunicarse y con gusto le
atenderemos!
PLANEACIÓN FINANCIERA Y
NUEVOS NEGOCIOS
Organigrama
VP Financiero y
Administrativo
Julia Sánchez
Dirección Planeación y
Nuevos Negocios
Víctor Sánchez
Planeación Sistema Integrado El Garaje Presupuesto y Desarrollo de Planeación

Estratégica de Gestión (Programa de Costos Negocios Financiera
Katherine Ortíz Heluis Meléndez Innovación) Leonardo Jessika Pico Henry Heyn
Sara Caicedo Galindo
Planeación Estratégica – Katherine Ortíz
Procesos que • DOA (Delegation Of Authority)

• Comités (Ejecutivo, Directivos, Terminal)
lidera • ERM
Interacciones
con otras Todas las áreas de la compañía.
áreas
Entregables
clave • Seguimiento PTC/PFC
Sistema Integrado de Gestión – Heluis Meléndez
• ISO
Procesos que • BASC
• PBIP
lidera • DIAN
Interacciones
con otras Todas las áreas de la compañía
áreas
Entregables • Auditorías Internas y Externas
• MOC
clave • Control de documentos
Estrategia e Innovación – Sara Caicedo
Procesos que
lidera
Seguimiento y ejecución del programa de innovación El Garaje
Interacciones
De manera transversal con todas aquellas que participen en el
con otras
áreas programa de innovación.
Entregables Reporte de avance en cuanto a la captura de ahorros del programa al
clave comité ejecutivo.
Presupuesto y Costos – Leonardo Galindo
• Proceso de Forecast.
Procesos que
• Proceso de presupuesto anual.
lidera • Implementación modulo reportes planeación SPPB.
Interacciones
con otras Todas las áreas de la compañía
áreas
• Re-Diseño control presupuestal.
Entregables
• Capacitación y soporte plantilla PxQ de las partidas presupuestales.
clave • Traslados presupuestales entre meses, departamentos rubros.
Desarrollo de Nuevos Negocios – Jessika Pico Quintero
Procesos que • Presupuesto de nuevos proyectos

lidera • Aprobación de tarifas en Netsuit
Interacciones En mayor medida comercial y legal; en menor medida compras,
con otras
áreas
ingeniería, y ambiental.
Entregables • Proyección de ingresos
clave • Seguimiento estratégico y evaluación financiera de nuevos
proyectos (incluye ciertos casos de negocio)
Planeación Financiera – Henry Heyn Acosta
Procesos que • Modelo financiero Plan 2023.

lidera • Modelo financiero Conexión Reficar.
Interacciones Transversal con las áreas que requieran apoyo en la planeación y
con otras
áreas
análisis financieros.
Entregables • Presentaciones del análisis y modelos financieros.
clave
• Presentaciones a Junta Directiva.
DOCUMENTACIÓN
DOC ADUANERA – PERMISOS –
ZONA FRANCA
ORGANIGRAMA
Jaime Pinto
Director de Documentación ZONA FRANCA
(Doc. Aduanera –Zona Franca– Permisos
)
Diana Hannia
DOCUMENTACION y PERMISOS Gonzalez Schamun
Analista Analista
zona franca Zona Franca
Suleima carey
Coordinadora de Documentación y
Permisos
Jose de Armas
Yimmy Graciani Supervisor de
Supervisor Documentación Documentación
Viery Herrera Bleydis de Avila Mayra Marimon

