Manual de Procedimientos Ourc Definitivo 16.04.2013

Capítulo Fecha
15/03/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS Sección Código
ONRC28-MNP001
OFICINAS Y UNIDADES DE REGISTRO CIVIL Versión Página

1
Unidad Administrativa: Asunto:

OFICINA NACIONAL DE CONTENIDO
REGISTRO CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LAS OFICINAS Y UNIDADES
DE REGISTRO CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LAS OFICINAS Y UNIDADES
DE REGISTRO CIVIL
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Oficina Nacional de Registro Civil Comisión de Registro Civil y Electoral Consejo Nacional Electoral
Dirección General de Planificación, Dirección General de Planificación,

Presupuesto y Control de Gestión Presupuesto y Control de Gestión Máxima Autoridad del Organismo
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REGISTRO CIVIL


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REGISTRO CIVIL
1. Hoja de Aprobación 10
2. Introducción 11
3. Base Legal 12
4. Del Registro Civil 13
4.1. Actos y hechos registrables 13
4.2. Oficinas y Unidades de Registro Civil 14
4.2.1. Funciones generales 14
4.2.2. Funciones exclusivas 14
5. Libros y actas del registro civil 16
5.1. Distribución, uso y conformación de los Libros 16
5.2. Tipos de Libros 17
5.3. Control administrativo 17
5.4. Sustanciación de procedimientos especiales 17
5.5. Archivo de los Libros 18
5.6. Actas de Registro Civil 19
5.7. Características de las actas en general 20
6. Nacimiento 21
6.1. Inscripción de nacimiento 21
6.2. Obligación de declarar el nacimiento 21
6.3. Lapso para inscribir el nacimiento 21
6.4. Requisitos para la inscripción del nacimiento 22
6.4.1. Nacimiento hospitalario 22
6.4.2. Nacimiento extra hospitalario 23
6.4.3. Requisitos para casos especiales 23
6.4.3.1. Nacimiento extra hospitalario de persona indígena 23
6.4.3.2. Nacimiento de persona indígena mayor de 18 años de edad 24
6.4.3.3. Declaración extemporánea de nacimiento, de niño, niña o adolescente 24
6.4.3.4. Declaración extemporánea de nacimiento, de persona mayor de 18 años
de edad 24
6.4.3.5. Madre no está unida por vínculo matrimonial o UEH 25
6.4.3.6. Padre menor de 14 años de edad 26
6.4.3.7. Nacimiento ocurrido en el extranjero, no declarado en la oficina consular
o representación diplomática 26
6.4.3.8. Declarante mandatario 27
6.4.3.9. Declarante sin documento de identificación 27
6.4.3.10. Por decisión judicial 27


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REGISTRO CIVIL
6.4.3.11. Recién nacido abandonado 28

6.5. Características específicas del acta de nacimiento 28
6.6. Observaciones generales 28
6.7. Procedimiento para la inscripción del nacimiento (Cuadro N° 1) 30
6.7.1. Procedimiento de inscripción de nacimiento cuando la madre no está unida
por vínculo matrimonial o UEH y no acude el padre (Cuadro N° 2) 32
6.7.2. Procedimiento de inscripción del nacimiento de persona mayor de edad
(Cuadro N° 3) 35
6.7.3. Procedimiento de inscripción de nacimiento de recién nacido abandonado
(Cuadro N° 4) 37
6.7.4. Procedimiento de inscripción de nacimiento por decreto de adopción
(Cuadro N° 5) 38
6.8. Pictograma para la inscripción del nacimiento 40
6.8.1. Pictograma para la inscripción del nacimiento de personas mayores de edad 41
7. Reconocimiento 42
7.1. Inscripción del reconocimiento 42
7.2. Personas que pueden realizar el reconocimiento 42
7.3. Requisitos para la inscripción del reconocimiento 42
7.4. Consideraciones para realizar la inscripción del reconocimiento 43
7.5. Procedimiento para inscribir el reconocimiento (Cuadro N° 6) 44
7.5.1. Procedimiento para la inscripción del reconocimiento por documento público
(Cuadro N° 7) 46
7.6. Pictograma para la inscripción del reconocimiento 47
8. Matrimonio 48
8.1. Inscripción del matrimonio 48
8.2. Requisitos para la celebración del matrimonio 48
8.2.1. Celebración de matrimonio en Centro Penitenciario o Institución de
Internamiento 49
8.2.2. Celebración del matrimonio en centros de salud 50
8.2.3. Celebración de matrimonio en artículo de muerte 50
8.2.4. Celebración del matrimonio donde uno o ambos contrayentes sea extranjero 50
8.2.5. Matrimonio celebrado en buque 50
8.3. Requisitos para la inserción del acta de matrimonio celebrado por autoridad
distinta al Registrador Civil 51
8.3.1. Inserción de matrimonio celebrado en el extranjero 51
8.3.2. Inserción del acta de matrimonio celebrado en artículo de muerte 51


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REGISTRO CIVIL
8.3.3. Inserción del acta de matrimonio celebrado en buque 51

8.3.4. Inserción del acta de matrimonio celebrado por alcalde (sa) o juez (a) de paz
comunal 51
8.4. Lapso para realizar la inserción del matrimonio 51
8.5. Registro de nulidad o disolución del matrimonio declarada por decisión judicial 52
8.6. Características específicas del acta de matrimonio 52
8.7. Procedimientos para la celebración e inscripción del matrimonio (Cuadro N° 8) 54
8.7.1. Procedimientos para la inserción del matrimonio celebrado en artículo de
muerte (Cuadro N° 9) 57
8.7.2. Procedimientos para la inserción del acta de matrimonio celebrado por
capitán de buque (Cuadro N° 10) 58
8.7.3. Procedimientos para la inserción del acta de matrimonio celebrado por
autoridad distinta al Registrador (a) Civil (Cuadro N° 11) 60
8.8. Pictograma para la celebración e inscripción del matrimonio 61
9. Unión Estable de Hecho 62
9.1. Inscripción de la unión estable de hecho 62
9.2. Requisitos para la inscripción de unión estable de hecho 62
9.3. Disolución de las uniones estables de hecho 62
9.3.1. Disolución conjunta 63
9.3.2. Disolución unilateral 63
9.3.3. Disolución por fallecimiento 63
9.3.4. Disolución por decisión judicial 63
9.4. Características específicas del acta de unión estable de hecho 63
9.5. Procedimiento para la inscripción de una unión estable de hecho (Cuadro N° 12) 65
9.5.1. Procedimiento para la inscripción de la disolución conjunta de la unión estable
de hecho (Cuadro N° 13) 66
9.5.2. Procedimiento para la inscripción de la disolución unilateral de la unión
estable de hecho (Cuadro N° 14) 68
9.6. Pictograma para la inscripción de las uniones estable de hecho 71
9.6.1. Pictograma para la inscripción de la disolución conjunta de unión estable de
hecho 72
10. Defunción 73
10.1. Inscripción de la defunción 73
10.2. Obligación de declarar 73
10.3. Lapso para inscribir la defunción 73
10.4. Requisitos para la inscripción de la defunción 74


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REGISTRO CIVIL
10.4.1. Requisitos para casos especiales 76

10.4.1.1. Fallecimiento de una persona desconocida cuya identidad fue imposible
comprobar 76
10.4.1.2. Venezolano (a) o extranjero (a) que haya fallecido fuera del territorio
nacional 76
10.4.1.3. Por decisión judicial 76
10.4.1.4. Declaración extemporánea de la defunción 77
10.5. Características específicas del acta de defunción 77
10.6. Observaciones generales 78
10.7. Procedimiento para la inscripción de la defunción (Cuadro N° 15) 79
10.7.1. Procedimiento para la inscripción de la defunción de una persona
desconocida (Cuadro N° 16) 80
10.7.2. Procedimiento para la emisión del permiso de inhumación o cremación en
caso de óbito fetal (Cuadro N° 17) 82
10.7.3. Procedimiento de inserción de la defunción declarada por decisión judicial o
ante la Oficina Consular o Representación Diplomática (Cuadro N° 18) 83
10.8. Pictograma para la inscripción de la defunción 84
11. Nacionalidad 85
11.1. Actos y hechos jurídicos registrables relativos a la nacionalidad 85
11.2. Requisitos para la inscripción de actos y hechos jurídicos, relativos a la
nacionalidad 85
11.2.1. Declaración de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana 85
11.2.1.1. Nacionalidad venezolana por nacimiento 85
11.2.1.2. Nacionalidad venezolana por naturalización 86
11.2.2. Carta de naturaleza o certificado de naturalización 87
11.2.3. Renuncia a la nacionalidad venezolana 87
11.2.3.1. Requisitos para la declaración de renuncia 87
11.2.3.2. Requisitos para estampar la nota marginal de la renuncia 88
11.2.4. Revocatoria de la nacionalidad venezolana 89
11.2.5. Recuperación de la nacionalidad venezolana por nacimiento 89
11.3. Características específicas de las actas relativas a la nacionalidad 89
11.3.1. Acta de declaración de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana 89
11.3.2. Acta de inserción de la carta de naturaleza o certificado de naturalización 90
11.3.3. Acta de renuncia a la nacionalidad venezolana 90
11.3.4. Acta de recuperación de la nacionalidad venezolana por nacimiento 90
11.4. Procedimientos para la inscripción de actos o hechos relativos a la nacionalidad 90


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REGISTRO CIVIL
11.4.1. Procedimiento para la inscripción de la declaración de voluntad de acogerse

a la nacionalidad venezolana (Cuadro N° 19) 91
11.4.2. Procedimiento para la inserción de la carta de naturaleza o del certificado
de naturalización (Cuadro N° 20) 92
11.4.3 Procedimiento para la inscripción de la renuncia a la nacionalidad venezolana
(Cuadro N° 21) 93
11.4.4. Procedimiento para la inscripción de la declaración de voluntad de
recuperar la nacionalidad venezolana por nacimiento (Cuadro N° 22) 95
11.5. Pictograma sobre la declaración de acoger la nacionalidad venezolana 97
12. Capacidad 98
12.1. Inscripción de actos relativos a la capacidad 98
12.2. Requisitos para la inscripción de actos relativos a la capacidad 98
12.3. Características específicas de las actas de capacidad 98
12.4. Procedimiento para la inscripción de actos relativos a la capacidad
(Cuadro N° 23) 100
13. Inserciones 101
13.1. Inserción 101
13.2. Contenido de las actas por inserción 101
13.3. Procedimientos para las inserciones (Cuadro N° 24) 102
14. Notas marginales 103
14.1. Inscripción por nota marginal 103
14.2. Actos y hechos que dan origen a la nota marginal (Cuadro N° 25) 103
14.3. Procedimiento para la inscripción por nota marginal (Cuadro N° 26) 107
15. Certificación de acta 108
15.1. Certificación de actas del Registro Civil 108
15.2. Información confidencial 108
15.3. Tipos de certificación de acta 109
15.3.1. Certificación de extracto del acta 109
15.3.2. Certificación de copia fotostática del acta 109
15.3.3. Certificación de la transcripción del acta 109
15.4. Requisitos para solicitar la certificación de actas de Registro Civil 110
15.5. Contenido de la certificación del extracto del acta 110
15.6. Contenido del sello de certificación del acta 111
15.7. Procedimiento para la certificación de acta (Cuadro N° 27) 112
15.8. Pictograma para la certificación de acta 113
16. Rectificación de acta y cambio de nombre 114


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REGISTRO CIVIL
16.1. De la rectificación de las actas de Registro Civil 114

16.2. Del cambio de nombre 114
16.3. Personas que pueden solicitar rectificación de actas o cambio de nombre 114
16.4. Requisitos para solicitar la rectificación de actas o el cambio de nombre 115
16.5. Providencia administrativa de rectificaciones de acta o cambio de nombre 116
16.6. Procedimiento para la rectificación de actas y cambio de nombre solicitado en la
URC (Cuadro N° 28) 117
16.6.1. Procedimiento para la rectificación de actas y cambio de nombre en la
OMRC (Cuadro N° 29) 118
17. Reconstrucción de acta 120
17.1. Reconstrucción de acta de Registro Civil 120
17.2. Requisitos para solicitar la reconstrucción de acta 120
17.3. Sustanciación del expediente de reconstrucción por la OURC 121
17.3.1. Informe descriptivo 121
17.4. Consideraciones para la reconstrucción de acta 122
17.5. Procedimiento para tramitar la solicitud de reconstrucción de acta
(Cuadro N° 30) 123
18. Nulidad de acta 125
18.1. Nulidad de un acta de Registro Civil 125
18.2. Requisitos para solicitar la nulidad de acta 125
18.3. Sustanciación del expediente de nulidad por la OURC 126
18.4. Procedimiento administrativo de nulidad de acta de Registro Civil
(Cuadro N° 31) 127
19. Procedimientos operativos no relativos al área de inscripción 129
19.1. Procedimiento de dotación de libros (Cuadro N° 32) 129
19.2. Procedimiento de reposición de libros (Cuadro N° 33) 130
19.3. Procedimiento de reposición de sellos (Cuadro N° 34) 131
19.4. Procedimiento de remisión de estadísticas del Registro Civil por las URC
(Cuadro N° 35) 132
19.5. Procedimiento de recepción y remisión de estadísticas del Registro Civil por las
OMRC (Cuadro N° 36) 134
20. Formatos 137
 Formato ONRC-S-001. Formato de solicitud 137
 Formato ONRC-N-001. Declaración Jurada de Filiación Materna 138
 Formato ONRC-N-002. Declaración Jurada de Filiación Paterna 139
 Formato ONRC-N-003. Declaración Jurada de Partera (o) 140


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REGISTRO CIVIL
 Formato ONRC-N-004. Declaración Jurada de Testigos 141

 Formato ONRC-N-005. Informe para realizar la declaración extemporánea de
nacimiento de niño, niña o adolescente 142
 Formato ONRC-N-006. Declaración de testigos, cuando el declarante del
nacimiento no tiene documento de identidad 144
 Formato ONRC-N-007. Solicitud de inscripción extemporánea de nacimiento de
persona mayor de edad 145
 Formato ONRC-N-008. Constancia del Consejo Comunal. Nacimiento
Extrahospitalario 147
 Formato ONRC-N-009. Notificación de conformidad con el artículo 26 del
Reglamento Nº 1 de la LORC 148
 Formato ONRC-N-010. Declaración negativa a suministrar los datos del padre 149
 Formato ONRC-N-011. Solicitud al CNE/SAIME, de lugar de residencia del
presunto padre, de conformidad con el artículo 28 del Reglamento Nº 1 150
 Formato ONRC-N-012. Cartel de notificación de conformidad con el artículo 29
del Reglamento Nº 1 151
 Formato ONRC-N-013. Solicitud para realizar prueba de ADN 152
 Formato ONRC-N-014. Notificación al tribunal de la inscripción de nacimiento, de
conformidad artículo 507 de la LPPNNA 153
 Formato ONRC-M-001. Ficha de verificación de recaudos del expediente
Esponsalicio 154
 Formato ONRC-M-002. Declaración Jurada de no tener impedimento para
contraer matrimonio 155
 Formato ONRC-M-003. Acta de Esponsales 156
 Formato ONRC-M-004. Cartel de esponsales 158
 Formato ONRC-U-001. Notificación de conformidad con el artículo 67 del
Reglamento Nº 1 de la LORC 159
 Formato ONRC-U-002. Cartel de notificación de conformidad con el artículo 67
del Reglamento Nº 1 de la LORC 160
 Formato ONRC-D-001. Permiso de Inhumación o Cremación 161
 Formato ONRC-D-002. Permiso de Inhumación o Cremación (Óbito fetal) 162
 Formato ONRC-NV-001. Acta de Declaración de acoger la Nacionalidad
Venezolana por Nacimiento 163
Venezolana por Naturalización (Art. 33.1, CRBV) 165


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REGISTRO CIVIL

Venezolana por Naturalización (Art. 33.2, CRBV) 167
Venezolana por Naturalización (hijo menor de 14 años, de padre venezolano por
naturalización, Art. 33.3, CRBV) 169
Venezolana por Naturalización (mayor de 14 años de edad y menores de 21,
Art. 33.3 CRBV) 171
 Formato ONRC-V-006. Acta de Inserción de la Carta de Naturaleza o del
Certificado de Naturalización 173
 Formato ONRC-V-007. Acta de Renuncia a la Nacionalidad Venezolana 174
 Formato ONRC-V-008. Acta de Recuperación de la Nacionalidad Venezolana por
Nacimiento 176
 Formato ONRC-C-001. Certificación extracto Acta de Nacimiento 178
 Formato ONRC-C-002. Certificación extracto Acta de Matrimonio 179
 Formato ONRC-C-003. Certificación extracto Acta de Unión Estable de Hecho 180
 Formato ONRC-C-004. Certificación extracto Acta de Defunción 181
 Formato ONRC-C-005. Texto del sello de certificación de transcripción del acta o
de copia fotostática 182
 Formato ONRC-RC-001. Solicitud de Rectificación de Acta 183
 Formato ONRC-RC-002. Solicitud de Cambio de Nombre 185
 Formato ONRC-RC-003. Ficha de identificación del expediente de Rectificación de
Acta o Cambio de Nombre 187
 Formato ONRC-RC-004. Auto de Admisión del procedimiento de Rectificación del
Acta o Cambio de Nombre 188
 Formato ONRC-RC-005. Auto de no presentación de recaudos en el
procedimiento de Rectificación del Acta o Cambio de Nombre 189
 Formato ONRC-PE-001. Ficha de identificación de expediente de procedimiento
especial 190
 Formato ONRC-RA-001. Solicitud de reconstrucción de acta 191
 Formato ONRC-RA-002. Informe descriptivo 193
 Formato ONRC-NA-001. Solicitud de nulidad de acta 194
21. Glosario de términos 196
22. Siglas 199


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OFICINAS Y UNIDADES DE REGISTRO CIVIL
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OFICINA NACIONAL DE 1. HOJA DE APROBACION
REGISTRO CIVIL
Consejo Nacional Electoral
Tibisay Lucena Ramírez

Presidenta
Sandra Oblitas Ruzza

Vicepresidenta
Vicente José Gregorio Díaz Silva

Rector Electoral Principal
Socorro Elizabeth Hernández Hernández

Rectora Electoral Principal
Tania D`Amelio Cardiet

Rectora Electoral Principal
Comisión de Registro Civil y Electoral
Sandra Oblitas Ruzza

Presidenta
Tania D`Amelio Cardiet

Miembro Principal
Andrés Eloy Brito Denis

Miembro Principal


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OFICINA NACIONAL DE 2. INTRODUCCIÓN
REGISTRO CIVIL
El presente Manual tiene como finalidad regular los procedimientos que han de seguirse en la inscripción de los
actos jurídicos y hechos vitales, así como incorporar todas las disposiciones que norman la materia, mediante la
descripción de cada una de las actividades que deben ejecutarse para el eficiente funcionamiento de las OURC,
de conformidad con lo dispuesto en la LORC, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 39.264 de fecha 15 de marzo de 2009 y su Reglamento No. 1 publicado en Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela No. 40.093, de fecha 18 de enero de 2013.
En este sentido, se desarrollan los procedimientos de inscripción en el registro civil, conforme a la normativa
venezolana vigente, en concordancia con los principios, derechos y garantías constitucionales relativos a la
identidad, nacionalidad y ciudadanía. Así mismo, se establecen las principales responsabilidades y deberes del
Registrador o Registradora Civil, resaltando la importancia de las competencias que ejercen estos funcionarios
en las diferentes parroquias, municipios y demás unidades de Registro Civil del país.
El objeto del presente Manual, no es otro que coadyuvar en la prestación de un servicio público eficiente, ágil y
seguro, unificando los procedimientos, recogiendo la experiencia derivada de la aplicación de la estructura
organizativa de la OURC, implementada por el Consejo Nacional Electoral, mediante el Proyecto Piloto de
Registro Civil ejecutado en el Municipio Bolivariano Libertador del Distrito Capital. Dicha estructura se
implementará, de manera definitiva en todas las OURC del país, una vez culminado el período de transición del
Registro Civil establecido en la Resolución N° 110623-0123 de fecha 23 de junio de 2011, impulsando la
unificación organizacional de las dependencias registrales.
Esta herramienta normativa es de uso obligatorio para los Registradores y Registradoras Civiles, así como para
los funcionarios que prestan sus servicios en las OURC, siendo los procedimientos aquí establecidos los
aplicables para la gestión del Registro Civil, por lo cual queda sin efecto el Manual de Normas y
Procedimientos, aprobado por la Comisión de Registro Civil y Electoral en fecha 04 de diciembre de 2008.


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OFICINA NACIONAL DE 3. BASE LEGAL
REGISTRO CIVIL
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

 Código de Bustamante.
 Código Civil Venezolano.
 Código de Procedimiento Civil.
 Código Penal.
 Ley Orgánica de Registro Civil.
 Ley Orgánica para la Protección de las Familias, la Maternidad y la Paternidad.
 Ley Orgánica para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.
 Ley Orgánica de Identificación.
 Ley Orgánica de Servicio Consular.
 Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
 Ley Orgánica del Poder Electoral.
 Ley Orgánica de Pueblos y Comunidades Indígenas.
 Ley de Nacionalidad y Ciudadanía.
 Ley de Extranjería y Migración.
 Ley de Derecho Internacional Privado.
 Ley para las Personas con Discapacidad.
 Ley de Simplificación de Trámites Administrativos.
 Ley del Registro Público y Notariado.
 Ley de Sellos.
 Ley de Ejercicio de la medicina.
 Convención sobre los Derechos del Niño.
 Convención sobre la eliminación de todas las formas de discriminación contra la mujer.
 Convención sobre el consentimiento para el matrimonio, y la edad mínima para contraer
matrimonio y el registro de los matrimonios.
 Reglamento de cementerios, inhumaciones y exhumaciones.
 Reglamento N° 1 de la Ley Orgánica de Registro Civil.
 Resoluciones dictadas por el Consejo Nacional Electoral en materia de Registro Civil.
 Demás Normas que regulen la materia de Registro Civil.


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OFICINA NACIONAL DE 4. REGISTRO CIVIL
REGISTRO CIVIL
Es un servicio público esencial que permite materializar el derecho constitucional a la identidad de todas las
personas, a través de la inscripción del nacimiento y demás actos y hechos que modifican o extinguen el estado
civil; confiriéndole eficacia y pleno valor probatorio a todas las actuaciones y declaraciones contenidas en sus
archivos.
Su actividad es de carácter regular, continua, ininterrumpida, orientada al servicio de las personas y su

prestación es gratuita.
4.1. Actos y hechos registrables
Deben inscribirse en el Registro Civil los actos jurídicos y hechos vitales que se mencionan a continuación (art.
3 y 95 LORC):
 El nacimiento.
 El reconocimiento de filiación.
 La constitución y disolución del vínculo matrimonial.
 El reconocimiento, constitución y disolución de las uniones estables de hecho.
 La separación de cuerpos.
 La adopción.
 La interdicción e inhabilitación.
 La designación de tutores o tutoras, curadores o curadoras y consejos de tutela.
 Los actos relativos a la adquisición, opción, renuncia, pérdida y recuperación de la nacionalidad
venezolana y nulidad de la naturalización.
 El estado civil de las personas de los pueblos y comunidades indígenas, nombres y apellidos, lugar
de nacimiento, lugar donde reside, según sus costumbres y tradiciones ancestrales.
 La defunción, presunción y la declaración de ausencia, y la presunción de muerte.
 La residencia.
 Las rectificaciones e inserciones de actas del estado civil.
 La condición de migrante temporal y permanente, así como su pérdida y revocación.
 Los demás actos y hechos jurídicos, relativos al estado civil de las personas previstos en las
demás leyes, reglamentos y resoluciones dictadas por el Consejo Nacional Electoral.


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REGISTRO CIVIL
4.2. Oficinas y Unidades de Registro Civil (OURC)
4.2.1. Funciones generales
Las OURC, en su carácter de órganos de gestión del Sistema Nacional de Registro Civil, cumplen con las
funciones siguientes:
 Inscribir en los Libros del Registro Civil los actos jurídicos y hechos vitales que modifican el estado
civil de las personas naturales, conforme a lo dispuesto en las leyes, reglamentos y resoluciones,
con sujeción a los procedimientos establecidos.
 Expedir documentos propios de la competencia del Registro Civil.
 Administrar, cuidar, custodiar y conservar el archivo de los documentos públicos relativos a los
actos jurídicos y hechos vitales inscritos en el Registro Civil.
 Garantizar el acceso de las personas a toda información contenida en el Registro Civil, mediante la
expedición de la certificación de los asientos y demás documentos que reposan en los archivos,
relativos a los hechos vitales y actos jurídicos inscritos; sin perjuicio de las limitaciones establecidas
en la Constitución y demás leyes de la República.
 Procesar los formatos de estadísticas suministrados por la ONRC y remitirlos a la OMRC.
 Llevar un registro estadístico de todas las solicitudes de certificaciones de actas que sean
expedidas en su Oficina o Unidad de Registro Civil, debiendo usar para ello el formato
suministrado por la ONRC.
 Notificar de la desaparición de los Libros, Actas y Sellos de su Oficina o Unidad de Registro Civil a
la ONRC y al Ministerio Público.
 Velar por el correcto uso y resguardo de las bases de datos, sellos, claves de acceso, asientos,
documentos y demás bienes destinados a su respectiva Oficina o Unidad de Registro Civil.
4.2.2. Funciones exclusivas
Son competencias exclusivas de las Oficinas Municipales de Registro Civil, las siguientes:
 Inscribir los actos relativos a la nacionalidad en el Libro de Nacionalidad y Capacidad.
 Procesar y decidir las solicitudes de rectificación de actas recibidas en las URC del municipio,
conforme a lo dispuesto en el Reglamento N°1 de la LORC.
 Compilar las estadísticas que se generen en la OMRC y en las URC del municipio respectivo, para
su remisión a las Oficinas Regionales Electorales (ORE), conforme a los procedimientos y plazos
establecidos por la ONRC.


Capítulo Fecha
15/03/2013
ONRC28-MNP001

15

REGISTRO CIVIL
 Procesar ante la ORE las solicitudes de materiales y suministros para el funcionamiento de la

OMRC y las URC del municipio respectivo, así como su recepción y distribución.
 Velar por el correcto funcionamiento de las Unidades Parroquiales de Registro Civil (UPRC), las
Unidades de Registro Civil en Establecimientos de Salud (URCES) y de las Unidades de Registro
Civil Accidentales (URCA), conforme a los lineamientos impartidos por la ONRC.
 Dar respuesta oportuna a los requerimientos realizados por la ONRC.
Las URCES y las URCA tienen la competencia de inscribir los hechos que le sean atribuidos, de conformidad
con la Resolución que las crea.


Capítulo Fecha
15/03/2013
ONRC28-MNP001

1. 16

OFICINA NACIONAL DE 5. LIBROS Y ACTAS
REGISTRO CIVIL
5.1. Distribución, uso y conformación de los Libros
La ONRC proveerá a las OURC, durante el último trimestre de cada año, de todos los Libros
correspondientes a los hechos vitales y actos jurídicos que deban ser inscritos, los cuales se distribuirán a
través de las Oficinas Regionales Electorales.
En aquellas OURC que funcionen con sistemas automatizados, se conformarán legajos de actas por duplicados
de hasta 250 folios que serán remitidos a la Oficina Regional Electoral para su empastado (Art. 18, Reglamento
N° 1 de la LORC).
Los Libros de las OURC sólo podrán ser usados entre el primero de enero y el treinta y uno de diciembre del
año para el cual fueron emitidos. Deberán mantenerse al día y serán revisados periódicamente por la Oficina
Nacional de Registro Civil y la Oficina Nacional de Supervisión del Registro Civil e Identificación.
Cada Libro contendrá un acta de apertura que deberá ser llenada por los Registradores (as) Civiles, donde se
deberá colocar la fecha de apertura, el nombre del Registrador (a) Civil que suscribe el acta y el nombre de la
Oficina o Unidad de Registro Civil respectiva; asimismo, el Registrador (a) Civil estampará su firma y el sello de
la dependencia, autorizado por el CNE.
Cuando se agote la totalidad de los folios, se procederá al cierre del Libro con los registros inscritos, por lo
que se dará apertura a un nuevo Libro, tantas veces como sea necesario durante el año respectivo, asignándole
el número que indique la continuidad del tomo respectivo.
El último día de cada año se realizará el cierre del Libro, aunque no se haya llenado en su totalidad, expresando
en las hojas de observaciones, el número de las actas que contiene y los folios que no fueron utilizados, a los
cuales les será estampado el sello de “INUTILIZADO” sobre una raya transversal y el sello de la OURC; el
acta de cierre deberá estar firmada por el Registrador (a) Civil de la respectiva dependencia.
La remisión de los duplicados de los Libros, debidamente cerrados del año inmediato anterior, deberá
realizarse los primeros quince días del mes de enero a la ORE correspondiente. Hasta tanto no culmine el
proceso de transferencia, deberán remitirse al Registro Principal de cada estado, en los términos y condiciones
establecidos en la Resolución N° 100504-0122 de fecha 04 de mayo del 2010 emitida por el CNE.


Capítulo Fecha
15/03/2013
ONRC28-MNP001

17

REGISTRO CIVIL
5.2. Tipos de Libros
Se llevarán los Libros siguientes: Nacimientos (azul); Matrimonios (rojo); Uniones Estables de Hecho
(vinotinto); Defunciones (negro); Nacionalidad y Capacidad (gris); cualquier otro que determine el CNE, de
conformidad con las normas establecidas en el Capítulo III del Reglamento No. 1 de la LORC.
5.3. Control administrativo
Además de los Libros mencionados, se llevarán los controles siguientes: Libro Diario (marrón); Expediente del
Acta y Formato de solicitud.
 Libro diario: se registrarán diariamente todas las solicitudes y actuaciones realizadas en la OURC por
el (la) funcionario (a) responsable del área de atención comunitaria, quien deberá procurar que el
llenado sea en letra clara y legible, en tinta negra o azul, evitando tachaduras o enmendaduras al
momento del llenado.
 Expediente del acta: estará conformado con todos los recaudos consignados para la inscripción de
un acto o hecho o su inserción. Cada expediente se identificará con el tipo, número y año del acta
generada con la inscripción o inserción y se iniciará con el formato de solicitud respectivo.
 Formato de Solicitud: Cada solicitud realizada ante las OURC deberá ser tramitada a través del
Formato ONRC-S-001, cuyo renglón “A” deberá ser llenado por el solicitante, de conformidad con
lo establecido en el presente Manual.
5.4. Sustanciación de procedimientos especiales
En los casos de solicitudes que den origen a procedimientos que requieran sustanciación especial (inscripción
de nacimiento de persona mayor de edad, rectificación, cambio de nombre, reconstrucción o nulidad de acta),
se conformará un expediente que deberá ser remitido a la ONRC y sólo en caso de rectificación de acta o
cambio de nombre deberá ser remitido a la OMRC.
La tramitación de las solicitudes de inscripción de nacimiento de persona mayor de edad, nulidad de acta o
reconstrucción de acta deberá realizarse conforme a los lineamientos emanados de la ONRC, a través de la
Circular N° 1 de fecha 29 de junio de 2012 y demás directrices que al efecto se dicten.


Capítulo Fecha
15/03/2013
ONRC28-MNP001

18

REGISTRO CIVIL
Consideraciones para la formación y sustanciación de los expedientes:
 La conformación de los expedientes respetará rigurosamente el orden cronológico de los documentos

presentados ante las OURC. El Director General de la ONRC, para lograr una adecuada organización y
manejo del expediente y mediante auto motivado, podrá modificar el referido orden.
 Los expedientes administrativos serán uniformes, de modo que cada serie o tipo de ellos obedezca a iguales
características. Los interesados podrán solicitar la incorporación al expediente de los escritos que
consideren necesarios para la aclaración del asunto.
 Se dejará constancia de la recepción de todo documento presentado y de sus anexos, con indicación del
lugar, fecha y hora de presentación.
 El (la) declarante, su (s) representante (s) y cualquier órgano o ente que haya iniciado la solicitud, podrá
revisar el expediente en cualquier estado o grado del procedimiento, así como solicitar copias simple o
certificada de las actuaciones.
 Concluido el procedimiento y emitida la decisión, se informará al (los) interesado (s), mediante notificación
escrita que contenga el texto íntegro del acto, con indicación de los recursos que podrá interponer ante los
órganos o tribunales competentes.
 La notificación debe ser entregada en el domicilio o residencia del (la) declarante o de su representante, y el
funcionario que la realice deberá exigir la firma en señal de recibido con indicación de la fecha en que se
realiza la notificación, así como el nombre y el número del documento de identidad de la persona que la
reciba. Las notificaciones que no llenen todos los aspectos antes indicados, se considerarán defectuosas y no
producirán efecto alguno. En caso de la negativa de la notificación, se dejará constancia de tales
circunstancias.
 En caso de no existir prensa diaria en la entidad territorial, la publicación por prensa se realizará en un
diario de circulación nacional.
5.5. Archivo de los Libros
Los (las) Registradores (as) Civiles deberán velar por el resguardo de los Libros, en un lugar único y
exclusivamente de utilidad para su archivo en lugares ventilados, sin humedad y controlar cualquier agente
biológico que pudiera alterar o afectar la integridad de las actas.
En el caso de las OURC cuyo registro realice inscripciones o inserciones a través de sistemas automatizados,
se implementará un archivo mixto que comprenderá un libro físico que será archivado de conformidad con lo
señalado anteriormente, y otro libro digital y automatizado con su respaldo correspondiente, y se tomarán las
previsiones legalmente establecidas para evitar la pérdida de información.


Capítulo Fecha
15/03/2013
OFICINAS Y UNIDADES DE REGISTRO CIVIL ONRC28-MNP001
Versión Página
19

REGISTRO CIVIL
5.6. Actas de Registro Civil
Al momento de extender el acta, el (la) Registrador (a) Civil velará por el cumplimiento de las formalidades de
Ley, y deberá:
 Levantar las actas a través de los formatos aprobados por el CNE.

