A#7 Agjp

“Universidad del valle de México”
MATERIA: procesos organizacionales.
ALUMNOS: Frida Fernanda Sánchez Salas.
Alma Gabriela Juárez Pacheco
Marco Antonio Hernández
Adelaido Trejo Arriaga
ACTIVIDAD: 7 Análisis de casos.
PROFESORA: Ana Lilia rosas Orozco.
FECHA: 12 de junio 2024.
CAMPUS: Hispano.
Nombre(s) Frida Fernanda Sánchez Salas, Alma Gabriela Juárez Pacheco, Marco
estudiante(s) Antonio Hernández y Adelaido Trejo Arriaga.
Nombre docente Ana Lilia rosas Orozco
Fecha 12 de junio 2024.
Instrucciones:
A partir de los materiales revisados hasta ahora, analizar el siguiente caso y dar
respuesta a lo que se solicita.
1.- ¿Es correcto utilizar en organigramas las palabras gerencia/gerente,
dirección/director?,¿y es correcto hacerlo en empresas del tamaño de Arco-Iris?
Considero que cada empresa debe definir su estructura organizacional para establecer
actividades y responsabilidades, así como los objetivos y metas a cumplir. La división
de trabajo destaca actividades o funciones a realizar como ventas, marketing, recursos
humanos, contabilidad, etc. Estamos hablando de cargos que
desempeñaran tareas o actividades, la importancia de un organigrama es que el

personal de la organización logre identificar a sus altos manos y líneas de autoridad, de
esta forma es correcto dar claridad de la estructura organizacional utilizando esos
términos en el organigrama siempre y cuando se definan claramente las
responsabilidades del puesto y sus actividades. Si bien leímos, es una empresa
pequeña y tiene que fundamentarse con un organigrama que con base a los proyectos
y crecimiento de la empresa se
pueda modificar. En empresas de este tamaño y de cualquier tamaño que tenga una
división de trabajo y departamentalización definida consideramos que todo organigrama
debe ser claro tanto para el personal de la empresa, como para los clientes y
proveedores para que identifiquen la jerarquía de cada uno de los niveles, como director
general, subdirector, gerente administrativo, Contador, área de calidad, vendedor, etc.,
ya que esto sería un apoyo para saber con quién se pueden dirigir dependiendo del
asunto que deban tratar como,
por ejemplo: Una compra, venta, pagos, atención de quejas y reclamaciones. El gerente
o director general suele estar en la cima de la jerarquía, y debajo de él puede haber
gerentes o directores de áreas específicas como finanzas, recursos humanos, ventas,
producción, entre otras. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la estructura
organizativa puede variar según la empresa y la industria en la que opera. En algunos
casos, las empresas pueden optar por utilizar.
2.- ¿Dónde debemos poner a los sectores en los que los servicios son tercerizados
(limpieza, mantenimiento, etc.)?
Considerando que los servicios tercerizados o subcontratados son llevados acabado

por la organización con el objetivo de reducir los costos, contratando a otra firma para
que preste algún servicio, es necesario evaluar las necesidades de la organización para
ubicar en un departamento este sector, es por esto que ubicamos este servicio en el
departamento de producción, fabricación y desarrollo ya que el servicio de limpieza y
mantenimiento es el que se encarga de mantener y de la prevención correctiva de las
instalaciones no solo del departamento sino de todos y cado de ellos. En una opinión
personal creo que este tipo de puestos también pueden ser colocados en el área de
operaciones, ya que sin sus servicios la operación no podría ser la indicada dentro de
la entidad.
3.- A los demás socios el organigrama les pareció muy compacto.
¿Sería adecuado un organigrama más detallado? ¿Qué tal el uso de un cronograma

lineal?
Sería lo más adecuado, ya que es sencillo y es entendible por cualquier elemento del
equipo, por ende, los mandos están claros de forma inmediata. Este cronograma
ayudaría a la empresa Arco-iris a tener un mayor control por el tamaño de la empresa,
ya que se define perfectamente la responsabilidad de todos los involucrados en la
compañía, con esta organización, no hay manera de que haya un error y no poder
deducir las responsabilidades respectivas. Este tipo de cronograma también ayuda a
medir la productividad, gastos y costos de cada operación, lo que beneficia a Arco-iris
para tener una mayor visión en sus ganancias e inversiones. Este se utiliza para
detallar actividades y departamentos, para los trabajadores será de máxima ayuda
y proveerá una mejora a la estructura de la organización. Este cronograma ayudará
a medir la productividad, costos y gastos de cada operación, rentabilidad y todos
los beneficios que la empresa pueda obtener, para hacer buen uso de esta información
y tomar las mejores decisiones. estamos de acuerdo que un organigrama más detallado
es más fácil de entender, todos los niveles y
jerarquías, podría incluir información adicional sobre los roles y responsabilidades de

