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o

1. IDENTIFICACION
Cargo: DIRECTOR GENERAL
Jefe Inmediato: JEFE DIRECTO
2. OBJETIVO DEL CARGO
Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar,
calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal
adecuado. Es responsable ante los resultados de las operaciones y el
desempeño organizacional, dirige y controla las actividades, ejerciendo
autoridad funcional sobre el resto de administrativos y operacionales de la
organización.

3. REQUISITOS EXPECIFICOS DEL CARGO

1. Formación Académica:
- Título universitario en áreas como Administración de Empresas, Finanzas, Economía,
Ingeniería o afines.
- Preferiblemente un MBA o un posgrado en un campo relacionado.

2. Experiencia Profesional:
- Experiencia significativa en roles de liderazgo, generalmente de 10 a 15 años.
- Trayectoria demostrada en la gestión de equipos y proyectos.
- Experiencia en la industria específica de la empresa puede ser muy valorada.

Habilidades y Competencias
1. Liderazgo:
- Capacidad para inspirar y motivar a los empleados.
- Habilidad para tomar decisiones estratégicas y operativas.

2. Gestión Financiera:
- Conocimiento profundo de finanzas, presupuestos y previsiones.
- Capacidad para analizar estados financieros y métricas de desempeño.

3. Estrategia y Visión:
- Habilidad para desarrollar y ejecutar planes estratégicos a largo plazo.
- Visión para identificar oportunidades de crecimiento y áreas de mejora.

4. Comunicación:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para representar a la empresa ante inversores, medios de comunicación y
otras partes interesadas.

5. Resolución de Problemas:
- Habilidad para abordar y resolver conflictos internos y externos.
 4.FUNCIONES ESENCIALES

 Planificar estratégicamente las actividades de la empresa, fija las políticas y los

objetivos de la organización para el largo y mediano plazo, el plan estratégico se
sustenta en un presupuesto y en los estados financieros proyectados.

 Diseña estructuras organizacionales acordes a las demandas del entorno y de los

mercados, organiza la empresa en forma concordante con los objetivos de la
organización y las condiciones del mercado.

 Ejerce el liderazgo para guiar y motivar a las personas, así como trabajar y velar por
el logro de los objetivos de la organización.

 Selecciona, asigna, motiva, integra, promueve y evalúa a las personas dentro de la

estructura organizacional, teniendo en cuenta sus capacidades, habilidades,
destrezas, competencias, carácter y personalidad.
 Toma decisiones y dirige el rumbo de la empresa hacia sus objetivos, para lo cual
efectúa análisis de la situación y evalúa y elige las más conveniente, estas
generalmente son en condiciones de incertidumbre.

 Señala y determina los cambios tecnológicos para lograr innovación, crecimiento y

mejoras de los productos que elabora la empresa y/o los servicios que presta a la
sociedad, así como en los procesos organizacionales.

 Crea climas organizacionales adecuados que permitan el desarrollo de la

creatividad, la motivación y el desarrollo de las personas en la empresa.

 Fomenta la creación de una filosofía de trabajo que se convierta en la cultura

organizacional acorde a las tendencias de la sociedad.

 Fomenta la responsabilidad social de la empresa, para cuidar el medio ambiente,

 respetar los derechos humanos y contribuir con el desarrollo de la sociedad.

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1.IDENTIFICACION

Cargo: DIRECTOR COMERCIAL

Jefe Inmediato: DIRECTOR GENERAL
2. OBJETIVO DEL CARGO

El objetivo del cargo del director comercial es liderar y gestionar las estrategias comerciales de la
empresa para alcanzar los objetivos de ventas y crecimiento del negocio
el director comercial tiene la misión de impulsar el crecimiento de los ingresos y asegurar el éxito a
largo plazo de la empresa a través de una gestión eficaz de las actividades comerciales.

3. REQUISITOS EXPECIFICOS DEL CARGO

4.FUNCIONES ESENCIALES

 Coordinar los componentes (técnico, jurídico, financiero) como principales herramientas

para los procesos de contratación y acompañar las áreas de la organización en los procesos
de convocatoria, evaluación, calificación y selección que requiera.
 Liderar los procesos de contratación de asistencia técnica, de contratación de bienes y
servicio y en general todos aquellos que requieran las áreas de la organización.
 Planificar, ejecutar y mantener en el sistema de gestión integrado de calidad los procesos de
contratación que requiera la entidad.
 Proponer lineamientos y políticas de estructuración, selección y contratación que propenda
desarrollar procesos objetivos, agiles y transparentes
 Brindar asesoría y acompañamiento a todas las áreas de la organización para desarrollar las
mejores prácticas en contratación que conduzcan a selecciones adecuadas y exitosas
ejecuciones de los contratos.
 Revisar y dar visto bueno a los documentos, minutas, actas, contratos que son el resultado
de los procesos de contratación y de aquellos que requieran la firma del representa legal.
 Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de impuestos
con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
 Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se
cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas
de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
 Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica, y verificar y
depurar cuentas contables, también controlar el correcto registro de los auxiliares de
contabilidad.
 Elaborar las declaraciones de impuestos, revisar y firmar conciliaciones bancarias y de
 tarjeta de crédito, además de registrar asientos de diferencia en cambio de cuentas
bancarias en el exterior.
 Revisar y comparar gastos mensuales, deberá también realizar la elaboración de facturas.
Cierre contable anual y elaboración de estados financieros anuales para el jefe directivo.
 Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando
aviso previo a la Dirección Administrativa y Financiera.
 Cuando sea necesario, digitar la información contable, mantener en orden y actualizado el
archivo de documentos contables notas, Recibos de caja, Declaraciones. Preparar los pagos
de servicios públicos y nómina.
 Proveer la información solicitada por parte de la Revisoría Fiscal, colaborar con el Área
Administrativa para mantener establecer las mejoras prácticas contables.


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1.IDENTIFICACION

Cargo: GERENTE DE VENTAS

Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL

2.OBJETIVO DEL CARGO

3.REQUISITOS EXPECIFICOS DEL CARGO

4.FUNCIONES ESENCIALES

 Coordinar los componentes (técnico, jurídico, financiero) como principales herramientas

para los procesos de contratación y acompañar las áreas de la organización en los
procesos de convocatoria, evaluación, calificación y selección que requiera.
 Liderar los procesos de contratación de asistencia técnica, de contratación de bienes y
servicio y en general todos aquellos que requieran las áreas de la organización.
 Planificar, ejecutar y mantener en el sistema de gestión integrado de calidad los procesos
de contratación que requiera la entidad.
 Proponer lineamientos y políticas de estructuración, selección y contratación que
propenda desarrollar procesos objetivos, agiles y transparentes
 Brindar asesoría y acompañamiento a todas las áreas de la organización para desarrollar
las mejores prácticas en contratación que conduzcan a selecciones adecuadas y exitosas
ejecuciones de los contratos.
 Revisar y dar visto bueno a los documentos, minutas, actas, contratos que son el
resultado de los procesos de contratación y de aquellos que requieran la firma del
representa legal.
 Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de
impuestos con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el
cumplimiento de las obligaciones tributarias.
 Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que
se cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las
políticas de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
 Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica, y verificar y
depurar cuentas contables, también controlar el correcto registro de los auxiliares de
contabilidad.
 Elaborar las declaraciones de impuestos, revisar y firmar conciliaciones bancarias y de
 tarjeta de crédito, además de registrar asientos de diferencia en cambio de cuentas
bancarias en el exterior.
 Revisar y comparar gastos mensuales, deberá también realizar la elaboración de facturas.
Cierre contable anual y elaboración de estados financieros anuales para el jefe directivo.
 Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando
aviso previo a la Dirección Administrativa y Financiera.
 Cuando sea necesario, digitar la información contable, mantener en orden y actualizado
el archivo de documentos contables notas, Recibos de caja, Declaraciones. Preparar los
pagos de servicios públicos y nómina.
 Proveer la información solicitada por parte de la Revisoría Fiscal, colaborar con el Área
Administrativa para mantener establecer las mejoras prácticas contables.


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4. IDENTIFICACION

Cargo: JEFE DE VENTAS

Jefe Inmediato: GERENTE DE VENTAS

5. OBJETIVO DEL CARGO

6. REQUISITOS EXPECIFICOS DEL CARGO

.FUNCIONES ESENCIALES

 Coordinar los componentes (técnico, jurídico, financiero) como principales herramientas

para los procesos de contratación y acompañar las áreas de la organización en los
procesos de convocatoria, evaluación, calificación y selección que requiera.
 Liderar los procesos de contratación de asistencia técnica, de contratación de bienes y
servicio y en general todos aquellos que requieran las áreas de la organización.
 Planificar, ejecutar y mantener en el sistema de gestión integrado de calidad los procesos
de contratación que requiera la entidad.
 Proponer lineamientos y políticas de estructuración, selección y contratación que
propenda desarrollar procesos objetivos, agiles y transparentes
 Brindar asesoría y acompañamiento a todas las áreas de la organización para desarrollar
las mejores prácticas en contratación que conduzcan a selecciones adecuadas y exitosas
ejecuciones de los contratos.
 Revisar y dar visto bueno a los documentos, minutas, actas, contratos que son el
resultado de los procesos de contratación y de aquellos que requieran la firma del
representa legal.
 Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de
impuestos con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el
cumplimiento de las obligaciones tributarias.
 Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que
se cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las
políticas de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
 Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica, y verificar y
depurar cuentas contables, también controlar el correcto registro de los auxiliares de
contabilidad.
 Elaborar las declaraciones de impuestos, revisar y firmar conciliaciones bancarias y de
 tarjeta de crédito, además de registrar asientos de diferencia en cambio de cuentas
bancarias en el exterior.
 Revisar y comparar gastos mensuales, deberá también realizar la elaboración de facturas.
Cierre contable anual y elaboración de estados financieros anuales para el jefe directivo.
 Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando
aviso previo a la Dirección Administrativa y Financiera.
 Cuando sea necesario, digitar la información contable, mantener en orden y actualizado
el archivo de documentos contables notas, Recibos de caja, Declaraciones. Preparar los
pagos de servicios públicos y nómina.
 Proveer la información solicitada por parte de la Revisoría Fiscal, colaborar con el Área
Administrativa para mantener establecer las mejoras prácticas contables.


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7. IDENTIFICACION

Cargo: VENDEDORES
Jefe Inmediato: JEFE DE VENTAS

8. OBJETIVO DEL CARGO

9. REQUISITOS EXPECIFICOS DEL CARGO

.FUNCIONES ESENCIALES

 Coordinar los componentes (técnico, jurídico, financiero) como principales herramientas

para los procesos de contratación y acompañar las áreas de la organización en los
procesos de convocatoria, evaluación, calificación y selección que requiera.
 Liderar los procesos de contratación de asistencia técnica, de contratación de bienes y
servicio y en general todos aquellos que requieran las áreas de la organización.
 Planificar, ejecutar y mantener en el sistema de gestión integrado de calidad los procesos
de contratación que requiera la entidad.
 Proponer lineamientos y políticas de estructuración, selección y contratación que
propenda desarrollar procesos objetivos, agiles y transparentes
 Brindar asesoría y acompañamiento a todas las áreas de la organización para desarrollar
las mejores prácticas en contratación que conduzcan a selecciones adecuadas y exitosas
ejecuciones de los contratos.
 Revisar y dar visto bueno a los documentos, minutas, actas, contratos que son el
resultado de los procesos de contratación y de aquellos que requieran la firma del
representa legal.
 Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de
impuestos con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el
cumplimiento de las obligaciones tributarias.
 Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que
se cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las
políticas de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
 Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica, y verificar y
depurar cuentas contables, también controlar el correcto registro de los auxiliares de
contabilidad.
 Elaborar las declaraciones de impuestos, revisar y firmar conciliaciones bancarias y de
 tarjeta de crédito, además de registrar asientos de diferencia en cambio de cuentas
bancarias en el exterior.
 Revisar y comparar gastos mensuales, deberá también realizar la elaboración de facturas.
Cierre contable anual y elaboración de estados financieros anuales para el jefe directivo.
 Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando
aviso previo a la Dirección Administrativa y Financiera.
 Cuando sea necesario, digitar la información contable, mantener en orden y actualizado
el archivo de documentos contables notas, Recibos de caja, Declaraciones. Preparar los
pagos de servicios públicos y nómina.
 Proveer la información solicitada por parte de la Revisoría Fiscal, colaborar con el Área
Administrativa para mantener establecer las mejoras prácticas contables.