 Los asientos de las actas serán incorporados diariamente en los libros correspondientes,
manteniendo su correlativo. (Art. 79 LORC).
 Los asientos en general se harán en idioma castellano. En los casos de comunidades o pueblos
indígenas se llevarán los asientos de forma bilingüe, preservando en todo momento los nombres,
apellidos ancestrales y tradicionales, conforme a las disposiciones que dicte el CNE (Art. 80
LORC).
 Toda palabra tachada, borrada, enmendada e interlineada deberá ser salvada al final en la casilla
relativa a las observaciones por el funcionario que extendió el acta, antes de las firmas de (los)
declarante (s), testigos y del funcionario competente.
 Verificar los nombres y apellidos de los declarantes, testigos, funcionario (a) competente y de
cualquier otra persona que se haga mención en el acta, los cuales se transcribirán de la manera que
aparecen en su documento de identidad.
 Dar lectura al acta antes de ser firmada por los declarantes y testigos, con la formal indicación que
en ese momento deben manifestar su aceptación del contenido del acta, dejando constancia del
cumplimiento de esta formalidad (Art. 83 LORC).
 Verificar y constatar que los obligados suscriban el acta. En caso de no poder hacerlo, lo harán dos
firmantes a ruego, dejando constancia expresa de la situación.
 Utilizar letra legible/molde para el llenado de las Actas, tinta negra o azul.
 En los campos que no sean utilizados, deberán colocarse las siglas “N/A” (No aplica).
 En el Acta de Nacimiento, el encabezado, los datos del presentado y los datos del Registrador(a)
Civil son secciones obligatorias.
 Los datos y declaraciones contendidos en las actas deben ser escritos en tinta negra o azul, en
letra clara y legible, si se extienden de forma digital se utilizará letra Gil Sans MT, tamaño 12.
 Los nombres propios de personas, lugares, estados o municipios, se escribirán con mayúsculas.
 Los nombres de los días, meses y años se escribirán en guarismo y letras, utilizando letras
minúsculas, y de no ser posible en letras, se utilizarán números.
 El sexo, la nacionalidad y la cualidad del declarante se escribirán con letras minúsculas.


Capítulo Fecha
15/03/2013
Versión Página
20

REGISTRO CIVIL
 El número del acta y la hora se escribirán en términos numéricos y en minúsculas. Ejemplo: 10:00
a.m.
 Los números de los documentos de identidad se escribirán de forma legible.
5.7. Características de las actas en general
Además de las características específicas de cada acto o hecho registrable, todas las actas deberán contener las
características generales establecidas en el artículo 81 de la LORC:
1. Número de acta.
2. Identificación del funcionario o funcionaria que las autorizó, deben contener entre otros, nombres,
apellidos, número único de identidad, el carácter con que actúa e instrumento administrativo que lo
faculta, indicando el número de la resolución, medio de publicación y fecha.
3. Día, mes y año en que se levantó el acta o se inscriba el hecho o acto que se registra.
4. Hora, día, mes y año en que acaeció o se celebró el hecho o acto que se registra.
5. Lugar donde acaeció el hecho, así como las circunstancias correspondientes a la clase de cada acto.
6. Nombres, apellidos, número único de identidad, nacionalidad, edad, profesión y residencia de las
personas que figuren en el acta, cualquiera sea su carácter.
7. Determinación y enunciación de los recaudos presentados.
8. Características específicas y circunstancias especiales de cada acto.
9. Impresiones dactilares.
10. Firmas de quienes intervengan en los actos y hechos susceptibles de registro. Si no saben o no
pueden escribir lo harán dos firmantes a ruego, dejando constancia de esta situación.
11. Identificación del indígena, pueblo al cual pertenece y de las personas que figuren en el acta.


Capítulo Fecha
15/03/2013
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21

OFICINA NACIONAL DE 6. NACIMIENTO
REGISTRO CIVIL
6.1. Inscripción de nacimiento (Art. 84 LORC)
Los nacimientos se registrarán en virtud de:

 Declaración del nacimiento.
 Decisión judicial.
 Documento auténtico emitido por autoridad extranjera, reconocido por una autoridad venezolana
competente o,
 Medida de protección dictada por el Consejo de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.
6.2. Obligación de declarar (Art. 85 LORC)
Es obligatoria la declaración del nacimiento, en el siguiente orden:
1. El padre o la madre.
2. Los parientes consanguíneos hasta el cuarto grado.
3. El médico o la médica que atendió el parto.
4. El partero o la partera.
5. Cualquier persona mayor de edad, bajo cuya representación o responsabilidad debidamente
acreditada se encuentre el niño o la niña o,
6. Los Consejos de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.
En los casos de niños o niñas en situación de colocación familiar o entidad de atención, se requerirá la
autorización previa del Tribunal de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.
Cuando los obligados a declarar el nacimiento no lo hicieren, los (las) Registradores (as) Civiles podrán de
oficio efectuar la inscripción, en aquellos casos que tengan conocimiento de su ocurrencia, en razón de sus
funciones.
6.3. Lapso para inscribir el nacimiento (Art. 86 LORC)
Cuando el nacimiento ocurra en establecimiento de salud público o privado donde funcione una URCES, los
tres ejemplares del Certificado Médico de Nacimiento EV-25, se entregarán al padre o madre para que
cualquiera de ellos declare el nacimiento en el Registro Civil y se realice la inscripción de manera
inmediata; posteriormente deberá llenarse la Sección IV del Certificado, concerniente a los datos del acta de
nacimiento.


Capítulo Fecha
15/03/2013
Versión Página
22

REGISTRO CIVIL
En caso que en el centro de salud no exista URCES, igualmente se entregarán los tres ejemplares del
Certificado Médico de Nacimiento al padre o madre, quien deberá realizar la declaración del nacimiento
dentro de los noventa días siguientes a su ocurrencia, en cualquier OURC. Realizada la inscripción el
Registrador (a) Civil deberá llenar la Sección IV del Certificado, concerniente a los datos del acta de
nacimiento.
En el lapso de noventa días, deberá realizarse la declaración del nacimiento extrahospitalario, es decir,
aquel que no ocurra en un establecimiento de salud.
Vencido dicho lapso la inscripción se considerará extemporánea y se deberá presentar informe del Consejo de
Protección del Niño, Niña y Adolescente (Formato ONRC-N-005), en caso que la persona cuyo nacimiento se
inscribe sea menor de 18 años; cuando se trate de persona mayor de edad se requerirá opinión vinculante de
la Oficina Nacional de Registro Civil, conforme a lo establecido en el artículo 88 de la LORC.
6.4. Requisitos para la inscripción del nacimiento
6.4.1. Nacimiento hospitalario
 Certificado Médico de Nacimiento EV-25 (original). Deberán presentarse los tres ejemplares
correspondientes a Padre o Madre, Primera Autoridad Civil e Instituto Nacional de Estadísticas.
Cuando el (la) declarante manifieste no tener el Certificado Médico de Nacimiento o Constancia
de Nacimiento, el (la) Registrador (a) Civil deberá informar a la ORE correspondiente, para que
solicite al establecimiento de salud donde ocurrió el nacimiento, copia certificada del ejemplar que
reposa en la historia médica de la madre. Una vez que se reciba la certificación antes mencionada,
se procederá a la inscripción del nacimiento.
Cuando el (la) declarante consigne un certificado médico de nacimiento en el que se señale su

ocurrencia como extrahospitalario, no será necesario la presentación de los requisitos
establecidos en el artículo 25 del Reglamento N° 1 de la LORC.
 Original y copia fotostática del documento de identificación del (los) declarante (s). En caso que
éstos no sean los padres, deberá consignarse copia fotostática del documento de identidad de
ellos, si los tuviere.
 Original y copia fotostática del documento de identificación de dos testigos mayores de edad.


Capítulo Fecha
15/03/2013
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REGISTRO CIVIL
6.4.2. Nacimiento extra hospitalario
 Original y copia fotostática del documento de identificación del (los) declarante (s). En caso que no
sean los padres, deberá consignarse copia fotostática del documento de identificación de los
presentantes, si lo tuviere.
 Original y copia fotostática del documento de identificación de dos testigos mayores de edad.
 Declaración jurada del médico (a), partero (a) o de la persona que asistió el parto
(Formato ONRC-N-003).
 Constancia emitida por el Consejo Comunal debidamente registrado que de fe de la ocurrencia
del nacimiento en la comunidad, la cual deberá emitirse de acuerdo con las formalidades
establecidas en el artículo 25 del Reglamento N° 1 de la LORC.
 Cuando no sea posible presentar cualquiera de los dos últimos recaudos antes mencionados, se
requerirá declaración jurada de cuatro testigos, de nacionalidad venezolana, miembros de la
comunidad, y hábiles para dar testimonio que den fe de la ocurrencia del nacimiento en el
territorio de la República Bolivariana de Venezuela, la cual se realizará ante el (la) Registrador (a)
Civil (Formato ONRC-N-004).
Cuando la declaración del nacimiento sea realizada por la madre y manifieste estar casada o en
unión estable de hecho con el padre, no será necesario que éste acuda a realizar la declaración,
siempre que se presente copia fotostática del acta de matrimonio o de la unión estable de hecho.
6.4.3. Requisitos para casos especiales
6.4.3.1. Nacimiento extra hospitalario de persona indígena
 Original y copia fotostática del documento de identificación del (los) declarante(s). En caso que no
sean los padres, deberá consignarse copia fotostática del documento de identificación de ellos, si
los tuviere.
 Declaración de dos testigos mayores de edad, miembros del pueblo indígena, con cédula de
identidad donde se evidencie el pueblo indígena al cual pertenece.
 En este caso, si la declaración es extemporánea, se requerirá el informe a que hace referencia el
artículo 88 de la LORC.


Capítulo Fecha
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REGISTRO CIVIL
6.4.3.2. Nacimiento de persona indígena, mayor de 18 años de edad
 Original y copia fotostática del documento de identificación del declarante que según sus usos y
costumbres represente al pueblo o comunidad indígena a la cual pertenezca.
 Original y copia fotostática del documento de identificación de dos testigos, mayores de edad,
miembros del pueblo indígena al que pertenecen, quienes darán fe de la filiación declarada y la
pertenencia de dicho indígena al pueblo o comunidad.
 Copia fotostática del documento de identidad de los padres, si lo tuviere.
 En este caso, se requiere la opinión vinculante de la Oficina Nacional de Registro Civil.
6.4.3.3. Declaración extemporánea de nacimiento, de niño, niña o adolescente
 Informe del CPNNA, que deberá obligatoriamente estar acompañado de los requisitos para
nacimiento hospitalario o extrahospitalario. Dicho informe deberá ser expedido por el CPNNA
del municipio donde se encuentre la OURC que realizará la inscripción (Formato ONRC-N-005).
6.4.3.4. Declaración extemporánea de nacimiento, de persona mayor de 18 años de edad
 Formato de solicitud suministrado por la OURC, debidamente llenado y suscrito por el solicitante,
donde explique las razones y circunstancias especiales que justifiquen la falta de la declaración
oportuna (Formato ONRC-N-007).
 Original y copia fotostática del documento emitido por algún establecimiento de salud público o
privado que acredite el nacimiento en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela; es
decir, constancia de nacimiento o datos del establecimiento de salud donde ocurrió el nacimiento,
fecha del parto, datos de identificación de la madre y nombre con el que fue identificado el nacido.
 Copia fotostática del documento de identificación del solicitante, en caso de poseerla.
 Copia fotostática del documento de identificación del padre, la madre, o de ambos en caso de
poseerla.
 Copia fotostática o datos de inscripción del acta de defunción en caso de fallecimiento de alguno
de los padres, si la tuviera.
 Declaración ante el (la) Registrador (a) Civil de la filiación materna y paterna, de ser el caso
(Formatos ONRC-N-001 y ONRC-N-002).


Capítulo Fecha
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Versión Página
25

REGISTRO CIVIL
 Cuando el nacimiento no haya sido hospitalario, se omitirá la presentación del documento

emanado de la institución de salud y en su lugar deberá consignarse:
 Declaración jurada del médico, partero(a) o la persona que asistió el parto, realizada ante el
Registrador (a) Civil o Notario, la cual deberá indicar: identificación detallada del médico o
partera; indicación del domicilio del médico o partera; declaración expresa de haber asistido
el parto; identificación de la persona asistida por el médico o partera; fecha, lugar y hora en
que asistió el parto; indicación del sexo y nombre que se le dió al nacido; identificación de las
demás personas que asistieron al parto, de ser el caso; lugar y fecha de la declaración; firma y
huella del médico o partera; y firma y sello de quien otorga fe pública. Se deberá anexar copia
fotostática de la cédula de identidad del médico, partera o persona que asistió el parto
 Declaración jurada ante el (la) Registrador(a) Civil de dos testigos venezolanos por nacimiento,
hábiles para dar testimonio del nacimiento que atestiguan. Dicha declaración deberá indicar:
identificación detallada del testigo (nombres y apellidos, cédula de identidad, nacionalidad y
estado civil); indicación de la residencia del testigo; declaración sobre la ocurrencia del
nacimiento del solicitante en el territorio nacional, en cuyo caso deberá indicarse la fecha y
lugar de su nacimiento e identificación de la madre; cualquier otra circunstancia de hecho
relevante para la solicitud; lugar y fecha de la declaración; firma y huella del testigo; y firma y
sello de quien otorga fe pública. Se deberá anexar copia fotostática de la cédula de identidad
del testigo (Formato ONRC-N-004).
 Certificación del acta de matrimonio de los padres del solicitante, de ser el caso o indicación
del número y fecha del acta.
 Cualquier otra prueba que valorada en conjunto con los demás documentos presentados
compruebe suficientemente el nacimiento en el territorio de la República Bolivariana de
Venezuela.
La inscripción de nacimiento de persona mayor de edad corresponde a un procedimiento que requiere

sustanciación especial, por lo cual deben observarse los lineamientos emanados de la ONRC en la Circular N°
1 de fecha 29 de junio de 2012.
6.4.3.5. Madre no unida por vínculo matrimonial o UEH
 Cuando la madre realiza la declaración del nacimiento en forma individual y no se encuentre unida
en vínculo matrimonial o unión estable de hecho con el padre del niño (a), deberá indicar el
nombre y apellido, lugar de residencia (dirección exacta), y cualquier otro dato que contribuya a la
identificación del presunto padre, con la finalidad de realizar las notificaciones correspondientes.


Capítulo Fecha
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REGISTRO CIVIL
 Excepciones que admiten la omisión de los datos de identificación del padre: 1.- Embarazo
producto de una violación; 2.- Embarazo producto de un incesto. En ambas situaciones, debe
haber sido denunciado previamente ante la autoridad competente, por lo que deberá consignar
constancia de denuncia en copia fotostática ante la OURC.
 En caso que la madre se niegue o desconozca los datos del padre, deberá realizar declaración
jurada ante el (la) Registrador (a) Civil, la cual reposará en el expediente del acta (Formato
ONRC-N-010).
6.4.3.6. Padre menor de 14 años de edad (recaudos adicionales)
 Autorización del padre y la madre, si fuese el caso,

 Autorización del Consejo de Protección del Niño, Niña y Adolescente, o
 Autorización del Tribunal de Protección del Niño, Niña y Adolescente.
6.4.3.7. Nacimiento ocurrido en el extranjero, no declarado en la oficina consular o

representación diplomática
1. Cuando ambos padres son venezolanos por nacimiento deberán presentar los siguientes recaudos:
 Acta o certificado de nacimiento emitido por la autoridad local competente del país donde
ocurrió el hecho, debidamente apostillada o legalizada y traducida por un intérprete público, si
fuere el caso.
 Pasaporte de los padres venezolanos.
 Copia fotostática de la cédula de identidad de los padres, si lo tuviere.
 Acta de nacimiento de los padres venezolanos o indicación expresa de los datos de registro del
acta, cuando no sea posible suministrarla.
 Copia fotostática de la cédula de identidad de dos testigos.
2. Cuando uno de los padres es venezolano por nacimiento, adicionalmente deberá presentar (Art.
32.3 CRBV):
 Copia fotostática del documento de identidad del padre o madre extranjera, si lo tuviere.
 Acta de declaración de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana por nacimiento
(Formato ONRC-NV-001, cuadro N° 19) o constancia de residencia.


Capítulo Fecha
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REGISTRO CIVIL
3. Cuando uno o ambos padres son venezolanos por naturalización deberán presentar los requisitos
del punto 1 y 2, adicionalmente los siguientes recaudos (Art. 32.4 CRBV):
 Acta de Naturalización emitida por el Registro Civil. Deberá verificarse que la nacionalidad se
haya otorgado al padre y/o madre, antes del nacimiento del hijo (a).
 Acta de declaración de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana por nacimiento
(Formato ONRC-NV-001, cuadro N° 19) y,
 Constancia de Residencia.
6.4.3.8. Declarante mandatario (recaudos adicionales)
 Poder autenticado ante la Notaría Pública.
6.4.3.9. Declarante sin documento de identificación
Cuando el declarante no posea documentos de identificación (cédula o pasaporte), el (la)

Registrador (a) Civil podrá identificarlo mediante:
 Cualquier documento público en el que conste su identidad.
 Constancia emitida por el Consejo Comunal debidamente registrado del lugar de residencia de
quien presenta la declaración (Art. 37 del Reglamento N° 1, LORC), o
 Declaración jurada ante el Registro Civil, de dos testigos mayores de edad, de nacionalidad
venezolana, los cuales darán fe de la identidad de la madre y del padre, según el caso (Formato
ONRC-N-006).
 El acta de nacimiento se expedirá con los datos que se suministren (nombres y apellidos). Este
mecanismo de identificación sólo tendrá efecto a los fines de la emisión de dicha acta (Art. 37,
Reglamento N° 1, LORC).
6.4.3.10. Por decisión judicial
 La decisión judicial debidamente certificada que ordene la inscripción o la inserción del nacimiento
será remitida a la OMRC del lugar de residencia de la persona de cuyo nacimiento se trata.


Capítulo Fecha
15/03/2013
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28

REGISTRO CIVIL
6.4.3.11. Recién nacido abandonado
 La solicitud de inscripción del nacimiento de un recién nacido abandonado, deberá activarse en

virtud de una medida de protección emitida y presentada por el Consejo de Protección de Niño,
Niña y Adolescente del municipio donde se haya encontrado, en cuyo caso podrá obviarse la
presentación de los requisitos relativos a la inscripción del nacimiento.
6.5. Características específicas del acta de nacimiento
Las actas de nacimiento deberán contener las características generales establecidas en el artículo 81 de la
LORC, así como las específicas establecidas en el artículo 93 de la misma Ley:
 Día, mes, año, hora e identificación del establecimiento de salud público o privado, casa o lugar en
que acaeció el nacimiento.
 Identificación del certificado médico de nacimiento EV-25, número, fecha y autoridad que lo
expide.
 Nombres y apellidos del presentado o presentada.
 Sexo del presentado o presentada.
 Circunstancias especiales del nacimiento, en el caso de que existan.
 La expresión “hijo de” o “hija de”.
 Nombres, apellidos, número del documento de identidad, nacionalidad, edad, profesión y
residencia del padre, de la madre y de las personas que comparezcan al acto, ya sean declarantes o
testigos.
 En los casos de pueblos y comunidades indígenas, el lugar donde residen según sus costumbres y
tradiciones ancestrales.
 Firmas del Registrador (a) Civil, declarantes y testigos.
6.6. Observaciones generales
 Toda acta de nacimiento expresará los datos de identidad de los progenitores biológicos,
omitiendo el estado civil de los mismos. (Art. 93 penúltimo aparte LORC).
 Si el parto fuere múltiple, se mencionará esta circunstancia en cada una de las actas que deberá
extenderse y se expresará el orden de los nacimientos. (Art. 42 Reglamento N° 1 LORC)
 Ningún acta debe contener términos discriminatorios y prohibidos (Art. 14 LORC Art. 3,
LOPNNA y Art. 21 LPFMP). Se consideran como tales, los siguientes: hijo natural, hijo expósito,


Capítulo Fecha
15/03/2013
Versión Página
29

REGISTRO CIVIL
hijo ilegitimo, hijo legitimo, hijo adultero o adulterino, hijo producto de unión extramatrimonial,
hijo producto de unión concubinaria, hijo adoptado, madre adoptante o padre adoptante, menor,
amancebado, profesión: oficios de su sexo u oficios propios de su sexo, incesto, relación
incestuosa, violación y producto de violación.
 El acta de nacimiento extendida por Decreto de Adopción no deberá hacer mención al
procedimiento de adopción, al vínculo del adoptado con sus progenitores consanguíneos o
cualquier otro dato o información que afecte la confidencialidad de la adopción. Si el (la) adoptado
(a) nació en el extranjero, el acta indicará el lugar y fecha del nacimiento correspondiente.
 En caso de óbito fetal, no se realizará inscripción de nacimiento en el Registro Civil, en estos casos
los (las ) Registradores (as) Civiles se abstendrán de extender las actas de nacimiento y de
defunción, debiendo emitir el permiso de inhumación del feto, con la presentación del Certificado
de Defunción EV-14, expedido por un establecimiento de salud público o privado debidamente
suscrito por un Responsable de la medicina.
 El acta de nacimiento de recién nacido abandonado deberá indicar lo siguiente: circunstancias de la
presentación, edad aparente del niño (a), sexo, nombre (s) y dos apellidos, cuya asignación no
debe lesionar intereses legítimos del niño (a) recién nacido, ni de terceros. Está prohibido la
utilización de la palabra expósito.
 El llenado de la sección IV del Certificado médico de nacimiento EV-25 relativa a los Datos del
Registro Civil, es obligatorio y deberá ser firmado y sellado por el (la) Registrador (a) Civil.
 Todo nacimiento ocurrido en un establecimiento de salud en el cual exista Unidad de Registro
Civil, deberá ser inscrito de manera inmediata.
 Cuando la inscripción o inserción sea por decisión judicial, en el acta que se extienda se deberá
dejar constancia del lugar y fecha de la decisión e identificación del juez o jueza que emitió la
decisión y el número de expediente.
 En caso de obtenerse la identificación de los padres biológicos del recién nacido abandonado, cuyo
nacimiento haya sido inscrito, el (la) Registrador (a) Civil procederá a invalidar el acta
originalmente extendida y asentará nueva acta con los datos de los padres biológicos, siempre y
cuando se presente pronunciamiento favorable emitido por el Tribunal de Protección de Niños,
Niñas y Adolescentes.
 Cuando en el lapso de 180 días no se reciba respuesta de la experticia de ADN solicitada
conforme al procedimiento de la LPFMP, deberá notificarse a la ONRC.


Capítulo Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS 15/03/2013

Sección Código
Versión Página
30

OFICINA NACIONAL DE 6.7. Procedimiento para la inscripción
REGISTRO CIVIL del nacimiento
RESPONSABLE PASO ACCIÓN

Acude a la OURC para inscribir el nacimiento del niño (a) y
Declarante (s) 1
consigna los requisitos, según sea el caso (punto 6.4).
Recibe y verifica los requisitos que deben consignarse para
2
efectuar la inscripción.
Responsable del área de
3 Verifica la identidad del declarante (s) y testigos (*).
atención comunitaria
Entrega el formato de solicitud al declarante
4
(Formato ONRC-S-001).
Declarante 5 Llena y entrega el formato de solicitud.
6 Recibe el formato de solicitud y concluye su llenado.
atención comunitaria Entrega toda la documentación al Responsable del área de
7
inscripción.
Forma el expediente y verifica los requisitos consignados para
Responsable del área de 8
realizar la inscripción.
inscripción
9 Elabora el acta en el Libro de Nacimiento.
Verifica el contenido del acta con la documentación suministrada.
10 Si existe algún error en el acta, la devuelve al Responsable del
Registrador o Registradora área de inscripción.
Civil
11 Lee el acta en voz alta a los declarantes, testigos y presentes (*).
12 Entrega el acta a los declarantes y testigos para su lectura (*).
Manifiestan su conformidad con el contenido del acta. Si existe un
13
Declarante (s) y testigos error en el acta la devuelve para que sea corregida (*).
14 Firman y colocan la impresión dactilar en el acta de nacimiento (*).
15 Firma el acta y estampa el sello del Registro Civil.
Llena la Sección IV del Certificado Médico de Nacimiento EV-25,
Registrador o Registradora 16 correspondiente a los “Datos del Registro Civil”, firma y sella
Civil todos los ejemplares del certificado.
Entrega el acta y el expediente al Responsable del área de
17
certificación y archivo.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
31

REGISTRO CIVIL del nacimiento

18 Emite certificación del acta de nacimiento.
Responsable del área de 19 Archiva los recaudos en el expediente respectivo.
certificación y archivo Entrega la certificación del acta al Responsable del área de
20
atención comunitaria.
Entrega al declarante (s) la certificación del acta y el ejemplar del
Responsable del área de 21 certificado médico de nacimiento correspondiente al padre o
atención comunitaria madre.
22 Registra la inscripción en el Libro Diario.
Cuadro N° 1
(*) Pasos omitidos en caso de inserción de nacimiento.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
32

OFICINA NACIONAL DE 6.7.1. Procedimiento de inscripción de nacimiento cuando la
madre no está unida por vínculo matrimonial o UEH y no
REGISTRO CIVIL acude el padre

Acude a la OURC para inscribir el nacimiento del niño (a) y
1
Declarante consigna los requisitos (punto 6.4).
(Madre) Indica los datos del presunto padre, sin ser necesaria la
2
presentación del documento de identificación del mismo.
3
4 Verifica la identidad de la declarante y testigos.
Entrega el formato de solicitud a la declarante
5
Entrega toda la documentación al Responsable del área de
atención comunitaria 8
inscripción.
Forma el expediente y verifica los requisitos consignados para
realizar la inscripción.
Inscripción
10 Elabora el acta en el Libro de Nacimiento.
Verifica el contenido del acta. Si existe algún error en el acta, la
11
Registrador o Registradora devuelve al Responsable del área de inscripción
Civil 12 Lee el acta en voz alta a la declarante, testigos y presentes.
13 Entrega el acta a la declarante y testigos para su lectura.
Manifiestan su conformidad con el contenido del acta. Si existe
14
Declarante y testigos algún error en el acta, la devuelve para que sea corregida.
15 Firman y colocan la impresión dactilar en el acta de nacimiento.
Llena la Sección IV del Certificado Médico de Nacimiento EV-25,
Registrador o Registradora 17 correspondiente a los “Datos del Registro Civil”, firma y sella
Civil todos los ejemplares del certificado.
18
certificación y archivo
Entrega la certificación del acta al Responsable del área de
21


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
33


Entrega al declarante la certificación del acta y el ejemplar del
Responsable del área de 22 certificado médico de nacimiento correspondiente al padre o
atención comunitaria madre.
Registrador o Registradora
24 Da inicio al procedimiento de reconocimiento de paternidad.
Civil
Elabora la notificación del presunto padre dentro de los 05 días
hábiles siguientes al acto de inscripción (Formato ONRC-N-009).
Cuando el domicilio no se encuentra en el mismo municipio del
Registro Civil, exhorta a la OMRC correspondiente para que
realice la notificación.
Solicita al CNE o al órgano con competencia en materia de
25 identificación, migración y extranjería, la dirección del presunto
Civil
padre (Art. 28 Reglamento N° 1 LORC) (Formato ONRC-N-011).
Procede a la notificación mediante un único cartel, publicado en un
diario de circulación nacional o regional, en el caso que
transcurran treinta días sin haberse obtenido la dirección del
último domicilio de la persona señalada como padre
(Art. 29 Reglamento N° 1) (Formato ONRC-N-012).
Se traslada al domicilio del presunto padre para realizar la
Funcionario encargado de notificación. Cuando el presunto padre se negara a firmar la
26
hacer la notificación notificación, el funcionario(a) dejará constancia de ello en el
procedimiento y se entenderá igualmente como notificado.
Acude a la OURC dentro del lapso de diez (10) días hábiles
27
siguientes a su notificación
Realiza el reconocimiento voluntario de la paternidad, lo niega o
Presunto Padre no acude en el lapso previsto. Cuando el padre sea menor de 16
28 años deberá consignar autorización de su representante legal o, en
su defecto, autorización del Consejo de Protección de Niños,
Niñas y Adolescentes.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
34


Elabora nueva acta de nacimiento, sin hacer mención del
procedimiento antes descrito y estampa nota marginal en el acta
29 levantada inicialmente, haciendo referencia a la nueva acta, y
Inscripción
colocando la palabra “inutilizada”, cuando el padre realiza el
reconocimiento voluntario (Art. 30 Reglamento N° 1).
Firma y sella el acta cuando el padre realice el reconocimiento
voluntario, quien deberá firmar también el acta de nacimiento.
Registrador o Registradora Ordena que se practique la prueba biológica de ácido
30
Civil desoxirribonucleico (ADN) u otra experticia a fin de establecer la
filiación paterna, cuando el padre niega la paternidad
Extiende la nueva acta de nacimiento, cuando el resultado sea
Responsable del área de positivo y confirma la paternidad (conforme al paso 29) o extiende
31
Inscripción nueva acta de nacimiento, con los datos de la madre únicamente,
cuando el resultado sea negativo.
Remite actuaciones al Ministerio Público con competencia en
materia de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes, a los fines
de iniciar el procedimiento de filiación correspondiente en los
Registrador o Registradora casos siguientes:
32
Civil .- Cuando el presunto padre no comparece dentro del lapso de
10 o 15 días hábiles, según el tipo de notificación,
.- Cuando el resultado no demuestra paternidad, o
.- Cuando la madre se niegue a dar los datos del padre.
Responsable del área de Registra en el Libro Diario la inscripción de la nueva acta
33
atención comunitaria generada.
Cuadro N° 2


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
35

OFICINA NACIONAL DE 6.7.2. Procedimiento de inscripción del
REGISTRO CIVIL nacimiento de persona mayor de edad

Acude a cualquier OURC y consigna la solicitud con los requisitos
Solicitante 1
(punto 6.4).
2
Verifica la identidad del solicitante, en caso que posea cédula de
identidad.
Entrega el formato de solicitud de inscripción extemporánea de
4 nacimiento de persona mayor de edad al solicitante
(Formatos ONRC-S-001 y ONRC-N-007).
Solicitante 5 Llena y entrega los formatos.
Responsable del área de 7 Registra la solicitud en el Libro Diario.
8
inscripción.
9 Forma el expediente.
inscripción
Registrador o Registradora Remite el expediente a la ORE dentro de los 03 días hábiles
10
Civil siguientes a la recepción de la solicitud de inscripción.
Oficina Regional Electoral 11 Remite el expediente a la ONRC.
Oficina Nacional de Registro Recibe el expediente para su sustanciación y decisión, la cual
12
Civil remite a la ORE.
Oficina Regional Electoral 13 Remite la decisión a la OURC.
Notifica al solicitante de la decisión, indicándole que en caso de
desacuerdo podrá interponer recurso de reconsideración ante la
Registrador o Registradora ONRC dentro de los 15 días hábiles siguientes a su notificación. Si
14
Civil en el lapso de 30 días continuos no es posible notificar al
solicitante, remite la Providencia a la ONRC indicando tal
situación.
Solicitante 15 Realiza la declaración del nacimiento.
16 Realiza la inscripción del nacimiento.
inscripción


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
36

OFICINA NACIONAL DE 6.7.2. Procedimiento de inscripción del
REGISTRO CIVIL nacimiento de persona mayor de edad

Verifica el contenido del acta con la decisión administrativa y la
documentación suministrada por el solicitante. Si existe algún
17
Registrador o Registradora error en el acta, la devolverá al Responsable del área de
Civil inscripción.
18 Lee el acta en voz alta al solicitante y testigos.
19 Entrega el acta al solicitante y testigos para su lectura.
20
Solicitante y testigos algún error en el acta, la devuelve para que sea corregido.
Civil
Registrador o Registradora Entrega el acta y el expediente al Responsable del área de
23
Civil certificación y archivo.
26
Responsable del área de 27 Entrega la certificación del acta al solicitante.
atención comunitaria 28 Registra la inscripción en el Libro Diario.
Registrador o Registradora Culminado el proceso de inscripción, remite copia del acta inscrita
29
Civil a la ORE.
Cuadro N° 3


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
37

OFICINA NACIONAL DE 6.7.3. Procedimiento de inscripción de
REGISTRO CIVIL nacimiento de recién nacido abandonado

Acude a la OURC del lugar donde haya sido encontrado el recién
CPNNA Municipio
1 nacido abandonado y consigna la medida que ordena la inscripción
correspondiente
del nacimiento.
2 Recibe la medida de protección.
Responsable del área de 3 Verifica la identidad del declarante y testigos.
atención comunitaria Entrega el formato de solicitud al declarante
4
CPNNA Municipio
5 Llena y entrega el formato de solicitud.
correspondiente
inscripción.
Forma el expediente y lo clasifica como información de carácter
8
Responsable del área de reservado y confidencial.
inscripción Elabora el acta en los Libros de Nacimiento con las características
9
correspondientes del caso.
Verifica el contenido del acta y si existe algún error; la devuelve al
10
Registrador o Registradora Responsable del área de inscripción.
Civil 11 Lee el acta en voz alta al declarante y testigos.
12 Entrega el acta al declarante y testigos para su lectura.
Manifiestan su conformidad con el contenido del acta, si existe
CPNNA Municipio 13
algún error, la devuelve para que sea corregida.
correspondiente y testigos
Civil 16
Responsable del área de 18 Archiva los recaudos en el correspondiente expediente.
19
Responsable del área de 20 Entrega la certificación del acta al CPNNA.
Cuadro N° 4


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
38

REGISTRO CIVIL nacimiento por decreto de adopción

Declarante (s) 1 Acude a la OURC del lugar de la residencia habitual del adoptado.
2
3 Verifica la identidad del declarante (s) y testigos (*).
Entrega el formato de solicitud al declarante (Formato ONRC-S-
4
001).
inscripción.
Elabora acta de nacimiento. Si el adoptado nació en el extranjero,
8
el acta indicará lugar y fecha del nacimiento.
Coloca al margen de la primera acta del adoptado o en la casilla
inscripción
9 relativa a “Nota Marginal”, las palabras “Adopción Plena”; en caso
que dicha acta se encuentre en el mismo Registro Civil.
Verifica el contenido del acta. Si existe algún error, la devuelve al
10
Civil 11 Lee el acta en voz alta al declarante (*).
12 Entrega al declarante para su lectura (*).
Manifiesta su conformidad con el contenido del acta. Si existe
13
Declarante algún error en el acta, la devuelve para que sea corregido (*).
14 Firman y colocan la impresión dactilar en el acta de nacimiento (*).
Civil 16
17 Emite dos certificaciones del acta de nacimiento.
certificación y archivo Entrega las certificaciones del acta al Responsable del área de
19
Responsable del área de 20 Entrega la certificación del acta al declarante (*).