Havit Guerra Vanessa Jimenez Jesus Maturana
Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar de
Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar de
Documentación Documentación Documentación
Documentación Documentación Documentación
y permisos
OBJETIVOS GENERALES
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales vigentes aplicables,

las políticas establecidas y los compromisos adquiridos con los clientes
Objetivo 1 bajo los estándares de calidad y seguridad implementados.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la

atención de los clientes internos y externos
Objetivo 2
• Garantizar la prestación de un servicio ágil, cordial y eficiente a

nuestros clientes y/o usuarios que nos permita generar valor a la
Objetivo 3 compañía
NUESTROS PROCESOS:
PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y/O ACTUALIZACION DE CLIENTES Y/O
USUARIOS
Objetivo
Implementar requisitos y controles para llevar a cabo el registro y/o actualizaciones de clientes y/o usuarios
que desean utilizar nuestros servicios portuarios y aquellos que Puerto Bahía requiera inscribir por efectos
de alguna actividad u operación a realizar, teniendo en cuenta iniciativas de seguridad existentes, así como
también aquellas que designe las autoridades competentes a través de sus entes de control
¿A quiénes inscribimos?
En SPPB se inscriben desde los dueños de carga hasta todos aquellos que hacen parte de su cadena logística
o de suministro. (transportadores, Ag de aduanas, Agentes de carga, agencias marítimas y otros.)
¿Porque es importante la inscripción?

La inscripción es importante para tener los registros y conocimiento de cada uno de nuestros clientes y/o
usuarios y así dar cumplimiento a la circular 170 de la DIAN.
¿Por dónde se realizan las inscripciones y las actualizaciones?

- Las inscripciones se realizan por el portal web www.puertobahia.com.co opción inscripción de clientes.
- Las actualizaciones se realizan a través del formato de inscripción y/o actualización de clientes y/o usuarios
vía e-mail.
Diligenciar formulario
electrónico
Subir los Documentos Soporte y guardar
FLUJOGRAMA INCRIPCION DE CLIENTES Y/O USUARIOS TOS-
NETSUITE
FLUJOGRAMA ACTUALIZACION DE CLIENTES Y/O USUARIOS
PROCESO DE DIGITACIÓN DE MOTONAVES
Objetivo
Establecer, describir y controlar las actividades que comprenden la atención documental de motonaves y/o cualquier tipo de
embarcación naval que requieran trámites documentales cuyo objeto es el de movilización y/o transporte de carga bajo control
aduanero (comercio exterior) y/o cargas nacionales, así como la gestión de las mercancías en el puerto .
¿Por qué es importante la Digitación de Motonaves?
Este proceso es importante ya que es el insumo principal para el descargue y cargue de las naves, en este proceso se incluye toda la
información al sistema de información para luego ser consultada por las áreas que lo requieren y las autoridades de control.
¿Qué áreas requieren esta información?

- Operaciones-operación cargue y descargue
- Facturacion- emitir las facturas de los servicios correspondientes
- Comercial- estadísticas y análisis comerciales.
- Otras que lo requieran (seguridad, control interno y otras)
¿Por dónde se hace la digitación de Motonaves?

La digitación de motonaves se realiza en nuestro sistema de control de inventario terminal operations sistema(TOS).
Módulo de digitación de
documentos de transportes
(BL)
Cuadre Documental para cargue y
descargue de motonaves
Se realiza finalizado el
descargue
Informes a la DIAN
Flujograma-Motonaves
CONFORMIDAD ADUANERA PARA EL RETIRO E INGRESO DE CARGA
Objetivo:
Establecer los lineamientos de entradas y salidas de carga

que deben seguir los clientes y/o usuarios o a quien se
autorice para el retiro o ingreso de las mercancías de las
instalaciones de Sociedad Portuaria Puerto Bahía S.A, con el
fin de cumplir con los controles documentales y de
seguridad que determinen su conformidad aduanera.
¿Porque es importante la Conformidad aduanera?

