Descripción de Puestos

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ACTIVIDAD 5
ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS

NOMBRE. -
 LUIS FERNANDO VEGA ILLANES
 LAURA CAMACHO LINO
 LUIS ADILSON LIMPIAS CESPEDES
 DAYANA ANDIA CASTELLON
 BEYMAR PINTO VILLARROEL

DOCENTE. – LIC. Mariel Morales

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1. Escoger un puesto de trabajo

Empresa: MULTIPARTES empresa de repuestos y

accesorios para vehículos
Cargo del puesto de trabajo: Asistente Administrativo

2. Realizar la descripción del puesto, de acuerdo al formato Word que esta

adjunto en esta actividad.

Rev. Fecha Identificación de Cambios en el Documento

01 16/05/2023

Nombre del Cargo: Asistente Administrativo para el área de Gerencia

Objetivo del Cargo: Brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas para lograr un optimo
funcionamiento y rendimiento del puesto.
Nivel de Responsabilidad (director, Gerente, jefe,
Operativo
Operario)
Línea de Autoridad Superior (es supervisado por): Gerente administrativo
Línea de Autoridad Inferior (supervisa a): Pasante
Puede ser reemplazo por: Pasante Administrativo
Detalle de las Funciones
(Se le ha contratado para…)

1. Gestionar, filtrar y administrar las comunicaciones tanto orales como escritas

(teléfono, correo ordinario, emails, redes sociales), en lengua materna y/o extranjera.

2. Organizar eventos, reuniones, congresos, viajes de negocios, etc.

Recibir las visitas externas, organizar agendas del equipo de dirección.

3. Redactar documentos, desarrollar presentaciones, etc.

4. Gestionar, archivar y tratar diferentes documentos y datos.

5. Coordinar la comunicación con el resto de departamentos de la empresa.

6. Atender llamadas telefónicas, organizar reuniones, llevar la agenda de su jefe y

atender a las visitas.

7. Atención a los clientes

8. Gestión de nóminas y organización.

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Estructura a la que pertenece el cargo

(Insertar el organigrama del área)

GERENTE
GENERAL

ASISTENTE

GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE

RRHH FINANZAS VENTAS

JEFE DE JEFE DE SUPERVISOR

PERSONAL CONTABILIDAD DE VENTAS

Responsabilidades del cargo

Esta bajo su responsabilidad

 Documentos: contables, personales, legales, tributarios, invitaciones, acta de reuniones,

etc.

 Materiales de escritorio: Archivadores, sobres manila, engrampadora, clic, lapiceros,

adhesivo, folder, regla, calculadora, hojas, resaltadores, separadores, agenda, etc.

 Equipos de computación: monitor, CPU, impresoras, mouse, fotocopiadora, teléfono Fijo,

etc.

 Contratos: fijos, temporales, indefinidos, eventual, etc.

 Agenda de cliente: contacto, direcciones, correo electrónico, fax, etc.

 Planes: reuniones, eventos, citas, etc.

 Registros: diarios, de actividades, etc.

Factores de Riesgo

Riesgos Físicos: Cansancio físico, estrés, lesiones físicas, etc.

Riesgos Mecánicos: Inadecuada conexión eléctrica de cables, etc.

Riesgos Biológicos: Enfermedades virales (COVID, Dengue)

Riesgos Naturales: (Vulnerabilidad una amenaza o peligro natural)

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Riesgos ergonómicos: Mala postura estática, uso excesivo de equipos, etc.

Riesgos Químicos: Detergente (lavandina) extintor, etc.

Requisitos para el cargo

Nivel Académico Licenciatura Administrativa

Conocimientos especiales Conocimientos intermedios de las herramientas de

Microsoft office (Excel, Word, power point)
Conocimiento intermedio en Ingles
Conocimientos básicos de redacción en documentos

Aptitudes / Habilidades Especiales Tener la capacidad de trabajar bajo presión

Capacidad para resolver problemas internos de la
empresa
Facilidad de comunicación con el equipo de trabajo

Experiencia Mínima de 1 año en funciones o puestos similares

Reconocimiento

Yo ………Laura Camacho Lino……………………………… con CI…9725362………, Nacionalidad …boliviana…,

afirmo haber leído mis responsabilidades y comprendido las mismas.

Fecha: …………16/05/2023………………………. Firma: ……………Laura C.L………………………

Aprobación

Nombre: Luis Limpias Cespedes Fecha: 16/05/2023

Cargo: Gerente De RRHH Firma: Luis L.C

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PROCESO DE RECLUTAMIENTO: EXTERNO

ANUNCIO

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

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El proceso de selección consiste en una serie de pasos específicos que se emplean para decidir
que solicitantes deberán ser contratados. La Selección de personal se realiza cuando hay una
vacante en la empresa

RECEPCION PRELIMINAR HOJAS VIDA /SOLICITUDES DE EMPLEO

2 ENTREVISTA PREVIA DE SELECCIÓN

2
3 TÉCNICAS DE SELECCIÓN /APLICACIÓN DE PRUEBAS

2
PRESENTACIÓN DE INFORMES DE CADA UNO DE LOS CANDIDATOS FINALISTAS
(terna)

5 INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES O REFERENCIAS PERSONALES

2
6 ENTREVISTA A FINALISTAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2
7 EXAMEN MEDICO

2
8 DECISIÓN DE CONTRATAR

1. RECEPCION PRELIMINAR HOJAS VIDA /SOLICITUDES DE EMPLEO

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En esta etapa se seleccionará las hojas de vidas de los posibles candidatos

2. ENTREVISTA PREVIA DE
SELECCIÓN
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En esta etapa se realizará la entrevista con preguntas estructuradas

Las entrevistas estructuradas son más precisas y ayudan a identificar a los mejores candidatos
con más facilidad ya que proporciona una evaluación rápida de la idoneidad del solicitante
formula preguntas sobre la experiencia, las expectativas salariales, la disposición para
reubicarse, etc.

PREGUNTAS ESTRUCTURADAS

 ¿Tienes experiencia en este puesto?

 ¿Cómo era tu relación con tu jefe y compañeros en tu
trabajo anterior?
 ¿Por qué dejaste tu anterior trabajo?
 ¿Cuánto dinero te gustaría ganar?
 ¿Qué puedes aportar a la empresa?
 ¿Cuáles son tus fortalezas y debilidad
 ¿Cómo te organizas para trabajar con el resto de tus
compañeros?

 ¿Qué es lo mejor y lo peor de trabajar en equipo?

3. TÉCNICAS DE SELECCIÓN /APLICACIÓN DE PRUEBAS

En esta etapa se aplicará pruebas de:

 Pruebas Psicológicas

Esta prueba nos ayuda a conocer las aptitudes, la personalidad y la motivación del candidato.

 Pruebas de conocimiento
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Esta prueba nos servirá de apoyo para conocer más al candidato con ejercicios que evalúan los
aprendizajes y las destrezas para que puedan desarrollar un trabajo concreto.

4. PRESENTACIÓN DE INFORMES DE CADA UNO DE LOS CANDIDATOS FINALISTAS (terna)

Requisitos Candidato 1 Candidato 2 Candidato 3 Candidato 4 Candidato 5 Candidato 6 Candidato 7

Título SI SI SI NO NO SI NO
universitario

Edad 27 25 27 26 25 30 22

Ingles X X X X

Experiencia en el 1 año 2 años 4 años 1 año 1 año 5 años 2 años

área

OBSERVACIONES

5. INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES O REFERENCIAS PERSONALES

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Consta de la veracidad del curriculum o la solicitud de empleo Llama a los supervisores y confirma la
información proporcionada por el solicitante ¿Qué tipo de persona es el solicitante? ¿Es confiable la
información que proporciona?
Ya que es necesario realizar investigaciones para conocer referencias personales en trabajos anteriores,
veracidad de cartas de recomendación.

6. ENTREVISTA A FINALISTAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Esta etapa se realiza con los candidatos preseleccionados o finalistas generalmente la terna

7. EXAMEN MEDICO

Asegura el desempeño eficaz del solicitante; evitando así accidentes laborares y faltas constantes
debidas a quebrantos en la salud del empleado. protege a otros empleados contra enfermedades,
establece el registro de salud del solicitante protege a la empresa contra reclamaciones injustas de
compensación por parte de los empleados.
En esta etapa del proceso selectivo, antes de tomar la decisión de contratar a un determinado
postulante se realizará el examen médico, a través del cual se tendrá información real del estado de
salud del candidato.

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8. DECISION DE CONTRATAR
Señala el final del proceso de selección. Puede corresponder esta responsabilidad al futuro
supervisor del candidato o al departamento de personal

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