2 - Especificaciones Tecnicas

TÉRMINOS DE REFERENCIA O FICHA TÉCNICA PARA LA
ADQUISICIÓN DE CAJAS TIPO GAVETAS Y TIPO MALETÍN NORMALIZADAS

PARA EL USO DE DIFERENTES DEPARTAMENTO DE ESTE ARCHIVO GENERAL
DE LA NACIÓN
AGN-DAF-CM-2023-0007
OBJETIVO:
El Archivo General de la Nación (AGN), en cumplimiento de las disposiciones de Ley No. 340-
06, sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones de
fecha Dieciocho (18) de Agosto del Dos Mil Seis (2006), modificada por la Ley No. 449-06 de
fecha Seis (06) de Diciembre del Dos Mil Seis (2006), convoca a todos los interesados a
presentar propuestas para el proceso de compra menor: ADQUISICIÓN DE CAJAS TIPO
GAVETAS Y TIPO MALETÍN NORMALIZADAS PARA EL USO DE DIFERENTES
DEPARTAMENTO DE ESTE ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS COTIZACIONES:
 Las ofertas pueden ser entregadas en físico en las oficinas del AGN, ubicadas en la Calle
General Modesto Díaz No.2, esquina Paseo de los Médicos, Zona Universitaria; teléfono
(809) 362-1111 extensiones 225/324/325, por correo electrónico [email protected] o
cargadas en el Portal Transaccional.
 Las cotizaciones deben estar firmadas y selladas por el oferente, especificando el tiempo
de validez, el tiempo de entrega de los bienes o servicios cotizados y las condiciones de
pago con crédito a 30 días.
 El oferente debe presentar cotización por ítems.
 En caso de enviar vía correo electrónico, enviar dos únicos archivos en formato PDF, uno
indicando OFERTA TÉCNICA y otro OFERTA ECONÓMICA.
DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LOS OFERENTES:
SOBRE OFERTA TÉCNICA:

o Certificación de pago de sus obligaciones fiscales a la Dirección General de Impuestos
Internos (DGII) vigente.
o Certificación de pago a la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) vigente.
o Registro de Proveedor del Estado (RPE) actualizado y con Registro de Beneficiario.
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o Proveedor debe tener registrado el rubro correspondiente en su RPE
o Certificación del Ministerio de Industria y Comercio que le acredita como MIPYMES (SI
APLICA).
o Registro mercantil acorde con la actividad comercial.
o Certificación de distribuidor autorizado, en la que el fabricante autoriza a comercializar
sus productos y/o servicios en la República Dominicana. Dicha carta debe tener noventa
(90) días de emitida al momento de presentar ofertas.
o Oferta Técnica: Presentar descripción detallada de los servicios o bienes ofertados
haciendo referencia al (los) ítem (s) de acuerdo al orden, conforme a las
especificaciones técnicas suministradas en el presente pliego. (Obligatorio)
o Presentar Muestra (obligatorio)
SOBRE OFERTA ECONÓMICA

o Oferta económica (cotización, debe estar firmada y sellada).
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
ACTIVIDADES PERÍODO DE EJECUCIÓN

1. Convocatoria a participar en Compra Miércoles 24 de abril de 2024
Menor.
2. Recepción y Apertura de Propuestas Hasta el miércoles 1 de mayo de 2024 más
Técnicas y (Sobre 1 cerrado). VER tardar las 10:00 a.m. Depositar en sobres
DOCUMENTOS A PRESENTAR (SOBRE cerrados (Sobre 1 y Sobre 2) en las oficinas
OFERTA TÉCNICA). del AGN, ubicadas en la Calle General
NOTA: Todos los documentos entregados Modesto Díaz No.2, esquina Paseo de los
deben estar sellados con el sello de la empresa. Médicos, Ensanche La Julia, Zona
3. Recepción de Propuestas Económicas Universitaria; teléfono (809) 362-1111
(Sobre 2 cerrado). Documento a Presentar extensiones 324/325, por correo electrónico
(SOBRE 2 OFERTA ECONÓMICA). [email protected] o cargadas en el Portal
Formulario de Oferta Económica Transaccional.
(SNCC.F.033).
4. Visita técnica (levantamiento) N/A
5. Evaluación de Propuestas Técnicas. Lunes 6 de mayo de 2024
6. Notificación de Evaluación Técnica. Lunes 6 de mayo de 2024
7. Evaluación de Ofertas Económicas. Martes 7 de mayo de 2024
8. Adjudicación. Viernes 10 de mayo de 2024
9. Notificación de la Adjudicación. Viernes 10 de mayo de 2024
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CONDICIONES DE PAGO
La entidad contratante realizara un único pago correspondiente al monto total de la adjudicación,

a los cuarenta y cinco (45) días contados a partir de la entrega total de los bienes y servicios
adquiridos.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Evaluación de Credenciales y Oferta Técnica.
Las propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente

para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la
modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”:
Criterio de Evaluación Credenciales CUMPLE NO

CUMPLE
1 Registro de Proveedores del Estado (RPE) con
documentos legales-administrativos actualizados,
emitido por la Dirección General de Contrataciones
Públicas.
2 Estar al día con el pago de sus obligaciones fiscales en

la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
3 Estar al día con el pago de sus obligaciones en la

Tesorería de la Seguridad Social (TSS), donde se
manifieste que el oferente se encuentra al día en el
pago de sus obligaciones
de la Seguridad Social.
4 Copia del Registro Mercantil
5 El Oferente deberá suministrar Certificación del