Es importante para dar cumplimiento a todas las normas que
nos rigen como muelle y depósitos.
Normas que nos rigen:

Decreto 1165 de 2019
Resolución 46 del 2019
Decreto
DOCUMENTOS Y SOPORTES
INGRESO DE CARGA DE EXPORTACIÓN IMPORTACIÓN ORDINARIA
formato de solicitud formato de solicitud
Sae BLS Liberados (Directo, Master, Hijos, otros)
Planilla de Traslado Declaraciones de Importación con levante y firmadas
booking Actas si hay Lugar
Acta de Diligencia (cuando haya lugar) Actas de liberación inmovilizaciones (cuando haya lugar)
certificados de inspección (líquidos) certificados de inspección (líquidos)

vuce
otros documentos
otros documentos
DTA (salida)
TRASLADO
formato de solicitud
formato de solicitud
BLS Liberados (Directo, Master, Hijos, otros)
BLS Liberados (Directo, Master, Hijos, otros)
Declaración de transito-cabotaje y/o continuación de viaje
Formulario de Ingreso a Zona franca (en caso de aplicar) Aceptada Y Autorizada
planillas de envío Tramite de información en muisca

Actas de liberacion inmovilizaciones (cuando haya lugar) Actas de liberacion inmovilizaciones (cuando haya lugar)
certificados de inspección (líquidos) certificados de inpeccion (liquidos)

otros documentos otros documentos
DOCUMENTO DE TRANSPORTE - BL
RETIRO DE MERCANCIA
INGRESO DE MERCANCIAS-EXPORTACIÓN
INGRESO DE MERCANCIAS-EXPORTACIÓN
ARIM
FLUJOGRAMA CONFORMIDAD ADUANERA
ORDENES DE SERVICIO
Objetivos
Elaborar las órdenes de servicios para todos aquellos servicios prestados en puerto a las
diferentes cargas almacenadas.
¿Porque son importante las ordenes de servicio?

Las ordenes de servicio son importantes ya que son requerida para la prestación de los servicios
a las cargas en puerto.
¿Qué áreas requieren las OS?

- Operaciones-operación de servicios a la carga
- Facturación- emitir las facturas de los servicios prestados
- Comercial- estadísticas y análisis comerciales
- Otras que lo requieran (seguridad, control interno y atención al cliente, otras)
Se realiza la OS en tos, subiendo una
plantilla en Excel o sobre el
formulario.
FLUJOGRAMA ORDEN DE SERVICIO
PERMISOS
Objetivo:
Establecer los lineamientos para los diferentes reportes a autoridades que regulan a los Terminales
Portuarios, en este caso a Sociedad Portuaria Puerto Bahía S.A.
¿Porque es importante?
Este procedimiento es importante porque se requieren presentar los diferentes reportes solicitados
por las Autoridades, Atención de comunicados y /o visitas periódicas de funcionarios de Autoridades.
¿Qué áreas requieren las OS?
- Documentación
- Zona franca
- Operaciones
- Comercial
- Otras áreas que lo requieran
Zona Franca Permanente Especial
(ZFPE) – Puerto Bahía S.A.
ZFPE PB - OBJETIVO 1
Garantizar el correcto ingreso y salida de mercancía, maquinaria y equipos apuntando a la satisfacción de los usuarios
de Zona Franca Permanente Especial Puerto Bahía, cumpliendo con lo establecido en la legislación aduanera
nacional.
• Controlar el ingreso y salida de equipos y materiales comprados exentos de IVA empleados para la construcción,
funcionamiento y operación del terminal de carga seca/liquido, bajo los formularios de movimiento de mercancías
y sus adecuados soportes.
• Realización de aforos (inspecciones) y verificación, de la mercancía de acuerdo a su procedencia y a la transacción

por medio de la cual se realice el ingreso o salida, esto en acompañamiento de la autoridad aduanera y el usuario
operador.
Velar por conservar la calificación de la compañía como usuario industrial de bienes y servicios de zona franca, con
el fin de mantener los beneficios arancelarios y las facilidades en las operaciones de comercio exterior.
• Cumplir con los lineamientos que la autoridad aduanera instruye, para evitar incurrir en sanciones,
decomiso o aprensión de equipos o materiales.
• Vigilar que los diferentes procesos realizados en la zona franca como usuario calificado se cumplan de
acuerdo a la Norma y Legislación Aduanera Colombiana vigente.
• Identificar y aplicar los cambios en la Legislación Aduanera Colombiana.
• Control de herramientas menores y elementos consumibles que se requieren para el funcionamiento o
Mantenimiento del terminal de Secos/Líquidos, gravados con IVA, mediante formatos debidamente
codificados
Ser enlace con la Autoridad Aduanera DIAN respondiendo de manera oportuna y diligente a los
requerimientos e información solicitada.
• Garantizar que la información requerida por la Autoridad Aduanera sea precisa y oportuna para no entorpecer los
requerimientos.
• Informar oportunamente a la autoridad aduanera los Ser enlace con la Autoridad Aduanera DIAN respondiendo
de manera oportuna y diligente a los requerimientos e información solicitada.
• diferentes procesos de ingreso y salida de mercancías que se realizan en la Zona Franca.
• Conservar para disposición de la autoridad aduanera los documentos que soporten las operaciones que se
encuentren bajo su control.
INGRESOS DE MATERIALES,MAQUINARIA BIENES, CONSUMIBLES Y HERRAMIENTAS
Se realizan para los bienes, materiales y maquinaria, que ingresan

para cumplir con la ejecución del objeto social de la zona franca
permanente especial Puerto Bahía.
TIPOS DE INGRESO CON FORMULARIO
• Ingresos para maquinaria.

• Ingresos para bienes y materiales.
TIPOS DE INGRESO CON FORMULARIO
• Ingresos de consumibles.
• Ingresos para herramientas
menores.
ASUNTOS CORPORATIVOS
Responsabilidad Social
• Lidera procesos de inversión social, cumplimiento
compromisos sociales obligatorios y
relacionamiento comunitario. Líneas Estratégicas
• Más de 14 años trabajando por el desarrollo
socioeconómico y empoderamiento de 6 1 Educación
comunidades: Ararca, Barú, Bocachica, Caño del
Oro, Pasacaballos y Santa Ana.
2 Calidad de Vida
• Nuestro trabajo ha resultado en apoyo comunitario 3 Desarrollo Económico Inclusivo

a nuestras operaciones, lealtad, buena voluntad y
una calidad de vida mejorada en las comunidades.
• 30 programas por año
• Beneficiarios 2018-2023: 56,752
Comunicaciones
• Lidera todos los procesos de comunicaciones
internos y externos de la compañía.
• Fortalece y vela por el cuidado y correcto uso de la
imagen corporativa.
• Maneja los procesos de reputación corporativa en
todos sus frentes y crea relacionamiento directo
con los medios de comunicación, locales,
regionales y nacionales.
Sostenibilidad
Sociedad Portuaria Puerto Bahía está comprometida con
desarrollar operaciones cada vez más sostenibles y con adoptar
mejores prácticas para generar valor a nuestros grupos de interés y
desarrollo económico en armonía con nuestro entorno.
ESG
Trabajamos de manera ética y honesta, la integridad y la 1 Ambiental
transparencia son valores fundamentales en nuestra operación.
2 Social
Cuidamos y protegemos nuestro medio, asegurando la prevención
y mitigación del impacto ambiental en armonía con la dinámica 3 Gobernanza
operativa.
Proporcionamos un ambiente de trabajo seguro, saludable y

responsable donde valoramos el bienestar de nuestros
colaboradores y operamos en equilibrio con nuestro entorno social
y comunitario.
SINDICATO - UTIP
MUCHAS GRACIAS!
Te invitamos a contestar la evaluación
para dar por terminada la reinducción
MUCHAS GRACIAS!
MUCHAS GRACIAS!
MUCHAS GRACIAS!
MUCHAS GRACIAS!
MUCHAS GRACIAS!
MUCHAS GRACIAS!
MUCHAS GRACIAS!
MUCHAS GRACIAS!
MUCHAS GRACIAS!
MUCHAS GRACIAS!
MUCHAS GRACIAS!
MUCHAS GRACIAS!
MUCHAS GRACIAS!
ÉTICA Y CUMPLIMIENTO
Ver video: Momento Compliance
¿QUÉ ES LA ÉTICA CORPORATIVA?
¿QUÉ ES COMPLIANCE o CUMPLIMIENTO?
Es un sistema de gestión que comprende los controles, lineamientos, políticas,

