PP 0068

UGEL AANCAY
REGIÓN
APURIMAC

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

DE DESASTRES
1905

REGIÓN APURIMAC
 I. INFORMACIÓN GENERAL.

CUADRO N° 1
1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

CODIGO
NOMBRE IE. CODIGO LOCAL MODULAR

TELEFONO DE LA
DIRECCIÓN
I.E.

RED
DRE UGEL
EDUCATIVA

DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO

CENTRO
POBLADO

NIVEL Y/O
TIPO DE GESTIÓN CARACTERISTICA
/MODALIDAD

TURNO PABELLONES AULAS ALUMNOS

2. DATOS DEL DIRECTOR

CONDICIÓN
NOMBRES Y TIEMPO
LABORAL:
APELLIDOS DEL EN EL
- Titular 1
DIRECTOR(A) CARGO
- Encargado 2

CORREO
CELULAR
ELECTRONICO

RESPONSABLE DE
RESPONSABLE DE GESTIÓN
EDUCACIÓN
DEL RIESGO DE DESASTRES
AMBIENTAL
 ESTADÍSTICA DE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
CUADRO N° 2

Detalle de pabellones
Entidad Servicios básicos
Año de que la Material
Área construcción construyo predominante Total,
Área total construida Área u otros Número de de de
m2 m2 libre m2 Pabellones pisos construcción aulas Otros ambientes Agua Luz Desagüe

ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

N°
N° N° N° N°
Estudiantes N°
N° N° Personal de Auxiliar Coordinador Personal
N° con N° Personal
Modalidad Docente Administrativo mantenimient de innovación de
Estudiantes necesidades Directivos de salud
s s o educación CIS Vigilancia
educativas
especiales
EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Secundaria
Primaria
Inicial
Sub total
TOTAL

II. DIAGNÓSTICO

El diagnóstico nos permite identificar los peligros, la vulnerabilidad y evaluar el riesgo

de la I.E.
Antes de iniciar la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de la
institución educativa. El Comité de Condiciones Operativas se reúne y debe conseguir
la mayor cantidad de información de la comunidad, incluyendo:

 El historial de emergencias ocurridas en la zona

 Información acerca de la geografía del lugar
 Información acerca de los actores claves en la comunidad: autoridades locales,
dirigentes campesinos, presidente de la comunidad, rondas campesinas, entre
otros.
 Plano catastral actualizado con información de la Municipalidad
 Imagen satelital de la localización que ocupa la institución educativa obtenida por
internet.
 Indaga información histórica (recurrencia) de los impactos producidos por
fenómenos de origen natural y peligros inducidos por acción humana en la
comunidad en la cual está ubicado la institución educativa.

2.1. IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO

Identificamos el peligro reconociendo cuáles son sus características del entorno

(flora, fauna, suelo, ríos, canales, construcciones, instalaciones con materiales
peligrosos, etc.), y los efectos sobre nuestras vidas.

 Identificación de Peligros, evaluación y valoración de riesgos en un Sistema de

Gestión de Riesgos frente a Desastres, deberán ser desarrollados por un
 conocedor de la GRD y la participación de los integrantes del Comité de
Condiciones Operativas, independientemente del nivel que tengan.
 Una vez se complete la identificación de los peligros, la evaluación y valoración
de los riesgos. Los responsables deben estar capacitados para determinar si los
controles existentes son suficientes o necesitan mejorar, estableciendo nuevos
controles.
 Se deben definir o adoptar las medidas de prevención y control para cada
peligro identificado.
 Es una medida que se toma para hacer desaparecer el riesgo o el peligro. Por
ejemplo, se cuenta con una zona de almacenaje a una altura superior de 1,5 m.
Se deberá eliminar este peligro en la zona de almacenaje y se coloca a un nivel
más seguro.
 Medidas que tienen como fin de reducir el tiempo de exposición al peligro,
como puede las acciones de prevención, se incluye la señalización, las
advertencias, desmarcar zonas de riesgos, implantar sistemas de alarma,
diseñar e implementar los procedimientos y los trabajos seguros, controles de
acceso a las áreas del riesgo, permisos de trabajo, entre otros.
 Identificar los peligros, las evidencias de daños o efectos producidos por sismos
u otros peligros en periodos de tiempos pasados (años e inclusive siglos), la
identificación se realiza sobre la base de información histórica (recurrencia),
información de los registros de emergencias proporcionadas por las
autoridades locales.
 Marca el peligro que afecta a la comunidad en la cual está ubicada la IE, así
como el mes donde se produce haciendo uso de la tabla de peligros

Nota.
(Las palabras y/o símbolos de color rojo son sólo sugerencias,
pueden considerar otras opciones y/o alternativas)
 TABLA DE PELIGROS
CUADRO N° 3
Marcar con VERANO OTOÑO INVIERNO PRIMAVERA
una x los
peligros D E F M A M J J A S O N
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS
identificad
os en su
comunidad
PELIGROS
GENERADOS PELIGRO GENERADO
COVID 19 X X X X X X X X X X X X X
POR POR LA PANDEMIA
FENÓMENOS
DE ORIGEN PELIGROS
NATURAL GENERADOS POR X X X X X X X X X X X X
FENÓMENOS DE Sismo
GEODINÁMICA
INTERNA
Caídas de roca (detritos o suelo) X X X X X
PELIGROS Volcamiento de roca (bloque) X X X X X
GENERADOS POR
Deslizamiento de suelo, roca fracturada. X X X X X
FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA Flujo de detritos (Huayco) X X X X X
EXTERNA Flujo de lodo (avalanchas) X X X X X
Reptación de suelos X X X X X
PELIGROS Inundaciones X X X X X
GENERADOS POR Lluvias intensas X X X X X X X X
FENÓMENOS Sequias X X X X
HIDROMETEREOLÓGI
Descenso de temperatura: Friaje
COS Y
OCEANOGRAFICOS
Descenso de temperatura: Helada X X X
Granizadas X X
Tormentas eléctricas X X X X X
Vientos fuertes X X
Erosión de suelos X X
 Incendios forestales provocados por rayos X X X X
Por radiaciones ionizantes: ondas
electromagnéticas (rayos gamma, rayos x) X X X X X X X X X X X X
X
o partículas (partículas alfa y beta o
FISICOS
neutrones).
Por radiaciones no ionizantes: (Exposición a X X X X X X
radiación ultravioleta) x
Por materiales peligrosos:
(Por explosivos, riesgo de incendio, por
gases, líquidos y sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos:
PELIGROS QUIMICOS
(Por transporte de materiales y residuos
INDUCIDOS
POR ACCIÓN
peligrosos, derrames, fugas, etc.)
HUMANA Por transporte de materiales y residuos
peligrosos
Por residuos sanitarios: (cartón, papel,
material de oficina, basura orgánica,
apósitos, ropa manchada con sangre, etc.,)
Por agentes biológicos:
BIOLÓGICO (Ocasionados por bacterias, virus, hongos, x X X X X X X X X X X X X
protozoarios, parásitos)
Por toxinas:
Producidas por bacterias, mohos que se
encuentran en los alimentos.
 II.2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

a). CONDICIONES DE SEGURIDAD ESTRUCTURAL:

Corresponde a la verificación de las características que deben cumplir los
elementos estructurales. (Losas, vigas, columnas, muros y cimientos de
concreto, albañilería, acero, madera, adobe y similares).

En el siguiente cuadro describimos las condiciones del local de IE mediante la

observación en los ambientes correspondientes a pisos, techos, paredes.