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
39

REGISTRO CIVIL nacimiento por decreto de adopción

Remite certificación del acta extendida y de la copia fotostática de
la decisión judicial que decretó la adopción, a la OURC donde se
22
Registrador o Registradora encuentre inscrita la primera acta del adoptado, a fin de que se
Civil estampe la nota marginal.
Remite certificación del acta al Tribunal que ordenó la inscripción
23
Cuadro N° 5
(*) Pasos omitidos para el caso de inserción de nacimiento


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
40

OFICINA NACIONAL DE 6.8. Pictograma para la inscripción del
REGISTRO CIVIL nacimiento


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
41

OFICINA NACIONAL DE 6.8.1. Pictograma para la inscripción del
REGISTRO CIVIL nacimiento de personas mayores de edad


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
42

OFICINA NACIONAL DE 7. RECONOCIMIENTO
REGISTRO CIVIL
edad
7.1. Inscripción del reconocimiento
El Reconocimiento se registrará en virtud de:
 Declaración ante el Registrador (a) Civil, quien inscribirá el Acta de Reconocimiento en los Libros
de Nacimiento de la OURC.
 Acta de Matrimonio o de Unión Estable de Hecho de los padres.
 Testamento o cualquier otro acto público o auténtico otorgado al efecto, en cualquier tiempo.
 Declaración incidental en un acto realizado con otro objeto, siempre que conste por documento
público o auténtico y la declaración haya sido hecha de un modo claro e inequívoco.
 Notificación de filiación por prueba de ADN positivo.
7.2. Personas que pueden realizar el reconocimiento
1. El Reconocimiento sólo puede ser realizado por el padre o la madre. El adolescente mayor de
dieciséis (16) años de edad puede reconocer válidamente a su hijo; también podrá hacerlo antes de
cumplir dicha edad, con autorización de su representante legal o en su defecto con la del juez
competente.
2. En caso de muerte del padre o de la madre, el reconocimiento de la filiación puede ser hecho por el
ascendiente o ascendientes sobrevivientes de una u otra línea del grado más próximo que concurran
en la herencia, de mutuo acuerdo si pertenecen a la misma línea.
7.3. Requisitos para la inscripción del reconocimiento
 Original y copia fotostática del documento de identidad del padre o madre que efectuará el
reconocimiento.
 Acta de nacimiento de la persona a ser reconocida o información sobre los datos precisos para su
ubicación en el Registro Civil.
 Original y copia fotostática del documento de identidad de la persona a ser reconocida, en caso de
tenerla.
 Aceptación expresa cuando se trate del reconocimiento de una persona mayor de edad.
 Original y copia fotostática de la cédula de identidad de dos testigos mayores de edad.
 Documento público donde conste el reconocimiento, cuando el mismo no sea por declaración del
padre o madre ante el Registro Civil.
 Documento que demuestre la filiación entre el fallecido y sus ascendientes en caso de declaración
conforme al artículo 224 del CC.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
43

OFICINA NACIONAL DE 7. RECONOCIMIENTO
REGISTRO CIVIL
edad
7.4. Consideraciones para realizar la inscripción del reconocimiento
 Para que se estampe la nota marginal en el acta de nacimiento de la persona que ha sido
reconocida, no debe haberse establecido previamente la filiación que se pretende reconocer; es
decir, no puede figurar padre o madre.
 El (la) hijo (a) mayor de edad que se pretende reconocer, deberá manifestar su consentimiento, y
en caso de haber muerto deberá hacerlo su cónyuge o persona con quien mantuvo UEH y sus
descendientes, si los hubiere.
 Cuando el reconocimiento se realiza por documento público, se debe proceder a la inscripción del
reconocimiento mediante la colocación de la nota marginal en el acta de nacimiento de la persona
reconocida.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
44

OFICINA NACIONAL DE 7.5. Procedimiento para inscribir el
REGISTRO CIVIL reconocimiento
edad
Declarante Acude a cualquier OURC, para realizar el reconocimiento y
1
(padre o madre) consigna los requisitos (punto 7.3).
2
4 Entrega el formato de solicitud al declarante
Declarante 5 Llena y entrega el formato.
atención comunitaria 7 Entrega toda la documentación al Responsable del área de
inscripción.
8 Elabora el acta en los Libros de Nacimiento.
inscripción
9
Civil 10 Lee el acta en voz alta al declarante, testigos y presentes.
11 Entrega al declarante y testigos para su lectura.
12
algún error, la devuelve para que sea corregido.
Declarante y testigos
13 Firman y colocan la impresión dactilar en el acta de
reconocimiento.
Entrega el acta de reconocimiento y el expediente al Responsable
Registrador o Registradora del área de inscripción, para que estampe la nota marginal, o al
15
Civil Responsable del área de certificación y archivo para que emita
certificación del acta.
Responsable del área de Estampa nota marginal en el acta de nacimiento de la persona
16
inscripción reconocida, si ésta se encuentra registrada en esa OURC.
Firma la nota marginal o remite la certificación del acta de
Registrador o Registradora reconocimiento a la OURC donde tuvo lugar la inscripción del
17
Civil nacimiento, a los fines que se estampe la nota marginal
correspondiente en el acta y en el duplicado respectivo.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
45

OFICINA NACIONAL DE 7.5. Procedimiento para inscribir el
edad

18 Emite certificación del acta de reconocimiento.
certificación y archivo Entrega la certificación del acta de reconocimiento al Responsable
20
del área de atención comunitaria.
Responsable del área de 21 Entrega la certificación del acta de reconocimiento al declarante.
atención comunitaria 22 Registra la inscripción del reconocimiento en el Libro Diario.
Registrador o Registradora Remite a la ORE certificación del acta de nacimiento con la nota
23
Civil marginal de reconocimiento.
Cuadro N° 6


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
46

OFICINA NACIONAL DE 7.5.1. Procedimiento para la inscripción del
reconocimiento por documento público
REGISTRO CIVIL
edad
Acude a la OURC donde se encuentre inscrito el nacimiento de
Solicitante 1 la persona reconocida, y consigna el documento que contenga el
reconocimiento (punto 7.3).
Recibe y verifica el documento público que contenga el
2
reconocimiento.
Responsable del área de 3 Verifica la identidad del solicitante.
4 Entrega el formato de solicitud al solicitante
Solicitante 5 Llena y entrega el formato.
Responsable del área de 6 Recibe el formato de solicitud y concluye su llenado.
atención comunitaria 7 Entrega la documentación al Responsable del área de inscripción.
Responsable del área de Estampa la nota marginal en el acta de nacimiento de la persona
8
inscripción reconocida
Verifica el contenido de la nota marginal. Si existe algún error, la
9
devuelve al Responsable del área de inscripción.
Registrador o Registradora 10 Firma la nota marginal y estampa el sello del Registro Civil.
Civil
11 Entrega el acta de nacimiento y el expediente al Responsable del
área de certificación y archivo.
certificación y archivo Entrega la certificación del acta de nacimiento al Responsable del
14
área de atención comunitaria.
Responsable del área de 15 Entrega la certificación del acta de nacimiento al solicitante.
atención comunitaria 16 Registra la inscripción del reconocimiento en el Libro Diario.
Registrador o Registradora Remite a la ORE certificación del acta de nacimiento con la nota
17
Civil marginal de reconocimiento.
Cuadro N° 7


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
47

OFICINA NACIONAL DE 7.6. Pictograma para la inscripción del
edad


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
48

OFICINA NACIONAL DE 8. MATRIMONIO
REGISTRO CIVIL
8.1. Inscripción del matrimonio

El Matrimonio se registrará en virtud de:
 Celebración del acto de matrimonio en la OURC; o fuera de ésta, cuando esté debidamente
justificado y autorizado por la ORE (Art. 59 Reglamento N° 1 LORC).
 Acta de matrimonio efectuado por autoridad distinta al Registrador (a) Civil (Alcalde (sa) o
autoridad que éste autorice, Capitán (a) de Buque de bandera venezolana, Juez (a) de Paz
Comunal, Autoridad extranjera).
 Acta de matrimonio celebrado en artículo de muerte.
 Decisión judicial.
8.2. Requisitos para la celebración del matrimonio

1. Original y copia del documento de identidad de los contrayentes.
2. Certificación del acta de nacimiento de los contrayentes. Las actas de nacimiento podrán suplirse
con una justificación evacuada ante un juez.
Cuando uno o ambos contrayentes sea naturalizado, deberá consignar la certificación del acta de
nacimiento legalizada o apostillada y traducida de ser el caso.
3. Original y copia del documento de identidad de la o las personas cuyo consentimiento fuere
necesario.
4. Autorización del o los representantes legales, en caso de adolescentes, mujer mayor de catorce
años de edad y varón mayor de dieciséis años de edad; también deberá consignar original y copia del
documento de identidad de la(s) persona(s) cuyo consentimiento fuere necesario.
5. En caso que la mujer tenga trece años de edad o sea menor, deberá consignarse constancia de
embarazo o acta de nacimiento del hijo(a). Cuando el hombre tenga quince años de edad o sea
menor, deberá consignar acta de nacimiento del hijo(a) donde figure como padre.
6. Cuando no exista acuerdo entre los representantes, procederá la autorización del Tribunal de
Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.
7. Certificación y copia simple de sentencia ejecutoriada de divorcio o de nulidad de matrimonio,
según el caso, de uno o ambos contrayentes o documento que acredite la disolución de la UEH.
8. Certificación del acta de defunción del cónyuge fallecido en caso de segunda o ulterior nupcias, la
cual podrá suplirse con una justificación evacuada ante un juez.
9. Certificación del acta de nacimiento de los hijos e hijas, sólo en caso que se vayan a reconocer en el
acto de matrimonio.
10. Original y copia fotostática del nombramiento del Curador Ad-hoc, efectuado por el Tribunal de
Protección de Niños, Niñas y Adolescentes, en el caso de que uno o ambos contrayentes sea padre
o madre de niños, niñas o adolescentes.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
49

REGISTRO CIVIL
11. Declaración jurada de no tener impedimento para contraer matrimonio, efectuada ante el
Registrador (a) Civil (Formato ONRC-M-002).
12. Documento que acredite la dispensa de los impedimentos que pudieran existir para la celebración
del matrimonio, debidamente emitido por el (la) juez (a) competente (Art. 65 CC).
13. Copia certificada del documento de capitulaciones matrimoniales, si las hubiere.
14. Poder especial, en caso de que la celebración del matrimonio sea por medio de apoderado (a).
15. Acta de esponsales debidamente firmada por los contrayentes (Formato ONRC-M-003).
16. Fecha de fijación y copia del cartel (Formato ONRC-M-004).
17. Copia fotostática del documento de identificación de dos testigos mayores de edad.
Cuando los contrayentes manifiesten tener una unión estable de hecho, deberán declararla ante el Registro
Civil, indicando la fecha de inicio; de lo cual se dejará constancia en la casilla relativa a las observaciones del
acta de matrimonio. En este caso se obviará el cumplimiento de los requisitos contemplados en los numerales
11, 15 y 16.
Además de la consignación de los requisitos antes mencionados, el Registrador (a) Civil deberá verificar que no
exista ningún impedimento relativo al matrimonio de los establecidos en el CC, en la Sección III, del Capítulo I,
del Título IV.
En los siguientes casos, deberá presentarse adicionalmente:
8.2.1. Celebración de matrimonio en Centro Penitenciario e Institución de Internamiento

(Art. 105 LORC y 62 Reglamento N° 1 LORC)
 Solicitud para celebrar el matrimonio en dichos centros.

 Autorización para celebrar el matrimonio dentro del Centro de Penitenciario o Institución de
Internamiento, suscrita por el (la) Director (a).
 Copia certificada de la sentencia condenatoria o de la medida privativa de libertad, en la cual
deberá verificarse que no haya una pena accesoria que impida contraer matrimonio.
El matrimonio deberá celebrarlo el Registrador (a) Civil de la OURC del lugar donde se encuentre ubicado el
centro penitenciario o institución de internamiento, coordinando con el Director (a) respectivo el día, fecha y
hora. En caso que sea necesario, solicitará a los órganos de seguridad pública la colaboración y apoyo para
celebrar el matrimonio.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
50

REGISTRO CIVIL
8.2.2. Celebración del matrimonio en centro de salud (Art. 105 LORC)
 Solicitud para celebrar el matrimonio en el Centro de Salud.

 Autorización para celebrar el matrimonio dentro del Centro de Salud, suscrita por el Director (a).
 Informe médico del (los) contrayente (s) que se encuentre (n) en el Centro de Salud.
Deberá celebrarlo el Registrador (a) Civil de la OURC del lugar donde se encuentre ubicado el centro de
salud.
8.2.3. Celebración de matrimonio en artículo de muerte (Art. 110 LORC)

 Solicitud para celebrar el matrimonio en artículo de muerte.
 Informe médico del (los) contrayente (s) que se encuentre (n) en artículo de muerte.
El Registrador (a) Civil podrá trasladarse para celebrar el matrimonio en artículo de muerte y prescindirá del
cumplimiento de las formalidades que deben preceder al matrimonio, siempre y cuando la urgencia lo
impusiere.
8.2.4. Celebración del matrimonio donde uno o ambos contrayentes sea extranjero
 Original y copia del documento de identidad del (los) contrayente (s). Cuando el documento de
identidad presentado sea el pasaporte, deberá verificarse el ingreso y permanencia legal en el país.
 Certificación del acta de nacimiento, debidamente legalizada o apostillada y traducida por
intérprete público de ser el caso.
 Documento probatorio de no tener impedimento y ser hábil para contraer matrimonio, según su
ley nacional, debidamente legalizado o apostillado y traducido por intérprete público de ser el
caso; o justificativo de tres testigos mayores de edad evacuados ante el tribunal competente, que
den razones fundadas y circunstanciadas de no tener impedimento alguno para contraer
matrimonio (Art. 108 CC).
 Decisión judicial que declare la disolución del vínculo matrimonial. En caso de sentencias dictadas
por una autoridad extranjera, deberá presentarse la declaración de exequátur (Art 850 y ss CPC y
Art. 53 y ss LDIP).
8.2.5. Matrimonio celebrado en buque
 Constancia o autorización suscrita por el Capitán (a) del buque, con indicación de la fecha de
celebración del matrimonio.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
51

REGISTRO CIVIL
8.3. Requisitos para la inserción del acta de matrimonio celebrado por autoridad distinta al
Registrador Civil
8.3.1. Inserción de matrimonio celebrado en el extranjero
 Original y copia del documento de identidad del (los) cónyuge (s).

 Acta de Matrimonio celebrado en el extranjero, legalizada o apostillada y traducida por intérprete
público de ser el caso.
Cuando el matrimonio haya sido declarado en la Oficina Consular correspondiente, se procederá a la

inserción del acta, una vez que se reciba el expediente remitido por la ONRC (Art. 115 y 116 LORC).
8.3.2. Inserción del acta de matrimonio celebrado en artículo de muerte (Art. 114 LORC)
 Acta de matrimonio.
 Copia de la cédula de identidad de las personas que figuran en el acta.
El (la) Registrador (a) Civil deberá interrogar a las personas que figuren en el acta y quien hubiere certificado el
artículo de muerte, acerca de las circunstancias de celebración del matrimonio y del estado de salud de los
contrayentes.
8.3.3. Inserción del acta de matrimonio celebrado en buque
 Acta de matrimonio celebrado por el capitán del buque.
8.3.4. Inserción del acta de matrimonio celebrado por alcalde (sa) o juez (a) de paz
comunal
 Acta de matrimonio.
8.4. Lapso para realizar la inserción del matrimonio
 En caso que el matrimonio sea celebrado por el (la) Alcalde (sa), deberá remitir el acta de
matrimonio en un plazo de tres días hábiles a la OURC elegida por los cónyuges, para que se


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
52

REGISTRO CIVIL
realice la inserción en el Libro de Matrimonios y, posteriormente, los cónyuges podrán solicitar la

certificación de su acta de matrimonio (Art. 60 Reglamento N° 1 LORC).
 En caso de matrimonio celebrado en artículo de muerte sin la concurrencia del Registrador(a)
Civil, la (s) persona (s) que haya (n) intervenido en el acto deberá (n) acudir ante la OURC más
cercana, dentro de los tres días hábiles siguientes a su ocurrencia, a los fines de rendir declaración
y solicitar la inserción del acta.
 En caso que ambos cónyuges sean extranjeros residenciados en Venezuela, deberán presentar el
acta de matrimonio legalizada o apostillada y traducida por intérprete público de ser el caso, ante
la OURC dentro de los primeros quince días hábiles siguientes de establecer su residencia, para
que se realice su inserción.
 En caso de matrimonio celebrado en buque, los cónyuges deberán consignar el acta dentro de las
setenta y dos horas siguientes a su arribo, ante el Registro Civil que emitió el certificado de
cumplimiento de los requisitos (Art. 103 LORC).
8.5. Registro de la nulidad o disolución del matrimonio declarada por decisión judicial
Una vez recibida la copia certificada de la sentencia que declare la nulidad o disolución del matrimonio, el (la)
Registrador (a) Civil deberá estampar la nota marginal en el acta de matrimonio, la cual deberá indicar: número
y fecha de la sentencia, nombre y apellido del juez (a), tribunal o juzgado que emitió la decisión, extracto de la
decisión judicial, fecha y firma del (la) Registrador (a) Civil que estampa la nota marginal (Art. 64 Reglamento
No. 1 LORC).
8.6. Características específicas del acta de matrimonio
Las actas de matrimonio deberán contener las características generales y específicas establecidas en los
artículos 81 y 104 de la LORC:
 Identificación completa de los contrayentes.

 Identificación completa de las personas cuyo consentimiento fuere necesario.
 Identificación completa de los hijos e hijas que se hayan reconocido en el acto y el número del
documento de identidad, así como número, año y oficina de las respectivas inscripciones de
nacimiento.
 Identificación del poder especial si el matrimonio se celebra por medio de apoderado (a).
 Datos registrales del documento de capitulaciones matrimoniales, si lo hubiere.
 Datos de la autorización judicial para contraer matrimonio, en los casos de adolescentes.
 Aceptación expresa de cada uno de los contrayentes.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
53

REGISTRO CIVIL
 Circunstancias especiales del acto.

 Firma y huella dactilar de los contrayentes, los testigos y las personas cuyo consentimiento haya
sido necesario, si se prestare verbalmente.
 Firma del funcionario (a) que celebre el acto y sello de la OURC.
En caso de personas con discapacidad auditiva o visual, su aceptación se hará constar por escrito. Si estos no
pudieren hacerlo, se formulará la aceptación a través de la lengua de señas venezolanas (Art. 104 LORC).


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
54

OFICINA NACIONAL DE 8.7. Procedimientos para la celebración e
REGISTRO CIVIL inscripción del matrimonio

Acuden a la OURC que elijan los contrayentes, manifiestan su
Solicitantes 1 intención de contraer matrimonio y consignan los requisitos (Art.
66 o 70 CC) (punto 8.2).
2 Recibe y verifica los requisitos.
Responsable del área de 3 Verifica la identidad de los solicitantes y testigos.
atención comunitaria Entrega el formato de solicitud a los solicitantes
4
Solicitantes 5 Llenan y entregan el formato de solicitud.
Responsable del área de Entrega toda la documentación al Responsable del área de
7
atención comunitaria inscripción.
8 Registra la solicitud en el libro diario.
9 Verifica los requisitos consignados.
Elabora acta esponsalicia (Art. 66 CC), que contenga la
manifestación de contraer matrimonio y su fecha de celebración
Responsable del área de 10 (Art. 67 CC). El matrimonio deberá realizarse dentro de los 6
inscripción meses siguientes contados a partir de la fecha del acta esponsalicia
(Art. 81 CC).
11 Forma el expediente esponsalicio (Formato ONRC-M-001).
12 Entrega el acta esponsalicia al Registrador (a) Civil.
Verifica que los datos del acta esponsalicia se correspondan con
Registrador o Registradora 13 los documentos contenidos en el expediente
Civil (Formato ONRC-M-003).
14 Entrega el acta esponsalicia a los solicitantes.
15 Manifiestan su conformidad con el contenido del acta esponsalicia.
Solicitantes
16 Firman el acta esponsalicia.
17 Firma y sella el acta esponsalicia.
Registrador o Registradora Realiza y fija un cartel contentivo de la manifestación esponsalicia
(Formato ONRC-M-004) en un sitio visible y de libre tránsito en
Civil 18
la OURC, el cual deberá permanecer allí por un período de 08
días continuos, previos a la fecha de celebración del matrimonio.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
55


Recibe y remite el escrito de oposición al Juez competente, si
19
fuere presentado, lo cual suspende la celebración del matrimonio.
Fija nueva fecha para la celebración del matrimonio, conforme a la
Registrador o Registradora 20 petición de los contrayentes, cuando la oposición sea declarada sin
Civil lugar.
Entrega el expediente esponsalicio al Responsable del área de
21 certificación y archivo hasta la fecha de celebración del
matrimonio.
Contrayentes y testigos 22 Acuden a la OURC para la celebración del matrimonio.
23 Solicita se le entregue el expediente esponsalicio.
Verifica la identidad de los contrayentes o sus mandatarios, así
24
como la de los testigos.
Da inicio al acto de matrimonio, informando a los contrayentes o
a sus apoderados, acerca de la naturaleza del matrimonio y de los
25 derechos y deberes de los cónyuges establecidos en la Sección I,
Registrador o Registradora Capítulo XI, Título IV, Libro Primero del Código Civil (Art. 137 y
Civil ss), especialmente aquellos referidos a la igualdad de género.
Procede a interrogar a los contrayentes con las preguntas de
rigor:
26
¿Toma usted por mujer a _______________?
¿Toma usted por marido a _______________?
Declara la unión matrimonial en nombre de la República
27
Bolivariana de Venezuela y por autoridad de la Ley.
Responsable del área de Elabora el acta en el Libro de Matrimonio y la entrega al
28
inscripción Registrador (a) Civil.
29
Civil 30 Lee el acta en voz alta a los contrayentes, testigos y presentes.
31 Entrega el acta a los contrayentes y testigos para su lectura.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
56


Contrayentes y testigos 32
33 Firman y colocan la impresión dactilar en el acta de matrimonio.
Entrega el acta y el expediente esponsalicio al Responsable del
Civil 35
área de certificación y archivo.
36 Emite dos certificaciones del acta de matrimonio.
Responsable del área de 37 Archiva el expediente esponsalicio.
certificación y archivo Entrega las certificaciones del acta al Responsable del área de
38
Responsable del área de 39 Entrega las certificaciones del acta al (los) cónyuge (s).
atención comunitaria 40 Registra la celebración e inscripción en el Libro Diario.
Cuadro N° 8


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
57

OFICINA NACIONAL DE 8.7.1. Procedimientos para la inserción del
REGISTRO CIVIL matrimonio celebrado en artículo de muerte

Solicitan la inserción del matrimonio y consignan el acta levantada
Personas que celebraron el
1 dentro de los tres días hábiles siguientes a la ocurrencia del acto
matrimonio
celebrado en artículo de muerte.
2 Recibe y verifica los documentos consignados.
Responsable del área de 3 Verifica la identidad de los solicitantes.
atención comunitaria Entrega el formato de solicitud a los solicitantes (Formato ONRC-
4
S-001).
Personas que celebraron el
5 Llenan y entregan el formato de solicitud.
matrimonio
atención comunitaria 7 Entrega toda la documentación al Registrador (a) Civil.
Interroga a las personas que figuran en el acta de matrimonio y los
8 que hubiesen certificado el artículo de muerte, sobre las
Registrador o Registradora circunstancias del acto y el estado del (los) contrayente (s).
Civil Entrega el acta de matrimonio celebrado en artículo de muerte y
9 la documentación consignada al Responsable del área de
inscripción.
Responsable del área de 10 Forma expediente con los documentos consignados.
inscripción 11 Inserta el acta de matrimonio en el libro respectivo.
13
Civil Remite copia certificada de toda la documentación al Ministerio
Público, en caso que encontrare irregularidades sustanciales en la
14
celebración del matrimonio, a los fines del ejercicio de las acciones
legales que fueran procedentes
15 Emite certificación del acta de matrimonio.
Responsable del área de 16 Archiva el expediente.
17
Responsable del área de 18 Entrega las certificaciones del acta al solicitante.
atención comunitaria 19 Registra la inserción en el Libro Diario.
Cuadro N° 9


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
58

OFICINA NACIONAL DE 8.7.2. Procedimientos para la inserción del acta de
REGISTRO CIVIL matrimonio celebrado por capitán de buque

Acuden a la OURC que elijan los contrayentes, manifiestan su
Solicitantes 1 intención de contraer matrimonio en un Buque y consignan los
requisitos (Art. 66 o 70 CC) (punto 8.2).
Responsable del área de 3 Verifica la identidad de los solicitantes y testigos.
atención comunitaria Entrega el formato de solicitud a los solicitantes
4
Solicitantes 5 Llenan y entregan el formato de solicitud.
Responsable del área de Entrega toda la documentación al Responsable del área de
7
atención comunitaria inscripción.
8 Registra la solicitud en el libro diario.
9 Verifica los requisitos consignados.
Elabora acta esponsalicia (Art.66 CC), que contenga la
manifestación de contraer matrimonio y la fecha de celebración
10 (Art. 67 CC). La celebración del matrimonio deberá realizarse
inscripción
dentro de los 6 meses siguientes contados a partir de la fecha del
acta esponsalicia (Art. 81 CC) (Formato ONRC-M-003).
11 Forma el expediente esponsalicio (Formato ONRC-M-001).
12 Entrega el acta esponsalicia al Registrador (a) Civil.
inscripción
Verifica que los datos del acta esponsalicia se correspondan con
Registrador o Registradora 13
los documentos contenidos en el expediente.
Civil
14 Entrega el acta esponsalicia a los solicitantes.
15 Manifiestan su conformidad con el contenido del acta esponsalicia.
Solicitantes
16 Firman el acta esponsalicia.
17 Firma y sella el acta esponsalicia.
Registrador o Registradora Realiza y fija un cartel contentivo de la manifestación esponsalicia

Civil 18 en un sitio visible y de libre tránsito en la OURC, el cual deberá
permanecer allí por un período de 08 días continuos, previos a la
fecha de celebración del matrimonio (Formato ONRC-M-004).


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
59

REGISTRO CIVIL matrimonio celebrado por capitán de buque

Recibe y remite el escrito de oposición al Juez competente, si
19
fuere presentado, lo cual suspende la celebración del matrimonio.
Fija nueva fecha para la celebración del matrimonio, conforme a la
Registrador o Registradora 20 petición de los contrayentes, cuando la oposición sea declarada sin
Civil
lugar.
21 Entrega a los contrayentes la certificación de cumplimiento de los
requisitos para la celebración del matrimonio en el buque
Contrayentes y testigos 22 Consignan la certificación de cumplimiento de los requisitos para
la celebración del matrimonio al Capitán del Buque.
23 Recibe la certificación para celebración del matrimonio.
Capitán de Buque
24 Celebra el matrimonio y entrega el acta a los cónyuges.
Cónyuges 25 Consignan el acta de matrimonio celebrado por el Capitán ante la
OURC que emitió la certificación
Responsable del área de 26 Recibe el acta de matrimonio.
atención comunitaria 27 Entrega el acta al Responsable del área de inscripción.
Responsable del área de 28 Verifica que el acta cumpla con las formalidades exigidas por la ley.
inscripción 29 Inserta el acta de matrimonio en el libro correspondiente.
Responsable del área de inscripción.
Civil
33 Entrega la certificación del acta al Responsable del área de
Responsable del área de 34 Entrega la certificación del acta al (los) cónyuge (s).
Cuadro N° 10


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
60

matrimonio celebrado por autoridad distinta al
REGISTRO CIVIL Registrador (a) Civil

Cónyuge (s) o autoridad que Consigna el acta de matrimonio y los documentos que conforman
1
celebro el matrimonio el expediente respectivo, de ser el caso.
2 Recibe y verifica los documentos consignados.
Responsable del área de 3 Verifica la identidad de los cónyuges (*).
atención comunitaria Entrega el formato de solicitud a los cónyuges
4
(Formato ONRC-S-001)(*).
Cónyuge (s) 5 Llena y entrega el formato de solicitud (*).
atención comunitaria 7 Entrega el acta y el expediente al Responsable del área de
inscripción.
Verifica que el acta cumpla con las formalidades exigidas por la ley
8 y que los datos contenidos en la misma se corresponden con la
Responsable del área de documentación consignada.
inscripción
9 Inserta el acta de matrimonio en el libro correspondiente y la
entrega al Registrador (a) Civil.
10
Registrador o Registradora 11 Firma el acta y estampa el sello del Registro Civil.
Civil
12 Entrega el acta inserta y la documentación consignada al
Responsable del área de certificación y archivo.
certificación y archivo 14 Entrega la certificación del acta al Responsable del área de
Responsable del área de 15 Entrega la certificación del acta al (los) cónyuge (s).
Cuadro N° 11
(*)Paso omitido cuando se remite el acta a la OURC, mediante oficio emitido por el órgano que celebró u ordena la inscripción


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
61

OFICINA NACIONAL DE 8.8. Pictograma para la celebración e


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
62

OFICINA NACIONAL DE 9. UNION ESTABLE DE HECHO
REGISTRO CIVIL
9.1. Inscripción de la unión estable de hecho
La unión estable de hecho se registrará en virtud de:
 La manifestación de voluntad de los unidos ante el (la) Registrador(a) Civil.

 Documento público o auténtico, que recoja la manifestación de los unidos.
 Decisión Judicial emitida por un Tribunal que declare la UEH.
No podrá inscribirse la UEH de niños y niñas, adolescentes menores de catorce años de edad.
No procederá la inserción de constancias de concubinato, solicitada por uno de los unidos, en cuyo caso el (la)
Registrador (a) informará al solicitante sobre el necesario reconocimiento judicial de la UEH.
No serán válidos, desde el momento de su inscripción, aquellos registros de UEH efectuados al margen de la
ley, el orden público y las buenas costumbres.
9.2. Requisitos para la inscripción de unión estable de hecho
 Original y copia de la cédula de identidad de los declarantes.

 Documento que acredite la disolución de vínculo matrimonial o UEH anterior, de ser el caso.
 Certificación del acta de nacimiento de los hijos e hijas que se van a reconocer en el acto, de ser
el caso.
 Autorización del (los) representante (s) legal (es), en caso de adolescentes, mujer mayor de
catorce años de edad y varón mayor de dieciséis años de edad. Cuando no exista acuerdo entre
los representantes, procederá la autorización del Tribunal de Protección de Niños, Niñas y
Adolescentes.
 Poder especial para el caso de declaración por medio de apoderado.
 Documento auténtico o público que contenga la manifestación de mantener una unión estable de
hecho, caso en el cual se realizará la inserción en el Registro Civil.
 Certificación de la decisión definitivamente firme que declare la existencia de la UEH, remitida por
el Tribunal competente, caso en el cual se solicitará la inserción en el Registro Civil.
9.3. Disolución de las uniones estables de hecho
Según el tipo de disolución, los unidos deberán cumplir con los requisitos siguientes:


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
63

REGISTRO CIVIL
9.3.1. Disolución conjunta
 Documento de identidad de los declarantes y de dos testigos mayores de edad.

 Certificación del acta de UEH o datos de inscripción.
 Poder especial, en el caso de ser declarada la disolución por un mandatario.
9.3.2. Disolución unilateral
 Documento de identidad del declarante y de dos testigos mayores de edad.

 Certificación del acta de UEH.
 Dirección de habitación para realizar la notificación de la otra persona unida de hecho. En caso
que se desconozca dicha información, se procederá a realizar la notificación por cartel publicado
en un diario de mayor circulación regional o nacional, a costa del declarante.
 Poder especial, en el caso de ser declarado por un mandatario.
Toda solicitud de disolución unilateral que no haya sido notificada personalmente y el interesado no
consignare el cartel publicado en prensa, dentro del lapso de noventa días continuos a partir de su
retiro de la OURC, se entenderá desistida. El unido deberá presentar nueva solicitud.
9.3.3. Disolución por fallecimiento
 Documento de identidad del declarante.

