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SISMTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ORDEN CARPETAS PRINCIPAL CARPETA
Carpetas Sub carpetas CONTENIDO
1.1.1. Responsable SG-SST Acta de asignación responsable, certificados de
estudios y licencia SST 1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Responsabilidades por cargo y grupos de apoyo Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
1.1.3 Recursos – SG-SST Carta de asignación de recursos, excel de recursos y
seguimiento de los recursos 1.1.4 SS Seguridad social, disponible por los contables 1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo Certificado de cotización de No pensión de alto riesgo
1. RECURSOS 1.1.6 COPASST en la carpeta fisica actas de conformación y
reuniones mensuales
1.1.7 Capacitación COPASST carpeta fisica registro de asistencia, en el cronograma
de capacitaciones se encuentran los temas a tratar 1. PLANEAR
1.1.8 CCL carpeta fisica registro de asistencia, en el cronograma de capacitaciones se encuentran los temas a tratar 1.2.1 Programa Capacitación Programa, cronograma y formatos de asistencia 1.2.2 Inducción y Re inducción Porgrama, constancias de inducción 1.2.3 Curso (50 horas) 2.1.1 Política Fisisca, falta divulgarla en carteleras 2.2.1 Objetivos digital matriz de objetivos del sgsst
2.3.1 Evaluación SGSST se encuentran las certificaciones de ARL, reporte
ministerio 2.4.1 Plan de trabajo 2.5.1 Gestión documental 2. GESTIÓN INTEGRAL 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 2.7.1 Matriz legal 2.8.1 Mecanismos de comunicación 2.9.1 Adquisiciones (Procedimiento de compras) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2.11.1 Gestión del cambio
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en
Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo
3.1.4 Realización de los exámenes médicos
ocupacionales: preingreso, periódicos
1. Condiciones de 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas
salud en el trabajo 3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y 1. GESTIÓN DE LA SALUD
otros) 3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo 3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral 3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 2. HACER
3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes,
2. AT Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes,
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes,
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros 2. GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
4.1.2 Identificación de peligros con participación de
todos los niveles de la empresa 1. Identificación de peligros 4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología adicional, cancerígenos y otros) 4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y control de peligros 4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de prevención y control
2. Medidas de 4.2.3 Instructivos, fichas, protocolos
prevención 4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía
4.2.5 Mantenimiento
4.2.6 EPP 5.1.1 Plan de Prevención y Preparación ante 3. GESTIÓN DE emergencias AMENAZAS 5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado PRINCIPAL CARPETA Carpetas Sub carpetas CONTENIDO
6.1.2 Auditoría 3. VERIFICAR 6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría 6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST
