Acta #002-GMCM-2024

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ACTA N° 002-GMCM-2024

ACTA DE PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES


PROCESO SIGNADO CON EL CÓDIGO: COTO-GMCM-2024-001
OBJETO DEL PROCESO: CONSTRUCCIÓN DE LA CELDA NO 7 PARA EL RELLENO SANITARIO DE LA
CIUDAD DE MACAS

En la ciudad de Macas, a las 07:30 del día 20 de mayo de 2024, se reúne la Comisión Técnica,
nombrada por la Máxima Autoridad en el Memorando Nro. GMCM-ALC-2024-2498, de fecha 01 de
mayo de 2024, suscrito por el Mgs. Francisco Andramuño Rodríguez, Alcalde del Cantón Morona,
conformada por:

No. Cedula Nombres y Apellidos Cargo Función en la Comisión


Técnica
1400436968 Ing. Marco Jhornely Director de Gestión Ambiental PRESIDENTE DE LA COMISIÓN
Coello Rivadeneira y Servicios Públicos
1900449156 Arq. Darwin Antonio Director de Gestión de TITULAR DEL ÁREA REQUIRENTE
Calva Riofrio Planificación
0105536049 Mgs. Adrian Alejandro Especialista de Estudios y PROFESIONAL A FIN AL OBJETO DE
Guaman Buestan Proyectos 2 LA CONTRATACIÓN
1400651954 Ing. Bori Javier Ortega Analista de Ingeniera SECRETARIA/O AH-DOC (sin voz, ni
Naranjo Ambiental 2 voto)

Con el fin de desarrollar el siguiente orden del día:

1. Constatación del Quórum


2. Instalación de la Sesión
3. Contestación de Preguntas y Aclaraciones
4. Clausura

Desarrollo de la sesión:

1. Constatación del Quórum

Se verifica la presencia de los señores Ing. Marco Coello Rivadeneira, Presidente de la Comisión Técnica, Arq.
Darwin Calva Riofrio, Titular del Área Requirente, Mgs. Adrian Alejandro Guaman y el Ing. Bori Javier Ortega
Naranjo miembros de la Comisión.

El Ing. Marco Coello Rivadeneira, Presidente de la Comisión Técnica solicita que por medio del secretario se
proceda a dar lectura con lo señalado en el Art. 58 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Contratación
Pública en el que manifiesta que “La Comisión Técnica se reunirá con la presencia de al menos dos de sus
miembros, uno de los cuales será obligatoriamente el Presidente, quien tendrá voto dirimente. Adoptará
decisiones válidas por mayoría simple”, de esta manera se constata que existe el quórum para llevar a cabo la
sesión.
2. Instalación de la Sesión

Una vez constatado el Quórum, el Ing. Marco Coello Rivadeneira, Presidente de la Comisión Técnica,
da por instalada la sesión.

3. Contestación de Preguntas y Aclaraciones

De conformidad con el artículo 72 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública, las preguntas realizadas a través del Sistema Oficial de Contratación Pública,
se responderán en el término que para el efecto se establezca en los pliegos.

Dentro del Sistema Oficial de Contratación Pública, se evidencia que existen 6 preguntas realizadas
para el proceso de Contratación Nro. COTO-GMCM-2024-001, una vez finalizada la fecha límite de
preguntas, por lo que se procede a responder cada una de ellas:

Pregunta 1
Pregunta / Aclaración: Buenos días para validar la experiencia especifica serán válidas actas de
cierres técnicos de residuos sólidos.
: 2024-05-14 08:51:45
Respuesta / Aclaración:

Estimado Oferente, en atención a su pregunta nos permitimos manifestar que conforme lo que
establece las especificaciones técnicas en el numeral 2, en la página 31 específica que:

Serán habilitadas las ofertas cuya experiencia profesional (persona natural o jurídica) sea en al
menos 1 (un) proyecto en construcción de unidades de tratamiento de aguas residuales y/o
construcción de celdas de desechos comunes para rellenos sanitarios como contratista,
subcontratista, superintendente, residente de obra y/o fiscalizador, ya sea en el sector público o
privado,

Por otra parte, en la página 34 de las mismas especificaciones técnicas, en su parte pertinente se
menciona:

La experiencia a ser aceptada por la entidad contratante será en obras concluidas con actas de recepción
provisionales o definitivas.

La experiencia presentada por el oferente será acreditable y aceptada, siempre que se haya ejecutado
legalmente dentro del límite de cualquier jurisdicción ecuatoriana

 CONTRATISTA EN EL SECTOR PÚBLICO: para la validación de la experiencia en la


ejecución de obras en el sector público será acreditada con la presentación de las copias
simples de las actas de recepción provisional o definitiva otorgada por la entidad contratante.

 CONTRATISTA EN EL SECTOR PRIVADO (Persona Natural): se deberá presentar el acta de


recepción de la obra o certificado proporcionado por el contratante (propietario de la obra) en el
que indique que se cumplió a satisfacción el objeto del contrato, acompañado de una copia de
la factura de los trabajos realizados a más de la respectiva declaración del IVA en el mes
correspondiente a la emisión de la factura, y el permiso de construcción emitido por el Gobierno
Municipal.

 CONTRATISTA EN EL SECTOR PRIVADO (Persona Jurídica): se deberá presentar el acta de


recepción de la obra o certificado a nombre del representante legal de la persona jurídica o
empresa, otorgado por el contratante (propietario de la obra), acompañado de una copia de la
factura de los trabajos realizados a más de la respectiva declaración del IVA en el mes
correspondiente a la emisión de la factura, el permiso de construcción emitido por la Gobierno
Municipal; y, el nombramiento del representante legal inscrito en la superintendencia de
compañías.

Por lo que, no serán válidos actas de cierres técnicos de residuos sólidos.

Pregunta 2
Pregunta / Aclaración: Buenas tardes señores de la comisión. ¿Se aceptará como experiencia
específica LA CONSTRUCCION DE UN RELLENO SANITARIO ? ?
Fecha Pregunta: 2024-05-14 19:39:26
Respuesta / Aclaración: Estimado Oferente, en atención a su pregunta nos permitimos manifestar
que de acuerdo a lo establecido en la página 32 de las especificaciones técnicas del presente
procedimiento correspondiente a la experiencia especifica se solicita construcción de unidades de
tratamiento de aguas residuales y/o construcción de celdas de desechos comunes para rellenos
sanitarios como contratista, subcontratista, superintendente, residente de obra y/o fiscalizador, ya
sea en el sector público o privado.

Pregunta 3
Pregunta / Aclaración: Como experiencia especifica se considera fiscalizador de un cubeto en el
Relleno Sanitario , monto aprox dos millones, o Fiscalizador del Relleno Sanitario.
Fecha Pregunta: 2024-05-15 10:20:53
Respuesta / Aclaración: Estimado Oferente, en atención a su pregunta nos permitimos manifestar
que en el numeral 4.1.4 de los pliegos del presente procedimiento de contratación se establece que
se validará como experiencia especifica en construcción de unidades de tratamiento de aguas
residuales o desechos sólidos, construcción de celdas de desechos comunes para rellenos
sanitarios como contratista, subcontratista, superintendente, residente de obra y/o fiscalizador.

Pregunta 4
Pregunta / Aclaración: Saludos estimados, sirve como experiencia especifica construcción de
enrocados en la margen del río y en la piscina de lixiviados del relleno sanitario ?
Fecha Pregunta: 2024-05-15 11:51:32
Respuesta / Aclaración: Estimado Oferente, en atención a su pregunta nos permitimos manifestar
que en el numeral 4.1.4 de los pliegos del presente procedimiento de contratación se establece que
se validará como experiencia especifica en construcción de unidades de tratamiento de aguas
residuales o desechos sólidos, construcción de celdas de desechos comunes para rellenos
sanitarios, por lo cual la experiencia debe tener una relación directa con lo solicitado por la Entidad
Contratante.