 Certificación del acta de UEH o datos de inscripción.
 Certificación del acta de defunción.
 Poder especial, en el caso de ser declarado por un mandatario.
9.3.4. Disolución por decisión judicial
 Sentencia ejecutoriada que anula o disuelve la UEH.
9.4. Características específicas del acta de unión estable de hecho
El acta deberá contener las características generales y específicas establecidas en los artículos 81 y 120 de la
LORC:
 Identificación completa de las personas que declaran la UEH.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
64

REGISTRO CIVIL
 Identificación completa de los hijos e hijas, número, año y oficina de las respectivas inscripciones
de nacimiento, si estuvieren inscritos.
 Identificación completa de los hijos e hijas que se hayan reconocido en el acto, el número, año y
oficina de las respectivas actas de nacimiento, si estuvieren inscritos.
 Identificación del poder especial, si la UEH se inscribe por medio de mandatario.
 Manifestación expresa de las personas de mantener una UEH.
 Indicación de la fecha a partir de la cual se inició la UEH.
 Mención expresa del estado civil de las personas que declaran la UEH, que en ningún caso podrán
ser casadas, ni mantener registrada otra UEH.
 Autorización de los padres o representantes, en los casos de adolescentes.
 Firma del Registrador (a) Civil, los declarantes y los testigos.
 En caso de personas con discapacidad auditiva o visual, la declaración se hará constar por escrito.
Si éstos no pudieren hacerlo, se formulará la declaración a través de la lengua de señas
venezolanas.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
65

OFICINA NACIONAL DE 9.5. Procedimiento para la inscripción de
REGISTRO CIVIL una unión estable de hecho

Acuden a la OURC para inscribir la UEH y consignan los recaudos
Declarantes 1
correspondientes (punto 9.2).
Responsable del área de 3 Verifica la identidad de los declarantes y testigos.
atención comunitaria Entrega el formato de solicitud a los declarantes
4
Declarantes 5 Llenan y entregan el formato de solicitud.
6 Recibe el formato de solicitud y concluye su llenado
inscripción.
Verifica que los recaudos se encuentren completos y forma
8
Responsable del área de expediente.
inscripción Elabora el acta en el Libro de UEH y la entrega al Registrador (a)
9
Civil.
Verifica el contenido del acta con la documentación suministrada
10 por los declarantes, si existe algún error, la devuelve al
Civil
11 Lee el acta en voz alta a los declarantes, testigos y presentes.
12 Entrega el acta a los declarantes y testigos para su lectura.
Manifiesta su conformidad con el contenido del acta, si existe
13
Declarantes y testigos algún error, la devuelve para que sea corregido.
14 Firman y colocan la impresión dactilar en el acta de UEH.
Civil 16 Entrega el acta y el expediente al Responsable del área de
17 Emite certificación del acta de UEH.
Responsable del área de 18 Archiva el expediente.
19
Responsable del área de 20 Entrega la certificación del acta al (los) unido (s).
Cuadro N° 12


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
66

9.5.1. Procedimiento para la inscripción de la
OFICINA NACIONAL DE
disolución conjunta de la unión estable de hecho
REGISTRO CIVIL

Acuden a la OURC para declarar la disolución de la UEH,
Declarantes 1
consignando los recaudos correspondientes (punto 9.3).
Responsable del área de 3 Verifica la identidad de los declarantes y testigos.
atención comunitaria Entrega el formato de solicitud a los declarantes
4
Declarantes 5 Llenan y entregan el formato de solicitud.
inscripción.
Verifica que los recaudos se encuentren completos y forma
8
inscripción Elabora el acta de disolución de la UEH y la entrega al Registrador
9
(a) Civil.
10 por los declarantes, si existe algún error, la devuelve al
Civil
11 Lee el acta en voz alta a los declarantes y testigos.
12 Entrega el acta a los declarantes y testigos para su lectura.
13
Declarantes y testigos
Firman y colocan la impresión dactilar en el acta de disolución de
14
UEH.
Firma el acta de disolución de la UEH y estampa el sello del
15
Registrador o Registradora Registro Civil.
Civil Entrega el acta y el expediente al Responsable del área de
16
Emite la certificación del acta de disolución y la entrega al
Registrador (a) Civil, a los fines de que sea remitida a la OURC
17 correspondiente, en caso de no estar inscrita la UEH en esa
dependencia. Si el acta de UEH estuviere inscrita en esa OURC, la
certificación se le entregará al Responsable del área de inscripción.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
67

OFICINA NACIONAL DE
disolución conjunta de la unión estable de hecho
REGISTRO CIVIL

18 Estampa la nota marginal correspondiente, en el acta de UEH.
Entrega el acta de UEH con la nota marginal al Registrador (a)
inscripción 19
Civil.
Firma y sella la nota marginal o remite la certificación del acta de
20 disolución de la UEH a la OURC donde se encuentre inscrita la
Civil
UEH.
21 Archiva el expediente respectivo.
certificación y archivo 22
Responsable del área de 23 Entrega la certificación del acta al (los) declarante (s).
atención comunitaria 24 Registra la inscripción de la disolución en el Libro Diario.
Cuadro N° 13


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
68

OFICINA NACIONAL DE
disolución unilateral de la unión estable de hecho
REGISTRO CIVIL

Acude a la OURC del último lugar de residencia de la otra
persona, para declarar la disolución de la UEH, consignando los
Declarante 1
recaudos correspondientes (punto 9.3) e indica la dirección de la
otra persona unida, donde habrá de efectuarse la notificación.
4
inscripción.
Verifica que los recaudos se encuentren completos y forma el
8
inscripción Elabora el acta de disolución en el Libro de UEH y la entrega al
9
Registrador (a) Civil.
10
13
error, la devuelve para que sea corregida.
Declarante y testigos
Firman y colocan la impresión dactilar en el acta de disolución de
14
la UEH.
Firma el acta de disolución y la entrega al Responsable del área de
15
certificación y archivo, para su resguardo (*).
Registrador o Registradora Ordena la notificación personal, por escrito, dentro de los cinco
Civil 16 días hábiles siguientes a la declaración de la disolución (Formato
ONRC-U-001).
17 Entrega al funcionario(a) responsable de hacer la notificación.
Funcionario designado para Recibe la notificación de disolución de UEH y se traslada a la
18
hacer la notificación residencia de la otra persona unida de hecho.
Otra persona unida de hecho 19 Firma la notificación o se niega a firmar la solicitud.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
69

OFICINA NACIONAL DE disolución unilateral de la unión estable de
REGISTRO CIVIL hecho

Deja constancia en la notificación, cuando la otra persona unida de
Funcionario designado para 20
hecho se negare a firmarla. Igualmente se entenderá notificado.
hacer la notificación
21 Entrega la notificación al Registrador (a) Civil.
Ordena estampar la nota de disolución en el acta de UEH siempre
que se haya notificado la disolución unilateral. De no poderse
practicar la notificación, ordena la elaboración del cartel y su
Registrador o Registradora fijación en la residencia de la persona que debe ser notificada;
22
Civil también informará al (la) declarante para que retire un ejemplar
del cartel y efectúe la publicación en un diario de circulación
nacional o regional. Los gastos de la publicación serán por cuenta
del declarante (Formato ONRC-U-002).
Estampa la nota marginal en el acta de UEH o elabora los carteles
23
Responsable del área de para su debida publicación, según el caso.
Inscripción Entrega el acta de UEH con la nota marginal o los carteles al
24
Registrador (a) Civil.
Firma y sella la nota marginal (con este paso, culmina el proceso y
se procede a la certificación)(*). Entrega al declarante el cartel
25 para su publicación en prensa y ordena al funcionario designado la
Civil
fijación del cartel en el lugar de residencia de la otra persona unida
de hecho.
Fija el cartel en la residencia de la otra persona unida de hecho,
Funcionario designado para informa al Registrador (a) Civil y entrega constancia de la diligencia
26
hacer la notificación para incorporarla al expediente, con indicación de la fecha y hora
de colocación.
Consigna un ejemplar del diario que contenga la publicación del
Declarante 27 cartel en un lapso de noventa días continuos, contados a partir de
su entrega por la OURC.
Responsable del área de Recibe un ejemplar del diario que contiene el cartel publicado y lo
28
atención comunitaria entrega al Responsable del área de inscripción.
Estampa nota marginal de disolución en el acta de UEH, cuando se
consigne el cartel publicado. En caso de no consignarse el cartel en
Responsable del área de el lapso de noventa días, se procederá a inutilizar el acta de
29
inscripción disolución a través de una línea transversal y el sello
“INUTILIZADO”, con la nota marginal de haber sido desistida la
disolución declarada por el (la) interesado (a).


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
70

OFICINA NACIONAL DE disolución unilateral de la unión estable de
REGISTRO CIVIL hecho

30 Entrega el acta con la nota marginal al Registrador (a) Civil.
inscripción
31 Firma y sella la nota marginal (*).
Entrega el acta y el ejemplar del diario que contenga la publicación
Civil 32
del cartel al Responsable del área de certificación y archivo.
33 Emite certificación del acta de disolución de la UEH.
Responsable del área de 34 Archiva el ejemplar del diario en el expediente respectivo.
35
36 Entrega la certificación del acta al declarante.
Cuadro N° 14
(*) Estas actuaciones se deberán registrar en el libro diario (inscripción de la disolución de la UEH y colocación de nota marginal
producto de la misma en el acta de UEH).


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
71

OFICINA NACIONAL DE 9.6. Pictograma para la inscripción de las
REGISTRO CIVIL uniones estable de hecho


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
72

OFICINA NACIONAL DE 9.6.1. Pictograma para la inscripción de la
REGISTRO CIVIL disolución conjunta de unión estable de hecho


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
73

OFICINA NACIONAL DE 10. DEFUNCIÓN
REGISTRO CIVIL
10.1. Inscripción de la defunción
Las defunciones se registrarán en virtud de:
 Declaración.
 Decisión Judicial.
 Documento auténtico emitido por autoridad extranjera, que cumpla con los requisitos
establecidos en la Ley para su inserción.
 Acto emanado del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Defensa de la
Nación, en caso de militares en campaña.
Para proceder a la inhumación o cremación, es requisito fundamental la inscripción de la defunción en el

Registro Civil, sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley.
10.2. Obligación de declarar
Están obligados a declarar la defunción:
1. Los familiares directos hasta el tercer grado de consanguinidad y primero de afinidad.

2. El (la) cónyuge o quien haya mantenido una UEH con el (la) fallecido (a).
3. Los (las) capitanes (as) de buque o aeronave donde haya ocurrido el fallecimiento.
4. Cualquier persona o autoridad civil, médica, militar o policial, que tuviere conocimiento del
fallecimiento de una persona desconocida, del hallazgo de un cadáver cuya identidad no sea posible
comprobar o de una inhumación practicada en lugares distintos a los autorizados.
5. La autoridad representante del establecimiento público o privado donde ocurriere el fallecimiento
de una persona cuya identidad es conocida y no acudieren a efectuar la declaración los sujetos
previstos en los numerales 1 y 2 del artículo 126 de la Ley Orgánica de Registro Civil.
10.3. Lapso para inscribir la defunción
La defunción deberá ser inscrita dentro de las primeras cuarenta y ocho horas de su ocurrencia o del
conocimiento del hecho, ante la OURC del municipio donde acaeció.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
74

REGISTRO CIVIL
10.4. Requisitos para la inscripción de la defunción
 Certificado Médico de Defunción EV-14 (original), cuyo contenido debe estar conforme a lo
establecido en el artículo 129 de la LORC. Deberán presentarse los siguientes ejemplares: Primera
copia: Primera Autoridad Civil; Segunda copia: Instituto Nacional de Estadísticas y Tercera copia:
Consejo Nacional Electoral. El Certificado no deberá presentar tachaduras, interlineados y
enmendaduras.
Cuando el declarante manifieste no tener el Certificado, el Registrador (a) Civil deberá informar a
la ORE correspondiente, a fin de que ésta notifique al Ministerio del Poder Popular para la Salud,
para que proceda a la anulación de dicho Certificado y emita uno nuevo. Una vez recibido, se
procederá a la inscripción de la defunción.
La entrega del Certificado de Defunción EV-14 es indispensable para proceder a la inscripción, en

consecuencia, cuando éste no sea presentado el (la) Registrador (a) Civil deberá abstenerse de
realizar la inscripción de la defunción.
Según el lugar de ocurrencia del fallecimiento, serán responsables del llenado del Certificado de
Defunción EV-14 los siguientes:
 Lugar de Ocurrencia: Muerte en Establecimiento de Salud - Hospitalario

Lugar donde se llena el Responsable del
Descripción
Certificado Llenado
Corresponde al
fallecimiento que se da por
Médico.
causa conocida en  Establecimiento de Salud Público o
Técnico de Información y
Establecimiento de Salud Privado.
Estadística de Salud.
Público o Privado. Se  Ambulatorio Urbano o Rural.
incluyen los Ambulatorios
Urbano y Rural.
 Lugar de Ocurrencia: Muerte en Establecimiento de Salud - Emergencia
Descripción
Certificado Llenado


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
75

REGISTRO CIVIL
Corresponde al
fallecimiento de una
persona por enfermedad
conocida, que ingresa sin Establecimiento de Salud Público o
Médico de Guardia.
signos vitales, o es atendido Privado.
en Emergencia y muere
dentro de las 48 horas del
ingreso.
 Lugar de Ocurrencia: Muerte Extra Hospitalaria en Domicilio
Descripción
Certificado Llenado
Establecimiento de Salud más
cercano, con su respectivo informe
sobre el diagnóstico, tratamiento y la Médico Tratante, o
identificación del Médico Tratante. Médico del
Corresponde a la persona
Si está el Médico Tratante y no tiene Establecimiento de Salud
que fallece por enfermedad
el Certificado de Defunción EV-14, más cercano.
conocida en su domicilio.
debe dirigirse al Distrito sanitario del
Municipio donde ocurrió la muerte,
con su respectivo Informe de
Defunción.
 Lugar de Ocurrencia: Muerte Extra Hospitalaria por causa Médico Legal
Descripción
Certificado Llenado
Corresponde al
fallecimiento por:
 Hechos violentos.
 Accidentes de Tránsito.
 Muerte Domiciliaria por
enfermedad Medicatura Forense. Médico Forense.
desconocida.
 Muerte Súbita.
(Se incluyen los casos de
personas no identificadas o
indocumentadas).


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
76

REGISTRO CIVIL
 Copia fotostática del documento de identidad del fallecido (a) o cualquier otro medio de prueba
que permita su identificación.
 Original y copia fotostática del documento de identidad de la persona que declara el fallecimiento.
 Original y copia fotostática del documento de identidad de dos testigos mayores de edad.
 Copia fotostática del acta de matrimonio o de unión estable de hecho, cuando se declare que el
(la) fallecido (a) era casado o mantenía unión estable de hecho.
 Copia fotostática del acta de nacimiento de los hijos, cuando se declare que el (la) fallecido (a)
tenía hijos.
Además de los requisitos antes mencionados, deberán presentarse los siguientes recaudos según sea el caso:
10.4.1. Requisitos para casos especiales
10.4.1.1. Fallecimiento de una persona desconocida cuya identidad fue imposible

comprobar
 Oficio de notificación emitido por el Ministerio Público.
10.4.1.2. Venezolano (a) o extranjero (a) que haya fallecido fuera del territorio nacional
 Original y copia del documento legalizado o apostillado y traducido por intérprete público, de ser
necesario, emitido por autoridad extranjera que certifique el fallecimiento.
 Documento de identificación del declarante (Art. 126 LORC) cuando se solicite la inscripción ante
la OURC del último domicilio del fallecido (a).
Cuando la defunción haya sido declarada en la Oficina Consular, se procederá a la inserción del acta, una vez
que se reciba el expediente remitido por la ONRC.
10.4.1.3. Por decisión judicial
 Copia certificada de la decisión judicial que declare la defunción, presunción de ausencia,

declaración de ausencia y presunción de muerte.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
77

REGISTRO CIVIL
10.4.1.4. Declaración extemporánea de la defunción

 Exposición de motivos, cuando la declaración sea efectuada después del lapso previsto en la Ley
(Art. 127 LORC).
10.5. Características específicas del acta de defunción
Las actas de defunción deberán contener las características generales y específicas establecidas en los artículos
81 y 130 de la LORC:
 Número y fecha del certificado de defunción, y nombre del personal médico que lo suscribe.
 Identificación completa del fallecido (a).
 Lugar, fecha y hora del fallecimiento.
 El término “fallecido” o “fallecida”.
 Identificación del cónyuge o persona con la que mantuvo UEH, sobreviviente o premuerto.
 Identificación de los ascendientes.
 Identificación de todos los hijos e hijas que hubiere tenido, con especificación de los fallecidos (as)
y de los que vivieren, y entre éstos los que sean niños, niñas o adolescentes.
 Identificación completa de las personas presentes en el acto, bien sea como declarantes o como
testigos.
 Firmas del Registrador (a) Civil, declarantes y testigos.
En caso de fallecimiento de personas desconocidas, además de las características de las Actas generales, el Acta
deberá contener:
El lugar de la muerte o del hallazgo del cadáver.
 Su sexo, edad aparente y señales particulares de conformación física que lo distingan.
 El tiempo y las causas probables de la defunción.
 El estado del cadáver.
 La vestimenta, documentos u otros objetos que sobre sí tuviere o se hallaren a su alrededor.
Cuando el Ministerio Público tenga conocimiento de la identificación de la persona, lo hará saber de inmediato
al (la) Registrador (a) Civil que levantó la primera acta, a los fines de que se extienda el acta definitiva.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
78

REGISTRO CIVIL
10.6. Observaciones generales
 En caso del fallecimiento de un niño (a) recién nacido, cuyo nacimiento no fue inscrito, el
Registrador (a) Civil deberá inscribir el nacimiento y de inmediato inscribir la defunción en los
Libros respectivos.
 En caso del fallecimiento de niño (a) o adolescente cuyo nacimiento no fue inscrito, el Registrador
(a) Civil deberá inscribir el nacimiento, siempre y cuando sea presentado su certificado de
nacimiento sin que sea necesaria la presentación de Informe emitido por el CPNNA; luego
procederá a inscribir la defunción.
 No se realizará la inscripción de defunción en caso de óbito fetal, sólo se emitirá el permiso de
inhumación o cremación.
 Las defunciones de venezolanos (as) ocurridas en el extranjero podrán declararse ante la OURC
para que se realice la inserción del acta, la cual deberá estar legalizada o apostillada y traducida de
ser el caso (Art 73 Reglamento Nº 1 LORC).
 Los (as) Registradores (as) Civiles no podrán emitir autorizaciones de traslado de cadáver, por
corresponder su expedición al Ministerio con competencia en materia de Salud (Art. 71
Reglamento N° 1 LORC). Cuando el interesado presente el formato de traslado de cadáver, el (la)
Registrador (a) Civil deberá completarlo colocando los datos del acta de defunción en la casilla
correspondiente, estampará el sello y su firma.
 En caso de muerte violenta el Registrador Civil no podrá expedir el permiso de cremación sin
autorización del Ministerio Público o del tribunal competente.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
79

REGISTRO CIVIL de la defunción

Acude a la OURC del lugar donde haya ocurrido la defunción y
Declarante 1
consigna los requisitos (punto 10.4).
2 Recibe y verifica los requisitos consignados para la inscripción.
3 Verifica la identidad del fallecido, declarante y testigos.
4 Entrega el formato de solicitud (Formato ONRC-S-001).
Responsable del área de 8 Forma expediente y verifica los requisitos consignados.
inscripción 9 Elabora el acta en el Libro de Defunción.
10 por el declarante; en caso de conseguir algún error en el acta, la
devuelve al responsable del área de inscripción.
Civil
11 Lee el acta en voz alta a los declarantes, testigos y presentes.
Manifiestan su conformidad con el contenido del acta. En caso de
13
Declarante y testigos haber algún error, la devuelve para que sea corregida.
14 Firman y colocan la impresión dactilar en el acta.
Llena la Sección VIII del Certificado Médico de Defunción EV-14,
16 correspondiente a los datos de inscripción de la defunción y
Registrador o Registradora coloca su firma y sello en cada ejemplar del certificado.
Civil Elabora el permiso de inhumación o cremación, en caso que se
17
solicite (Formato ONRC-D-001).
Entrega el acta, permiso y expediente al Responsable del área de
18
19 Emite certificación del acta de defunción.
certificación y archivo Entrega la certificación del acta y el permiso de inhumación o
21
cremación al Responsable del área de atención comunitaria.
Responsable del área de 22 Entrega la certificación del acta y el permiso.
atención comunitaria 23 Registra la inscripción y emisión del permiso en el Libro Diario.
Cuadro N° 15


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
80

OFICINA NACIONAL DE defunción de una persona desconocida (Art. 131
REGISTRO CIVIL LORC)

Emite el certificado médico de defunción y la notificación al
Medicatura Forense 1 Registrador (a) Civil del fallecimiento de una persona, cuya
identidad no haya sido posible comprobar.
Declarante Acude a la OURC del lugar donde haya ocurrido la defunción y
2
(Art. 126.4 LORC) consigna los requisitos (punto 10.4).
3
efectuar la inscripción de la defunción.
4 Llena el formato de solicitud (Formato ONRC-S-001).
5
inscripción.
Forma expediente y verifica los requisitos consignados para
6
Responsable del área de realizar la inscripción de la defunción.
inscripción Elabora el acta en el Libro de Defunción, con las características
7
especiales (Art. 131 LORC).
Verifica el contenido del acta con la documentación suministrada,
8 en caso de conseguir algún error en el acta, la devuelve al
Civil
9 Lee el acta en voz alta al declarante.
10 Entrega al declarante para su lectura.
Manifiesta su conformidad con el contenido del acta. Si existe
Declarante 11
12 Firma y coloca la impresión dactilar en el acta de defunción.
correspondiente a los datos de inscripción de la defunción y
14
coloca su firma y sello en cada uno de los ejemplares del
certificado.
Civil
Elabora el permiso de inhumación, en caso que se solicite
15
(Formato ONRC-D-001).
Entrega el acta, permiso y expediente al Responsable del área de
16
certificación y archivo Entrega la certificación del acta y el permiso al Responsable del
19
área de atención comunitaria.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
81

OFICINA NACIONAL DE defunción de una persona desconocida (Art. 131
REGISTRO CIVIL LORC)

Entrega la certificación del acta y el permiso de inhumación al
declarante.
21 Registra la inscripción y la emisión del permiso en el Libro Diario.
Cuadro N° 16
EN CASO QUE POSTERIORMENTE SE TENGA CONOCIMIENTO DE LA IDENTIDAD DE LA

PERSONA

Notifica al Registrador (a) Civil, en caso que tenga conocimiento
Ministerio Público 1 de la identificación de la persona, a los fines de que se extienda el
acta definitiva (Art. 131 LORC).
Se procede conforme al procedimiento de inscripción de la
2
defunción (punto 10.7).
OURC Se inutiliza el acta previamente extendida, colocando el sello
3 “inutilizado” en forma transversal y nota marginal que indique los
datos del acta de defunción definitiva.
Cuadro N° 16.1


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
82

10.7.2. Procedimiento para la emisión del permiso de
OFICINA NACIONAL DE
inhumación o cremación en caso de óbito fetal
REGISTRO CIVIL

Acude a la OURC del lugar donde haya ocurrido el óbito fetal y
1
Solicitante o MPPS consigna los requisitos (certificado de defunción original EV-14).
2 Solicita permiso de inhumación o cremación del óbito fetal.
3
4 Verifica la identidad del declarante.
Entrega el formato de solicitud al declarante
5
Solicitante 6 Llena y entrega el formato de solicitud.
Recibe el formato de solicitud y concluye su llenado o llena el
formato completo cuando la solicitud provenga del MPPS.
8 Entrega los requisitos al Responsable del área de inscripción.
9 Forma expediente.
Elabora el permiso de inhumación o cremación
inscripción 10
(Formato ONRC-D-002).
11 Verifica el contenido el permiso de inhumación o cremación.
correspondiente a los datos de inscripción de la defunción,
12
colocando “N/A” en cada casilla, seguidamente firma y sella cada
uno de los ejemplares del certificado de defunción.
Civil
Firma el permiso de inhumación o cremación y coloca el sello de
13
la OURC.
Entrega el expediente al Responsable del área de certificación y
14
archivo.
15 Entrega el permiso de inhumación o cremación al solicitante.
Cuadro N° 17


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
83

OFICINA NACIONAL DE 10.7.3. Procedimiento de inserción de la defunción
declarada por decisión judicial o ante la Oficina
REGISTRO CIVIL Consular o Representación Diplomática.

Tribunal competente o Remite a la ONRC la decisión judicial o documentación relativa a
1
MPPRE la defunción (punto 10.4).
Remite a la OURC del último lugar de residencia del fallecido, la
ONRC 2
decisión o documentación relativa a la defunción.
3 Recibe y verifica la documentación remitida.
Responsable del área de 4 Llena el formato de solicitud.
5
inscripción.
Forma expediente y verifica la documentación consignada para
realizar la inserción.
inscripción
7 Elabora el acta de inserción en el Libro de Defunción.
Verifica el contenido del acta con la documentación consignada; en
8 caso de conseguir algún error en el acta, la devuelve al
Civil
12
Responsable del área de 13 Remite la certificación del acta al tribunal competente o al MPPRE.
Cuadro N° 18


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
84

OFICINA NACIONAL DE 10.8. Pictograma para la inscripción de
REGISTRO CIVIL la defunción


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
85

OFICINA NACIONAL DE 11. NACIONALIDAD
REGISTRO CIVIL
11.1. Actos y hechos jurídicos registrables relativos a la nacionalidad
Sólo la OMRC inscribirá, en el libro de nacionalidad y capacidad, los siguientes actos relativos a la nacionalidad:
 Declaración de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana por nacimiento o por

naturalización (Art. 32 numerales 3 y 4, y 33 CRBV).
 Carta de Naturaleza (Art. 33.1 CRBV).
 Certificado de Naturalización (Art. 33.2 y 3 CRBV).
 Declaración de renuncia a la nacionalidad venezolana (Art. 36 CRBV).
 Revocatoria mediante sentencia definitivamente firme o la declaratoria de nulidad de la
nacionalidad venezolana por naturalización (Art. 35 CRBV).
 Declaración de recuperar la nacionalidad venezolana por nacimiento (Art. 36 CRBV).
El (la) Registrador (a) insertará la carta de naturaleza, el certificado de naturalización y la revocatoria o nulidad
de la nacionalidad venezolana por naturalización, una vez que sea recibido el oficio remitido por la autoridad
correspondiente, sin perjuicio que el particular pueda solicitar la inserción ante la OMRC, para lo cual el (la)
Registrador (a) Civil deberá previamente verificar que no se haya insertado.
11.2. Requisitos para la inscripción de actos y hechos jurídicos, relativos a la nacionalidad
11.2.1. Declaración de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana
11.2.1.1. Nacionalidad venezolana por nacimiento
Los requisitos que deberán consignarse a fin de inscribir la declaración de voluntad de acogerse a la
nacionalidad venezolana por nacimiento varían según el supuesto constitucional que aplique en cada situación
(Art. 32 CRBV).
 Original y copia fotostática del documento de identidad del padre y/o madre venezolano (a), del
declarante (aplica para supuestos 3 y 4 del Art. 32 CRBV).
 Copia certificada del acta de nacimiento del padre y/o madre venezolano (a) o indicación expresa
de los datos del acta, cuando no sea posible suministrarla (aplica para supuestos 3 del Art. 32
CRBV).
 Copia certificada del acta de inscripción de la carta de naturaleza o del certificado de
naturalización del padre o madre del declarante (aplica para supuesto 4 del Art. 32 CRBV). En caso
que no se haya realizado la inscripción de la carta de naturaleza o del certificado de naturalización,


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
86

REGISTRO CIVIL
el Registrador (a) Civil deberá proceder a la inscripción de los mismos antes de realizar la
inscripción de la declaración de acogerse a la nacionalidad (cuadro N° 20).
 Original y copia fotostática del documento de identidad del padre o madre extranjero (a), de quien
manifiesta acogerse a la nacionalidad venezolana.
 Acta o certificado de nacimiento del declarante, emitido por autoridad local competente del país
donde ocurrió el nacimiento, debidamente apostillada o legalizada y traducida por un intérprete
público, si fuere el caso (Este documento reposará en copia simple en el expediente respectivo y
su original deberá incorporarse en el expediente correspondiente al acta de nacimiento del
solicitante).
 Constancia de Residencia emitida por el Consejo Comunal (este requisito aplica cuando sea
necesario establecer residencia en la República Bolivariana de Venezuela para acogerse a la
nacionalidad, es decir, numerales 3 y 4 del Art. 32 CRBV).
 Original y copia fotostática de la cédula de identidad de los testigos.
La declaración de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana de niños, niñas o adolescentes menores de

14 años de edad, deberá ser efectuada por su padre, madre o representante legal. En caso que el niño o niña
sea mayor de siete años deberá solicitarse su opinión.
11.2.1.2. Nacionalidad venezolana por naturalización
La inscripción de la declaración de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana por naturalización

(Art. 33 CRBV), es un requisito para su obtención, cuyo otorgamiento corresponde al órgano con competencia
en materia de identificación, migración y extranjería. Así pues, para realizar esta declaración ante la OMRC, se
requiere lo siguiente:
 Original y copia fotostática del documento de identidad del declarante (cédula de identidad o
pasaporte).
 Original y copia fotostática de la visa vigente.
 Copia fotostática del documento de identidad del (la) cónyuge venezolano (a) (sólo en caso del
Art. 33.2 CRBV).
 Copia fotostática del acta de matrimonio o datos de la misma (sólo en caso del Art. 33.2 CRBV).
 Copia fotostática de la cédula de identidad del padre o madre venezolana por naturalización (sólo
en caso de Art. 33.3 CRBV).
 Copia fotostática o datos del acta de inscripción de la carta de naturaleza o certificado de
naturalización del (los) padre (s) (sólo en caso de Art. 33.3 CRBV). En caso que no se haya
realizado la inscripción de la carta de naturaleza o del certificado de naturalización, el Registrador


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
87

REGISTRO CIVIL
(a) Civil deberá proceder a la inscripción de los mismos antes de realizar la inscripción de la
declaración de acogerse a la nacionalidad (cuadro N° 20).
 Copia fotostática del acta de nacimiento emitida por autoridad local competente del país donde
ocurrió el nacimiento, debidamente apostillada o legalizada y traducida por un intérprete público,
si fuere el caso (sólo Art. 33.3 CRBV).
 Original y copia fotostática de la cédula de identidad de los testigos.
La declaración de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana de niños, niñas o adolescentes menores de

14 años de edad, deberá ser efectuada por su padre, madre o representante legal. En caso que el niño o niña
sea mayor de siete años deberá solicitarse su opinión.
11.2.2. Carta de naturaleza o certificado de naturalización
Los requisitos que deberán consignarse para la inserción de la carta de naturaleza o del certificado de
naturalización son los siguientes:
 Original y copia fotostática de la cédula de identidad de la persona naturalizada, en caso que el

interesado solicite la inscripción.
 Original y copia fotostática de la carta de naturaleza o del certificado de naturalización, según sea
el caso.
11.2.3. Renuncia a la nacionalidad venezolana
La inscripción de la renuncia a la nacionalidad puede realizarse, en virtud de Declaración del renunciante ante la
OMRC.
La inserción de la renuncia a la nacionalidad puede realizarse, en virtud de:

 Acta de renuncia declarada ante la representación diplomática de la República Bolivariana de
Venezuela.
 Documento contentivo de la renuncia declarada ante autoridad extranjera, la cual deberá estar
debidamente apostillada o legalizada y traducida por intérprete público, de ser el caso.
11.2.3.1. Requisitos para la declaración de renuncia
Los requisitos que deberán presentarse para la inscripción de la renuncia a la nacionalidad venezolana ante una
OMRC, son los siguientes:


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
88

REGISTRO CIVIL
 Original y copia fotostática del documento de identidad del ciudadano(a) que está renunciando y
de los testigos.
 Original y copia fotostática del documento de identidad del padre, madre o representante legal en
caso que el renunciante sea niño, niña o adolescente.
 Original y copia fotostática del documento legalizado o apostillado y traducido por un intérprete
público (si aplica), donde conste que el ciudadano(a) tenga y/o se encuentre tramitando otra
nacionalidad.
 Copia fotostática o datos del acta de nacimiento, de la inscripción de la carta de naturaleza o del
certificado de naturalización.
 Carta explicativa de las razones que justifiquen la renuncia a la nacionalidad venezolana, para el
caso de niño (a) o adolescente.
 Original y copia fotostática del documento de identidad del mandatario y Poder Especial original,
en caso que la renuncia se tramite por persona distinta al renunciante.
En caso que la renuncia se realice mediante documento auténtico, emitido por autoridad extranjera, deberá
consignarse debidamente legalizado o apostillado y traducido por intérprete público de ser el caso; en cuyo
supuesto se procederá a realizar la inserción de la renuncia en la OMRC del municipio donde se encuentra
inscrita el acta de nacimiento o donde se encuentre inscrita la carta de naturaleza o el certificado de
naturalización.
Cuando la renuncia a la nacionalidad haya sido declarada en la Oficina Consular correspondiente, se procederá
a la inserción del acta, una vez que se reciba el expediente remitido por la ONRC.
11.2.3.2. Requisitos para estampar la nota marginal de la renuncia
Los requisitos para estampar nota marginal relativa a la renuncia, en el acta de nacimiento o el acta de
inscripción de la carta de naturaleza o del certificado de naturalización, son los siguientes:
 Certificación del acta de inscripción o inserción de la renuncia realizada en una OMRC o del acta
de renuncia suscrita por el funcionario diplomático o consular, en caso de haberse declarado la
renuncia ante una Oficina Consular o representación diplomática.
 Copia fotostática del documento legalizado o apostillado y traducido por un intérprete público (en
caso que aplique) donde conste que el ciudadano(a) tenga y/o se encuentre tramitando otra
nacionalidad.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
89

REGISTRO CIVIL
11.2.4 Revocatoria de la nacionalidad venezolana
Es requisito para la inserción de la revocatoria de la nacionalidad venezolana:
 Copia certificada de la sentencia definitivamente firme o la declaratoria de nulidad de la

nacionalidad venezolana por naturalización.
11.2.5. Recuperación de la nacionalidad venezolana por nacimiento
Requisitos para la inscripción de la declaración de voluntad de recuperar la nacionalidad venezolana por

nacimiento:
 Manifestación de voluntad de recuperar la nacionalidad venezolana por nacimiento.

 Original y copia fotostática del documento de identidad del declarante y testigos.
 Constancia de estar domiciliado en el país por un período no menor a dos años. Para determinar
que el solicitante tiene dos o más años en el país, deberá verificarse en el pasaporte la fecha de
ingreso y en la visa la fecha de otorgamiento.
 Copia fotostática o datos del acta de nacimiento del declarante.
 Copia fotostática o datos del acta de renuncia a la nacionalidad venezolana del declarante.
La declaración de voluntad de recuperar la nacionalidad venezolana de niños (as) o adolescentes menores de

14 años de edad, deberá ser efectuada por su padre, madre o representante legal. Cuando el (la) niño (a) sea
mayor de siete años, deberá solicitarse su opinión.
11.3. Características específicas de las actas relativas a la nacionalidad
Además de las características generales de un acta de Registro Civil (Art. 81 LORC), las actas relativas a la
nacionalidad deberán indicar:
11.3.1. Acta de declaración de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana

(Formatos ONRC-NV-001 al ONRC-NV-005)
 Señalamiento expreso de los artículos 32.3, 32.4, 33.1, 33.2 o 33.3 de la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela, según sea el caso.
 Señalamiento expreso del cumplimiento del artículo 134 de la LORC y el artículo 10 de la LNC.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
90

REGISTRO CIVIL
 Manifestación clara e inequívoca de acogerse a la nacionalidad venezolana.

 Enunciación de los recaudos presentados.
 Según corresponda:
 Años de residencia en el país, lugar y fecha de entrada (Art. 33.1 CRBV).
 Nombre(s), apellido(s), número de documento de identidad, fecha de nacimiento, estado
civil, profesión u oficio, lugar de nacimiento, nacionalidad y dirección de residencia del
cónyuge, lugar y fecha de ocurrencia del matrimonio (Art. 33.2 CRBV).
 Nombre(s), apellido(s), número de documento de identidad, fecha de nacimiento, estado
civil, profesión u oficio, lugar de nacimiento, nacionalidad, dirección de residencia del padre
o madre y parentesco con el (la) declarante (Art. 33.3 CRBV).
11.3.2. Acta de inserción de la carta de naturaleza o certificado de naturalización (Formato

ONRC-NV-006).
 Deberá realizarse la inserción de conformidad con el artículo 100 del Reglamento Nº 1 de la

LORC, en consecuencia se transcribirá el texto integro del documento a insertar, salvo cuando el
documento presentado sea la Gaceta Oficial donde se publique la Naturalización, en cuyo caso se
transcribirá extracto del acto administrativo.
11.3.3. Acta de renuncia a la nacionalidad venezolana (Formato ONRC-NV-007)
 Declaración expresa de la renuncia a la nacionalidad venezolana.

 Constancia de haber obtenido o estar tramitando otra nacionalidad.
11.3.4. Acta de recuperación de la nacionalidad venezolana por nacimiento (Formato

ONRC-NV-008)
 Manifestación expresa de la intención de recuperar la nacionalidad venezolana.

 Datos del acta de nacimiento.
 Datos del registro del acta de renuncia a la nacionalidad venezolana.
11.4. Procedimientos para la inscripción de actos o hechos relativos a la nacionalidad.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
91

OFICINA NACIONAL DE 11.4.1. Procedimiento para la inscripción de la
declaración de voluntad de acogerse a la nacionalidad
REGISTRO CIVIL venezolana

Acude a la OMRC del lugar de su residencia y declara su voluntad
de acogerse a la nacionalidad venezolana por nacimiento o por
Declarante 1 naturalización, según sea el caso. Cuando el declarante sea niño (a)
o adolescente menor de 14 años de edad, la declaración debe ser
realizada por el padre, madre o representante legal.
2 Verifica la identidad del declarante y testigos.
3 Recibe los recaudos, según sea el caso (punto 11.2.1.).
Responsable del área de 8 Forma expediente y verifica los recaudos consignados.
inscripción 9 Elabora el acta en el Libro de Nacionalidad y Capacidad.
Verifica el contenido del acta con la documentación suministrada.
10 Si existe algún error en el acta, la devuelve al Responsable del área
de inscripción.
Civil
11 Lee el acta en voz alta al declarante y testigos.
Manifiestan su conformidad con el contenido del acta; si existe
13
Declarante y testigos algún error la devuelve para que sea corregido.
14 Firma y coloca la impresión dactilar en la declaración.
Civil
16 Emite certificación del acta de acogerse a la nacionalidad.
18
Responsable del área de 19 Entrega la certificación del acta al declarante.
atención comunitaria 20 Registra la inscripción en el libro diario.
Inscribe el nacimiento si le fuere solicitado por el declarante,
21
cuando se trate del artículo 32 num. 3 y 4 de la CRBV.
Remite copia certificada de la declaración y del acta de nacimiento
Civil
22 al órgano con competencia en materia de identificación, migración
y extranjería.
Cuadro N° 19


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
92

OFICINA NACIONAL DE 11.4.2. Procedimiento para la inserción de la carta de
naturaleza o del certificado de naturalización
REGISTRO CIVIL

Consigna ante la OMRC del lugar de residencia del naturalizado, la
Solicitante 1
Carta de Naturaleza o Certificado de Naturalización.
2 Verifica la identidad del declarante.
Responsable del área de 3 Recibe los recaudos.
4
(Formato ONRC-S-001)(*).
Solicitante 5 Llena y entrega el formato de solicitud (*).
6 Recibe el formato de solicitud y concluye su llenado (*).
inscripción.
Forma expediente y verifica los requisitos consignados para
8
realizar la inserción.
Elabora el acta en el Libro de Nacionalidad y Capacidad, asentando
inscripción
9 el texto íntegro de la Carta o del Certificado (Art. 77 Reglamento
N° 1 LORC).
Verifica el contenido del acta; si existe algún error, la devuelve al
Civil
Emite certificación del acta de inscripción de la Carta de
12
Naturaleza o Certificado de Naturalización.
13 Archiva los recaudos en el expediente respectivo.
14
Responsable del área de 15 Entrega la certificación del acta al solicitante.
Cuadro N° 20
(*) Pasos que se omiten cuando la Carta de Naturaleza o el Certificado de Naturalización sean remitidos por la ONRC.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
93

OFICINA NACIONAL DE 11.4.3 Procedimiento para la inscripción de la
REGISTRO CIVIL renuncia a la nacionalidad venezolana

Acude a la OMRC para inscribir la renuncia a la nacionalidad
venezolana. Cuando el interesado sea niño (a) o adolescente, la
Declarante 1
declaración debe ser realizada por el padre, madre o
representante legal.
Responsable del área de 3 Recibe los recaudos, según sea el caso (punto 11.2.3).
4
atención comunitaria 7 Entrega toda la documentación al Registrador (a) Civil.
Informa al declarante que el renunciante deberá acudir a la OMRC
8 para entrevistarlo, en caso que sea niño (a) o adolescente, entre
las edades comprendidas de 7 a 17 años (*).
Informa al renunciante (niño (a) mayor de 7 años o adolescente)
en la entrevista, sobre el significado de la renuncia a la nacionalidad
venezolana y se le pregunta sobre su conformidad con la misma
Civil
(*).
Elabora acta que dé constancia del cumplimiento de la presente
10 formalidad o de las razones que impidieron manifestar la opinión
del renunciante, y se incorpora en el expediente respectivo (*).
Solicita al CPNNA del Municipio, su opinión sobre la procedencia
11
de la renuncia, en caso de niños (as) o adolescentes (*).
Emite opinión sobre la procedencia de la renuncia y la remite a la
CPNNA 12
OMRC.
Registrador o Registradora 13 Recibe la opinión sobre la renuncia.
Civil 14 Ordena la elaboración del acta de renuncia.
Responsable del área de Elabora el acta de renuncia en el Libro de Nacionalidad y
15
inscripción Capacidad.
Verifica el contenido del acta, si existe algún error la devuelve al
16
18 Entrega al declarante y testigos para su lectura.
Manifiestan su conformidad con el contenido del acta; si existe
Declarante y testigos 19
algún error la devuelve para que sea corregida.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
94

OFICINA NACIONAL DE 11.4.3 Procedimiento para la inscripción de la
REGISTRO CIVIL renuncia a la nacionalidad venezolana

Declarante y testigos 20 Firman y colocan la impresión dactilar en la declaración.
Civil
Emite certificación del acta de renuncia a la nacionalidad
22
venezolana.
24
Ordena se estampe nota marginal en el acta de nacimiento o en el
acta de inscripción de la Carta de Naturaleza o del Certificado de
27 Naturalización. En caso que el acta se encuentre inscrita en una
Registrador o Registradora OURC diferente, remite copia certificada del acta de renuncia
Civil para que se estampe la respectiva nota marginal.
Remite a la ONRC copia certificada del acta de nacimiento con la
28 nota marginal de la renuncia, para que notifique al órgano con
competencia en materia de identificación, migración y extranjería.
Cuadro N° 21
(*) Pasos que se omiten cuando el renunciante es mayor de edad.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
95

OFICINA NACIONAL DE declaración de voluntad de recuperar la nacionalidad
REGISTRO CIVIL venezolana por nacimiento

Acude a la OMRC del lugar de su residencia, para inscribir la
declaración de voluntad de recuperar la nacionalidad venezolana
1 por nacimiento. Cuando el declarante sea niño (a) o adolescente
Civil
menor de 14 años de edad, la declaración debe ser realizada por el
padre, madre o representante legal.
atención comunitaria 3 Recibe los recaudos, según sea el caso (punto 11.2.5).
atención comunitaria Entrega toda documentación al Responsable del área de
7
inscripción.
8 Elabora el acta en el Libro de Nacionalidad y Capacidad.
inscripción
Verifica el contenido del acta; si existe algún error, la devuelve al
9
12
Declarante y testigos algún error la devuelven para que sea corregida.
13 Firman y colocan la impresión dactilar en la declaración.
Civil
Emite certificación del acta de recuperación de la nacionalidad
15
venezolana por nacimiento.
17


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
96

OFICINA NACIONAL DE declaración de voluntad de recuperar la nacionalidad
REGISTRO CIVIL venezolana por nacimiento

Ordena se estampe la nota marginal en el acta de nacimiento y en
el acta de renuncia respectiva. Cuando el acta de nacimiento o la
20 renuncia se hayan inscrito en una OURC diferente, remite
certificación del acta de recuperación de la nacionalidad para que
se estampe la nota marginal.
Civil
Remite a la ONRC copia certificada del acta de nacimiento con la
nota marginal de recuperación de la nacionalidad, para que se
21
notifique al órgano con competencia en materia de identificación,
migración y extranjería.
Cuadro N° 22


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
97

11.5. Pictograma sobre la declaración de voluntad de
OFICINA NACIONAL DE
acogerse a la nacionalidad venezolana
REGISTRO CIVIL


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
98

OFICINA NACIONAL DE 12. CAPACIDAD
REGISTRO CIVIL
12.1. Inscripción de actos relativos a la capacidad
Las decisiones judiciales que afecten la capacidad de las personas para el ejercicio de sus derechos en el
territorio de la República Bolivariana de Venezuela, deberán insertarse en el Libro de Nacionalidad y Capacidad
de las OMRC.
 Este proceso aplica a los venezolanos(as) o extranjeros(as) residentes en el territorio de la

República Bolivariana de Venezuela, cuya capacidad se vea afectada por una decisión judicial. Se
registrará todo pronunciamiento que decrete la interdicción provisional o definitiva, la
inhabilitación, o que revoque la interdicción, la inhabilitación o la emancipación.
 Cuando la decisión judicial que decrete la interdicción o inhabilitación afecte la capacidad de uno o
más personas, se deberá generar una sola acta de inserción de capacidad.
 Las designaciones o remociones de tutores(as), protutores(as), curadores(as), y/o consejo de
tutela serán incluidas en el acta de inserción de capacidad.
 Las remociones y nuevas designaciones de tutores(as), protutores(as), curadores(as), y/o consejo
de tutela, serán inscritas en el acta de inserción de capacidad, mediante el estampado de la
respectiva nota marginal.
 En los casos de revocatoria de interdicción, inhabilitación o emancipación, y para los casos de
remoción de tutor(es), protutor(es), curador(es), curador(es) especial(es) y/o consejo de tutela,
se deberá estampar la nota marginal en el acta de inserción de capacidad.
12.2. Requisitos para la inscripción de actos relativos a la capacidad
 Copia certificada de la decisión judicial emitida por los tribunales de la República Bolivariana de
Venezuela.
12.3. Características específicas de las actas de capacidad
Las actas relativas a la capacidad, deberán contener las características establecidas en el artículo 100 del
Reglamento N° 1 LORC:
 Día, mes y año en que se realiza.

 Denominación de la OMRC.
 Identificación y fecha del acto mediante el cual se efectuó la designación del cargo del (la)
Registrador (a) Civil que efectuará la inserción.
 Lugar, fecha y número de la decisión judicial, así como el número del expediente respectivo.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
99

OFICINA NACIONAL DE 12. CAPACIDAD
REGISTRO CIVIL
 Identificación del tribunal y del juez (a) que emitió la decisión.

 Datos de la persona cuya capacidad se afecta y estado de capacidad asignado con la decisión
judicial.
 Datos de la (s) persona (s) designada (s) como tutor, protutor o curador.
 Transcripción íntegra del extracto de la decisión judicial que ordena la interdicción o inhabilitación,
y
 Firma del Registrador (a) Civil y sello de la OMRC.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
100

REGISTRO CIVIL de actos relativos a la capacidad

Remite mediante oficio, copia certificada de la decisión judicial que
Tribunal 1
modifica la capacidad del (s) ciudadano (s).
2 Recibe la decisión judicial.
3 Llena el formato de solicitud (Formato ONRC-S-001).
4 Entrega la documentación al Responsable del área de inscripción.
Elabora el Acta en el Libro de Nacionalidad y Capacidad,
5 asentando el extracto de la decisión (Art. 100 Reglamento N° 1
inscripción
LORC).
Civil
8 Emite certificación del acta.
9 Archiva la decisión judicial en el expediente respectivo.
10 Entrega la certificación del acta al Registrador (a) Civil.
Registrador o Registradora Remite copia certificada del acta al Tribunal que emitió la decisión
12
Civil que modifica la capacidad del (los) ciudadano (s).
Cuadro N° 23


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
101

OFICINA NACIONAL DE 13. INSERCIÓN
REGISTRO CIVIL
13.1. Inserción
Las inserciones de actos o hechos vinculados al estado civil de las personas proceden en aquellos casos
previstos en la LORC o por decisión judicial definitivamente firme que así lo ordene, incorporando el texto
íntegro del documento cuando es una autoridad distinta al Registrador (a) Civil o el extracto en caso de
decisión judicial.
13.2. Contenido de las actas por inserción
La inserción contendrá:

 Denominación de la Oficina o Unidad de Registro Civil.
 Identificación y fecha del acto mediante el cual se efectuó la designación del cargo del (la)
Registrador (a) Civil que efectúa la inserción.
 Lugar, fecha e identificación de la decisión judicial o administrativa que se inserta, con la
identificación completa del (la) funcionario (a) o del Tribunal que lo emitió.
 Transcripción íntegra del contenido del acta que se inserta.
 En los casos de inserción de actas de nacimiento por decisión judicial, se elaborará el acta que
contenga las características generales y específicas correspondientes.
 Firma del (la) Registrador (a) Civil y sello de la OURC.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
102

OFICINA NACIONAL DE 13.3. Procedimientos para las
REGISTRO CIVIL inserciones

Recibe documento emitido por Autoridad distinta al Registrador
1
Responsable del área de (a) Civil.
atención comunitaria 2 Llena el formato de solicitud (Formato ONRC-S-001).
3 Entrega la documentación al Responsable del área de inscripción.
Responsable del área de Solicita el libro correspondiente con su duplicado, al Responsable
4
inscripción del área de certificación y archivo.
5 Localiza y entrega los libros.
Inserta el texto íntegro del acta o extracto de la decisión judicial
en el libro respectivo y su duplicado.
inscripción
7 Entrega la documentación al Registrador (a) Civil.
Verifica el contenido del acta. En caso de existir algún error, la
devuelve al Responsable del área de inscripción.
Civil
10 Emite certificación del acta de inserción (*).
12
Responsable del área de 13 Entrega la certificación del acta al Registrador (a) Civil (*).
Inicia el procedimiento de estampado de Nota Marginal en el (las)
15
Registrador o Registradora acta(s) correspondiente(s) en caso que aplique (cuadro Nº 26).
Civil Notifica y envía certificación del acta inserta, a la autoridad o
16
tribunal que emitió u ordenó la inserción (*).
Cuadro N° 24
(*) Se emitirá la certificación en los casos previstos por la ley o cuando haya sido solicitado.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
103

OFICINA NACIONAL DE 14. NOTA MARGINAL
REGISTRO CIVIL
14.1. Inscripción por nota marginal
Las actas de Registro Civil (original y duplicado) podrán modificarse mediante la colocación de una nota
marginal, en los casos siguientes:
 Cuando así lo ordene una decisión judicial a través de sentencia ejecutoria.

 Por acta inscrita o cualquier otro documento que afecte o modifique el estado civil de la persona.
 Por rectificación o cambio de nombre en sede administrativa.
Las notas marginales que deban ser estampadas en las actas de los libros duplicados, deberán remitirse a los
Registro Principales de cada estado, hasta tanto culmine el proceso de transferencia, conforme a lo establecido
en la Resolución N° 100504-0122 de fecha 04 de mayo del 2010 emitida por el CNE.
Notas múltiples: En caso que resulten afectadas varias actas del Registro Civil, la nota marginal se estampará
en cada una de ellas. Los documentos que le sirvan de soporte deberán presentarse debidamente certificados y
de éstos se archivará copia simple, en el expediente respectivo (Art. 103 Reglamento N° 1 LORC).
Nota posterior: Las modificaciones o supresiones de notas marginales derivadas de la modificación o nulidad
del acto que la produjo, se transcribirán a continuación de la nota anteriormente estampada. La nueva nota
marginal deja sin efecto las anteriores (Art. 104 Reglamento N° 1 LORC).
14.2. Actos o hechos que dan origen a la nota marginal
ACTO O
REQUISITOS ACTA DONDE SE ESTAMPA
HECHO
Determinación de
 Reconocimiento voluntario realizado
la Filiación (Art. En el acta de nacimiento primigenia,
por el progenitor o resultados de la
30 y 31 se deberá hacer referencia al acta nueva y
experticia de ADN que establezca la
Reglamento No. 1 se colocará la palabra “inutilizada”.
filiación paterna o materna.
LORC)
 En el acta de nacimiento primigenia,
 Decisión Judicial
Por Adopción se estampa al margen del acta la frase
“Adopción Plena”.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
104

REGISTRO CIVIL
En el acta de nacimiento, generada

por la Adopción.
 Decisión Judicial En el acta de nacimiento primigenia, se
Por Nulidad de
estampará nota que deje sin efecto la
Adopción
Nota al margen que indica “Adopción
Plena”.
Deberá cumplir con lo ordenado en la
decisión. Deberá procederse al
estampado de la nota marginal, cuando al
Por decisión establecerse la filiación se ordena que se
judicial que inscriba mediante nota en el acta de
ordene la filiación nacimiento.
Deberán estamparse notas múltiples
en todas las actas del estado civil del
reconocido.
 Certificación del Acta de En el acta de nacimiento.
Por Reconocimiento o del documento Deberán estamparse notas múltiples
Reconocimiento público que lo contenga en todas las actas del estado civil del
reconocido.
Por disolución o
 Decisión Judicial de Divorcio o Nulidad
nulidad del En el acta de matrimonio.
Matrimonio
Por disolución de
 Certificación del Acta de Defunción
matrimonio en En el acta de matrimonio.
caso de muerte
Por separación de  Decisión judicial que declare la
En el acta de matrimonio.
cuerpos Separación de Cuerpos
Por decisión
judicial que deja
 Decisión Judicial que deja sin efecto la
sin efecto la En el acta de matrimonio.
Separación de Cuerpos
separación de
cuerpos


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
105

REGISTRO CIVIL
Por celebración
de matrimonio
 Certificación del Acta de Matrimonio En el acta de unión estable de hecho.
según art. 70 del
CC
Por disolución de
 Certificación del Acta de disolución de
la UEH ante el En el acta de unión estable de hecho.
la UEH.
Registro Civil
Por decisión
judicial que  Decisión Judicial En el acta de unión estable de hecho.
disuelve la UEH
Por disolución de
la UEH en caso de  Certificación del Acta de Defunción En el acta de unión estable de hecho.
muerte
En el acta de nacimiento, si es
venezolano(a) por nacimiento el
Por renuncia a la  Certificación del Acta de Renuncia a la renunciante o en el acta que inscribe
nacionalidad Nacionalidad Venezolana la Carta de Naturaleza o Certificado
de Naturalización, si es venezolano(a)
por naturalización.
Por recuperación
En el acta de nacimiento y en el acta
de la Nacionalidad  Copia del Acta de Recuperación de la
de renuncia a la nacionalidad
Venezolana por Nacionalidad Venezolana por nacimiento
venezolana
nacimiento
 Por revocatoria o
En el acta que inscribe la Carta de
pérdida de la
 Decisión Judicial Naturaleza o Certificado de
Nacionalidad
Naturalización
Venezolana
Por revocatoria
En el acta de capacidad que registró
de Interdicción o  Decisión Judicial
la Interdicción o Inhabilitación
Inhabilitación
Por Designación o
Remoción de
 Acta de nombramiento, en caso que no En el acta de capacidad que registró
Tutor, Protutor,
se realizara en la decisión que decretó la la Interdicción o Inhabilitación.
Curador o
interdicción
Consejo de Tutela


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
106

REGISTRO CIVIL
En el acta que se ordena rectificar

Por Rectificación  Providencia Administrativa o Decisión Deberán estamparse notas múltiples
de Acta Judicial que la acuerda en todas las actas del estado civil que
resulten afectadas.
En el acta de nacimiento
Por Cambio de  Providencia Administrativa o Decisión Deberán estamparse notas múltiples
Nombre Judicial que lo acuerde en todas las actas del estado civil que
resulten afectadas.
Por Nulidad de  Providencia Administrativa o Decisión
En el acta que se anula
Acta Judicial
Por decisión
judicial o Acta de
Defunción que
 Copia de decisión judicial, en caso que el
deje sin efecto la En el acta de presunción de muerte,
ciudadano(a) se encuentre vivo
Presunción de de presunción o declaración de
 Certificación del Acta de Defunción, en
Muerte, ausencia
caso que el ciudadano(a) falleciera
Presunción y la
Declaración de
Ausencia
Por acto o hecho
susceptible de
 Documento que de constancia del acto o
inscripción, que
hecho nuevo, ejemplo: acta de
afecten el estado
matrimonio, de defunción o en los casos
civil de la persona
que se solicite la incorporación al acta del En el acta que resulte afectada
y no esté previsto
número de cédula de identidad del (los)
donde se
declarante (s) por cambio de
efectuará su
nacionalidad.
asiento (Art. 153
LORC)
Cuadro N° 25


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
107

REGISTRO CIVIL por nota marginal

Solicitante, órgano de la
administración pública o 1 Solicita estampar nota marginal.
tribunal
2
Responsable del área de efectuar la inscripción.
atención comunitaria 3 Verifica la identidad del solicitante (*).
4 Entrega el formato de solicitud (Formato ONRC-S-001)(*).
Solicitante 5 Llena y entrega el formato (*).
Recibe el formato de solicitud y concluye su llenado o lo llena
6 completo cuando la solicitud provenga de cualquier órgano de la
administración pública.
7
Responsable del área de 8 Gestiona la búsqueda del (las) acta (s).
certificación y archivo 9 Entrega el acta al Responsable del área de inscripción.
Recibe los requisitos y estampa la nota marginal en el (las) acta (s)
10 correspondiente (s), dejando constancia del día, mes y año de
inscripción
colocación de la nota.
Verifica que los datos contenidos en la nota marginal
11
correspondan con la documentación suministrada.
Firma y sella la nota marginal estampada en el acta original y
12
Registrador o Registradora duplicado, en caso que ambos libros se encuentren en la OURC.
Civil. Ordena se estampe la nota marginal en el acta del libro duplicado
13
en caso que éste no se encuentre en la OURC.
Entrega el acta y los recaudos consignados al Responsable del área
14
de certificación y archivo.
15 Anexa la documentación recibida, al expediente respectivo.
16 Registra la inscripción por nota marginal en el Libro Diario
Cuadro N° 26
(*) Paso omitido cuando la solicitud provenga de un órgano de la administración pública o del tribunal


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
108

OFICINA NACIONAL DE 15. CERTIFICACIÓN
REGISTRO CIVIL
15.1. Certificación de actas del Registro Civil
Es el procedimiento mediante el cual el (la) Registrador (a) Civil certifica la autenticidad de las inscripciones,
anotaciones y documentos contenidos en los archivos del Registro Civil, teniendo pleno valor probatorio.
Mientras no se active el sistema automatizado, las certificaciones de actas deberán solicitarse ante la OURC en
la que se realizó la inscripción, quien llevará un registro de solicitudes de copias certificadas, que incluye los
datos de identificación del solicitante y el uso o destino que tendrá la certificación.
La información contenida en el Registro Civil es pública. Toda persona podrá acceder a los archivos y datos del
Registro Civil, salvo las limitaciones establecidas en la CRBV, en la LORC y demás leyes (Art. 59 LORC),
además deberá indicar la finalidad que se le dará a la certificación solicitada.
Toda expedición de certificación de acta es gratuita. Queda prohibido el cobro de todo impuesto (papel
sellado o timbres fiscales), tasa, emolumento o retribución (Art. 121 Reglamento N° 1 LORC).
El lapso de entrega de una certificación de acta del Registro Civil no podrá exceder de 03 días hábiles.
15.2. Información confidencial
El Registrador (a) Civil al momento de certificar un acta, no debe revelar, reproducir, transcribir o hacer
público ningún tipo de información calificada como reservada o confidencial; en caso de incumplimiento
responderá civil, penal, administrativa y disciplinariamente, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables
(Art. 62 LORC).
Se considerará información confidencial, los casos siguientes:
 Los datos contenidos en el Registro Civil relacionados con la Residencia de cada persona, sólo
podrá obtenerse a través de requerimientos de autoridades judiciales o administrativas (Art. 59
LORC).
 Los asientos y la información referidos a la filiación de niños, niñas y adolescentes, sólo podrán ser
suministrados a su padre, madre o mandatario, representante, responsable y a la autoridad
administrativa o judicial encargada de tramitar algún asunto relacionado con niño, niña y
adolescente (Art. 60 LORC).
 Los datos contenidos en el Registro Civil de aquellas personas que deban ser protegidas en razón
de amenazas a su vida o integridad personal, o las de sus familiares, así como de testigos, víctimas y


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
109

REGISTRO CIVIL
demás sujetos procesales, refugiados (as), asilados (as) y otras personas que, por orden de los
órganos jurisdiccionales o administrativos, deba ser resguardada su identidad (Art. 61 LORC).
 Y cualquier otra información calificada como confidencial por la Ley.
15.3. Tipos de certificación de acta
15.3.1. Certificación de extracto del acta
Se realiza mediante la transcripción de los datos esenciales del acta y del hecho o acto inscrito, la cual debe
contener lo establecido en el artículo 81 de la LORC, exceptuando los numerales 2, 7, 9 y 10, relativos a los
datos del funcionario que autorizó la inscripción, enunciación de recaudos presentados, impresiones dactilares
y firmas de quienes intervinieron en la inscripción. Además se deberá excluir la información relativa a los
testigos y la residencia de las personas que figuran en el acta (Formatos ONRC-C-001, ONRC-C-002, ONRC-
C-003 y ONRC-C-004).
Cuando el acta contenga una nota marginal que incorpore o modifique algún dato, la certificación deberá
expresar el dato modificado, sin hacer mención a la nota que le dio origen.
Este tipo de certificación podrá expedirse a cualquier particular que lo solicite.
15.3.2. Certificación de copia fotostática del acta
Se realiza mediante la reproducción instantánea sobre papel por un sistema fotoeléctrico, sellado por el
Registrador (a) Civil de la OURC, quien en la parte posterior deberá colocar la certificación conforme al
Formato ONRC-C-005.
Esta certificación sólo se expedirá a las personas que figuren en el acta y por requerimiento judicial o
administrativo.
15.3.3. Certificación de la transcripción del acta
Se realiza mediante el copiado íntegro de su contenido, incluyendo las notas marginales, cuando las hubiere.
Esta certificación sólo se expedirá a las personas que figuren en el acta y por requerimiento judicial o
administrativo.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
110

REGISTRO CIVIL
15.4. Requisitos para solicitar la certificación de actas de Registro Civil
Cuando la solicitud es realizada por las personas que figuran en el acta o persona interesada que compruebe
tener interés legítimo, se podrá expedir cualquier tipo de certificación, en cuyo caso deberá presentar:
 Documento de identidad original del solicitante.

 Autorización o poder autenticado, en caso que aplique.
 Copia fotostática o datos del acta.
Cuando la solicitud es realizada por cualquier persona, sólo se emitirá certificación tipo extracto. En este caso
deberá presentar:
 Documento de identidad original del solicitante.

 Copia fotostática o datos del acta.
 Declaración sobre uso y finalidad que le dará a la certificación; así como indicación del órgano o
ente al cual se dirige, en caso que aplique.
Cuando la solicitud es realizada por un órgano o ente público, se podrá expedir cualquier tipo de copia y sólo
se necesitará el requerimiento mediante comunicación escrita.
15.5. Contenido de la certificación del extracto del acta
 Número de Acta.
 Día, mes y año en que se inscribió el hecho vital o acto jurídico.
 Lugar, día, mes, año y hora en que acaeció el hecho o se celebró el acto.
 Nombres, apellidos, documento de identidad, nacionalidad, edad de las personas que figuren en el
acta, con excepción de los testigos.
 Indicación de pertenencia a un pueblo o comunidad indígena.
Las circunstancias especiales relativas al acto o hecho, deberán ser incorporadas en la casilla relativa a las
observaciones.
Todo dato esencial de acta que sea modificado por nota marginal, deberá ser incluido en la certificación sin
hacer mención a la nota.
Cuando la nota marginal modifique el estado civil, deberá mencionarse en la casilla relativa a las observaciones.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
111

REGISTRO CIVIL
15.6. Contenido del sello de certificación del acta
Las certificaciones de actas de Registro Civil, deberán contener (Art. 119 Reglamento N° 1):

 Denominación de la OURC que la expide.
 Nombre y cédula de identidad del Registrador (a) Civil, con la mención expresa del número, fecha
y publicación en la Gaceta correspondiente del acto mediante el cual se efectuó la designación
para el ejercicio del cargo.
 Fundamento legal que autoriza al Registrador (a) Civil para certificar.
 Declaración expresa que indique que los datos contenidos en el documento se encuentran
asentados en el acta original, o que el documento es copia fiel y exacta del original que reposa en
los archivos de la OURC.
 Firma del funcionario (a) y sello de la OURC.
En el reverso de las certificaciones de copias fotostáticas o de transcripción del acta, deberá estamparse el sello
de certificación suministrado por la ONRC.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
112

OFICINA NACIONAL DE 15.7. Procedimiento para la certificación
REGISTRO CIVIL de acta

Solicitante 1 Acude ante la OURC donde esté registrada el acta.
2 Verifica la identidad del solicitante.
Responsable del área de 3 Recibe los recaudos necesarios según sea el caso (punto 15.4).
atención comunitaria Entrega el formato de solicitud al solicitante
4
Solicitante 5 Llena y entrega el formato de solicitud.
8
9 Ubica el acta y verifica si es posible certificar su contenido.
10 Realiza la certificación del acta de acuerdo al tipo de solicitud.
Firma en el rubro relativo al funcionario que realizó la
Certificación y Archivo 11
certificación.
12 Entrega la certificación al Registrador (a) Civil.
Verifica que la certificación solicitada corresponda al acta y el tipo
13 de solicitud. Si existe algún error, la devuelve al Responsable del
área de certificación y archivo para que sea corregida.
Certifica el extracto, copia fotostática o transcripción del acta,
14 colocando el sello de la OURC en la parte delantera y el sello de
Registrador o Registradora certificación en la parte posterior del documento.
Civil Completa los datos requeridos en el sello de certificación, firma y
15
estampa el sello de OURC (Formato ONRC-C-005).
Entrega el libro donde se encuentra el acta al Responsable del
16
área de certificación y archivo para su resguardo.
Entrega la certificación al Responsable del área de atención
17
comunitaria.
Responsable del área de 18 Entrega la copia certificada al solicitante.
atención comunitaria 19 Registra en el libro diario la entrega de copias certificadas del acta.
Cuadro N° 27
Nota: Cuando la solicitud provenga de un Registrador (a) Civil u otro Ente Público, el Responsable del área de atención comunitaria
deberá llenar la solicitud e iniciar el procedimiento.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
113

OFICINA NACIONAL DE 15.8. Pictograma para la certificación de
REGISTRO CIVIL acta


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
114

OFICINA NACIONAL DE 16. RECTIFICACIÓN DE ACTA
REGISTRO CIVIL
16.1. De la rectificación de las actas de Registro Civil
Las actas podrán ser rectificadas en sede administrativa en caso de:
 Omisiones de las características generales y específicas de las actas, o

 Errores materiales que no afecten el fondo del acta.
Se consideran errores materiales que no afectan el fondo de las actas, aquellos que obedecen a omisiones de
las características generales o específicas del acta, a errores de transcripción en la escritura de las letras,
palabras, números y signos ortográficos, alterando la integridad de los datos que permiten identificar a las
personas, hechos, lugares, fechas y documentos que se registran en el acta; y los que son producto de
enmendaduras, interlineados o tachaduras, siempre que no se encuentren salvadas al final del acta.
En los casos de errores de fondo, la rectificación deberá ser solicitada y resuelta en sede judicial, por lo que la
OMRC deberá declararse incompetente.
Toda solicitud de rectificación de acta, deberá presentarse ante la OURC donde se encuentre inscrita, y será
sustanciada y resuelta por la OMRC correspondiente.
16.2. Del cambio de nombre
Las solicitudes de cambio de nombre en el acta de nacimiento, proceden cuando éste sea infamante, someta al
titular del acta al escarnio público, atente contra su integridad moral, honor y reputación o no se corresponda
con su género, afectando así el libre desenvolvimiento de su personalidad.
Este tipo de solicitud deberá presentarse en la OURC donde se encuentre inscrita el acta de nacimiento; y será
remitida a la OMRC correspondiente para su sustanciación.
16.3. Personas que pueden solicitar rectificación de actas o cambio de nombre
La rectificación podrá ser solicitada por cualquier persona mayor de edad, que demuestre interés legítimo en la
modificación del acta que se pretenda rectificar o quien designe como su apoderado.
En caso que la persona interesada sea niño (a) o adolescente, la solicitud deberá ser realizada por el padre,
madre o representante legal, con excepción de los emancipados.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
115

REGISTRO CIVIL
Cuando se trate de una solicitud de cambio de nombre, podrá tramitarla:
1.-El interesado cuando sea mayor de edad o adolescente mayor de 14 años.

2.-El padre, madre o representante, en los casos de niños, niñas o adolescentes menores de 14 años.
3.-El mandatario mediante poder auténtico; y en el caso que el interesado se encuentre en el extranjero,
el poder debe estar apostillado o legalizado y traducido de ser el caso.
16.4. Requisitos para solicitar la rectificación de actas o el cambio de nombre
1. Solicitud de rectificación con exposición de motivos, la cual deberá indicar (Art. 147 LORC):
 Identificación completa del (la) solicitante o de la persona que actué como su representante
legal.
 Identificación del acta cuya rectificación se solicita.
 Motivos en que se fundamenta la solicitud.
 Identificación y presentación de los medios probatorios, si fuere el caso.
 Dirección del lugar donde se harán las notificaciones al solicitante, y
 Firma del solicitante o de su representante legal.
2. Documento de identidad del (la) solicitante.
3. Documento de identidad del padre o madre del solicitante, cuando sea niño (a) o adolescente, con
excepción de los mayores de catorce años y los (las) emancipados (as).
4. Documento de identidad del representante legal, en caso que aplique.
5. Poder especial, cuando sea solicitado por un tercero.
6. Copia fotostática o datos del acta a rectificar.
7. Autorización judicial, cuando se trate de niño (a) o adolescente sujeto al régimen de colocación
familiar.
8. Documentos públicos auténticos o administrativos, duplicados y certificaciones de otros Libros,
cualquier otro medio que se considere idóneo, a los fines de demostrar la procedencia de la
rectificación o del cambio de nombre.
El incumplimiento de cualquiera de los requisitos antes señalados producirá la inadmisibilidad de la solicitud, de

conformidad con lo establecido en el Art. 92 LORC.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
116

REGISTRO CIVIL
16.5. Providencia administrativa de rectificaciones de acta o cambio de nombre
La decisión deberá indicar lo siguiente:
1. El nombre de la OMRC que la dicte, lugar y fecha del acto.

2. Nombre del solicitante.
3. Antecedentes, hechos, razones y pedimentos contenidos en la solicitud.
4. Análisis sobre la competencia del órgano para conocer de la solicitud, en el cual deberá indicarse si la
rectificación es de fondo o de forma.
5. Consideraciones relativas a la valoración de los medios probatorios.
6. Decisión que acuerde o no la rectificación, en los términos que determine el Registrador (a) Civil, con
indicación expresa del recurso que procede y el lapso para ser ejercido, en caso de disconformidad con la
decisión.
7. Firma del Registrador (a) Civil y sello de la OMRC.
8. Datos del instrumento administrativo que faculta al Registrador (a) Civil.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
117

OFICINA NACIONAL DE 16.6. Procedimiento para la rectificación de
actas y cambio de nombre solicitado en la URC
REGISTRO CIVIL

Acude a la URC donde está asentada el acta y consigna la solicitud
Solicitante 1
de rectificación de acta o cambio de nombre, con los recaudos.
Responsable del área de 3 Verifica la identidad del solicitante.
atención comunitaria Entrega el formato de solicitud y el de rectificación (Formatos
4
ONRC-S-001 y ONRC-RC-001 o ONRC-RC-002).
Solicitante 5 Llena y entrega los formatos.
6 Recibe los formatos y concluye su llenado.
7 Registra la solicitud en el Libro Diario.
8 Entrega toda la documentación al (la) Registrador (a) Civil.
Forma expediente y verifica los requisitos consignados (Formato
9
ONRC-RC-003).
Elabora auto de admisión y da inicio al procedimiento. En caso de
Civil de la URC
10 faltar algún requisito, informa al solicitante en el espacio de
observaciones del formato de solicitud (Formato ONRC-RC-004).
Solicitante 11 Subsana la omisión dentro de los cinco días hábiles siguientes.
Remite el expediente a la OMRC, dentro de los tres días hábiles
siguientes a la admisión de la solicitud. Cuando el interesado no
12 presente las correcciones o se evidencien nuevos errores u
Civil de la URC
omisiones, declara no presentada la solicitud mediante acto
motivado (Formato ONRC-RC-005).
13 Recibe la decisión sobre la rectificación, emitida por la OMRC.
Registrador o Registradora Notifica al solicitante de la decisión, dentro de los tres días
14
Civil de la URC siguientes a su recepción.
Responsable del área de Estampa nota marginal en el acta y su duplicado, conforme a la
15
inscripción providencia; cuando la OURC tenga el libro duplicado.
16 Firma y coloca el sello en la nota marginal.
Registrador o Registradora Remite copia certificada del acta, para que se estampe la nota
17
Civil de la URC en el libro duplicado, cuando éste no repose en la OURC.
18 Remite certificación del acta rectificada a la OMRC.
19 Registra la rectificación realizada en el Libro Diario.
Cuadro N° 28


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
118

OFICINA NACIONAL DE 16.6.1. Procedimiento para la rectificación
REGISTRO CIVIL de actas y cambio de nombre en la OMRC

Acude a la OMRC donde se encuentra asentada el acta y consigna
Solicitante o URC la solicitud de rectificación de acta o cambio de nombre con los
1
soportes correspondientes (*). Remite expediente cuando la
solicitud sea presentada ante la URC.
2 efectuar la rectificación o cambio de nombre o el expediente
Responsable del área de remitido por la URC.
atención comunitaria 3 Verifica la identidad del solicitante (*).
Entrega el formato de solicitud y el de rectificación (Formatos
4
ONRC-S-001 y ONRC-RC-001 o ONRC-RC-002) (*).
Solicitante 5 Llena y entrega los formatos (*).
6 Recibe los formatos y concluye su llenado (*).
8
modificación de actas.
Forma expediente y verifica los requisitos consignados (Formato
9
ONRC-RC-003) (*).
Responsable del área de Elabora auto de admisión. En caso de falta de alguno de los
modificación de actas requisitos exigidos, lo informa al solicitante en el espacio
10
correspondiente a observaciones del formato de solicitud
(Formato ONRC-RC-004) (*).
Subsana la omisión de recaudos dentro de los cinco días hábiles
Solicitante 11
siguientes (*).
Firma el auto de admisión (Formato ONRC-RC-004). Cuando el
interesado no presente las correcciones exigidas en el plazo
12 indicado, o se evidencien nuevos errores u omisiones, declara no
Registrador (a) Civil de la presentada la solicitud mediante acto motivado (Formato ONRC-
OMRC RC-005) (*).
Ordena la verificación de la respectiva acta en el duplicado del
13
libro, a objeto de determinar la concurrencia del error a rectificar.
14 Entrega el expediente al Responsable del área de modificación.
Recibe el expediente de Rectificación para su sustanciación.
15 Cuando sea necesario incorporar otros documentos para emitir la
modificación de actas
decisión, los requerirá al solicitante.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
119

OFICINA NACIONAL DE 16.6.1. Procedimiento para la rectificación
REGISTRO CIVIL de actas y cambio de nombre en la OMRC

16 Elabora proyecto de providencia administrativa.
modificación de actas
Verifica la providencia administrativa. Cuando exista algún error la
17
devuelve al Responsable del área de modificación de actas.
Aprueba la providencia administrativa. Firma y coloca el sello de la
OMRC.
Civil de la OMRC
Remite la decisión a la URC dentro de los tres días hábiles
19 siguientes, cuando el acta no se encuentre en la OMRC. Notifica al
solicitante dentro de los tres días hábiles siguientes.
Responsable del área de Estampa nota marginal en el acta respectiva y su duplicado,
20
inscripción conforme a la decisión (Arts. 101 y 102 Reglamento N° 1) (*).
21 Firma la nota marginal y coloca el sello de la OMRC.
Remite copia certificada del acta rectificada, a los fines de
22 estampar la correspondiente nota marginal en el libro duplicado,
Civil de la OMRC
cuando éste no repose en la OMRC.
23 Entrega el acta al Responsable del área de certificación y archivo.
24 Registra la rectificación realizada en el Libro Diario.
25 Archiva la certificación del acta rectificada en el expediente.
Cuadro N° 29
(*) Paso que se omite cuando el expediente es remitido por la URC.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
120

OFICINA NACIONAL DE 17. RECONSTRUCCIÓN DE ACTA
REGISTRO CIVIL
17.1. Reconstrucción de acta de Registro Civil
Procede la reconstrucción de un acta del Registro Civil, a solicitud de parte interesada o de oficio, cuando se
encuentre desaparecida o sea imposible la certificación de su contenido por catástrofes, sustracción, deterioro,
o cualquier otro acto o hecho fortuito o de fuerza mayor. La reconstrucción del acta debe ser solicitada en la
OURC donde se inscribió el hecho vital o acto jurídico.
Cuando se presuma que la desaparición de los asientos o la imposibilidad de certificar su contenido, sea la
consecuencia de la comisión de un hecho punible, el (la) Registrador (a) Civil lo denunciará de inmediato al
Ministerio Público.
En caso de omisión de asiento, no debe solicitarse la reconstrucción, sino el registro del acta, conforme al
último aparte del artículo 78 de la LORC.
El procedimiento de reconstrucción de un acta de registro civil se iniciará:
 Por solicitud de la parte interesada, apoderado o mandatario, mediante escrito motivado

acompañado de cualquier medio probatorio que permita la verificación de los actos y hechos
contenidos en el acta.
 De oficio, previa notificación del Registrador (a) Civil o de la ORE.
 De oficio, cuando la ONRC tenga conocimiento de la desaparición de los asientos registrados o la
imposibilidad de certificar su contenido.
17.2. Requisitos para solicitar la reconstrucción de acta
 Solicitud o escrito motivado, que indique los datos del acta a ser reconstruida.
 Original y copia fotostática del documento de identidad del solicitante, apoderado o mandatario.
 Poder auténtico, en caso que la solicitud sea realizada por un apoderado o mandatario.
 Documentos que reposen en otros registros y hagan referencia al acta.
 Copias fotostáticas o certificaciones de documentos que sirvieron para la inscripción.
 Certificaciones de los libros que permanecen en las iglesias parroquiales, correspondientes a los
matrimonios y defunciones, llevados por los párrocos hasta el primero de enero de 1873.
 Cualquier otro medio de prueba.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
121

REGISTRO CIVIL
17.3. Sustanciación del expediente de reconstrucción por la OURC
Recibida la solicitud o cuando el procedimiento se inicie de oficio, la OURC deberá:
 Certificar la copia fotostática del acta que se solicita reconstruir, en el estado físico que se
encuentre.
 Certificar los documentos que sirvieron para la inscripción, si se encuentran en la OURC.
 Solicitar la certificación del acta en el libro duplicado.
 Elaborar informe descriptivo relativo a las condiciones del acta que se solicita reconstruir.
La documentación antes mencionada deberá anexarse al expediente respectivo.
La reconstrucción del acta corresponde a un procedimiento que requiere sustanciación especial, conforme a
los lineamientos emanados de la ONRC a través de la Circular N° 1 de fecha 29 de junio de 2012.
17.3.1. Informe descriptivo
La ONRC no tramitará aquellas solicitudes de reconstrucción de actas, cuyo informe descriptivo (Formato
ONRC-RA-002) no contenga lo siguiente:
 Nombre de la OURC/ORE/ONRC que lo emite.

 Fecha de elaboración.
 Nombre del funcionario (a) que realiza el informe, con indicación de la titularidad con que actúa.
 Causas que motivaron la desaparición de los asientos o la imposibilidad de certificar su contenido.
Se debe explicar de manera amplia los motivos por los cuales desaparecieron los asientos o no
puede certificarse el contenido del acta, por ejemplo, deterioro del libro, sólo existe un fragmento
del acta, no aparece el folio en el libro por desprendimiento, el libro no reposa en el archivo del
Registro Civil, alteración de los datos, la inscripción corresponde a otra persona, o cualquiera otra
circunstancia que impida la certificación el contenido del acta.
 Especificación detallada del (las) acta (s) afectada (s), a fin de determinar la cantidad de actas
susceptibles de reconstrucción y la posibilidad de verificar en ellas algunos datos, tales como:


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
122

REGISTRO CIVIL
número que le correspondía, fecha en que fue extendida, titular del acta, personas que intervienen,
notas al margen o cualquier otra información contenida en el acta.
 Enunciación de los recaudos existentes consignados al momento de la inscripción, indicando cuáles
son y anexando su copia certificada.
 Estado de los restos del (las) acta (s), si los hubiere, y medidas adoptadas para su resguardo; se
deberá hacer una descripción del estado físico del (las) acta (s) que se pretende (n) reconstruir,
cuando existan restos salvados del acta en el Libro Original, vale decir: ilegible, mutilada, quemada,
o cualquier otra circunstancia que amerite destacarse.
 Actas y documentos en peligro de inminente destrucción o ilegibilidad, de ser el caso,
especificando todas aquellas circunstancias que puedan afectar las actas, expedientes, libros, entre
otros.
 Mención de la denuncia realizada ante el Ministerio Público, cuando se presuma que la
desaparición de los asientos o la imposibilidad de certificar su contenido sea consecuencia de la
comisión de un hecho punible.
 Cualquier otra circunstancia que se considere relevante para iniciar el procedimiento de
reconstrucción.
 Firma del Registrador (a) Civil/Director(a) de ORE, Director (a) ONRC.
 Sello de la OURC/ORE/ONRC.
17.4. Consideraciones para la reconstrucción de acta

 La Reconstrucción del Acta debe elaborarse siguiendo los lineamientos señalados en la Providencia
Administrativa emitida por la ONRC.
 En la casilla relativa a las observaciones, deberá indicarse que el acta se extiende en virtud de la
Providencia Administrativa dictada por la ONRC, con indicación precisa de su número y fecha.
 El acta reconstruida solo será firmada por el Registrador (a) Civil, sin que sea necesaria la firma de
declarantes y testigos.
 Cuando el acta reconstruida repose en perfecto estado en el libro duplicado, se le estampará la
nota marginal que indique su reconstrucción según providencia administrativa y se colocarán los
datos de la nueva acta.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
123

OFICINA NACIONAL DE 17.5. Procedimiento para tramitar la
REGISTRO CIVIL solicitud de reconstrucción de acta

Acude a la OURC donde fue inscrita el acta y consigna la solicitud
Solicitante 1
con los requisitos (punto 17.2)(*).
2 Recibe y verifica los requisitos consignados (*).
Responsable del área de 3 Verifica la identidad del solicitante (*).
atención comunitaria Entrega los formatos de solicitud (Formatos ONRC-S-001 y
4
ONRC-RA-001)(*).
Solicitante 5 Llena y entrega los formatos (*).
Recibe los formatos de solicitud y concluye su llenado, o llena los
6
formatos completos cuando el procedimiento se inicie de oficio.
7 Registra la solicitud en el Libro Diario.
8
9 Forma expediente contentivo de la documentación consignada.
10 Gestiona la búsqueda del (las) acta (s).
Responsable del área de Verifica que el asiento se encuentre en el libro y constata su
11
certificación y archivo estado físico para determinar su legibilidad.
12 Elabora certificación de copia fotostática del acta.
Elabora certificación de los documentos que sirvieron para la
13
inscripción y que se encuentren en la OURC.
Elabora informe descriptivo, según corresponda. Cuando se
14 constate la ausencia del acta, deja constancia de tal circunstancia
en el informe descriptivo (Formato ONRC-RA-002).
Entrega el libro, el expediente de reconstrucción (Formato
15
ONRC-PE-001) y el informe descriptivo al Registrador(a) Civil.
Verifica que el informe descriptivo se corresponda con la
documentación recibida, exprese las circunstancias y hechos
acaecidos y cumpla con las características que establece el
16
Reglamento No. 1 de la LORC y el presente Manual. En caso de
desacuerdo con el contenido del informe, lo devuelve al
Civil
Responsable del área de certificación y archivo.
17 Firma el informe descriptivo y coloca el sello de la OURC.
Firma las certificaciones de los documentos que sirvieron para la
18
inscripción, en caso de existir.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
124

OFICINA NACIONAL DE 17.5. Procedimiento para tramitar la
REGISTRO CIVIL solicitud de reconstrucción de acta

Registrador o Registradora Remite el expediente a la ORE dentro de los cinco días hábiles
19
Civil siguientes a la recepción de la solicitud de reconstrucción.
Solicita al Registro Principal la certificación del acta que se
20
Oficina Regional Electoral encuentre en el libro duplicado o su inexistencia.
21 Remite el expediente a la ONRC.
Oficina Nacional de Registro
22 Recibe el expediente para su sustanciación y decisión.
Civil
Oficina Regional Electoral 23 Recibe y remite la Providencia a la OURC.
Responsable del área de Recibe la providencia emitida por la ONRC y la entrega al
24
atención comunitaria Registrador (a) Civil.
25 Notifica al solicitante de la decisión (*).
Civil
Responsable del área de Realiza la reconstrucción del acta en el Libro correspondiente, de
26
inscripción conformidad con lo establecido en la Providencia.
Verifica el contenido del acta, en caso de conseguir errores la
27
devolverá al Responsable del área de inscripción.
28 Firma el acta y coloca el sello de la OURC.
Estampa en el acta parcialmente destruida o deteriorada el sello
29 “INUTILIZADO” y la nota marginal que indique el número y fecha
Civil
de la providencia que ordenó la reconstrucción.
Anota en el renglón de observaciones del libro del año, la
30 inutilización del acta que se ordenó reconstruir, el número y fecha
de la providencia y los datos de la nueva acta.
31 Emite certificación del acta reconstruida.
33
Responsable del área de 34 Entrega la certificación del acta al solicitante (*).
atención comunitaria 35 Registra en el libro diario los datos del acta reconstruida.
Registrador o Registradora Culminado el proceso de reconstrucción, remite copia del acta
36
Civil inscrita a la ORE, quien la remitirá a la ONRC.
Cuadro N° 30
(*)Pasos omitidos en caso que el procedimiento inicie de oficio.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
125

OFICINA NACIONAL DE 18. NULIDAD DE ACTA
REGISTRO CIVIL
18.1. Nulidad de un acta de Registro Civil
La ONRC podrá declarar la nulidad de un acta de Registro Civil, en virtud de los siguientes supuestos (Art. 150
LORC), cuando:
 Su contenido sea contrario a la ley.
 Haya sido dictada por un Funcionario(a) manifiestamente incompetente o con prescindencia total y
absoluta del procedimiento establecido para su expedición.
 Se corresponda a una doble o múltiple inscripción en el Registro Civil. En este caso será válida
sólo la primera Acta inscrita.
El procedimiento administrativo de nulidad podrá activarse mediante solicitud de:
 Parte interesada.
 Ministerio Público.
 Defensoría del Pueblo, o
 De oficio por la ONRC.
18.2. Requisitos para solicitar la nulidad de acta
Cuando la solicitud es presentada por parte interesada, deberá consignar:

 Copia fotostática o datos del Acta.
 Copia fotostática del documento de identidad del solicitante.
 La solicitud escrita debe contener:
1. Identificación del interesado o de la persona que actúa como su representante, con expresión
de los nombres y apellidos, domicilio, nacionalidad, estado civil, profesión y número de
documento de identidad.
2. La dirección del lugar donde se harán las notificaciones pertinentes, así como los números de
contacto.
3. Descripción de los hechos, razones y pedimentos correspondientes.
4. Datos del acta cuya nulidad se solicita.
5. Mención de los anexos que acompañan la solicitud.
6. Cualquier otra circunstancia relevante a los fines del procedimiento de nulidad.
7. Firma del(los) solicitante(s).


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
126

OFICINA NACIONAL DE 18. NULIDAD DE ACTA
REGISTRO CIVIL
 Poder Especial, en caso que la solicitud sea realizada por mandatario (a).
18.3. Sustanciación del expediente de nulidad por la OURC
Recibida la solicitud o cuando el procedimiento de nulidad se inicie de oficio, la OURC deberá:
 Certificar el acta cuya nulidad se solicita y su expediente.

 Elaborar informe detallado sobre los hechos, por los cuales se considera que el acta está afectada
de nulidad (en caso que el procedimiento de nulidad inicie de oficio).
 La OURC deberá conformar el expediente (Formato ONRC-PE-001) con toda la información
consignada en la solicitud o recabada, a fin de remitirlo a la ORE, para que éste a su vez lo remita a
la ONRC.
 Realizar memo para la remisión de la solicitud y del expediente, de todo lo antes indicado, donde
se deberá mencionar: fecha de interposición de solicitud (en caso que aplique), número de folios
que conforman el expediente que se remite, firma y sello del Registrador Civil.
La documentación antes mencionada deberá anexarse al expediente respectivo.
La nulidad de acta corresponde a un procedimiento que requiere sustanciación especial, por lo cual deben
observarse los lineamientos emanados de la ONRC en la Circular N° 1 de fecha 29 de junio de 2012.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
127

OFICINA NACIONAL DE 18.4. Procedimiento administrativo
REGISTRO CIVIL de nulidad de acta del Registro Civil

Solicitante,
Acude a la OURC donde reposa el acta objeto de nulidad y
Ministerio Público o 1
consigna la solicitud con los requisitos (punto 18.2).
Defensoría del Pueblo
2 Verifica la identidad del solicitante (*).
Responsable del área de 3 Recibe y verifica los requisitos consignados.
atención comunitaria Entrega el formato de solicitud (Formatos ONRC-S-001 y ONRC-
4
NA-001)(*).
Solicitante 5 Llena y entrega el formato (*).
Recibe el formato de solicitud y concluye su llenado o llena el
6
formato completo cuando el procedimiento inicie de oficio.
7 Registra la solicitud en el Libro diario.
8
Forma expediente contentivo de la documentación consignada
9
Responsable del área de (ver punto 4.4.).
certificación y archivo 10 Realiza la búsqueda del acta cuya nulidad se solicita.
11 Genera copia fotostática del acta original.
12 Certifica la copia fotostática del acta.
Elabora informe detallado sobre los hechos por los cuales se
13
considera que el acta está afectada de nulidad.
Remite la solicitud mediante comunicación dirigida a la ORE a fin
Civil
de que esta lo remita a la ONRC. La comunicación deberá
14
contener: fecha de interposición de solicitud, número de folios
que conforman el expediente que se remiten, firma y sello.
ONRC 15 Recibe la solicitud y decide sobre la nulidad.
16 Recibe la Providencia emitida por la ONRC.
Notifica la decisión al interesado, al Ministerio Público o la
17 Defensoría del Pueblo. En caso que no fuere posible la notificación
Civil
personal, informa a la ORE tal circunstancia.
Coloca en el acta correspondiente, la inscripción “ANULADA” de
Responsable de área de manera transversal y nota al marguen que indique el N° de la
18
inscripción Providencia que declara la nulidad, fecha de decisión, identificación
de la autoridad que emite la decisión y sello de la OURC.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
128

OFICINA NACIONAL DE 18.4. Procedimiento administrativo
REGISTRO CIVIL de nulidad de acta del Registro Civil

19 Firma la nota marginal relativa a la nulidad del acta.
Civil
Responsable del área de Anexa la Providencia emanada de la ONRC en el expediente del
20
certificación y archivo acta.
21 Asienta los datos del acto realizado en el Libro Diario
Solicitante 22 Interpone Recurso Jerárquico contra la decisión de la ONRC.
Registrador o Registradora Remite el Recurso Jerárquico a la ORE, quien lo enviará a la
23
Civil CRCE.
Recibe el Recurso Jerárquico, decide y remite la decisión a la
CRCE 24
OURC.
Recibe la decisión emitida por la CRCE y procede a su
OURC 25
cumplimiento.
Cuadro N° 31
(*)Pasos omitidos en caso que el procedimiento inicie de oficio.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
129

19. Procedimientos operativos no
OFICINA NACIONAL DE
relativos al área de inscripción
REGISTRO CIVIL
19.1 Procedimiento de dotación de libros

1 Recibe el Acta de entrega y recepción de libros.
Responsable del área de 2 Recibe los libros dentro del último trimestre del año.
atención comunitaria Entrega los libros al Responsable del área de certificación y
3
archivo.
Verifica que la cantidad se corresponda con lo indicado en el Acta
4
de entrega y recepción.
Revisa el estado físico de los libros, cantidad y secuencia
Responsable de área de
5 correlativa de folios, concurrencia del acta de inicio y cierre del
libro, así como de las hojas de observaciones.
Entrega al Registrador (a) Civil el Acta de entrega y recepción de
6
libros e informa los hallazgos de la revisión de los libros.
Firma el acta de entrega y recepción de libros e indica por escrito
las observaciones encontradas, así como, la cantidad de libros que
serán devueltos cuando se evidencie: deterioro de los libros; falta
7
Registrador o Registradora del diez por ciento de los folios o cuando el color del libro no
Civil corresponda con el hecho o acto a registrar, así como cualquier
otra causa que impida llevar a cabo el proceso de inscripción.
Entrega el acta respectiva y libros objeto de devolución al
8
funcionario de la coordinación de Registro Civil de la ORE.
Cuadro N° 32


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
130

OFICINA NACIONAL DE 19.2. Procedimiento de reposición de
REGISTRO CIVIL libros

Verifica que restan pocos folios por llenar para la culminación del
libro (la cantidad se determinará en virtud del número de
inscripciones que se generen diariamente y de la garantía de
1 continuidad de la prestación del servicio). En caso que la
reposición sea necesaria por situaciones extraordinarias, como
catástrofe, sustracción, deterioro o cualquier otro acto o hecho
fortuito o de fuerza mayor, se solicita la reposición inmediata.
Llena formato de reposición de libros (suministrado por la
2
ONRC)
Denuncia ante las autoridades competentes el robo o hurto del o
3
los libros, de ser el caso.
Suscribe el formato de reposición de libros. En caso que la
reposición obedezca a una situación extraordinaria, elabora acta
4 que contenga exposición de motivos que justifiquen la reposición,
Civil
acompañada de soportes documentales que avalen tal situación y
de la denuncia realizada ante el Ministerio Público.
5 Remite el formato de reposición de libros a la ORE.
Cuadro N° 33


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
131

OFICINA NACIONAL DE 19.3. Procedimiento de reposición de
REGISTRO CIVIL sellos

Verifica que el (los) sello(s) de la OURC, de Certificaciones o el
1
Responsable del área de de Inutilizado se encuentre deteriorado o que haya desaparecido.
certificación y archivo Elabora acta mediante la cual se expongan los hechos que
2
originaron el deterioro o falta de (los) sello(s).
Denuncia ante las autoridades competentes el robo o hurto del
3
(los) sello (s), de ser el caso.
Registrador o Registradora Suscribe el acta. En caso que la reposición obedezca a robo o
Civil 4 hurto el acta se deberá acompañar de la denuncia realizada ante el
Ministerio Público.
5 Remite el acta a la ORE.
Cuadro N° 34


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
132

OFICINA NACIONAL DE 19.4. Procedimiento de remisión de
REGISTRO CIVIL estadísticas de Registro Civil por las URC

Realiza diariamente el registro de los actos y hechos inscritos en el
1
Registro Civil (Nacimiento, Matrimonio, UEH y Defunción).
Llena diariamente los formatos de reporte de hechos vitales EV-
2 14 y EV-25 (Formatos ONRC-E-F-006 y ONRC-E-F-007) en las
Responsable de área de
áreas correspondientes a nacimiento y defunción.
inscripción
Entrega informe al Responsable del área administrativa los días
viernes, relativo al número de inscripciones y rectificaciones
3
tramitadas en la semana, conforme a los formatos estadísticos
(Formatos ONRC-E-F-001, ONRC-E-F-002 y ONRC-E-F-004).
Recopila, los días viernes de cada semana, los datos numéricos de
inscripciones realizadas y las rectificaciones solicitadas y resueltas,
4
suministrada por el Responsable de área de inscripción, incluyendo
los reportes de hechos vitales EV-14 y EV-25 con sus anexos.
Llena los formatos estadísticos según instructivo, completando los
5
datos numéricos, el último día de cada mes.
Agrupa las planillas y soportes de la siguiente manera:
a. Planilla de estadísticas de Nacimiento (Formato ONRC-E-F-
001).
b. Planilla de estadísticas de Defunciones, Matrimonio y UEH
(Formato ONRC-E-F-002).
Responsable del área c. Planilla de estadística de Rectificaciones de actas y cambio de
administrativa 6 nombre (Formato ONRC-E-F-004).
e. Planilla de reporte diario de hechos vitales (defunciones) (EV-14)
f. Formatos EV-14 (copia CNE y copia INE).
g. Planilla de reporte diarios de hechos vitales (nacimiento) (EV-25)
h. Formato EV-25 (copia INE).
Prepara tres sobres identificados con las siguientes etiquetas:
a. Sobre 1: Reporte diario de hechos vitales (Defunciones) (EV-
14).
7 b. Sobre 2: Reporte diario de hechos vitales (Nacimientos) (EV-
25).
c. Sobre 3: Estadísticas de Nacimiento, Defunciones, Matrimonios,
UEH, Rectificaciones de actas y cambio de nombre.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
133

OFICINA NACIONAL DE 19.4. Procedimiento de remisión de
REGISTRO CIVIL estadísticas de Registro Civil por las URC

Distribuye el material en los sobres de la siguiente manera:
a. Sobre 1: Planillas de reporte diario de hechos vitales
(Defunciones) (EV-14) y copia de las formas EV-14 (copia CNE y copia
INE) que den soporte al reporte en contenido y cantidad.
8 b. Sobre 2: Planillas de reporte diario de hechos vitales
(Nacimientos) (EV-25) y copia de las formas EV-25 (copia del INE) que
de soporte al reporte en contenido y cantidad.
Responsable del área c. Sobre 3: Planillas de estadísticas de Nacimiento, Defunciones,
Matrimonios, UEH, Rectificaciones de actas y cambio de nombre
administrativa
Elabora la comunicación dirigida a la OMRC a los fines de remitir
los sobres contentivos de los legajos de reporte y estadísticas,
9
donde especifica el contenido de cada uno (Formato ONRC-E-F-
008).
Entrega los sobres y el memorando de remisión al Registrador (a)
10 Civil, acompañado de los informes elaborados semanalmente por
el Responsable del área de inscripción.
Revisa cada uno de los formatos estadísticos y verifica que estén
correctamente llenados, cotejándolos con los reportes diarios de
hechos vitales (defunción y nacimiento) y con las planillas de
11 respaldo (Formatos EV-14 y EV-25). Si consigue algún formato
estadístico, con inconsistencias o mal elaborado, regresa el
material al Responsable del área administrativa para que subsane el
error.
Revisa cada uno de los formatos estadísticos y verifica que estén
Registrador o Registradora correctamente llenados, cotejándolos con los informes semanales
Civil elaborados por el Responsable de área de inscripción, en lo que se
12 refiere a Matrimonio, UEH, Rectificaciones y Cambio de nombre.
Si consigue algún formato estadístico con inconsistencias o mal
elaborado, regresa el material al Responsable del área
administrativa para que subsane el error.
Firma en señal de aprobación y coloca el sello de la URC, en los
13
formatos estadísticos y el memorando de remisión.
Remite los sobres a la OMRC dentro de los primeros cinco días
14
hábiles de cada mes.
Cuadro N° 35


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
134

OFICINA NACIONAL DE 19.5. Procedimiento de recepción y remisión de
REGISTRO CIVIL estadísticas de Registro Civil por las OMRC

Realiza diariamente el registro de los actos y hechos susceptibles
1 de ser inscritos en el Registro Civil (Nacimiento, Matrimonio,
UEH, Defunción, Nacionalidad y Capacidad).
Llena diariamente los formatos de reporte de hechos vitales EV-
Responsable de área de 2 14 y EV-25 (Formatos ONRC-E-F-006 y ONRC-E-F-007) en las
inscripción áreas correspondientes a nacimiento y defunción.
Entrega informe al Responsable del área administrativa los días
viernes, relativo al número de inscripciones realizadas en la
3
semana, conforme al formato estadístico (Formatos ONRC-E-F-
001, ONRC-E-F-002 y ONRC-E-F-003).
Realiza diariamente rectificaciones de actas y cambio de nombre
4
tramitados en la OMRC y en las URC.
Responsable del área de Entrega informe al Responsable del área administrativa los días
modificación de actas viernes, relativo al número de rectificaciones y cambio de nombre
5
tramitados en la OMRC y en las URC, según el formato
estadísticos (Formato ONRC-E-F-005).
Recopila semanalmente los datos numéricos relativos a las
6
inscripciones y rectificaciones recibidas y resueltas en la OMRC.
Llena los formatos estadísticos que corresponde a la OMRC, el
7 último día de cada mes, según el instructivo, completando los
datos numéricos que se exigen en cada uno de ellos.
Agrupa las planillas y soportes de la siguiente manera:
a. Planilla de estadísticas de Nacimiento (Formato ONRC-E-F-001)
b. Planilla de estadísticas de Defunciones, Matrimonio y UEH
Responsable del área (Formato ONRC-E-F-002)
administrativa c. Planilla de estadísticas de Nacionalidad y Capacidad (Formato
ONRC-E-F-003)
d. Planilla de estadística de Rectificaciones de actas y cambio de
8
nombre (Formato ONRC-E-F-004)
e. Planilla de reporte diario de hechos vitales (defunción) (EV-14)
(Formato ONRC-E-F-006)
f. Formatos EV-14 (copia del CNE y copia del INE)
g. Planilla de reporte diario de hechos vitales (nacimiento) (EV-25)
(Formato ONRC-E-F-007)
h. Formato EV-25 (copia del INE)


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
135


Prepara tres sobres en los que coloca una etiqueta de
identificación:
9 a. Sobre 1: Reporte diario de hechos vitales (Defunción) (EV-14)
b. Sobre 2: Reporte diario de hechos vitales (Nacimientos) (EV-25)
c. Sobre 3: Estadísticas de Nacimiento, Defunciones, Matrimonios,
UEH, Rectificaciones de actas y cambio de nombre
Distribuye el material en los sobres de la siguiente manera:
a. Sobre 1: Reporte diario de hechos vitales (Defunción) (EV-14)
y copias de las formas EV-14 (copia del CNE y copia del INE) que
soporten el reporte en contenido y cantidad
10 b. Sobre 2: Reporte diario de hechos vitales (Nacimientos) (EV-
Responsable del área 25) y copias de las formas EV-25 (copia del CNE y copia del INE) que
administrativa soporten el reporte en contenido y cantidad.
c. Sobre 3: Planillas de estadísticas de Nacimiento, Defunciones,
Matrimonios, UEH, Rectificaciones de actas y cambio de nombre
Recibe el legajo de sobres provenientes de la URC y constata,
11 dentro de los tres primeros días de cada mes, que el contenido
concuerda con la relación hecha en la comunicación remitida.
Agrega al legajo de sobres de las URC, los elaborados por la
12
OMRC.
Elabora comunicación dirigida a la ORE para remitir el legajo de
13
sobres especificando su contenido (Formato ONRC-E-F-008).
14 Entrega los sobres y memorando de remisión al Registrador Civil.
Revisa los formatos estadísticos elaborados por la OMRC y
verifica que estén correctamente llenados, cotejándolos con los
reportes diarios de hechos vitales (defunción y nacimiento) y con
15
las planillas de respaldo (Formatos EV-14 y EV-25). Si consigue
algún formato con inconsistencias o mal elaborado, regresa el
material al Responsable del área administrativa para que lo subsane
Revisa los formatos estadísticos y verifica que estén
Civil
correctamente llenados, cotejándolos con los informes semanales
elaborados por el Responsable de área de inscripción de la OMRC
16 referidos a Matrimonio, UEH, Rectificaciones y Cambio de
nombre. Si consigue algún formato estadístico con inconsistencias
o mal elaborado, regresa el material al Responsable del área
administrativa para que lo subsane.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
136


Verifica que el contenido de los memorándum de remisión se
17
corresponda con los sobres provenientes de las URC.
Firma en señal de aprobación y coloca el sello de la OMRC, en los
Civil 18
formatos estadísticos y el memorándum de remisión.
19 Remite las estadísticas a la ORE.
Cuadro N° 36


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
137

OFICINA NACIONAL DE 20. FORMATOS
REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-S-001
FORMATO DE SOLICITUD
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN/INSERCIÓN/CERTIFICACIÓN/
PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
 OURC: Solicitud N°:  Fecha: / /
 
A.- DATOS DEL SOLICITANTE/DECLARANTE
 Nombres y Apellidos: Documento de Identidad: Titular
  Interesado
 Teléfono N°: Correo electrónico: Autorizado
  Apoderado
 Residencia: Ente
 Gubernamental
 CNE/OURC
 Tipo de trámite a realizar: Inscripción Inserción Certificación Rectificación Nulidad Reconstrucción Firma:

 Otros: _____________________________ Acto o Hecho a inscribir: ____________________________
 Ente Gubernamental:
B.- DATOS DEL DOCUMENTO A INSERTAR C.- PROCEDIMIENTO ESPECIAL

 Datos del documento:  Tipo de Procedimiento:
Tipo de Acta  N°  Folio Tomo Año
 Ente Emisor:     
D.- DATOS DEL ACTA PARA CERTIFICACIÓN
Tipo de Acta N°  Folio  Tomo  Año  Extracto  Fotostática  Literal  Cantidad
 Declaración de uso y finalidad de la certificación:


E.- DATOS DEL REGISTRO CIVIL
 Nombre del funcionario receptor: Firma y sello.
 
