Base Datos Ms Access
Base Datos Ms Access
Base Datos Ms Access
Características
Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:
Información general
2. Propiedades de campo
Claves
Los campos que forman parte de una relación de tabla se
denominan claves. Una clave consta por lo general en un
campo, pero puede estar compuesta por más de un campo.
Existen dos tipos de claves:
2) Según el contenido
Directorios
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
INFORMES
Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la información de la
base de datos con alguno de los siguientes propósitos:
Crear etiquetas.
Partes de un informe
Es posible crear informes “no enlazados” que no
muestren datos, pero para el objeto de este
artículo, se dará por sentado que un informe está
enlazado a un origen de datos como una tabla o
consulta. El diseño de un informe se divide en
secciones que se pueden ver en la vista Diseño.
Para crear mejores informes, debe comprender
cómo funciona cada sección. Por ejemplo, la
sección en la que eligió colocar un control
calculado determina cómo calcula Access los
resultados. En la siguiente lista se muestra un
resumen de los tipos de sección y sus usos:
Sección Cómo se muestra la sección al Dónde se puede usar la
imprimirse sección
Encabezado Al inicio del informe. El encabezado del informe se
del informe usa para ofrecer información
que normalmente aparecería
en una página de portada,
como un logotipo o un título
y una fecha. Cuando se
Sección Cómo se muestra la sección al Dónde se puede usar la
imprimirse sección
coloca un control calculado
que usa la función de
agregado de suma en el
encabezado del informe, el
resultado de la suma se
calcula para todo el informe.
El encabezado del informe se
imprime antes del
encabezado de página.
Encabezado Al principio de cada página. El encabezado de página se
de página usa para repetir el título del
informe en todas las páginas.
Encabezado Al inicio de cada grupo de El encabezado de grupo se
de grupo registros nuevo. usa para imprimir el nombre
del grupo. Por ejemplo, en
un informe que se agrupa
por producto, use el
encabezado de grupo para
imprimir el nombre del
producto. Cuando se coloca
un control calculado que usa
la función de agregado de
suma en el encabezado de
grupo, la suma se calcula
para el grupo actual. Puede
tener varias secciones de
encabezado de grupo en un
informe en función del
número de niveles de
agrupación que haya
agregado. Para más
información sobre cómo
crear encabezados o pies de
página de grupo, vea la
sección Agregar
agrupaciones, ordenaciones
o totales.
Detalle Aparece una vez por cada fila Aquí se colocan los controles
del origen de registros. que constituyen el cuerpo
principal del informe.
Sección Cómo se muestra la sección al Dónde se puede usar la
imprimirse sección
En Access, las consultas son como las preguntas que se realizan para buscar información
relacionada, incluso muy específica, en la base de datos.
En las consultas, a veces se utilizan datos de una sola tabla y otras de varias. Por ejemplo,
puede que desee buscar solo el número de teléfono de un contacto, lo que requiere una
consulta simple de un campo de número de teléfono de una persona determinada en una
tabla de contactos. O bien, puede combinar datos de más de una tabla, como la información
de cliente y la información del pedido, para ver los pedidos de un cliente.
Vea los datos con una consulta de selección. Busque y vea información de una o más tablas
especificando los criterios que deben cumplir los datos y detalle qué valores se mostrarán. Por
ejemplo, podría querer ver todos los productos creados por Tailspin Toys.
Especifique criterios y busque sobre la marcha. Cree consultas reutilizables que siempre le
soliciten criterios de búsqueda. Por ejemplo, podría crear una consulta que le pida al usuario el
nombre del proveedor que quiera buscar y luego muestre todos los productos adquiridos de
ese proveedor.
Actualice o agregue datos a partir de la consulta. Consulte datos y después use los resultados
para introducir o actualizar la información de forma automática. Por ejemplo, si Tailspin Toys
ha agregado "TT" al comienzo de los nombres de todos sus productos, busque todos los
productos de la empresa y luego actualice los nombres de producto para que cada entrada
comience por "TT", todo mediante una consulta de actualización.
Elimine datos a partir de una consulta. Busque información o registros y después elimínelos.
Por ejemplo, si Tailspin Toys cierra y los productos de la empresa ya no están a la venta,
busque todos sus productos y elimínelos de forma automática de las tablas relacionadas.