Ministerio de Industria y Comercio que le acredita
como MIPYMES. (Si aplica)
Documentación Técnica CUMPLE NO CUMPLE
Oferta Técnica (conforme a las especificaciones
técnicas suministradas de acuerdo al numeral 2.
1 DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES, (NO
SUBSANABLE)
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2 Presentar Certificado de Garantía del oferente, que
especifique el alcance de la misma con relación a los
elementos ofertados. (NO SUBSANABLE) (Si
aplica)
CRITERIO DE ADJUDICACIÓN
o La Evaluación Técnica se basa en el criterio:

o Documentación completa y actualizada
o La oferta técnica que cumpla con las especificaciones solicitadas
o La adjudicación se hará al oferente calificado que cumpla con lo siguiente:

o Especificaciones técnicas
o Menor precio ofertado
o Mayor tiempo de Garantía
o Menor tiempo de entrega ofrecido luego de la adjudicación.
o Todo lo solicitado en el pliego de condiciones
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El proveedor que resulte adjudicado debe de presentar una Garantía de Fiel Cumplimiento del
Contrato, correspondiente al 4% del monto adjudicado, la cual consistirá en una Póliza a
disposición de la Entidad Contratante. Esto solo aplica a aquellas adjudicaciones que superen
el valor de US$10,000.00.
BIENES O SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS
Unidad
Cantidad
Ítem Descripción de
Solicitada
Medida
1 Cajas tipo gaveta con su tapa (27X38X61.5 CM), PH UD 2,000

neutro color marrón.
Cajas normalizadas tipo maletín con PH neutro y de
2 UD 3,000
color marrón
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ESPESIFICACIONES
 PH NEUTRO
 PARA ALMECENAMIENTO DE DOCUMENTOS
 MUESTRA OBLIGATORIA PARA PRUEBA DE PH
 TIPO GAVETA CON SU TAPA
 PH NEUTRO
 PARA ALMECENAMIENTO DE DOCUMENTOS
 MUESTRA OBLIGATORIA PARA PRUEBA DE PH
 TIPO MALETÍN
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PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega es de 25 días después de remitirle la orden de compra.
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA

Se considerará incumplimiento del Contrato:
a. La mora del Proveedor en la entrega de los Bienes.
b. La falta de calidad de los Bienes suministrados.
 EFECTOS DEL INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento del Contrato u orden de compra por parte del Proveedor determinará su
finalización procediéndose a contratar como Adjudicatario al oferente que haya quedado en el
segundo lugar.
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los bienes
entregados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, la Entidad Contratante
podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector
del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta.
FINALIZACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato u orden de compra finalizará por vencimiento de su plazo, o por la concurrencia de

alguna de las siguientes causas de resolución:
 Incumplimiento del Proveedor.

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 Incursión sobrevenida del Proveedor en alguna de las causas de prohibición de
contratar con la Administración Pública que establezcan las normas vigentes, en
especial el Artículo 14 de la Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones
Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones.
MODIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA DE ENTREGA
La Entidad Contratante, como órgano de ejecución del Contrato u orden de compra se reserva el
derecho de modificar de manera unilateral el Cronograma de Entrega de los Bienes Adjudicados,
conforme entienda oportuno a los intereses de la institución.
ADJUDICACIONES POSTERIORES
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario, la Entidad Contratante procederá a

solicitar, mediante “Carta de Solicitud de Disponibilidad”, al siguiente Oferente/Proponente que
certifique si está en capacidad de suplir los renglones que le fueren indicados, en un plazo no
mayor dos (02) días. Dicho Oferente/Proponente contará con un plazo de Cuarenta y Ocho (48)
horas para responder la referida solicitud. En caso de respuesta afirmativa se procederá a
rescindir el contrato u orden de compras y adjudicar al oferente.
FORMULARIOS TIPO
El oferente/proponente deberá presentar sus ofertas de conformidad con los formularios

determinados en el presente Pliego de Condiciones Específicas, los cuales se anexan como
parte integral del mismo.
ANEXOS
1. Presentación Formulario de Oferta Económica (SNCC.F.033)

2. Presentación de Oferta (SNCC.F.034)
3. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042)
4. Código de ética y acuse de recibo.
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TÉRMINOS DE REFERENCIA O FICHA TÉCNICA PARA LA

ADQUISICIÓN DE CAJAS TIPO GAVETAS Y TIPO MALETÍN NORMALIZADAS

PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS COTIZACIONES:

DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LOS OFERENTES:

SOBRE OFERTA TÉCNICA:

SOBRE OFERTA ECONÓMICA

ACTIVIDADES PERÍODO DE EJECUCIÓN

La entidad contratante realizara un único pago correspondiente al monto total de la adjudicación,

Evaluación de Credenciales y Oferta Técnica.

Las propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente

Criterio de Evaluación Credenciales CUMPLE NO

2 Estar al día con el pago de sus obligaciones fiscales en

3 Estar al día con el pago de sus obligaciones en la

5 El Oferente deberá suministrar Certificación del

o La Evaluación Técnica se basa en el criterio:

o La adjudicación se hará al oferente calificado que cumpla con lo siguiente:

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

BIENES O SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS

1 Cajas tipo gaveta con su tapa (27X38X61.5 CM), PH UD 2,000

El plazo de entrega es de 25 días después de remitirle la orden de compra.

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA

 EFECTOS DEL INCUMPLIMIENTO

FINALIZACIÓN DEL CONTRATO

El Contrato u orden de compra finalizará por vencimiento de su plazo, o por la concurrencia de

 Incumplimiento del Proveedor.

MODIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA DE ENTREGA

En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario, la Entidad Contratante procederá a

El oferente/proponente deberá presentar sus ofertas de conformidad con los formularios

1. Presentación Formulario de Oferta Económica (SNCC.F.033)

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