 Nombre del funcionario que entrega el documento: Firma y sello.
 
 Fecha y hora de entrega: Observación:
 


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
138

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-001
DECLARACIÓN JURADA DE FILIACION MATERNA
Yo, ___________________________________, de nacionalidad __________________, mayor de edad, titular del

documento de identidad No. _____________, de profesión ______________________ residenciada en
______________________________________________________________, parroquia________________,
municipio ____________________, estado ____________, debidamente informada del contenido de los artículos 161
de la Ley Orgánica de Registro Civil y 320 del Código Penal, DECLARÓ BAJO FE DE JURAMENTO que en fecha ____ de
________ de ___________, di a luz un (a) niño(a), de nombre _____________________, cuyo padre es el ciudadano
________________________________________, titular del documento de identidad No.
________________________, nacionalidad ________________, de ________ años de edad, de profesión
________________________. Dicho nacimiento se produjo en
_______________________________________________________________________________, parroquia
____________________, municipio ________________________ del estado ______________________ y fue
atendido por el (la) ciudadano (a) _____________________________________________, titular de la cédula de
identidad ________________________, nacionalidad ________________, de ________ años de edad, de profesión
________________________.
El (la) ciudadano (a) ___________________________ Registrador (a) Civil de la Oficina o Unidad de Registro Civil de
_________________________________, en uso de la atribución conferida en el artículo 11 de la Ley Orgánica de
Registro Civil, certifica que se produjo la presente declaración conforme al artículo 198 numeral 1º del Código Civil.
En _______________, a los _____ días del mes de ________ de ___________.
Firma Madre Impresión dactilar
Registrador (a) Civil Sello

Nº Resolución ______________, de fecha ____________
Nº Gaceta _________________, de fecha ____________
Nota: anexar copia fotostática del documento de identificación del declarante.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
139

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-002
DECLARACIÓN JURADA DE FILIACION PATERNA
Yo, ___________________________________, de nacionalidad __________________, mayor de edad, titular del

documento de identidad Nº _____________, de profesión ______________________ residenciado en
_________________________________________________________________, parroquia ________________,
municipio ____________________, estado ____________, debidamente informado del contenido de los artículos 161
de la Ley Orgánica de Registro Civil y 320 del Código Penal, DECLARÓ BAJO FE DE JURAMENTO que soy el padre de
_____________________, nacido (a) en fecha ____ de ________ de ___________, cuya madre es la ciudadana
________________________________________, titular del documento de identidad
________________________, nacionalidad ________________, de ________ años de edad, de profesión
________________________. Dicho nacimiento se produjo en ____________________________________
__________________________________________________________________________________, parroquia
________________, municipio _____________________ del estado ______________________, Igualmente
declaro que el parto fue atendido por el (la) ciudadano (a) _____________________________________________,
titular de la cédula de identidad ________________________, nacionalidad ________________, de ________ años
de edad, de profesión ________________________.
Registro Civil, certifica que se produjo la presente declaración conforme al artículo 209 Código Civil.
En _______________, a los _____ días del mes de ________ de ___________.
Firma Padre Impresión dactilar



Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
140

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-003
DECLARACIÓN JURADA DE PARTERA (O)

Yo ______________________________________________________, titular de la cédula de identidad y/o
pasaporte Nº ________________, de nacionalidad ____________, mayor de edad, domiciliada (o) en:
__________________________________________________________________________________________
______________________________________________, parroquia________________, municipio
____________________, estado ____________, de oficio partera (o), debidamente informada (o) del contenido de
los artículos 161 de la Ley Orgánica de Registro Civil, 486 del Código de Procedimiento Civil y 320 del Código Penal,
DECLARO BAJO FE DE JURAMENTO que en fecha _____ de ______________ de ________, momento para el cual
tenía ___________ años de edad, atendí el parto de la ciudadana _______________________________________,
de nacionalidad _______________, de ________ años de edad, titular de la cédula de identidad y/o pasaporte Nº
________________, quien dio a luz un (a) niño (a) de nombre _____________________, sexo _____________,
hora del nacimiento ___________, en ___________________________________________________________
________________________________________________________________, parroquia ________________,
municipio ________________del estado ____________________ de la República Bolivariana de Venezuela.
Asimismo expongo las circunstancias por las cuales asistí el parto: ________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.
Registro Civil, certifica que se produjo la presente declaración conforme al artículo 25 del Reglamento Nº 1 de la
mencionada Ley.
En ________________ a los ____ del mes de ____________ de _________.
Partera (o) Impresión dactilar



Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
141

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-004
DECLARACIÓN JURADA DE TESTIGOS
Hoy, ____ de _______________ de _________, se presentó en esta Oficina y/o Unidad de Registro Civil de
_____________________________________________, el (la) ciudadano (a) ___________________________,
venezolano (a), de _______ años de edad, titular de la cédula de identidad Nº V.-_____________, hábil para dar
testimonio, domiciliado en _______________________
______________________________________________________, parroquia ________________, municipio
____________ del estado _______________, quien debidamente informado del contenido de los artículos 161 de la
Ley Orgánica de Registro Civil, 486 del Código de Procedimiento Civil y 320 del Código Penal, DECLARO BAJO FE DE
JURAMENTO que en fecha __________________, la ciudadana _____________________________, titular de la
cédula de identidad o pasaporte Nº ___________________, de nacionalidad _____________, dio a luz un (a) niño (a)
de nombre ____________________________________, sexo ____________________, hora del nacimiento
_________________, en ________________________________________________________, parroquia
____________________, municipio ________________________ del estado ______________________ de la
República Bolivariana de Venezuela y fue atendida por el (la) ciudadano (a)
_____________________________________________, titular de la cédula de identidad
________________________, nacionalidad ________________, de profesión _________________.
Asimismo expuso el declarante las circunstancias por las cuales tuvo conocimiento del nacimiento:
_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.
mencionada Ley.
Testigo Impresión dactilar



Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
142

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-005
INFORME PARA REALIZAR LA

DECLARACIÓN EXTEMPORÁNEA DE NACIMIENTO DE
NIÑO, NIÑA O ADOLESCENTE
Ciudadano
Registrador (a) Civil de la
OURC de _______________________________
En fecha _______________ el (la) ciudadano (a) _________________________________________, titular del

documento de identidad Nº ___________________, de nacionalidad ____________________, residenciado (a) en
________________________________________________________________________________, parroquia
_________________, municipio ________________, estado _____________________, en su carácter de
_____________________ del (de la) niño (a) ________________________________; se presentó ante este
Consejo de Protección de Niño, Niña y Adolescentes de ______________________________
____________________________________________, a fin de solicitar el informe al cual hace referencia el artículo
88 de la Ley Orgánica de Registro Civil, toda vez que no realizó la declaración del nacimiento dentro del lapso establecido.
Así pues, expuso el (la) solicitante que las causas que impidieron realizar la declaración del nacimiento del (la) niño (a) o
adolescente antes mencionado (a), dentro de los noventa (90) días siguientes a su nacimiento, fueron las siguientes:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.
Acompañó la declaración, los siguientes recaudos: ___________________________________________________

__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_______________________ y se conformó expediente identificado con el Nº ____________________.
Previa verificación de la documentación presentada y en virtud de evidenciarse que el (la) niño (a) o adolescente
_____________________________ nació el __________________________ (____) de ________________ de
____________, a las ______________________ a.m./p.m. en _________________________________________
_____________________________, ubicado en la parroquia _________________, municipio ________________
del estado _____________________, y es hijo (a) de _____________________________________, de
nacionalidad _______________________, titular del documento de identidad Nº ____________________ y de
____________________________________, de nacionalidad ______________________, titular del documento de
identidad Nº ______________________; este Consejo de Protección de Niño, Niña y Adolescente, órgano


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
143

REGISTRO CIVIL
administrativo que garantiza la protección en caso de amenaza o violación de los derechos y garantías de los niños, niñas y
adolescentes, a fin de garantizar la efectiva ejecución de las disposiciones consagradas en los artículos 7 de la Convención
Internacional de los Derechos del Niño, 56 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y 16, 17 y 18 de la
Ley Orgánica para la Protección del Niño, Niña y Adolescente, referidos a los Derechos al Nombre Propio, a la Identidad
y a ser Inscrito en el Registro Civil, hace constar la certeza y veracidad de los datos suministrados, a los fines de que se
proceda a la inscripción del nacimiento.
En este sentido y, conforme a lo establecido en el artículo 88 de la Ley Orgánica de Registro Civil, se emite el presente
Informe para que se realice la INSCRIPCIÓN DEL NACIMIENTO del (la) niño (a) o adolescente
______________________________________________, ante el Registrador (a) Civil de
______________________________________________, cuya declaración será realizada por el (la) ciudadano (a)
__________________________________________, dentro de un lapso de treinta días continuos, contados a partir
de la presente fecha.
En ___________________________, a los ____ de ______________ de ________.
________________________Firma y Sello húmedo

Consejero (a) de Protección de Niño, Niña y Adolescente
Municipio


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
144

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-006
DECLARACIÓN DE TESTIGOS
Hoy, ____ de _____ de _________, se presentó en esta Oficina y/o Unidad de Registro Civil de
____________________________________, el (la) ciudadano (a) _______________________, venezolano (a),
mayor de edad, titular de la cédula de identidad Nº V.-_____________ y domiciliado en _______________________
______________________________________________________, parroquia ________________, municipio
____________ del estado _______________, quien debidamente informado del contenido de los artículos 161 de la
Ley Orgánica de Registro Civil y 320 del Código Penal, DECLARÓ BAJO FE DE JURAMENTO que conoce de vista y trato
al (la) ciudadano (a) ____________________________, de nacionalidad _______________, titular del documento de
identidad Nº ________________, residenciado en ________________________________________, parroquia
________________, municipio ____________ del estado _______________. Declaración que se realiza a fin de
tramitar la Inscripción de Nacimiento del (la) niño (a) ___________________, hijo (a) de la persona antes identificada.
mencionada Ley.
Testigo Impresión dactilar
Registrador (a) Civil Sello húmedo

Nota: Formato que aplica cuando la madre o padre del (la) niño (a) no tiene documento de identificación. Anexar copia fotostática de las cédulas de
identidad de los declarantes.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
145

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-007
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EXTEMPORÁNEA DE

NACIMIENTO DE PERSONA MAYOR DE EDAD
Yo, _______________________________________________________, de ______ años de edad, titular de la

cédula de Identidad Nº_____________________ (en caso de poseerla), residenciado(a) en:
_________________________________________________________________________________, parroquia
__________________, municipio ___________________, estado ________________________, hijo(a)
de___________________________________, titular del documento de identidad Nº ___________________, de
nacionalidad ____________________, y de _______________________________, titular del documento de
identidad Nº ___________________, de nacionalidad ____________________, expongo que nací el día _____ de
______________ de _______, en __________________________________________________________,
ubicado en la parroquia _________________, municipio ________________, estado _____________________, y
por cuanto no fui inscrito(a) en el Registro Civil venezolano en el lapso establecido en la ley; por tal motivo recurro ante
usted a los fines de solicitar mi inscripción de conformidad con el artículo 88 de la Ley Orgánica de Registro Civil, en este
sentido, paso a exponer las razones y circunstancias especiales que justifican la falta de declaración oportuna:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
146

REGISTRO CIVIL
La presente solicitud la acompaño de los siguientes recaudos:

1. ______________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________
4. ______________________________________________________________________
5. ______________________________________________________________________
6. ______________________________________________________________________
Solicitud que hago en la Oficina o Unidad de Registro Civil de ______________________________________ a los

_____ días del mes de _________________de __________.
Solicitante Impresión dactilar
Dirección de Notificación:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Teléfonos de contacto:
Habitación: ________________ Celular: ____________________ Trabajo: ____________________
Oficina Receptora: _______________________________________________________________________

Lugar: ______________________________________________________ Fecha: _____________________
Funcionario receptor: ______________________________________________ C.I.: ___________________
Firma Sello OURC


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
147

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-008
CONSTANCIA DEL CONSEJO COMUNAL

NACIMIENTO EXTRAHOSPITALARIO
Ciudadano
Registrador (a) Civil de la
OURC de _______________________________
El Consejo Comunal ___________________________________________, constituido en fecha ___________

según acta __________________, registrado ante el Ministerio del Poder Popular para la Comunas, bajo el No.
__________________, cuya unidad ejecutiva está conformada por los (las) Voceros (as) ciudadanos:
______________________________________________________________________________________,
titulares de las cédulas de identidad ____________________________________________________________;
por medio de la presente DAMOS FE DE LA OCURRENCIA DEL NACIMIENTO EXTRAHOSPITALARIO DE
________________________________, quien es hijo (a) de __________________________________ y
__________________________________, titulares de los documentos de identidad No.
________________________________________, de nacionalidad _________________________________ y
residenciados en esta comunidad desde __________________________________________ en:
________________________________________________________________________________________.
parroquia _____________, municipio __________________, estado _________________. Dicho nacimiento ocurrió
en fecha ____________________ en ___________________________________________________________
de esta comunidad, siendo la persona que atendió el parto el (la) ciudadano (a)
________________________________, titular del documento de identidad ________________.
En ___________________________, a los ____ de ______________ de ________.
________________________Firma y Sello húmedo

Vocero (s) del Consejo Comunal


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
148

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-009
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
COMISIÓN DE REGISTRO CIVIL Y ELECTORAL
OFICINA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
OFICINA/UNIDAD DE REGISTRO CIVIL DE
__________________________________________
NOTIFICACIÓN
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 26 del Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de Registro Civil publicado
en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela No. 40.093 de fecha 18 de enero del 2013 y 21 de la Ley
para la protección de las Familias, la Maternidad y la Paternidad publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela No. 38.773 de fecha 20 de septiembre del 2007, se notifica al ciudadano ____________________________,
titular del documento de identidad Nº _______________________, de nacionalidad ________________________;
que deberá comparecer ante este registro dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presente notificación con el
fin de reconocer o negar la paternidad del niño (a) ____________________________, señalada por la ciudadana
________________________________, titular del documento de identidad Nº __________________, lo cual
consta en Acta de Nacimiento Nº ___________, de fecha _____________, inserta en los libros de la Oficina o Unidad
de Registro Civil de __________________________________________.
Igualmente se le notifica que en caso de no comparecer o de comparecer y negar la paternidad, serán enviadas copias
certificadas de las actuaciones realizadas por este Registro Civil al Ministerio Público con competencia en materia de
protección de niños, niñas y adolescentes, a fin de que se inicie ante el Tribunal competente el juicio de filiación
correspondiente.
Registrador (a) Civil

Para ser llenado por el notificado

Nombre y Apellido: ______________________________________________________________
Documento de Identidad Nº:________________________________ Firma: ____________________________
Fecha de la notificación: _________________________


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
149

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-010
DECLARACIÓN
NEGATIVA A SUMINISTRAR LOS DATOS DEL PADRE
Yo, ___________________________________________________, de ______ años de edad, titular del documento

de identidad Nº _____________________, residenciada en:
___________________________________________________________________________, parroquia
_____________, municipio ___________________, estado ________________________, debidamente informada
del contenido de los artículos 161 de la Ley Orgánica de Registro Civil y 320 del Código Penal, declaro el nacimiento de
mi hijo (a) ___________________________________ ante la Oficina o Unidad de Registro Civil
______________________________________________, con el objeto de que se realice la inscripción de
nacimiento, sin embargo, dejo constancia de mi negativa a suministrar los datos de identificación del padre, debido a:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.
mencionada Ley.
Madre Impresión dactilar

Nota: anexar copia fotostática del documento de identificación de la madre.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
150

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-011
Lugar y fecha
Ciudadano(a)
__(nombre y apellido)__
CNE/SAIME
Su despacho.-
Esta Oficina o Unidad de Registro Civil, de conformidad con los artículos 28 del Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de
Registro Civil y 24 de la Ley para la protección de las Familias, la Maternidad y la Paternidad, solicita la información relativa
al lugar de residencia del ciudadano ______________________________, titular del documento de identidad
___________________, a fin de practicar la notificación personal a que hace referencia su artículo 26.
Sin más a que hacer referencia,
Atentamente;

Oficina/Unidad de Registro Civil de
__________________________________________
Resolución Nº _____________, fecha __________
Gaceta ____________________, fecha __________


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
151

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-012

__________________________________________
CARTEL DE NOTIFICACIÓN
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 del Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de Registro Civil publicado en
la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela No. 40.093 de fecha 18 de enero del 2013 y 25 de la Ley para
la protección de las Familias, la Maternidad y la Paternidad publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela No. 38.773 de fecha 20 de septiembre del 2007, se notifica al ciudadano ____________________________,
titular del documento de identidad Nº _______________________, de nacionalidad ________________________;
que deberá comparecer ante este registro dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presente notificación, con el
fin de reconocer o negar la paternidad del hijo (a), señalada por la ciudadana ________________________________,
titular del documento de identidad Nº __________________, lo cual consta en Acta de Nacimiento Nº ___________,
de fecha _____________, inserta en los libros de la Oficina o Unidad de Registro Civil de
__________________________________________.
En caso de no comparecer o de comparecer y negar la paternidad, serán enviadas copias certificadas de las actuaciones
realizadas por este Registro Civil al Ministerio Público con competencia en materia de protección de niños, niñas y
adolescentes, a fin de que se inicie ante el Tribunal competente el juicio de filiación correspondiente.



Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
152

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-013
Lugar y fecha
Señores
(Cualquier instituto público que realice prueba de ADN)
Su despacho.-
Sirva la presente para solicitar se practique Prueba de Acido Desoxirribonucleico (ADN) al ciudadano
____________________________________, de nacionalidad ____________________, titular del documento de
identidad Nº _________________________, y al (la) niño (a) __________________________________________,
a fin de establecer o descartar la filiación paterna, indicada por la ciudadana
________________________________________, conforme a lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley para la
Protección de la Familia, la Maternidad y la Paternidad y 31 del Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de Registro Civil.
Atentamente;

__________________________________________
Gaceta ____________________, fecha __________


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
153

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-N-014
Lugar y fecha
Ciudadano
_____(nombre, apellido)_____
Juez del Tribunal ______________
Su despacho.-
Por medio de la presente se le informa que en fecha ______________, esta Oficina/Unidad de Registro Civil realizó la
inscripción de nacimiento de _____________________________ la cual quedó registrada en el Acta Nº ______, folio
______ del Libro de Nacimiento del año _________, dando así cumplimiento a lo ordenado por usted según sentencia
de fecha __________ y de conformidad con lo establecido en el artículo 507 de la Ley Orgánica para la Protección de
Niños, Niñas y Adolescentes.
Atentamente;

__________________________________________
Gaceta ____________________, fecha __________


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
154

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-M-001
EXPEDIENTE ESPONSALICIO (LISTA DE RECAUDOS)

1. Copia fotostática del documento de identidad de los contrayentes
2. Certificación del acta de nacimiento de los contrayentes
3. Copia fotostática del documento de identidad de la (s) persona (s) cuyo consentimiento fuere necesario
4. Autorización de los representantes legales, en caso de adolescentes, mujer mayor de 14 años de edad y
varón mayor de 16 años de edad. Cuando no exista acuerdo entre los representantes, procederá la
autorización del Tribunal de Protección de Niño, Niñas y Adolescentes
5. Copia fotostática de la sentencia ejecutoriada de divorcio o de nulidad de matrimonio, según el caso, de
uno o ambos contrayentes o del documento que acredite la disolución de la UEH
6. Certificación del acta de defunción del cónyuge fallecido en caso de segunda o ulterior nupcias
7. Certificación del acta de nacimiento de los hijos e hijas que serán reconocidos en el acto
8. Curatela efectuada por el Tribunal de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes, en el caso de que
uno ó ambos contrayentes sea padre o madre de niños, niñas ó adolescentes
9. Declaración que acredite la dispensa de los impedimentos que pudieran existir para la celebración del
matrimonio
10. Documento de capitulaciones matrimoniales, si las hubiere.
11. Poder especial, en caso de que la celebración del matrimonio sea por medio de apoderado (a).
12. Declaración jurada de no tener impedimento para contraer matrimonio.
13. Acta de Esponsales debidamente firmada por los contrayentes.
14. Fecha de fijación y copia del cartel.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
155

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-M-002
DECLARACION JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO

PARA CONTRAER MATRIMONIO
Yo, ________________________________, de nacionalidad ________________, de _______ años de edad, titular

del documento de identidad Nº __________________, estado civil _________________, residenciado en
_________________________________________________________________________________________,
parroquia________________, municipio ____________________, estado ____________, debidamente informado
(a) del contenido de los artículos 161 de la Ley Orgánica de Registro Civil y 321 del Código Penal, DECLARO BAJO FE
DE JURAMENTO, no tener ningún impedimento para contraer matrimonio con el (la) ciudadano (a)
________________________________, de nacionalidad __________________, de _______ años de edad, de
estado civil _________________________, titular del documento de identidad __________________.
El ciudadano ___________________________ Registrador (a) Civil de la Oficina o Unidad de Registro Civil de

__________________________, certifica que conforme al artículo 58 numeral 9no del Reglamento Nº 1 de la Ley
Orgánica de Registro Civil, se produjo la presente declaración.
En ______________, a los __________ días del mes de ___________ de ___________.
Declarante Huella dactilar



Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
156

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-M-003
ACTA DE ESPONSALES
Hoy ________, de ___________________ de __________, en la Oficina/Unidad de Registro Civil

________________________________, se presentaron los ciudadanos ______________________ y
_______________________ a los fines de manifestar que han convenido contraer matrimonio, por lo cual declaran
BAJO FE DE JURAMENTO que sus datos de identificación son: El, _______________________________________,
titular del documento de identidad No. __________________, estado civil ____________________, de
___________ años de edad, de profesión _______________________, nació en fecha ______________________,
en ______________________________________, parroquia _________________________, municipio
________________________ estado __________________________, es hijo de
____________________________________________________________, y está residenciado desde
___________ en __________________________________________________________________________,
parroquia________________, municipio ____________________, estado ____________; y Ella,
___________________________________, titular del documento de identidad No. ________________, estado civil
____________________, de _______ años de edad, de profesión ______________________________________,
nació en fecha ___________________, en ____________________________________________________,
parroquia _____________________, municipio ______________________ estado ______________________, es
hija de ___________________________________________________________, y está residenciada desde
______________ en _________________________________________________________________________,
parroquia________________, municipio ____________________, estado ____________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
157

REGISTRO CIVIL
Y yo, _______________________________________________________________, madre/padre de

____________________________, autorizo a mi hijo (a) para contraer matrimonio civil, de conformidad a lo expuesto
en la presente acta esponsalicia. (para ser utilizado cuando uno ó ambos contrayentes sea adolescente y requiera
autorización de su representante legal, en cuyo caso deberán firmar la presente acta)
El ciudadano (a) ___________________________ Registrador (a) Civil de la Oficina/Unidad de Registro Civil de

________________________________, escogido por los contrayentes para que autorice y celebre el matrimonio el
_______________________________________________________________________, certifica que conforme al
artículo 66 del Código Civil, se produjo la presente declaración, por lo cual se ordena realizar un cartel esponsalicio que
deberá ser publicado ocho (08) días previos a la celebración del matrimonio.
Declarante Huella dactilar Declarante Huella dactilar



Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
158

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-M-004

__________________________________________
CARTEL DE ESPONSALES
De conformidad con el artículo 66 del Código Civil, comparecieron ante esta Oficina/Unidad de Registro Civil, el
ciudadano ____________________________________________________ y la ciudadana
_____________________________________________________, titulares de la cédulas de identidad
Nº_________________________ y Nº __________________________ respectivamente, quienes manifestaron que
han convenido formalmente contraer matrimonio el ______________________________, para lo cual escogieron al
(la) ciudadano(a) Registrador(a) Civil de ________________________________________, para que autorice y
celebre dicho acto.
Si alguna persona creyere tener derechos de hacer oposición a este matrimonio, deberá concurrir libremente a este
despacho a fin de formalizar la misma.

El presente Cartel permaneció expuesto a las puertas del despacho desde el _________________ hasta el
____________________, no existiendo oposición alguna al matrimonio.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
159

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-U-001

__________________________________________
NOTIFICACIÓN
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 67 del Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de Registro Civil, se notifica al
(la) ciudadano (a) _____________________________________, titular del documento de identidad Nº
_______________________, de nacionalidad ________________________; que en fecha
_____________________, el (la) ciudadano (a) _________________________________________, titular del
documento de identidad Nº _______________________ se presentó ante esta Oficina/Unidad de Registro Civil
________________________________________________ para declarar la Disolución de la Unión Estable de
Hecho inscrita en la OURC______________________________________________, Libro de Unión Estable de
Hecho, Tomo___, Acta Nº ____________, de fecha __________________.
La declaración de disolución quedó inscrita en el Acta Nº __________, de fecha _____________, del Libro de Unión
Estable de Hecho de esta Oficina/Unidad.

Para ser llenado por el (la) notificado (a)

Nombre y Apellido:
________________________________________________________________
Documento de Identidad Nº: _______________________ Firma: ________________________
Fecha de la notificación: _________________________


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
160

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-U-002

__________________________________________
CARTEL DE NOTIFICACIÒN
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 67 del Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de Registro Civil, se notifica al
(la) ciudadano (a) _________________________________, titular del documento de identidad Nº
_______________________, de nacionalidad ________________________; que en fecha
_____________________, el (la) ciudadano (a) _________________________________________, titular del
documento de identidad Nº _______________________ se presentó ante esta Oficina/Unidad de Registro Civil
________________________________________________ para declarar la Disolución de la Unión Estable de
Hecho inscrita en la OURC______________________________________________, Libro de Unión Estable de
Hecho, Tomo___, Acta Nº ____________, de fecha __________________.
La declaración de disolución quedó inscrita en el Acta Nº __________, de fecha _____________, del Libro de Unión
Estable de Hecho de esta Oficina/Unidad.



Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
161

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-D-001
PERMISO DE INHUMACIÓN O CREMACIÓN
Nº__________
Quien suscribe, ____________________________ Registrador (a) Civil de la Oficina o Unidad de Registro Civil de
_________________________________, parroquia _______________, municipio ________________, estado
____________, autorizo al (la) ciudadano (a) __________________________________ del Cementerio
___________________________________, para dar sepultura o cremación conforme a las formalidades de Ley y
cumplido el lapso reglamentario, al cadáver de quien en vida llevara por nombre
________________________________________, de _____ años de edad, quien falleció el ____________ a las
__________ en _____________________________________________________________ de esta jurisdicción.
Defunción que fue inscrita en la Oficina o Unidad de Registro Civil de ____________________________, en el Libro
de Defunciones año ______, libro Nº ____, acta Nº _____, folio Nº ______.
Permiso que se expide a solicitud de la parte interesada a los _____ días del mes de ____________ de _______.



Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
162

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-D-002
PERMISO DE INHUMACIÓN O CREMACIÓN

(ÓBITO FETAL)
Nº_______
Quien suscribe, ____________________________ Registrador (a) Civil de la Oficina o Unidad de Registro Civil de
_________________________________, parroquia _______________, municipio ________________, estado
____________, autorizo al (la) ciudadano (a) ___________________________________ del Cementerio
___________________________________, para dar sepultura o cremación conforme a las formalidades de Ley y
cumplido el lapso reglamentario, al feto cuyo óbito ocurrió el ____________ a las __________ en
_____________________________________________________________ de esta jurisdicción, según consta en
Certificado de Defunción EV-14 N° ________________.
Permiso que se expide a solicitud de la parte interesada a los _____ días del mes de ____________ de _______.



Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
163

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-NV-001
ACTA DE DECLARACIÓN DE ACOGER LA

NACIONALIDAD VENEZOLANA POR NACIMIENTO
República Bolivariana de Venezuela

Comisión de Registro Civil y Electoral ACTA Nº __________
Estado ______________________ DÍA _______________
Municipio ___________________ MES ______________
Parroquia __________________ AÑO ______________
__________________________________, actuando en mi carácter de Registrador (a) Civil en el municipio

___________ , del estado ___________, según Resolución Nº _______, publicada en Gaceta ____________ de la
República Bolivariana de Venezuela Nº ______, de fecha _______, hago constar que hoy____ de_______ de _______,
se presentó ante este Registro Civil el (la) ciudadano (a) ________________________________, nacido (a)
en____________, el ___________, quien es mayor de edad, titular del Pasaporte Nº __________, de estado civil
___________, de profesión u ocupación ___________, hijo (a) de _________________________________, titular
del documento de identidad Nº ______________, de nacionalidad venezolana por ______________________ según
consta en Acta de Nacimiento N° _______ de fecha _________ o en Carta de Naturaleza/Certificado de Naturalización
inserta en Acta Nº _______ de fecha _________ del Libro de Nacionalidad, inscrita en la Oficina/Unidad de Registro
Civil de _____________________, y residenciado (a) en _____________________________________, quien
expuso: Declaro mi voluntad de acoger la nacionalidad venezolana, a cuyo efecto juro cumplir y respetar la Constitución y
demás leyes de la República Bolivariana de Venezuela, fundo mi petición, de conformidad con el numeral (3 o 4) del
artículo 32 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, el artículo 134 de la Ley Orgánica de Registro
Civil y el artículo 10 de la Ley de Nacionalidad y Ciudadanía.
Fueron testigos de este acto los (las) ciudadanos (as) _______________________________, titular de la cédula de
identidad Nº ________________, de nacionalidad ______________, mayor de edad, residenciado (a) en
_____________________________________________________________, parroquia ________________,
municipio ____________________, estado ____________, de profesión u ocupación ___________________, y
________________________________, titular de la cédula de identidad Nº ________________, de nacionalidad
____________, mayor de edad, residenciado (a) en _________________________________________________,
parroquia ________________, municipio ____________________, estado ____________, de profesión u ocupación
___________________. Fueron consignados el presente acto los siguientes documentos: _____________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
164

REGISTRO CIVIL
Leída la presente Acta al declarante y a los testigos, manifestaron su conformidad y en consecuencia firman.
En _____________, a los ______ días del mes ___________ de _______.
Testigo Huella dactilar Testigo Huella dactilar


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
165

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-NV-002

NACIONALIDAD VENEZOLANA POR NATURALIZACIÓN
(Art. 33.1, CRBV)

Comisión de Registro Civil y Electoral ACTA Nº _________
Estado ______________________ DÍA ______________
Municipio ___________________ MES ______________
Parroquia __________________ AÑO _____________
______________________ , actuando en mi carácter de Registrador (a) Civil del municipio __________, del
estado_________, según Resolución Nº ________, publicada en Gaceta ___________ de la República Bolivariana de
Venezuela Nº ________ de fecha ________, hago constar que hoy____ de _________de_____, se presentó ante este
Registro Civil el ciudadano (a) ___________________________________, titular de la cédula de identidad N° E-
___________, para exponer lo siguiente; Ocurro ante Usted, muy respetuosamente, con el objeto de manifestar mi
voluntad de acogerme a la nacionalidad VENEZOLANA, a cuyo efecto, declaro bajo juramento mantener estricta fidelidad
a la Constitución y demás leyes de la República Bolivariana de Venezuela.
Fundamento mi petición en el numeral 1ro del artículo 33 de la Constitución Vigente, por lo que, de conformidad con la
exigencia de la Ley, manifiesto que los datos suministrados a continuación son fidedignos:
Yo _____________________________ de nacionalidad______________, nacido en ______________, el día____

de ____________ de ______, hijo de___________________________, de profesión____________, y de estado
civil _______________, _________________________________________________________________________,
____________________________, ingresé al país como _____________________________________________,
por lo que tengo en Venezuela_______ años, resido en _________________________________, y mi dirección es la
siguiente, estado____________, municipio _______________, parroquia_________________.
_____________________________________________________________, parroquia ________________,
___________________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
166

REGISTRO CIVIL
En _________________, a los________ días del mes _______________ de ___________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
167

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-NV-003

(Art. 33.2, CRBV)

Comisión de Registro Civil y Electoral ACTA Nº ___________
Estado ______________________ DÍA ________________
Municipio ___________________ MES _______________
Parroquia __________________ AÑO _______________
_______________________________________, actuando en mi carácter de Registrador (a) Civil del municipio

_____________, del estado ____________, según Resolución Nº ____________, publicada en Gaceta
_____________ de la República Bolivariana de Venezuela Nº _______________ de fecha __________, hago constar
que hoy ______ de ______________ de________, se presentó ante este Registro Civil el (la) ciudadano (a)
_________________________________________________, casado (a), de nacionalidad ___________________,
titular de la cédula de identidad o pasaporte N° _________________, nacido (a) en ________________________, el
día ______, de __________________ de __________, y domiciliado en ______________________________
___________________________________________, para exponer lo siguiente; Declaro mi voluntad de ser
venezolano (a) de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2do. del artículo 33 de la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela, por ser cónyuge del (la) ciudadano (a) ________________________________, titular de la
cédula de identidad N° V-________________, según consta en Acta de Matrimonio N° ______ , de fecha
___________, inscrita en la Oficina o Unidad de Registro Civil _______________________________________. A
tales efectos, consigno los documentos requeridos para tal fin
_________________________________________________________________________________________.
Y en este mismo acto declaro bajo juramento cumplir y respetar la Constitución y demás leyes de la República.
_____________________________________________________________, parroquia ________________,
___________________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
168

REGISTRO CIVIL
En ____________________, a los _______ días del mes _________________ de ________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
169

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-NV-004

(hijo menor de 14 años, de padre venezolano por naturalización, Art. 33.3, CRBV)

Comisión de Registro Civil y Electoral ACTA Nº _________
Estado ______________________ DÍA ______________
Municipio ___________________ MES ______________
Parroquia __________________ AÑO _____________
___________________________, actuando en mi carácter de Registrador (a) Civil en el municipio _______________,

del estado ____________, según Resolución Nº ___________, publicada en Gaceta ___________ de la República
Bolivariana de Venezuela Nº _____________ de fecha ___________, hago constar que hoy _______ de
_____________ de _________, se presentó ante este Registro Civil el (la) ciudadano (a) ______________________,
de nacionalidad venezolana por naturalización, titular de la cédula de identidad N° V- _____________, domiciliado (a)
en________________________________________, a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 134 de la
Ley Orgánica de Registro Civil y exponer lo siguiente; Ocurro ante usted, muy respetuosamente en nombre y
representación de mi hijo (a) _____________________________, nacido (a) en
_________________________________, el día ______ de _______________ de ________, con el objeto de
declarar la voluntad de acoger la nacionalidad venezolana y en consecuencia solicitar le sea otorgada la misma, de
conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 33 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
Acompaño a tal efecto los documentos requeridos para tal fin ___________________________________________
_________________________________________________________________________________________.
En este acto, se deja constancia que el (la) niño (a) o adolescente _____________________________, de ___ años de
edad, titular del documento de identidad N°__________, manifestó estar conforme con la presente declaración y en
consecuencia su voluntad de ser venezolano por naturalización. (colocar cuando el optante a la nacionalidad tenga una
edad comprendida entre 7 y 14 años).
_____________________________________________________________, parroquia ________________,
___________________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
170

