UNIVERSIDAD DE CUENCA

CIENCIA ECONÓMICAS ADMIISTRATIVAS

CARRERA:
ECONOMÍA
MATERIA:
CONTABILIDAD GENERAL
MAESTRA:
Miriam López
AÑO LECTIVO:
2022-2023

Cuenca, 24 de noviembre, 2022

Oreana López
 REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA, RETENCIÓN Y

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

Según el reglamento del SRI, son documentos de obligatoria emisión en comercios y

prestadores de servicio con el fin de registrar las operaciones comerciales que les generan

ingresos.

Autorización de impresión:

Los sujetos pasivos solicitan al SRI autorización para imprimir y emitir comprobantes

de venta y sus complementarios, en los establecimientos gráficos autorizados en términos del

reglamento; de igual forma solicitud para emitir tales documentos mediante sistemas

computarizados.

El Servicio de Rentas Internas autorizará la utilización de máquinas registradoras para

la emisión de tiquetes, siempre que correspondan a las marcas y modelos previamente

calificados por dicha institución, pero deben contar obligatoriamente con comprobantes de
venta y facturas autorizados, cuando los adquirentes del servicio o producto lo pidan para

justificar las deducciones del impuesto a la renta.

Periodo de vigencia:

El periodo de vigencia será de hasta una página cuando cumpla las siguientes

condiciones:

 Haber presentados sus declaraciones tributarias y anexos cuando corresponda

 No tener pendiente de pago, deuda firme alguna, por tributos administrados por

el Servicio de Rentas Internas, multas e intereses provenientes de los mismos

 Que la información proporcionada por el sujeto pasivo en el Registro Único de

Contribuyentes, sea correcta.

Suspensión de comprobantes:

Administración Tributaria podrá suspender la vigencia de la autorización para emitir

comprobantes de venta, retención y documentos complementarios previa notificación al

contribuyente, cuando este no haya cumplido con la obligación de presentación de sus

declaraciones tributarias, sus anexos cuando corresponda, realizado el pago de las

obligaciones declaradas o cuando la información proporcionada por el sujeto pasivo en el

Registro Único de Contribuyentes, no pueda ser verificada por la Administración Tributaria.

No sustentarán crédito tributario, ni costos o gastos, los comprobantes de venta, de retención

y documentos complementarios que hayan sido emitidos mientras dure la suspensión de la

autorización.

Obligación de emisión de comprobantes:

Están obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los su-jetos pasivos

de impuestos, a pesar de que el adquirente no los solicite o exprese que no los requiere. Esto

para respaldar la transferencia de bienes o servicios.

 Sustento del crédito tributario:

Para ejercer el derecho al crédito tributario del impuesto al valor agrega-do por parte

del adquirente de los bienes o servicios, se considerarán válidas las facturas, liquidaciones de

compras de bienes y prestación de servicios y los documentos detallados en el Art. 4 de este

reglamento, siempre que se identifique al comprador mediante su número de RUC, nombre o

razón social, denominación o nombres y apellidos, se haga constar por separado el impuesto

al valor agregado y se cumplan con los demás requisitos establecidos en este reglamento.

Sustento de costos y gastos:

Para sustentar costos y gastos del adquirente de bienes o servicios, a efectos de la

determinación y liquidación del impuesto a la renta, se considerarán como comprobantes

válidos los determinados en este reglamento, siempre que cumplan con los requisitos

establecidos en el mismo y permitan una identificación precisa del adquirente o beneficiario.

Emisión de comprobantes:

Facturas: se emitirán y entregarán facturas con ocasión de la transferencia de

bienes, de la prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con

impuestos.

Notas de venta: emitirán y entregarán notas de venta exclusivamente los

contribuyentes considera-dos como negocios populares incluidos en el Régimen

RIMPE.

Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios: Las liquidaciones

de compras de bienes y prestación de servicios se emitirán y entregarán por los sujetos

pasivos, en las siguientes adquisiciones:

a) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por personas naturales no

residentes en el país, en los términos de la Ley de Régimen Tributario Interno.

 b) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por sociedades extranjeras que

no posean domicilio ni establecimiento permanente en el país.

c) De bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar

contabilidad, ni inscritos en el Registro Único de Contribuyentes (RUC), que por su

nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes.

d) De bienes muebles y servicios realizadas para el sujeto pasivo por uno de sus

empleados en relación de dependencia, con comprobantes de venta a nombre del empleado.

e) De servicios prestados por quienes han sido elegidos como miembros de cuerpos

colegiados de elección popular en entidades del sector público.

Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos o entradas a

espectáculos: Estos documentos se utilizarán únicamente en transacciones con consumidores

finales, no dan lugar a crédito tributario por el IVA, ni sustentan costos y gastos al no

identificar al adquirente.

Notas de crédito: Las notas de crédito son documentos que se emitirán para

anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.

Notas de débito: Las notas de débito se emitirán para el cobro de intereses de mora y

para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con posteriori-dad a la emisión del

comprobante de venta así como para el cobro de tributos u otros recargos complementarios a

transacción cuando así lo disponga el Servicio de Ren-tas Internas mediante resolución de

carácter general.