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MANUAL DE FUNCIONES

10. IDENTIFICACION

Cargo: GERENTE FINANCIERO

Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL

11. OBJETIVO DEL CARGO

12. REQUISITOS EXPECIFICOS DEL CARGO

.FUNCIONES ESENCIALES

 Coordinar los componentes (técnico, jurídico, financiero) como principales herramientas

para los procesos de contratación y acompañar las áreas de la organización en los
procesos de convocatoria, evaluación, calificación y selección que requiera.
 Liderar los procesos de contratación de asistencia técnica, de contratación de bienes y
servicio y en general todos aquellos que requieran las áreas de la organización.
 Planificar, ejecutar y mantener en el sistema de gestión integrado de calidad los procesos
de contratación que requiera la entidad.
 Proponer lineamientos y políticas de estructuración, selección y contratación que
propenda desarrollar procesos objetivos, agiles y transparentes
 Brindar asesoría y acompañamiento a todas las áreas de la organización para desarrollar
las mejores prácticas en contratación que conduzcan a selecciones adecuadas y exitosas
ejecuciones de los contratos.
 Revisar y dar visto bueno a los documentos, minutas, actas, contratos que son el
resultado de los procesos de contratación y de aquellos que requieran la firma del
representa legal.
 Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de
impuestos con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el
cumplimiento de las obligaciones tributarias.
 Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que
se cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las
políticas de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
 Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica, y verificar y
depurar cuentas contables, también controlar el correcto registro de los auxiliares de
contabilidad.
 Elaborar las declaraciones de impuestos, revisar y firmar conciliaciones bancarias y de
 tarjeta de crédito, además de registrar asientos de diferencia en cambio de cuentas
bancarias en el exterior.
 Revisar y comparar gastos mensuales, deberá también realizar la elaboración de facturas.
Cierre contable anual y elaboración de estados financieros anuales para el jefe directivo.
 Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando
aviso previo a la Dirección Administrativa y Financiera.
 Cuando sea necesario, digitar la información contable, mantener en orden y actualizado
el archivo de documentos contables notas, Recibos de caja, Declaraciones. Preparar los
pagos de servicios públicos y nómina.
 Proveer la información solicitada por parte de la Revisoría Fiscal, colaborar con el Área
Administrativa para mantener establecer las mejoras prácticas contables.


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MANUAL DE FUNCIONES

13. IDENTIFICACION

Cargo: CONTADOR
Jefe Inmediato: GERENTE FINANCIERO
14. OBJETIVO DEL CARGO

Abarcará la gestión y supervisión de la tramitación de los diferentes procedimientos que realiza la

empresa a nivel administrativo, registrar las transacciones financieras asientos contables y libros de
ventas. Realizar informes periódicos de los estados financieros. Apoyar en procesos de presupuesto,
planificación financiera, cuentas por cobrar, cuentas por pagar. Calcular y pagar las obligaciones
tributaria

15. REQUISITOS EXPECIFICOS DEL CARGO

.FUNCIONES ESENCIALES

 Coordinar los componentes (técnico, jurídico, financiero) como principales herramientas

para los procesos de contratación y acompañar las áreas de la organización en los procesos
de convocatoria, evaluación, calificación y selección que requiera.
 Liderar los procesos de contratación de asistencia técnica, de contratación de bienes y
servicio y en general todos aquellos que requieran las áreas de la organización.
 Planificar, ejecutar y mantener en el sistema de gestión integrado de calidad los procesos de
contratación que requiera la entidad.
 Proponer lineamientos y políticas de estructuración, selección y contratación que propenda
desarrollar procesos objetivos, agiles y transparentes
 Brindar asesoría y acompañamiento a todas las áreas de la organización para desarrollar las
mejores prácticas en contratación que conduzcan a selecciones adecuadas y exitosas
ejecuciones de los contratos.
 Revisar y dar visto bueno a los documentos, minutas, actas, contratos que son el resultado
de los procesos de contratación y de aquellos que requieran la firma del representa legal.
 Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de impuestos
con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
 Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se
cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas
de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
 Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica, y verificar y
depurar cuentas contables, también controlar el correcto registro de los auxiliares de
contabilidad.
 Elaborar las declaraciones de impuestos, revisar y firmar conciliaciones bancarias y de
tarjeta de crédito, además de registrar asientos de diferencia en cambio de cuentas
 bancarias en el exterior.
 Revisar y comparar gastos mensuales, deberá también realizar la elaboración de facturas.
Cierre contable anual y elaboración de estados financieros anuales para el jefe directivo.
 Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando
aviso previo a la Dirección Administrativa y Financiera.
 Cuando sea necesario, digitar la información contable, mantener en orden y actualizado el
archivo de documentos contables notas, Recibos de caja, Declaraciones. Preparar los pagos
de servicios públicos y nómina.
 Proveer la información solicitada por parte de la Revisoría Fiscal, colaborar con el Área
Administrativa para mantener establecer las mejoras prácticas contables.


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 16. IDENTIFICACION

Cargo: GERENETE TECNOLOGICO

Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL
17. OBJETIVO DEL CARGO

Abarcará la gestión y supervisión de la tramitación de los diferentes procedimientos que realiza la

empresa a nivel administrativo, registrar las transacciones financieras asientos contables y libros de
ventas. Realizar informes periódicos de los estados financieros. Apoyar en procesos de presupuesto,
planificación financiera, cuentas por cobrar, cuentas por pagar. Calcular y pagar las obligaciones
tributaria

18. REQUISITOS EXPECIFICOS DEL CARGO

.FUNCIONES ESENCIALES

 Coordinar los componentes (técnico, jurídico, financiero) como principales herramientas

para los procesos de contratación y acompañar las áreas de la organización en los procesos
de convocatoria, evaluación, calificación y selección que requiera.
 Liderar los procesos de contratación de asistencia técnica, de contratación de bienes y
servicio y en general todos aquellos que requieran las áreas de la organización.
 Planificar, ejecutar y mantener en el sistema de gestión integrado de calidad los procesos de
contratación que requiera la entidad.
 Proponer lineamientos y políticas de estructuración, selección y contratación que propenda
desarrollar procesos objetivos, agiles y transparentes
 Brindar asesoría y acompañamiento a todas las áreas de la organización para desarrollar las
mejores prácticas en contratación que conduzcan a selecciones adecuadas y exitosas
ejecuciones de los contratos.
 Revisar y dar visto bueno a los documentos, minutas, actas, contratos que son el resultado
de los procesos de contratación y de aquellos que requieran la firma del representa legal.
 Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de impuestos
con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
 Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se
cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas
de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
 Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica, y verificar y
depurar cuentas contables, también controlar el correcto registro de los auxiliares de
contabilidad.
 Elaborar las declaraciones de impuestos, revisar y firmar conciliaciones bancarias y de
tarjeta de crédito, además de registrar asientos de diferencia en cambio de cuentas
 bancarias en el exterior.
 Revisar y comparar gastos mensuales, deberá también realizar la elaboración de facturas.
Cierre contable anual y elaboración de estados financieros anuales para el jefe directivo.
 Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando
aviso previo a la Dirección Administrativa y Financiera.
 Cuando sea necesario, digitar la información contable, mantener en orden y actualizado el
archivo de documentos contables notas, Recibos de caja, Declaraciones. Preparar los pagos
de servicios públicos y nómina.
 Proveer la información solicitada por parte de la Revisoría Fiscal, colaborar con el Área
Administrativa para mantener establecer las mejoras prácticas contables.


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Fecha de actualización
MANUAL DE FUNCIONES 10 mayo 2024
 19. IDENTIFICACION

Cargo: JEFE TECNICO

Jefe Inmediato: GERENTE TECNOLOGICO
20. OBJETIVO DEL CARGO

Abarcará la gestión y supervisión de la tramitación de los diferentes procedimientos que realiza la

empresa a nivel administrativo, registrar las transacciones financieras asientos contables y libros de
ventas. Realizar informes periódicos de los estados financieros. Apoyar en procesos de presupuesto,
planificación financiera, cuentas por cobrar, cuentas por pagar. Calcular y pagar las obligaciones
tributaria

21. REQUISITOS EXPECIFICOS DEL CARGO

.FUNCIONES ESENCIALES

 Coordinar los componentes (técnico, jurídico, financiero) como principales herramientas

para los procesos de contratación y acompañar las áreas de la organización en los procesos
de convocatoria, evaluación, calificación y selección que requiera.
 Liderar los procesos de contratación de asistencia técnica, de contratación de bienes y
servicio y en general todos aquellos que requieran las áreas de la organización.
 Planificar, ejecutar y mantener en el sistema de gestión integrado de calidad los procesos de
contratación que requiera la entidad.
 Proponer lineamientos y políticas de estructuración, selección y contratación que propenda
desarrollar procesos objetivos, agiles y transparentes
 Brindar asesoría y acompañamiento a todas las áreas de la organización para desarrollar las
mejores prácticas en contratación que conduzcan a selecciones adecuadas y exitosas
ejecuciones de los contratos.
 Revisar y dar visto bueno a los documentos, minutas, actas, contratos que son el resultado
de los procesos de contratación y de aquellos que requieran la firma del representa legal.
 Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de impuestos
con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
 Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se
cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas
de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
 Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica, y verificar y
depurar cuentas contables, también controlar el correcto registro de los auxiliares de
contabilidad.
 Elaborar las declaraciones de impuestos, revisar y firmar conciliaciones bancarias y de
tarjeta de crédito, además de registrar asientos de diferencia en cambio de cuentas
 bancarias en el exterior.
 Revisar y comparar gastos mensuales, deberá también realizar la elaboración de facturas.
Cierre contable anual y elaboración de estados financieros anuales para el jefe directivo.
 Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando
aviso previo a la Dirección Administrativa y Financiera.
 Cuando sea necesario, digitar la información contable, mantener en orden y actualizado el
archivo de documentos contables notas, Recibos de caja, Declaraciones. Preparar los pagos
de servicios públicos y nómina.
 Proveer la información solicitada por parte de la Revisoría Fiscal, colaborar con el Área
Administrativa para mantener establecer las mejoras prácticas contables.


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Fecha de actualización
MANUAL DE FUNCIONES 10 mayo 2024
 22. IDENTIFICACION

Cargo: GERENTE DE OPERACIONES

Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL
23. OBJETIVO DEL CARGO

Abarcará la gestión y supervisión de la tramitación de los diferentes procedimientos que realiza la

empresa a nivel administrativo, registrar las transacciones financieras asientos contables y libros de
ventas. Realizar informes periódicos de los estados financieros. Apoyar en procesos de presupuesto,
planificación financiera, cuentas por cobrar, cuentas por pagar. Calcular y pagar las obligaciones
tributaria

24. REQUISITOS EXPECIFICOS DEL CARGO

.FUNCIONES ESENCIALES

 Coordinar los componentes (técnico, jurídico, financiero) como principales herramientas

para los procesos de contratación y acompañar las áreas de la organización en los procesos
de convocatoria, evaluación, calificación y selección que requiera.
 Liderar los procesos de contratación de asistencia técnica, de contratación de bienes y
servicio y en general todos aquellos que requieran las áreas de la organización.
 Planificar, ejecutar y mantener en el sistema de gestión integrado de calidad los procesos de
contratación que requiera la entidad.
 Proponer lineamientos y políticas de estructuración, selección y contratación que propenda
desarrollar procesos objetivos, agiles y transparentes
 Brindar asesoría y acompañamiento a todas las áreas de la organización para desarrollar las
mejores prácticas en contratación que conduzcan a selecciones adecuadas y exitosas
ejecuciones de los contratos.
 Revisar y dar visto bueno a los documentos, minutas, actas, contratos que son el resultado
de los procesos de contratación y de aquellos que requieran la firma del representa legal.
 Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de impuestos
con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
 Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se
cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas
de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
 Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica, y verificar y
depurar cuentas contables, también controlar el correcto registro de los auxiliares de
contabilidad.
 Elaborar las declaraciones de impuestos, revisar y firmar conciliaciones bancarias y de
tarjeta de crédito, además de registrar asientos de diferencia en cambio de cuentas
 bancarias en el exterior.
 Revisar y comparar gastos mensuales, deberá también realizar la elaboración de facturas.
Cierre contable anual y elaboración de estados financieros anuales para el jefe directivo.
 Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando
aviso previo a la Dirección Administrativa y Financiera.
 Cuando sea necesario, digitar la información contable, mantener en orden y actualizado el
archivo de documentos contables notas, Recibos de caja, Declaraciones. Preparar los pagos
de servicios públicos y nómina.
 Proveer la información solicitada por parte de la Revisoría Fiscal, colaborar con el Área
Administrativa para mantener establecer las mejoras prácticas contables.


Hoja 1 de 2
Fecha de actualización
MANUAL DE FUNCIONES 10 mayo 2024
 25. IDENTIFICACION

Cargo: EQUIPO DE OPERACIONES

Jefe Inmediato: FERENTE DE OPERACIONES
26. OBJETIVO DEL CARGO

Abarcará la gestión y supervisión de la tramitación de los diferentes procedimientos que realiza la

empresa a nivel administrativo, registrar las transacciones financieras asientos contables y libros de
ventas. Realizar informes periódicos de los estados financieros. Apoyar en procesos de presupuesto,
planificación financiera, cuentas por cobrar, cuentas por pagar. Calcular y pagar las obligaciones
tributaria

27. REQUISITOS EXPECIFICOS DEL CARGO

.FUNCIONES ESENCIALES

 Coordinar los componentes (técnico, jurídico, financiero) como principales herramientas

para los procesos de contratación y acompañar las áreas de la organización en los procesos
de convocatoria, evaluación, calificación y selección que requiera.
 Liderar los procesos de contratación de asistencia técnica, de contratación de bienes y
servicio y en general todos aquellos que requieran las áreas de la organización.
 Planificar, ejecutar y mantener en el sistema de gestión integrado de calidad los procesos de
contratación que requiera la entidad.
 Proponer lineamientos y políticas de estructuración, selección y contratación que propenda
desarrollar procesos objetivos, agiles y transparentes
 Brindar asesoría y acompañamiento a todas las áreas de la organización para desarrollar las
mejores prácticas en contratación que conduzcan a selecciones adecuadas y exitosas
ejecuciones de los contratos.
 Revisar y dar visto bueno a los documentos, minutas, actas, contratos que son el resultado
de los procesos de contratación y de aquellos que requieran la firma del representa legal.
 Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de impuestos
con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
 Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se
cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas
de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
 Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica, y verificar y
depurar cuentas contables, también controlar el correcto registro de los auxiliares de
contabilidad.
 Elaborar las declaraciones de impuestos, revisar y firmar conciliaciones bancarias y de
tarjeta de crédito, además de registrar asientos de diferencia en cambio de cuentas
 bancarias en el exterior.
 Revisar y comparar gastos mensuales, deberá también realizar la elaboración de facturas.
Cierre contable anual y elaboración de estados financieros anuales para el jefe directivo.
 Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando
aviso previo a la Dirección Administrativa y Financiera.
 Cuando sea necesario, digitar la información contable, mantener en orden y actualizado el
archivo de documentos contables notas, Recibos de caja, Declaraciones. Preparar los pagos
de servicios públicos y nómina.
 Proveer la información solicitada por parte de la Revisoría Fiscal, colaborar con el Área
Administrativa para mantener establecer las mejoras prácticas contables.
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