PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

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INTRODUCCIÓN
El programa de Medicina Preventiva y del Trabajo se centra en salvaguardar la salud y la
seguridad de los trabajadores, ofreciendo un bienestar óptimo tanto físico, mental como
social, independientemente de su ocupación. Su enfoque principal radica en prevenir las
posibles repercusiones negativas derivadas de las condiciones laborales, protegiendo a
los empleados de los riesgos presentes en su lugar de trabajo y asegurando un entorno
laboral adaptado a sus necesidades físicas y mentales.

OBJETIVO GENERAL
Establecer actividades de promoción, prevención y control de riesgos de origen común y
laboral que afecten las condiciones de salud física y mental de los trabajadores y
contratistas de la empresa AHORA SAS.

OBJETIVO ESPECIFICOS
Prevenir la aparición de nuevas enfermedades laborales y accidentes, así como gestionar
los factores de riesgo laborales para mejorar la salud y calidad de vida de los trabajadores
y contratistas.
Esto se logra mediante el cumplimiento de la normativa vigente en seguridad y salud en el
trabajo, promoviendo un ambiente laboral seguro y saludable para todos los trabajadores.
Se busca gradualmente eliminar los riesgos ocupacionales y ambientales que puedan
causar accidentes laborales y enfermedades profesionales, en línea con las regulaciones
establecidas.

ALCALCE
Este programa de me medicina preventiva y del trabajo abarca la aplicación de medidas
preventivas y la gestión de riesgos laborales específicos para proteger la salud y
seguridad de los trabajadores en la empresa AHORA SAS.
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JUSTIFICACIÓN:
El programa de medicina preventiva y del trabajo es fundamental por varias razones:

1. Promoción de la salud: Fomenta hábitos de vida saludables entre los trabajadores, lo

que puede reducir el riesgo de enfermedades crónicas como la obesidad, la diabetes y las
enfermedades cardiovasculares.
2. Prevención de lesiones laborales: Ayuda a identificar y mitigar los riesgos en el lugar de
trabajo que podrían provocar lesiones o accidentes laborales. Esto no solo protege a los
empleados, sino que también reduce los costos asociados con la compensación laboral y
la pérdida de productividad.
3. Cumplimiento legal: Cumplir con la legislación que requiere que los empleadores
proporcionen un entorno de trabajo seguro y saludable para sus empleados.
4. Mejora del bienestar y la moral del personal: Al brindar a los empleados acceso a
servicios de salud preventiva y al demostrar que la empresa se preocupa por su bienestar,
se fortalece la lealtad y la satisfacción laboral. Esto puede conducir a una mayor retención
de empleados y a un ambiente laboral más positivo.
5. Reducción del ausentismo laboral: La detección temprana y el tratamiento de
condiciones médicas pueden ayudar a prevenir ausencias prolongadas debido a
enfermedades. Un programa de medicina preventiva y del trabajo puede identificar y
abordar problemas de salud antes de que se conviertan en razones para faltar al trabajo.
6.Mejora de la productividad: Los empleados saludables tienden a ser más productivos. Al
reducir el impacto de las enfermedades y lesiones en el lugar de trabajo, un programa de
medicina preventiva y del trabajo puede ayudar a mantener altos niveles de productividad.
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DEFINICIONES:

 Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma
periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la
relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como
enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

 Diagnóstico de condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autor

reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora, describe las características
sociodemográficas, laborales, hábitos, antecedentes en salud, exposición a riesgos
ocupacionales, sintomatología, enfermedades generales y/o posibles enfermedades
profesionales de un grupo de servidores y servidoras en un periodo determinado.

 Enfermedad de origen común: Toda enfermedad o patología que no haya sido

clasificada o calificada como de origen laboral, se considera de origen común.

 Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a

un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la
existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis,
examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas
clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas,
electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las
recomendaciones.

 Examen médico ocupacional de ingreso: Aquel que se realiza para determinar las
condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en
función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y perfil del cargo.: Aquella que se realiza para determinar las
condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en
función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

 Exámenes médicos de reintegro al trabajo: Evaluación médica de las condiciones

físicas y emocionales del servidor o servidora pública que retorna a su actividad laboral
luego de presentar una incapacidad mayor a treinta días (30), derivada de una
enfermedad de origen común, laboral, un accidente de trabajo o un accidente común;
también aplica para diagnósticos que según criterio médico ameriten revisión y ajuste de
actividades laborales. Tiene como objetivo establecer si el servidor o servidora que
regresa de una incapacidad cuenta con las aptitudes necesarias para el desempeño de su
labor habitual y se determinan las limitaciones y restricciones.
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 Examen médico ocupacional periódico: Las evaluaciones médicas ocupacionales

periódicas se clasifican en programadas y por cambio de ocupación.

 Examen médico ocupacional periódico programado: Se realizan con el fin de

monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles
alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del colaborador,
ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo,
para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo
preventivo. deben ser realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de
exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud del trabajador.

 Examen médico ocupacional periódico por cambios de ocupación: Es aquel que

se realiza cada vez que un servidor o servidora cambie de ocupación y ello implique
cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores
factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o
frecuencia.

 Tiene como objetivo de garantizar que el servidor o servidora se mantenga en

condiciones de salud física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas
tareas y sin que las nuevas condiciones de exposición afecten su salud.

 Examen médico ocupacional de retiro: Aquel que se debe realizar al trabajador

cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de
salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.

 Incapacidad temporal: Se entiende por incapacidad temporal, aquella que según el

cuadro agudo de la enfermedad o lesión que presente el afiliado al Sistema General de
Riesgos Laborales, le impida desempeñar su capacidad laboral por un tiempo
determinado.

 Incapacidad permanente parcial: Se considera como incapacitado permanente parcial,

al afiliado que, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad
laboral, presenta una disminución definitiva, igual o superior al cinco por ciento 5%, pero
inferior al cincuenta por ciento 50% de su capacidad laboral, para lo cual ha sido
contratado o capacitado. La incapacidad permanente parcial se presenta cuando el
afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales, como consecuencia de un accidente de
trabajo o de una enfermedad Laboral, sufre una disminución parcial, pero definitiva en
alguna o algunas de sus facultades para realizar su trabajo habitual, en los porcentajes
establecidos en el inciso anterior.

 Invalidez: Para los efectos del Sistema General de Riesgos Laborales, se considera
inválida la persona que por causa de origen laboral, no provocada intencionalmente,
hubiese perdido el cincuenta por ciento (50%) o más de su capacidad laboral de acuerdo
con el Manual Único de Calificación de Invalidez vigente a la fecha de la calificación.8
Medicina del Trabajo: Es un componente de la salud ocupacional (seguridad y salud en el
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trabajo), y se encarga del desarrollo de las actividades específicas relacionadas con el

componente humano de la empresa, centrada en el mantenimiento del estado de salud
del trabajador.

 Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad (PyP): Proceso para

proporcionar a las poblaciones los medios necesarios para mejorar la salud y ejercer un
mayor control sobre la misma, mediante la intervención de los determinantes de la salud.
Esto se desarrolla fundamentalmente a través de la creación de ambientes favorables a la
salud, fortalecimiento de la participación, desarrollo de actitudes personales saludables,
entre otras; por sus características la promoción de la salud supone una acción
interdisciplinaria e intersectorial que hace posible la transformación de las condiciones de
salud.

 Pérdida de capacidad laboral (PCL): Disminución conjunto de las habilidades,

destrezas, aptitudes y/o potencialidades de orden físico, mental y social, que le permiten
desempeñarse en un trabajo habitual.

 Medicina preventiva y del trabajo: Son todas aquellas actividades que se realizan
para promover y mejorar la salud.

 Vigilancia epidemiológica: La vigilancia Epidemiológica en seguridad y salud en el

trabajo tiene como objetivos el estudio de la distribución de enfermedades en una
población y la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que la
determinan, con el fin de desarrollar estrategias que buscan un óptimo nivel de seguridad
y eficiencia del proceso laboral, asegurando el bienestar de los funcionarios, la
productividad y competitividad de la entidad.
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RESPONSABILIDADES

Alta Dirección: Disponer los recursos para el cumplimiento de las actividades del
programa Conocer los resultados de intervención del programa a través del desarrollo de
este por medio del cumplimiento de los indicadores establecidos.
SST: - Asumir la dirección del programa asesorando a la alta dirección para la formulación
de manuales y procedimientos para la resolución de problemas.
- Informar a la alta dirección sobre actividades y situaciones puntuales del programa que
requieren de intervención adicional o apoyo externo.
- Mantener un programa educativo y promocional con todos los funcionarios
colaboradores del grupo SST de la empresa.
- Participar activamente en las reuniones pertenecientes a temas de la SST.
- Mantener constante y activamente comunicación con las entidades de la seguridad
social como EPS-ARL- AFP y tomar parte activa en las actividades programadas por
dichas organizaciones.
TRABAJADORES:
- Participar activamente en las charlas, capacitaciones y demás acciones del programa
de medicina preventiva y del trabajo.
- Realizar los exámenes médicos ocupacionales y laboratorios debidamente
programados - Cumplir con las reglas y procedimientos de las medidas prescritas por el
área de seguridad y salud en el trabajo
- Informar cualquier irregularidad relacionada con su salud mediante los canales
disponibles.
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DESARROLLO
ACTIVIDADES DE MEDICINA DEL TRABAJO
Evaluaciones Médicas Ocupacionales de Ingreso, Periódicos, de reintegro (Post
incapacidad) o de Retiro
Establecer la actitud física y mental de los trabajadores de acuerdo con las características
del puesto de trabajo y las funciones que van a desempeñar o desempeñan actualmente
Para las diferentes valoraciones serán utilizados los formatos de Historia Medica de
Seguridad y Salud en el Trabajo el cual contempla el concepto medico ocupacional y se
diligenciará el formato listado de asistencia.
Con los resultados de los exámenes, el médico especialista en Salud Ocupacional
diligenciará la base de datos y anualmente elaborará el diagnóstico de condiciones de
salud con base en esta información.
El diagnostico de condiciones de salud será utilizado para orientar los Programas de
Promoción y Prevención, realizando estas actividades.

ACTIVIDAD FUENTE RESPONSABLE

Exámenes Médicos Novedades de Personal
Ocupacionales de Ingreso Administración de personal
Subdirección de
contratación

Exámenes Médicos Incapacidades superiores a Administración de personal

Ocupacionales de reintegro 15 días o menos según sea Subdirección de
el caso contratación

Exámenes Médicos Novedades de Personal administración de personal

Ocupacionales de Retiro
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Investigación y seguimiento a casos de trabajadores que han ingresado en el

proceso de calificación de origen de enfermedad
Investigación y seguimiento a casos de trabajadores que han ingresado en el proceso de
calificación de origen de enfermedad:
Facilitar el proceso de calificación de origen de presunta enfermedad laboral presentada
por los colaboradores.
Asegurar el buen desempeño laboral de los trabajadores y facilitar el reintegro, la
reubicación o rehabilitación de las personas con calificación de origen ya definida por la
entidad competente.
El proceso de calificación de origen y calificación de PCL y sus responsables están
consignados en la Guía para Pérdida de Capacidad Laboral.

ACTIVIDAD FUENTE RESPONSABLE

Investigación de Calificación de origen Entidades de salud
Enfermedades Laborales competentes
Seguimiento a Calificación de origen de EPS, ARL,
Enfermedades Laborales enfermedad y/o pérdida de
capacidad laboral.
Seguimiento al proceso de Solicitud de documentación Seguridad y Salud en el
calificación en las requerida por las entidades Trabajo
diferentes instancias del Sistema de Seguridad
Social.

ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA

Análisis de ausentismo por incapacidad médica:
Realizar un análisis del ausentismo que permita orientar los programas de prevención y
promoción de la salud, siendo insumo también para los otros Programas del Sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.
La empresa AHORA SAS, enviará al profesional y/o Referente de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el listado de incapacidades presentadas mes a mes quien a su vez es el
responsable de ingresar al aplicativo vigente las incapacidades médicas emitidas por las
EPS o ARL, información que es consolidada en informes periódicos que arroja el sistema,
los cuales son analizados por el Equipo de Seguridad y Salud en el trabajo, y se realizará
análisis comparativo bimestral de las causas de ausentismo.

ACTIVIDAD FUENTE RESPONSABLE

Análisis bimestral de Reportes de Ausentismo
causas de ausentismo por
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salud, identificando las más

frecuentes patologías.
Verificar las actividades de Formato Plan de Trabajo Informe de ejecución del
promoción y prevención Anual. Formato Plan de Trabajo
que se estén desarrollando, Anual.
estableciendo la necesidad
de la empresa.

Actividades de Promoción y Prevención

Motivar a los trabajadores de la empresa AHORA S.A.S. en el aprendizaje para el
autocuidado, el diagnóstico precoz y el control de las patologías mediante los programas
preventivos y facilitar la consulta en cada EPS con el fin de recibir tratamiento oportuno.

ACTIVIDAD FUENTE IDENTIFICACION

PRIMARIA
Generar y analizar Estadísticas de consultorio Aplicativos y formatos
trimestralmente las ocupacional, el ausentismo vigentes de Información
estadísticas de las y diagnóstico de
diferentes fuentes condiciones de salud.
(Atención inicial,
evaluaciones médicas
ocupacionales y el análisis
de ausentismo), definiendo
las cinco principales
patologías que requieren
programas de promoción y
prevención y fomento de
estilos de vida saludables.
Definir anualmente las Estadísticas de consulta Programa de Medicina del
actividades de promoción y médica, ausentismo y Trabajo y Programas de
prevención de la salud, diagnóstico de condiciones Seguridad y Salud en el
relacionadas con las cinco de salud. Trabajo
principales patologías
identificadas.
Definir anualmente las Estadísticas de consulta Programa de Medicina del
actividades de fomento de médica, ausentismo y Trabajo y Programas de
estilos de vida saludable a diagnóstico de condiciones Seguridad y Salud en el
incluir en la Semana de la de salud Trabajo
Salud (prevención de
Alcohol, drogas y tabaco,
Salud pública, entre otras)
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INDICADORES:
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Porcentaje de cobertura de exámenes médicos ocupacionales de Ingreso:

Tasa = _Nº de colaboradores con evaluación Medico Ocupacional de Ingreso x 100
Nº total de colaboradores que ingresan al final del periodo
Porcentaje de cobertura de exámenes médicos ocupacionales Periódicos:
Tasa = _Nº de colaboradores con evaluación Medico Ocupacional periódicos x 100
Nº total de colaboradores activos al final del periodo
Porcentaje de cobertura de exámenes médicos ocupacionales Post incapacidad:
Tasa = _Nº de colaboradores con evaluación Medico Ocupacional post incapacidad x 100
Nº de colaboradores con incapacidad superior a 15 días al final del periodo
Porcentaje de casos de colaboradores en proceso de calificación de origen:
Tasa = Nº de casos en proceso de calificación de origen x 100
Nº total de colaboradores activos al final del periodo

. NORMATIVIDAD

Resolución 2346 de 2007 Regula la práctica de evaluaciones

medicas ocupacionales

Resolución 6398 de 1991 Establece el procedimiento en materia

de salud ocupacional

Resolución 1745 de 2000 Modifica la resolución 412 de 2000

Resolución 1016 Organización funcionamiento y forma de

los programas ocupacionales
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Resolución 2013 Reglamento del comité de medicina

higiene y seguridad ocupacional

Resolución 1075 de 1992 Reglamento de actividades de los

programas de salud ocupacional.
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