CUADRO N° 4

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD
Ambiente Descripción
Servicios Higiénicos Una columna presenta exposición de
fierros
Condiciones de Muro perimétrico El muro se encuentra inclinado con
Seguridad fisuras
Estructural: Vigas del comedor Presentan fisura y desprendimiento de
tartajeo
Aula de 1° de Presenta fisuras en pared
secundaria

b). CONDICIONES DE SEGURIDAD FISICO FUNCIONAL:

Corresponde a la verificación de las características que deben cumplir los

elementos físico funcional. (falsos techos, cielos rasos, paneles, tabiques,
ventanas, puertas, así como los equipos y sistemas mecánicos, eléctricos,
sanitarios y de seguridad contra incendios, instalaciones, mobiliario,
implementación de ambientes, dispositivos de seguridad, etc.).

CUADRO N° 5

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD
Ambiente Descripción

Condiciones Ventanas del local No cuenta con vidrios laminados

de educativo
Seguridad Servicios higiénicos Presenta fuga de agua proveniente de
Físico tanque del wáter, filtrando a la pared
Funcional Caja de electricidad No cuenta con puerta el gabinete, cables
expuestos.
 c). CONDICIONES DE SEGURIDAD FUNCIONAL ORGANIZATIVO

Corresponde a la verificación de las características que deben cumplir los

elementos funcionales organizativos para hacer frente a la emergencia.

CUADRO N° 6

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD

Documento Estado
Condiciones de
Seguridad Plan de Gestión del Riesgo de Cuenta con plan pero sin R.D.
Desastres
Funcional
Organizativo Protocolos No cuenta

Comisión de EA y GRD Se han implementado sólo algunas

medidas de gestión de riesgo
previstas en el plan

d). ENTORNO INMEDIATO

Comprende la identificación de peligros originados por fenómenos de origen

natural o inducidos por la acción humana ubicados en el entorno del local
educativo tales como: deslizamientos de terreno, zona de huaycos, faja
marginal de ribera de los ríos, taludes inestables, distancias de seguridad de los
conductores eléctricos, de los cables de alta tensión. Así como el entorno
referente a edificaciones (construcciones vecinas en mal estado de
conservación, cuyas estructuras podrían colapsar o caer sobre el local educativo).

CUADRO N° 7

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD

Local educativo Descripción

El local educativo está cerca
Condiciones de Hacia el oeste del cauce del río en un área
Seguridad: Entorno inundable.
Inmediato
El frontis se ubica en una
Frontis del local educativo av. principal, con presencia
de motos.

2.3.- EVALUACIÓN DEL RIESGO

CUADRO N° 08
 MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL RIESGO

Peligro de: Descripción de la vulnerabilidad Riesgo

Lluvias intensas Cerco perimétrico El cerco Probable colapso, afectación a

perimétrico la integridad física de
presenta estudiantes.
inclinación y
Condiciones
de seguridad: grietas originado
Estructural por las lluvias

Inundación El ambiente de la El piso de la cocina Posible derrumbe de las

cocina se encuentra
paredes de la cocina por
inundado por el
debilitamiento de las bases
agua de las lluvias
ocasionados por el agua

Sismo Vigas del Las vigas

Colapso de viga genera caída
comedor. presentan fisura
del techo con posible
y
afectación a la vida y salud de
desprendimient
los estudiantes.
o de tarrajeo.

Colapso de pared con

Sismo Aula de 1 se Presenta fisuras
posible afectación a la vida
secundaria en pared
y salud de los estudiantes.

Sismo Ventanas del No cuenta con Podría generar cortes

local educativo vidrios afectando a estudiantes y
Condiciones laminados. docentes
de seguridad:
Filtraciones de Servicios Inestabilidad de colapso de pared, posible
Físico
funcional agua higiénicos muro afectación a la vida y la salud
de los estudiantes

Generación de sobrecarga,
Electrocución Caja de No cuenta con
corto circuito, riesgo de
electricidad. puerta el
electrocución por
gabinete, cables
manipulación generando
expuestos.
afectación a la vida y la
salud de estudiantes y
docentes.

Identificación Cuenta con

Plan de
errónea de plan pero no
gestión del
peligros, así se está No puede reducir la
Condiciones riesgo. implementan
como acciones a vulnerabilidad de la IE, y/o
de seguridad: do responder adecuadamente
realizar
frente a una emergencia o
Funcional desastre
Peligros de Protocolos. No cuenta.
Organizativo
origen natural y
antrópico
Conformada y
Comisión de EA Aprobada
y implementa
GRD acciones de gestión
de
riesgo
Ubicación cerca
Inundación La inundación debilita la
del cauce(huayco,
Condiciones II.EE. pared generando su
rio) o drenes y
colapso con posible
de seguridad: canales que
afectación a la vida y salud
Entorno cuando se
de los estudiantes.
desborda puede
Inmediata
afectar al local
educativo

Accidentes de El frontis se Posibles accidentes de tránsito

Frontis del
ubica en una av. con posible afectación a la vida
tránsito local
principal, con y la salud de los estudiantes
educativo
presencia de
motos

III. MEDIDAS DE PREVENCIÓN, REDUCCIÓN DE RIESGOS DE DEASTRES Y RECURSOS

Es un proceso que busca modificar o disminuir las condiciones de riesgo existentes y

evitar nuevo riesgo en el territorio a través de “medidas de mitigación y prevención
que se adoptan con antelación para reducir la amenaza, la exposición y disminuir la
vulnerabilidad de las personas, los medios de subsistencia, los bienes, la
infraestructura y los recursos ambientales, para evitar o minimizar los daños y
pérdidas en caso de producirse los eventos físicos peligrosos. La reducción del riesgo
la componen la intervención correctiva del riesgo existente, la intervención
prospectiva de nuevo riesgo y la protección financiera.

CUADRO N° 09
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DEL RIESGOS DE DESASTRES EN LA I.E.
Condiciones Medidas de Medidas de
de Riesgo identificado prevención reducción Responsables
seguridad
Reconstruir
siguiendo los Reforzamiento Comité de
Colapso de muro y columna,
lineamientos de estructural Condiciones
puede generar posible
reglamento Operativas
afectación a la vida y la salud
nacional de
de los estudiantes
edificaciones

Reconstruir
Colapso de muro, posible siguiendo los Reforzamiento Comité de
Condiciones lineamientos de
afectación a la vida y salud de estructural Condiciones
de Seguridad: los estudiantes reglamento Operativas
Estructural nacional de
edificaciones

Reconstruir Cambio de viga y Comité de

siguiendo los medidas de Condiciones
Colapso de viga genera
lineamientos de reforzamiento bajo los Operativas
caída del techo con posible
reglamento lineamientos Código
afectación a la vida y salud
nacional de nacional de
de los estudiantes
edificaciones electricidad
Comité de
Rediseño y e Cambios de
Condiciones
Generación cortes de instalación de instalaciones
Operativas
electricidad afectando a nuevo sistema de eléctricas
estudiantes y docentes electricidad deficientes
Comité de
Rediseño y e
La filtración de agua debilita la Cambios de Condiciones
instalación de
Condiciones pared, posible colapso de
nuevo sistema de
tuberías y Operativas
de seguridad: pared, posible afectación a la accesorios
agua y desagüe.
Físico funcional vida y la salud de los deficientes
estudiantes
Generación de sobre carga, Comité de
Cambios de
corto circuito, riesgo de Condiciones
instalaciones
electrocución por Rediseño y e Operativas
eléctricas deficientes
manipulación generando instalación de
bajo los lineamientos
afectación a la vida y la salud nuevo sistema de
Código nacional de
de estudiantes y docentes electricidad
electricidad

Limitada conciencia y Comité de

Condiciones Incorporar la GRD Campañas de difusión
organización para prevenir y Condiciones
de Seguridad: en las actividades de medidas de
reducir los riesgos. Operativas
Funcional educativas reducción de riesgo en
las II.EE.
Organizativo
La inundación debilita la
Propuesta de Comité de
pared generando su colapso Reforzamiento de
reubicación de la Condiciones
con posible afectación a la muro y
IE. , por Operativas
vida y salud de los construcción de
Condiciones encontrarse en
estudiantes sistema de drenaje o
de Seguridad: riesgo muy alto
canalización.
Entorno
Posibles accidentes de Comité de
Inmediato colocar rompemuelles
tránsito con posible Condiciones
y señaléticas para
afectación a la vida y la salud Operativas
evitar accidentes de
de los estudiantes
transito
IV. CONTINGENCIA ANTE PELIGROS

Es el ordenamiento de los pasos a seguir para alcanzar un objetivo, y se llama

contingencia a algo que puede suceder o no. Entonces, un plan de contingencia es
una forma de organizarse para actuar frente a un evento posible, que no sabemos si
va a ocurrir o no, ni cuándo. Lo que hace un plan de contingencia es anticiparse a un
fenómeno posible dentro de una comunidad, estableciendo las medidas a tomar, los
roles a cubrir, los recursos que se necesitan y las indicaciones que tiene la población
para que la afectación sea mínima si el evento ocurre.

El Plan de Contingencia establece las medidas a tomar, las tareas a realizar, los
recursos que se necesitan y las indicaciones para la población a fin de disminuir los
daños que puede ocasionar una lluvia fuerte o una tormenta. Si estamos organizados,
estaremos mejor preparados para enfrentar una situación de emergencia.

Los protocolos indican una serie de pasos a seguir, con sus responsables, y se activan
según las características del evento. Hay cuatro niveles de protocolo y éstos, a su vez,
están detallados en un Manual de Procedimientos Municipal ante lluvias intensas o
abundantes, que contiene lo que cada área debe hacer y en qué momento.

4.1. ESCENARIO DEL RIESGO

El Escenario de Riesgo, es un importante instrumento técnico que permite

establecer los niveles de riesgo existentes en ámbitos expuestos a la probabilidad
de ocurrencia de COVID 19, lluvias intensas, heladas, friajes, sismos y otros,
fundamentado en los registros de información geoespacial y administrativos
del riesgo.
El escenario de riesgo es la representación de la interacción de los diferentes
factores de riesgo (peligro y la vulnerabilidad), en un territorio y en un momento
dado.

Característica del peligro

La actividad de contingencia se sugiere dirigir al peligro “Lluvias intensas y bajas
temperaturas”
Escenarios y características:

(Considerar las consecuencias probables de evento adverso)

CUADRO Nº 10

Institución Educativa XXXXXXXXXX

 Magnitud Lluvias intensas

Enfermedades A consecuencia de las lluvias intensas y los

respiratorias, cambios de temperatura, se producen
Derrumbes de muros enfermedades respiratorias en estudiantes.
y/o paredes de Los derrumbes de muros perimétricos, paredes y
Instituciones techos de la I.E, colapsan por las filtraciones de
educativas y algunas agua y/o erosión del suelo, originándose riesgo
veces con daños de peligro para los estudiantes y comunidad
educativa.

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A LA
SALUD POR ACCIÓN DE LAS Infectados Fallecidos Recuperados
LLUVIAS INTENSAS.
Estudiantes (6) ( 3 ) ( 3 )
Afectación a la Docentes (2) ( 1 ) ( 1 )
vida y la salud
Administrativos (1) ( 0 ) ( 1)
(Cantidad)
Afectación emocional:

AFECTACIÓN A LA Inhabilitado Destruido

INFRAESTRUCTURA POR LLUVIAS Afectado
INTENSAS
( 0 )
Aulas (0) ( 0 )

Afectación a la
( 0)
infraestructur Dirección ( 0) ( 0 )
a (Cantidad)
( 0 )
Otros ambientes ( 0 ) ( 0 )

1. La infraestructura del local escolar ha Si ( ) No( X )

colapsado en su totalidad sin posibilidad
de acceder.

2. El lugar de ingreso se encuentra Si ( ) No( X )

afectado (inundado por agua o lodo,
derrumbado o colapsado).

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS POR ACCIÓN DE LAS LLUVIAS

INTENSAS
Afectación al Si ( ) No ( X )
libros
material y equipos
(Cantidad) Si ( ) No ( X )
Cuaderno de trabajo
Computadora Si ( ) No ( X )
 Otros Mesas y sillas
AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO POR ACCIÓN DE LAS POR LLUVIAS INTENSAS
Agua Si ( ) No ( X )

Desagüe Si ( ) No ( X )
Afectación al Si ( ) No ( X )
Electricidad
servicio básico
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( X )

Otros
AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN POR ACCIÓN DE LAS POR LLUVIAS
INTENSAS
Presencia de pandillajes Si ( ) No ( X )
Afectación la Delincuencia juvenil Si ( ) No ( X )
seguridad y
Si ( X ) No ( X )
protección
Otros

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO POR ACCIÓN DE LAS POR ACCIÓN DE LLUVIAS
INTENSAS.
Las vías de acceso hacia el local escolar
(caminos, carreteras o puentes) están Si ( ) No ( X )
inhabilitadas o colapsadas.

Por medidas de seguridad, las vías de acceso al

local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( X )

AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN POR ACCIÓN

DE LLUVIAS INTENSAS.
La casa de los estudiantes ha colapsado
Si ( ) No ( X )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo
producto del evento sufrido. Si ( ) No ( X )

4.2. ACCIONES (PREPARACIÓN RESPUESTA Y REHABILITACIÓN)

Acciones y actividades, desde la identificación de la afectación, para la atención
de una emergencia o desastre, ante la inminencia de un peligro.

4.2.1. ACCIONES DE PREPARACIÓN

La preparación consiste en planificar y organizar las acciones, así como
establecer la estrategia para hacer frente a posibles situaciones de
emergencia y desastres. Parte de los preparativos necesarios para
situaciones de emergencia,
Las acciones de preparación deberán estar establecidos, aun cuando las
clases escolares estén suspendidas por la declaratoria de emergencia por
la presencia del COVID 19.
 ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

1. Implementar acciones de prevención, respuesta y Mascarillas

rehabilitación frente a las lluvias intensas Alcohol, gel
2. Identificar zonas o áreas seguras para el Jabón
desplazamiento de los estudiantes y demás miembros
de la IE; identificar y señalizar las rutas de evacuación Mapas de
(interna y externa) en mapas, planos, entre otros. Riesgos y
3. Implementar un sistema de alarmas o alertas en caso Mapas de
de emergencia con equipos de altavoces, campana o seguridad
timbre con sistema de claves de llamado para facilitar
la comunicación dentro de la IIEE. Timbre
4. Implementar dispositivos de seguridad como el
botiquín de primeros auxilios. Botiquín
5. Implementar sistemas de protección contra incendios,
equipos de extinción portátiles, sistemas de ductos y Extintor
gabinetes equipados con mangueras o balde con
arena fina. Un aula segura
6. Identificar espacios seguros para mantener en buen Estantes
recaudo los materiales educativos, equipos y
mobiliarios. Señaléticas
7. Los materiales, equipos y mobiliarios de la institución
educativa se encuentran protegidos en altillos u otras Croquis de Comité de
zonas seguras ubicación Condiciones
8. Cuenta con rutas de evacuación (Mapas, planos, Operativas
esquemas, croquis entre otros) Acta
9. Cuenta con señaléticas de seguridad debidamente
instaladas con asistencia técnica. Comité de
10. Conformar y/o fortalecer al Comité de Condiciones Condiciones
Operativas de la Institución Educativa. Operativas
11. Elaborar y/o actualizar el Plan de Gestión de Riesgo de
Desastres e incluirlo en los anexos del Plan Anual de
Trabajo (PAT
12. Difundir los planes de Gestión del Riesgo de Desastres
en la comunidad educativa.
13. Desarrollar y reportar el desarrollo de los Simulacros
Nacionales Escolares, programados por el MINEDU en
2020, en cuanto se reanude las clases escolares.
14. Socializar los procedimientos de entrega de
estudiantes después de la ocurrencia de una
emergencia o evento adverso.
CUADRO Nº 11

4.2.2. ACCIONES PARA LA RESPUESTA.

Actividades, desde la identificación de la afectación, para la atención de
una emergencia o desastre, inmediatamente de ocurrido éste para
minimizar los daños ante la inminencia de un peligro.
 CUADRO Nº 12
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

1. Reportar inmediatamente los casos de  Mapas de Todo el Comité de

Lluvias intensas y/o bajas temperaturas Riesgo y año Condiciones
a las autoridades del COER para que evacuación Operativas
sean evaluados y atendidos por  Informes
personal especializado  Reportes
2. Empadronar a los estudiantes:  Comunicación
determinar fallecidos, infectados y con el COE
recuperados local
3. Reportar a UGEL el estado de situación.  Comunicados
4. Establecer comunicación con  Fichas de
instituciones de primera respuesta protocolo
5. Desarrollar actividades de contención  Comunicados
socio-emocional  Avisos de UGEL
6. Establecer comunicación con los padres y DREA
de familia.  Reporte a
7. Mantener información de lo sucedido a EMED de UGEL
los estudiantes y los profesores  Ficha EDAN
(información de la UGEL y DREA)
8. Desarrollar la evaluación rápida y
reportar.

4.2.3. ACCIONES DE REHABILITACIÓN

Las acciones de rehabilitación tienen por objeto desarrollar al máximo
las capacidades residuales de la persona que ha sufrido una secuela,
para restituirla a la vida normal.

La rehabilitación implica una serie de tareas tales como: recuperación

de lo que antes se tenía. Por ejemplo, colocar unas nuevas puertas a las
aulas.

CUADRO Nº 13
 ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS

1. Establecer un espacio seguro para desarrollar 1.- Ambiente alterno

el soporte socio-emocional. 2.- Oficio al Centro de Salud para la asistencia con
2. Limpiar las canaletas, techos y drenajes de fumigación
agua de la I.E. 3.- Oficio a la UGEL y a la Comunidad sobre el
3. Comunicar a la comunidad del espacio espacio alterno
alterno/del espacio de soporte socio- 4.- Currículo de emergencia
emocional/lúdico 5.- mesas
4. Intervenir con el currículo de emergencia. 6.- Sillas
5. Evaluar la afectación de la I.E 7.- Carpetas
o Infraestructura 8.- Materiales didácticos
o Material Educativo 9.- Cuadernos y libros
o Equipos 10.- Agua
o Servicios 11.- Desagüe
o Accesos 12.- Herramientas
6. Reportar UGEL 13.- Botiquín
Reportar al Coordinador PREVAED 14.- Mascarillas y guantes quirúrgicos
Reportar la afectación en la población de 15.- Comunicados
incidencias en escolaridad. 16.- Espacios alternos
o Accesos 17.- Fichas de protocolo
o Servicio (agua, luz, desagüe, seguridad) 18.- Currículo de emergencia
o Medios de vida |9.- Plan de Contingencia
o Salud

Ambiente/conflicto social.
1. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno
(agua/baños)
2. Difusión amplia de reapertura de las labores
escolares.
3. Desarrollo de actividades de soporte socio-
emocional
4. Desarrollo de Currículo de emergencia.
5. Actualización del Plan de Contingencia.

Cierre de la emergencia.

4.3. COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN

 La comunicación concede valor a la gestión del riesgo al dinamizar, promover,
influir, persuadir, facilitar la comprensión, así como modificar conductas y
actitudes. Entonces, la Comunicación de riesgo resulta una estrategia
comunicacional integral y planificada que acompaña a la gestión ante una
determinada amenaza de emergencia o desastre. Además, propicia la
participación de todos los actores involucrados, promueve el conocimiento y la
comprensión de los riesgos tanto conocidos como desconocidos. Al tiempo,
informa, sensibiliza a las audiencias y contribuye a integrarlas. Esa visión pondera
el intercambio interactivo de información y opiniones durante el proceso de
gestión, facilita el diálogo de todas las partes involucradas, población, organismos
públicos y privados encargados de gestionar el riesgo, equipos de salud,
comunidad científica y medios de comunicación-, incide en el manejo de
conceptos y contribuye a la apropiación del tema. Ello genera una cultura de
prevención frente a los desastres.

La Comunicación de Riesgos es un componente fundamental de la gestión del

riesgo, entendida como un proceso de toma de decisiones que tiene en
consideración los factores políticos, sociales y económicos, que analiza el riesgo
como peligro potencial a fin de formular, estudiar y comparar opciones de control
con miras a seleccionar la mejor respuesta para la seguridad de la población ante
un peligro probable.

PLAN DE COMUNICACIÓN DE RIESGOS

Identifican
el riesgo

Planifica la
Convoca al respuesta y
Establece
Investigan Comité de capacita al
el mapa
el tema Condiciones personal que
de riesgos
Operativas va a intervenir

Advierte el
Mensajes y riesgo y realiza
Evalúa lo acciones de vigilancia de la
Anuncio temprano
actuado acuerdo a comunicación
escenarios

4.4. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN

 El seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemática de información a
medida que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad
de un proyecto y su organización.

La evaluación consiste en la comparación de los impactos reales del proyecto con

los planes estratégicos acordados.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN

CUADRO Nº 14
RECURSOS CANTIDAD OPERATIVO NO OPERATIVOS DEFICIT OBSERVACIONES
S
EQUIPOS
MUEBLES
INMUEBLES
INSTRUMENTOS
DE GESTIÓN
ACERVO
DOCUMENTARIO
OTROS
TOTAL
(Completar los espacios vacíos)

4.4.1. EVALUACIÓN DE CAPACIDADES INSTITUCIONALES

CUADRO Nº 15
CAPACIDADES
RECURSOS HUMANOS CANTIDAD CON FORMACION EXPERIENCIA
ESPECIALIZADA
Autoridades
Funcionarios
Especialistas
Otros
TOTAL
(Completar los espacios vacíos)

V. ANEXOS

5.1.TABLA DE PELIGROS IDENTIFICADOS EN MI COMUNIDAD

CUADRO Nº 16
Nº SECTOR RIESGOS IDENTIFICADOS
1 En Educación
2 En Salud
3 En Transportes y
Comunicaciones
4 En Agricultura
5 En Medio Ambiente
6 En la Comunidad
(Detallar los riesgos identificados)

5.2.ESTADISTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD DECUCATIVA

 CUADRO Nº 17

Nº INFORMACION CUANTITATIVA DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

1 Nombre de la institución educativa
2 Número de aulas escolares

3 Número de estudiantes varones

mujeres
4 Número de docentes varones
mujeres
5 Número de familias
6 Número de habitantes en la comunidad
7 Numero de autoridades
(Completar los espacios vacíos)

5.3.EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD: ESTRUCTURAL, FISICO

FUNCIONAL, ORGANIZATIVO FUNCIONAL, ENTORNO INMEDIATO (FICHA
ISIE)
CUADRO Nº 18

EVALUACION DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD: ESTRUCTURAL, FISICO

FUNCIONAL, ORGANIZATIVO FUNCIONAL, ENTORNO INMEDIATO
OBJETIVO DEL Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
PROGRAMA
Participación del Comité
de Condiciones Operativas
Participación activa de la
Comunidad en la Gestión
de Riesgos de Desastres
Articulación con aliados
estratégicos
Comunidad Educativa con
prácticas saludables y
resilientes.
(Marcar con una X donde corresponde la respuesta)
5.4. RIESGOS IDENTIFICADOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

(CROQUIS DE RIESGOS)

Representar a la I.E. y señalar los riesgos y/o peligros