CÓDIGO

ACTAS DE REUNIONES GERENCIA HOSPITAL

ALFREDO NOBOA MONTENEGRO
HANM-001-2019
ACTA NRO
PROCESO GOBERNANTE
003
TEMA: REUNION PERSONAL DE CONTRATO
COLECTIVO DEL HANM FECHA: 26/11/2019
Hora de Inicio : 10.00am Hora de Fin
LUGAR: Sala de Reuniones de la Gerencia del HANM, 12:00

Objetivos de la Reunión:

 Regulación de horarios del personal de Contrato colectivo

 Cambios de Régimen de LOSEP a Contrato Colectivo o Viceversa
 Requerimientos de personal

Convocado por: Dr. Mario Silva C Gerente del HANM.

DESARROLLO DE LA REUNION

En la ciudad de Guaranda a los26 días del mes de noviembre del 2019 siendo las 10:00 am se reúne el personal
de Contrato Colectivo Sra Jenny Yanez, Sr. Manolo Moposita, Sr. Manuel Cárdenas, con la finalidad de tratar varios
asuntos sobre la regulación de horarios, cambio de régimen y requerimientos de personal.

El Dr. Mario Silva da inicio a la reunión con las palabras de Bienvenida y refriéndose al motivo de la misma con la
finalidad de tomar decisiones y dar solución a inconvenientes presentados.

DESARROLLO:

En la presente reunión la Sra Jenny Yanez Secretaria del Sindicato de trabajadores de Salud del HANM,
indica sobre la necesidad de personal en el servicio de dietas que laboran con tres personas tomando en
consideración que de este servicios han salido 6 trabajadoras, debido a que la prestación de servicios ha
incrementado por lo que se debería hacer un informe técnico por parte de TTHH.

Indica que el personal de Contrato colectivo ha sido movido por cambios de salud ocupacional y
necesidades institucionales, al igual que expresa que se haga una regulación de los horarios para poder
laborar 8 horas de corrido conforme reza el contrato colectivo ya que al trabajar en jornada dividida se
esta generando gastos de transporte superior a los legalmente reconocidos como ejemplo. Y por último
de ver la factibilidad de que es relevante un Informe técnico institucional respecto de trabajadores
amparados en el régimen de la Contratación colectiva.

Así también la referida trabajadora requiere información respecto de cambio de régimen de LOSEP a
contrato colectivo de varios trabajadores de la Institución los cuales a la fecha se encuentra ejerciendo
funciones administrativa por diversas situaciones; tal es el caso como del Sr. Geovanny Sanchez ,
Martha Barrionuevo, Patricia Sisalema y Martha Pazmino, motivo por el cual se pone en conocimiento

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de la autoridad que de persistir dicha designación o encargo pueden generar efectos legales en la
pérdida de beneficios laborales al ser personal de contratación colectiva , motivo por el cual señala que
dado que son trabajadores que están en sus últimos años de labores en lo que se refiera a la jubilación ,
se consulte si los mismos desean acogerse al cambio de régimen antes referido, lo que conllevaría a la
perdida de derechos adquiridos en sus condiciones de trabajadores del HANM, o en su defecto se
restringen a cumplir neta u obligatoriamente las funciones y atribuciones que como trabajadores
amparados por la Contratación Colectiva cumplen en favor de esta Casa de Salud .

En este punto toma la palabra el Dr. Mario Silva C Gerente de la Institución en el que indica que la
intención de la autoridad de ningún punto de vista es perjudicar o vulnerar los derechos legalmente
constituidos de los trabajadores como por el contrario y tomando en consideración lo argumentado por
la Sra Jenny Yanez; solicita o pone en conocimiento que él directamente tendrá un acercamiento con
cada uno de los trabajadores antes referidos para poner en conocimiento lo señalado por la Secretaría
General de los Trabajadores de Salud de la Institución , como para que previo al análisis de las
situaciones legales que mejor convengan a sus intereses tome la decisión mas favorable para ellos,
recalcando que para ya esta Gerencia brindará el respaldo necesario en lo que fuere pertinente al caso y
dentro de nuestras competencias.