procedimientos definidos por Puerto Bahía para gestionar y minimizar riesgos
como la corrupción, soborno, lavado de activos, financiación del terrorismo, entre
otros.
¿Por qué luchar contra los riesgos éticos y LAFT/FPADM
desde las empresas?
➢ Porque Las compañías pueden ser involucradas directa o indirectamente en
actividades ilegales por las organizaciones criminales con propuestas
económicas atractivas.
➢ Porque las organizaciones criminales buscan actividades económicas lícitas

para ocultar, transformar o administrar los recursos de origen ilícitos de sus
actividades igualmente ilícitas.
➢ Porque el dinero ilícito crea escenarios de competencia desleal, corrupción e

influye negativamente en la sostenibilidad de los negocios.
➢ Porque los riesgos LAFT/FPADM/Corrupción y soborno pueden estar presente

en todas las etapas de los negocios o afectar su cadena de valor, sin importar
su tamaño o sector económico.
Somos
#InfluenciadoresdeIntegridad
Algunas cifras de
compliance
Fuente: Mapa de Fraude Corporativo en América Latina 2018/2019

Algunos ejemplos
Riesgos que se materializan ...
Fuente:
http://www.eltiempo.com/justicia/investigaci
on/extinguen-15-mil-acciones-a-santa-fe-por-
lavado-153966
Riesgos que se materializan ...
Organigrama
ÉTICA Y CUMPLIMIENTO SPPB
Objetivo del área
Gestionar de manera integral los riesgos de cumplimiento:

• Fraude.
• Corrupción y Soborno.
• Lavado de Activos (LA).
• Financiación del terrorismo (FT).
• Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (FPADM).
Generando cultura de Integridad corporativa y desarrollo de un sistema de ética y

cumplimiento que prevenga, detecte, y monitoree los mencionados riesgos de manera
efectiva, eficiente y oportuna.
ÉTICA Y CUMPLIMIENTO SPPB
Marco legal:
• Circular Externa 170 de 2002 - DIAN
• Resolución 164 de 2021 – DIAN
• Ley 2195 de 2022
Autoridades que nos regulan:

• UIAF - Informes mensuales de Operaciones Sospechosas y
Transacciones en Efectivo.
• DIAN
Se entiende por Operación Sospechosa de Lavado de Activos y/o Financiación del terrorismo: Todo acto,
operación o transacción que, de acuerdo con los usos y costumbres de la actividad de que se trate, resulte
inusual o carente de justificación económica o jurídica aparente.
Mapa de Proceso
Sub - Proceso de Planeación y Gestión
Estratégica.
¿Qué es un conflicto de interés?
Política de Regalos y Atenciones
Línea Ética
• Puerto Bahía ha adoptado la Política de denuncia de irregularidades, que

debe ser seguida por cada empleado de la Compañía.
• Herramienta externa Navex Global.
• Política de confidencialidad, anonimato y de no represarías frente a quien

denuncia.
• Canal web y línea telefónica independiente para SPPB.

https://secure.ethicspoint.com/domain/media/es/gui/83362/index.html
Línea Ética
Línea Ética
Línea Ética: Canal Web
https://secure.ethicspoint.com/domain/medi
a/ES/gui/83362/issues.html?clientid=83362&
locationid=-1&override=yes&agreement=no
Línea Ética: Línea Telefónica Independiente
COMERCIAL
Equipo
Objetivos
Definir lineamientos y estrategias con Mejorar continuamente la calidad de

relación al portafolio de servicios de la los servicios prestados por parte de
compañía satisfaciendo las necesidades Puerto Bahía con el fin de cubrir las
de clientes y usuarios, creando un
expectativas e incrementar el nivel de
ambiente sólido de vínculos comerciales
que proyecten en el futuro un satisfacción y lealtad de los clientes.
crecimiento sostenido y uniforme.
Actividades
¡MUCHAS GRACIAS!

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INDUCCIÓN GENERAL

SOCIEDAD PORTUARIA PUERTO BAHÍA

VISIÓN SPPB (2021 – 2023)

Pasión por el Servicio

-Reclutamiento -Reportes de tiempos -Administración y -Administración y custodia -Supervisión del servicio

Contacto Seguro Exequial Colmena

AHORRO SEGURIDAD INVERSIÓN COMPENSACIÓN EMOCIONAL CONSUMO

▪ Orden y aseo y jardinería

CONTACTOS A TRAVÉS DE:

Said Castillo Eduardo Gutierrez Yenniffer Casares

Es el desarrollo de un proceso lógico y

GAFAS DE GUANTES DE OPCIONAL:

PROTECTORES GORRA MASCARA O

PELIGRO RIESGO CONTROL

Es todo acto, condición o

Herramientas a utilizar en la actividad: MASCARILLAS, ALCOHOL, GEL ANTIBACTERIAL, GUANTES

1 Deténgase y Mire. 2 Piense en toda la tarea. 3 Identifique el Riesgo. 4 Controle y Comunique.

5 Haga el trabajo de forma segura.

MANTENIMIENTO Versión No. 3

PERMISO EN FRÍO PERMISO EN CALIENTE PERMISO ELÉCTRICO Consecutivo N°

DEPENDENCIA O EMPRESA EJECUTORA:

ESPECIALIDAD (ES): CIVIL IT ELÉCTRICA MECÁNICA OTRO

UBICACIÓN OT (S) / CONTRATO:

Vigencia de 7 días calendario, con revalidaciones cada 12 horas o cambio de turno.

1. Postular PT con documentación y aprobaciones en Clío (pdf)

Planeación y vigencia diaria, duración

• Autorización específica de las

Manifieste a los brigadistas

Detenga de manera Acate las instrucciones SPPB cuenta con 3 punto de

Alcance y Objeto del Proceso de Gestión Ambiental de SPPB: “Asegurar el desarrollo

El DGA de SPPB tiene por objeto establecer e implementar acciones

Los aspectos ambientales interactúan con el

Ubicación de Puntos ecológicos en el terminal

Actividad Responsable Formato

1. Segregación, clasificación, Cada área dueña del proceso N/A

3. Recolección en sitio Servicios compartidos X

4. Recepción en centro de acopio Departamento ambiental X

• Se desarrollan actividades de orden y aseo para evitar la

• Segregación de residuos aprovechables (Orgánicos,

• Se realiza la entrega de tapas a la fundación Fundevida

• Se cuenta con un área de almacenamiento de los residuos Biosanitarios COVID-19 con

• Implementación de medidas de prevención, corrección, mitigación y compensación (PMA) de los

• Programa de formación y capacitación: Desarrollo del 100% de charlas programadas en temáticas

• la Secretaría de la Comisión Interamericana de Puertos de la Organización de los Estados Americanos (OEA),

Calado Máximo 16.5 m.

Patio Adoquinado: 22,000 m 2

14,200 slots para

Quantity + brand Specifications

Truck and 7 CAPACITY Modelo 2015

La terminal de Carga Seca maneja los siguientes tipos de carga:

Terminal marítima estratégicamente ubicada en la bahía de Cartagena

Puerto Bahía maneja volúmenes de crudo y carga general en

Utilización del Terminal

Humano Físico Tecnológico Estratégico

Oficiales de Protección de la Instalación Portuaria (OPIP):

• Cerramiento Perimetral y Barreras

Nivel 2 (Reforzado): Se aplicará si hay un

Nivel 3 (Excepcional): Se establece durante

• Director de Protección • Coordinador de • Henry Garcia