Oportunidad de entrega de los comprobantes:

Los comprobantes de venta y los documentos autorizados, referidos en este

reglamento, deberán ser entregados en las siguientes oportunidades:

 a) De manera general, los comprobantes de venta serán emitidos y entregados en el

momento en el que se efectúe el acto o se celebre el contrato que tenga por objeto la

transferencia de dominio de los bienes o la prestación de los servicios.

b) En el caso de transferencia de bienes pactada por medios electrónicos,

teléfono, telefax u otros medios similares, en que el pago se efectúe mediante tarjeta de

crédito, débito, abono en cuenta o pago contra entrega, el comprobante de venta será

entregado conjuntamente con el bien o a través de mensajes de datos.

c) En el caso de pago de servicios a través de convenios de débito en cuentas

corrientes, cuentas de ahorros o tarjetas de crédito, los comprobantes de venta

emitidos por el prestador del servicio deberán ser obligatoriamente entregados al cliente por

cualquier medio.

d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles, el

comprobante de venta se entregará en la fecha en que se perciba el ingreso o en la que se

celebre la escritura pública, lo que ocurra primero.

e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la transferencia de

bienes o la prestación de servicios por etapas, avance de obras o trabajos y, en general,

aquellos que adopten la forma de tracto sucesivo, el comprobante de venta se entregará al

cumplirse las condiciones para cada período, fase o etapa

f) En el caso de servicios prestados de manera continua, de telecomunicaciones, agua

potable, alcantarillado, aseo de calles, recolección de basura, energía eléctrica, financieros y

otros de naturaleza semejante, el comprobante de venta deberá ser generado por el prestador

del servicio en sus sistemas computarizados, emitido y entregado al adquirente o usuario.

Requisitos pre impresos para las facturas, notas de venta, liquidaciones de

compras de bienes y prestación de servicios, notas de crédito y notas de débito:

1. Número, día, mes y año de la autorización de impresión del documento,

otorgado por el Servicio de Rentas Internas.

2. Número del registro único de contribuyentes del emisor.

3. Apellidos y nombres, denominación o razón social del emisor, en forma

completa o abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podrá

incluirse el nombre comercial o de fantasía, si lo hubiere.

4. Denominación del documento.

5. Numeración de quince dígitos.

6. Dirección de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda.

7. Fecha de caducidad del documento, expresada en día, mes y año, según la

autorización del Servicio de Rentas Internas.

8. Número del registro único de contribuyentes, nombres y apellidos,

denominación o razón social y número de autorización otorgado por el

Servicio de Rentas Internas, del establecimiento gráfico que realizó la

impresión.

9. Los destinatarios de los ejemplares.

10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales deberán imprimir

en los comprobantes de venta las palabras: “Contribuyente Especial” y el

número de la resolución con la que fueron calificados.

11. Los contribuyentes que sean incluidos en el Régimen RIMPE deberán imprimir

en los comprobantes de venta autorizados para este régimen la leyenda:

“Contribuyente Régimen RIMPE”.

12. Las personas naturales y las sucesiones indivisas, que, de conformidad con la

Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento de aplicación, estén

 obligadas a llevar contabilidad deberán imprimir en los comprobantes de venta

la frase: “Obligado a Llevar Contabilidad”.

13. Los contribuyentes considerados como negocios populares incluidos en el

Régimen RIMPE deberán imprimir en los comprobantes de venta autorizados

la leyenda: "Contribuyente Negocio Popular - Régimen RIMPE".

14. Los contribuyentes designados por el SRI como agentes de retención deberán

imprimir en los comprobantes de venta las palabras: "Agente de Retención " y

el número de la resolución que fueron calificados.

Guía de remisión: La guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de

mercaderías por cualquier motivo dentro del territorio nacional.

Requisitos pre impresos de la guía de remisión: Las guías de remisión tendrán la

siguiente información pre impresa relacionada con el emisor:

1. Número, día, mes y año de la autorización de impresión del documento,

otorgado por el Servicio de Ren-tas Internas

2. Número de registro único de contribuyentes

3. Apellidos y nombres, denominación o razón social en forma completa o

abreviada conforme conste en el RUC podrá incluirse el nombre

comercial o de fantasía.

4. Denominación del documento: “Guía de Remisión”

5. Numeración de quince dígitos.

6. Dirección de la matriz y del establecimiento donde está localizado el punto de

emisión.

7. Fecha de caducidad del documento, expresada en día, mes y año, según

autorización del Servicio de Rentas Internas.

 8. Número del registro único de contribuyente, nombres y apellidos,

denominación o razón social y número de autorización otorgado por el

Servicio de Rentas Internas, del establecimiento gráfico que realizó la

impresión.

9. Los destinatarios de los ejemplares: El original del documento que debe ser

entregado al destinatario de la mercadería, contendrá la leyenda

“DESTINATARIO”. La primera copia para el emisor con la leyenda “EMI-

SOR”.

10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales deberán imprimir

en las guías de remisión las palabras: “Contribuyente Especial”.

Formato y llenado de comprobantes: