TEMA 1.
-
TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO
¿Qué es la Organización?
TEMA 1
TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO
Las organizaciones son sistemas sociales diseñados
para lograr metas y objetivos por medio de los recursos
humanos o de la gestión del talento humano y de otro
tipo.
También se definen como un convenio sistemático entre
personas para lograr algún propósito específica.
TEMA 1
TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO
La administración es un sistema socio-técnico, dentro
del cual los resultados finales individuales y de grupo
están relacionados al clima de la organización
El cual a su vez esta referido a la estructura
organizacional y al liderazgo (Gary Dessier)
TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO
Clasificación de la Organización
Organización formal
Es la organización basada en una división del trabajo
racional, en la diferenciación e integración de los
participantes de acuerdo con algún criterio establecido
por aquellos que manejan el proceso decisorio.
Es la organización planeada; la que está en el papel.
TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO
Clasificación de la Organización
Organización formal
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada
a todos a través de manuales de organización, de
descripción de cargos, de organigramas, de reglas y
procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente
oficializada.
TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO
Clasificación de la Organización
Organización informal
Es la organización que emerge espontánea y
naturalmente entre las personas que ocupan posiciones
en la organización formal y a partir de las relaciones que
establecen entre sí como ocupantes de cargos.
La organización informal se constituye de interacciones y
relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas
posiciones de la organización formal.
TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO
Organización formal y Organización Informal
Organización informal:
También surge a partir de las relaciones e interacciones
impuestas por la organización para el desempeño de los
cargos.
La organización informal comprende todos aquellos
aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que
surgen espontáneamente en las actividades de los
participantes, por tanto, para funciones innovadoras no
previstas por la organización formal.
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO EL ENTORNO ORGANIZACIONAL
El entorno de la organización es el medio en el cual opera la
organización.
Barto Roig define el entorno de la empresa como:
“el conjunto de elementos formales e informales que rodean a la
empresa y la afectan o pueden afectarla de algún modo y sobre las que
la dirección de la organización no tiene capacidad de control por
completo”
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO EL ENTORNO ORGANIZACIONAL
El entorno está constituido por dos ambientes:
El macro ambiente .- De acción indirecta o entorno general
El microambiente.- De acción directa sobre la organización o entorno
especifico
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO EL ENTORNO ORGANIZACIONAL
Ahora bien, vamos a describir los componentes de cada uno.
El entorno general.
Estos factores no tienen generalmente un impacto tan grande en las
operaciones de la empresa:
Condiciones económicas: la inflación, la distribución del ingreso
disponible, la presión tributaria, etc. son factores económicos del
entorno general que pueden afectar las prácticas administrativas.
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO EL ENTORNO ORGANIZACIONAL
El entorno general.
Condiciones políticas: comprenden: la estabilidad política, todas las políticas
que se desarrollen con respecto a: salud, vivienda, empleo fomento, etc.,
las políticas internacionales como: integración, tratados comerciales,
concertaciones, etc.
las políticas proteccionistas que se apliquen, las políticas de libre cambio,
etc...
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO
EL ENTORNO ORGANIZACIONAL
El entorno general.
Condiciones sociales: ya que la empresa es un sistema social, tiene presiones
y ejerce influencias sobre el medio... Las tradiciones y actitudes respecto a el
trabajo, el grupo familiar la educación, el ahorro, etc.
Global: la globalización es un fenómeno de considerable impacto en la
administración y en las organizaciones.
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO
EL ENTORNO ORGANIZACIONAL
El entorno general.
Condiciones tecnológicas: la empresa necesita adaptarse e incorporar
tecnología para no perder su competitividad
Condiciones demográficas: tasa de crecimiento, distribución geográfica,
etc.
Condiciones ecológicas: polución, clima, transportes, comunicaciones,
etc.
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO
EL ENTORNO ORGANIZACIONAL
Análisis del entorno específico:
Proveedores: organizaciones que aportan material y equipo así como
también proporcionan servicios financieros y de mano de obra.
Clientes: las organizaciones existen para resolver las necesidades de
los clientes, ya que son quienes absorben la producción de la
organización.
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO
EL ENTORNO ORGANIZACIONAL
Análisis del entorno específico:
Competidores: todas las organizaciones, hasta los monopolios, tienen uno o
más competidores. Es imprescindible el monitoreo y la identificación de los
mismos.
Gobierno: los gobiernos en todos sus ámbitos (ya sea nacional, provincial, o
municipal) influyen en lo que las organizaciones pueden o no hacer.
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO
DIMENSIONES DEL ENTORNO
Cada uno de las variables del entorno general pueden ser analizadas de una
perspectiva mas puntual o mas dimensionada a través de varias variables o
factores clave que nos muestran los aspectos más importantes a considerar
dentro de cada una de las dimensiones.
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO
DIMENSIONES DEL ENTORNO
Este se puede elaborar de la siguiente forma:
En primer lugar, se elabora una lista de los factores denominados clave del
entorno, o variables significativas del mismo, agrupados en las dimensiones
del entorno.
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO
DIMENSIONES DEL ENTORNO
En segundo lugar ,
se valora el comportamiento de cada uno de los factores clave, para ello
podemos utilizar una escala de Liker t.
Escala que suele ir del uno al cinco o bien: muy negativo, negativo, indiferente
o equilibrado, positivo o muy positivo.
Esta valoración es subjetiva por parte de la dirección de la empresa y recoge la
forma en que ésta percibe las distintas variables del entorno
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO
DIMENSIONES DEL ENTORNO
El análisis del entorno debe permitir identificar las
variables más relevantes que afecten a la empresa.
Esta información es valiosa ya que permite evaluar el
impacto de cada variable sobre su rentabilidad o proceso
de crecimiento y tomar las medidas oportunas para que
dicho efecto sea favorable.
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO
DIMENSIONES DEL ENTORNO
El análisis del entorno actual pone de manifiesto las
amenazas y oportunidades que en el presente se le
ofrecen a la empresa.
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO
Las relaciones organizacionales son transacciones de recursos, flujos y
vinculaciones algo perdurables que ocurren entre dos o más organizaciones.
Un ecosistema organizacional es un sistema formado por la interacción entre una
comunidad de organizaciones y su entorno.
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO
En nuestros días, una tendencia muy difundida entre las organizaciones es la de
reducir fronteras y aumentar la colaboración entre las empresas, a veces incluso
con los competidores.
“No es el más fuerte de las
especies el que sobrevive, ni el
más inteligente. El que
sobrevive es aquel que es más
adaptable al cambio”
Charles Darwin.