cada puesto y mostrar las relaciones entre los diferentes departamentos y áreas de la
empresa. También podría incluir información sobre los procesos y flujos de trabajo en
la empresa. Por otro lado, el uso de un cronograma lineal puede ser útil para mostrar la
secuencia de eventos en un proyecto o proceso específico, pero no es el formato
adecuado para representar la estructura organizativa de una empresa. El uso de un
cronograma lineal también llamado Diagrama Espacio –
Tiempo es el tipo de cronogramas más efectivos para planear y gestionar proyectos

que tengan actividades repetitivas, interrupciones físicas y que sean lineales, por lo
tanto, no creemos que sea la mejor opción
4.- En el organigrama de empresas con una estructura de modelo orgánico ¿tiene la

representación gráfica la misma forma estructura de un modelo mecanicista?
El organigrama de una empresa tiene la misión de presentar de manera clara y directa

la estructura jerárquica de la organización. Desde el presidente hasta el último cargo,
pasando por los directores, gerentes y empleados. Todos los trabajadores y miembros
de la comunidad deben aparecer en él. Entre los beneficios de realizar un organigrama
se encuentran entre otras cosas la ayuda a la división interna, la agilización de procesos
y la disminución de obstáculos entre la compañía y agentes externos, como pueden ser
socios y proveedores. Al tratarse de una representación gráfica, de un simple vistazo
se puede comprobar la composición de la organización, los diferentes niveles de
jerarquía que hay en ella y las formas en que se relacionan. Todos estos datos tienen
que ser compartidos con los diferentes miembros del equipo de trabajo. Un organigrama
tiene la capacidad de adaptarse a cualquier de organización, ya sea una multinacional,
pyme, partido político, un grupo de personas dentro de un proyecto comunitario, etc.
Los diferentes tipos de organigramas hacen que puedas utilizar el que más te convenga
y adecuarlo a sus necesidades. En el momento de realizar el primer gráfico y comparar
lo que es y lo que debería ser, se aprecian a simple vista los fallos e incongruencias.
También se pueden adoptar medidas importantes al tiempo que se estructura el
diagrama. Consigue bajar un cierto orden dentro de la compañía, sobre todo vinculado
con las líneas de mando. Esto permitirá que cada persona sepa a quién debe rendir
cuentas y sobre quiénes tiene capacidad Establece mejor las funciones de cada
persona dentro de la organización, lo que permitirá evitar la duplicidad de funciones o
tareas. Cada miembro sabrá cuál es su cometido y quién tiene por encima o por debajo.
Conclusión: Como especialistas en administración, ¿qué recomiendan para que la

empresa Arco-Iris procure un crecimiento y organización más formal? Justifiquen sus
recomendaciones.
Es totalmente correcto utilizar dichas palabras dentro de un organigrama, sin importar

el tamaño de la organización. La importancia del organigrama radica en su claridad para
ilustrar la estructura de una empresa, sin importar si es una organización de 5
colaboradores o de 500; su función y su utilidad se manejen y una de las principales
características es que se muestren los distintos puestos de trabajo (director, gerente) e
incluso algunos incluyen hasta el nombre de quien ocupa el puesto. Arco-Iris sigue
siendo una PYME, pero eso no la excluye de necesitar una estructura organizacional y,
por ende, un organigrama bien definido. Esto también ayudará a fomentar la
cooperación entre departamentos, la estandarización de metas y, sobre todo, la
jerarquización para que las actividades relacionadas con la empresa fluyan de manera
correcta, siempre siguiendo una línea de autoridad y buscando, todos, el éxito de las
metas propuestas
Ejemplos de organigramas.
Ejemplos de niveles jerárquicos.
Incluir las referencias bibliográficas consultadas para realizar la actividad en formato

APA.
Bibliografía.
Amaru, A.C. (2009). Fundamentos de administración: Teoría general y proceso

administrativo [Versión electrónica]. Recuperado de
https://bibliotechnia.com.mx/Busqueda/resumen/2792_1327319 Capítulo 18.
Estructura organizacional. Estudio de caso. Organización de ventas Pluribiz.
Páginas 252 y 253. Colección Bibliotechnia pórtico UVM

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PROFESORA: Ana Lilia rosas Orozco.

FECHA: 12 de junio 2024.

desempeñaran tareas o actividades, la importancia de un organigrama es que el

Considerando que los servicios tercerizados o subcontratados son llevados acabado

3.- A los demás socios el organigrama les pareció muy compacto.

¿Sería adecuado un organigrama más detallado? ¿Qué tal el uso de un cronograma

jerarquías, podría incluir información adicional sobre los roles y responsabilidades de

Tiempo es el tipo de cronogramas más efectivos para planear y gestionar proyectos

4.- En el organigrama de empresas con una estructura de modelo orgánico ¿tiene la

El organigrama de una empresa tiene la misión de presentar de manera clara y directa

Conclusión: Como especialistas en administración, ¿qué recomiendan para que la

Es totalmente correcto utilizar dichas palabras dentro de un organigrama, sin importar

Ejemplos de niveles jerárquicos.

Incluir las referencias bibliográficas consultadas para realizar la actividad en formato

Amaru, A.C. (2009). Fundamentos de administración: Teoría general y proceso

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