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Materia:

Sistema de información contable II


Índice

Definición y conceptos …………………………………………………………………1


Creación e una base de datos…………………………………………………………2
Estructura de la tabla de una base de datos. ………..………………………………3
Escritura y Edición de una base de datos. …………...………………………………4
Consulta de una base de datos. ………………….……………………………………5
Clasificación de registros de una base de datos. …….………………………………6
Generación de formularios. ……………………………………………………………..7
Insertar imágenes a las bases de datos. ………………………………………………8
Diferenciar entre la base de datos de la hoja de cálculo y los programas de bases
de datos….…………………………………………………………………………………9
Introducción

Esta investigación cuenta con información detallada de muchos puntos de la base


de datos, tanto su definición que es primordial para comprender detalladamente
sus cualidades y funciones y lo que es capaz de hacer, y se habla de muchos
temas que podrás encontrarlos desglosados dentro de cada punto de esta
investigación, hasta la diferencia que cuenta una base de datos a una hoja de
cálculo.
Y en la actualidad el enfoque de bases de datos es extensamente utilizado por ser
la única solución posible para manejar grandes volúmenes de datos, la
complejidad de la extracción de datos.
Si quieres conocer aún más sobre este tema continúa leyendo el los puntos
siguientes, para conocer a un más este tema interesante que nos ayudaría día a
día dentro de nuestro empleo, emprendimiento y negocio propio.
Como estaría estructurada una base de datos.
Base de datos

1. Definición y conceptos

Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y


almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo
este un componente electrónico, por tanto, se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

2. Creación de una base de datos.

Las bases de datos se pueden crear desde muchos lugares. Una simple hoja de
Excel con datos sobre personas es una base datos. Aunque hay programas
específicos para su creación, como por ejemplo el Microsoft Access.

Lo más normal es que tu hosting te ofrezca la posibilidad de crear las bases de


datos que necesites, aunque hay hostings que ponen una limitación en el número
de bases de datos que puedes crear.

Para que no te veas limitado en ese aspecto (y en otros) es conveniente contratar


un buen hosting que te permita crear tantas como necesites, como es el caso
de estos dos.

Para crear una base de datos, tienes que acceder al cPanel de tu hosting y buscar
la sección “Bases de datos”.
3. Estructura de la tabla de una base de datos.

Base de datos que se puede percibir como un conjunto de tablas y se puede


manipular según el modelo relacional de los datos. ... Cada base de datos incluye:
conjunto de tablas de catálogo de sistema que describe la estructura lógica y física
de los datos.

4. Escritura y edición de una base de datos.

Hay varias formas de actualizar los datos de una base de datos de Access. Puede
agregar un registro a la base de datos cuando haya un nuevo elemento para el
que realizar un seguimiento, como un nuevo contacto a la tabla Contactos.
Cuando agrega un nuevo registro, Access anexa el registro al final de la tabla.
También puede cambiar campos para mantener los datos al día, como una nueva
dirección o apellido. Para mantener la integridad de los datos, los campos de una
base de datos de Access están configurados para aceptar un tipo específico de
datos, como texto o números. Si no introduce el tipo de datos correcto, Access
muestra un mensaje de error. Por último, puede eliminar un registro cuando ya no
es relevante y para ahorrar espacio.

5. Consulta a una base de datos.

En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en


las bases de datos. ... Este tipo de consulta obtiene los datos de una o más tablas
y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los
registros (con algunas restricciones)

Una consulta sirve para extraer información de una base de datos. Permite
manipular datos: agregar, eliminar y cambiar. Así es como usaremos esta
palabra.
Sin embargo, no solo hay que escribir una “solicitud” aleatoria. Debes escribir
tu consulta basándote en un conjunto de códigos predefinidos, de modo que tu
base de datos pueda entender la instrucción. Nos referimos a este código
como el lenguaje de consulta.
El estándar para la gestión de bases de datos es el Lenguaje de consulta
estructurado (SQL, Structured Query Languaje). Recuerda que SQL no es lo
mismo que MySQL: el primero es el lenguaje de consulta, el segundo es el
software que usa ese lenguaje. Si bien es cierto que SQL es la opción más
popular entre los programas de bases de datos, definitivamente no es la única.
Otras opciones son AQL, Datalog y DMX.

6. Clasificación de registros de una base de datos.

Estáticas

Con este tipo de bases de datos se persigue almacenar y registrar datos con el
objetivo de realizar estudios históricos y comparativos de su comportamiento en el
tiempo. Son bases de datos cuyo diseño está enfocado en la lectura de datos y lo
suelen utilizar empresas, instituciones y profesionales para mejorar la toma de
decisiones en el mundo de los negocios.

Dinámicas

En este tipo de bases de datos la información cambia a lo largo del tiempo. A


diferencia de las bases de datos estáticas, en las dinámicas la información no
solamente se almacena, sino que se va modificando cuando es necesario, como,
por ejemplo, el stock de una tienda online que varía cuando realiza una venta o
entra mercancía de un proveedor.

Bibliográficas

Son bases de datos donde se registran una serie de datos para clasificar un
evento, lugar, personas, etc. Son bases de datos que consultamos a diario y que
incluyen datos sobre un determinado tema.
Directorio

Son bases de datos para guardar elementos básicos con una organización en
forma de directorio. Este tipo de bases de datos son las que se consulta de
manera habitual en el día a día en el ámbito empresarial,

Texto Completo

Se trata de bases de datos bibliográficas, pero que permiten búsquedas


avanzadas de palabras clave. Se utilizan, por ejemplo, en el ámbito científico para
hacer búsquedas sobre investigaciones académicas.

7. Generación de formularios

Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la


pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en
blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.

En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la
tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.

Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el


formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el
formulario.

8. Insertar imágenes a la base de datos.

Sí, puede almacenar imágenes en su base de datos de Access. Bueno, esta tarea
es posible mediante el uso de archivos adjuntos que almacenan múltiples tipos de

archivos en un solo campo.


En el campo OLE, almacene la imagen que desea insertar. Después de eso, para
la visualización de la imagen, solo use el marco del objeto vinculado.
Almacene la ruta de la imagen en el campo de texto y para mostrar la imagen
utilice el control de imagen.
Otra forma es almacenar la imagen en un mapa de bits de objetos grandes
binarios (BLOB) con un campo OLE. Cuando lo necesite, simplemente extraiga la
imagen que desee y utilice el control de imagen para verla fácilmente.

9. Diferencias entre la base de datos de la hoja de cálculo y los programas de


bases de datos.

Integridad de los datos de referencia

Suponga que está utilizando una hoja de cálculo y que necesita cambiar la
dirección de al menos una persona. Tiene un pequeño problema: tiene que
cambiar la dirección en muchas filas.

Redundancia de datos

Está directamente conectado con el problema anterior. En los campos «nombre» y


«apellido» y «dirección» se ha introducido el mismo dato varias veces.

Integridad y validez de los datos

Observe la forma en que se introducen los datos en los campos Nombre y


apellido y Dirección. La gente que introduce los datos puede cometer errores,
algunas veces incluso negligentes.

Limitar la visualización de los datos

Una hoja de cálculo muestra todas las líneas y las columnas de la tabla, que a
veces puede ser molesto en las hojas enormes de datos.

Rendimiento y capacidad

Su computador probablemente sea bastante rápido. Sin embargo, puede


ralentizarse algo si utiliza hojas de cálculo muy grandes.
Conclusión

La base de datos es un tema muy importante ya que, nos deja con un punto de
vista muy amplio sobre este tema, ya que nos define sus conceptos para
conocerlo más a fondo y tener una respuesta específica a que llega a desarrollar
esos tipos de aplicaciones como Excel entre otros.

Y una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto,


tema o actividad específica.

Y facilitarnos las tareas que dejamos desempeñar los humanos,

Hay diferentes tipos de programas o aplicaciones para crear una base de datos
como Excel, Access y observamos muchos diversos puntos como su escritura, las
consultas, como insertar una imagen, como puede estar estructurada una base de
datos que sabemos por tablas y columnas.

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