En este punto toma la palabra la Sra Jenny Yanez en el cual solicita que se sirva señalar fecha para
reunión con el Sr Omar Triviño Secreatrio General de la Osuntransa Nacional para el desarrollo de las
mesas de trabajo en el que se tratara todos los temas anteriormente referidos así como también analizar
los pedidos de cambios de régimen , las necesidades de personal amparados por la contratación
colectiva; y también la información o detalle del personal que entro a laborar en la institución en el año
2014 y que ha decir de sus dichos este personal se acoge a la determinación de beneficios que no han
estado percibiendo como sábados y domingos y demás beneficios legales.

De igual forma también se solicito que se haga el estudio o análisis de requerimiento para el personal en
funciones de contrato colectivo en base a los horarios y el personal mínimo requerido para el normal
desenvolvimiento de las funciones propias que desempeñan en la institución.

Motivo por el cual la Gerencia del HANM acogiendo los petitorios de lo referida trabajadora, así como
en constancia de lo determinado por parte de la unidades administrativas de la Institución que determina
que previo el inicio de cualquier tramite administrativo sea de cuantificación de beneficios de índole
laboral estos deben ser emitidos por el órgano regular y con las directrices pertinentes del caso .Como
vía de solución, el Dr Mario Silva C, dispone que por secretaría se conforme y se integre mesas de
trabajo con los distintos funcionarios de la diversas unidades o servicios constantes en dicha
información motivo por el cual las mismas quedan instituidas y comunicadas a través de medio Oficial
quipux.

COMPROMISOS:

 En este contexto luego de revisar minuciosamente los petitorios efectuados; el Dr.

Mario Silva Gerente del HNAM promueve como compromiso de la siguiente reunión
que previo al conversatorio directo que tiene que realizar con los referidos trabajadores
de cambio de régimen una consulta a cerca de la percepción que tienen de los cambios
administrativos a realizarse; por lo que deberá consultarse cual es la decisión y posición
de los mismos respecto del referido tema.

 En concordancia a lo anteriormente señalado se concuerda de común acuerdo que en

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 base a las acciones a ejecutarse se vuelvan a reunir con todo el personal
administrativo previamente convocado, así como los representantes del Sindicato de la
Institución la cual se efectuará el 19 de diciembre del 2019 a las 09:00 am en el salón
del comedor de esta Casa de Salud.

HORA INICIO: 10:00 HORA TERMINACIÓN: 12:00

FIRMA DE LOS PARTICIPANTES:

Dr. Mario Silva Dr. Rafael Ballesteros

GERENTE HOSPITAL ANM RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DE TTHH

Sra Jenny Yanez Sra Rebeca Villares

Sra Marisol Vargas Sr. Manolo Moposita

Sr. Manuel Cardenas Sra Alicia Palomino

Sra Tania Garcia

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 CÓDIGO
ACTAS DE REUNIONES GERENCIA HOSPITAL
ALFREDO NOBOA MONTENEGRO
HANM-001-2020
ACTA NRO
PROCESO GOBERNANTE
003
TEMA: REUNION PARA TOMA DE DECISIONES
DEL SREVICIO EXTERNALIZADO DE LIMPIEZA FECHA: 26/11/2019
Hora de Inicio : 14.00PM Hora de Fin
LUGAR: Sala de Reuniones de la Gerencia del HANM, 16:00

Objetivos de la Reunión:

 Analizar las vías para extender el srevicio Externalizado de limpieza

 Tomar la decisión sobre la continuación del Servicio de Limpieza

Convocado por: Ing. Max Jimenez G Gerente del Hospital Alfredo Noboa Montenegro

DESARROLLO DE LA REUNION

En la ciudad de Guaranda a los 23 días del mes de Octubre siendo las 14:00 pm se reúne el personal Administrativo
Toalombo, Analista Administrativo Financiero Ing. Galo Ruiz, Responsable dela Gestión Administrativa Lcda Blanca
Llumiguano Responsable de Calidad, Ing. Mariuxi Perez Administradora del Contrato del Servicio de Limpieza y Ab
Israel Chavez, Asesor Jurídico del HANM Sr. Ronald Borja Pasante Jurídico, con la finalidad de tratar la toma de
decisiones sobre la continuidad del Servicio de Limpieza existiendo dos ideas ,que se llegue aun contrato
complementario o convenio de pago, tomado la palabra la Máxima Autoridad y dando un antecedente sobre esta
situación tratada de manera resumida sostiene que el 24 de Noviembre va a culminar dicho servicio con lo cual
socializa a las áreas presentes para escuchar su criterio y sustento en esta toma de decisiones con lo cual concede
la palabra al Asesor Jurídico manifestado que el Contrato complementario que lo manifiesta el artículo 85 de la Leo
Orgánica del Servicio Nacional de Contratación Publica que hace referencia al contrato complementario explicando
que la Ley no prohíbe en realizar dicho contrato en la Orden de Compra Nro CE-2019-00-01746935, ya que existe un
vació legal y se puede tomar como una sugerencia para realizar dicho contrato complementario, manifestando de la
misma manera se puede realizar un convenio de pago, con las sanciones prevista en la Ley de Contratación publica,
en manera resumida emite su informe jurídico donde manifiesta su criterio y las vías que se pueden adoptar dejando
en claro que el HANM no se le debe dejar sin el servicio de limpieza y por la falta de planificación se debe tomar una
de estas dos decisiones de una manera urgente y eficaz a sabiendas que dichas dos propuestas manifestadas y
solicitadas por la Autoridad no van acorde a un servicio plurianual del impieza y se tomara en excepción por la
urgencia y necesidad de este servicio, dicho criterio pone a disposición de la Máxima Autoridad y de los delegados
de cada área.

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La Maxima Autoridad concede la palabra al Dr. Fausto Toalombo con lo que manifiesta que pone en conocimiento un
documento de esta fecha sobre la solicitud azona de una certificación presupuestaria para cubrir el servicio de
limpieza, se refriere sobre el contrato complementario que es la via mas adecuada para continuar con el servicio de
Limpieza y no dejarlo sin este servicio que en esta pandemia es muy importante para las áreas del HANM apoyando
esta idea y comprometiéndose en tener la partida presupuestaria y hacer las gestiones pertinentes para la obtención
de la misma, se concede la palabra al Ing. Galo Ruiz en lo que manifiesta que desde su perspectiva el convenio de
pago seria la manera mas adecuada de continuar con el servicio de Limpieza , sosteniendo que apoyara cualquier
decisión tomada por la maxima Autoridad y los representantes de las áreas , interviene la Ing. Maria Auxiladora
Perez administradora del Contrato del servicio de Limpieza manifiesta que ha informado de una manera oportuna la
culminación de dicha orden tratada dando a conocer a la Maxima Autoridad que se tome la decisión viable para el
Hospítal y al haber escuchado las dos ideas planteadas se orienta y apoya al contrato complementario , se le dala
palabra a la Lcda Blanca Llumiguano donde da un análisis desde la parte de Docencia Epidemiologia Salud
Ocupacional y presenta su informe con cada firma de las área ya mencionadas sustentando la importancia de tener
este servicio de limpieza como es el contenido de este informe y con lo relacionada a la decisión se orienta y apoya
al Contrato complementario

CONCLUSIONES

 Se tomo la decisión con la Máxima Autoridad y las representantes de las áreas de

realizar un contrato complementario viéndose en la necesidad importante de contar con
el servicio de limpieza respetando el mandato Constitucional derecho a la Salud, con lo
cual se solicita al área jurídica que realice el contrato complementario

RECOMENDACIONES

 Notificar a ASOLIMBOLIVAR sobre la decisión tomada ,sobre el servicio de limpieza, si

fuese aceptada esta decisión se le comunicará para la suscripción del contrato
complementario
 Notificar a LA Administradora actual del contrato
 Notificar al Departamento de Compara Publicas para su pertinentes gestiones

HORA INICIO: 14:00 HORA TERMINACIÓN: 16:00pm

FIRMA DE LOS PARTICIPANTES:

Ing. MAX Jimenez G Dr. Fausto Toalombo

GERENTE HOSPITAL ANM ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCIERO

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