Inducción del

Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo (SGSST​)

Área de Gestión Humana

GIT Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST)

2024
¿Qué es el SGSST?

Es un sistema basado en la mejora continua

que implementa medidas para anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos y
peligros presentes en el entorno laboral que
puedan afectar al trabajador, en desarrollo de
sus actividades contractuales o sus funciones de
cargo.

Este sistema aplica para las personas de la

entidad, independiente de su forma de
contratación o vinculación.
Normas que soportan el SGSST

Resolución
Decreto 1072 Resolución
interna
de 2015 312 de 2019
0798 de 2022

Decreto Único
Capítulo
Trabajo, 6 Sector Estándares
del SGSST Mínimos

Se actualiza la adopción
Decreto Único Sector e implementación
Estándares Mínimos
Trabajo, del SGSST en el DANE
del SGSST
Capítulo 6 y FONDANE
 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

El Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE y el

Fondo Rotatorio del DANE-FONDANE, en el marco del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST se comprometen
proteger y proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para
la prevención de lesiones y deterioro de la salud de sus servidores,
contratistas y colaboradores a nivel nacional.
Adicionalmente, se comprometen a dar cumplimiento a los
requisitos legales y otros requisitos aplicables en materia
de riesgos laborales, mediante la identificación, evaluación y
valoración de peligros y riesgos, su eliminación, sustitución
y/o control y el desarrollo de las actividades de promoción y
prevención, destinando los recursos necesarios para
consolidar una cultura preventiva y de autocuidado con la
participación activa de sus partes interesadas, enfocada
en el mejoramiento continuo y la sostenibilidad del Sistema.
Objetivo General del SGSST

Promover, mantener y mejorar las condiciones

de Seguridad y Salud en el Trabajo del DANE y
FONDANE a nivel nacional, dando cumplimiento
a la normativa vigente, fortaleciendo los
programas de promoción y prevención en
salud, a fin de preservar un estado de salud,
bienestar físico, social y mental de los
colaboradores y de prevenir accidentes y
enfermedades laborales.
Responsabilidades ante el SGSST

✓ Conocer y tener clara la Política de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

✓ Procurar el cuidado integral de su salud.

✓ Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado

de salud.

✓ Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST del

DANE y FONDANE.

✓ Participar en la prevención de riesgos laborales.

Responsabilidades ante el SGSST

✓ Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el

trabajo.

✓ Informar oportunamente al empleador o su delegado acerca de los

peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

✓ Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG SST.

✓ Reportar inmediatamente todo incidente o accidente

laboral de acuerdo con la normativa vigente.
✓ Las demás responsabilidades y funciones que le sean asignadas por el
responsable del sistema y normativa vigente en materia de riesgos
laborales.
Ejes temáticos del SGSST El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
desarrolla sus actividades en el marco de ejes temáticos que
se articulan entre sí, para cumplir los objetivos y la política
del Sistema.

Requisitos del Sistema Medicina Preventiva Higiene y Seguridad

y del Trabajo Industrial
• Política • Elementos de
• Matriz legal Programas de Protección Personal
• Indicadores prevención de los (EPP)
• Acciones de mejora riesgos: • Inspecciones
• Gestión del cambio • Psicosocial periódicas y de
• Revisión por la • Visual seguridad
Dirección • Cardiovascular • Mediciones
• Auditoría • Biomecánico ambientales
 Ejes temáticos del SGSST

Sensibilización y Prevención, preparación Identificación de

capacitación y respuesta ante peligros y riesgos
emergencias
• Fortalecimiento del SG SST • Matrices de peligro
• Simulacros
• Inducción y reinducción en • Reporte e
• Brigadas de
SG SST investigación de
Emergencias
• Programa de capacitación incidentes,
• Planes de
SST accidentes y
emergencias
• Capacitación brigadas y https://danegovco.sharepoint.com/GestindelT enfermedades
comités alentoHumano/Brigadas-y-Planes-de-
Emergencia. laborales
Peligros a los que están expuestos los trabajadores
Biológico:
Exposición a micro organismos como: parásitos,
hongos, bacterias, virus – material particulado
susceptible a alergias como: polen y alguna variedad
de plantas inferiores, se incluye también la exposición
a agentes biológicos.
Condiciones de seguridad:

Se refiere a aquellos objetos, máquinas, equipos, herramientas

Biomecánico: e instalaciones locativas que por sus condiciones de
funcionamiento, diseño o estado pueden causarle alguna lesión
Corresponden a aquellos riesgos que se originan al trabajador o las condiciones del ambiente de trabajo que
cuando el trabajador interactúa con su puesto de puedan afectar su salud e integridad.
trabajo y cuando las actividades laborales presentan
movimientos, posturas o acciones que pueden
producir daños a su salud.

Físico:

Un riesgo físico está asociado a la probabilidad de sufrir un

daño corporal. En estos riesgos se encuentran las
condiciones del medio ambiente de trabajo relacionadas
con la temperatura, la iluminación, las radiaciones ionizantes
o no ionizantes, las vibraciones y el ruido.
 Químico:
El riesgo químico es la posibilidad de que un trabajador
sufra un determinado daño derivado de la exposición a
agentes químicos. Dentro de este tipo de riesgos se
encuentran la exposición a gases y vapores, material
particulado, líquidos u otros componentes de origen
industrial.

Psicosocial:
Se derivan de las deficiencias en el diseño, la organización y la
gestión del trabajo, así como de un escaso contexto social del
trabajo, y pueden producir resultados psicológicos, físicos y
sociales negativos, como el estrés laboral, el agotamiento, la
depresión o la ansiedad.

Fenómenos naturales:
Estos riesgos corresponden a los daños o pérdidas potenciales
que pueden presentarse debido a los eventos físicos peligrosos
de origen natural, socio-natural, en un período de tiempo
específico.
Protocolo de prevención del riesgo público

Este protocolo presenta las situaciones de riesgo público a las que está
expuesto el personal del DANE, las estrategias de control para su
prevención y en caso de ocurrencia los procedimientos de actuación
frente a las mismas, el cual contempla entre otros:

• Las clases de peligro público

• Características del Riesgo Público
• Estrategias preventivas
• Modos de actuación en caso de emergencia por riesgo público
• Comunicación del evento a las autoridades
• Medidas para el trabajo en campo
• Reporte del evento ante la entidad
Ejes temáticos del SGSST

Seguimiento y
acompañamiento a
Comités

• Comité de Convivencia Laboral - CCL

• Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST

APLICA: Únicamente a los servidores de planta de acuerdo con las responsabilidades

establecidas en la normativa legal vigente.
Protocolo de prevención del acoso laboral y del acoso sexual en el
trabajo

Acoso laboral: Está Modalidades: Maltrato Acoso Sexual: Es una

definido como toda como todo tipo de modalidad del acoso
conducta persistente y violencia; Persecución laboral, con forma
demostrable, sobre un laboral; Discriminación específica y
empleado, que genera laboral; Entorpecimiento consecuencias
miedo, intimidación, laboral; Inequidad especiales, agresivo
terror y angustia. (Ley laboral; Desprotección hacia la dignidad y la
1010 de 2006, Art 2) laboral. intimidad, es un delito.

Consulte el protocolo en ISOLUCION: dane.isolucion.co - Documentación / Listado Maestro de Documentos

RUTA -Acoso laboral

Servidores Contratistas
1. Presentación de la queja al Comité de
convivencia laboral.
1. Deberán
2. Se realiza una citación a las partes
involucradas.
interponer la queja
a la Procuraduría
3. Revisión de pruebas. General de la
4. Conciliación de las partes.
Nación.

Plan de Mejoramiento
RUTA -Acoso sexual en el trabajo

Nota: Por ser

Servidores y Contratistas
categorizado como
delito no
querellable, la
4. conducta de acoso
Investigación sexual no es
3. Procuraduría Disciplinaria. conciliable ante el
General de la Comité de
Nación. Convivencia Laboral,
2. Investigación y por ende esta
del hecho. instancia no adelanta
actuaciones de
mediación y
1. Presentación de la conciliación.
Denuncia, ante la
FISCALIA GENERAL
DE LA NACIÓN.
Protocolo de Bioseguridad para la Prevención del Contagio
por COVID 19

El Protocolo de Bioseguridad para la prevención del

COVID 19 en el DANE – FONDANE, orienta a los
colaboradores en las actividades y disposiciones
generales que se deben tener en cuenta para
realizar el trabajo en campo, el trabajo en oficinas y
el trabajo en casa, para prevenir, mitigar y
controlar el contagio de COVID–19 según lo
establecido en la normativa expedida por el
Ministerio del Trabajo.
Lavado de manos, Uso de Tapabocas y Distanciamiento físico
Política de prevención de consumo de alcohol, drogas y tabaco

El SG SST articulado con el Plan Estratégico de

Seguridad Vial, adoptado mediante la Resolución
No. 1453 del 08 septiembre de 2023 emitida por el
DANE, establece la política de prevención de
consumo de alcohol, drogas y tabaco así:

El DANE está comprometido con asegurar un

ambiente de trabajo libre del consumo de alcohol y
drogas, que se refleja en la salud y bienestar de las
personas y en la protección de los bienes de sus
instalaciones.
Prohibiciones en el marco de la política de prevención del consumo
de alcohol, drogas y tabaco

Presentarse al sitio de trabajo bajo la influencia del

alcohol y/o sustancias psicoactivas

Utilización, porte, distribución y venta de sustancias

psicoactivas dentro de las instalaciones, durante la
jornada laboral, al interior de los vehículos propios de
la entidad y/o en desarrollo de sus actividades
laborales

Fumar al interior de la entidad, así como al interior de

los vehículos propios o suministrados por el DANE
Accidente de Trabajo
Un accidente de trabajo es una situación sorpresiva, no planeada que le ocurre a una
persona ocasionándole lesiones de tipo físico o psicológico que pueden ser leves, graves
o incluso pueden causar la muerte, durante la ejecución de su trabajo o actividades
contractuales y que deben cumplir al menos 3 condiciones:

• Que la situación se materialice en desarrollo de las actividades

1 laborales, obligaciones contractuales o funciones

• Que se evidencie que causó en la persona algún tipo de lesión

2 física o psicológica

• Que ocurrió dentro de la jornada laboral u horario del

3 trabajador
NO ES Accidente de Trabajo
1

Lo que ocurre desde el sitio de descanso al lugar de

trabajo y lo que ocurra una vez terminado el trabajo.

Lo que ocurra en horas de almuerzo o refrigerios.

Lo que ocurra realizando actividades no programadas por

la entidad como juegos durante los descansos o
terminada la jornada.
Reporte de un Accidente de Trabajo

Es responsabilidad directa del accidentado reportar en un lapso de 24 horas máximo a

su jefe inmediato, supervisor de contrato, supervisor de campo o supervisor de práctica,
según aplique, el evento ocurrido haciendo una descripción detallada de los hechos
indicando: hora, lugar, parte del cuerpo afectada, si su ocurrencia se dio con ocasión del
trabajo o las actividades contractuales desarrolladas.

Con el apoyo del COPASST en las Direcciones Territoriales y de SG SST en DANE CAN el
evento debe ser reportado a la ARL del accidentado inmediatamente se tenga
conocimiento del hecho.

El reporte extemporáneo del evento o la omisión del mismo acarreará las

investigaciones y las sanciones a lugar a todos los implicados (accidentado, jefe o
supervisor, COPASST, Vigías Ocupacionales, SGSST, según aplique)
 Qué hacer cuando ocurre un accidente de trabajo
Actividades que debe realizar

Preservar la vida, Asistir de forma Solicitar a la IPS la

y recibir primeros inmediata a la IPS epicrisis,
auxilios por asignada por la incapacidad e
personas ARL del trabajador imágenes
competentes o para recibir diagnósticas, si
el trabajador

expertos atención médica aplica

En un lapso no superior a 24
HORAS Recuerde que debe
Reportar el Tomar evidencia informar a su superior:
evento al jefe fotográfica de la • Lo que le ocurrió,
inmediato,
supervisor,
parte del cuerpo • Dónde le ocurrió,
afectada, y el
coordinador área donde • Cuál era la actividad laboral
administrativo o ocurrió el evento, que estaba realizando y
a SST.
• Qué tipo de lesión sufrió.
Qué hacer cuando ocurre un accidente de trabajo

Reportar el Realizar la Si en el desarrollo de sus

Actividades que debe realizar

accidente a la ARL investigación del

del trabajador accidente, con los funciones o actividades
durante las soportes contractuales, el
siguientes 24 horas requeridos y con el
de ocurrido el apoyo trabajador sufre un
evento del COPASST accidente durante el fin
de semana o fuera del
la entidad

horario laboral, debe

reportarlo a su jefe
inmediato, supervisor y/o
coordinador y a la línea
Solicitar al
trabajador,
telefónica de la ARL, en la
historia clínica o Consolidar las que se encuentra afiliado
epicrisis, pruebas durante las siguientes
incapacidad y/o documentales y
imágenes remitirlas a la ARL 24 horas de ocurrido el
diagnósticas si evento.
aplica .
Incumplimiento ante el SG SST

El incumplimiento de las responsabilidades ante el

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
la no realización de la inducción, no acatar los
protocolos, procesos y/o procedimientos relacionados,
podrá generar entre otras para todos los actores del
SGSST:

• Investigaciones ante el Ministerio del Trabajo, EPS,

ARL y/o Fondo de Pensiones
• Sanción Pecuniaria o Multa
• Investigaciones disciplinarias
• El debido proceso para el caso de los contratistas
según la normatividad que les aplique.
• Pérdida de la práctica profesional o pasantía,
sanción compartida con Universidad o Institución
Educativa
• Todas las demás establecidas en la Ley.
Canales de comunicación del SG SST

Teléfono en Bogotá:
601 597 83 00 Ext. 2244

Correo electrónico:
[email protected]

Usuario: seguridadysalud

Ruta para la evaluación

Inducción y Reinducción Institucional DANE

GRACIAS

2024