Pregunta 5
Pregunta / Aclaración: Buen día, cual es el argumento legal, sercop, procuraduría, contraloría, etc.?
O que norma se rige la institución para adjuntar el cálculo de volúmenes de obra?, favor gracias
atentamente para personas naturales, compañías constituidas o compromisos de consorcios, se
deberá presentar un oficial de cumplimiento o certificado de la UAEFE?
Fecha Pregunta: 2024-05-17 11:21:19
Respuesta / Aclaración: Estimado Oferente, en atención a su pregunta debemos manifestar que
dentro de los documentos que se encuentran en subidos al Sistema Nacional de Contratación
Pública, mismo que se desprende del siguiente link:
https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/PC/informacionProcesoContrat
acion2.cpe?idSoliCompra=FFxlWeh33RuonyAO5Jjxm1irspsUOfuBZBL0S8KVQEo, no se encuentra
ningún documento que haga referencia a cálculo de volúmenes de obra. Por otra parte, de acuerdo
al Artículo 40.2 numeral 9 del Reglamento a la Ley Orgánica de Contratación Pública, establece: “Si el
proveedor realiza una actividad económica sujeto a reporte a la Unidad de Análisis Financiero y
Económico, no podrá participar en ningún procedimiento establecido en la Ley o este Reglamento,
hasta que no obtenga el Certificado de Cumplimiento de la UAFE.” Por lo que, es responsabilidad del
Oferente dar cumplimiento a la normativa vigente.

Pregunta 6
Pregunta / Aclaración: Entidad Contratante, es necesario la presentación del cronograma porque el
FORMULARIO DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE PARÁMETROS EN ETAPA CONTRACTUAL
sustituye a la presentación de la metodología,
equipos mínimos y cronogramas ya que el cronograma se solicitan en la fase contractual y no
precontractual
Fecha Pregunta: 2024-05-17 11:25:13
Respuesta / Aclaración: Estimado Oferente, en atención a su pregunta debemos manifestar que de
acuerdo a lo establecido en el Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, en su artículo 86.1 menciona: “En el caso de las contrataciones de obras, los parámetros de
personal técnico mínimo y su experiencia mínima, equipo mínimo, metodología y cronograma de
ejecución de la obra, serán exigidos en los pliegos pero como una obligación de ejecución contractual,
por lo que no serán verificados o evaluados en la fase precontractual ni en la fase de suscripción. No
será necesario que se anuncie o detalle en la oferta estos requisitos, ya que bastará con adjuntar un
compromiso de cumplimiento de dichos parámetros en la ejecución contractual de la obra, a través
del formulario respectivo.” Por lo que bastará con la presentación del FORMULARIO DE
COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE PARÁMETROS EN ETAPA CONTRACTUAL.

4. Clausura

Siendo las 11 horas del 20 de mayo 2024, una vez contestada las preguntas y sin otro particular que
tratar, se da por clausurada la sesión y se suscribe la presente acta para que sea publicada en el
Portal de Compras Públicas.
Firmado electrónicamente por:
ADRIAN ALEJANDRO
Firmado electrónicamente por:
GUAMAN BUESTAN
DARWIN ANTONIO
Firmado electrónicamente por:
CALVA RIOFRIO
MARCO JHORNELY
COELLO RIVADENEIRA

Ing. Marco Coello Rivadeneira Arq. Darwin Calva Riofrio Mgs. Adrián Guaman

Presidente de la Comisión Miembro de la Comisión Miembro de la Comisión

Firmado electrónicamente por:


BORI JAVIER ORTEGA
NARANJO

Ing. Bori Javier Ortega Naranjo


Secretario AD-HOC de la Comisión

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