REGISTRO CIVIL
En ________________, a los________ días del mes ______________ de ________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
171

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-NV-005

(persona mayor de 14 años de edad y menor de 21, Art. 33.3 CRBV )

Comisión de Registro Civil y Electoral ACTA Nº ________
Estado ______________________ DÍA _____________
Municipio ___________________ MES _____________
Parroquia __________________ AÑO ____________
___________________________, actuando en mi carácter de Registrador (a) Civil del municipio ______________,

del estado _________, según Resolución Nº ___________, publicada en Gaceta ___________ de la República
Bolivariana de Venezuela Nº ___________ de fecha ________, hago constar que hoy _______ de ____________ de
_________, se presentó ante este Registro Civil el (la) ciudadano (a) ___________________________________,
titular de la cédula de identidad o pasaporte N° ____________, de nacionalidad ________________, nacido (a) en
____________________, el día ______ de ______________ de _________, y domiciliado (a) en
____________________________________________________, a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el
artículo 134 de la Ley Orgánica de Registro Civil y exponer lo siguiente: Declaro en este Acto formalmente mi voluntad
de ser Venezolano (a) de conformidad con lo dispuesto en el numeral 4to del artículo 33 de la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela por ser hijo (a) del (la) ciudadano (a) ___________________________, venezolano
(a) por naturalización, titular de la cédula de identidad N° V-________________. Al efecto acompaño los documentos
requeridos para tal fin, y en este mismo acto, declaro bajo juramento cumplir y respetar la Constitución y demás leyes de
la República.
_____________________________________________________________, parroquia ________________,
___________________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
172

REGISTRO CIVIL
En __________________, a los_______ días del mes _______________ de ________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
173

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-NV-006
ACTA DE INSERCIÓN DE LA CARTA DE NATURALEZA O

DEL CERTIFICADO DE NATURALIZACIÓN

Comisión de Registro Civil y Electoral ACTA Nº _______
Estado ______________________ DÍA ____________
Municipio ___________________ MES ___________
Parroquia ___________________ AÑO ___________
________________________, actuando en mi carácter de Registrador (a) Civil en el municipio _________________ ,

del estado ________________, según Resolución Nº _____________, publicada en Gaceta _______________ de la
República Bolivariana de Venezuela Nº _____________, de fecha _______________, hago constar que hoy _____ de
____________ de _______ , me ha sido presentado en este despacho para su inserción, ______________________,
de fecha ________________, debidamente suscrita por ________________________________________, la cual es
del siguiente tenor: __________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________.
En __________________, a los _______ días del mes _________________ de __________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
174

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-NV-007
ACTA DE RENUNCIA A LA NACIONALIDAD VENEZOLANA

Estado ______________________ DÍA ______________
Municipio ___________________ MES _____________
Parroquia ___________________ AÑO ____________
________________________, actuando en mi carácter de Registrador(a) Civil en el municipio

____________________ , del estado _______________, según Resolución Nº _____________, publicada en Gaceta
_________________ de la República Bolivariana de Venezuela Nº ____________, de fecha _____________, hago
constar que hoy ______ de ________________ de _________, se ha presentado el (la) ciudadano(a)
_____________________________________, de nacionalidad _________________, mayor de edad, residenciado
(a) en: ________________________________________________________________________ parroquia
________________, municipio ____________________, estado ____________, titular de la cédula de identidad Nº
________________, de profesión u ocupación ___________________, y expuso: Declaro mi voluntad de renunciar a
la nacionalidad venezolana, la cual se evidencia en_____________________________________________________,
de fecha ______________, inscrita en la Oficina o Unidad de Registro Civil ______________________________;
bajo el Nº __________, tomo _________, Libro de ______________________________ del año _____________,
_________________________________________________________________________________________ ;
fundo mi petición de conformidad con los artículos 36 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela; 135 de
la Ley Orgánica de Registro Civil, y 14 y 46 de la Ley de Nacionalidad y Ciudadanía. De igual manera manifiesto que
____________________________________________________ la nacionalidad _______________, según consta
en _________________________________________________ de fecha _____________. Fueron testigos de este
acto los (las) ciudadanos (as) _________________________________, de nacionalidad _________________, titular
de la cédula de identidad Nº __________________, de profesión u ocupación __________________ residenciado en
_____________________________________________; y _______________________________, de
nacionalidad ______________________, titular de la cédula de identidad Nº _______________, de profesión u
ocupación _____________, residenciado en _______________________________________________________.
Fueron consignados los siguientes documentos: _______________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
175

REGISTRO CIVIL
Leída la presente acta al declarante y a los testigos, manifestaron su conformidad y en consecuencia firman.
En ____________________, a los ______ días del mes _____________ de _______.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
176

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-NV-008
ACTA DE RECUPERACIÓN DE LA NACIONALIDAD

VENEZOLANA POR NACIMIENTO

Estado ______________________ DÍA _____________
Municipio ___________________ MES _____________
Parroquia ___________________ AÑO ____________
__________________________________, actuando en mi carácter de Registrador(a) Civil en el municipio

____________________ , del estado _______________, según Resolución Nº _____________, publicada en Gaceta
_________________ de la República Bolivariana de Venezuela Nº ____________, de fecha _____________, hago
constar que hoy ______ de ________________ de _________, se ha presentado el (la) ciudadano(a)
_____________________________________, de nacionalidad _________________, mayor de edad, residenciado
(a) en: ________________________________________________ parroquia ________________, municipio
____________________, estado ____________, titular de la cédula de identidad Nº ________________, de
profesión u ocupación ___________________, y expuso: Declaro mi voluntad de recuperar la nacionalidad venezolana
por nacimiento, la cual se evidencia en acta de nacimiento, de fecha ______________, inscrita en la Oficina o Unidad de
Registro Civil ______________________________________________________; bajo el Nº __________, tomo
_________, del Libro de Nacimiento del año _____________. Fundo mi petición de conformidad con el artículo 36 de
la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y 16 de la Ley de Nacionalidad y Ciudadanía; igualmente
manifiesto que realicé la renuncia a la nacionalidad venezolana ante la Oficina Municipal de Registro
Civil____________________________________; la cual quedó inscrita bajo el Nº __________, tomo _________,
del Libro de Nacionalidad y Capacidad del año _____________; asimismo, presento constancia de residencia emitida por
__________________________, de fecha_______________. Fueron testigos de este acto los (las) ciudadanos (as)
_____________________________________, de nacionalidad _____________________, titular de la cédula de
identidad Nº __________________, de profesión u ocupación __________________ residenciado (a) en
______________________________________________; y _____________________________, de nacionalidad
______________________, titular de la cédula de identidad Nº _______________, de profesión u ocupación
_____________ y residenciado (a) en _______________________________________________
_____________________________. Fueron consignados el presente acto los siguientes documentos:
__________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
177

REGISTRO CIVIL
Leída la presente acta al declarante y a los testigos, manifestaron su conformidad y en consecuencia firman.
En ____________________, a los ______ días del mes _____________ de _______.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
178

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-C-001
Estado _______
Municipio ________
Parroquia_________________
CERTIFICACIÓN
Conforme al artículo 155 de la Ley Orgánica de Registro Civil, certifico que los datos contenidos en el presente documento son exactos a los inscritos
en el acta original de NACIMIENTO, No _____________, folio ___________, de fecha __________________, que reposa en los archivos de la
Oficina o Unidad de Registro Civil ____________________________________________________________________________________.
A.- Datos del Presentado o Presentada
NOMBRES APELLIDOS
LUGAR DE NACIMIENTO
FECHA DE NACIMIENTO HORA DE NACIMIENTO SEXO COMUNIDAD O PUEBLO INDÍGENA
B.- Datos de la Madre

APELLIDOS NOMBRES
DOCUMENTO DE IDENTIDAD No. CÉDULA PASAPORTE NACIONALIDAD
PROFESIÓN U OCUPACIÓN COMUNIDAD O PUEBLO INDÍGENA
C.- Datos del Padre

APELLIDOS NOMBRES
DOCUMENTO DE IDENTIDAD No. CEDULA PASAPORTE NACIONALIDAD
PROFESION U OCUPACION COMUNIDAD O PUEBLO INDÍGENA
D.- Observaciones
_________________________________
REGISTRADOR (A) CIVIL
Gaceta _________. Fecha __________
Resolución _____________. Fecha ____________ SELLO HÚMEDO
Elaborado por:
Fecha de certificación:


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
179

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-C-002
Estado
Municipio ________
Parroquia_________________
CERTIFICACIÓN
en el acta original de MATRIMONIO, No __________, folio ___________, de fecha _____________, que reposa en los archivos de la Oficina o
Unidad de Registro Civil _____________________________________________________________________________________________.
A.- Datos del Matrimonio
LUGAR DE CELEBRACION FECHA DE CELEBRACION
B.- Datos del Cónyuge

APELLIDOS NOMBRES
DOCUMENTO DE IDENTIDAD No. CÉDULA PASAPORTE NACIONALIDAD
C.- Datos de la Cónyuge

APELLIDOS NOMBRES
D.- Observaciones
_________________________________
Gaceta _________. Fecha __________
Elaborado por:


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
180

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-C-003
Estado _
Municipio ________
Parroquia_________________
CERTIFICACIÓN
en el acta original de UNIÓN ESTABLE DE HECHO No ____________, folio ____________, de fecha ______________, que reposa en los
archivos de la Oficina o Unidad de Registro Civil ___________________________________________________________________________.
A.- Datos de la Unión Estable de Hecho
FECHA DE INICIO
B.- Datos del Unido

APELLIDOS NOMBRES
CEDULA DE IDENTIDAD No. NACIONALIDAD
C.- Datos de la Unida

APELLIDOS NOMBRES
CÉDULA DE IDENTIDAD No. NACIONALIDAD
D.- Observaciones
_________________________________
Gaceta _________. Fecha __________
Elaborado por:


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
181

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-C-004
Estado _________
Municipio ________
Parroquia_________________
CERTIFICACIÓN
en el acta original de DEFUNCIÓN No _________, folio ___________, de fecha __________________, que reposa en los archivos de la Oficina o
Unidad de Registro Civil _____________________________________________________________________________________________.
A.- Datos del Fallecido
NOMBRES APELLIDOS
B.- Datos de la Defunción

LUGAR FECHA HORA
C.- Observaciones
_________________________________
Gaceta _________. Fecha __________
Elaborado por:


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
182

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-C-005
TEXTO DEL SELLO DE CERTIFICACIÓN DE TRANSCRIPCIÓN DEL ACTA

O DE COPIA FOTOSTÁTICA
Hoy, _____ de _______________ de _______, en la Oficina o Unidad de Registro Civil

_________________________________________________________________________________________.
Quien suscribe, __________________________________________, C.I.________________, Registrador (a) Civil
según Gaceta Municipal No. _________________, de fecha ____ de _____________ de ______ y de conformidad con
lo establecido en el artículo 155 de la Ley Orgánica del Registro Civil, publicada en Gaceta Oficial Número 39.264, de
fecha 15 de Septiembre de 2009; certifico que el contenido del presente documento es copia fiel y exacta del acta original
que reposa en los archivos de este Registro Civil.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
183

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-RC-001
SOLICITUD DE RECTIFICACION DE ACTA
Yo, _______________________________________________________, de ______ años de edad, titular del

documento de Identidad Nº_____________________, residenciado (a) en:
_____________________________________________________________, parroquia __________________,
municipio ___________________, estado ________________________, de conformidad con los artículos 145, 147 y
148 de la Ley Orgánica de Registro Civil, solicito la RECTIFICACIÓN DEL ACTA No _______, que corre inserta en el
Libro de __________________, año ______, tomo ___________, folio _______, por cuanto presenta los siguientes
errores y/u omisiones, los cuales detallo a continuación:
Donde se lee _______________________, debe decir: __________________________________
Solicito se incorpore (n) el (los) siguientes datos (en caso de omisión):
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
La rectificación que solicito obedece a las siguientes razones: ____________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________.
Acompaño la presente de los siguientes recaudos: ___________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
184

REGISTRO CIVIL
En la Oficina o Unidad de Registro Civil de ____________________________________________ a los _____ días

del mes de _________________de __________.
Dirección de Notificación: ______________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________
Teléfonos de contacto: Habitación: _______________ Celular: __________________ Trabajo: _________________

Lugar: ______________________________________________________ Fecha: _____________________
Firma Sello OURC
Requisitos faltantes:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Los requisitos faltantes deberán presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la presente solicitud.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
185

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-RC-002
SOLICITUD DE CAMBIO DE NOMBRE
Yo, _______________________________________________________, de ______ años de edad, titular del

documento de Identidad Nº_____________________, residenciado (a) en:
____________________________________________________________________________________,
parroquia __________________, municipio ___________________, estado ________________________, de
conformidad con los artículos 146 y 148 de la Ley Orgánica de Registro Civil, solicito el CAMBIO DE NOMBRE en el
Acta No _______, que corre inserta en el Libro de Nacimientos del año ______, tomo ___________, folio
____________, por cuanto: __________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________ .
Acompaño la presente de los siguientes recaudos:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
En la Oficina o Unidad de Registro Civil de ______________________________________ a los _____ días del mes
de _________________de __________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
186

REGISTRO CIVIL
Dirección de Notificación: ______________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________
Teléfonos de contacto: Habitación: _______________ Celular: _________________ Trabajo: __________________

Lugar: ______________________________________________________ Fecha: _____________________
Firma Sello OURC

Requisitos faltantes:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Los requisitos faltantes deberán presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la presente solicitud.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
187

REGISTRO CIVIL
FORMATO ONRC-RC-003
RECTIFICACION DE ACTA Y CAMBIO DE NOMBRE

EN SEDE ADMINISTRATIVA
EXPEDIENTE No. ____________
Oficina o Unidad de Registro Civil
Estado Municipio Parroquia
Acta Número Año
RECTIFICACIÓN DE ACTA EN SEDE ADMINISTRATIVA

NACIMIENTO UNION ESTABLE DE HECHO
MATRIMONIO OTROS __________________
DEFUNCION
CAMBIO DE NOMBRE EN SEDE ADMINISTRATIVA
Solicitante:
C.I.: Telf. y Correo electrónico:
Dirección de habitación:
DECISIÓN
ADMISIBLE PROCEDENTE PARCIALMENTE
PROCEDENTE
NO PRESENTADA IMPROCEDENTE INCOMPETENTE
Recibido Por: Firma:
FECHA DE DECISIÓN _________________

N° DE FOLIOS _______________________


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
188

REGISTRO CIVIL
FORMATO ONRC-RC-004

Oficina Nacional de Registro Civil
Estado __________
Oficina y/ o Unidad de Registro Civil ___________________
EXP. N° __________
AUTO DE ADMISION
Vista la solicitud de fecha ____________, interpuesta por el (la) ciudadano (a) ___________________________,
titular del documento de identidad N° _______________, en la cual solicita la RECTIFICACIÓN DEL ACTA o
CAMBIO DE NOMBRE inscrita en el Libro de ___________________, Acta N° _____, folio _______, tomo
_________, del año ______; esta Oficina o Unidad de Registro Civil _______________________, admite la presente
solicitud por cuanto la misma es conforme a derecho y cumple con los requisitos consagrados en el artículo 147 de la Ley
Orgánica del Registro Civil.
En __________, a los ______ días del mes de ________________ de ________.

Resolución N° ___________, de fecha _________
Gaceta N° ____________, de fecha _________


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
189

REGISTRO CIVIL
FORMATO ONRC-RC-005

Oficina Nacional de Registro Civil
Estado __________
Oficina y/ o Unidad de Registro Civil ___________________
EXP. N° __________
AUTO DE NO PRESENTACIÓN DE RECAUDOS
Visto que en fecha _____________, el ciudadano _____________________________, titular del documento de identidad
Nº _______________, solicitó ante la Oficina o Unidad de Registro Civil ______________________________, la
RECTIFICACIÓN DEL ACTA o CAMBIO DE NOMBRE inscrita en el Libro de _________________________,
Acta N° ______ de fecha _____________ de la mencionada Oficina o Unidad de Registro Civil.
Que esta Oficina o Unidad de Registro Civil, en fecha ____________ le informó al ciudadano
__________________________, que dentro del lapso de cinco días hábiles siguientes a la presentación de la solicitud,
debía entregar los siguientes recaudos: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________.
Que de conformidad con el contenido del artículo 92 del Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de Registro Civil,
transcurridos los cinco (05) días hábiles sin que el interesado presentara los recaudos faltantes, las correcciones exigidas o
habiendo sido presentadas se reflejen nuevos errores u omisiones, el Registrador o Registradora Civil, mediante acto
motivado, declarará no presentada la solicitud.
En consecuencia, transcurrido el lapso antes indicado y por cuanto el interesado no presentó lo exigido por esta Oficina o
Unidad de Registro Civil, se declara NO PRESENTADA su solicitud.
En __________, a los ______ días del mes de ________________ de ________.

Gaceta N° ____________, de fecha _________


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
190

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-PE-001
FECHA DE LA SOLICITUD A LA OURC: ______________

FECHA DE INGRESO A LA ORE: ______________
EXPEDIENTE No. ____________
Oficina o Unidad de Registro Civil
Estado Municipio Parroquia
Acta Número Año
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
OPINIÓN MAYOR DE EDAD OPINIÓN JURÍDICA
NULIDAD OTROS
RECONSTRUCCIÓN
DATOS DEL SOLICITANTE
Solicitante:
C.I.: Telf. y Correo electrónico:
Dirección de habitación:
FECHA DE INGRESO A LA ONRC: ____________________
DECISIÓN
ADMISIBLE PROCEDENTE PARCIALMENTE
PROCEDENTE
INADMISIBLE IMPROCEDENTE INCOMPETENTE
FECHA DE DECISIÓN _________________

N° DE FOLIOS _______________________


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
191

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-RA-001
SOLICITUD DE RECONSTRUCCIÓN DE ACTA
Yo, ______________________________________________, titular de la cédula de identidad Nº

__________________, actuando en nombre propio o en mi carácter de _______________________ del/la
ciudadano (a) ____________________________, titular de cédula de identidad Nº _____________, según consta en
_________________________________________________________, de fecha ___________, residenciado (a)
en ___________________________________________, comparezco ante esta Oficina o Unidad de Registro Civil
_____________________________________, a los fines de solicitar de conformidad con lo previsto en los artículos
154 de la Ley Orgánica de Registro Civil y 106 de su Reglamento Nº 1, la reconstrucción del Acta de _______________
N° ___________, inscrita en el Libro _____________, Folio ________, Tomo ______ de fecha ___________,
perteneciente a el (la) ciudadano (a) _______________________________________, inscrita en esta Oficina o
Unidad de Registro Civil, en virtud de no poderse certificar su contenido. A continuación expongo las razones y
circunstancias especiales que justifican la reconstrucción solicitada: _______________________________________
__________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________.

1.___________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________
4.___________________________________________________________________________
5.___________________________________________________________________________
6.___________________________________________________________________________
En la Oficina o Unidad de Registro Civil de ______________________________________ a los _____ días del mes
de _________________de __________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
192

REGISTRO CIVIL
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
Habitación: ____________________
Celular: _______________________
Oficina: _______________________

Lugar: ______________________________________________________ Fecha: _____________________
Firma Sello OURC


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
193

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-RA-002
INFORME DESCRIPTIVO
De conformidad con el artículo 111 del Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de Registro Civil y previa solicitud de
Reconstrucción de Acta realizada por el (la) Ciudadano (a) _______________________ titular de la cédula de identidad
N° ________________, se emite el presente informe, mediante el cual hace constar la imposibilidad de certificar el
contenido del Acta de _______________ N° ________, de fecha ____________, inscrita en el Libro de
_________________, Tomo ______, Folio________, Año, _________ , de esta Oficina o Unidad de Registro Civil,
en virtud de: ________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.
Las circunstancias antes descritas fueron verificadas por el (la) ciudadano (a) ______________________________,
funcionario (a) de esta Oficina o Unidad de Registro Civil, en fecha ______________________.
Asimismo, es oportuno indicar que según información suministrada por el Registrador(a) Principal del Estado
_______________, el Acta a reconstruir ______________________ en el Libro Duplicado y la misma presenta las
siguientes condiciones: ______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
En este sentido, el (la) ciudadano (a) Registrador (a) Civil _______________________________, certifica el contenido
del presente informe, el cual se expide a los ______________ días del mes de _________________ de ___________.

Gaceta N° ____________, de fecha _________


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
194

REGISTRO CIVIL
Formato ONRC-NA-001
SOLICITUD DE NULIDAD DE ACTA
Yo,_________________________________________________, de nacionalidad _____________, mayor de edad,

domiciliada(o) en la __________________________________________________________, parroquia ________,
municipio_________, estado________, titular de la cédula de identidad y/o pasaporte número____________, de
profesión u ocupación ___________________________, actuando en nombre propio o en representación de
_________________________________________, según consta en ___________________________________,
de fecha ___________, solicito ante la Oficina o Unidad de Registro Civil __________________________ del estado
_______________ la nulidad del acta de _______________________, N° _____, Folio ________, Libro ________,
fecha ___________ inscrita en la Oficina o Unidad de Registro Civil ____________________________ del estado
_______________, correspondiente al (los) ciudadano (s) _____________________________, titular (es) de la
cédula de identidad y/o pasaporte número (s) ____________. La solicitud se hace de conformidad con el artículo 150 de
la Ley Orgánica de Registro Civil y obedece a las razones y/o circunstancias que a continuación se exponen:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.

1.___________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________
4.___________________________________________________________________________
5.___________________________________________________________________________
6.___________________________________________________________________________
En __________________ a los _______________ días del mes de ________________ de _________.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
195

REGISTRO CIVIL
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
Habitación: ____________________
Celular: _______________________
Oficina: _______________________

Lugar: ______________________________________________________ Fecha: _____________________
Firma Sello OURC


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
196

OFICINA NACIONAL DE 21. GLOSARIO DE TÉRMINOS
REGISTRO CIVIL
Acta de esponsales: Formalidad que precede al matrimonio, en la cual los futuros contrayentes hacen la promesa de
contraer matrimonio, ante el Registrador o Registradora Civil.
Acta de matrimonio: Documento emanado del Registro Civil, que recoge el acto del matrimonio y contiene la
información relacionada con éste.
Acta de nacimiento: Documento de identidad de una persona al nacer; incluye el nombre, la fecha de nacimiento, los
padres y el lugar de nacimiento.
Acta de registro civil: Documento donde consta el asiento o inscripción de los actos jurídicos o hechos vitales
susceptibles de registro, conforme a la LORC.
Acta de unión estable de hecho: Documento emitido por el Registrador o Registradora civil, mediante el cual se deja
constancia de la declaración conjunta de voluntad de un hombre y una mujer de la existencia de dicho unión.
Acto jurídico: Hecho humano voluntario y lícito, al cual el ordenamiento jurídico atribuye el efecto de crear, modificar o
extinguir derechos u obligaciones.
Apostilla: Método de legalización de documentos públicos emanado de autoridad extranjera competente, mediante el
cual se verifica su autenticidad, a los fines de su validez en el territorio nacional. Consiste en una hoja que se agrega al
reverso o en página adicional al documento público extranjero, conforme al Convenio de la Conferencia de la Haya de
Derecho Internacional Privado de 05 de octubre de 1961.
Asiento registral: Inscripción o anotación en un registro público.
Cartel: Medio de notificación de los procedimientos del Registro Civil que debe publicarse en las carteleras expuestas al
público en las Oficinas y Unidades de Registro Civil.
Certificación de acta: Es el procedimiento mediante el cual los Registradores o Registradoras Civiles acreditan las
inscripciones y anotaciones contenidas en sus archivos, mediante su firma y sello correspondiente.
Certificado de defunción: Documento emanado de una autoridad competente, mediante el cual, un Responsable de la
medicina acredita el fallecimiento de una persona.
Certificado de nacimiento: Documento emanado de una autoridad competente, mediante el cual, un Responsable de la
medicina, acredita el nacimiento de una persona.
Contrayente: Persona que va a contraer matrimonio.
Cónyuge: Persona que contrajo matrimonio.
Copia simple: Reproducción manual o por instrumento automático, sin que sea necesario estar suscrito ni sellado por
funcionario competente.
Cremación: Práctica que consiste en la incineración de restos humanos.
Curador Ad-Hoc: Persona designada por el juez competente, con la finalidad de representar al niño, niña o adolescente
o a los inhábiles civiles en todos los actos de su interés.
Declaración de ausencia: Es la sentencia mediante la cual el juez competente declara la ausencia de una persona.
Declarante: Persona llamada por la Ley a enterar al Registro Civil de los actos jurídicos y hechos vitales que afectan el
estado civil de las personas.
Discapacidad: Condición compleja del ser humano constituida por factores biopsicosociales, que evidencia una
disminución o supresión temporal o permanente, de alguna de sus capacidades sensoriales, motrices o intelectuales que


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
197

REGISTRO CIVIL
puede manifestarse en ausencias, anomalías, defectos, pérdidas o dificultades para percibir, desplazarse sin apoyo, ver u
oír, comunicarse con otros, o integrarse a las actividades de educación o trabajo, en la familia con la comunidad, que
limitan el ejercicio de derechos, la participación social y el disfrute de una buena calidad de vida, o impiden la participación
activa de las personas en las actividades de la vida familiar y social, sin que ello implique necesariamente incapacidad o
inhabilidad para insertarse socialmente.
Disolución del matrimonio: Proceso mediante el cual queda sin efecto el matrimonio, bien sea por la muerte de uno
de los cónyuges o por divorcio.
Dispensa: Privilegio, excepción graciosa de lo ordenado por las leyes generales.
Documento público: Aquel otorgado por un funcionario público, previo cumplimento de las formalidades exigidas por
la ley.
Domicilio: Lugar donde una persona tiene el asiento principal de sus negocios e intereses.
Estado Civil: Es la condición de un individuo dentro del orden jurídico, que influye en sus facultades, capacidad y
obligaciones.
Exequátur: Autorización del Tribunal Supremo de Justicia de declarar la ejecutoria de las sentencias emanadas de
autoridades extranjeras, sin lo cual no tendrán ningún efecto.
Exhumación: Acción de desenterrar o extraer de la sepultura un cadáver o restos humanos.
Expediente: Conjunto de documentos y actuaciones ordenados de manera cronológica que soportan la inscripción y
tramitación de los procedimientos relativos al Registro Civil.
Foliatura: Numeración correlativa de las actuaciones que conforman los expedientes administrativos.
Folio: Hoja del libro de actas, cuaderno, expediente o causa.
Hecho vital: Acontecimientos relacionados con el comienzo y fin de la vida de las personas y con los cambios de su
estado civil.
Inhumación: Acción de enterrar un cadáver.
Inscripción: Es el acto mediante el cual se procede a asentar los actos jurídicos y hechos vitales en los Libros del
Registro Civil.
Inserción: Acto de inscribir en el Registro Civil un documento emitido por autoridad diferente al Registro Civil.
Intérprete público: Persona acreditada por el órgano competente para hacer traducciones de un idioma distinto al
oficial de la República Bolivariana de Venezuela.
Legalización: Es el proceso de certificación de un documento público, para que tenga validez en el ámbito internacional.
Matrimonio: Unión de un hombre y una mujer concertada mediante determinados ritos o formalidades legales.
Matrimonio en artículo de muerte: Es el que se celebra cuando uno o ambos contrayentes están en peligro de
muerte o próximo a ella.
Muerte: Cesación o término de la vida.
Muerte fetal: La muerte del feto dentro del vientre materno, cualquiera haya sido la duración de la gestación.
Múltiple inscripción: Se refiere a la existencia de varios registros correspondientes a la inscripción de un mismo acto o
hecho.


Capítulo Fecha

Sección Código
Versión Página
198

REGISTRO CIVIL
Nacimiento: Expulsión completa y con signos vitales, del producto de la fecundación del vientre materno,
independientemente de la duración del embarazo.
Nacionalidad: Vínculo jurídico entre un individuo y un Estado.
Naturalización: Concesión de la nacionalidad por un Estado a un extranjero.
Nota marginal: Asiento secundario puesto al margen de las actas o inscripciones del Registro Civil, que contiene
modificaciones o correcciones.
Nulidad: Declaración de no validez de las actas, mediante pronunciamiento de la Oficina Nacional de Registro civil o por
sentencia judicial.
Óbito fetal: Es como se denomina a la muerte fetal en el útero materno antes de su nacimiento. No se elabora
certificado de nacimiento EV-25.
Oficina consular: Todo consulado general, viceconsulado o agencia consular.
Partera: Persona que ayuda o asiste a la mujer embarazada en el parto.
Partes: Son aquellas personas a quienes se refiere el hecho o acto que el acta hace constar y de quien se modifica su
estado civil.
Pasaporte: Documento oficial que identifica a la persona como un nacional del Estado que lo emite. Es el documento
aceptado internacionalmente como certificado y prueba de identidad y de la nacionalidad de una persona.
Patria potestad: Conjunto de deberes y derechos de los padres en relación con los hijos que no hayan alcanzado la
mayoría de edad, que tiene por objeto el cuidado, desarrollo y educación integral de los hijos.
Permiso de inhumación: Documento oficial usualmente extendido solamente para una muerte legalmente registrada,
en el que se autoriza el enterramiento del cadáver en el cementerio.
Poder: Documento público mediante el cual una persona otorga mandato a otra para realizar asuntos en su nombre y
representación.
Presunción de muerte: Declaratoria judicial mediante la cual se establece la muerte de una persona por el transcurso
de más de diez años después de la declaración de presunción de ausencia o si han transcurrido cien años desde el
nacimiento del ausente.
Recién nacido: Es un niño o niña que tiene veintisiete días o menos desde su nacimiento.
Reconocimiento: Aceptación legal, voluntaria o forzosa, de la filiación de un hijo.
Representante legal: Persona responsable o delegada autorizada para administrar, representar en asuntos judiciales y
extrajudiciales, y para hacerse cargo de los negocios, obligaciones y derechos del representado o delegante, disponiendo
de ellos según las condiciones acordadas al momento de crearse la representación.
Residencia: Lugar donde las personas habitan permanentemente.
Testigo: Persona que da testimonio de un hecho o situación de la cual tiene conocimiento.
Unión estable de hecho: Unión entre un hombre y una mujer con carácter de permanencia y sin que medien
impedimentos para contraer matrimonio.


Capítulo Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS

Sección Código
Versión Página
199

OFICINA NACIONAL DE 22. SIGLAS
REGISTRO CIVIL
CC: Código Civil Venezolano

CNE: Consejo Nacional Electoral
CPC: Código de Procedimiento Civil
CPNNA: Consejo de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes
CRBV: Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
CRCE: Comisión de Registro Civil y Electoral
INE: Instituto Nacional de Estadística
LORC: Ley Orgánica de Registro Civil
LPFMP: Ley para la protección de la Familia, la Maternidad y la Paternidad
LDIP: Ley de Derecho Internacional Privado
LOPA: Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos
LOPNNA: Ley para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes
OMRC: Oficina Municipal de Registro Civil
ONRC: Oficina Nacional de Registro Civil
ONSRCI: Oficina Nacional de Supervisión del Registro Civil e Identificación
ORE: Oficina Regional Electoral
OURC: Oficinas y Unidades de Registro Civil
REGLAMENTO N° 1: Reglamento N° 1 de la Ley Orgánica de Registro Civil
UEH: Unión Estable de Hecho
UPRC: Unidad Parroquial de Registro Civil
URC: Unidad de Registro Civil
URCA: Unidades de Registro Civil Accidentales
URCES: Unidad de Registro Civil en Establecimiento de Salud



Manual de Procedimientos Ourc Definitivo 16.04.2013

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Capítulo Fecha

OFICINAS Y UNIDADES DE REGISTRO CIVIL Versión Página

Unidad Administrativa: Asunto:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Dirección General de Planificación, Dirección General de Planificación,

OFICINAS Y UNIDADES DE REGISTRO CIVIL Versión Página

Unidad Administrativa: Asunto:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Dirección General de Planificación, Dirección General de Planificación,

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Unidad Administrativa: Asunto:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Dirección General de Planificación, Dirección General de Planificación,

OFICINAS Y UNIDADES DE REGISTRO CIVIL Versión Página

Unidad Administrativa: Asunto:

6.4.3.11. Recién nacido abandonado 28

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Dirección General de Planificación, Dirección General de Planificación,

OFICINAS Y UNIDADES DE REGISTRO CIVIL Versión Página

Unidad Administrativa: Asunto:

8.3.3. Inserción del acta de matrimonio celebrado en buque 51

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Dirección General de Planificación, Dirección General de Planificación,

OFICINAS Y UNIDADES DE REGISTRO CIVIL Versión Página

Unidad Administrativa: Asunto:

10.4.1. Requisitos para casos especiales 76

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Dirección General de Planificación, Dirección General de Planificación,

OFICINAS Y UNIDADES DE REGISTRO CIVIL Versión Página

Unidad Administrativa: Asunto:

11.4.1. Procedimiento para la inscripción de la declaración de voluntad de acogerse

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Dirección General de Planificación, Dirección General de Planificación,

OFICINAS Y UNIDADES DE REGISTRO CIVIL Versión Página

Unidad Administrativa: Asunto:

16.1. De la rectificación de las actas de Registro Civil 114

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Dirección General de Planificación, Dirección General de Planificación,

OFICINAS Y UNIDADES DE REGISTRO CIVIL Versión Página

Unidad Administrativa: Asunto:

 Formato ONRC-N-004. Declaración Jurada de Testigos 141

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Dirección General de Planificación, Dirección General de Planificación,

OFICINAS Y UNIDADES DE REGISTRO CIVIL Versión Página

Unidad Administrativa: Asunto:

 Formato ONRC-NV-003. Acta de Declaración de acoger la Nacionalidad

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Dirección General de Planificación, Dirección General de Planificación,

Unidad Administrativa: Asunto:

Consejo Nacional Electoral

Tibisay Lucena Ramírez

Sandra Oblitas Ruzza

Vicente José Gregorio Díaz Silva

Socorro Elizabeth Hernández Hernández

Tania D`Amelio Cardiet

Comisión de Registro Civil y Electoral

Sandra Oblitas Ruzza

Tania D`Amelio Cardiet

Andrés Eloy Brito Denis

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: